企業(yè)管理資料范本-公司合同管理制度(范本)

合同協(xié)議管理管控規(guī)章制度——、目的為規(guī)范公司經(jīng)濟合同協(xié)議的管理管控，防范與控制合同協(xié)議風(fēng)險，有效維護(hù)公司的合法權(quán)益，制定本規(guī)章制度。二、適用范圍本規(guī)章制度適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同協(xié)議、協(xié)議等，包括買賣合同協(xié)議、租賃合同協(xié)議、工程施工合同協(xié)議、相關(guān)質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)合同協(xié)議、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同協(xié)議、倉儲合同協(xié)議、服務(wù)合同協(xié)議等。三、職責(zé)（一）公司總經(jīng)理相關(guān)相關(guān)項目公司銷售、采購合同協(xié)議及其他經(jīng)濟合同協(xié)議的審批；（二）公司企業(yè)管理管控部相關(guān)相關(guān)項目公司各類合同協(xié)議的管理管控工作，具體職責(zé)是：1、相關(guān)相關(guān)項目除銷售、采購合同協(xié)議以外，其他各類合同協(xié)議的談判工作并根據(jù)公司法定代表人的授權(quán)簽訂合同協(xié)議；2、相關(guān)相關(guān)項目制定銷售、采購合同協(xié)議統(tǒng)一文本；3、相關(guān)相關(guān)項目對合同協(xié)議專用章、合同協(xié)議統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理管控；4、相關(guān)相關(guān)項目各部門機構(gòu)提交的各類合同協(xié)議的合法性、可行性、有利性審查;5、相關(guān)相關(guān)項目經(jīng)濟合同協(xié)議糾紛的處理；6、相關(guān)相關(guān)項目經(jīng)濟合同協(xié)議的檔案管理管控；7、相關(guān)相關(guān)項目本規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行。四、合同協(xié)議的簽訂（一）合同協(xié)議的主體訂立合同協(xié)議的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格，能獨立承擔(dān)民事責(zé)任的組織，其他部門機構(gòu)、機構(gòu)、分公司等不得擅自簽訂合同協(xié)議。訂立合同協(xié)議前，應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查，不得與不能獨立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同協(xié)議，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同協(xié)議。公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同協(xié)議，確有必要簽訂經(jīng)濟合同協(xié)議，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。（二）合同協(xié)議的形式訂立合同協(xié)議，除即時交割（銀貨兩訖）的簡單小額經(jīng)濟事務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采用書面形式?！皶嫘问健笔侵负贤瑓f(xié)議書、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文（包括電報、正式正式生效方法、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同協(xié)議書形式。（三）合同協(xié)議的內(nèi)容1、當(dāng)事人的名稱、住所：合同協(xié)議抬頭、落款、公章以及對方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。2、合同協(xié)議標(biāo)的：合同協(xié)議標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性，買賣合同協(xié)議應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容；服務(wù)合同協(xié)議應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求;對合同協(xié)議標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同協(xié)議的附件。3、數(shù)量：合同協(xié)議應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)的計量單位，一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量，常年經(jīng)銷合同協(xié)議無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定正式正式生效（如電報、正式正式生效方法、送貨單、發(fā)票等）。4、質(zhì)量：有國家標(biāo)準(zhǔn)，部門機構(gòu)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號；化工質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)等可以用指標(biāo)描述的質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)應(yīng)約定主要指標(biāo)要求（標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外）；憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生正式正式生效及樣品存放地點。5、價款或報酬：價款或者報酬應(yīng)在合同協(xié)議中明確，采用折扣形式的應(yīng)約定合同協(xié)議的實際價款；價款的支付正式正式生效如轉(zhuǎn)帳支票、匯票（電匯、票匯、信匯）、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確；價款或報酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。