企業(yè)管理資料范本-公司合同管理制度(范本)

合同協(xié)議管理管控規(guī)章制度——、目的為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同協(xié)議的管理管控，防范與控制合同協(xié)議風(fēng)險(xiǎn)，有效維護(hù)公司的合法權(quán)益，制定本規(guī)章制度。二、適用范圍本規(guī)章制度適用于公司對(duì)外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同協(xié)議、協(xié)議等，包括買賣合同協(xié)議、租賃合同協(xié)議、工程施工合同協(xié)議、相關(guān)質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)合同協(xié)議、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同協(xié)議、倉儲(chǔ)合同協(xié)議、服務(wù)合同協(xié)議等。三、職責(zé)（一）公司總經(jīng)理相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目公司銷售、采購合同協(xié)議及其他經(jīng)濟(jì)合同協(xié)議的審批；（二）公司企業(yè)管理管控部相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目公司各類合同協(xié)議的管理管控工作，具體職責(zé)是：1、相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目除銷售、采購合同協(xié)議以外，其他各類合同協(xié)議的談判工作并根據(jù)公司法定代表人的授權(quán)簽訂合同協(xié)議；2、相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目制定銷售、采購合同協(xié)議統(tǒng)一文本；3、相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目對(duì)合同協(xié)議專用章、合同協(xié)議統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理管控；4、相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目各部門機(jī)構(gòu)提交的各類合同協(xié)議的合法性、可行性、有利性審查;5、相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)合同協(xié)議糾紛的處理；6、相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)合同協(xié)議的檔案管理管控；7、相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目本規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行。四、合同協(xié)議的簽訂（一）合同協(xié)議的主體訂立合同協(xié)議的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格，能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織，其他部門機(jī)構(gòu)、機(jī)構(gòu)、分公司等不得擅自簽訂合同協(xié)議。訂立合同協(xié)議前，應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查，不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同協(xié)議，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同協(xié)議。公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同協(xié)議，確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同協(xié)議，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。（二）合同協(xié)議的形式訂立合同協(xié)議，除即時(shí)交割（銀貨兩訖）的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采用書面形式?！皶嫘问健笔侵负贤瑓f(xié)議書、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文（包括電報(bào)、正式正式生效方法、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同協(xié)議書形式。（三）合同協(xié)議的內(nèi)容1、當(dāng)事人的名稱、住所：合同協(xié)議抬頭、落款、公章以及對(duì)方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。2、合同協(xié)議標(biāo)的：合同協(xié)議標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性，買賣合同協(xié)議應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容；服務(wù)合同協(xié)議應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求;對(duì)合同協(xié)議標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同協(xié)議的附件。3、數(shù)量：合同協(xié)議應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位，一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量，常年經(jīng)銷合同協(xié)議無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定正式正式生效（如電報(bào)、正式正式生效方法、送貨單、發(fā)票等）。4、質(zhì)量：有國家標(biāo)準(zhǔn)，部門機(jī)構(gòu)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào)；化工質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)等可以用指標(biāo)描述的質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)應(yīng)約定主要指標(biāo)要求（標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外）；憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生正式正式生效及樣品存放地點(diǎn)。5、價(jià)款或報(bào)酬：價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同協(xié)議中明確，采用折扣形式的應(yīng)約定合同協(xié)議的實(shí)際價(jià)款；價(jià)款的支付正式正式生效如轉(zhuǎn)帳支票、匯票（電匯、票匯、信匯）、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確；價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。