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文檔簡介

第二章會計(jì)軟件的運(yùn)行環(huán)境

1.章節(jié)內(nèi)容:

2.考情分析:

主要體現(xiàn)在單選題、多選題和判斷題當(dāng)中,內(nèi)容較少,考題難度也較小,考試分值一般在10分左右。

3.學(xué)習(xí)方法:

本章內(nèi)容主要為計(jì)算機(jī)的一般知識,在日常的工作生活中有比較多的涉及,所以在學(xué)習(xí)起來較為親切,容易接受。本章有較多的識記內(nèi)容。其與會計(jì)電算化的聯(lián)系不是很大,可以作為獨(dú)立的一章來學(xué)習(xí)。第一節(jié)會計(jì)軟件的硬件環(huán)境一、硬件設(shè)備

硬件設(shè)備一般包括輸入設(shè)備、處理設(shè)備、存儲設(shè)備、輸出設(shè)備和通信設(shè)備(網(wǎng)絡(luò)電纜等)。

(一)輸入設(shè)備

計(jì)算機(jī)常見的輸入設(shè)備有鍵盤、鼠標(biāo)、光電自動掃描儀、條形碼掃描儀(又稱掃碼器)、二維碼識讀設(shè)備、POS機(jī)、芯片讀卡器、語音輸入設(shè)備、手寫輸入設(shè)備等。

(二)處理設(shè)備

處理設(shè)備主要是指計(jì)算機(jī)主機(jī)。中央處理器(CPU)是計(jì)算機(jī)主機(jī)的核心部件,主要功能是按照程序給出的指令序列,分析并執(zhí)行指令。(三)存儲設(shè)備

計(jì)算機(jī)的存儲設(shè)備包括內(nèi)存儲器和外存儲器。(四)輸出設(shè)備

計(jì)算機(jī)常見的輸出設(shè)備有顯示器和打印機(jī)。

在會計(jì)軟件中,顯示器既可以顯示用戶在系統(tǒng)中輸入的各種命令和信息,也可以顯示系統(tǒng)生成的各種會計(jì)數(shù)據(jù)和文件;打印機(jī)一般用于打印輸出各類憑證、賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表等各種會計(jì)資料。

【硬件設(shè)備的組成總結(jié)】

二、硬件結(jié)構(gòu)

電算化會計(jì)信息系統(tǒng)中常見的硬件結(jié)構(gòu)通常有單機(jī)結(jié)構(gòu)、多機(jī)松散結(jié)構(gòu)、多用戶結(jié)構(gòu)和微機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)四種形式。

(“一單兩多一網(wǎng)”)

(一)單機(jī)結(jié)構(gòu)

單機(jī)結(jié)構(gòu)屬于單用戶工作方式,一臺微機(jī)同一時刻只能一人使用。

【優(yōu)點(diǎn)】使用簡單、配置成本低,數(shù)據(jù)共享程度高,一致性好;

【缺點(diǎn)】集中輸入速度低,不能同時允許多個成員進(jìn)行操作,并且不能進(jìn)行分布式處理。

【適用】數(shù)據(jù)輸入量小的企業(yè)。(二)多機(jī)松散結(jié)構(gòu)

多機(jī)松散結(jié)構(gòu)是指有多臺微機(jī),但每臺微機(jī)都有相應(yīng)的輸入輸出設(shè)備,每臺微機(jī)仍屬單機(jī)結(jié)構(gòu),各臺微機(jī)不發(fā)生直接的數(shù)據(jù)聯(lián)系(通過磁盤、光盤、U盤、移動硬盤等傳送數(shù)據(jù))。

【優(yōu)點(diǎn)】輸入輸出集中程度高,速度快;

【缺點(diǎn)】數(shù)據(jù)共享性能差,系統(tǒng)整體效率低。

【適用】輸入量較大的企業(yè)。(三)多用戶結(jié)構(gòu)

多用戶結(jié)構(gòu)又稱為聯(lián)機(jī)結(jié)構(gòu),整個系統(tǒng)配備一臺計(jì)算機(jī)主機(jī)(通常是中型機(jī),目前也有較高檔的微機(jī))和多個終端(終端由顯示器和鍵盤組成)。主機(jī)與終端的距離較近(0.1千米左右),并為各終端提供虛擬內(nèi)存,各終端可同時輸入數(shù)據(jù)?!緝?yōu)點(diǎn)】會計(jì)數(shù)據(jù)可以通過各終端分散輸入,并集中存儲和處理;

【缺點(diǎn)】費(fèi)用較高,應(yīng)用軟件較少,主機(jī)負(fù)載過大,容易形成擁塞。

【適用】輸入量大的企業(yè)。

(四)微機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)

