某建筑企業(yè)招投標(biāo)管理規(guī)定

**置業(yè)集團(tuán)有限公司招投標(biāo)管理規(guī)定招標(biāo)目的為了規(guī)范公司建設(shè)工程項(xiàng)目招投標(biāo)活動(dòng)，完善建設(shè)工程項(xiàng)目招投標(biāo)監(jiān)督機(jī)制，維護(hù)公司的合法權(quán)益，確保工程質(zhì)量，提高投資效益，有效降低成本，保證招投標(biāo)工作規(guī)范、廉潔、高效運(yùn)作，依據(jù)《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》并結(jié)合《**市經(jīng)濟(jì)特區(qū)建設(shè)工程施工招投標(biāo)條例》等有關(guān)法律、法規(guī)，根據(jù)公司實(shí)際情況，制定本管理規(guī)定。適用范圍本管理規(guī)定適用于公司各相關(guān)部門(mén)及子公司工程項(xiàng)目分發(fā)包招投標(biāo)及材料、設(shè)備、后勤、辦公用品的采購(gòu)招投標(biāo)工作。公司其他需招標(biāo)項(xiàng)目（如設(shè)計(jì)方案、營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)項(xiàng)目等），由主管副總或總經(jīng)理根據(jù)擬招標(biāo)項(xiàng)目的性質(zhì)，決定使用本管理或其他管理規(guī)定。定義1、業(yè)務(wù)部門(mén)：負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)具體業(yè)務(wù)的部門(mén).如工程管理中心、產(chǎn)品研發(fā)中心、營(yíng)銷(xiāo)中心、各項(xiàng)目部、攪拌站等。2、招標(biāo)部門(mén)：在招標(biāo)過(guò)程中，業(yè)務(wù)部門(mén)被稱(chēng)為招標(biāo)部門(mén)。3、招標(biāo)辦：公司指定負(fù)責(zé)各業(yè)務(wù)部門(mén)擬招標(biāo)項(xiàng)目的所有招標(biāo)事務(wù)及活動(dòng)處理的機(jī)構(gòu)。4、潛在投標(biāo)人：指有意參加投標(biāo)的單位和個(gè)人。5、投標(biāo)人：經(jīng)過(guò)審查符合本次招標(biāo)所規(guī)定的相應(yīng)資質(zhì)要求，參加投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)的潛在投標(biāo)人。中標(biāo)人：經(jīng)過(guò)評(píng)標(biāo)而選定的進(jìn)行合同談判的投標(biāo)人。7、中標(biāo)人：最終被授予合同的投標(biāo)人。8、評(píng)標(biāo)小組：根據(jù)本規(guī)定負(fù)責(zé)具體評(píng)標(biāo)工作的各專(zhuān)業(yè)評(píng)標(biāo)小組。9、預(yù)算金額的含義是指以下任何一條：一次結(jié)算、一次付款的金額。同一項(xiàng)目工程，分期結(jié)算或分項(xiàng)結(jié)算、分期付款的累計(jì)金額。只確定單價(jià)、據(jù)實(shí)結(jié)算工程量，其預(yù)算累計(jì)金額。在同一時(shí)期、同一公司范圍內(nèi)不同地點(diǎn)、實(shí)施的同類(lèi)項(xiàng)目的累計(jì)金額。長(zhǎng)期供貨、服務(wù)的定點(diǎn)單位，結(jié)算的累計(jì)金額。招標(biāo)范圍1、預(yù)算金額達(dá)到或超過(guò)人民幣五萬(wàn)元的分包工程、一萬(wàn)元的材料、設(shè)備、固定資產(chǎn)的采購(gòu)以及需長(zhǎng)期定點(diǎn)供應(yīng)的辦公后勤用品的采購(gòu)，必須按照招投標(biāo)程序申請(qǐng)招標(biāo)；特殊情況下，預(yù)算金額雖然超過(guò)上述規(guī)定，但經(jīng)過(guò)公司主管副總以上領(lǐng)導(dǎo)特批，可不予招標(biāo)。2、合同預(yù)算金額在五萬(wàn)元以下的分包工程或一萬(wàn)元以下的材料、設(shè)備、固定資產(chǎn)的采購(gòu)，或特殊情況下，經(jīng)公司主管副總以上領(lǐng)導(dǎo)特批可不予招標(biāo)的項(xiàng)目，由公司各部門(mén)自行組織，報(bào)價(jià)單位不得少于三家，經(jīng)評(píng)標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組評(píng)審報(bào)總經(jīng)理審定后，締結(jié)合同，合同報(bào)招標(biāo)辦及相關(guān)部門(mén)備案。3、需要實(shí)施招投標(biāo)項(xiàng)目，如是一宗項(xiàng)目，不能分拆，嚴(yán)禁采用分割、肢解或分期等規(guī)定來(lái)規(guī)避招投標(biāo)。如實(shí)際情況要分拆簽訂合同，需報(bào)公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4、為提高效率，凡三個(gè)月內(nèi)已進(jìn)行過(guò)招標(biāo)并經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)認(rèn)可并適用于所要申請(qǐng)招標(biāo)的項(xiàng)目，且預(yù)算金額在五萬(wàn)元以下，材料、設(shè)備、固定資產(chǎn)在一萬(wàn)元以下的招標(biāo)項(xiàng)目，經(jīng)公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)審批后可不另行招標(biāo)。