辦公用品管理制度

第一章總則其次條本規(guī)定中的辦公用品包括：BP機(jī)、辦公桌椅、機(jī)和員工日常工作所需的辦公文具。公司給部門配置的文件柜、機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。公司為部門購置的書籍、雜志和報(bào)刊。其次章個(gè)人辦公用品的治理第四條員工日常辦公用品的領(lǐng)用：“辦公用品領(lǐng)用登記”。公司員工應(yīng)當(dāng)自覺疼惜公司財(cái)產(chǎn)；節(jié)約使用辦公用品。第三章部門辦公用品的治理第六條部門申請購置辦公用品的程序：其次步：交于公司行政部〔分公司則交于分公司行政，由其統(tǒng)一至上海行政部第三步：上海行政部查對(duì)庫存或依據(jù)業(yè)務(wù)進(jìn)展需要統(tǒng)一核準(zhǔn)，上報(bào)董事長；第四步：董事長簽核；〔分公司則反響給分公司行政。門經(jīng)理須至行政部變更記錄。第四章公共辦公用品的治理第八條公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一治理和維護(hù)。倡使用二手紙。第十條員工在使用公共辦公用品時(shí)，如覺察機(jī)器故障應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向行政部或公司網(wǎng)管報(bào)修。第五章附則第十一條公司依據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責(zé)任。第十二條本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋，自公布之日起實(shí)施。機(jī)、照相機(jī)等的耗材。局機(jī)關(guān)的辦公用品由辦公室負(fù)責(zé)購置、治理、發(fā)放?！彩摇骋罁?jù)工作實(shí)際需要，在每個(gè)季度最終一個(gè)月將下一季度所需要辦公用品清單送辦公室，辦公室審定并報(bào)分管的局領(lǐng)導(dǎo)審批后，統(tǒng)一選購發(fā)放。100須寫出書面報(bào)告說明狀況，并報(bào)分管局領(lǐng)導(dǎo)審批。執(zhí)行。記〔品名、數(shù)量、單價(jià)、進(jìn)貨單位等，購物人和保管發(fā)放人對(duì)所購物品清點(diǎn)無誤，分別在清單上簽字。七、局領(lǐng)導(dǎo)所需辦公用品隨用隨送，但仍需請局領(lǐng)導(dǎo)本人簽字?！乘璧囊话戕k公用品，原則上按季度依據(jù)實(shí)際需要發(fā)放；打印紙、復(fù)印紙等貴重辦〔室〕負(fù)責(zé)人領(lǐng)取，也可托付科〔室〕內(nèi)其他同志領(lǐng)取，經(jīng)手人要簽字。公司辦公用品治理規(guī)定一、辦公用品分類：)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標(biāo)簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(tái)(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。3不列入辦公用品費(fèi)用考核憑證，蘋果機(jī)彩色墨盒及打印紙，U盤等。(人)購單》交選購中心執(zhí)行購置。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購置的不予報(bào)銷。四、治理和發(fā)放：1價(jià)，計(jì)入領(lǐng)用部門(人)五、各部門費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定：超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。員變動(dòng)狀況進(jìn)展調(diào)整。并報(bào)請總部增加該項(xiàng)費(fèi)用。1231日。由人事行政部門出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除，節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使用。5、各公司可依據(jù)總部下達(dá)的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)。六、其它規(guī)定：改液、計(jì)算器等辦公用品重領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換。2(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。3、辦公設(shè)備的耗材及修理費(fèi)用。電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及修理費(fèi)用，總部另定定額標(biāo)準(zhǔn)。屬多定額費(fèi)用。(水)，(人)負(fù)責(zé)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，屬多個(gè)公司共用的，由指定治理公司的人事行政部門負(fù)責(zé)申購。七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。用等規(guī)定，削減辦公費(fèi)用開支，特制定以下規(guī)定。其次條辦公用品的申購及審批規(guī)定：統(tǒng)計(jì)申購。2、格外規(guī)辦公用品的申購：各部門需使用的辦公用品如屬于格外規(guī)用品，首先須報(bào)本部門經(jīng)2023元以上的，還必需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可選購。及申購部門等，對(duì)于常規(guī)的辦公用品，應(yīng)固定一個(gè)物美價(jià)廉的品牌，不宜隨便變更。第三條辦公用品的選購規(guī)定：由選購人員擔(dān)當(dāng)責(zé)任。2、選購人員選購辦公用品時(shí)，務(wù)必把握“貨比三家、物美價(jià)廉”的原則，確保所購用品質(zhì)量。拒收。且均須供給發(fā)票〔以加蓋印章方為有效〕和購置處地址及，以便市場調(diào)研。第四條辦公用品的驗(yàn)收及報(bào)銷規(guī)定：1、綜合治理部保管員負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收。手續(xù)，有質(zhì)量問題的，一律作退貨處理，對(duì)數(shù)量或單價(jià)有疑問的亦可拒收，并向上反映。核，分管副總和總經(jīng)理審核簽字后，財(cái)務(wù)方可報(bào)銷。第五條辦公用品的領(lǐng)用規(guī)定：部處領(lǐng)取，綜合治理部保管員原則上依據(jù)《辦公用品消耗標(biāo)準(zhǔn)》予以發(fā)放。便箋、稿紙等易耗品，可由本部門經(jīng)理簽字同意，綜合治理部經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)用。3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用，除需部門經(jīng)理簽字同意外，還須留意〔芯。4、計(jì)算器、機(jī)、U盤、墨盒等非