演示文稿軟件PowerPoint2007培訓(xùn)教案

演示文稿軟件PowerPoint20071認(rèn)識(shí)PowerPoint20072建立演示文稿3幻燈片的視圖操作4美化演示文稿5放映演示文稿內(nèi)容回顧——電子表格制作軟件Excel2007

1、excel表的建立、編輯、格式化2、公式與函數(shù)3、圖形處理4、數(shù)據(jù)管理與分析問(wèn)題提出：如何更有效地把各種信息如文字、圖片、動(dòng)畫(huà)、聲音、影片、圖表等合理地組織起來(lái)，制作出集多種元素于一體的供演示和講解？教學(xué)內(nèi)容——演示文稿軟件PowerPoint2007

1．熟悉PowerPoint2007的工作窗口；2．學(xué)會(huì)建立演示文稿；3．理解幻燈片的視圖操作；4．掌握演示文稿的美化方法；5．能夠放映演示文稿。教學(xué)重點(diǎn)解決兩類問(wèn)題幻燈片的建立與編輯幻燈片的美化及放映培養(yǎng)兩種能力實(shí)際應(yīng)用能力提高審美能力學(xué)習(xí)目標(biāo)——演示文稿軟件PowerPoint2007

5.1認(rèn)識(shí)PowerPoint2007PowerPoint是什么？它能為我們做什么？

是MicrosoftOffice的主要組件之一是專門(mén)為制作電子幻燈片設(shè)計(jì)的軟件可以把各種信息如文字、圖片、動(dòng)畫(huà)、聲音、影片、圖表等合理地組織起來(lái)，制作出集多種元素于一體的演示文稿5.1認(rèn)識(shí)PowerPoint20071.基本概念

2.PowerPoint2007的啟動(dòng)與退出3.PowerPoint2007的工作界面4.PowerPoint2007的視圖方式5.

PowerPoint2007基本操作6.向幻燈片中添加對(duì)象

演示文稿、幻燈片演示文稿幻燈片1基本概念2PowerPoint2007的啟動(dòng)與退出3PowerPoint2007的工作界面狀態(tài)欄備注窗格Office按鈕功能區(qū)大綱/幻燈片窗格幻燈片窗格什么是視圖？在PowerPoint中，同一個(gè)演示文稿根據(jù)不同需求，可在不同的視圖模式下來(lái)編輯、修改。4PowerPoint2007視圖方式什么是普通視圖？4PowerPoint2007視圖方式（1）普通視圖PowerPoint2007默認(rèn)的視圖方式，主要用于創(chuàng)建和編輯演示文稿什么是幻燈片瀏覽視圖？4PowerPoint2007視圖方式（2）幻燈片瀏覽視圖在幻燈片瀏覽視圖下，可以看到整個(gè)演示文稿的內(nèi)容，每張幻燈片都是以縮略圖的形式顯示的，可以方便的對(duì)幻燈片進(jìn)行移動(dòng)、復(fù)制和刪除操作。什么是幻燈片放映視圖？4PowerPoint2007視圖方式（3）幻燈片放映視圖用來(lái)像幻燈機(jī)那樣動(dòng)態(tài)地播放演示文稿的全部幻燈片。在此視圖下，可以審視每一張幻燈片的播放效果。同時(shí)，它也是實(shí)際播放演示文稿的視圖什么是備注頁(yè)視圖？4PowerPoint2007視圖方式（4）備注頁(yè)視圖主要用于建立、修改和編輯演講者的備注，以及記錄演講者在演講時(shí)所需的一些提示重點(diǎn)，其內(nèi)容可通過(guò)普通視圖中的“備注”窗格進(jìn)行輸入編輯但使用備注頁(yè)視圖更能方便進(jìn)行文字的編輯操作。什么是黑白視圖？4PowerPoint2007視圖方式（5）黑白視圖為使用戶在打印之前先預(yù)覽打印的效果，PowerPoint2007提供了灰度視圖、黑白視圖兩種功能視圖間切換：可通過(guò)單擊狀態(tài)欄上的視圖切換按鈕