招標(biāo)形式招標(biāo)形式：根據(jù)擬招標(biāo)項(xiàng)目的性質(zhì)由主管副總確定采用招標(biāo)的形式。公開(kāi)招標(biāo)邀請(qǐng)招標(biāo)議標(biāo)招標(biāo)申請(qǐng)招標(biāo)項(xiàng)目的計(jì)劃管理：業(yè)務(wù)部門(mén)在安排工作計(jì)劃時(shí)，應(yīng)同時(shí)提出招標(biāo)項(xiàng)目計(jì)劃，為了加強(qiáng)招標(biāo)項(xiàng)目的計(jì)劃管理，招標(biāo)辦招標(biāo)人員依據(jù)各單位、部門(mén)招標(biāo)項(xiàng)目計(jì)劃表，制定招標(biāo)辦招標(biāo)項(xiàng)目計(jì)劃。招標(biāo)申請(qǐng)：（1）業(yè)務(wù)部門(mén)提前編寫(xiě)好招標(biāo)文件（包括技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)、草擬合同、招標(biāo)圖紙），提前提出招標(biāo)申請(qǐng)，并填寫(xiě)《招標(biāo)申請(qǐng)書(shū)》?！凹夹g(shù)標(biāo)”由產(chǎn)品研發(fā)中心復(fù)核；“商務(wù)標(biāo)”由財(cái)務(wù)中心復(fù)核。業(yè)務(wù)部門(mén)就有關(guān)審核意見(jiàn)做出相應(yīng)修改后交招標(biāo)辦。（附件一“招標(biāo)申請(qǐng)表”）。（2）招標(biāo)辦對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行符合性、規(guī)范性審核，并編寫(xiě)“投標(biāo)邀請(qǐng)函”或“投標(biāo)須知”進(jìn)一步完善招標(biāo)文件后，交主管副總或總經(jīng)理審批。申請(qǐng)時(shí)間各業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)要招標(biāo)的項(xiàng)目，要求提前向招標(biāo)辦提出招標(biāo)申請(qǐng)，具體時(shí)間見(jiàn)“招投標(biāo)過(guò)程時(shí)間要求明細(xì)表”。招標(biāo)申請(qǐng)須提供的資料1、招標(biāo)申請(qǐng)表（詳見(jiàn)附表：**置業(yè)集團(tuán)有限公司招標(biāo)申請(qǐng)表）：要求申請(qǐng)招標(biāo)部門(mén)應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確地填寫(xiě)該表，明確投標(biāo)人資質(zhì)要求，并推薦合格投標(biāo)單位。2、技術(shù)資料：包括有效的、完善可行、明確的設(shè)計(jì)圖、設(shè)計(jì)變更通知單，以及會(huì)審紀(jì)要、技術(shù)聯(lián)系單和引用標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和技術(shù)文件；必要時(shí)提供研發(fā)中心簽字蓋章的材料，樣品、實(shí)物。3、工程量清單：工程量清單由業(yè)務(wù)部門(mén)編制。4、合同文件：明確工程項(xiàng)目的承包范圍及具體施工內(nèi)容、技術(shù)要求、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、付款方式、是否含宗保配合費(fèi)，稅金以及施工質(zhì)量要求，驗(yàn)收規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)保期等。發(fā)標(biāo)截標(biāo)1、投標(biāo)單位資格預(yù)審：招標(biāo)辦根據(jù)業(yè)務(wù)部門(mén)《招標(biāo)申請(qǐng)書(shū)》中要求的投標(biāo)人資格條件收集潛在投標(biāo)人資料，并進(jìn)行資格預(yù)審，有必要時(shí)對(duì)其生產(chǎn)能力或工程項(xiàng)目進(jìn)行考察，確定符合資格的投標(biāo)人。2、標(biāo)書(shū)發(fā)放：招標(biāo)辦根據(jù)主管副總或總經(jīng)理審批后的招標(biāo)文件及招標(biāo)方式向資格預(yù)審合格的投標(biāo)人發(fā)放招標(biāo)文件，通知其在規(guī)定的發(fā)標(biāo)日期領(lǐng)取招標(biāo)文件，合格的投標(biāo)人應(yīng)具備招標(biāo)文件規(guī)定的資質(zhì)條件，業(yè)績(jī)要求及其它條件；且各單位領(lǐng)取招標(biāo)文件時(shí)按招標(biāo)須知要求，交納招標(biāo)文件資料費(fèi)及投標(biāo)保證金。3、答疑：招標(biāo)文件發(fā)放后，招標(biāo)辦組織相關(guān)技術(shù)部門(mén)，采用書(shū)面、現(xiàn)場(chǎng)勘察，投標(biāo)答疑會(huì)等形式解答投標(biāo)單位提出的有關(guān)招標(biāo)文件、圖紙、技術(shù)資料、現(xiàn)場(chǎng)施工等問(wèn)題，以書(shū)面形式澄清或答復(fù)投標(biāo)單位。4、截標(biāo)：投標(biāo)單位在規(guī)定的日期前將投標(biāo)文件密封送交招標(biāo)辦組織人。如招標(biāo)文件要求投標(biāo)人提交履約保函或履約保證金的，財(cái)務(wù)中心協(xié)助招標(biāo)辦接受保函或查詢保證金是否到帳。開(kāi)標(biāo)1、招標(biāo)辦具體項(xiàng)目招標(biāo)組織人在開(kāi)標(biāo)前作相應(yīng)的“開(kāi)標(biāo)情況記錄表”，招標(biāo)辦副主任、項(xiàng)目招標(biāo)組織人、業(yè)務(wù)部門(mén)及相關(guān)部門(mén)見(jiàn)證人一同開(kāi)標(biāo)，開(kāi)標(biāo)后將有效的投標(biāo)報(bào)價(jià)內(nèi)容填入“開(kāi)標(biāo)情況記錄表”，開(kāi)標(biāo)人簽字。