第二章會計軟件的運行環(huán)境

第二章會計軟件的運行環(huán)境

1.章節(jié)內(nèi)容：

2.考情分析：

主要體現(xiàn)在單選題、多選題和判斷題當中，內(nèi)容較少，考題難度也較小，考試分值一般在10分左右。

3.學習方法：

本章內(nèi)容主要為計算機的一般知識，在日常的工作生活中有比較多的涉及，所以在學習起來較為親切，容易接受。本章有較多的識記內(nèi)容。其與會計電算化的聯(lián)系不是很大，可以作為獨立的一章來學習。第一節(jié)會計軟件的硬件環(huán)境一、硬件設(shè)備

硬件設(shè)備一般包括輸入設(shè)備、處理設(shè)備、存儲設(shè)備、輸出設(shè)備和通信設(shè)備（網(wǎng)絡(luò)電纜等）。

（一）輸入設(shè)備

計算機常見的輸入設(shè)備有鍵盤、鼠標、光電自動掃描儀、條形碼掃描儀（又稱掃碼器）、二維碼識讀設(shè)備、POS機、芯片讀卡器、語音輸入設(shè)備、手寫輸入設(shè)備等。

（二）處理設(shè)備

處理設(shè)備主要是指計算機主機。中央處理器（CPU）是計算機主機的核心部件，主要功能是按照程序給出的指令序列，分析并執(zhí)行指令。（三）存儲設(shè)備

計算機的存儲設(shè)備包括內(nèi)存儲器和外存儲器。（四）輸出設(shè)備

計算機常見的輸出設(shè)備有顯示器和打印機。

在會計軟件中，顯示器既可以顯示用戶在系統(tǒng)中輸入的各種命令和信息，也可以顯示系統(tǒng)生成的各種會計數(shù)據(jù)和文件；打印機一般用于打印輸出各類憑證、賬簿、財務(wù)報表等各種會計資料。

【硬件設(shè)備的組成總結(jié)】

二、硬件結(jié)構(gòu)

電算化會計信息系統(tǒng)中常見的硬件結(jié)構(gòu)通常有單機結(jié)構(gòu)、多機松散結(jié)構(gòu)、多用戶結(jié)構(gòu)和微機局域網(wǎng)絡(luò)四種形式。

（“一單兩多一網(wǎng)”）

（一）單機結(jié)構(gòu)

單機結(jié)構(gòu)屬于單用戶工作方式，一臺微機同一時刻只能一人使用。

【優(yōu)點】使用簡單、配置成本低，數(shù)據(jù)共享程度高，一致性好；

【缺點】集中輸入速度低，不能同時允許多個成員進行操作，并且不能進行分布式處理。

【適用】數(shù)據(jù)輸入量小的企業(yè)。（二）多機松散結(jié)構(gòu)

多機松散結(jié)構(gòu)是指有多臺微機，但每臺微機都有相應(yīng)的輸入輸出設(shè)備，每臺微機仍屬單機結(jié)構(gòu)，各臺微機不發(fā)生直接的數(shù)據(jù)聯(lián)系（通過磁盤、光盤、U盤、移動硬盤等傳送數(shù)據(jù)）。

【優(yōu)點】輸入輸出集中程度高，速度快；

【缺點】數(shù)據(jù)共享性能差，系統(tǒng)整體效率低。

【適用】輸入量較大的企業(yè)。（三）多用戶結(jié)構(gòu)

多用戶結(jié)構(gòu)又稱為聯(lián)機結(jié)構(gòu)，整個系統(tǒng)配備一臺計算機主機（通常是中型機，目前也有較高檔的微機）和多個終端（終端由顯示器和鍵盤組成）。主機與終端的距離較近（0.1千米左右），并為各終端提供虛擬內(nèi)存，各終端可同時輸入數(shù)據(jù)?！緝?yōu)點】會計數(shù)據(jù)可以通過各終端分散輸入，并集中存儲和處理；

【缺點】費用較高，應(yīng)用軟件較少，主機負載過大，容易形成擁塞。

【適用】輸入量大的企業(yè)。

（四）微機局域網(wǎng)絡(luò)

微機局域網(wǎng)絡(luò)（又稱為網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)），是由一臺服務(wù)器（通常是高檔微機）將許多中低檔微機連接在一起（由網(wǎng)絡(luò)接口卡、通訊電纜連接），相互通訊、共享資源，組成一個功能更強的計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

