第三講啟事證明信、介紹信

第三講日常應用文書—啟事、書信一、啟事的涵義和特點1、啟事的涵義啟事是機關、企事業(yè)單位、團體或個人，需要向公眾說明某事或希望公眾協助辦理某事時使用的一種事物文書。2、啟事的特點告啟性、簡明性、廣泛性、求應性、公開性二、啟事的類型根據事情內容的不同來分征召類：征稿、征婚、招聘、招生、招商、招標、招租尋找類：尋人、尋物、招領告知類：開業(yè)、遷址、結婚，賀喜、致歉、鳴謝、更名三、啟事的結構和寫法1、標題：啟事的標題有多種寫法①用文種作標題：啟事，字體比正文大一些②內容作標題：尋人啟事、失物招領③用內容+文種作標題：招生啟事④啟事者+內容組成標題：例如某學院招聘教師⑤啟事者+內容+文種組成標題：XX大學管理工程學院管理碩士學位班招生啟事如果啟事所陳述的事情很重要或緊急，可以在前加如“緊急啟事”、“重要啟事”三、啟事的結構和寫法2、正文針對不同的寫作目的，其內容的重點和寫法也不相同，根據啟事文字的多少和形式分有以下幾種寫法：①單段式②分段式③條款式

A、告啟事由的陳述應當以簡明的文字在正文開始部分說明發(fā)布啟事的目的或原因，必要時也可以同時對告啟者本身的概括加以簡介。B、具體事實的陳述C、結尾啟事的結尾一般包括聯系地址、電話、聯系人姓名或者簽署啟事者姓名、時間等。3、落款在正文的右下方署上寫啟事的人名和日期尋物啟事

3月23日晚8∶00左右，在淮河路一轎的車上遺失一個公文包，內有金額為5萬的存折一張、派遣證一個及它物，有拾到者請與失主聯系，失主愿重金酬謝。

聯系電話：13007628

聯系人：田先生

二〇〇七年三月二十四日

案例一尋物啟事正文的寫法尋物啟事：要寫明何時何地丟失何物，說明物品特征、質地等以及如何酬謝。

上海港匯房地產開發(fā)有限公司招聘啟事

港匯廣場系由香港恒隆集團為主要策劃及管理之超大型家庭休閑娛樂購物中心，地處徐家匯商業(yè)中心及全市最大地鐵站路段，其商場總建筑面積13萬平方米。經上海市人事局同意，現向社會招聘以下人員：一、倉庫管理員有機電及裝修材料倉庫管理經驗；熟悉機電配件、五金材料、裝修輔料的使用及保管常識；具有機電維修中級工水平；能編寫各類報表；有初級電腦理論及操作技能。二、清潔助理工作責任心強，具有三年以上大型商場及酒店公共區(qū)域清潔工作經歷，具有二年以上清潔主管經驗。

三、工程人員建筑師/室內設計師/估價師/電腦工程師需大?；虼髮Ｒ陨舷嚓P學歷，三年—五年以上專業(yè)工作經驗。凡具有本市常住戶口有意應聘者，請于見本啟事后10天內，將本人簡歷、學歷復印件、身份證復印件、近照一張寄至上海市虹橋路一號（華山路口），郵編：200030（信封左下角注明應聘崗位類別）。經初審合格者，即通知面試。一經錄用，實行勞動合同制，享受中外合資企業(yè)待遇。