微機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)(又稱為網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)),是由一臺服務(wù)器(通常是高檔微機(jī))將許多中低檔微機(jī)連接在一起(由網(wǎng)絡(luò)接口卡、通訊電纜連接),相互通訊、共享資源,組成一個功能更強(qiáng)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

微機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)通常分為客戶機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)和瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)兩種結(jié)構(gòu),主要適用于大中型企業(yè)。

1.客戶機(jī)/服務(wù)器(C/S)結(jié)構(gòu)

客戶機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)模式下,服務(wù)器配備大容量存儲器并安裝數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),負(fù)責(zé)會計(jì)數(shù)據(jù)的定義、存取、備份和恢復(fù),客戶端安裝專用的會計(jì)軟件,負(fù)責(zé)會計(jì)數(shù)據(jù)的輸入、運(yùn)算和輸出。

【優(yōu)點(diǎn)】技術(shù)成熟、響應(yīng)速度快、適合處理大量數(shù)據(jù);

【缺點(diǎn)】系統(tǒng)客戶端軟件安裝維護(hù)的工作量大,且數(shù)據(jù)庫的使用一般僅限于局域網(wǎng)的范圍內(nèi)。

2.瀏覽器/服務(wù)器(B/S)結(jié)構(gòu)

瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)模式下,服務(wù)器是實(shí)現(xiàn)會計(jì)軟件功能的核心部分,客戶機(jī)上只需安裝一個瀏覽器,用戶通過瀏覽器向分布在網(wǎng)絡(luò)上的服務(wù)器發(fā)出請求,服務(wù)器對瀏覽器的請求進(jìn)行處理,將用戶所需信息返回到瀏覽器。

【優(yōu)點(diǎn)】維護(hù)和升級方式簡單,運(yùn)行成本低;

【缺點(diǎn)】應(yīng)用服務(wù)器運(yùn)行數(shù)據(jù)負(fù)荷較重。

【例題·多選題】下列屬于輸入設(shè)備的有()。

A.鍵盤

B.POS機(jī)

C.外存儲器

D.二維碼識讀設(shè)備

『正確答案』ABD

『答案解析』外存儲器屬于存儲設(shè)備。

【例題·判斷題】多機(jī)松散結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)在于會計(jì)數(shù)據(jù)可以通過各終端分散輸入,并集中存儲和處理。()

『正確答案』×

『答案解析』多用戶結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)在于會計(jì)數(shù)據(jù)可以通過各終端分散輸入,并集中存儲和處理。

【例題·單選題】ROM是指()。

A.外存儲器

B.只讀存儲器

C.隨機(jī)存儲器

D.處理設(shè)備

『正確答案』B

『答案解析』內(nèi)存儲器即內(nèi)存,分為隨機(jī)存儲器RAM和只讀存儲器ROM。第二節(jié)會計(jì)軟件的軟件環(huán)境一、軟件的類型

(一)系統(tǒng)軟件

系統(tǒng)軟件是用來控制計(jì)算機(jī)運(yùn)行,管理計(jì)算機(jī)的各種資源,并為應(yīng)用軟件提供支持和服務(wù)的一類軟件。

1.操作系統(tǒng)

操作系統(tǒng)是指計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中負(fù)責(zé)支撐應(yīng)用程序的運(yùn)行環(huán)境以及用戶操作環(huán)境的系統(tǒng)軟件,具有對硬件直接監(jiān)管、管理各種計(jì)算機(jī)資源以及提供面向應(yīng)用程序的服務(wù)等功能。

(1)操作系統(tǒng)是系統(tǒng)軟件的核心軟件。

(2)是計(jì)算機(jī)裸機(jī)(硬件)與應(yīng)用程序(軟件)及用戶之間的橋梁

(3)常見的操作系統(tǒng):Dos、Windows、Unix、Linux、Android、IOS等。2.數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)

數(shù)據(jù)庫是指按一定的方式組織起來的數(shù)據(jù)的集合,它具有數(shù)據(jù)冗余度小、可共享等特點(diǎn)。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是一種操作和管理數(shù)據(jù)庫的大型軟件。

(1)會計(jì)軟件是基于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的應(yīng)用軟件。

(2)目前常用的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)有Orac1e、Sybase、Visua1FoxPro、Informix、SQLServer、Access等。

