PUB-公用管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材-new

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公用管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材講師：蔣池

１.前言２.公用系統(tǒng)架構(gòu)３.資料庫(kù)設(shè)置４.

系統(tǒng)USER登入操作說(shuō)明５.功能按鍵說(shuō)明６.基本資料建立及欄位說(shuō)明７.定期維護(hù)作業(yè)/模擬及測(cè)驗(yàn)◆◆課程大綱◆◆１.前言前言教育訓(xùn)練課程之目的系統(tǒng)功能介紹了解系統(tǒng)的效益及功能了解資料的收集及整理重點(diǎn)熟悉系統(tǒng)的操作方式了解系統(tǒng)例行作業(yè)程序了解系統(tǒng)上線步驟及導(dǎo)入程序教育訓(xùn)練課程的目的公司資料庫(kù)/多公司資料庫(kù)管理公司基本資料參數(shù)設(shè)定系統(tǒng)使用者設(shè)定及權(quán)限設(shè)定系統(tǒng)單據(jù)種類設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)、程式及檔案資料查詢系統(tǒng)功能介紹１.前言２.公用系統(tǒng)架構(gòu)３.資料庫(kù)設(shè)置４.

系統(tǒng)USER登入操作說(shuō)明５.功能按鍵說(shuō)明６.基本資料建立及欄位說(shuō)明７.定期維護(hù)作業(yè)/模擬及測(cè)驗(yàn)◆◆課程大綱◆◆AMPM２.公用系統(tǒng)架構(gòu)公用系統(tǒng)架構(gòu)系統(tǒng)主畫(huà)面系統(tǒng)功能圖系統(tǒng)主畫(huà)面系統(tǒng)功能圖公司資料基本資料設(shè)定幣別匯率部門/員工資料群組資料登錄者資料權(quán)限設(shè)定單據(jù)性質(zhì)設(shè)定報(bào)表簽核設(shè)定系統(tǒng)維護(hù)本公司基本資料現(xiàn)行年月、本位幣別、會(huì)計(jì)年度、稅額損益科目、個(gè)案設(shè)定交易幣別基本匯率/每日買進(jìn)賣出部門員工信息使用者權(quán)限分組管理系統(tǒng)使用者信息使用者權(quán)限設(shè)置系統(tǒng)使用單據(jù)種類定義報(bào)表流程審核定義程式代號(hào)、單據(jù)批次確認(rèn)、選單自定記錄檔設(shè)定１.前言２.公用系統(tǒng)架構(gòu)３.資料庫(kù)設(shè)置４.

系統(tǒng)USER登入操作說(shuō)明５.功能按鍵說(shuō)明６.基本資料建立及欄位說(shuō)明７.定期維護(hù)作業(yè)/模擬及測(cè)驗(yàn)◆◆課程大綱◆◆AMPM３.資料庫(kù)設(shè)置公司資料庫(kù)設(shè)置/多資料庫(kù)建立資料庫(kù)代號(hào)名稱先行于SQLEnterpriseManagerrestoreDatabase資料庫(kù)Server公司資料庫(kù)設(shè)置/系統(tǒng)認(rèn)證將ERPCODE號(hào)報(bào)告Puhua，查詢認(rèn)證CODE１.前言２.公用系統(tǒng)架構(gòu)３.資料庫(kù)設(shè)置４.

系統(tǒng)USER登入操作說(shuō)明５.功能按鍵說(shuō)明６.基本資料建立及欄位說(shuō)明７.定期維護(hù)作業(yè)/模擬及測(cè)驗(yàn)◆◆課程大綱◆◆AMPM４.

系統(tǒng)USER登入操作說(shuō)明UserID登陸——通用IDAdmin１.前言２.公用系統(tǒng)架構(gòu)３.資料庫(kù)設(shè)置４.