案例二這是一則招聘啟事，重點寫了招工的原因、地點、對象，及應帶上的相關證件以及招聘的方法（面試、筆試）等。

招聘啟事：

要寫明招聘的目的、對象的條件、人數、待遇、辦理辦法、聯系方式等。招聘啟事正文寫法

慶祝中國共產黨建黨90周年征文啟事

1921年，中國共產黨的誕生掀開了中國歷史的新篇章。90年來中國發(fā)生了翻天覆地的變化——爭取民族解放、建設富強祖國，中國共產黨領導的革命和建設在人類歷史上譜寫出一曲波瀾壯闊的輝煌史詩。為了隆重慶祝黨的生日，歌頌黨的豐功偉績、展現殘疾人的精神面貌、精神追求和殘疾人事業(yè)的發(fā)展，大連市殘疾人康復教育活動中心和大連市殘疾人文聯特舉辦慶祝中國共產黨建黨90周年征文活動。一、征文對象：大連市殘疾人文學愛好者二、征文體裁：參加活動作品題材不限，題目自擬。小說，散文，詩歌，隨筆、紀實文學，報告文學均可。字數在3000以內。三、征文時間：即日起，至2011年6月30日截止。適時舉行頒獎儀式。四、聘請本市著名作家、文藝理論家、編輯擔任評委，評選獲獎作品。五、本次征文設金獎10名，銀獎20名，銅獎30名，優(yōu)秀獎若干名。獲獎者均可得到物質獎勵。評選結果將公布在9月底大連市殘聯網上。六、征文郵寄地址：大連市殘疾人康復教育活動中心大連市中山區(qū)中南路354號郵政編碼：116015電子郵箱：dlkfzx@案例三征文啟事正文的寫法征文啟事：著重寫明征文的目的、內容、體裁、篇幅字數限制，起止時間、評獎辦法以及其他注意事項等。針對其他啟事的具體內容，其寫法分別如下：1．尋人啟事：要寫明姓名、性別、年齡、長相、口音、衣飾等，最好附上近期照片。寫明走失時間、地點、原因、可能行至范圍，還要特別寫明尋找者的姓名、單位、詳細地址、聯系電話以及如何酬謝等。２．征訂啟事：著重寫明報刊圖書名稱、類別、性質、任務、價格與征訂辦法。３．征集標志啟事：主要寫明征集單位的名稱、所屬行業(yè)、性質特征、截止日期、獎評辦法、聯系人和聯系方式以及其他有關事項。三、啟事寫法趣聞學校中，有學生掉了飯卡，不同系的學生有不同方法寫出自己的尋物啟事……中文系：買飯慌中出錯，飯卡不知歸處。衣帶漸已寬，人亦正憔悴。尋覓尋覓，我救命的飯卡……歷史系：公元××××年××月××日，歷史將永遠記住這一天！本人飯卡不知落入誰人之手，有志于解開這一千古之迷者請與本人聯系。新聞系：本臺消息，新聞系×某于今日不慎將飯卡遺失。據悉，尋找工作正在有條不紊地展開中，有了解線索者請撥打新聞熱線××××××××。中醫(yī)系：自飯卡丟失以來，心急氣悶，隱隱發(fā)痛，情緒抑郁,食欲不振。有拾卡不昧者，贈送柴胡疏肝散一盒．經濟系：自飯卡丟失之后，只好以快餐為食。個人消費驟增100％，雖帶動了內需，但長此以往恐引發(fā)泡沫經濟，望拾卡同仁與我一起為保持個人消費持續(xù)健康發(fā)展而努力。數學系：本人遺失一飯卡，長7厘米，寬5厘米，表面積為35平方厘米，卡號為121的平方，請將正確答案送至數學系×某處。四、啟事寫作的注意事項1、啟事的標題要簡短、醒目，主旨鮮明突出，高度概括，抓住公眾的閱讀心理。2、啟事的內容要嚴謹、完整。3、用語要熱情、懇切、文明，文字要通俗、淺顯、簡潔、集中，態(tài)度莊重、平易。特別提醒不能將“啟事”錯寫為“啟示”啟事是民用的執(zhí)照性文書，用于商業(yè)活動時，是一種簡便的廣告。啟，就是告訴，啟事就是把事情告訴大家的意思。啟事一般登在報紙上，用于招聘人才，告知遷址，尋找失物……

啟事的事項，要嚴密、完整，表達清楚，不遺漏應啟之事，切不可將聯系的地址與方式寫漏，因為不是每個單位和個人都可以用其他方式找到地址的。從文體上講，遺漏了地址與聯系方式，也是極不規(guī)范的，不會被社會認可與接受。再者，不能將“啟事”錯寫為“啟示”，因為“啟示”是啟發(fā)、開導、使人有所領悟的意思。前者是名詞，后者是動詞。征婚啟事我是一名酷愛文學的大齡青年。從上大學起我就立志成為一名人民的作家。為了實現這個夢想，我伏案十載，寫了兩部長篇、一本詩集，創(chuàng)作電影、電視劇、劇本各一部。猛一抬頭，我才發(fā)現周圍的朋友早已娶妻生子。我熱愛生活、渴望寧靜溫馨的家庭生活，所以，我在親朋好友的一再勸說下，才終于鼓足勇氣在這里登上一份征婚啟事，愿與另外一個她共創(chuàng)美好未來。聯系電話：139xxxxxxxx聯系人：xxx

