Word2003文字處理軟件

第5章

Word2003文字處理軟件本章主要內(nèi)容5.1Word2003概述5.2文檔的基本操作5.3文本輸入和基本編輯

5.4文檔的排版5.5表格5.6圖文混排5.7補(bǔ)充：Word技巧與綜合實例5.1Windows2003概述基本功能運(yùn)行環(huán)境啟動與退出窗口組成啟動Word2003啟動Word是指運(yùn)行Word系統(tǒng)的核心程序Winword.exe并將其調(diào)入內(nèi)存，同時進(jìn)入Word應(yīng)用程序及文檔窗口。含義“開始/運(yùn)行”鍵入Winword.exe

桌面上雙擊Word快捷圖標(biāo)使用“開始”菜單打開Word文檔文件方法標(biāo)題欄菜單欄工具欄格式欄標(biāo)尺文本區(qū)插入點狀態(tài)欄視圖按鈕

Word2003的窗口組成關(guān)閉

Word

關(guān)閉Word是指結(jié)束Word應(yīng)用程序的運(yùn)行，同時關(guān)閉所有Word文檔。含義

Word應(yīng)用程序窗口控制按鈕(右邊)Word應(yīng)用程序窗口“文件”菜單/“退出”先關(guān)閉Word文檔，再關(guān)閉應(yīng)用程序。

Alt＋F4方法5.2文檔的基本操作操作流程創(chuàng)建或打開文檔文檔輸入（文字、數(shù)字、圖形、表格等）文檔編輯（選定內(nèi)容、插入、刪除、復(fù)制、移動、查找、替換等）文檔排版（字符、段落、分欄、圖文混排等）文檔存盤（保存、另存為）頁面設(shè)置頁面設(shè)置文件操作：創(chuàng)建新文檔打開舊文件保存文檔文檔關(guān)閉打開最近編輯過的文檔改變視圖1.新建文檔方法一：啟動word時自動創(chuàng)建名為“文檔1”的新空文檔;方法二：啟動word后新建文檔：文件菜單/“新建”；方法三：單擊工具欄中鈕；2.打開已有的文檔文檔如果已經(jīng)存在，就必須先打開它才能進(jìn)行編輯。①單擊“文件”菜單中的“打開”命令。②在出現(xiàn)的“打開文檔”對話框中，選擇已存在文檔所在的位置（盤符、文件夾、文件名等）。③最后按“確定”按鈕既可以打開已經(jīng)存在的文檔。頁面設(shè)置和打印文件/頁面設(shè)置頁眉、頁腳和頁碼文檔的打印5.3文本的輸入和基本編輯1．文本錄入2.插入文件3．插入日期和時間4．插入特殊符號輸入文本時應(yīng)注意的幾點：段首不要按空格鍵，要用縮進(jìn)方式對齊；自插入點輸入文檔內(nèi)容，到右邊界后將自動換行，回車鍵將強(qiáng)行換行。段結(jié)束時方可擊回車鍵；

輸入錯誤時，用BackSpace鍵刪除光標(biāo)左側(cè)字符。文檔的基本編輯操作1.文字的錄入：定插入點：即欲輸入文字的位置。中英文切換：CTRL+SPACE

中文輸入法間切換：CTRL+SHIFT

2.在當(dāng)前文檔中插入另一個文件方法：定插入點/插入菜單/文件/選定文件的位置、類型、文件名/確定；3.輸入特殊符號符號和日期：菜單欄選擇“插入”選定文本編輯時遵循“先選定、后操作”原則行塊：鼠標(biāo)拖動法矩形塊：Alt+鼠標(biāo)拖動一行：鼠標(biāo)單擊左邊選定區(qū)多行：鼠標(biāo)在左邊選定區(qū)垂直拖拽段落：雙擊該段左側(cè)的選定區(qū)或三擊該段內(nèi)任意處全部：Ctrl+單擊左邊選定區(qū)或三擊左邊選定區(qū)。文本編輯操作刪除文本移動、復(fù)制文本選擇性粘貼文本的查找與替換自動更正剪貼板法拖動法剪貼板內(nèi)存剪切:選中的對象進(jìn)入剪貼板，原對象消失復(fù)制:選中的對象進(jìn)入剪貼板，原對象還存在粘貼:剪貼板中的內(nèi)容進(jìn)入內(nèi)存或磁盤剪貼板是內(nèi)存的一部分剪貼板法文件文件磁盤編輯時常用的撤消和重復(fù)操作選擇“編輯”菜單中的“撤消”命令按Ctrl+Z鍵使用“常用”工具欄上的“”按鈕如果要重復(fù)前一次的操作，可按F4鍵或按Ctrl+Y組合鍵。

設(shè)置字符格式：格式/字體段落的格式化：格式/段落分欄排版：格式/分欄制表位：格式/制表位樣式：格式/樣式和格式5.4文檔的排版字符格式實例五號普通文字四號黑體

隸書字符加粗傾斜加下劃線刪除線波浪線上標(biāo)下標(biāo)字符縮放字符間距加寬字符間距緊縮字符位置提升字符位置降低

字符底紋字符加邊框

空心字陰影字動態(tài)效果1．使用格式工具欄2．使用菜單命令3.使用“其他格式”工具欄右擊工具欄/‘其它格式’4.復(fù)制字符格式格式刷的使用設(shè)置字符格式段落的格式化選定段落“格式”菜單“段落”命令（1）使用標(biāo)尺段落縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)首行縮進(jìn)右縮進(jìn)制表符按鈕左縮進(jìn)自定義制表位（2）使用“段落”命令

添加邊框和底紋“格式”菜單/邊框和底紋（1）添加邊框（2）設(shè)置段落底紋（3）設(shè)置頁面邊框設(shè)置制表位制表位是在標(biāo)尺上設(shè)定的，擊Tab鍵能跳過距離的終點標(biāo)記。常用于“對齊”設(shè)置目錄方法1：格式菜單/制表位方法2：單擊標(biāo)尺左端制表符按鈕/再單擊標(biāo)尺上需加制表位的位置清除制表位：將標(biāo)尺上的制表符拖出標(biāo)尺分欄排版利用“格式”菜單分欄1．創(chuàng)建分欄2．設(shè)置分隔符（1）分節(jié)符（2）分頁符樣式

創(chuàng)建樣式（字符樣式、段落樣式）應(yīng)用樣式修改和刪除樣式5.5表格創(chuàng)建表格：工具欄、菜單方式繪制斜線表頭：“表格”菜單表格的編輯選定編輯對象單元格、行、列插入對象單元格、行、列刪除對象單元格、行、列改變行高、列寬拖動、標(biāo)尺、菜單單元格合并、拆分“表格”菜單表格的格式化“格式”菜單：字體、邊框、底紋自動套用5.6圖文混排圖形的插入剪貼畫、圖形文件、繪圖插入/圖片/剪貼畫（圖形文件）視圖/工具欄/繪圖圖形的編輯選定：單擊編輯：格式/圖片組合：選定多個對象，快捷菜單層次：選定多個對象，快捷菜單對象的嵌入和鏈接嵌入對象是將源文檔的副本插入到目標(biāo)文檔中。鏈接對象只在目標(biāo)文檔中插入源文檔的指針（即指向源文檔所在位置），而不是源文件的內(nèi)容。兩者之間通過該指針建立聯(lián)系，即“鏈接”。

插入編輯鏈接文本框公式的輸入與排版插入/對象/Microsoft公式3.0關(guān)系符號希臘字母大