3.支撐軟件

支撐軟件是指為配合應(yīng)用軟件有效運(yùn)行而使用的工具軟件,它是軟件系統(tǒng)的一個重要組成部分。

主要有編輯程序、調(diào)試程序、裝備和連接程序、糾錯程序、診斷程序、殺病毒程序等。(二)應(yīng)用軟件

應(yīng)用軟件是為解決各類實(shí)際問題而專門設(shè)計(jì)的軟件。會計(jì)軟件屬于應(yīng)用軟件。

【舉例】

(1)辦公類軟件:Word、Excel、PPT、WPS;

(2)圖像處理軟件:PhotoShop、會聲會影、美圖秀秀、微軟的畫圖;

(3)媒體播放軟件:WindowsMediaplayer、Realplayer、暴風(fēng)影音、QQ影音、百度影音;

(4)網(wǎng)絡(luò)通信軟件:微信、Foxmail、QQ、飛信;

(5)翻譯軟件:金山詞霸、百度詞典;

(6)財(cái)務(wù)軟件:用友、金蝶、管家婆、速達(dá)等。

【提示】應(yīng)用軟件與系統(tǒng)軟件應(yīng)區(qū)分,可以記憶系統(tǒng)軟件,剩余的全部為應(yīng)用軟件。二、安裝會計(jì)軟件的前期準(zhǔn)備

【例題·多選題】下列軟件屬于數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的有()。

A.VisualFoxPro

B.Sybase

C.Windows

D.Access

『正確答案』ABD

『答案解析』Windows屬于操作系統(tǒng)。

【例題·多選題】下列軟件中,不屬于應(yīng)用軟件的有()。

A.金山殺毒軟件

B.數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)

C.人事管理系統(tǒng)

D.金山WPS

『正確答案』AB

『答案解析』選項(xiàng)AB屬于系統(tǒng)軟件。

【例題·多選題】系統(tǒng)軟件通常包括()。

A.操作系統(tǒng)

B.支撐軟件

C.數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)

D.應(yīng)用軟件

『正確答案』ABC

『答案解析』系統(tǒng)軟件包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、支撐軟件和語言處理程序。第三節(jié)會計(jì)軟件的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

一、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基本知識(★)

(一)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的概念與功能

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是以硬件資源、軟件資源和信息資源共享以及信息傳遞為目的,在統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議控制下,將地理位置分散的許多獨(dú)立的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)連接在一起所形成的網(wǎng)絡(luò)。

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的功能主要體現(xiàn)在資源共享、數(shù)據(jù)通信、分布處理等三個方面。(“有福同享有難同當(dāng)”)

1.資源共享。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中,各種資源可以相互通用,用戶可以共同使用網(wǎng)絡(luò)中的軟件、硬件和數(shù)據(jù)。

2.數(shù)據(jù)通信。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以實(shí)現(xiàn)各計(jì)算機(jī)之間的數(shù)據(jù)傳送,可以根據(jù)需要對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行集中與分散管理。

3.分布處理。當(dāng)計(jì)算機(jī)中的某個計(jì)算機(jī)系統(tǒng)負(fù)荷過重時,可以將其處理的任務(wù)傳送到網(wǎng)絡(luò)中較空閑的其他計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,以提高整個系統(tǒng)的利用率。(二)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的分類

按照覆蓋的地理范圍,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以分為局域網(wǎng)、城域網(wǎng)和廣域網(wǎng)。

二、會計(jì)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)組成部分(★)

(硬件結(jié)構(gòu):微機(jī)局域網(wǎng)絡(luò))

服務(wù)器:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的高性能計(jì)算機(jī)

客戶機(jī):連接到服務(wù)器的計(jì)算機(jī)

網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備:把網(wǎng)絡(luò)通信線路連接起來的各種設(shè)備,包括中繼器、交換機(jī)和路由器。

【例題·多選題】計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的主要功能體現(xiàn)在()。

A.資源共享

B.數(shù)據(jù)通信

C.分布處理

D.數(shù)據(jù)存儲

『正確答案』ABC

『答案解析』數(shù)據(jù)存儲是存儲設(shè)備的功能。

【例題·判斷題】城域網(wǎng)的覆蓋范圍可以延伸到整個世界。()

『正確答案』×

『答案解析』城域網(wǎng)的覆蓋范圍可以延伸到整個城市。廣域網(wǎng)的覆蓋范圍可以是一個國家或多個國家,甚至整個世界。第四節(jié)會計(jì)軟件的安全

一、安全使用會計(jì)軟件的基本要求(★★★)

常見的非規(guī)范化操作包括密碼與權(quán)限管理不當(dāng)、會計(jì)檔案保存不當(dāng)、未按照正常操作規(guī)范運(yùn)行軟件等。這些操作可能威脅會計(jì)軟件的安全運(yùn)行。