6、履行期限、地點和正式正式生效履行期限應(yīng)具體明確定，無法約定具體時間的，應(yīng)在合同協(xié)議中約定履行期間的正式正式生效；合同協(xié)議履行地點應(yīng)力爭作對本方有利的約定，如買賣合同協(xié)議一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地；約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級；買賣合同協(xié)議在合同協(xié)議中一般應(yīng)約定交付的手續(xù)，即合同協(xié)議履行的標(biāo)志，如托運單、倉庫保管員簽單等。7、合同協(xié)議的擔(dān)保合同協(xié)議中對方事人要求提供擔(dān)?；虮痉揭髮Ψ疆?dāng)事人提供擔(dān)保的，應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。8合同協(xié)議的解釋合同協(xié)議文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋，對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同協(xié)議中進(jìn)行解釋。9、保密條款對技術(shù)類合同協(xié)議和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同協(xié)議應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責(zé)任。10、合同協(xié)議聯(lián)系規(guī)章制度履行期限長的重大經(jīng)濟合同協(xié)議應(yīng)當(dāng)約定合同協(xié)議雙方聯(lián)系規(guī)章制度。11、違約責(zé)任根據(jù)《合同協(xié)議法》作適當(dāng)約定，注意合同協(xié)議的公平性。12、解決爭議的正式正式生效解決爭議的正式正式生效可選擇仲裁或起訴，選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機構(gòu)的名稱，雙方對仲裁機構(gòu)不能達(dá)成一致意見的，可選擇第三地仲裁機構(gòu)。（四）簽訂合同協(xié)議的工作程序1、簽訂合同協(xié)議前，業(yè)務(wù)相關(guān)人員或公司指定的其他談判相關(guān)人員應(yīng)按照本規(guī)章制度”第四條第一款”對方當(dāng)事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查，并復(fù)印對方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。2、銷售、采購合同協(xié)議，由主辦業(yè)務(wù)相關(guān)人員與對方當(dāng)事人商談后擬好合同協(xié)議條款，附合同協(xié)議會審表報總經(jīng)理審批，由辦公室編寫合同協(xié)議編號并加蓋合同協(xié)議專用章，必要時，由總經(jīng)理指定責(zé)任相關(guān)人員對合同協(xié)議進(jìn)行合法性審查。3、除銷售、采購合同協(xié)議以外的合同協(xié)議由總經(jīng)理指定責(zé)任相關(guān)人員會同相關(guān)部門機構(gòu)與對方當(dāng)事人進(jìn)行商談，擬好合同協(xié)議條款，附合同協(xié)議會審表報總經(jīng)理審批，由辦公室加蓋合同協(xié)議專用章。4、法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)的合同協(xié)議，合同協(xié)議成立后由辦公室依法及時辦理。5、合同協(xié)議正式簽訂后，合同協(xié)議文本除經(jīng)辦人自行保管外，應(yīng)當(dāng)隨合同協(xié)議會審表交存公司辦公室一份備案。五、合同協(xié)議的變更、解除（一）在合同協(xié)議履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同協(xié)議的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達(dá)成書面協(xié)議，新協(xié)議未達(dá)成前，原合同協(xié)議仍然有效。本方收到對方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。（二）存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同協(xié)議1、因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同協(xié)議目的；2、在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)；3、對方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；4對方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同協(xié)議目的；5、法律規(guī)定的其他情形。（三）變更或解除經(jīng)濟的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式（包括書信、電報）；（四）變更或解除經(jīng)濟合同協(xié)議的協(xié)議應(yīng)按照合同協(xié)議簽訂程序報原審批相關(guān)人員批準(zhǔn)。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同協(xié)議應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)的，應(yīng)依法及時辦理;六、合同協(xié)議的履行（一）公司及所屬公司應(yīng)當(dāng)按照合同協(xié)議約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時督促對方當(dāng)事人及時履行其義務(wù)。（-）在合同協(xié)議履行過程中，對本公司的履行情況應(yīng)及時做好記錄并經(jīng)對方確認(rèn)。履行銷售合同協(xié)議交付貨物時應(yīng)由對方當(dāng)事人簽署一式二份的收貨單，一份留存對方，一份交銷售部門機構(gòu)備查。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付增值稅發(fā)票時應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收條。履行采購合同協(xié)議本相關(guān)項目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效方法或本相關(guān)項目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效方法或蓋章時應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收款收據(jù)或收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。