微機局域網(wǎng)絡(luò)通常分為客戶機／服務(wù)器結(jié)構(gòu)和瀏覽器／服務(wù)器結(jié)構(gòu)兩種結(jié)構(gòu)，主要適用于大中型企業(yè)。

1.客戶機/服務(wù)器（C/S）結(jié)構(gòu)

客戶機／服務(wù)器結(jié)構(gòu)模式下，服務(wù)器配備大容量存儲器并安裝數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，負責會計數(shù)據(jù)的定義、存取、備份和恢復(fù)，客戶端安裝專用的會計軟件，負責會計數(shù)據(jù)的輸入、運算和輸出。

【優(yōu)點】技術(shù)成熟、響應(yīng)速度快、適合處理大量數(shù)據(jù)；

【缺點】系統(tǒng)客戶端軟件安裝維護的工作量大，且數(shù)據(jù)庫的使用一般僅限于局域網(wǎng)的范圍內(nèi)。

2.瀏覽器/服務(wù)器（B/S）結(jié)構(gòu)

瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)模式下，服務(wù)器是實現(xiàn)會計軟件功能的核心部分，客戶機上只需安裝一個瀏覽器，用戶通過瀏覽器向分布在網(wǎng)絡(luò)上的服務(wù)器發(fā)出請求，服務(wù)器對瀏覽器的請求進行處理，將用戶所需信息返回到瀏覽器。

【優(yōu)點】維護和升級方式簡單，運行成本低；

【缺點】應(yīng)用服務(wù)器運行數(shù)據(jù)負荷較重。

【例題·多選題】下列屬于輸入設(shè)備的有（）。

A.鍵盤

B.POS機

C.外存儲器

D.二維碼識讀設(shè)備

『正確答案』ABD

『答案解析』外存儲器屬于存儲設(shè)備。

【例題·判斷題】多機松散結(jié)構(gòu)的優(yōu)點在于會計數(shù)據(jù)可以通過各終端分散輸入，并集中存儲和處理。（）

『正確答案』×

『答案解析』多用戶結(jié)構(gòu)的優(yōu)點在于會計數(shù)據(jù)可以通過各終端分散輸入，并集中存儲和處理。

【例題·單選題】ROM是指（）。

A.外存儲器

B.只讀存儲器

C.隨機存儲器

D.處理設(shè)備

『正確答案』B

『答案解析』內(nèi)存儲器即內(nèi)存，分為隨機存儲器RAM和只讀存儲器ROM。第二節(jié)會計軟件的軟件環(huán)境一、軟件的類型

（一）系統(tǒng)軟件

系統(tǒng)軟件是用來控制計算機運行，管理計算機的各種資源，并為應(yīng)用軟件提供支持和服務(wù)的一類軟件。

1.操作系統(tǒng)

操作系統(tǒng)是指計算機系統(tǒng)中負責支撐應(yīng)用程序的運行環(huán)境以及用戶操作環(huán)境的系統(tǒng)軟件，具有對硬件直接監(jiān)管、管理各種計算機資源以及提供面向應(yīng)用程序的服務(wù)等功能。

（1）操作系統(tǒng)是系統(tǒng)軟件的核心軟件。

（2）是計算機裸機（硬件）與應(yīng)用程序（軟件）及用戶之間的橋梁

（3）常見的操作系統(tǒng)：Dos、Windows、Unix、Linux、Android、IOS等。2.數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)

數(shù)據(jù)庫是指按一定的方式組織起來的數(shù)據(jù)的集合，它具有數(shù)據(jù)冗余度小、可共享等特點。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是一種操作和管理數(shù)據(jù)庫的大型軟件。

（1）會計軟件是基于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的應(yīng)用軟件。

（2）目前常用的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)有Orac1e、Sybase、Visua1FoxPro、Informix、SQLServer、Access等。