2、開(kāi)標(biāo)后，投標(biāo)文件的正本由招標(biāo)辦保存及審核；副本交由評(píng)標(biāo)小組組長(zhǎng)確定的評(píng)標(biāo)小組成員審核。3、有效的投標(biāo)書(shū)：要求能夠最大限度地滿足招標(biāo)文件中規(guī)定的各項(xiàng)綜合評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)質(zhì)性要求。4、評(píng)標(biāo)小組成員的確定：評(píng)標(biāo)小組組長(zhǎng)按照不同項(xiàng)目的招標(biāo)要求指定評(píng)標(biāo)小組成員，成員中應(yīng)該有工程技術(shù)人員、造價(jià)專(zhuān)業(yè)及其他相關(guān)人員。評(píng)標(biāo)定標(biāo)1、評(píng)標(biāo)原則：合理低價(jià)法，即在保證使用功能和質(zhì)量的前提下低價(jià)者中標(biāo)，低價(jià)未中標(biāo)的單位必須注明被淘汰的具體原因。采用經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)法的投標(biāo)書(shū)，評(píng)標(biāo)小組應(yīng)當(dāng)先評(píng)審?fù)稑?biāo)人的商務(wù)標(biāo)，后評(píng)審?fù)稑?biāo)人的技術(shù)標(biāo)。評(píng)標(biāo)小組首先應(yīng)當(dāng)根據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)最低的前幾名投標(biāo)人的商務(wù)標(biāo)進(jìn)行評(píng)審，并根據(jù)經(jīng)評(píng)審的投標(biāo)報(bào)價(jià)由低至高對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行排序，然后按照排序的先后對(duì)投標(biāo)人的技術(shù)標(biāo)進(jìn)行評(píng)審，并按照排序的先后從中推薦技術(shù)標(biāo)符合招標(biāo)文件規(guī)定的技術(shù)要求和標(biāo)準(zhǔn)的投標(biāo)人為中標(biāo)候選人。若所選投標(biāo)人的投標(biāo)均被評(píng)標(biāo)小組否決，評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)依序選取投標(biāo)報(bào)價(jià)次低的另外幾名投標(biāo)人，按照上述程序重新進(jìn)行商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)的評(píng)審，以此類(lèi)推。經(jīng)濟(jì)標(biāo)評(píng)比中，應(yīng)以投標(biāo)總價(jià)對(duì)比為基礎(chǔ)，同時(shí)比較主要項(xiàng)目單價(jià)（影響工程總價(jià)的單價(jià)）和工程量調(diào)整情況，防止投標(biāo)單位運(yùn)用“不平衡報(bào)價(jià)”抬高后續(xù)變更成本。2、組織評(píng)標(biāo)會(huì)：招標(biāo)辦按評(píng)標(biāo)小組組長(zhǎng)要求，組織評(píng)標(biāo)小組成員召開(kāi)評(píng)標(biāo)會(huì)，并于開(kāi)會(huì)前將投標(biāo)文件交評(píng)標(biāo)小組成員認(rèn)真審閱，經(jīng)濟(jì)標(biāo)評(píng)比由造價(jià)專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)（分析工程合理成本），技術(shù)標(biāo)評(píng)比由工程技術(shù)人員負(fù)責(zé)分析，針對(duì)技術(shù)標(biāo)及商務(wù)標(biāo)在評(píng)標(biāo)會(huì)上提供自己的分析報(bào)告并展開(kāi)認(rèn)真討論，小組成員在評(píng)標(biāo)意見(jiàn)表上簽上自己的意見(jiàn)，必要時(shí)要求招標(biāo)辦組織投標(biāo)答疑。補(bǔ)3、澄清：如發(fā)現(xiàn)投標(biāo)人技術(shù)或經(jīng)濟(jì)標(biāo)書(shū)內(nèi)容表述不清、理解存在歧義，對(duì)評(píng)標(biāo)結(jié)果會(huì)產(chǎn)生明顯影響的，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，可以要求投標(biāo)單位對(duì)標(biāo)書(shū)予以澄清，并用書(shū)面形式列明澄清內(nèi)容送招標(biāo)人作為評(píng)定標(biāo)的補(bǔ)充依據(jù)。投標(biāo)單位對(duì)標(biāo)書(shū)的澄清不得對(duì)原投標(biāo)文件構(gòu)成實(shí)質(zhì)性修改，否則應(yīng)不予接受。澄清與談判由招投標(biāo)辦主持，但與承包商的約談應(yīng)有招投標(biāo)小組其他相關(guān)人員參與，并就約談結(jié)果填寫(xiě)“工程約談?dòng)涗洝薄?、初步定標(biāo)：根據(jù)經(jīng)評(píng)審的最低價(jià)投標(biāo)法詳細(xì)評(píng)審?fù)瓿珊?，評(píng)標(biāo)小組應(yīng)當(dāng)擬定一份“投標(biāo)報(bào)價(jià)比較表”?！