第5章計(jì)算機(jī)一級(jí)演示文稿制作

第5章演示文稿軟件PowerPoint201015.1PowerPoint2010概述5.1.1啟動(dòng)和退出1.啟動(dòng)(以下任何一種方法)“開始”|“所有程序”|“MicrosoftOffice”|“MicrosoftOfficePowerPoint2010”雙擊桌面上PowerPoint快捷方式；雙擊PowerPoint文檔文件2.退出(以下的任何一種方法)單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕“X”；執(zhí)行“文件”菜單的“退出”命令；在控制菜單中單擊“關(guān)閉”命令；使用快捷鍵ALT+F425.1.2窗口組成標(biāo)題欄：顯示當(dāng)前演示文稿的名稱；功能區(qū)：從左到右是“文件”菜單和各個(gè)選項(xiàng)卡，每個(gè)選項(xiàng)卡中包含若干個(gè)命令按鈕；工作區(qū)：默認(rèn)顯示普通視圖，由四個(gè)部分構(gòu)成；狀態(tài)區(qū)：在窗口的下方，左邊顯示有當(dāng)前幻燈片編號(hào)和總幻燈片數(shù)目，右邊有三個(gè)用于視圖切換的按鈕和縮放按鈕。345.1.3PowerPoint的視圖方式視圖之間的切換：單擊窗口右下方的切換按鈕單擊“視圖”選項(xiàng)卡中的命令按鈕51、普通視圖由4個(gè)部分組成：（1）幻燈片選項(xiàng)卡：顯示全部幻燈片的縮略圖，對整張幻燈片進(jìn)行復(fù)制、刪除或改變順序。（2）大綱選項(xiàng)卡：顯示每一張幻燈片的文本內(nèi)容和文本的組織層次結(jié)構(gòu)。（3）當(dāng)前幻燈片區(qū)：對當(dāng)前幻燈片進(jìn)行設(shè)計(jì)和編輯。（4）備注區(qū)：編輯幻燈片的備注內(nèi)容。62、瀏覽視圖形式按順序顯示文稿中全部幻燈片的縮略圖，可以瀏覽顯示整個(gè)文稿的變化作用對整張進(jìn)行幻燈片復(fù)制、刪除或改變順序，但不能對幻燈片中的具體內(nèi)容進(jìn)行編輯。該視圖包含了幻燈片選項(xiàng)卡的功能，但功能更多，例如可以進(jìn)行排練計(jì)時(shí)、摘要幻燈片等。73、放映視圖以全屏幕方式播放文稿，這時(shí)，播放從當(dāng)前幻燈片開始到文稿中結(jié)束的每一張幻燈片。84、閱讀視圖該視圖下將幻燈片改變?yōu)檫m應(yīng)窗口的大小，便于查看幻燈片的內(nèi)容。95.2演示文稿的操作5.2.1創(chuàng)建演示文稿執(zhí)行“文件”|“新建”命令，有4種創(chuàng)建方法，創(chuàng)建空白演示文稿、根據(jù)模板、根據(jù)主題和根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新建101、創(chuàng)建空演示文稿為每一張幻燈片選擇版式，每張幻燈片的背景、配色方案、文本格式自行設(shè)置。創(chuàng)建方法：雙擊“空白演示文稿”選擇某種版式輸入該幻燈片的具體內(nèi)容112、用設(shè)計(jì)模板建立演示文稿模板包含了對幻燈片結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)，這些結(jié)構(gòu)包括幻燈片的背景圖案、色彩搭配、不同級(jí)別標(biāo)題文本的字體、字號(hào)、對齊方式、動(dòng)畫設(shè)計(jì)等過程：在創(chuàng)建幻燈片窗口中選擇模板輸入的具體內(nèi)容123、用主題創(chuàng)建演示文稿主題確定了演示文稿的母版、配色、文字格式等內(nèi)容使用主題可以簡化對演示文稿外觀的設(shè)計(jì)工作。