系統(tǒng)USER登入操作說(shuō)明５.功能按鍵說(shuō)明６.基本資料建立及欄位說(shuō)明７.定期維護(hù)作業(yè)/模擬及測(cè)驗(yàn)◆◆課程大綱◆◆AMPM５.功能按鍵說(shuō)明常用功能按鍵說(shuō)明資料查詢Ctrl+Q復(fù)制一筆資料新增一筆資料F2刪除一筆資料F3附加檔案線上說(shuō)明系統(tǒng)信息，程式代號(hào)結(jié)束本作業(yè)Ctrl+X執(zhí)行本作業(yè)新增一筆明細(xì)Ctrl+A插入一筆明細(xì)Ctrl+I刪除一筆明細(xì)Ctrl+D資料保存F4單號(hào)擷取單據(jù)確認(rèn)Ctrl+V單據(jù)取消確認(rèn)單據(jù)作廢幾人同時(shí)輸入同一種單據(jù)于存檔時(shí)用１.前言２.公用系統(tǒng)架構(gòu)３.資料庫(kù)設(shè)置４.

系統(tǒng)USER登入操作說(shuō)明５.功能按鍵說(shuō)明６.基本資料建立及欄位說(shuō)明７.定期維護(hù)作業(yè)/模擬及測(cè)驗(yàn)◆◆課程大綱◆◆AMPM６.基本資料建立及欄位說(shuō)明公司基本資料設(shè)定作業(yè)公司資料系統(tǒng)基本資料設(shè)定幣別匯率每日匯率設(shè)定

部門/員工資料群組資料登錄者資料使用者權(quán)限設(shè)定單據(jù)性質(zhì)設(shè)定報(bào)表簽核設(shè)定屬性設(shè)定選單設(shè)定記錄檔設(shè)定系統(tǒng)代號(hào)維護(hù)程式代號(hào)維護(hù)公司基本資料設(shè)定作業(yè)定義周六，周日休假否系統(tǒng)基本資料設(shè)定作業(yè)開(kāi)帳年月為系統(tǒng)預(yù)計(jì)上線前一月關(guān)帳年月減一天若庫(kù)存月結(jié)該年月自動(dòng)+1除開(kāi)帳年月外，不需人為輸入會(huì)計(jì)系統(tǒng)開(kāi)帳年度帳務(wù)確定無(wú)誤后由相關(guān)人員自行維護(hù)系統(tǒng)年底結(jié)轉(zhuǎn)自動(dòng)產(chǎn)生憑證的會(huì)計(jì)科目系統(tǒng)基本資料設(shè)定作業(yè)自訂報(bào)表，個(gè)案程式存放名稱先將已修改的報(bào)表或程式名稱保存于系統(tǒng)pbd目錄下,另須重啟系統(tǒng)方可抓取此路徑之值不檢查：系統(tǒng)不提供警訊可保存警告：系統(tǒng)提供警訊仍可保存拒絕：系統(tǒng)提供信息不可保存表示在接單/銷貨確認(rèn)時(shí)系統(tǒng)CHECK信用余額不足時(shí)管制方式。表示信用查核之比率0。5表示應(yīng)收票據(jù)的50%為信用額的減項(xiàng)系統(tǒng)基本資料設(shè)定作業(yè)會(huì)計(jì)科目用于自動(dòng)系統(tǒng)在作自動(dòng)切分錄憑證時(shí)，若未設(shè)定，有稅額或匯兌損失時(shí)，憑證拋轉(zhuǎn)不能成功。應(yīng)付系統(tǒng)：付款單單頭Default科目應(yīng)收系統(tǒng)：收款單單頭Default科目幣別資料建立本位幣別匯率基準(zhǔn)為1；本位幣值=原幣*匯率系統(tǒng)單據(jù)單價(jià)小數(shù)取位，Default為6位，目前此欄位無(wú)意義單頭：系統(tǒng)單據(jù)匯總金額取位最大可至4位單身：系統(tǒng)單據(jù)單身每筆金額取位可最大至4位每日匯率資料建立訂單匯率直接抓取買進(jìn)匯率/采購(gòu)匯率抓取賣出匯率部門資料建立員工資料建立群組代號(hào)建立登入者代號(hào)維護(hù)部門階層批次產(chǎn)生作業(yè)部門階層維護(hù)作業(yè)資料建立流程群組權(quán)限設(shè)置使用者權(quán)限設(shè)置部門資料建立需自行輸入所屬管轄部門表示可使用的系統(tǒng)，比如：采購(gòu)系統(tǒng)為N，因此于采購(gòu)系統(tǒng)中部門選項(xiàng)開(kāi)窗后，此部門不顯示可自動(dòng)更新部門階層批次產(chǎn)生作業(yè)執(zhí)行系統(tǒng)自動(dòng)更新選項(xiàng)1位為一層，2位2層，最大層級(jí)為5被更新部門階層維護(hù)系統(tǒng)自動(dòng)回寫(xiě)員工資料建立表示該員工在相關(guān)系統(tǒng)人員代號(hào)欄位可開(kāi)窗查詢（會(huì)計(jì)單身欄位除外）