（三）在履行合同協(xié)議過程中，經(jīng)辦相關(guān)人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當(dāng)事人有下列情況之一的，應(yīng)立即中止履行，并及時書面上報公司辦公室處理，并報總經(jīng)理。1、經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化；2、轉(zhuǎn)移財產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù)；3、喪失商業(yè)信譽；4、有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形；（四）債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動時的確認(rèn)；1、在常年合同協(xié)議特別是常年銷售、采購合同協(xié)議履行過程中，經(jīng)辦相關(guān)人員應(yīng)定期對帳，確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù)；2、在對方當(dāng)事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同協(xié)議經(jīng)辦相關(guān)人員發(fā)生變動時，應(yīng)及時對帳，確認(rèn)合同協(xié)議效力及雙方債權(quán)債務(wù)。七、經(jīng)濟合同協(xié)議糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟（一）合同協(xié)議雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時，應(yīng)首先按照實事求是的原則，平等協(xié)商解決；（二）合同協(xié)議雙方在一定期限（一般為一個月）內(nèi)無法就糾紛的處理達(dá)成一致意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無意協(xié)商解決的，經(jīng)辦相關(guān)人員應(yīng)及時書面報告部門機構(gòu)經(jīng)理和總經(jīng)理，并擬定處理意見，報總經(jīng)理決定。對方當(dāng)事人涉嫌合同協(xié)議詐騙的，應(yīng)立即報告公司辦公室和總經(jīng)理。（三）公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同協(xié)議糾紛，以及對方當(dāng)事人起訴的，相關(guān)部門機構(gòu)應(yīng)及時將合同協(xié)議的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報公司辦公室。八、合同協(xié)議的日常管理管控（一）本公司實行二級合同協(xié)議管理管控，公司辦公室全面相關(guān)相關(guān)項目公司的合同協(xié)議管理管控；銷售、采購部門機構(gòu)的業(yè)務(wù)相關(guān)人員相關(guān)相關(guān)項目所在部門機構(gòu)的合同協(xié)議管理管控。（二）公司的合同協(xié)議專用章專人管理管控，公司辦公室、銷售部、采購部各保管一枚，分別編號。公司的空白合同協(xié)議、授權(quán)委托書也由專人管理管控，業(yè)務(wù)相關(guān)人員不得隨帶合同協(xié)議專用章或已本相關(guān)項目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效方法或蓋章的空白授權(quán)委托書、空白合同協(xié)議出差，特殊情況，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。合同協(xié)議專用章、本相關(guān)項目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效方法或蓋章的空白合同協(xié)議、授權(quán)委托書、（已簽訂的合同協(xié)議）遺失的，應(yīng)及時向當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)報案，并登報聲明。（三）已簽訂的合同協(xié)議及送貨回單，增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務(wù)往來正式正式生效方法、信函、對帳單等資料，銷售、采購部門機構(gòu)的業(yè)務(wù)相關(guān)人員應(yīng)自行保管好；重要資料應(yīng)將原件交公司辦公室隨合同協(xié)議保管。（四）合同協(xié)議經(jīng)辦相關(guān)人員與本公司終止勞動關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同協(xié)議、名片、委托書移交完畢，經(jīng)公司辦公室和有關(guān)部門機構(gòu)確認(rèn)后方可辦理有關(guān)手續(xù)。合同協(xié)議經(jīng)辦相關(guān)人員與本公司終止勞動關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，公司辦公室應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關(guān)單位。九、考核與獎懲（一）公司、所屬各公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本規(guī)章制度，有效訂立、履行合同協(xié)議，切實維護(hù)公司的整體利益。公司辦公室相關(guān)相關(guān)項目本規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。（二）對在合同協(xié)議簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采取補救措施，使本公司避免重大經(jīng)濟損失以及在經(jīng)濟糾紛處理過程中，避免或挽回重大經(jīng)濟損失的，予以獎勵。（三）合同協(xié)議經(jīng)辦相關(guān)人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責(zé)任相關(guān)人員追償損失：1、未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同協(xié)議；2、為他人提供合同協(xié)議專用章或本相關(guān)項目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效方法或蓋章的空白合同協(xié)議，授權(quán)委托書；3、應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同協(xié)議而未簽訂書面合同協(xié)議。（四）合同協(xié)議經(jīng)辦相關(guān)人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司