134、根據(jù)現(xiàn)有演示文稿創(chuàng)建演示文稿現(xiàn)有演示文稿是指已經(jīng)創(chuàng)建和設(shè)計(jì)好的演示文稿，可以以此文稿為模板創(chuàng)建新的演示文稿145.2.2文檔操作1.建立新的文檔執(zhí)行“文件”|“新建”命令單擊“新建”按鈕。建立新的文檔時(shí)默認(rèn)文檔名：“演示文稿1.PPTX”可以在第1次保存時(shí)為該文檔更名152.保存文檔新建文檔并且是第1次保存，結(jié)果和“另存為”一樣如果不是新建的，保存時(shí)，文件所在的磁盤、文件夾和文件名不變。3.另存為執(zhí)行“文件”|“另存為”命令，在“另存為”對話框中改變文件所在的磁盤、文件夾或原有的文件名。164.打開執(zhí)行“文件”|“打開”命令，在“打開”對話框中選擇文檔5.關(guān)閉該文檔是新文檔:打開“另存為”對話框關(guān)閉內(nèi)容修改后尚未保存的文檔:打開提示對話框175.3編輯幻燈片5.3.1在當(dāng)前幻燈片視圖下編輯幻燈片1、插入幻燈片①確定要插入新幻燈片的位置；②單擊“開始”|“幻燈片”|“新建幻燈片”按鈕；③選擇需要的版式。2、刪除幻燈片選擇幻燈片后按Delete鍵183、編輯幻燈片中的文本單擊要編輯的文本，將其所在的區(qū)域激活光標(biāo)在文本中閃爍時(shí)，可以對文本進(jìn)行編輯，編輯方法與Word中一樣。194、設(shè)置格式（1）文本格式包含字體、字號(hào)、顏色等（2）段落格式包含“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”、“對齊方式”、“行距”等20（3）對象格式對象是指幻燈片中的文本框、圖片、圖形、表格等，可以設(shè)置填充、線條顏色、線型等215、向幻燈片中插入其它對象包含剪貼畫、自選圖形、藝術(shù)字、Excel的圖表、表格等225.3.2在大綱視圖下編輯幻燈片（1）調(diào)整幻燈片的順序（2）調(diào)整標(biāo)題的順序（3）改變標(biāo)題的級(jí)別（4）折疊和展開幻燈片235.3.3在瀏覽視圖下編輯幻燈片按幻燈片編號(hào)的順序顯示多行幻燈片，每行從左到右的順序依次顯示。241、選擇幻燈片選擇某張幻燈片：單擊要選擇的幻燈片選擇連續(xù)若干張：先單擊第一張，按住Shift鍵后單擊最后一張選擇不連續(xù)的若干張：按住Ctrl鍵后單擊各張選擇全部幻燈片：使用快捷鍵Ctrl+A252、刪除幻燈片選擇要?jiǎng)h除的幻燈片后按Del鍵。263、復(fù)制幻燈片（1）在同一演示文稿中復(fù)制幻燈片①選擇要復(fù)制的幻燈片；②單擊“復(fù)制”按鈕；③確定要復(fù)制幻燈片的位置；④單擊“粘貼”按鈕。27（2）在不同的演示文稿之間復(fù)制幻燈片①在瀏覽視圖下選擇要復(fù)制的幻燈片；②單擊“復(fù)制”按鈕；③打開目標(biāo)演示文稿，切換到瀏覽視圖；④確定要復(fù)制幻燈片的位置；⑤單擊“粘貼”按鈕。284、移動(dòng)幻燈片移動(dòng)幻燈片與復(fù)制幻燈片類似，不同的是將過程中的“復(fù)制”改為“剪切”。295.4改變幻燈片的外觀5.4.1改變幻燈片的版式單擊“開始”|“幻燈片”|“版式”在版式列表中選擇需要的版式305.4.2改變幻燈片的色彩包括設(shè)置背景樣式、背景格式和設(shè)置主題。