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超市財(cái)務(wù)現(xiàn)金管理大部分國(guó)內(nèi)的超市目前仍采現(xiàn)金交易的方式,其每日所收到的現(xiàn)金不僅數(shù)額龐大,而且這些現(xiàn)金也是日后購(gòu)買(mǎi)商品支付各項(xiàng)費(fèi)用,以及再投資的資金來(lái)源因此,有效的金錢(qián)管理對(duì)超市而言格外的重要以下即分別介紹超市在金錢(qián)管理方面應(yīng)注意的事項(xiàng)及作業(yè)程序 一顧客支付方式顧客除了可以用現(xiàn)金支付貨款以外,還可以利用其它的方式,例如:超市自行發(fā)售的禮券提貨券現(xiàn)金抵用券,以及中獎(jiǎng)發(fā)票等由于這些類(lèi)似現(xiàn)金的支付工具(可稱(chēng)為準(zhǔn)現(xiàn)金),具有和現(xiàn)金同樣的效力,仍屬于超市營(yíng)收的一部分,因此其管理作業(yè)必須和現(xiàn)金一致當(dāng)顧客使用這些準(zhǔn)現(xiàn)金時(shí),必須注意下列事項(xiàng):(一)收銀員在收取這些準(zhǔn)現(xiàn)金時(shí),必須先確認(rèn)其是否有效例如:必須附有特定的戳印或鋼印,以及是否有破損或涂改的情形,否則視同作廢(二)收銀員必須注意各種準(zhǔn)現(xiàn)金的使用方式例如:是否可找零是否可分次使用,以及是否需開(kāi)立發(fā)票等(三)各種準(zhǔn)現(xiàn)金收受處理完畢之后,應(yīng)立刻使其作廢例如:簽上 收銀員之姓名,或蓋上作廢之戳印(四)收受準(zhǔn)現(xiàn)金之后,應(yīng)放于 收銀機(jī)收銀柜臺(tái)的指定位置,再和現(xiàn)金一起繳回保管(五)如果超市提供顧客以中獎(jiǎng)發(fā)票直接購(gòu)物的服務(wù)時(shí),必須在購(gòu)物前先查驗(yàn)下列事項(xiàng):1.是否為中獎(jiǎng)發(fā)票,而且是收?qǐng)?zhí)聯(lián)2.中獎(jiǎng)?lì)~度是否在接受范圍內(nèi)3.發(fā)票的中獎(jiǎng)號(hào)碼及商店章是否能清楚辨認(rèn)4.補(bǔ)開(kāi)作廢零稅率,以及印有買(mǎi)受人及統(tǒng)一編號(hào)的發(fā)票不可對(duì)獎(jiǎng)5.發(fā)票背面的領(lǐng)獎(jiǎng)收據(jù)為空白二現(xiàn)金支出超市并非只有收取現(xiàn)金的時(shí)候,亦有可能發(fā)生現(xiàn)金支出的情形,例如顧客要求退貨或退瓶現(xiàn)金支出之前,必須先檢查退回的貨品,確實(shí)填寫(xiě)退款單之后放人 收銀機(jī)內(nèi),再將現(xiàn)金取出三大鈔管理(一)收銀臺(tái)不僅人員出入頻繁,也是賣(mài)場(chǎng)惟一放現(xiàn)金的地方,其安全格外值得重視尤其找錢(qián)給顧客時(shí),并不需要用到最大面值的現(xiàn)鈔,因此無(wú)須將最大面值的鈔票放在 收銀機(jī)抽屜內(nèi)的現(xiàn)金盤(pán)里,為了安全起見(jiàn),可放在現(xiàn)金盤(pán)的下面,以現(xiàn)金盤(pán)遮蓋住(二)當(dāng)抽屜內(nèi)的大鈔累積至一定數(shù)額時(shí)(可依個(gè)別營(yíng)業(yè)情況自行訂定),應(yīng)立即請(qǐng)相關(guān)主管收回至店內(nèi)的金庫(kù)存放,此作業(yè)可稱(chēng)為中間收款,避免收銀臺(tái)的現(xiàn)款累積過(guò)多,引起歹徒的覬覦若真有歹徒搶行強(qiáng)劫時(shí),亦可因大鈔部分已自收銀臺(tái)收走,而使公司損失降至最低(三)收取大鈔時(shí),應(yīng)暫停收銀柜臺(tái)的結(jié)帳作業(yè),將現(xiàn)金放在特定的布袋,然后系在手上帶走,隨時(shí)注意四周的狀況(四)每次收大鈔時(shí),經(jīng)過(guò)點(diǎn)數(shù)后,必須將收取的現(xiàn)金數(shù)額時(shí)間登錄在該收銀員及點(diǎn)收主管分別簽名確認(rèn)如有涂改時(shí),亦應(yīng)簽署以示負(fù)責(zé)每臺(tái)