部門

群組使用者模式一內(nèi)銷部上海辦北京辦茅健容王小芬李小玲張紅梅◆目的：管制非個(gè)人輸入的資料的使用權(quán)限。（以部門下組別）上海辦的人可以查詢到組內(nèi)所有人員登錄的資料，但北京的資料無(wú)法查詢及修改。同部門不同群組群組資料建立

群組

部門使用者模式二內(nèi)銷部上海辦北京辦茅健容王小芬李小玲張紅梅◆目的：管制非個(gè)人輸入的資料的使用權(quán)限。（以部門為群組）所有內(nèi)銷部的資料均可互相查詢得到，其他部門的權(quán)限就必須依設(shè)定來(lái)管制同部門同一群組群組資料建立系統(tǒng)登入者代號(hào)建立記錄此使用者之作業(yè)記錄過(guò)程及所產(chǎn)生之報(bào)表檔使用者密碼設(shè)定？IDADMIN密碼為資料庫(kù)sa密碼資料庫(kù)設(shè)置后，主MENU資料庫(kù)設(shè)置sa也須設(shè)置方可user密碼才在此處自行設(shè)定權(quán)限項(xiàng)目執(zhí)行:只有本選項(xiàng)為”Y”,才能作細(xì)部作業(yè)項(xiàng)目權(quán)限設(shè)定新增:建立新資料的權(quán)限查詢:查詢已有資料的權(quán)限修改:修改已有資料的權(quán)限還原:還原已確認(rèn)資料的權(quán)限刪除:刪除已有資料的權(quán)限金額:能否看到資料金額的權(quán)限復(fù)制:復(fù)制已有資料的權(quán)限權(quán)限管理分類群組權(quán)限個(gè)人權(quán)限YN同組間可相互查詢、修改、刪除、確認(rèn)、還原、金額；不同組間不可。只能處理本人的資料：查詢、修改、刪除、確認(rèn)、還原、金額對(duì)所有使用者的該項(xiàng)資料都有權(quán)限沒(méi)有該項(xiàng)作業(yè)的操作權(quán)限群組權(quán)限設(shè)置可用“群組權(quán)限批次產(chǎn)生”自動(dòng)產(chǎn)生個(gè)人權(quán)限設(shè)置如果為同屬群組，僅需設(shè)定群組權(quán)限。但同群組中個(gè)人權(quán)限若有不同。即于此作業(yè)中設(shè)置。且優(yōu)先取‘個(gè)人權(quán)限’之設(shè)置。權(quán)限清單群組權(quán)限設(shè)定清單個(gè)人權(quán)限設(shè)定清單放大、縮小電子郵件信息單據(jù):單據(jù)性質(zhì):單據(jù)性質(zhì)設(shè)定日常作業(yè)中使用的系統(tǒng)記錄表單依各種單據(jù)的用途設(shè)定※對(duì)于公司現(xiàn)行所需要使用之系統(tǒng)單據(jù)，必須加以整理，對(duì)各系統(tǒng)單據(jù)的性質(zhì)逐一檢討設(shè)置。然後利用『?jiǎn)螕?jù)性質(zhì)設(shè)定作業(yè)』將其代號(hào)、名稱及性質(zhì)資料一一建入電腦。對(duì)於未先設(shè)定之系統(tǒng)單據(jù)，將來(lái)在執(zhí)行各系統(tǒng)『異動(dòng)單據(jù)建立作業(yè)』時(shí)，將不被接受※對(duì)于已經(jīng)設(shè)定的系統(tǒng)單據(jù)，日後若有單據(jù)性質(zhì)上的變更，可以再做更改，甚至取消?