第一章應用文寫作基礎知識

《應用文寫作》袁麗

《應用文寫作》初感知1、為什么要將《應用文寫作》作為一門必修課程單獨開設？你對“應用文”知多少?2、學習方法+學習內容

精講多練基礎理論+寫作技法《應用文寫作》第一章應用文基礎知識第二章日常生活文書寫作第三章事務文書寫作第四章公務文書寫作第五章學術論文寫作第一章應用文基礎知識第一節(jié)應用文概述第二節(jié)應用文的寫作要求第一節(jié)應用文概述一、應用文的涵義和種類1.涵義：應用文是機關、團體、企事業(yè)單位和個人，在日常工作、學習和生活中，為辦理公私事務所使用具有實用價值和慣用格式的文章的總稱。注意：三個要素要牢記：①主體：包括機關、單位、個人；②用途：處理公私事務③格式：具有規(guī)范性，包括法定的和約定俗成的。2.種類：（1）按照文書的使用范圍：A.通用文書：指人們在辦公或辦事中普遍使用的文書。①行政公文類：通知、通告、請示、批復等②通用事務類：總結、計劃、簡報等③個人事務類：日記、讀書筆記及各類信函B.專用文書：專業(yè)性較強的文書①科技類：畢業(yè)論文、學術論文等②財經(jīng)類：市場調查報告、經(jīng)濟合同等③司法類：訴狀、公證書等④新聞類：消息、通訊、廣告等（2）按照文書的特點、作用：指揮性文書、法令性文書、規(guī)范性文書、報請性文書、知照性文書、交際性文書、記錄性文書等（3）按照文書的來源

對外文書（發(fā)文）收來文書（收文）內部文書（4）按照文書的行文關系上行文下行文平行文（5）按照時間處理要求:特急件急件平件二、應用文的發(fā)展源流(一)起源隨著文字的出現(xiàn)而出現(xiàn)。（二）發(fā)展1.上古時期——萌芽期甲骨卜辭、金文和《尚書》為代表。2.戰(zhàn)國和秦漢時期——初生期戰(zhàn)國—承上啟下秦—國家政令漢—西漢鴻文3.魏晉南北朝—成熟期理論+名篇4.隋唐宋—高峰期公務文書地位確立5.元明清—穩(wěn)定時期三大秘書體系形成。6.辛亥革命后—革新期白話文取代文言文，體裁發(fā)生重大變化，簡化或出新。7.新中國成立后——全新發(fā)展期應用文體裁日益規(guī)范化。三、應用文的特點:

實用性真實性時效性規(guī)范性1、內容上，真實可靠，言必有證。客觀的真實2.結構上，遵循常規(guī)，有慣用程式3.語言上，準確、簡練、平實。

模糊忌空話、套話嘆詞、語氣詞口語化4.使用上，講求時效，直接作用于現(xiàn)實

實用性時間性

注意：應用文體與文學作品的區(qū)別應用文文學作品內容生活真實藝術真實材料客觀、原始材料“雜取眾人”為一主題直白、鮮明委婉、含蓄作用解決實際問題，有強制性審美、間接作用表達方式敘述、說明、議論表達方式豐富格式