(一)嚴(yán)格管理賬套使用權(quán)限

在使用會計(jì)軟件時,用戶應(yīng)該對賬套使用權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格管理,防止數(shù)據(jù)外泄;用戶不能隨便讓他人使用電腦;在離開電腦時,必須立即退出會計(jì)軟件,以防止他人偷窺系統(tǒng)數(shù)據(jù)。(二)定期打印備份重要的賬簿和報(bào)表數(shù)據(jù)

為防止硬盤上的會計(jì)數(shù)據(jù)遭到意外或被人為破壞,用戶需要定期將硬盤數(shù)據(jù)備份到其他磁性介質(zhì)上(如U盤、光盤等)。在月末結(jié)賬后,對本月重要的賬簿和報(bào)表數(shù)據(jù)還應(yīng)該打印備份。

會計(jì)電算化檔案:

1.現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬要求每天打印輸出,做到日清月結(jié)。

2.明細(xì)賬要求每年打印一次或在需要時打印。

3.總賬、報(bào)表:一般每月打印一次。

4.相關(guān)憑證、報(bào)表應(yīng)有簽名和蓋章。

5.系統(tǒng)開發(fā)資料:系統(tǒng)說明書、軟件測試報(bào)告、編碼說明、代碼清單等,保管期應(yīng)截止到該系統(tǒng)停止使用或有重大更改之后的5年。(三)嚴(yán)格管理軟件版本升級

對會計(jì)軟件進(jìn)行升級的原因主要有:

1.因改錯而升級版本;

2.因功能改進(jìn)和擴(kuò)充而升級版本;

例如:用友T3升級后增加“生產(chǎn)管理”模塊;金蝶KIS專業(yè)版13.0集成企業(yè)QQ功能。

3.因運(yùn)行平臺升級而升級版本。

例如:winxp系統(tǒng)升級至win7系統(tǒng),數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和會計(jì)軟件均可能需要升級。

經(jīng)過對比審核,如果新版軟件更能滿足實(shí)際需要,企業(yè)應(yīng)該對其進(jìn)行升級。

【例題·多選題】下列屬于安全使用會計(jì)軟件的基本要求的有()。

A.防范計(jì)算機(jī)病毒和計(jì)算機(jī)黑客的攻擊

B.對填制憑證人員與審核人員的權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格管理

C.月末結(jié)賬后,打印備份本月重要的賬簿和報(bào)表數(shù)據(jù)

D.因改錯而升級版本

『正確答案』BCD

『答案解析』選項(xiàng)A,不屬于安全使用會計(jì)軟件的基本要求。

【例題·判斷題】會計(jì)軟件的用戶不能隨便讓他人使用電腦。()

『正確答案』√二、計(jì)算機(jī)病毒的防范(★)

計(jì)算機(jī)病毒是指編制者在計(jì)算機(jī)程序中插入的破壞計(jì)算機(jī)功能或數(shù)據(jù),影響計(jì)算機(jī)使用并且能夠自我復(fù)制的一組計(jì)算機(jī)指令或程序代碼。

(一)計(jì)算機(jī)病毒的特點(diǎn)

1.寄生性

寄生在正常的程序中,跟隨正常程序一起運(yùn)行激活。

2.傳染性

具有自我復(fù)制到其他程序中的特性。

3.潛伏性

一般不立即發(fā)作,具有一定的潛伏期,在某一時間集中大規(guī)模爆發(fā)。

4.隱蔽性

病毒程序隱藏在引導(dǎo)區(qū)或者文件中,與正常程序不容易區(qū)分出來。感染病毒后,用戶不會感到任何異常。

5.破壞性

電腦運(yùn)行速度變慢、死機(jī)、藍(lán)屏;增刪改正常的數(shù)據(jù)、文件。

6.可觸發(fā)性

滿足預(yù)先設(shè)定的觸發(fā)條件,自動感染或破壞;如果不滿足,病毒繼續(xù)潛伏。

例如,Jerusalem(黑色星期五)病毒的觸發(fā)條件之一是:如果計(jì)算機(jī)系統(tǒng)日期是13日并且是星期五,則病毒發(fā)作,并刪除任何一個在計(jì)算機(jī)上運(yùn)行的COM文件或EXE文件。(二)計(jì)算機(jī)病毒的類型

1.按計(jì)算機(jī)病毒的破壞能力分類

(1)良性病毒

占有系統(tǒng)CPU資源和內(nèi)存,系統(tǒng)運(yùn)行效率降低,但不破壞系統(tǒng)數(shù)據(jù)。

(2)惡性病毒

損傷和破壞計(jì)算機(jī)系統(tǒng):刪除文件、破壞盜取數(shù)據(jù)、格式化硬盤、系統(tǒng)癱瘓

2.按計(jì)算機(jī)病毒存在的方式分類

(1)引導(dǎo)型病毒:

