常用公文文種

常用公文文種第一頁，共十六頁，2022年，8月28日（一）公文的概念

公文即“辦理公務的文書”或“公務文書”，是指黨政機關、企事業(yè)單位、社會團體在進行公務活動時所使用的體式完整、內容系統(tǒng)的各種書面材料。是實施領導、進行管理、處理公務、溝通聯(lián)系的工具；具有特定或法定效力和規(guī)范體例格式的文書。一、公文的概念與分類2第二頁，共十六頁，2022年，8月28日公文及公文處理工作的重要性公文是領導機關決策的產(chǎn)物，是領導機關實施領導、進行管理和服務工作的重要工具。

在當代的領導、管理和服務工作中，公文具有其他任何工具不可替代的重要作用。

公文處理水平代表一個機關（單位）的水平，即代表一個機關（單位）的決策、領導、管理、服務水平，反映了一個單位的整體素質。

3第三頁，共十六頁，2022年，8月28日公文的特點1．鮮明的政治性。

2．法定的權威性。

3．特定的作者、讀者和嚴格的程序。

4．文字表述的準確性和語言的生動性。

5．內容上的公務性和現(xiàn)實性。

6．強烈的時效性和特定的意向性。

7．嚴密的邏輯性。

8．規(guī)范的體式。

4第四頁，共十六頁，2022年，8月28日公文的基本作用決策與領導作用強制執(zhí)行和處理的作用依據(jù)和憑證作用公務聯(lián)系與溝通作用宣傳與教育作用5第五頁，共十六頁，2022年，8月28日（二）公文的分類1.按使用范圍劃分2.按行文方向劃分3.按來源和運轉方向劃分4.按處理時限劃分5.按機密程度劃分一、公文的概念與分類6第六頁，共十六頁，2022年，8月28日1.按使用范圍劃分（狹義與廣義）狹義的公文：指《國家行政機關公文處理辦法》中確定的13類14種公文：命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。（法定文種、政務公文）一、公文的概念與分類7第七頁，共十六頁，2022年，8月28日廣義的公文：除狹義的法定公文外，也包括司法、軍事、外交、科技等部門專用公文以及機關常用應用文，諸如計劃、總結、調查報告、簡報、講話稿、提案、建議書、合同、聘書、章程、條例、規(guī)定、辦法、倡議書、請柬、市場調查報告、商務說明書等等。

（專用公文、日常事物性公文、經(jīng)濟文書）一、公文的概念與分類8第八頁，共十六頁，2022年，8月28日2.按行文方向劃分上行文，指發(fā)往上級機關、單位的公文。平行文，指發(fā)往平行的或不相隸屬的機關、單位之間的公文。下行文，指發(fā)給下屬機關、單位的公文。

一、公文的概念與分類9第九頁，共十六頁，2022年，8月28日3.按來源和運轉方向劃分收文，指本機關收到其他機關、單位、團體的公文。發(fā)文，指發(fā)往本機關(單位)之外的機關、單位、團體的公文。內發(fā)文，指發(fā)給本機關、單位內部相關部門、人員的公文

一、公文的概念與分類10第十頁，共十六頁，2022年，8月28日4.按處理時限劃分（以工作時間計算）特急公文≤4小時緊急公文≤8小時一般公文≤16小時一、公文的概念與分類11第十一頁，共十六頁，2022年，8月28日5.按機密程度劃分絕密文件，在一定時間內需要絕對保密的公文，密級最高。機密文件，在一定時期、一定范圍內需要嚴格保密的公文。秘密文件，有一定保密要求的公文。普通公文，指不涉及機密事項的公文，即通常所說的普發(fā)文。前面三個等級的公文，在擬稿、審核、簽發(fā)、印制、封發(fā)、傳遞、閱讀、保管、清理、移交、立卷、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)必須按照《保密法》的相關要求辦理。一、公文的概念與分類12第十二頁，共十六頁，2022年，8月28日公司公文劃分與種類公司現(xiàn)有的正式文件1.中國移動通信集團湖南有限公司郴州分公司文件；2.中國移動通信集團湖南有限公司郴州分公司部門文件；3.中共中國移動通信集團湖南有限公司郴州分公司委員會文件；4.中國移動通信集團工會郴州分公司委員會文件；5.中國移動通信集團湖南有限公司郴州分公司、中國移動通信集團工會郴州分公司委員會文件；（聯(lián)合發(fā)文,競賽文件）13第十三頁，共十六頁，2022年，8月28日

正式文件的公文種類1.決定：適用于對重要事項或者重點行動做出安排。2.通知：適用與發(fā)布企業(yè)內部規(guī)章；轉發(fā)上級和不相隸屬單位的公文；要求下級企業(yè)或單位辦理和有關單位需要周知或共同執(zhí)行的事項，任免和聘用干部。3.通報：適用與表彰先進、批評錯誤，傳達重要精神或者情況。4.報告：適用于向上級機關匯報工作，反映情況；提出意見或者建議，答復上級機關的詢問。公司公文劃分與種類14第十四頁，共十六頁，2022年，8月28日公司公文劃分與種類

正式文件的公文種類

5.請示：適用于向上級機關請求指示、批準。

6.批復：適用于答復下級企業(yè)的請示事項。

7.函：適用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復問題；向有關同級主管單位或部門請求批準等。15第十五頁，共十六頁，2022年，8月28日公司公文劃分與種類公司現(xiàn)有的專用文件（1）郴州移動通信分公司