3.支撐軟件

支撐軟件是指為配合應(yīng)用軟件有效運行而使用的工具軟件，它是軟件系統(tǒng)的一個重要組成部分。

主要有編輯程序、調(diào)試程序、裝備和連接程序、糾錯程序、診斷程序、殺病毒程序等。（二）應(yīng)用軟件

應(yīng)用軟件是為解決各類實際問題而專門設(shè)計的軟件。會計軟件屬于應(yīng)用軟件。

【舉例】

（1）辦公類軟件：Word、Excel、PPT、WPS；

（2）圖像處理軟件：PhotoShop、會聲會影、美圖秀秀、微軟的畫圖；

（3）媒體播放軟件：WindowsMediaplayer、Realplayer、暴風影音、QQ影音、百度影音；

（4）網(wǎng)絡(luò)通信軟件：微信、Foxmail、QQ、飛信；

（5）翻譯軟件：金山詞霸、百度詞典；

（6）財務(wù)軟件：用友、金蝶、管家婆、速達等。

【提示】應(yīng)用軟件與系統(tǒng)軟件應(yīng)區(qū)分，可以記憶系統(tǒng)軟件，剩余的全部為應(yīng)用軟件。二、安裝會計軟件的前期準備

【例題·多選題】下列軟件屬于數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的有（）。

A.VisualFoxPro

B.Sybase

C.Windows

D.Access

『正確答案』ABD

『答案解析』Windows屬于操作系統(tǒng)。

【例題·多選題】下列軟件中，不屬于應(yīng)用軟件的有（）。

A.金山殺毒軟件

B.數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)

C.人事管理系統(tǒng)

D.金山WPS

『正確答案』AB

『答案解析』選項AB屬于系統(tǒng)軟件。

【例題·多選題】系統(tǒng)軟件通常包括（）。

A.操作系統(tǒng)

B.支撐軟件

C.數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)

D.應(yīng)用軟件

『正確答案』ABC

『答案解析』系統(tǒng)軟件包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、支撐軟件和語言處理程序。第三節(jié)會計軟件的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

一、計算機網(wǎng)絡(luò)基本知識（★）

（一）計算機網(wǎng)絡(luò)的概念與功能

計算機網(wǎng)絡(luò)是以硬件資源、軟件資源和信息資源共享以及信息傳遞為目的，在統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議控制下，將地理位置分散的許多獨立的計算機系統(tǒng)連接在一起所形成的網(wǎng)絡(luò)。

計算機網(wǎng)絡(luò)的功能主要體現(xiàn)在資源共享、數(shù)據(jù)通信、分布處理等三個方面。（“有福同享有難同當”）

1.資源共享。在計算機網(wǎng)絡(luò)中，各種資源可以相互通用，用戶可以共同使用網(wǎng)絡(luò)中的軟件、硬件和數(shù)據(jù)。

2.數(shù)據(jù)通信。計算機網(wǎng)絡(luò)可以實現(xiàn)各計算機之間的數(shù)據(jù)傳送，可以根據(jù)需要對這些數(shù)據(jù)進行集中與分散管理。

3.分布處理。當計算機中的某個計算機系統(tǒng)負荷過重時，可以將其處理的任務(wù)傳送到網(wǎng)絡(luò)中較空閑的其他計算機系統(tǒng)中，以提高整個系統(tǒng)的利用率。（二）計算機網(wǎng)絡(luò)的分類

按照覆蓋的地理范圍，計算機網(wǎng)絡(luò)可以分為局域網(wǎng)、城域網(wǎng)和廣域網(wǎng)。

二、會計信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)組成部分（★）

（硬件結(jié)構(gòu)：微機局域網(wǎng)絡(luò)）

服務(wù)器：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的高性能計算機

客戶機：連接到服務(wù)器的計算機

網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備：把網(wǎng)絡(luò)通信線路連接起來的各種設(shè)備，包括中繼器、交換機和路由器。

