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文檔簡介
中共江西省委黨校
工商管理學(xué)教研部主任
程家健教授管理·執(zhí)行·創(chuàng)新一、管理(一)管理的定義管理是指在特定的環(huán)境條件下,以人為中心,對組織所擁有的資源進(jìn)行有效的決策、計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制,以便達(dá)到既定組織目標(biāo)的過程。狹義的管理就是指揮他人能用其他最好的工作方法去工作。管理可以分為行政管理、經(jīng)濟(jì)管理、社會管理、社會組織管理、城市管理、衛(wèi)生管理、工商管理等等。管理作為一項活動,自古有之。人類文明程度及其社會性發(fā)展到一定階段便出現(xiàn)了管理。管理最初是掌管事務(wù),傳說黃帝時代設(shè)百官,“百官以治,萬民以察”,百官就是負(fù)責(zé)主管各方面事務(wù)的官員。把管理帶進(jìn)科學(xué)殿堂的人是美國人弗雷德里克·泰羅“科學(xué)管理之父”弗雷德里克·泰羅(FrederickWinslowTaylor)認(rèn)為:“管理就是確切地知道你要別人干什么,并使他用最好的方法去干”,(《科學(xué)管理原理》)。在泰羅看來,管理就是指揮他人能用最好的辦法去工作。
諾貝爾獎獲得者赫伯特·西蒙(HerbertA.Simon)對管理的定義是:“管理就是制定決策”(《管理決策新科學(xué)》)。
法約爾認(rèn)為:管理是所有的人類組織都有的一種活動,這種活動由五項要素組成的:計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制。法約爾對管理的看法頗受后人的推崇與肯定,形成了管理過程學(xué)派。孔茨
(Koontz)是二戰(zhàn)后這一學(xué)派的繼承與發(fā)揚人,使該學(xué)派風(fēng)行全球。
斯蒂芬·羅賓斯給管理的定義是:所謂管理,是指同別人一起,或通過別人使活動完成得更有效的過程。(二)管理的任務(wù)和原則
管理的任務(wù)是設(shè)計和維持一種環(huán)境,使在這一環(huán)境中工作的人們能夠用盡可能少的支出實現(xiàn)既定的目標(biāo),或者以現(xiàn)有的資源實現(xiàn)最大的目標(biāo)。細(xì)分為四種情況:產(chǎn)出不變,支出減少;支出不變,產(chǎn)出增多;支出減少,產(chǎn)出增多;支出增多,產(chǎn)出增加更多。總之,管理基本的原則是“用力少,見功多”,以越少的資源投入、耗費,取得越大的功業(yè)、效果。法約爾管理原則:1.勞動分工原則(DivisionofWork)2.權(quán)力與責(zé)任原則3.紀(jì)律原則(Discipline)4.統(tǒng)一指揮原則(UnityofCommand)5.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則(UnityofDirection)6.個人利益服從整體利益的原則7.人員的報酬原則(Remuneration)
8.集中的原則9.等級制度原則10.秩序原則11.公平原則12.人員的穩(wěn)定原則13.首創(chuàng)精神(Initiative)14.人員的團(tuán)結(jié)原則(團(tuán)隊精神)(三)管理的基本職能管理職能,指管理承擔(dān)的功能。法約爾最初提出把管理的基本職能分為計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制。我國學(xué)者周三多認(rèn)為決策、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制、創(chuàng)新是管理的職能。(四)管理對象人力:選、育、用、留。財力:生財、聚財、用財。物力:采購、保管、供應(yīng)、分配。時間:合理分配??臻g:學(xué)科領(lǐng)域、技術(shù)服務(wù)項目。信息:搜集、分析、利用和反饋。(五)管理方法1、行政管理方法含義:是依靠行政組織的權(quán)威,運用指示、規(guī)定、條例和命令等行政手段,按行政系統(tǒng)由上級到下級逐層進(jìn)行管理活動的方法。特點:權(quán)威性、強(qiáng)制性、穩(wěn)定性、具體性、階級性2、法律管理方法含義:是運用法律規(guī)范和類似法律規(guī)范的各種行為規(guī)則進(jìn)行管理的方法。特點:階級性、概括性、規(guī)范性、強(qiáng)制性。3、經(jīng)濟(jì)管理方法含義:指按照客觀規(guī)律的要求,運用經(jīng)濟(jì)杠桿和經(jīng)濟(jì)手段來進(jìn)行管理的方法。特點:利益性、多樣性、階級性。4、咨詢管理方法含義:是為了解決某種社會問題、經(jīng)濟(jì)問題或某項科學(xué)技術(shù)問題(包括衛(wèi)生和健康),運用專家們的知識、智力、經(jīng)驗、閱歷,為決策部門提供有科學(xué)根據(jù)的計劃、方案、意見的一種管理方法。特點:針對性、綜合性、時效性。