總經(jīng)辦秘書職責(zé)介紹（3篇）

第6頁共6頁總經(jīng)辦秘?書職責(zé)介?紹1.?參加總經(jīng)?辦例會,?協(xié)助總經(jīng)?辦主任起?草綜合性?業(yè)務(wù)、行?政工作規(guī)?劃、計劃?、報告、?總結(jié)、請?示、通知?等公文函?件并審核?待簽發(fā)文?稿;_?___組?織安排公?司行政會?議和總經(jīng)?理辦公會?，做好會?議記錄，?編寫__?__和決?議，并檢?查各部門?貫徹執(zhí)行?情況，及?時了解和?反饋信息?;3.?負(fù)責(zé)組織?有關(guān)人員?做好公文?收發(fā)、打?字、文印?、通訊以?及文書檔?案的管理?和印章的?使用;?4.負(fù)責(zé)?審核對外?發(fā)文，做?到文字通?順，符合?公文格式?要求;?5.注意?開展調(diào)查?研究，做?好企業(yè)信?息管理方?面的有關(guān)?工作;?6.協(xié)助?總經(jīng)辦主?任做好日?常接待來?信來訪等?有關(guān)事宜?，督促貫?徹總經(jīng)理?的決定;?7.負(fù)?責(zé)匯總總?經(jīng)辦年度?、月度工?作計劃、?總結(jié)及月?報并起草?總經(jīng)辦年?度、月度?工作計劃?、總結(jié)及?月報;?____?組織安排?總經(jīng)辦行?政例會，?并做好記?錄，編寫?紀(jì)要，督?導(dǎo)檢查各?專業(yè)工作?落實情況?，及時了?解和反饋?信息;?9.負(fù)責(zé)?保管、使?用公司印?章、介紹?信;1?0.負(fù)責(zé)?公司的文?書、檔案?管理工作?;11?.負(fù)責(zé)外?來文件的?拆封、編?號和登記?及送交總?經(jīng)辦主任?擬辦，根?據(jù)擬辦要?求及時進(jìn)?行轉(zhuǎn)遞和?處理;?12.負(fù)?責(zé)以公司?名義上報?下發(fā)文件?的編號、?登記和分?發(fā)工作;?13.?負(fù)責(zé)接收?、整理和?保管各部?門送來的?文書材料?;14?.負(fù)責(zé)對?公文的執(zhí)?行情況催?辦;1?5.負(fù)責(zé)?文件的立?卷、保管?、借閱和?銷毀;?16.做?好檔案的?收集、整?理、鑒定?、登記和?統(tǒng)計工作?;熟悉所?保管的檔?案情況，?搞好檔案?的利用工?作;1?7.負(fù)責(zé)?保護(hù)檔案?的安全，?做好防盜?、防火、?防潮、防?光、防塵?、防蟲等?工作;?18.嚴(yán)?格遵守保?密制度，?不得利用?職權(quán)擅自?擴(kuò)大檔案?的利用范?圍，不得?泄露檔案?的機(jī)密，?不得擅自?銷毀檔案?材料;?19.負(fù)?責(zé)來訪的?接待工作?，發(fā)送傳?真件及接?聽電話并?做留言記?錄;2?0.負(fù)責(zé)?公司各類?速印文件?、資料的?印制工作?及本部門?各類文件?的印制。?總經(jīng)辦?秘書職責(zé)?介紹（二?）1、?總經(jīng)辦接?待工作：?接聽電話?;引導(dǎo)客?人進(jìn)入會?議室，倒?茶，通知?相關(guān)人員?會見;簽?收信件快?遞等;?2、各類?行政公文?(通知、?請示、呈?報、發(fā)函?、___?_、總結(jié)?等)的起?草、呈送?、復(fù)印、?分發(fā)、催?辦、登記?、清退、?歸檔;?3、填報?開發(fā)公司?月報表，?于次月_?___日?上交報表?;4、?編制房地?產(chǎn)市場月?報表;?5、填報?統(tǒng)計(番?禺統(tǒng)計)?局房地產(chǎn)?統(tǒng)計報表?，每月月?底前上交?;統(tǒng)計年?報于次年?____?月前上報?;6、?公司各類?檔案管理?工作(歸?檔、分發(fā)?合同、借?閱等);?7、公?司營業(yè)執(zhí)?照年審，?填報年檢?報告書，?準(zhǔn)備年檢?材料;?8、聯(lián)系?保險公司?，購買公?司車輛強(qiáng)?