明確格式要求無固定格式四、應用文的作用（自學）1.聯(lián)系溝通作用2.宣傳教育作用3.領導指導作用4.依據(jù)憑證作用第二節(jié)應用文的寫作要求一、主題的要求（一）定義主題又稱主旨，是作者通過文章的具體內容所表達的中心思想和基本觀點。（二）主題的要求1、正確：符合國家方針、政策；符合客觀實際，反映事物的內部規(guī)律。2、鮮明：旗幟鮮明、一目了然.3.集中：主旨要單一，一文一事，解決一個問題?！⑵远右?.深刻：揭示事物的本質及其內部規(guī)律。二、應用文材料的要求（一）定義指作者為實現(xiàn)寫作目的、有效表現(xiàn)主題而搜集積累的事實和觀念。(二)要求1.真實—應用文體的生命。指生活的真實，原原本本，不走樣的真實，是一種客觀的真實。2.切題—材料必須具有針對性，能緊扣文章主題，能具體顯示和說明觀點。3.典型—以一當十4.新穎—具有強烈而鮮明的時代感。（三）材料的種類1.事實材料：指社會生活中真實的事件、現(xiàn)象和行為。2.理論材料：基礎理論、政策法規(guī)、領導意圖等。3.信息材料：以數(shù)據(jù)、圖表為主的材料。三、應用文結構的要求（自學P8-9）（一）定義文章內部的組織和構造（二）要求1.完整性：開頭、主體和結尾三部分齊備，缺一不可。2.連貫性：各部分在內容上相互連貫，語言外部形式上也要有緊密的銜接和合理過度。

注意：小標題、過渡詞、序數(shù)的使用3.嚴密性：文章前后有嚴密的邏輯關系。4.體式性：應用文有嚴格的體式規(guī)范，不同的文種有不同的體式要求，不能隨意變更。（三）結構安排常式（P8-9）

四、應用文的語言要求

1.準確——即要求語言能準確無誤表達作者的理論和觀點。用語周密

數(shù)據(jù)規(guī)范2.簡潔——言簡意賅、不枝不蔓，思路清晰，概括能力強。請討論修改：1、你的來信我已經(jīng)收到，內容我都知道了。

2、會議已經(jīng)結束，我已于8日購得9日晨返石457次火車票，行李太多，請接站。

3.平實——講求“三易”易看易懂易讀

試析：2012年某天深夜，烏云密布，雷聲隆隆，大雨傾盆而下，剎那間，美麗富饒的魚米之鄉(xiāng)被一片汪洋吞沒。接連幾天如注的暴雨，淹沒了田野、沖毀了村莊和工廠，交通、電力、通訊一度中斷。這百年不遇的特大洪澇災害，給我鄉(xiāng)造成了不可估量的損失?！?.莊重——即“板起面孔說話”。①要大量采用現(xiàn)代書面規(guī)范語，不使用口語、方言詞匯。

思考：“找找我的錯”通知各系學生會:經(jīng)校團委商量，打算在最近幾天舉行“鄧小平同志生日100周年”紀念晚會，請各系學生會積極組織同學報名參加。校團委

2012年x月x日②要恰當運用文言詞和公文習慣用語。如稱謂用語：第一人稱“我”、“本”；第二人稱“貴”、“你”；第三人稱“該”

領敘詞（起始用語）：如茲因、據(jù)核實、關于鑒于、根據(jù)、按照、為了、接…、敬悉、收悉等——引出應用文撰寫的根據(jù)、理由或具體內容結尾用語：為荷、為盼、為感、為要時限用語：當即、立即、從速祈請詞：希、敬希、請、望、煩請、懇請、希望承轉詞：為此、據(jù)此、綜上所述、總之——用于陳述理由及事實之后引出意見和方案等。商洽詞：是否可行、是否妥當、妥否、當否等受事詞：向對方表示感謝所使用的詞語：蒙、承蒙

注意：應用文寫作常用的表達方式是敘述、議論和說明。思考與練習

1.什么是應用文？應用文的特點是什么，請具體闡述。2.應用文包括哪幾個要素？3.應用文的語言有什么特色？4.基本技能訓練題（1）請解釋下列文言詞匯：茲因承蒙屆期謝忱以資鑒于業(yè)經(jīng)擬請此復為要為荷為感稽遲頃接（2）根據(jù)應用文的語言特點，請你評改下文：時間如白駒過隙，一轉眼2009年將要過去了。在過去的一年中，我公司的經(jīng)濟效益猶如穿云燕子，飛向百尺竿頭，比去年大幅度上升。公司上下興高采烈，喜笑顏開。在新的一年到來