【例題·多選題】計算機網(wǎng)絡(luò)的主要功能體現(xiàn)在（）。

A.資源共享

B.數(shù)據(jù)通信

C.分布處理

D.數(shù)據(jù)存儲

『正確答案』ABC

『答案解析』數(shù)據(jù)存儲是存儲設(shè)備的功能。

【例題·判斷題】城域網(wǎng)的覆蓋范圍可以延伸到整個世界。（）

『正確答案』×

『答案解析』城域網(wǎng)的覆蓋范圍可以延伸到整個城市。廣域網(wǎng)的覆蓋范圍可以是一個國家或多個國家，甚至整個世界。第四節(jié)會計軟件的安全

一、安全使用會計軟件的基本要求（★★★）

常見的非規(guī)范化操作包括密碼與權(quán)限管理不當、會計檔案保存不當、未按照正常操作規(guī)范運行軟件等。這些操作可能威脅會計軟件的安全運行。

（一）嚴格管理賬套使用權(quán)限

在使用會計軟件時，用戶應(yīng)該對賬套使用權(quán)限進行嚴格管理，防止數(shù)據(jù)外泄；用戶不能隨便讓他人使用電腦；在離開電腦時，必須立即退出會計軟件，以防止他人偷窺系統(tǒng)數(shù)據(jù)。（二）定期打印備份重要的賬簿和報表數(shù)據(jù)

為防止硬盤上的會計數(shù)據(jù)遭到意外或被人為破壞，用戶需要定期將硬盤數(shù)據(jù)備份到其他磁性介質(zhì)上（如U盤、光盤等）。在月末結(jié)賬后，對本月重要的賬簿和報表數(shù)據(jù)還應(yīng)該打印備份。

會計電算化檔案：

1.現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬要求每天打印輸出，做到日清月結(jié)。

2.明細賬要求每年打印一次或在需要時打印。

3.總賬、報表：一般每月打印一次。

4.相關(guān)憑證、報表應(yīng)有簽名和蓋章。

5.系統(tǒng)開發(fā)資料：系統(tǒng)說明書、軟件測試報告、編碼說明、代碼清單等，保管期應(yīng)截止到該系統(tǒng)停止使用或有重大更改之后的5年。（三）嚴格管理軟件版本升級

對會計軟件進行升級的原因主要有：

1.因改錯而升級版本；

2.因功能改進和擴充而升級版本；

例如：用友T3升級后增加“生產(chǎn)管理”模塊；金蝶KIS專業(yè)版13.0集成企業(yè)QQ功能。

3.因運行平臺升級而升級版本。

例如：winxp系統(tǒng)升級至win7系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和會計軟件均可能需要升級。

經(jīng)過對比審核，如果新版軟件更能滿足實際需要，企業(yè)應(yīng)該對其進行升級。

【例題·多選題】下列屬于安全使用會計軟件的基本要求的有（）。

A.防范計算機病毒和計算機黑客的攻擊

B.對填制憑證人員與審核人員的權(quán)限進行嚴格管理

C.月末結(jié)賬后，打印備份本月重要的賬簿和報表數(shù)據(jù)

D.因改錯而升級版本

『正確答案』BCD

『答案解析』選項A，不屬于安全使用會計軟件的基本要求。

【例題·判斷題】會計軟件的用戶不能隨便讓他人使用電腦。（）

『正確答案』√二、計算機病毒的防范（★）

計算機病毒是指編制者在計算機程序中插入的破壞計算機功能或數(shù)據(jù)，影響計算機使用并且能夠自我復(fù)制的一組計算機指令或程序代碼。

（一）計算機病毒的特點

1.寄生性

寄生在正常的程序中，跟隨正常程序一起運行激活。

2.傳染性

具有自我復(fù)制到其他程序中的特性。

3.潛伏性

一般不立即發(fā)作，具有一定的潛伏期，在某一時間集中大規(guī)模爆發(fā)。

4.隱蔽性

病毒程序隱藏在引導區(qū)或者文件中，與正常程序不容易區(qū)分出來。感染病毒后，用戶不會感到任何異常。

5.破壞性

電腦運行速度變慢、死機、藍屏；增刪改正常的數(shù)據(jù)、文件。

6.可觸發(fā)性

滿足預(yù)先設(shè)定的觸發(fā)條件，自動感染或破壞；如果不滿足，病毒繼續(xù)潛伏。

例如，Jerusalem（黑色星期五）病毒的觸發(fā)條件之一是：如果計算機系統(tǒng)日期是13日并且是星期五，則病毒發(fā)作，并刪除任何一個在計算機上運行的COM文件或EXE文件。（二）計算機病毒的類型