；蛘?，日後有需要增加新的單據(jù)時(shí)，亦可隨時(shí)增加設(shè)定之。單據(jù)性質(zhì)設(shè)定為單據(jù)之作業(yè)類別區(qū)隔類別歸屬將影響各種單別的數(shù)據(jù)變化在進(jìn)耗存統(tǒng)計(jì)表中的歸屬匯總;選類別后,入出別會(huì)自動(dòng)Default總長(zhǎng):15位流水號(hào):起始號(hào)為01年循環(huán):2位年碼+6位流水碼月循環(huán):2位年碼+2位月碼+4位流水碼日循環(huán):2位年碼+2位月碼+2位日碼+流水碼手動(dòng)編碼:自行輸入（目前Default為8碼），第一筆單號(hào)可先自行輸入，逐筆自動(dòng)加1單據(jù)數(shù)量變化對(duì)庫(kù)存的影響-增/減單據(jù)性質(zhì)設(shè)定Y:該單別的日常異動(dòng)數(shù)量和金額計(jì)入月底成本計(jì)算加項(xiàng)N:該單別的日常異動(dòng)數(shù)量和金額不計(jì)入月底成本計(jì)算加項(xiàng).并且其成本項(xiàng)將被月底成本計(jì)算的結(jié)果更新.單據(jù)性質(zhì)設(shè)定是否需要核對(duì)前置單據(jù)例:銷貨單必須有相應(yīng)的訂單才能KEYIN以區(qū)別訂單銷貨和零星銷貨另對(duì)制令系統(tǒng)領(lǐng)料管制（單別生產(chǎn)入庫(kù)單），若為‘核對(duì)’生產(chǎn)入庫(kù)時(shí)Check是否開(kāi)立領(lǐng)料單。已領(lǐng)未領(lǐng)足則不管控應(yīng)用于應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)帳單時(shí)或費(fèi)用性領(lǐng)退料單據(jù),通過(guò)自動(dòng)分錄系統(tǒng)作分錄時(shí)的預(yù)設(shè)科目單據(jù)價(jià)格是否直接更新到客戶/廠商計(jì)價(jià)檔,請(qǐng)配合單價(jià)制使用單據(jù)性質(zhì)設(shè)定※如果是‘采購(gòu)單’核對(duì)價(jià)格,廠商價(jià)格檔沒(méi)單價(jià),則不允許自行輸入單價(jià)目前僅用于采購(gòu)收料超收管制。（單別收料單）單據(jù)性質(zhì)設(shè)定Y:單據(jù)異動(dòng)數(shù)量將更新庫(kù)存量N:單據(jù)異動(dòng)數(shù)量將不更新庫(kù)存量-或用于費(fèi)用類品號(hào)的日常進(jìn)出Y:庫(kù)存不足不能確認(rèn)出庫(kù)單N:庫(kù)存不足仍然可以確認(rèn)出庫(kù)單P:依據(jù)料件基本資料之控管碼作控管標(biāo)志本單別單據(jù)在此日期前不可更改列印單據(jù)憑證時(shí)預(yù)設(shè)的簽核流程系統(tǒng)中運(yùn)用的所有單據(jù)均須于本作業(yè)中設(shè)定單據(jù)設(shè)置之系統(tǒng)名稱單據(jù)性質(zhì)設(shè)定※※INV