收銀柜臺(tái)的中間收款記錄本內(nèi),由收銀機(jī)應(yīng)有分別的中間收款記錄本(五)大鈔送到金庫(kù)后,也必須登錄在金庫(kù)收支簿內(nèi),將日期時(shí)間 收銀機(jī)號(hào)金額,以及累積數(shù)填寫(xiě)清楚,登錄者必須簽名以示負(fù)責(zé)四收銀機(jī)的零用金作業(yè)(一)每天開(kāi)始營(yíng)業(yè)前,必須將各收銀機(jī)開(kāi)機(jī)前的零用金準(zhǔn)備妥當(dāng),并鋪在收銀機(jī)的現(xiàn)金盤(pán)內(nèi)(亦可以上一次結(jié)余的現(xiàn)金做為下一次開(kāi)機(jī)前的零用金)零用金應(yīng)包括各種面值的紙鈔和硬幣,數(shù)額多寡可依據(jù)各超市的營(yíng)業(yè)現(xiàn)況決定,每臺(tái)收銀機(jī)每日的零用金應(yīng)相同(二)除每日開(kāi)機(jī)前的零用金外,各超市亦須備有足夠數(shù)額的存量,以便在營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi),隨時(shí)提供各兌換零錢(qián)的額外需要 收銀員應(yīng)隨時(shí)檢查零用金是否足夠,以便提早兌換零用金不足時(shí),不可與其他的臺(tái)互換,以免帳目混淆
收銀機(jī)收銀(三)欲補(bǔ)充零用金時(shí),切勿大聲喊叫,可利用鈴鐘或廣播的方式請(qǐng)相關(guān)主管進(jìn)行兌換零用金運(yùn)送途中,應(yīng)以布袋裝妥后再分送各收銀臺(tái),并隨時(shí)保持警覺(jué)性,注意周遭的安全(四)超市應(yīng)設(shè)定一定期間的零用金數(shù)額,定期前往銀行兌換,或請(qǐng)保安公司代為執(zhí)行遇節(jié)慶假日時(shí),則應(yīng)適量增加零用金數(shù)額(五)執(zhí)行上述各項(xiàng)零用金兌換作業(yè)時(shí),應(yīng)填寫(xiě)換錢(qián)表,并由指定人員進(jìn)行兌換時(shí)必須經(jīng)過(guò) 收銀員與兌換人員雙方對(duì)點(diǎn)清楚完成兌換之后,應(yīng)將換錢(qián)表收存在指定位置,以便日后查核五營(yíng)業(yè)收入的管理(一)每天除了在收銀員交班打烊時(shí)作時(shí)段營(yíng)業(yè)收入總結(jié)算,以計(jì)算 收銀員執(zhí)行任務(wù)的正確性外,還必須選擇一固定時(shí)間做單日營(yíng)業(yè)總結(jié)算單日營(yíng)業(yè)總結(jié)算的時(shí)間最好選擇在下午 3點(diǎn)之前,一來(lái)可以避開(kāi)營(yíng)業(yè)高峰,二來(lái)可以配合現(xiàn)有金融機(jī)構(gòu)的營(yíng)業(yè)時(shí)間,便于進(jìn)行存款作業(yè)例如:每日午后 2點(diǎn),從收銀機(jī)結(jié)出單日營(yíng)業(yè)總結(jié)算的帳條,此帳條代表昨日 2點(diǎn)至今日2點(diǎn)的單日營(yíng)業(yè)總金額 2點(diǎn)以后再重新累計(jì)營(yíng)業(yè)收入執(zhí)行時(shí)段及單日的營(yíng)業(yè)結(jié)算作業(yè)時(shí),必須將所有的現(xiàn)金準(zhǔn)現(xiàn)金,及相關(guān)單據(jù)一并處理妥當(dāng),處理時(shí)應(yīng)由銀員與主管在指定地點(diǎn)執(zhí)行并對(duì)點(diǎn)清楚單日營(yíng)業(yè)結(jié)算后,應(yīng)填寫(xiě)每日營(yíng)業(yè)結(jié)帳明細(xì)表,做為日后會(huì)計(jì)部門(mén)