6、履行期限、地點(diǎn)和正式正式生效履行期限應(yīng)具體明確定，無法約定具體時(shí)間的，應(yīng)在合同協(xié)議中約定履行期間的正式正式生效；合同協(xié)議履行地點(diǎn)應(yīng)力爭(zhēng)作對(duì)本方有利的約定，如買賣合同協(xié)議一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉庫或本公司的住所地；約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級(jí)；買賣合同協(xié)議在合同協(xié)議中一般應(yīng)約定交付的手續(xù)，即合同協(xié)議履行的標(biāo)志，如托運(yùn)單、倉庫保管員簽單等。7、合同協(xié)議的擔(dān)保合同協(xié)議中對(duì)方事人要求提供擔(dān)?；虮痉揭髮?duì)方當(dāng)事人提供擔(dān)保的，應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。8合同協(xié)議的解釋合同協(xié)議文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋，對(duì)可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同協(xié)議中進(jìn)行解釋。9、保密條款對(duì)技術(shù)類合同協(xié)議和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同協(xié)議應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)任。10、合同協(xié)議聯(lián)系規(guī)章制度履行期限長(zhǎng)的重大經(jīng)濟(jì)合同協(xié)議應(yīng)當(dāng)約定合同協(xié)議雙方聯(lián)系規(guī)章制度。11、違約責(zé)任根據(jù)《合同協(xié)議法》作適當(dāng)約定，注意合同協(xié)議的公平性。12、解決爭(zhēng)議的正式正式生效解決爭(zhēng)議的正式正式生效可選擇仲裁或起訴，選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱，雙方對(duì)仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見的，可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。（四）簽訂合同協(xié)議的工作程序1、簽訂合同協(xié)議前，業(yè)務(wù)相關(guān)人員或公司指定的其他談判相關(guān)人員應(yīng)按照本規(guī)章制度”第四條第一款”對(duì)方當(dāng)事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查，并復(fù)印對(duì)方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。2、銷售、采購合同協(xié)議，由主辦業(yè)務(wù)相關(guān)人員與對(duì)方當(dāng)事人商談后擬好合同協(xié)議條款，附合同協(xié)議會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批，由辦公室編寫合同協(xié)議編號(hào)并加蓋合同協(xié)議專用章，必要時(shí)，由總經(jīng)理指定責(zé)任相關(guān)人員對(duì)合同協(xié)議進(jìn)行合法性審查。3、除銷售、采購合同協(xié)議以外的合同協(xié)議由總經(jīng)理指定責(zé)任相關(guān)人員會(huì)同相關(guān)部門機(jī)構(gòu)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行商談，擬好合同協(xié)議條款，附合同協(xié)議會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批，由辦公室加蓋合同協(xié)議專用章。4、法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)的合同協(xié)議，合同協(xié)議成立后由辦公室依法及時(shí)辦理。5、合同協(xié)議正式簽訂后，合同協(xié)議文本除經(jīng)辦人自行保管外，應(yīng)當(dāng)隨合同協(xié)議會(huì)審表交存公司辦公室一份備案。五、合同協(xié)議的變更、解除（一）在合同協(xié)議履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同協(xié)議的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達(dá)成書面協(xié)議，新協(xié)議未達(dá)成前，原合同協(xié)議仍然有效。本方收到對(duì)方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。（二）存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同協(xié)議1、因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同協(xié)議目的；2、在履行期限屆滿之前，對(duì)方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)；3、對(duì)方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；4對(duì)方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同協(xié)議目的；5、法律規(guī)定的其他情形。（三）變更或解除經(jīng)濟(jì)的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式（包括書信、電報(bào)）；（四）變更或解除經(jīng)濟(jì)合同協(xié)議的協(xié)議應(yīng)按照合同協(xié)議簽訂程序報(bào)原審批相關(guān)人員批準(zhǔn)。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同協(xié)議應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)的，應(yīng)依法及時(shí)辦理;六、合同協(xié)議的履行（一）公司及所屬公司應(yīng)當(dāng)按照合同協(xié)議約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時(shí)督促對(duì)方當(dāng)事人及時(shí)履行其義務(wù)。（-）在合同協(xié)議履行過程中，對(duì)本公司的履行情況應(yīng)及時(shí)做好記錄并經(jīng)對(duì)方確認(rèn)。履行銷售合同協(xié)議交付貨物時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人簽署一式二份的收貨單，一份留存對(duì)方，一份交銷售部門機(jī)構(gòu)備查。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付增值稅發(fā)票時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收條。履行采購合同協(xié)議本相關(guān)項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效方法或本相關(guān)項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效方法或蓋章時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收款收據(jù)或收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。