庫(kù)存系統(tǒng)BOM產(chǎn)品結(jié)構(gòu)系統(tǒng)COP

訂單管理系統(tǒng)PUR采購(gòu)管理系統(tǒng)MOC制令管理系統(tǒng)APR

應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)SFC

制程管理系統(tǒng)系統(tǒng)單別共三位，建議設(shè)置1INV；2BOM；3COP；4PUR；5MOC。后兩位流水碼自訂INV庫(kù)存系統(tǒng)單據(jù)種類調(diào)整類別包含：成本調(diào)整，盤盈虧調(diào)整期初開(kāi)帳單采直接輸入OR盤點(diǎn)方式皆以調(diào)整性質(zhì)單據(jù)16其他入庫(kù)/17其他出庫(kù)目前匯總歸集進(jìn)耜存報(bào)表費(fèi)用類項(xiàng)目共六類INV庫(kù)存系統(tǒng)單據(jù)單別范例BOM產(chǎn)品結(jié)構(gòu)單據(jù)種類/范例共兩類COP/AR訂單應(yīng)收系統(tǒng)單據(jù)種類出貨通知單為出口系統(tǒng)用，暫預(yù)留共五類共兩類COP/AR訂單應(yīng)收系統(tǒng)單據(jù)范例COPARPUR/AP采購(gòu)應(yīng)付系統(tǒng)單據(jù)種類進(jìn)貨單/費(fèi)用請(qǐng)款單暫保留PUR共六類AP共三類PUR/AP采購(gòu)應(yīng)付系統(tǒng)單據(jù)范例PURAPMOC制令系統(tǒng)單據(jù)種類共十類MOC制令系統(tǒng)單據(jù)范例VVVVVVVVVVVVVVVVVVV

正常領(lǐng)料單經(jīng)用料單位主管核準(zhǔn)即可，但超耗之用料應(yīng)由計(jì)劃單位核準(zhǔn)才可

領(lǐng)料(預(yù)防產(chǎn)生缺料)?？赏高^(guò)庫(kù)存系統(tǒng)的異動(dòng)單據(jù)統(tǒng)計(jì)表

統(tǒng)計(jì)超耗用料之金額及明細(xì)。關(guān)於領(lǐng)退料單單別之設(shè)定異常統(tǒng)計(jì)核準(zhǔn)權(quán)限的考量在范例中將超耗領(lǐng)料單區(qū)分出來(lái)之主要目的為二︰SFC制程系統(tǒng)單據(jù)種類/范例共一類報(bào)表簽核設(shè)定需選自訂可選每頁(yè)OR最后一頁(yè)顯示系統(tǒng)/程式代號(hào)維護(hù)系統(tǒng)/程式名稱可自行修改一般不建議隨意修改如果新增程式，須于此作業(yè)中新增該程式代號(hào)、程式名稱、程式類別等選單設(shè)定STD：StandardSH：客戶個(gè)案如果新增程式，于程式代號(hào)新增后須于此作業(yè)中添加?！嗫捎诖俗鳂I(yè)中自行設(shè)置MENU選單記錄檔設(shè)定執(zhí)行僅table顯示僅log檔顯示沒(méi)產(chǎn)生log檔Table炅示選定Table執(zhí)行后自動(dòng)產(chǎn)生該TalbeLog檔要取消Log檔即選定log文件后執(zhí)行即可所有table和log都顯示記錄檔查詢User操作記錄屬性設(shè)置資料欄位自訂義選項(xiàng)設(shè)置，可將固定值設(shè)定后開(kāi)窗查詢。預(yù)覽報(bào)表如果USER代號(hào)有設(shè)置其路徑，則選該設(shè)置路徑否則系統(tǒng)預(yù)設(shè)為：