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文檔簡介

.適用文檔.員工平常行為標(biāo)準(zhǔn)〔試行〕第一條形象要求為幫助員工在工作中閃避和減少一些細(xì)節(jié)性的、易出現(xiàn)的行為過錯,使員工迅速適應(yīng)公司行為標(biāo)準(zhǔn)要求,并對一些不妥行為賜予正確的引導(dǎo)和幫助,修正員工行為,提升個人素質(zhì),建立公司優(yōu)秀的對外形象,特擬訂本標(biāo)準(zhǔn)。第二條儀容、儀表1、衣著應(yīng)以莊重要方、齊整清爽,潔凈利落為根來源那么。2、服飾要求得體、整齊、鞋要亮潔。女士著裙裝時要著完整無缺的長筒絲襪,不宜穿超短裙。公司有一致工作服的,應(yīng)按規(guī)定衣著工作服;要注意個人潔凈衛(wèi)生、勤剪發(fā)、勤剪指甲。男士不留長發(fā)和胡子;3、不行穿汗背心或拖鞋上班〔包含時裝類高檔拖鞋〕。第三條交際、辭吐1、與人談話時要有誠心、熱忱,倡導(dǎo)使用一般話和標(biāo)準(zhǔn)用語,切忌使用港臺腔或流行但不標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)用語;2、當(dāng)著第三者的面切忌方言、土語,免得他人猜疑或誤會;3、談話中擅長傾聽,不要隨意打斷他人,或東張西望;不問及他人隱私,不行目無他人,出言不遜,口吐臟話:不得使用庸俗語言、欺侮性語言;在對外交往中,要注意稱號,禮貌用語,可稱號“先生、小姐、女士、同志〞等,不得使用“喂〞等不禮貌稱呼,談話結(jié)束時,應(yīng)簡潔話別,助手應(yīng)率先幾步往前開門,客戶要送至門外;4、會面時采納相互握手致謝,由女士、尊長、上級先伸手并以右手為宜,男士應(yīng)先出手套再握手,女士那么不如戴著手套握手。握手時應(yīng)迎視對方視野,與女性握手應(yīng)輕握,參加大型活感人數(shù)許多時,可與主要負(fù)責(zé)人握手,對其余人點(diǎn)頭或許淺笑致謝。第四條行為、舉止1、上班時,應(yīng)保持優(yōu)秀的精神狀態(tài),精力充分,樂觀進(jìn)步;2、辦公場所互換建議或傳呼時均應(yīng)控制嗓音,切忌大喊小叫;..適用文檔.3、對上級或同事要熱忱,對工作辦理要保持腦筋沉著,淺笑能夠使他人忘掉煩憂,留給他人優(yōu)秀的第一印象:4、辭吐要懇切、和藹、輕柔;5、進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)或他人辦公室前一定先叩門請示,待明確獲準(zhǔn)后,方可入內(nèi);6、熱忱對待來訪的客人,不以貌取人。在預(yù)先商定的時間內(nèi)等候客人,假定客人來訪需要讓其等候時,不可以將其擱一邊,可拿報紙、公司形象畫冊和刊物給對方閱讀;7、假定客人咨詢相關(guān)公司的狀況,那么應(yīng)在守舊公司核心計密的前提下,踴躍、主動、不要夸張其詞,既要自尊自愛,也要謙遜慎重;8、使用他人物件須征得他人贊同前面可借用,并實時送還。借用公司物件須通告保存人,并填寫領(lǐng)用單,非耗費(fèi)性物件應(yīng)實時送還,破壞或喪失須補(bǔ)償;9、切忌用紅色筆署名或?qū)懶偶仓蛔龈恼母寤驑?biāo)明時用〕;10、當(dāng)上級或貴賓進(jìn)入你的辦公室或走近你的辦公桌,應(yīng)主動起立,以示尊敬;11、回見客戶、列席儀式、站在尊長或上級眼前時,不要將雙手交錯抱在胸前插在口袋里;不要四周觀望或不斷的扭起程軀;12、在通道與人交匯時,遇同事要打招呼;遇客人應(yīng)禮貌側(cè)身躲讓;欲超越前行者,應(yīng)從同向前行者的左邊繞行,切忌從兩并行者中間硬性穿越;13、除緊迫事件外,一般狀況下,不得在走廊或辦公室間跑行。