（三）在履行合同協(xié)議過程中，經(jīng)辦相關(guān)人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人有下列情況之一的，應(yīng)立即中止履行，并及時(shí)書面上報(bào)公司辦公室處理，并報(bào)總經(jīng)理。1、經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化；2、轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù)；3、喪失商業(yè)信譽(yù)；4、有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形；（四）債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)的確認(rèn)；1、在常年合同協(xié)議特別是常年銷售、采購合同協(xié)議履行過程中，經(jīng)辦相關(guān)人員應(yīng)定期對(duì)帳，確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù)；2、在對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同協(xié)議經(jīng)辦相關(guān)人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)對(duì)帳，確認(rèn)合同協(xié)議效力及雙方債權(quán)債務(wù)。七、經(jīng)濟(jì)合同協(xié)議糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟（一）合同協(xié)議雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)首先按照實(shí)事求是的原則，平等協(xié)商解決；（二）合同協(xié)議雙方在一定期限（一般為一個(gè)月）內(nèi)無法就糾紛的處理達(dá)成一致意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無意協(xié)商解決的，經(jīng)辦相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)書面報(bào)告部門機(jī)構(gòu)經(jīng)理和總經(jīng)理，并擬定處理意見，報(bào)總經(jīng)理決定。對(duì)方當(dāng)事人涉嫌合同協(xié)議詐騙的，應(yīng)立即報(bào)告公司辦公室和總經(jīng)理。（三）公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同協(xié)議糾紛，以及對(duì)方當(dāng)事人起訴的，相關(guān)部門機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)將合同協(xié)議的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報(bào)公司辦公室。八、合同協(xié)議的日常管理管控（一）本公司實(shí)行二級(jí)合同協(xié)議管理管控，公司辦公室全面相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目公司的合同協(xié)議管理管控；銷售、采購部門機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)相關(guān)人員相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目所在部門機(jī)構(gòu)的合同協(xié)議管理管控。（二）公司的合同協(xié)議專用章專人管理管控，公司辦公室、銷售部、采購部各保管一枚，分別編號(hào)。公司的空白合同協(xié)議、授權(quán)委托書也由專人管理管控，業(yè)務(wù)相關(guān)人員不得隨帶合同協(xié)議專用章或已本相關(guān)項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效方法或蓋章的空白授權(quán)委托書、空白合同協(xié)議出差，特殊情況，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。合同協(xié)議專用章、本相關(guān)項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效方法或蓋章的空白合同協(xié)議、授權(quán)委托書、（已簽訂的合同協(xié)議）遺失的，應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)案，并登報(bào)聲明。（三）已簽訂的合同協(xié)議及送貨回單，增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務(wù)往來正式正式生效方法、信函、對(duì)帳單等資料，銷售、采購部門機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)相關(guān)人員應(yīng)自行保管好；重要資料應(yīng)將原件交公司辦公室隨合同協(xié)議保管。（四）合同協(xié)議經(jīng)辦相關(guān)人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同協(xié)議、名片、委托書移交完畢，經(jīng)公司辦公室和有關(guān)部門機(jī)構(gòu)確認(rèn)后方可辦理有關(guān)手續(xù)。合同協(xié)議經(jīng)辦相關(guān)人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，公司辦公室應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關(guān)單位。九、考核與獎(jiǎng)懲（一）公司、所屬各公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本規(guī)章制度，有效訂立、履行合同協(xié)議，切實(shí)維護(hù)公司的整體利益。公司辦公室相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目本規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。（二）對(duì)在合同協(xié)議簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采取補(bǔ)救措施，使本公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過程中，避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的，予以獎(jiǎng)勵(lì)。（三）合同協(xié)議經(jīng)辦相關(guān)人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責(zé)任相關(guān)人員追償損失：1、未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同協(xié)議；2、為他人提供合同協(xié)議專用章或本相關(guān)項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效方法或蓋章的空白合同協(xié)議，授權(quán)委托書；3、應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同協(xié)議而未簽訂書面合同協(xié)議。（四）合同協(xié)議經(jīng)辦相關(guān)人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司