1、改變背景樣式①打開演示文稿，將要設(shè)置背景樣式的幻燈片切換為當(dāng)前幻燈片；②單擊“設(shè)計(jì)”|“背景”|“背景樣式”③選擇樣式。312．設(shè)置背景格式包括改變背景顏色、圖案填充、紋理填充和圖片填充。32（1）改變背景顏色有“純色填充”和“漸變填充”兩種方式（2）圖片填充（3）紋理填充（4）圖案填充333.設(shè)置演示文稿的主題主題三組格式選項(xiàng)的組合，顏色、字體（包括標(biāo)題字體和正文字體）和效果（包括線條和填充效果）。設(shè)置方法使用功能區(qū)的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡。345.4.3母版母版記錄了幻燈片的所有格式信息，決定了幻燈片中文本的格式、標(biāo)題的樣式、位置、各個(gè)對象的布局、背景、配色方案等。母版分類幻燈片母版：控制除標(biāo)題幻燈片之外的所有幻燈片的格式標(biāo)題母版：控制標(biāo)題幻燈片的格式講義母版：控制幻燈片以講義形式打印的格式備注母版：設(shè)置備注頁的版式及備注文字的格式35設(shè)置母版（1）單擊“視圖”|“母版視圖”|“幻燈片母版”36（2）單擊“編輯母版”|“插入幻燈片母版”按鈕，打開幻燈片母版的編輯視圖窗口37母版操作（1）更改文本的格式在幻燈片母版中選擇對應(yīng)的占位符，設(shè)置相應(yīng)位置上的文本的字符格式、段落格式。（2）向母版插入對象向母版中插入一個(gè)對象后，除標(biāo)題幻燈片外的每一張幻燈片都會(huì)自動(dòng)擁有該對象。（3）設(shè)置背景顏色和圖案設(shè)置方法與在幻燈片視圖下是一樣的。38（4）設(shè)置頁眉、頁腳和幻燈片編號(hào)單擊“插入”|“文本”|“頁眉和頁腳”按鈕395.5向幻燈片中添加其它的對象5.5.1繪制基本圖形單擊“插入”|“插圖”|“形狀”按鈕，打開形狀列表。1．繪制直線2．繪制矩形和橢圓3．向圖形中添加文本4．組合圖形5．填充封閉圖形405.5.2插入表格1．創(chuàng)建表格單擊“插入”|“表格”|“插入表格”，顯示插入表格列表（1）在“插入表格”對話框中輸入表格的行數(shù)和列數(shù)（2）在列表網(wǎng)格中拖動(dòng)鼠標(biāo)來確定表格的行數(shù)和列數(shù)。412．編輯表格包括插入或列、刪除行或列、單元格的合并和拆分，與Word中的操作方法完全一樣。425.5.3插入其它對象1.插入藝術(shù)字單擊“插入”|“文本”|“藝術(shù)字”按鈕，在藝術(shù)字式樣列表中選擇432.插入圖片使用“插入”選項(xiàng)卡的“圖像”分組443.插入聲音插入的聲音可以來自剪輯庫或聲音文件。單擊“插入”|“媒體”|“音頻”按鈕，在顯示的列表中選擇454.插入視頻單擊“插入”|“媒體”|“視頻”按鈕，在顯示的列表中選擇“剪貼畫視頻”或“文件中的視頻”。465.5動(dòng)畫和超鏈接片內(nèi)動(dòng)畫為幻燈片上的文本、圖片、表格、圖表等分別設(shè)置不同的動(dòng)畫效果，這樣可以突出每個(gè)部分對象的重點(diǎn)、增強(qiáng)演示的效果片間動(dòng)畫幻燈片之間的切換效果，例如水平百葉窗口、盒狀展開等475.6.1幻燈片內(nèi)對象的動(dòng)畫設(shè)置一般方法：（1）選擇要添加動(dòng)畫的文本或?qū)ο?；?）單擊“動(dòng)畫”|“動(dòng)畫”分組（3）在“動(dòng)畫樣式”中選擇某個(gè)樣式。481.