巴稑?biāo)報(bào)價(jià)比較表”應(yīng)當(dāng)載明投標(biāo)人的投標(biāo)報(bào)價(jià)、對(duì)商務(wù)標(biāo)偏差的價(jià)格調(diào)整和說(shuō)明以及經(jīng)評(píng)審的最終投標(biāo)價(jià)。評(píng)標(biāo)小組成員綜合考慮投標(biāo)人響應(yīng)程度填寫(xiě)評(píng)標(biāo)意見(jiàn)，評(píng)標(biāo)組長(zhǎng)或副組長(zhǎng)根據(jù)評(píng)標(biāo)小組成員的意見(jiàn)擬定“第一中標(biāo)人”、“第二中標(biāo)人”及“第三中標(biāo)人”。4、定標(biāo)：評(píng)標(biāo)小組將評(píng)標(biāo)結(jié)果上報(bào)總經(jīng)理，由總經(jīng)理最終確定中標(biāo)單位。5、中標(biāo)通知：根據(jù)定標(biāo)結(jié)果，由招標(biāo)辦口頭或書(shū)面通知中標(biāo)人。因工程緊急，合同不能及時(shí)簽訂的，由業(yè)務(wù)部門(mén)填寫(xiě)《發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)申請(qǐng)書(shū)》交由招標(biāo)辦編寫(xiě)“中標(biāo)通知書(shū)”，由總經(jīng)理批示、蓋章，由招標(biāo)辦通知并發(fā)出。6、招標(biāo)文件歸檔：招標(biāo)辦應(yīng)在招標(biāo)活動(dòng)結(jié)束一周內(nèi)，將招標(biāo)相關(guān)文件和資料歸檔。7、補(bǔ)充招標(biāo)和二次報(bào)價(jià)：評(píng)標(biāo)過(guò)程中，評(píng)標(biāo)小組根據(jù)公司招標(biāo)原則以及建設(shè)工程招標(biāo)項(xiàng)目實(shí)際特點(diǎn)，如認(rèn)為招標(biāo)的策略或議定價(jià)格未達(dá)到公司招標(biāo)的期望值，可進(jìn)行補(bǔ)充招標(biāo)、二次報(bào)價(jià)和三次報(bào)價(jià)，甚至組織重新招標(biāo)。合同簽訂1、擬合同：各業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)招標(biāo)申請(qǐng)內(nèi)容，在編制招標(biāo)文件時(shí)草擬施工、購(gòu)銷(xiāo)或服務(wù)等合同。2、合同談判：由業(yè)務(wù)部門(mén)牽頭，招標(biāo)辦配合與擬中標(biāo)人進(jìn)行合同洽談。正式合同要求與招標(biāo)申請(qǐng)表內(nèi)容無(wú)原則性的出入，如中標(biāo)單位提出原則性的不同意見(jiàn)，招標(biāo)辦需再次組織評(píng)標(biāo)小組主要成員與中標(biāo)單位洽談，直至達(dá)成一致意見(jiàn)簽署合同，但要求在洽談中，不違背評(píng)標(biāo)過(guò)程中公正、公平的評(píng)標(biāo)原則。3、合同簽訂：合同擬定后，業(yè)務(wù)部門(mén)擬“合同會(huì)簽表”（附表）按合同審批程序，將合同及評(píng)標(biāo)小組意見(jiàn)附件，報(bào)相關(guān)部門(mén)、財(cái)務(wù)中心、招標(biāo)辦、主管副總審核，招標(biāo)辦根據(jù)審核意見(jiàn)，督促業(yè)務(wù)部門(mén)修訂合同，后報(bào)總經(jīng)理審批。合同簽訂完畢后，報(bào)**置業(yè)集團(tuán)有限公司總經(jīng)理簽字，合同雙方簽字蓋章后生效。4、合同履約：在合同實(shí)施過(guò)程中相關(guān)人員要認(rèn)真研究合同條款，嚴(yán)格執(zhí)行合同質(zhì)量要求，驗(yàn)收規(guī)范要求及結(jié)算原則。合同履約情況匯集1、由招標(biāo)辦負(fù)責(zé)對(duì)中標(biāo)人合同履約情況進(jìn)行搜集整理，并將其歸入客戶信息檔案，對(duì)其資信情況、業(yè)務(wù)能力、管理水平、發(fā)展前景等進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，建立綜合信息檔案系統(tǒng)。2、在工程施工中有不良記錄的中標(biāo)單位取消以后的投標(biāo)資格。3、每個(gè)招標(biāo)項(xiàng)目逐步建立合作單位的準(zhǔn)入制和末位淘汰制，使每個(gè)工種、每個(gè)專(zhuān)業(yè)都有三至五個(gè)甚至更多的綜合評(píng)價(jià)較好的合作伙伴，讓他們參與有序的競(jìng)爭(zhēng)，逐步建立穩(wěn)定的合作伙伴關(guān)系，以保證**置業(yè)集團(tuán)有限公司獲取最高的質(zhì)量和最大的效益。紀(jì)律與處罰1、參與招標(biāo)活動(dòng)的工作人員要從公司利益出發(fā)，力求節(jié)約，反對(duì)浪費(fèi)，以對(duì)公司利益高度負(fù)責(zé)的精神，高效、廉潔履行職責(zé)。應(yīng)積極引入有競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的投標(biāo)單位，保證投標(biāo)活動(dòng)形成有效競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。2、招標(biāo)工作人員不得向他人透露其他潛在投標(biāo)單位的名稱(chēng)、單價(jià)等相關(guān)情況；不得以不合理?xiàng)l件限制或排斥符合條件的潛在投標(biāo)單位，對(duì)潛在投標(biāo)單位實(shí)行不公平待遇。