1.按計算機病毒的破壞能力分類

（1）良性病毒

占有系統(tǒng)CPU資源和內(nèi)存，系統(tǒng)運行效率降低，但不破壞系統(tǒng)數(shù)據(jù)。

（2）惡性病毒

損傷和破壞計算機系統(tǒng)：刪除文件、破壞盜取數(shù)據(jù)、格式化硬盤、系統(tǒng)癱瘓

2.按計算機病毒存在的方式分類

（1）引導型病毒：

磁盤引導區(qū)或主引導區(qū)：系統(tǒng)啟動→內(nèi)存

分為分區(qū)引導病毒（如小球病毒）和主引導記錄病毒（如大麻病毒）。

（2）文件型病毒：文件→內(nèi)存

一般寄生并感染各類可執(zhí)行文件，如擴展名為“.com”、“.exe”的文件，也可寄生于相關(guān)引用文件，如“.drv”、“.bin”、“.sys”。

（3）網(wǎng)絡(luò)病毒

網(wǎng)絡(luò)→文件→內(nèi)存

主要通過網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)器訪問、電子郵件收發(fā)、以及FTP文件互換、磁盤共享與交換等形式進行傳播。

（三）導致病毒感染的人為因素

1.不規(guī)范的網(wǎng)絡(luò)操作

2.使用被病毒感染的磁盤（四）感染計算機病毒的主要癥狀

當計算機感染病毒時，系統(tǒng)會表現(xiàn)出一些異常癥狀。

1.系統(tǒng)啟動時間比平時長，運行速度減慢；

2.系統(tǒng)經(jīng)常無故發(fā)生死機現(xiàn)象；

3.系統(tǒng)異常重新啟動；

4.計算機存儲系統(tǒng)的存儲容量異常減少，磁盤訪問時間比平時長；

5.系統(tǒng)不識別硬盤；

6.文件的日期、時間、屬性、大小等發(fā)生變化；

7.打印機等一些外部設(shè)備工作異常；

8.程序或數(shù)據(jù)丟失或文件損壞；

9.系統(tǒng)的蜂鳴器出現(xiàn)異常響聲；

10.其他異?，F(xiàn)象。（五）防范計算機病毒的措施

1.規(guī)范使用U盤的操作。在使用外來U盤時應(yīng)該首先用殺毒軟件檢查是否有病毒，確認無病毒后再使用；

2.使用正版軟件，杜絕購買盜版軟件；

3.謹慎下載與接收網(wǎng)絡(luò)上的文件和電子郵件；

4.經(jīng)常升級殺毒軟件；

5.在計算機上安裝防火墻；

6.經(jīng)常檢查系統(tǒng)內(nèi)存；

7.計算機系統(tǒng)要專機專用，避免使用其他軟件。（六）計算機病毒的檢測與清除

1.計算機病毒的檢測：人工檢測、自動檢測

2.計算機病毒的清除：殺毒軟件

【鏈接】殺毒軟件屬于系統(tǒng)軟件？還是應(yīng)用軟件？

答：殺毒軟件屬于系統(tǒng)軟件中的支撐軟件。

【例題·多選題】下列屬于防范計算機病毒的措施的有（）。

A.杜絕購買盜版軟件

B.杜絕下載與接收網(wǎng)絡(luò)上的文字和電子郵件

C.經(jīng)常升級殺毒軟件

D.經(jīng)常檢查系統(tǒng)內(nèi)存

『正確答案』ACD

『答案解析』選項B，應(yīng)當是謹慎下載與接收網(wǎng)絡(luò)上的文件和電子郵件，并不是杜絕。

【例題·判斷題】病毒可以寄生在正常的程序中，跟隨正常程序一起運行。（）

『正確答案』√

『答案解析』病毒寄生性的特點。三、計算機黑客的防范（★）

計算機黑客是指通過計算機網(wǎng)絡(luò)非法進入他人系統(tǒng)的計算機入侵者。他們對計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)非常精通，能夠了解系統(tǒng)的漏洞及其原因所在，通過非法闖入計算機網(wǎng)絡(luò)來竊取機密信息，毀壞某個信息系統(tǒng)。

（一）黑客常用手段

1.密碼破解

字典攻擊、假登陸程序、密碼探測程序

2.IP嗅探與欺騙

IP嗅探（網(wǎng)絡(luò)監(jiān)聽）：被動式攻擊（斯諾登事件）

欺騙：主動式攻擊（假冒銀行網(wǎng)站）

3.攻擊系統(tǒng)漏洞

4.端口掃描（二）防范黑客