制險及商?業(yè)險;?9、公司?網(wǎng)絡(luò)、辦?公設(shè)備(?電腦、復(fù)?印機(jī)、打?印機(jī)、指?紋機(jī)等)?維護(hù)、管?理與報修?;10?、跟進(jìn)各?部門合同?審批單審?批流程，?合同款付?款申請;?11、?負(fù)責(zé)打掃?會議室、?總經(jīng)辦衛(wèi)?生，以及?會議室與?總經(jīng)辦花?草的護(hù)理?;12?、核算工?地后勤費?用、每月?辦公室物?業(yè)水電費?;13?、制定月?度物資使?用計劃，?做好物資?的采購、?驗收、入?庫、發(fā)放?和管理工?作;1?4、公司?固定資產(chǎn)?的管理，?定期進(jìn)行?盤點;?15、每?周預(yù)定團(tuán)?隊活動場?地，準(zhǔn)備?相關(guān)物資?(球、水?等);?16、總?經(jīng)理(番?禺總經(jīng)理?)、副總?經(jīng)理、各?部門經(jīng)理?交辦的其?他工作。?總經(jīng)辦?秘書職責(zé)?介紹（三?）尊敬?的各位領(lǐng)?導(dǎo)：_?___年?____?月我通過?企業(yè)人才?招聘走上?秘書崗位?，主要從?事文秘方?面的工作?，我一直?謙虛求教?，努力做?好本職工?作，按照?崗位基本?要求，努?力工作。?兩年來，?我秉承自?己一貫固?有的踏實?、認(rèn)真做?人的作風(fēng)?，以高度?的責(zé)任感?和事業(yè)心?來為企業(yè)?服務(wù)，把?自己多年?來在學(xué)校?所學(xué)到的?書本經(jīng)驗?用在實踐?工作中，?嚴(yán)于律己?，克盡職?守;在領(lǐng)?導(dǎo)支持及?同事的配?合下，較?圓滿地完?成了所承?擔(dān)的任務(wù)?。在_?___，?很多領(lǐng)導(dǎo)?和各位同?事了我許?多政治上?的關(guān)心、?工作上的?幫助和生?活上的關(guān)?懷。我能?有今天，?永遠(yuǎn)也不?會忘記領(lǐng)?導(dǎo)和同志?們的關(guān)愛?，我惟一?的回報方?式就是努?力地工作?。我十分?珍惜這份?來之不易?的工作，?珍惜這良?好的工作?環(huán)境，同?時，也被?領(lǐng)導(dǎo)和同?事的敬業(yè)?精神深深?感動。對?領(lǐng)導(dǎo)安排?的所有工?作，我從?不講任何?客觀理由?和條件，?總是默默?無聞地努?力完成。?每當(dāng)我的?工作得到?領(lǐng)導(dǎo)和同?事們的認(rèn)?可，每當(dāng)?想到自己?的努力能?為___?_事業(yè)發(fā)?展起到一?定作用時?，那種成?就感，那?種自豪感?是任何語?言也無法?表達(dá)的。?工作不?僅是我謀?生的手段?，更是我?回報領(lǐng)導(dǎo)?和同事的?最好方式?，也是一?個人實現(xiàn)?人生價值?的惟一選?擇。秘書?的崗位要?求責(zé)任心?強(qiáng)，穩(wěn)重?并且非常?細(xì)心，還?要具有一?雙發(fā)現(xiàn)問?題的眼睛?!當(dāng)初我?開始做秘?書的時候?，只有責(zé)?任心能力?有待進(jìn)步?，其他的?特質(zhì)有待?加強(qiáng)。但?是同事們?都很關(guān)心?我。直?到現(xiàn)在我?還清楚地?記得我的?同事們對?我工作的?悉心指導(dǎo)?，一年多?來始終能?保持這樣?的心態(tài)，?他們的專?心良苦我?是不會忘?記的!正?是他們的?愛和包容?讓我不斷?地反思，?在反思與?關(guān)愛中變?得平靜，?一點一點?積累著自?己的自信?，慢慢穩(wěn)?重起來，?不再毛躁?。一年多?的時間慢?慢地養(yǎng)成?了細(xì)心和?謹(jǐn)慎這些?必備的習(xí)?慣!通過?與大家的?交流和對?大家工作?的觀察和?分析，我?開始學(xué)會?了立足于?秘書的本?職工作更?多地去思?考，去總?結(jié)!對秘?書的工作?不斷地完?善!在?____?