3、下列行為屬?lài)?yán)重違反紀(jì)律行為：①、招標(biāo)工作人員在正式開(kāi)標(biāo)前開(kāi)啟投標(biāo)文件；②、向投標(biāo)單位透露投標(biāo)報(bào)價(jià)的相關(guān)信息；③、招標(biāo)單位預(yù)先內(nèi)定中標(biāo)人；④、向投標(biāo)單位泄漏標(biāo)底信息；在招標(biāo)活動(dòng)中凡是違反公司紀(jì)律，損害公司利益，為個(gè)人或他人謀取私利，公司將給予嚴(yán)重處罰；情節(jié)嚴(yán)重，觸及法律的，公司將移交司法機(jī)關(guān)查處。招標(biāo)運(yùn)作流程及工作要點(diǎn)流程具體工作要點(diǎn)1．編寫(xiě)招標(biāo)計(jì)劃，公司領(lǐng)導(dǎo)審批1.1業(yè)務(wù)部門(mén)定期（每月）提交的招標(biāo)計(jì)劃，并交主管副總或總經(jīng)理審批；1．編寫(xiě)招標(biāo)計(jì)劃，公司領(lǐng)導(dǎo)審批1.1業(yè)務(wù)部門(mén)定期（每月）提交的招標(biāo)計(jì)劃，并交主管副總或總經(jīng)理審批；1.2招標(biāo)辦根據(jù)審批的招標(biāo)計(jì)劃進(jìn)行前期市場(chǎng)調(diào)查，收集潛在投標(biāo)人資料。2.1業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)編寫(xiě)招標(biāo)文件，包括2.1業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)編寫(xiě)招標(biāo)文件，包括“技術(shù)標(biāo)”，“商務(wù)標(biāo)”，“工程量清單”。2.2業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)跟產(chǎn)品研發(fā)中心落實(shí)招標(biāo)圖紙。2．編寫(xiě)招標(biāo)文件，準(zhǔn)備招標(biāo)圖紙2．編寫(xiě)招標(biāo)文件，準(zhǔn)備招標(biāo)圖紙3.1業(yè)務(wù)部門(mén)提前提出招標(biāo)申請(qǐng)并填寫(xiě)《招標(biāo)申請(qǐng)書(shū)》連同3.1業(yè)務(wù)部門(mén)提前提出招標(biāo)申請(qǐng)并填寫(xiě)《招標(biāo)申請(qǐng)書(shū)》連同“技術(shù)標(biāo)”、“商務(wù)標(biāo)”、“工程量清單”以及招標(biāo)圖紙目錄交由相關(guān)部門(mén)審核。3．招標(biāo)申請(qǐng)3．招標(biāo)申請(qǐng)4.1招標(biāo)辦對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行符合性、規(guī)范性審核，并編寫(xiě)“4.1招標(biāo)辦對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行符合性、規(guī)范性審核，并編寫(xiě)“投標(biāo)邀請(qǐng)函”或“投標(biāo)須知”進(jìn)一步完善招標(biāo)文件。4．招標(biāo)辦審核招標(biāo)文件申請(qǐng)5．公司領(lǐng)導(dǎo)審批招標(biāo)文件5.1招標(biāo)辦將業(yè)務(wù)部門(mén)修改后的招標(biāo)文件交由主管副總或總經(jīng)理審批。5．公司領(lǐng)導(dǎo)審批招標(biāo)文件5.1招標(biāo)辦將業(yè)務(wù)部門(mén)修改后的招標(biāo)文件交由主管副總或總經(jīng)理審批。6.1招標(biāo)辦根據(jù)業(yè)務(wù)部門(mén)《招標(biāo)申請(qǐng)書(shū)》中要求的投標(biāo)人資格條件發(fā)放招標(biāo)公告，進(jìn)一步收集潛在投標(biāo)人資料，并進(jìn)行資格預(yù)審，有必要時(shí)對(duì)其生產(chǎn)能力或工程項(xiàng)目進(jìn)行考察，確定符合資格的投標(biāo)人。6.1招標(biāo)辦根據(jù)業(yè)務(wù)部門(mén)《招標(biāo)申請(qǐng)書(shū)》中要求的投標(biāo)人資格條件發(fā)放招標(biāo)公告，進(jìn)一步收集潛在投標(biāo)人資料，并進(jìn)行資格預(yù)審，有必要時(shí)對(duì)其生產(chǎn)能力或工程項(xiàng)目進(jìn)行考察，確定符合資格的投標(biāo)人。6．審定投標(biāo)人6．審定投標(biāo)人7.1招標(biāo)辦向資格預(yù)審合格的投標(biāo)人發(fā)放招標(biāo)文件；7.2根據(jù)情況招標(biāo)辦可向投標(biāo)人收取投標(biāo)資料費(fèi)和投標(biāo)保證金，金額由招標(biāo)辦確定。7．發(fā)放招標(biāo)文件7.1招標(biāo)辦向資格預(yù)審合格的投標(biāo)人發(fā)放招標(biāo)文件；7.2根據(jù)情況招標(biāo)辦可向投標(biāo)人收取投標(biāo)資料費(fèi)和投標(biāo)保證金，金額由招標(biāo)辦確定。7．發(fā)放招標(biāo)文件8.1招標(biāo)辦負(fù)責(zé)招標(biāo)答疑，根據(jù)情況以書(shū)面答疑或組織招標(biāo)答疑會(huì)，答疑內(nèi)容應(yīng)有書(shū)面記錄，招標(biāo)辦不能回答的問(wèn)題，業(yè)務(wù)部門(mén)協(xié)助回答；8.1招標(biāo)辦負(fù)責(zé)招標(biāo)答疑，根據(jù)情況以書(shū)面答疑或組織招標(biāo)答疑會(huì)，答疑內(nèi)容應(yīng)有書(shū)面記錄，招標(biāo)辦不能回答的問(wèn)題，業(yè)務(wù)部門(mén)協(xié)助回答；8.2必要時(shí)，招標(biāo)辦組織現(xiàn)場(chǎng)踏勘。8．