動(dòng)畫效果（1）進(jìn)入（2）強(qiáng)調(diào)（3）退出（4）動(dòng)作路徑492.設(shè)置動(dòng)畫的屬性（1）動(dòng)畫效果選項(xiàng)（2）設(shè)置動(dòng)畫的開始方式、持續(xù)時(shí)間和延遲時(shí)間505.6.2幻燈片的切換方式1.設(shè)置切換效果在“切換”選項(xiàng)卡中進(jìn)行2.設(shè)置切換屬性包括效果選項(xiàng)、換片方式、持續(xù)時(shí)間等。51525.6.3超級(jí)鏈接1.使用超鏈接命令創(chuàng)建①打開演示文稿，切換到某張幻燈片；②在幻燈片上輸入文本或圖形，然后將其選中；③單擊“插入”|“鏈接”|“超鏈接”按鈕，打開“插入超鏈接”對話框53④指定鏈接的目標(biāo)原有文件或網(wǎng)頁本文檔中的位置；新建文檔；電子郵件地址；⑤單擊“確定”按鈕542.使用動(dòng)作按鈕創(chuàng)建超級(jí)鏈接鏈接起點(diǎn)是標(biāo)有不同符號(hào)的按鈕：單擊“插入”|“插圖”|“形狀”下拉箭頭，選擇最后一組動(dòng)作按鈕在“動(dòng)作設(shè)置”對話框中設(shè)置鏈接55“動(dòng)作設(shè)置”對話框（1）兩個(gè)選項(xiàng)卡單擊鼠標(biāo)：單擊鼠標(biāo)時(shí)啟動(dòng)鏈接的跳轉(zhuǎn)鼠標(biāo)移過：鼠標(biāo)移動(dòng)到動(dòng)作按鈕上時(shí)啟動(dòng)鏈接的跳轉(zhuǎn)（2）常用的跳轉(zhuǎn)位置上一張幻燈片下一張幻燈片第一張最后一張幻燈片563.編輯和刪除超級(jí)鏈接（1）編輯超級(jí)鏈接在快捷菜單中選擇“編輯超級(jí)鏈接”命令，在對話框中可以修改鏈接到的目標(biāo)，修改后單擊“確定”按鈕。（2）刪除超級(jí)鏈接在快捷菜單中選擇“取消超級(jí)鏈接”命令575.7輸出演示文稿5.7.1排練計(jì)時(shí)確定每張幻燈片的實(shí)際播放時(shí)間。方法：單擊“幻燈片放映”|“設(shè)置”|“排練計(jì)時(shí)”按鈕，顯示“錄制”工具欄585.7.2設(shè)置放映方式單擊“幻燈片放映”|“設(shè)置”|“設(shè)置幻燈片放映”按鈕，在“設(shè)置放映方式”對話框中設(shè)置。59設(shè)置內(nèi)容（1）放映類型演講者放映（全屏幕）：常規(guī)的全屏幕放映方式觀眾自行瀏覽（窗口）：以窗口形式顯示演示文稿在展臺(tái)瀏覽（全屏幕）：以全屏幕方式顯示幻燈片（2）放映幻燈片選擇所放映的幻燈片的范圍，包括全部、部分（從…到…）和自定義幻燈片60（3）換片方式確定是手動(dòng)還是根據(jù)排練時(shí)間自動(dòng)換片（4）放映選項(xiàng)循環(huán)放映，按ESC鍵終止放映時(shí)不加旁白放映時(shí)不加動(dòng)畫615.7.3播放演示文稿1．放映演示文稿放映方法：單擊窗口底部狀態(tài)欄中的“幻燈片放映”按鈕，從第一張幻燈片開始播放到最后一張。單擊“幻燈片放映”|“開始放映幻燈片”|“從頭開始”或“從當(dāng)前幻燈片開始”按鈕。按F5鍵，從第一張幻燈片開始播放到最后一張。622．放映控制菜單以“演講者方式”或“觀眾自行瀏覽方式”播放演示文稿時(shí)，用鼠標(biāo)右鍵單擊幻燈片的任意處，打開控制放映的快捷菜單。

635.7.4打印演示文稿方法：執(zhí)行“文件”|“打印”命令64打印選項(xiàng)設(shè)置主要設(shè)置