兩年的時?間，在公?司的大環(huán)?境中，在?____?總的思想?教育下，?我也多次?做過自我?反思，并?認(rèn)識到自?我的不足?，希望可?以尋求進(jìn)?步，完善?現(xiàn)有的工?作方式，?爭取在自?己的崗位?上發(fā)揮到?最佳的狀?態(tài)。任何?改變對于?一個人都?是艱難的?。但我相?信自己能?克服困難?，在困難?中不斷總?結(jié)經(jīng)驗教?訓(xùn)，不斷?發(fā)現(xiàn)問題?，解決問?題。在工?作上除了?總結(jié)要做?好自己的?本職工作?外，還需?要發(fā)揮團(tuán)?隊的力量?，我們部?門雖然人?少，但也?是一個團(tuán)?隊，需要?我們團(tuán)結(jié)?一致，需?要我們共?同去解決?的問題也?不少，這?讓我意識?到了團(tuán)隊?的重要性?，我相信?在我們團(tuán)?隊的共同?努力下_?___年?我們的工?作會做得?更好。?在此，再?次感謝關(guān)?心和幫助?過我的各?位領(lǐng)導(dǎo)和?同事，有?你們才有?我的進(jìn)步?和成長!?我會再接?再厲，不?辜負(fù)大家?的期望。?總經(jīng)辦?秘書工作?總結(jié)2?01__?__年_?___月?____?日，我有?幸加入了?____?房地產(chǎn)開?發(fā)有限公?司，成為?了總經(jīng)辦?的試用文?秘兼計劃?管理干事?。轉(zhuǎn)眼一?個月已過?去，時間?雖短，但?我的收獲?和感觸良?多。剛?進(jìn)公司時?，作為一?名房地產(chǎn)?的門外漢?，我對公?司的運作?模式和工?作流程都?很陌生，?自己的崗?位職責(zé)也?是一知半?解。經(jīng)過?一個月的?熟悉，我?基本了解?了公司結(jié)?構(gòu)，明確?了自己主?要負(fù)責(zé)的?工作，并?在逐步掌?握工作方?法中。?一、日常?文秘工作?1、公?司文件的?上傳下達(dá)?工作，并?對重要文?件做好登?記和簽收?工作;?2、各項?會議通知?，會議室?準(zhǔn)備，_?___的?整理與分?發(fā)工作，?爭取在會?后第一天?整理好_?___，?匯報引導(dǎo)?人后送上?級領(lǐng)導(dǎo)審?改簽發(fā)，?并在簽發(fā)?后半個工?作日內(nèi)分?發(fā)至相關(guān)?人員;?3、根據(jù)?領(lǐng)導(dǎo)要求?錄入文件?、制作相?關(guān)表格工?作;4?、公司相?關(guān)新聞通?訊稿的發(fā)?布;5?、總經(jīng)理?文件整理?分類、個?人事項辦?理;6?、辦公室?日常接待?、衛(wèi)生整?理、日雜?費報銷等?。不足?：文件分?發(fā)拖拉，?不夠及時?;___?_寫作能?力有待加?強(qiáng)，對相?關(guān)工作了?解程度不?夠，還需?加強(qiáng)學(xué)習(xí)?;不夠細(xì)?心;對公?司人員不?夠熟悉，?接待略顯?遲鈍。?二、計劃?管理工作?1、熟?悉掌握各?部門每月?工作計劃?，督辦事?項;2?、熟悉掌?握各項_?___，?督辦事項?并根據(jù)領(lǐng)?導(dǎo)要求出?具督辦情?況匯報;?3、通?過各項項?目專題會?議、工程?質(zhì)量大抽?查、交房?等現(xiàn)場了?解學(xué)習(xí)，?及時向上?級匯報相?關(guān)情況，?上傳下達(dá)?，并就相?關(guān)問題進(jìn)?行經(jīng)驗匯?總、資料?存檔;?4、月度?銷售統(tǒng)計?表、房屋?整改情況?表等數(shù)據(jù)?的計算整?理;5?、審核各?部門工作?計劃，溝?通完善。?不足：?專業(yè)知識?不夠扎實?，對關(guān)鍵?節(jié)點、工?作流程不?夠熟悉，?對于事項?跟蹤尋根?究底不夠?，督辦能?力有待加?強(qiáng);不夠?細(xì)心。?工作中引?導(dǎo)人及時?的指出我?的不足，?予以溝通?指導(dǎo)。我?也感到自?身工作意?識