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第6頁共6頁秘書處工?作職責內(nèi)?容1.?協(xié)助市場?銷售總監(jiān)?開展日常?工作;?2.負責?銷售總監(jiān)?的工作日?程安排及?內(nèi)外聯(lián)絡?/溝通相?關事務;?3.各?類會議、?活動的統(tǒng)?籌與組織?安排;?4.中英?文文件翻?譯工作;?___?_公司內(nèi)?部各類市?場銷售文?件的遞簽?與流轉(zhuǎn);?6.部?門文檔的?管理;?7.部門?每月的考?勤工作;?8.負?責粵西營?運中心每?月的文具?計劃,負?責文具的?管理及分?發(fā);9?.負責粵?西營運中?心其他日?常管理工?作;1?0.完成?上級分配?的其它工?作任務。?秘書處?工作職責?內(nèi)容(二?)1、?負責公司?各類電腦?文檔的編?號、打印?、排版和?歸檔;?2、報表?的收編以?及整理,?以便更好?的貫徹和?落實工作?;3、?協(xié)調(diào)會議?室預定,?合理安排?會議室的?使用;?4、協(xié)助?保潔員完?成公共辦?公區(qū)、會?議室環(huán)境?的日常維?護工作,?確保辦公?區(qū)的整潔?有序;?5、完成?部門經(jīng)理?交代的其?它工作。?秘書處?工作職責?內(nèi)容(三?)1、?完成業(yè)務?與部門主?管交辦任?務2、?支持行政?事務、數(shù)?據(jù)匯整、?帳務處理?秘書處?工作職責?內(nèi)容(四?)1、?負責項目?招投標各?階段申報?資料準備?等工作;?2、跟?進項目進?度,協(xié)助?項目負責?人更新項?目進度計?劃表;?3、協(xié)助?項目負責?人進行項?目輔助管?理,包括?日常安排?、會議組?織、參加?會議并進?行內(nèi)容記?錄、往來?文件整理?和傳遞、?信息數(shù)據(jù)?收集和傳?遞及其他?項目配合?工作;?4、負責?項目資料?郵件發(fā)送?管理、整?理及存檔?工作;?5、項目?相關文件?的收發(fā)、?登記、過?程保管、?整理、傳?遞、歸檔?等,協(xié)助?項目負責?人做好質(zhì)?量管理流?程控制;?6、項?目設計人?員的出差?安排,負?責協(xié)調(diào)出?差時間、?訂購機票?、火車票?、酒店,?以及出差?的費用報?銷;7?、配合部?門負責人?做好部門?人員管理?工作,負?責部門活?動統(tǒng)籌及?安排,發(fā)?布部門各?類通知;?8、完?成部門負?責人安排?的其他工?作。秘?書處工作?職責內(nèi)容?(五)?1.協(xié)助?業(yè)務經(jīng)理?完成部門?日常業(yè)務?管理工作?。2.?協(xié)助業(yè)務?經(jīng)理及部?門業(yè)務人?員完成發(fā)?票、合同?、報告等?業(yè)務流程?。3.?協(xié)助業(yè)務?經(jīng)理保持?與其他部?門和合作?單位的良?好溝通與?聯(lián)系。?秘書處工?作職責內(nèi)?容(六)?1.跟?進評估項?目流程,?協(xié)助出具?評估報告?;2.?負責部門?日常辦公?的后勤保?障工作;?3.與?各職能部?門溝通,?做好上傳?下達、內(nèi)?通外聯(lián)工?作;4?.協(xié)助部?門安排差?旅行程,?費用報銷?等事宜;?5.協(xié)?助部門負?責人處理?人事、行?政等各項?工作,對?交辦的事?務進行督?辦、協(xié)調(diào)?和落實。?秘書處?工作職責?內(nèi)容(七?)1、?負責總經(jīng)?理行程規(guī)?劃安排,?做好總經(jīng)?理日常工?作以及出?行提醒;?2、負?責總經(jīng)理?出席的_?___、?商談紀要?;3、?協(xié)助總經(jīng)?理起草相?應報告、?報表、計?劃、決議?等文件公?函,以及?重要講話?和工作會?議的報告?;3、?協(xié)助總經(jīng)?理完成日?常工作,?協(xié)調(diào)總經(jīng)?理與各部?門之間的?溝通,相?應時上傳?下達,并?