5、教育方法主要方法:(1)思想教育、啟發(fā)自覺。(2)樹立榜樣、典型示范。(3)運用社會輿論,形成健康的社會風(fēng)氣。(4)研究合理需要,把工作做在前頭。主要方式:(1)演講報告。(2)座談討論。(3)個別談心。(4)各種文化活動。(5)參觀訪問。(6)評比競賽。(六)西方管理理論發(fā)展的歷程。1、古典管理理論(20世紀(jì)初—30年代)代表人物:泰勒、法約爾、韋伯等。效率問題2、行為科學(xué)理論(1920—1950)代表人物:梅奧、馬斯洛、赫茲伯格等。士氣問題3、管理科學(xué)理論(1940年代之后)代表人物:布萊克特、西蒙等。數(shù)學(xué)方法的應(yīng)用。4、戰(zhàn)略管理理論(1960年代之后)代表人物:錢特勒、安索夫、波特等。發(fā)展方向問題5、企業(yè)文化(1980年代之后)威廉?大內(nèi)、泰倫?斯迪爾。員工主體6、企業(yè)再造(20世紀(jì)80年代末90年代初)哈默、錢皮。組織與流程7、學(xué)習(xí)型組織(20世紀(jì)90年代以后)彼得?圣吉。系統(tǒng)思考、改變心智模式、建立美好愿景、團(tuán)隊學(xué)習(xí)、超越自我。創(chuàng)新二、執(zhí)行(一)執(zhí)行的重要性及概念1、執(zhí)行的重要性
理論不等于實踐知道不等于做到目標(biāo)不等于結(jié)果執(zhí)行目標(biāo)結(jié)果“只有不到10%的企業(yè)有效建立起來的戰(zhàn)略得到了有效的執(zhí)行”“70%的企業(yè)失敗的原因不是因為他們?nèi)狈玫膽?zhàn)略,而是缺乏有效的執(zhí)行能力”
——財富雜志2、概念執(zhí)行是實現(xiàn)組織既定目標(biāo)的程序和過程執(zhí)行是組織的制度要求和組織紀(jì)律執(zhí)行是精細(xì)化的管理執(zhí)行是個體執(zhí)行力與組織執(zhí)行力的集合體(1)個人執(zhí)行力=態(tài)度+知識+技能——樹立“執(zhí)行不打折扣”的態(tài)度(2)組織執(zhí)行力=明確的組織目標(biāo)和崗位職責(zé)+科學(xué)的工作流程和工作方法+有執(zhí)行力的和諧的團(tuán)隊(二)影響執(zhí)行力的主要因素
1.目標(biāo)薩蓋定律:執(zhí)行力與目標(biāo)的數(shù)量有關(guān)一只手表,時間是準(zhǔn)確;兩只手表,時間不準(zhǔn)確。目標(biāo)越多,執(zhí)行力越弱;目標(biāo)越少,執(zhí)行力越強(qiáng);沒有目標(biāo),執(zhí)行力為零。目標(biāo)設(shè)置原則:可執(zhí)行性、可操作性目標(biāo)=指標(biāo)+程度+時間2.領(lǐng)導(dǎo)
決策:關(guān)鍵時力挽狂瀾用人:把正確的人放在合適的崗位上示范作用3.成員合作定律:執(zhí)行力大小與成員定位相關(guān)分工明確角色清楚成員:忠誠度(事業(yè)、組織、個人)協(xié)作能力業(yè)務(wù)能力4.協(xié)作
巴納德協(xié)助理論:目標(biāo)——信息——協(xié)作木桶定律:執(zhí)行力強(qiáng)弱由薄弱環(huán)節(jié)決定合作定律:執(zhí)行力大小與成員合作相關(guān)
為別人創(chuàng)造機(jī)會和空間5.制度鄧小平:“我們過去發(fā)生的各種錯誤,固然與某些領(lǐng)導(dǎo)人的思想、作風(fēng)有關(guān),但組織制度、工作制度方面的問題更重要。這些方面的制度好可以使壞人無法任意橫行,制度不好可以使好人無法充分做好事,甚至?xí)呦蚍疵妗!I(lǐng)導(dǎo)制度、組織制度問題更帶有根本性、全局性、穩(wěn)定性和長期性。”
(三)如何提高執(zhí)行力2、提高執(zhí)行力的路徑(1)建立在正確的理解力之上理解組織的使命、愿景、價值觀——組織的使命、愿景、價值觀,是組織肩負(fù)的歷史責(zé)任或追求實現(xiàn)的終極目標(biāo),是組織存在的根本理由,是執(zhí)行的“源動力”理解執(zhí)行者的角色要求
——在組織體系中,處于不同崗位的領(lǐng)導(dǎo)干部,其執(zhí)行力的要求和工作性質(zhì)是不一樣的理解組織決策意圖與政策要求(2)建立在有效的溝通協(xié)調(diào)之上(3)建立在科學(xué)的激勵之上(4)建立在優(yōu)秀的團(tuán)隊之上(5)建立在高效的執(zhí)行方法之上四、創(chuàng)新“創(chuàng)新是一個民族的靈魂,是一個國家興旺發(fā)達(dá)的不竭動力,也是一個政黨永葆生機(jī)的源泉”。創(chuàng)新是力量之源,發(fā)展之基;科技的每依次發(fā)展都離不開創(chuàng)新;科學(xué)的本質(zhì)就是創(chuàng)新,科技發(fā)展靠創(chuàng)新。一個國家、一個民族只有不斷創(chuàng)新,才能在激烈的國際競爭中始終處于領(lǐng)先地位。反之,就必然落后于時代的發(fā)展,甚至?xí)伙w速發(fā)展的時代所拋棄。