收查核及作帳的資料(二)所得的營(yíng)業(yè)收入應(yīng)于固定時(shí)間存人或匯人金融機(jī)構(gòu)存人時(shí),應(yīng)由指定人員負(fù)責(zé),并妥善規(guī)劃存放的日期時(shí)間,以及路線等,以免運(yùn)送途中發(fā)生意外事故(三)為了安全起見(jiàn),亦可請(qǐng)保安公司代為存款,以減少運(yùn)送的風(fēng)險(xiǎn)保安公司前來(lái)收款時(shí),必須辨明保安人員的身分并確實(shí)核對(duì)簽名樣方始可交款收款時(shí)必須有二位以上的超市人員在現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助清點(diǎn)現(xiàn)金,金額確定之后,應(yīng)填寫(xiě)拖運(yùn)單并核對(duì)封條號(hào)碼收取日期時(shí)間,方可簽字取得簽收條再將簽收條繳回相關(guān)主管單位存查六金庫(kù)管理現(xiàn)金除了存放在賣(mài)場(chǎng)的收銀機(jī)之外,只能固定放置在店長(zhǎng)室的金庫(kù)內(nèi)金庫(kù)應(yīng)設(shè)有金庫(kù)現(xiàn)金收支本,對(duì)于取出或存人現(xiàn)金的各種行動(dòng)必須予以詳實(shí)記錄任何消費(fèi)性支出,應(yīng)附有單據(jù)或發(fā)票金庫(kù)發(fā)現(xiàn)有任何短缺時(shí),應(yīng)立刻請(qǐng)相關(guān)主管人員進(jìn)行調(diào)查的工作做人最好狀態(tài)是懂得尊重,不管他人閑事,不曬自己優(yōu)越,也不秀恩愛(ài)。你越成長(zhǎng)越懂得內(nèi)斂自持,這世界并非你一人存在。做人靜默,不說(shuō)人壞話,做好自己即可。不求深刻,只求簡(jiǎn)單。你活著不是只為討他人喜歡,也不是為了炫耀你擁有的,沒(méi)人在乎,更多人在看笑話。你變得優(yōu)秀,你身邊的環(huán)境也會(huì)優(yōu)化。從今天開(kāi)始,幫自己一個(gè)忙,不再承受身外的目光,不必在意他人的評(píng)價(jià),為自己活著。從今天開(kāi)始,幫自己一個(gè)忙,做喜歡的事情,愛(ài)最親近的人,想笑就大笑,想哭就痛哭,不再束縛情感的空間,讓自己活得輕松些。很多你覺(jué)得天大的事情,當(dāng)你急切地向別人傾訴時(shí),在別人眼中也是個(gè)小事,他最多不痛不癢呵呵地應(yīng)和著。因?yàn)樗皇悄?,他無(wú)法感知你那種激烈的情緒。直到有一天,你覺(jué)得無(wú)需再向別人提起,你就已經(jīng)挽救了你自己。這世界上除了你自己,沒(méi)誰(shuí)可以真正幫到你。5,我們總是帶著面具走進(jìn)愛(ài)情的,總想展示自己最優(yōu)越的一面,你要接受一個(gè)人,不只是接受他的優(yōu)越,而是看清了他的平凡普通卻仍然去深?lèi)?ài)。事實(shí)經(jīng)常是:我們走著走著,就感覺(jué)對(duì)方變了,其實(shí)我們并沒(méi)有變,我們只是走進(jìn)對(duì)方最真實(shí)的地方,然后迷失了自己。我捧你,你就是杯子,我放手,你就是玻璃渣子。無(wú)論是戀人還是朋友,珍惜在你每一次難過(guò)、傷心時(shí)都陪伴在你身邊的人。珍惜經(jīng)常和你開(kāi)玩笑的人,說(shuō)明你在這個(gè)人的心中肯定有一定的分量。 