招標(biāo)答疑，踏勘現(xiàn)場(chǎng)8．招標(biāo)答疑，踏勘現(xiàn)場(chǎng)9.1招標(biāo)辦按截標(biāo)日期接受投標(biāo)文件;9.1招標(biāo)辦按截標(biāo)日期接受投標(biāo)文件;9.2如招標(biāo)文件要求投標(biāo)人提交履約保函或履約保證金的，財(cái)務(wù)中心協(xié)助招標(biāo)辦接受保函或查詢保證金是否到帳。9．接受投標(biāo)文件9．接受投標(biāo)文件10.1由評(píng)標(biāo)小組組長(zhǎng)或副組長(zhǎng)主持，招標(biāo)辦協(xié)助填寫(xiě)《開(kāi)標(biāo)情況記錄表》；10.1由評(píng)標(biāo)小組組長(zhǎng)或副組長(zhǎng)主持，招標(biāo)辦協(xié)助填寫(xiě)《開(kāi)標(biāo)情況記錄表》；10.2開(kāi)標(biāo)后，投標(biāo)文件的正本由招標(biāo)辦保存及審核；副本交由評(píng)標(biāo)小組組長(zhǎng)確定的評(píng)標(biāo)小組成員審核（一般“商務(wù)標(biāo)”、“工程量清單”交由財(cái)務(wù)中心工程造價(jià)評(píng)審部審核；“技術(shù)標(biāo)”交由業(yè)務(wù)部門(mén)（工程管理中心，營(yíng)銷(xiāo)中心和產(chǎn)品研發(fā)中心）審核。10．開(kāi)標(biāo)10．開(kāi)標(biāo)11.1由評(píng)標(biāo)小組組長(zhǎng)確定評(píng)標(biāo)時(shí)間，招標(biāo)辦負(fù)責(zé)以口頭或聯(lián)系函方式提前通知評(píng)標(biāo)小組；11.1由評(píng)標(biāo)小組組長(zhǎng)確定評(píng)標(biāo)時(shí)間，招標(biāo)辦負(fù)責(zé)以口頭或聯(lián)系函方式提前通知評(píng)標(biāo)小組；11.2評(píng)標(biāo)小組按招標(biāo)文件要求分別對(duì)投標(biāo)文件的技術(shù)及商務(wù)文件進(jìn)行評(píng)審，必要時(shí)要求招標(biāo)辦組織投標(biāo)答疑；11.3評(píng)標(biāo)小組成員綜合考慮投標(biāo)人響應(yīng)程度填寫(xiě)評(píng)標(biāo)意見(jiàn)，評(píng)標(biāo)組長(zhǎng)或副組長(zhǎng)根據(jù)評(píng)標(biāo)小組成員的意見(jiàn)擬定“第一中標(biāo)人”、“第二中標(biāo)人”及“第三中標(biāo)人”。11．評(píng)標(biāo)11．評(píng)標(biāo)12.1由公司總經(jīng)理從評(píng)標(biāo)小組推薦的擬定中標(biāo)人中確定中標(biāo)人。12.1由公司總經(jīng)理從評(píng)標(biāo)小組推薦的擬定中標(biāo)人中確定中標(biāo)人。12．定標(biāo)12．定標(biāo)13.1由招標(biāo)辦口頭或書(shū)面通知中標(biāo)人；13.1由招標(biāo)辦口頭或書(shū)面通知中標(biāo)人；13.2因工程緊急，合同不能及時(shí)簽訂的，由業(yè)務(wù)部門(mén)填寫(xiě)《發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)申請(qǐng)書(shū)》交由招標(biāo)辦編寫(xiě)“中標(biāo)通知書(shū)”，交由總經(jīng)理審批，蓋章，由招標(biāo)辦通知發(fā)出。13．中標(biāo)通知13．中標(biāo)通知14.1業(yè)務(wù)部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)中心工程造價(jià)評(píng)審部根據(jù)定標(biāo)內(nèi)容跟中標(biāo)人商談合同，招標(biāo)辦配合，業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)相關(guān)內(nèi)容修改及合同會(huì)簽流程；14.1業(yè)務(wù)部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)中心工程造價(jià)評(píng)審部根據(jù)定標(biāo)內(nèi)容跟中標(biāo)人商談合同，招標(biāo)辦配合，業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)相關(guān)內(nèi)容修改及合同會(huì)簽流程；14.2如需附相關(guān)投標(biāo)文件作為合同附件的，招標(biāo)辦協(xié)助向業(yè)務(wù)部門(mén)提供。14．簽訂合同14．簽訂合同15.1業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)在合同簽訂后及時(shí)將合同原件連同相關(guān)附件送公司檔案室存檔，將合同及相關(guān)附件復(fù)印送交各相關(guān)部門(mén)和招標(biāo)辦；15.1業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)在合同簽訂后及時(shí)將合同原件連同相關(guān)附件送公司檔案室存檔，將合同及相關(guān)附件復(fù)印送交各相關(guān)部門(mén)和招標(biāo)辦；15.2招標(biāo)辦負(fù)責(zé)將招標(biāo)相關(guān)的文件及中標(biāo)人投標(biāo)文件正本存檔，其它不中標(biāo)文件定期清理。15．招標(biāo)文件歸檔15．招標(biāo)文件歸檔16．