第五條接聽1、公司的行為應(yīng)切合標(biāo)準(zhǔn),要注意控制語氣、語態(tài)、語速、語言和藹、禮貌、隨和,一定擁有“自己就是代表公司〞的激烈意識;2、要實時接聽,遲接須向?qū)Ψ奖硎颈福?、使用標(biāo)準(zhǔn)語。比如:“您好。貴州東南航電公司!〞等;4、要認(rèn)真傾聽對方的發(fā)言,決不要在對方還沒有講完話時,打斷對方;5、對方聲音不清楚時,應(yīng)當(dāng)好心提示:“聲音不太清楚,請您高聲一點(diǎn)好嗎?〞,“請講一般話好嗎?〞等;6、如打進(jìn)來了,對方要找的同事不在,在咨詢對方的名字以前,先把這一狀況向?qū)Ψ街v清楚,再考慮假如辦理,同時送出“請稍等、稍后!〞等話語,表示你還在照料這個。同事回來后,立刻轉(zhuǎn)告并提示回電;7、假如打出去,要找的客戶不在,假如要留話讓接電人轉(zhuǎn)告,應(yīng)..適用文檔.先問:“您尊姓?〞或問“怎么稱號您?〞等,講完后再說聲“感謝〞??;8、假如發(fā)言所波及的事情比較復(fù)雜,應(yīng)當(dāng)重復(fù)重點(diǎn)局部,力爭正確無誤;9、通話要簡潔簡要,禁止公話私用。第六條收遞名片1、用雙手把名片的文字向著對方遞著名片,在遞交或接受名片刻應(yīng)用雙手并稍欠身,接過名片后認(rèn)真看一遍,談判時應(yīng)放在桌子上擺列好,比較確認(rèn),結(jié)束后放進(jìn)口袋或公函包里;2、如客戶先遞著名片,應(yīng)表示抱歉,在遞出自己的名片,切忌任意塞進(jìn)口袋。第七條平常招待1、看到來客走至門口,應(yīng)立刻起身、面帶淺笑的上前迎接:一般狀況下,可主動伸出右手,呈握手狀迎接:“您好,歡送您到達(dá)貴州東南航電公司!〞2、假定是客人所要找的公司領(lǐng)導(dǎo)〔或他人〕,正在開會或許出門時,應(yīng)征詢客人:“對不起〔很對不起〕!XXX此刻正在開會(或許有點(diǎn)事),您能否愿意稍等片晌?〞——客人假定表示:“愿意〞,即可帶著客人到會客室〔或歇息室〕,先讓座:先生〔小姐〕請坐!〞,后泡茶。——客人假定表示:想給被訪者留言,應(yīng)立刻為客人供給紙筆,待他寫完后擱置到被訪者桌面上,或用信封當(dāng)著客人的面封口后輩為轉(zhuǎn)交;——假定是客人表示:因時間有限不肯等候,欲離開時,應(yīng)將其陪送至公司大門口。3、端送茶時應(yīng)用雙手。端至客人近處時,應(yīng)說:“請用茶!〞以示提示客人注意,防備忽然性動作將你手上端著的茶放下;4、招待人員應(yīng)注意合時為客人增添茶水;5、坐椅子時,不要靠背坐滿,而是靠前略側(cè)、上身微挺前傾,表現(xiàn)恭順、謙遜,傾聽教誨、指示或囑咐的姿態(tài);6、當(dāng)著客人的面,女員工坐時應(yīng)并膝;男員工坐時,可并膝,也可兩腿略分〔不超出肩膀的寬度〕,切忌交錯腿和不可以顫動;雙手可并放或分開在雙膝上;切忌手插口袋〔衣、褲〕或撓頭抓癢;禁止松鞋寬腳;7、與客人談話時,雙眼要正視〔不要死盯、斜視或?qū)掖蔚无D(zhuǎn)移眼光〕客人;不要任意打斷客人的發(fā)言;回復(fù)客人咨詢時切忌不懂裝懂、自..適用文檔.作聰慧;碰到自己沒有掌握回復(fù)的問題,可介紹相關(guān)方面的專家或人員作答;碰到非本員工作或所在部門的問題決不可以胡說一氣;未經(jīng)公司贊同,不得以公司名義在新聞媒體上發(fā)布建議與信息、列席民眾活動。8、假定預(yù)計客人需要等候的時間較長,可遞給客人一些相關(guān)公司以及產(chǎn)品的宣傳資料或當(dāng)天的報紙;假定客人咨詢相關(guān)公司的狀況,那么應(yīng)在守舊公司核心計密的前提下,踴躍、主動、熱忱、大方地向客人介紹狀況。