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文檔簡介

科研基金·社會實踐發(fā)票報銷培訓主辦:共青團蘇州大學委員會承辦:蘇州大學學生科技協(xié)會2014年5月你用好他們了嗎?差旅類發(fā)票:

可以報銷的發(fā)票:1、火車費2、汽車費3、市內交通費4、輪渡費用5、旅館費不可以報銷的發(fā)票:1、飛機票

2、汽油發(fā)票等

零星類發(fā)票:

可以報銷的發(fā)票:1、印刷費2、郵費3、版面費4、設備購置費5、圖書資料費6、測試費7、維修費8、辦公用品費不可以報銷的發(fā)票:1、餐飲費

2、旅游景點費用

3、禮品費4、手機話費等發(fā)票注意事項

1、每張發(fā)票上請注明經(jīng)手人姓名及指導老師姓名。2、以現(xiàn)金支付的單張發(fā)票金額需低于1000元,超過1000元的需采用刷卡消費并保存好刷卡單據(jù)。3、定額發(fā)票需要詳細的小票清單或收據(jù),且發(fā)票和收據(jù)的蓋章需完全相同。4、火車、汽車等長途交通發(fā)票原則上要求構成往返關系和實名制對應。5、發(fā)票日期需在規(guī)定的項目實施期限內。圖書入庫方法

根據(jù)《江蘇省省屬高??蒲薪?jīng)費管理辦法》、《蘇州大學國有資產(chǎn)管理暫行辦法》等有關規(guī)定,科研經(jīng)費等各類經(jīng)費所購置的圖書將納入國有資產(chǎn)進行統(tǒng)一管理??蒲薪?jīng)費所購置的圖書可供個人長期借閱,借閱者應盡妥善保管之責,在辦理離校手續(xù)前須將該類圖書交還圖書館。具體入庫步驟:1、購買圖書后,在每月第一周攜帶發(fā)票、清單、購買的圖書至圖書館驗收、蓋章、編目加工,并等待圖書館領取圖書的通知。2、圖書館通知領取圖書時,至圖書館領編目好的圖書。3、憑經(jīng)圖書館專用驗收章驗鑒的發(fā)票和清單進行報銷。發(fā)票張貼方法1、差旅費(車費、住宿費等)與零星發(fā)票(圖書、打印、材料、辦公用品等)分別黏在不同的粘貼單上。2、發(fā)票需從右往左貼,避免蓋住任何發(fā)票信息。3、每張粘貼單在其空白處都記錄一下總金額及發(fā)票張數(shù)。4、粘貼發(fā)票時注意發(fā)票不能超出粘貼單,否則無效。謝

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