中標(biāo)人后評(píng)價(jià)16.1招標(biāo)辦負(fù)責(zé)跟蹤了解各合同的履約情況，總結(jié)招標(biāo)經(jīng)驗(yàn)，并對(duì)中標(biāo)人進(jìn)行后評(píng)價(jià)，評(píng)定合作級(jí)別，積累一批良好的長(zhǎng)期合作伙伴。16．中標(biāo)人后評(píng)價(jià)16.1招標(biāo)辦負(fù)責(zé)跟蹤了解各合同的履約情況，總結(jié)招標(biāo)經(jīng)驗(yàn)，并對(duì)中標(biāo)人進(jìn)行后評(píng)價(jià)，評(píng)定合作級(jí)別，積累一批良好的長(zhǎng)期合作伙伴。備注：1．“業(yè)務(wù)部門(mén)”是指有需要招標(biāo)項(xiàng)目的部門(mén)。如工程管理中心、營(yíng)銷(xiāo)中心、產(chǎn)品研發(fā)中心附件一：**置業(yè)集團(tuán)有限公司招標(biāo)申請(qǐng)表編號(hào)：填表日期：年月日表一（招標(biāo)提出部門(mén)）招標(biāo)項(xiàng)目名稱(chēng)推薦投標(biāo)人名稱(chēng)：：需招標(biāo)項(xiàng)目要求1、時(shí)間要求：2、資格要求：3、質(zhì)量要求：4、其他要求：經(jīng)辦人：負(fù)責(zé)人：產(chǎn)品研發(fā)中心經(jīng)辦人：負(fù)責(zé)人：財(cái)務(wù)中心經(jīng)辦人：負(fù)責(zé)人：招投標(biāo)辦公室經(jīng)辦人：負(fù)責(zé)人：審批意見(jiàn)主管副總經(jīng)理：審定意見(jiàn)總經(jīng)理：備注說(shuō)明：請(qǐng)?jiān)谙鄳?yīng)的（）內(nèi)打√。招標(biāo)提交資料清單提交時(shí)間：200年月日表二序號(hào)資料名稱(chēng)數(shù)量備注1技術(shù)資料技術(shù)資料包括圖紙紙?jiān)O(shè)計(jì)變更單單、圖紙會(huì)審審紀(jì)要、技術(shù)術(shù)聯(lián)系單、實(shí)實(shí)物樣本、技技術(shù)參數(shù)等份份份份份份2其他資料份份份附件二（1）：材料設(shè)備市場(chǎng)調(diào)查情況表200年月日編號(hào)：企業(yè)名稱(chēng)企業(yè)性質(zhì)（類(lèi)型）公司地址營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)碼稅務(wù)登記證號(hào)碼年?duì)I業(yè)額法人代表注冊(cè)資金業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人廠房規(guī)模聯(lián)系電話材料設(shè)備來(lái)源（自產(chǎn)或代代理）生產(chǎn)許可證或代代理經(jīng)銷(xiāo)許可可證主要設(shè)備品管狀況主要產(chǎn)品企業(yè)實(shí)力及信譽(yù)企業(yè)資質(zhì)近三年主要業(yè)績(jī)其他方面評(píng)價(jià)經(jīng)辦人：日期：評(píng)價(jià)結(jié)論副經(jīng)理：日期：附件二（2）：?jiǎn)雾?xiàng)工程市場(chǎng)調(diào)查情況表200年月日編號(hào)：企業(yè)名稱(chēng)企業(yè)性質(zhì)（類(lèi)型）公司地址營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)碼稅務(wù)登記證號(hào)碼年?duì)I業(yè)額法人代表注冊(cè)資金業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人公司規(guī)模聯(lián)系電話主要設(shè)備質(zhì)量狀況工程主要管理人員員企業(yè)實(shí)力及信譽(yù)企業(yè)資質(zhì)近三年主要業(yè)績(jī)其他方面評(píng)價(jià)經(jīng)辦人：日期：評(píng)價(jià)結(jié)論副經(jīng)理：日期：附件三：材料設(shè)備/單項(xiàng)工程投標(biāo)資格預(yù)審表日期：200年月日編號(hào)：序號(hào)單位名稱(chēng)公司地址主營(yíng)業(yè)務(wù)企業(yè)資質(zhì)注冊(cè)資金聯(lián)系人聯(lián)系電話工程業(yè)績(jī)備注12345678910招評(píng)標(biāo)小組確認(rèn)參參與投標(biāo)單位位名單簽名：日期期：備注：各單位詳細(xì)考察資料所附《市場(chǎng)調(diào)查情況表》。附件四（1）：投標(biāo)邀請(qǐng)函（單項(xiàng)工程類(lèi)）（被邀請(qǐng)單位名稱(chēng)）因本公司工程建設(shè)的需要，需對(duì)工程進(jìn)行招標(biāo)。經(jīng)我司招評(píng)標(biāo)小組研究后一致決定，特邀請(qǐng)貴公司參與本次投標(biāo)工作。具體事項(xiàng)明確如下：工程名稱(chēng)：；工程概況：；承包方式：；具體要求詳見(jiàn)招標(biāo)須知；本次招標(biāo)需收取投標(biāo)保證金元；工本費(fèi)元；發(fā)標(biāo)日期：200年月日；投標(biāo)截止日期：200年月日；聯(lián)系地點(diǎn)：**市**區(qū)**大道**段中國(guó)光大銀行大廈29樓；聯(lián)系人：聯(lián)系電話：、傳真：**置業(yè)集團(tuán)有限公司招投標(biāo)辦公室2000年月日附件四（2）：投標(biāo)邀請(qǐng)函（材料料設(shè)備類(lèi)）（被邀請(qǐng)單位名稱(chēng)稱(chēng)）因本公司工程建設(shè)設(shè)的需要，需需對(duì)材料（設(shè)設(shè)備）進(jìn)行招招標(biāo)。經(jīng)我司司招評(píng)標(biāo)小組組研究后一致致決定，特邀邀請(qǐng)貴公司參參與本次投標(biāo)標(biāo)工作。