介紹時要掌握分寸,既要表達(dá)榮譽(yù)感和驕傲感,又不要夸張其詞;既要自尊自愛,也要謙遜慎重。9、假定是客人提出來要求觀光公司,應(yīng)立刻向主管領(lǐng)導(dǎo)請示:假定獲準(zhǔn),可讓主管領(lǐng)導(dǎo)確立的人員陪伴觀光;假定未獲準(zhǔn),因委宛地說明緣故,征得其理解;10、送客前應(yīng)提示客人不要忘記什么物件;11、假定進(jìn)電梯時,應(yīng)用手穩(wěn)住電梯門,待客人進(jìn)入電梯后再跟進(jìn)、按鍵;出電梯時,應(yīng)率先一步出門并用手穩(wěn)住電梯門,待客人邁出電梯后,方可放手。第八條會議1、列席會議一定準(zhǔn)時,因故不可以準(zhǔn)時到會或不可以到會者,應(yīng)提早請假;2、列席會議應(yīng)恪守次序,不吵鬧、不竊竊私議,應(yīng)主動將自己的鈴腔調(diào)至振動狀態(tài)。保持會場潔凈,會議結(jié)束后自覺放好座椅并按次挨次散場;3、與會人員要認(rèn)真領(lǐng)悟會議精神,做好會議記錄,對會議定策要無條件聽從和履行。會議中應(yīng)尊敬主持人或發(fā)言人,不得任意插話,有事需先舉手或以紙條傳達(dá)。第九條宴請1、赴宴或宴客,要衣冠整齊;宴客,應(yīng)提早列席;赴宴,應(yīng)準(zhǔn)時到場;2、清楚主次位子,引領(lǐng)客人入坐前面可就餐;男士應(yīng)先為女士拉開座椅讓座后,自己方可入坐;3、在席間,不要過多的轉(zhuǎn)動餐桌的轉(zhuǎn)盤;有人加菜時,更不可以轉(zhuǎn)動轉(zhuǎn)盤;4、敬酒時要注意自己的杯口,以低于對方杯口為敬;5、飲酒要有分寸;既要勸客飲酒,但也不要爭強(qiáng)斗勇、無度比拼;6、有客人在場時,決不贊同“同室操戈〞讓客人看笑話,應(yīng)當(dāng)相互..適用文檔.照料;7、注意協(xié)調(diào)氛圍,力爭和睦、友善、熱忱,但不喧賓奪主,更不行與客人爭吵;8、有事需要離席,應(yīng)說明原由,說聲“對不起〞;9、一般狀況低等主要客人離席后,方可離席。第十條辦公場所及環(huán)境衛(wèi)生1、保持辦公場所整齊齊整,物件資料等擺放在規(guī)定地方,不隨處吐痰、擤鼻涕,亂扔雜物,辦公垃圾、生活垃圾應(yīng)分別倒入指定的地址;2、車輛應(yīng)停放在指定的泊車點(diǎn),并保持車容整齊;3、墻上不要任意釘勾和懸掛物件,張貼物應(yīng)齊整、雅觀;4、辦公桌應(yīng)保持整齊、無污染,桌面和桌下請勿擱置雜物,下班離開前要將桌面整理潔凈。文件柜、辦公桌內(nèi)的文件等應(yīng)擺放齊整,重要文件需鎖入柜內(nèi),座椅要?dú)w位;5、平常不要在辦公場所用餐或吃零食;6、雨天,進(jìn)入公司后,雨披、雨傘應(yīng)放在指定處,不得任意晾曬。第十一條社會公德與文明禮儀1、每位員工都一定提升社會公德意識和自己的文明素質(zhì),講究文明禮儀;2、每位員工都要有尊老愛幼、樂于助人,見義勇為,拾金不昧、治病救人、扶困濟(jì)貧的公德意識;3、每位員工都要以誠待人、講究信譽(yù);借用他人錢物要實時送還;4、盡量合用敬語〔“你好!〞、“對不起!〞、“感謝!〞、“麻煩你!〞等〕,不說臟話、下賤話、不使用欺侮性的語言,不做欺侮性的手勢或動作;5、要恪守交通規(guī)那么,走路要走人行道,過馬路要走斑馬線,不亂穿隔絕帶或施工路障;要主動幫助殘疾人過馬路;6、乘公交車要排隊上車,不要擁堵;要從公交車的前門上車,上車后要主動投幣或刷公交卡;搭車時要主動為老、弱、病、殘、孕婦等讓座;7、出門旅行或觀光時,要自覺恪守規(guī)定:不踩踏草坪、不采摘花卉、不攀折樹竹、不翻越圍墻護(hù)欄、不亂丟果

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