(一)概念:創(chuàng)新是指以現(xiàn)有的思維模式提出有別于常規(guī)或常人思路的見解為導(dǎo)向,利用現(xiàn)有的知識和物質(zhì),在特定的環(huán)境中,本著理想化需要或為滿足社會需求,而改進(jìn)或創(chuàng)造新的事物、方法、元素、路徑、環(huán)境,并能獲得一定有益效果的行為。創(chuàng)新的本質(zhì)是突破,即突破舊的思維定勢,舊的常規(guī)戒律。創(chuàng)新活動的核心是“新”?!皠?chuàng)新之父”熊彼得認(rèn)為:創(chuàng)新就是“建立一種新的生產(chǎn)函數(shù)”,即把一種從來沒有過的關(guān)于生產(chǎn)要素和生產(chǎn)條件的新組合引入生產(chǎn)體系。管理大師彼得·德魯克則指出:“創(chuàng)新的行動就是賦予資源以創(chuàng)造財富的新能力。事實上,創(chuàng)新創(chuàng)造出新資源……凡是能改變已有資源的財富創(chuàng)新潛力的行為,就是創(chuàng)新?!逼髽I(yè)創(chuàng)新能力的提升是企業(yè)競爭力提高的標(biāo)志。創(chuàng)新能力的高低,直接關(guān)系到一個企業(yè)競爭力的強(qiáng)弱。創(chuàng)新能力強(qiáng)的企業(yè),其競爭力也強(qiáng),反之亦然。(二)表現(xiàn)形態(tài)1、發(fā)展戰(zhàn)略創(chuàng)新。發(fā)展戰(zhàn)略創(chuàng)新是對原有的發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行變革,是為了制定出更高水平的發(fā)展戰(zhàn)略。實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略創(chuàng)新,就要制定新的經(jīng)營內(nèi)容、新的經(jīng)營手段、新的人事框架、新的管理體制、新的經(jīng)營策略等。企業(yè)普遍面臨發(fā)展戰(zhàn)略創(chuàng)新的任務(wù)。例如,當(dāng)前有些企業(yè)經(jīng)營策略明顯過時,有些企業(yè)經(jīng)營范圍明顯過寬,有些企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)線明顯過長,還有些企業(yè)經(jīng)營內(nèi)容本來就與自身特長嚴(yán)重脫節(jié)。很多企業(yè)都需要重新解決靠什么經(jīng)營的問題。靠壟斷地位?靠行政保護(hù)?靠資金實力?靠現(xiàn)有技術(shù)?這些恐怕都逐漸靠不住了,為了從根本上改善經(jīng)營狀況,只能另謀新的依靠。2、產(chǎn)品(服務(wù))創(chuàng)新。這對于生產(chǎn)企業(yè)來說,是產(chǎn)品創(chuàng)新;對于服務(wù)行業(yè)而言,主要是服務(wù)創(chuàng)新。例如手機(jī)在短短的幾年時間已從模擬機(jī)發(fā)展到數(shù)字機(jī)、可視數(shù)字機(jī)、可以上網(wǎng)和可以拍照的手機(jī)等。手機(jī)的更新?lián)Q代,生動地告訴我們產(chǎn)品的創(chuàng)新是多么迅速。3、技術(shù)創(chuàng)新。技術(shù)創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的源泉,競爭的根本。就一個企業(yè)而言,技術(shù)創(chuàng)新不僅指商業(yè)性地應(yīng)用自主創(chuàng)新的技術(shù),還可以是創(chuàng)新地應(yīng)用合法取得的、他方開發(fā)的新技術(shù)或已進(jìn)入公有領(lǐng)域的技術(shù),從而創(chuàng)造市場優(yōu)勢。4、組織與制度創(chuàng)新。組織與制度創(chuàng)新主要有三種:一是以組織結(jié)構(gòu)為重點的變革和創(chuàng)新,如重新劃分或合并部門、組織流程改造、改變崗位及崗位職責(zé)、調(diào)整管理幅度等。二是以人為重點的變革和創(chuàng)新,即改變員工的觀念和態(tài)度,包括知識的更新、態(tài)度
的變革、個人行為乃至整個群體行為的變革等(三)提升對策1、推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)者的創(chuàng)新觀念
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要樹立知識價值觀念,確立“創(chuàng)新”理念。2、建立創(chuàng)新的激勵機(jī)制
首先,實行產(chǎn)品(服務(wù))創(chuàng)新開發(fā)的項目負(fù)責(zé)制。其次,給創(chuàng)新者一個寬松的環(huán)境。最后,建立創(chuàng)新獎勵制度和企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)制度。
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