具體體事項(xiàng)明確如如下：招標(biāo)材料設(shè)備的規(guī)規(guī)格、型號(hào)、數(shù)數(shù)量、技術(shù)要要求詳見(jiàn)招標(biāo)標(biāo)須知；本次招標(biāo)需收取投投標(biāo)保證金元元；工本費(fèi)元元；發(fā)標(biāo)日期：2000年月日日；投標(biāo)截止日期：2200年年月日；聯(lián)系地點(diǎn)：**市市**區(qū)**大道**段中國(guó)光光大銀行大廈廈29樓聯(lián)系人：聯(lián)系電話：、傳真真：**置業(yè)集團(tuán)有限限公司招投標(biāo)辦公室年月日附件五：招標(biāo)文件投標(biāo)須知；項(xiàng)目簡(jiǎn)介；項(xiàng)目技術(shù)要求或施施工圖；投標(biāo)人資格審查標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)；投標(biāo)報(bào)價(jià)要求；擬簽合同的主要條條款；發(fā)標(biāo)、咨詢、返標(biāo)標(biāo)、開(kāi)標(biāo)時(shí)間間安排；投標(biāo)費(fèi)用。招標(biāo)文件變更的權(quán)權(quán)利；招標(biāo)單位拒絕投標(biāo)標(biāo)的權(quán)利；附件六：投標(biāo)文件一、商務(wù)標(biāo)書(shū)投標(biāo)單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照照、資質(zhì)證書(shū)書(shū)、業(yè)績(jī)證明明、法人資格格證明書(shū)、法法人授權(quán)委托托書(shū)；開(kāi)標(biāo)一覽表；投標(biāo)承諾函；工程預(yù)算書(shū)；投標(biāo)報(bào)價(jià)書(shū)；工程業(yè)績(jī)（必要時(shí)時(shí)提供復(fù)印件件，驗(yàn)原件）；；項(xiàng)目經(jīng)理資格證明明及主管工程程簡(jiǎn)歷（單項(xiàng)項(xiàng)工程招標(biāo)時(shí)時(shí)需要）；上年度財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)報(bào)告及銀行資資信等級(jí)證明明（招標(biāo)項(xiàng)目目超過(guò)100萬(wàn)元時(shí)需要要）；質(zhì)量保證及售后服服務(wù)承諾二、技術(shù)標(biāo)書(shū)施工總平面圖；勞動(dòng)力計(jì)劃、施工工進(jìn)度計(jì)劃及及保證措施；；主要施工方法和技技術(shù)措施；材料成品、半成品品需要量和進(jìn)進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃；施工機(jī)具設(shè)備一覽覽表；投標(biāo)單位機(jī)構(gòu)設(shè)置置及主要管理理人員配備一一覽表；安全文明施工措施施、質(zhì)量保證證及保修（維維修）措施附件七：定標(biāo)書(shū)編號(hào)：類(lèi)別：工程施工□設(shè)備材料□其他□招標(biāo)內(nèi)容使用項(xiàng)目使用部位技術(shù)標(biāo)方面（質(zhì)量量及樣品選擇擇）定標(biāo)時(shí)間定標(biāo)地點(diǎn)參與人員定標(biāo)結(jié)論投標(biāo)人備注第一中標(biāo)人第二中標(biāo)人第三中標(biāo)人定標(biāo)記錄評(píng)標(biāo)小組簽署意見(jiàn)軟資源開(kāi)發(fā)與管理理部專(zhuān)業(yè)工程師工程管理中心產(chǎn)品研發(fā)中心財(cái)務(wù)中心工程造價(jià)價(jià)評(píng)審部副總經(jīng)理總經(jīng)理商務(wù)標(biāo)方面定標(biāo)時(shí)間定標(biāo)地點(diǎn)參與人員定標(biāo)結(jié)論投標(biāo)人備注第一中標(biāo)人第二中標(biāo)人第三中標(biāo)人定標(biāo)記錄評(píng)標(biāo)小組簽署意見(jiàn)財(cái)務(wù)中心工程造價(jià)價(jià)評(píng)審部產(chǎn)品研發(fā)中心工程管理中心副總經(jīng)理總經(jīng)理備注：1、直接簽簽名即表示同同意文件內(nèi)容容，簽署意見(jiàn)見(jiàn)表示按意見(jiàn)見(jiàn)修改后同意意文件內(nèi)容。2、技術(shù)標(biāo)以產(chǎn)品研研發(fā)中心/工程管理中中心意見(jiàn)為主主；商務(wù)標(biāo)以以財(cái)務(wù)中心工工程造價(jià)評(píng)審審部/工程管理中中心意見(jiàn)為主主。附件八：中標(biāo)通知書(shū)(中標(biāo)單位)：我司經(jīng)過(guò)對(duì)材料設(shè)設(shè)備/單項(xiàng)工程的的招標(biāo)工作，確確定貴司為中中標(biāo)單位，中中標(biāo)單價(jià)為人人民幣元（￥￥：元），請(qǐng)貴貴司在收到我我司中標(biāo)通知知書(shū)后2日內(nèi)到我公公司財(cái)務(wù)中心心工程造價(jià)評(píng)評(píng)審部辦理合合同簽署事宜宜，逾期不到到者，我司有有權(quán)取消貴司司中標(biāo)資格，另另選中標(biāo)單位位。特此通知！**置業(yè)集團(tuán)有限限公司招投標(biāo)辦公室200年月日附表九：合合格供方名冊(cè)（材料設(shè)設(shè)備/單項(xiàng)工程）年月日編號(hào)：：序號(hào)合格供方名稱(chēng)公司地址聯(lián)系電話聯(lián)系人審核采購(gòu)（施工）范圍供應(yīng)（施工）范圍圍（項(xiàng)目名稱(chēng)）備注123456789審批：