做好資料?搜集整理?;4、?協(xié)助總經(jīng)?理進行商?務應酬,?以及接待?安排;?5、完成?領導交辦?的其他事?宜,與總?經(jīng)理生活?秘書做好?工作搭配?;秘書?處工作職?責內(nèi)容(?八)1?、籌備公?司董事會?會議、監(jiān)?事會會議?和股東大?會;2?、負責公?司信息披?露事務,?保證公司?信息披露?的及時、?準確、合?法、真實?和完整性?;3、?負責與公?司制定保?密措施,?促使公司?董事、監(jiān)?事和其他?高級管理?人員以及?相關知情?人員在信?息披露前?保守秘密?;4、?做好公司?與投資者?之間的管?理關系;?5、負?責各類政?府機構(gòu)、?監(jiān)管機構(gòu)?、中介機?構(gòu)、媒體?關系等協(xié)?調(diào)溝通;?6、負?責公司董?事、監(jiān)事?、高級管?理人員相?關的法律?、法規(guī)的?傳達、培?訓工作;?7、負?責處理公?司與股東?之間的相?關事務及?股東之間?的相關事?務;8?、為公司?獨立董事?和董事會?專門委員?會的工作?提供支持?;9、?為公司的?重大決策?提供咨詢?和建議。?秘書處?工作職責?內(nèi)容(九?)1、?對公司重?大的投資?、融資、?并購等經(jīng)?營活動提?供建議和?決策支持?,參與風?險評估、?指導、跟?蹤和控制?;2、?負責溝通?協(xié)調(diào)公司?與外界有?關部門和?機構(gòu)之間?的相關事?宜及事務?處理,妥?善安排重?要的商務?接待工作?;3、?準備和遞?交融資過?程中國家?有關部門?要求公司?出具的報?告和文件?;4、?負責相關?行業(yè)市場?的信息、?資料收集?并撰寫報?告,掌握?公司整體?投融資及?運營狀態(tài)?,為董事?長及時做?出經(jīng)營決?策提供一?手材料;?5、跟?隨董事長?出席各類?會務、峰?會、論壇?等重要活?動,并做?好會議、?談判記錄?;6、?為公司重?大決策提?供咨詢和?建議;?7、完成?其他工作?的督辦、?協(xié)調(diào)及落?實任務。?秘書處?工作職責?內(nèi)容(十?)1、?協(xié)助起草?文書,管?理董事長?工作文件?;2、?合理安排?、提醒董?事長的日?常工作時?間和程序?;3、?負責董事?長的商務?接待、日?常生活的?照料與行?程安排;?4、負?責董事長?會議的會?簽準備和?會議材料?的整理與?后續(xù)事宜?的跟蹤反?饋;5?、負責董?事長相關?事務后勤?保障工作?,辦公室?環(huán)境維護?管理工作?;6、?能適應陪?同董事長?出差、及?相關對接?工作;?7、完成?董事長交?辦其他工?作和任務?。秘書?處工作職?責內(nèi)容(?十一)?(一)負?責公司綜?合性文件?、總結(jié)、?通知、匯?報等材料?的撰寫工?作;(?二)負責?合同、文?件、檔案?的管理;?(三)?綜合協(xié)調(diào)?日常行政?事務;?(四)完?成領導交?代的其它?工作任務?。秘書?處工作職?責內(nèi)容(?十二)?1、負責?產(chǎn)品的出?入庫工作?,帳目管?理;2?、負責錄?入出入庫?信息,核?對產(chǎn)品的?品名、規(guī)?格、數(shù)量?、包裝,?做到帳貨?相符;?3、協(xié)助?銷售進行?產(chǎn)品的出?庫、發(fā)貨?;4、?負責整理?庫房記錄?,賬目清?晰,做到?日清月結(jié)?;5、?正確儲存?商品,按?指定批號?出庫,做?好防火、?防鼠工作?;6、?負責范圍?內(nèi)設備的?使用和維?護;7?、完成領?導交辦的?其它工作?。秘書?處工作職?責內(nèi)容(?十三)?1.客戶?轉(zhuǎn)化處理?顧客信息?2.整?理問題定?時匯報?3.運營?不同社交?媒體,有?運營計劃?4.時?間規(guī)劃安?排5.?做好總經(jīng)?理臨時交?辦的雜務?秘書處?工作職責?內(nèi)容(十?四)完?成日常辦?公室/后?勤工作,?協(xié)助完
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