xxxx年x月x日

你要想找一帥哥就別來了，你要想找一錢包就別見了。碩士學歷以上的免談，女企業(yè)家免談(小商小販除外)，省得咱們互相都會失望。劉德華和阿湯哥那種才貌雙全的郎君是不會來征你的婚的，當然我也沒做諾丁山的夢。您要真是一仙女我也接不住，沒期待您長得跟畫報封面一樣看一眼就魂飛魄散。外表時尚內心保守，身心都健康的一般人就行。要是多少還有點婉約那就更靠譜了。心眼別太多，歲數別太小，會疊衣服，每次洗完燙平疊得都像剛從商店里買回來的一樣。說得夠具體了吧。自我介紹一下，我歲數已經不小了，日子小康，抽煙不喝酒，留學生身份出去的，在國外生活了十幾年，沒正經上過學，蹉跎中練就一身生存技能，現在學無所成海外歸來，實話實說，應該定性為一只沒有公司、沒有股票、沒有學位的“三無偽海龜”。人品五五開，不算老實但天生膽小，殺人不犯法我也下不去手，總體而言還是屬于對社會有益無害的一類。有意者電聯，非誠勿擾?！x自電影《非誠勿擾》

日常應用文書—證明信（一）證明信的涵義證明信，也稱證明。它是以機關團體、企事業(yè)單位、個人的名義證明某人身份、經歷或者證明相關事件、情況真實性的一種專用書信。有的是主動發(fā)往對方的；有的是對對方來函的答復；有的用于差旅事項的證明；有的則用于證明事實材料的真實性。（二）證明信的特點1、真實性；2、完整性（三）、證明信的類型根據證明信的作用不同而分類：1、存檔材料的證明信2、證實情況的證明信3、作為證件的證明信（四）證明信的結構和寫法1、標題：A、一般以單獨的文件名稱作標題B、證明事由+文種名稱。如“學歷證明”2、稱謂：一般是寫上受文單位名稱或受文個人的姓名、稱呼3、正文：要針對對方要求的要點寫，要你證明什么問題就證明什么問題，其他無關的不寫，如證明的是某人的歷史問題，則應寫清任命，何時何地及所經歷的事情。若要證明某一時間，則要寫清參與者的姓名、身份及其在此事的地位、作用。①被動發(fā)往對方的證明；②主動發(fā)往對方的證明4、結語：在正文之下另起一行空兩格寫“特此證明”，不加標點5、落款：著名和成文日期，是單位的寫單位全稱并加蓋公章證明信案例證明信XXX大學XX學院黨支部：根據你院黨支部來信要求，現將XXX同志情況介紹如下：XXX同志是你院XX同志的愛人，在本校系語文教師，現年XX歲，中共黨員。本人家庭歷史及社會關系均清楚。該同志對教學工作認真負責，近年來多次被評為市級模范教師。特此證明XX市第X中學（公章）XX年X月X日（五）證明信的寫作要求

1、所寫內容必須真實可信，實事求是，絕對不能作偽。2、語言要簡潔、準確，不能使用含糊其詞、模棱兩可的詞語。3、對于隨身攜帶的證明信，一般要求在證明信的結尾著名有效時間，過期無效的期限。4、證明信都應由證明單位或證明人蓋章才能生效。如有涂改，必須在涂改處加蓋公章。日常應用文書—介紹信（一）介紹信的概念是介紹被派遣人員到其他單位聯系工作、學習經驗、出席會議、磋商問題、了解事情時所常用的一種專用書信。（二）介紹信的寫法

1、標題：正中央寫介紹信2、稱謂：要寫明聯系單位的全稱或個人的姓名（二）介紹信的寫法

3、正文：①要寫明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務等。②寫明要接洽或聯系的事項，以及向接洽單位或個人所提出的希望和要求等。③要在正文的最后注明本介紹信的使用期限。4、結尾：寫“此