磁盤引導(dǎo)區(qū)或主引導(dǎo)區(qū):系統(tǒng)啟動→內(nèi)存

分為分區(qū)引導(dǎo)病毒(如小球病毒)和主引導(dǎo)記錄病毒(如大麻病毒)。

(2)文件型病毒:文件→內(nèi)存

一般寄生并感染各類可執(zhí)行文件,如擴(kuò)展名為“.com”、“.exe”的文件,也可寄生于相關(guān)引用文件,如“.drv”、“.bin”、“.sys”。

(3)網(wǎng)絡(luò)病毒

網(wǎng)絡(luò)→文件→內(nèi)存

主要通過網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)器訪問、電子郵件收發(fā)、以及FTP文件互換、磁盤共享與交換等形式進(jìn)行傳播。

(三)導(dǎo)致病毒感染的人為因素

1.不規(guī)范的網(wǎng)絡(luò)操作

2.使用被病毒感染的磁盤(四)感染計(jì)算機(jī)病毒的主要癥狀

當(dāng)計(jì)算機(jī)感染病毒時,系統(tǒng)會表現(xiàn)出一些異常癥狀。

1.系統(tǒng)啟動時間比平時長,運(yùn)行速度減慢;

2.系統(tǒng)經(jīng)常無故發(fā)生死機(jī)現(xiàn)象;

3.系統(tǒng)異常重新啟動;

4.計(jì)算機(jī)存儲系統(tǒng)的存儲容量異常減少,磁盤訪問時間比平時長;

5.系統(tǒng)不識別硬盤;

6.文件的日期、時間、屬性、大小等發(fā)生變化;

7.打印機(jī)等一些外部設(shè)備工作異常;

8.程序或數(shù)據(jù)丟失或文件損壞;

9.系統(tǒng)的蜂鳴器出現(xiàn)異常響聲;

10.其他異常現(xiàn)象。(五)防范計(jì)算機(jī)病毒的措施

1.規(guī)范使用U盤的操作。在使用外來U盤時應(yīng)該首先用殺毒軟件檢查是否有病毒,確認(rèn)無病毒后再使用;

2.使用正版軟件,杜絕購買盜版軟件;

3.謹(jǐn)慎下載與接收網(wǎng)絡(luò)上的文件和電子郵件;

4.經(jīng)常升級殺毒軟件;

5.在計(jì)算機(jī)上安裝防火墻;

6.經(jīng)常檢查系統(tǒng)內(nèi)存;

7.計(jì)算機(jī)系統(tǒng)要專機(jī)專用,避免使用其他軟件。(六)計(jì)算機(jī)病毒的檢測與清除

1.計(jì)算機(jī)病毒的檢測:人工檢測、自動檢測

2.計(jì)算機(jī)病毒的清除:殺毒軟件

【鏈接】殺毒軟件屬于系統(tǒng)軟件?還是應(yīng)用軟件?

答:殺毒軟件屬于系統(tǒng)軟件中的支撐軟件。

【例題·多選題】下列屬于防范計(jì)算機(jī)病毒的措施的有()。

A.杜絕購買盜版軟件

B.杜絕下載與接收網(wǎng)絡(luò)上的文字和電子郵件

C.經(jīng)常升級殺毒軟件

D.經(jīng)常檢查系統(tǒng)內(nèi)存

『正確答案』ACD

『答案解析』選項(xiàng)B,應(yīng)當(dāng)是謹(jǐn)慎下載與接收網(wǎng)絡(luò)上的文件和電子郵件,并不是杜絕。

【例題·判斷題】病毒可以寄生在正常的程序中,跟隨正常程序一起運(yùn)行。()

『正確答案』√

『答案解析』病毒寄生性的特點(diǎn)。三、計(jì)算機(jī)黑客的防范(★)

計(jì)算機(jī)黑客是指通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)非法進(jìn)入他人系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)入侵者。他們對計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)非常精通,能夠了解系統(tǒng)的漏洞及其原因所在,通過非法闖入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來竊取機(jī)密信息,毀壞某個信息系統(tǒng)。

(一)黑客常用手段

1.密碼破解

字典攻擊、假登陸程序、密碼探測程序

2.IP嗅探與欺騙

IP嗅探(網(wǎng)絡(luò)監(jiān)聽):被動式攻擊(斯諾登事件)

欺騙:主動式攻擊(假冒銀行網(wǎng)站)

3.攻擊系統(tǒng)漏洞

4.端口掃描(二)防范黑客

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