珍惜在你心情不好時(shí)第一個(gè)發(fā)現(xiàn)的人。今天再大的事,到了明天就是小事;今年再大的事,到了明年就是故事;今生再大的事,到了來(lái)世就是傳說(shuō)。人生如行路,一路艱辛,一路風(fēng)景。你目光所及,就是你的人生境界??偸强吹奖茸约簝?yōu)秀的人,說(shuō)明你正在走上坡路;總是看到不如自己的人,說(shuō)明你正在走下坡路。與其埋怨,不如思變。歸零是一種積極的心態(tài)。所有的成敗相對(duì)于前一秒都是一種過(guò)去。過(guò)去能支撐未來(lái),卻代替不了明天。學(xué)會(huì)歸零,是一種積極面向未來(lái)的意識(shí)。把每一天的醒來(lái)都看作是一種新生,以嬰兒學(xué)步的態(tài)度,認(rèn)真用好睡眠以前的時(shí)刻。歸零,讓壞的不影響未來(lái),讓好的不迷惑現(xiàn)在??傆幸惶?,你會(huì)與那個(gè)對(duì)的人不期而遇:所謂的幸福,從來(lái)都是水到渠成的。它無(wú)法預(yù)估,更沒(méi)有辦法計(jì)算,唯一能做得是:在遇見(jiàn)之前保持相信,在相遇之后寂靜享用。寧可懷著有所期待的心等待下去,也不愿去對(duì)歲月妥協(xié),因?yàn)橄嘈判腋R苍S會(huì)遲到,但不會(huì)缺席。做人最好狀態(tài)是懂得尊重,不管他人閑事,不曬自己優(yōu)越,也不秀恩愛(ài)。你越成長(zhǎng)越懂得內(nèi)斂自持,這世界并非你一人存在。做人靜默,不說(shuō)人壞話,做好自己即可。不求深刻,只求簡(jiǎn)單。你活著不是只為討他人喜歡,也不是為了炫耀你擁有的,沒(méi)人在乎,更多人在看笑話。你變得優(yōu)秀,你身邊的環(huán)境也會(huì)優(yōu)化。從今天開(kāi)始,幫自己一個(gè)忙,不再承受身外的目光,不必在意他人的評(píng)價(jià),為自己活著。從今天開(kāi)始,幫自己一個(gè)忙,做喜歡的事情,愛(ài)最親近的人,想笑就大笑,想哭就痛哭,不再束縛情感的空間,讓自己活得輕松些。很多你覺(jué)得天大的事情,當(dāng)你急切地向別人傾訴時(shí),在別人眼中也是個(gè)小事,他最多不痛不癢呵呵地應(yīng)和著。因?yàn)樗皇悄?,他無(wú)法感知你那種激烈的情緒。直到有一天,你覺(jué)得無(wú)需再向別人提起,你就已經(jīng)挽救了你自己。這世界上除了你自己,沒(méi)誰(shuí)可以真正幫到你。5,我們總是帶著面具走進(jìn)愛(ài)情的,總想展示自己最優(yōu)越的一面,你要接受一個(gè)人,不只是接受他的優(yōu)越,而是看清了他的平凡普通卻仍然去深?lèi)?ài)。事實(shí)經(jīng)常是:我們走著走著,就感覺(jué)對(duì)方變了,其實(shí)我們并沒(méi)有變,我們只是走進(jìn)對(duì)方最真實(shí)的地方,然后迷失了自己。我捧你,你就是杯子,我放手,你就是玻璃渣子。無(wú)論是戀人還是朋友,珍惜在你每一次難過(guò)、傷心時(shí)都陪伴在你身邊的人。珍惜經(jīng)常和你開(kāi)玩笑的人,說(shuō)明你在這個(gè)人的心中肯定有一定的分量。 珍惜在你心情不好時(shí)第一個(gè)發(fā)現(xiàn)的人。今天再大的事,到了明天就是小事;今年再大的事,到了明年就是故事;今生再大的事,到了來(lái)世就是傳說(shuō)。人生如行路,一路艱辛,一路風(fēng)景。你目光所及,就是你的人生境界??偸强吹奖茸约簝?yōu)秀的人,說(shuō)明你正在走上坡路;總是看到不如自己的人,說(shuō)明你正在走下坡路。與其埋怨,不如思變。歸零是一種積極的心態(tài)。所有的成敗相對(duì)于前一秒都是一種過(guò)去。過(guò)去能支撐
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