，或者使用“視圖”選項(xiàng)卡上的“演示文稿視圖”工具組中的相應(yīng)工具來(lái)實(shí)現(xiàn)切換。4PowerPoint2007視圖方式

5PowerPoint2007基本操作1、

演示文稿的基本操作2、

幻燈片的基本操作基本操作

演示文稿的基本操作（1）建立演示文稿（2）打開(kāi)演示文稿（3）保存演示文稿

演示文稿的基本操作建立演示文稿：①按Ctrl+N組合鍵。②如果在快速訪問(wèn)工具欄上添加了“新建”按鈕，單擊“新建”按鈕③基于模板創(chuàng)建演示文稿。打開(kāi)演示文稿：①在Office按鈕中選擇“打開(kāi)”命令。②按Ctrl+O組合鍵③從用戶“最近使用的文檔”欄中打開(kāi)保存演示文稿：①單擊快速工具欄上的“保存”按鈕。②Office菜單中選擇“保存”命令③或在Office菜單中選擇“另存為”命令

幻燈片的基本操作（1）選擇多張幻燈片（2）插入新的幻燈片（3）刪除幻燈片（4）幻燈片的移動(dòng)和復(fù)制幻燈片的基本操作選擇多張幻燈片①單擊要選擇的第一張幻燈片，按住Shift鍵不放，再單擊要選擇的最后一張幻燈片；②按住Ctrl鍵不放，可以選擇不相鄰的多張幻燈片；③在“幻燈片瀏覽視圖”和大綱區(qū)的“大綱“選項(xiàng)卡中直接拖動(dòng)鼠標(biāo)插入新的幻燈片：?jiǎn)螕簟伴_(kāi)始|幻燈片|新建幻燈片”按鈕，即可插入一張“標(biāo)題和內(nèi)容”版式的新幻燈片刪除幻燈片：①首先選中當(dāng)前幻燈片，然后在“開(kāi)始|幻燈片|刪除”按鈕②直接按鍵盤(pán)上的“Del”鍵幻燈片的移動(dòng)和復(fù)制：①在“幻燈片瀏覽視圖”和“普通視圖”的大綱區(qū)中，選擇一個(gè)或多個(gè)要移動(dòng)或復(fù)制的幻燈片；②在“開(kāi)始|剪貼板”工具組中單擊“移動(dòng)”或“復(fù)制”按鈕；③將光標(biāo)移動(dòng)到目標(biāo)位置；④單擊“開(kāi)始|剪貼板|粘貼”按鈕。6.向幻燈片中添加對(duì)象

表格插圖文本鏈接媒體剪輯幻燈片中添加對(duì)象插入表格在“插入”選項(xiàng)卡中的“表格“組中單擊“表格”命令按鈕上的下三角符號(hào)

插入表格分為幾種情況：（1）插入表格（2）繪制表格（3）excel電子表格插入插圖：（1）圖片、剪貼畫(huà)及相冊(cè)（2）形狀（3）SmartArt（4）圖表插入文本：（1）文本框（2）頁(yè)眉頁(yè)腳（3）藝術(shù)字（4）日期和時(shí)間（5）幻燈片編號(hào)（6）符號(hào)（7）對(duì)象插入鏈接：（1）超鏈接（2）動(dòng)作插入媒體剪輯：（1）影片（2）聲音所有對(duì)象的操作均是在“插入”選項(xiàng)卡對(duì)應(yīng)的工具組中完成的

7教學(xué)案例：新年賀卡教學(xué)案例新年快要到了，動(dòng)畫(huà)學(xué)院動(dòng)畫(huà)二班的王麗想給高中同學(xué)送上新春祝福，需要制作一個(gè)有關(guān)新年的“電子賀卡”，用以將自已的心愿通過(guò)電子郵件送給高中同學(xué)，她所制作的電子賀卡如圖所示。

7教學(xué)案例：新年賀卡教學(xué)案例

7教學(xué)案例：新年賀卡教學(xué)案例考查的知識(shí)點(diǎn)：1．演示文稿的建立、編輯與保存；2．演示文稿中自選圖形的使用方法；3．演示文稿中文本框的使用方法；4．演示文稿中藝術(shù)字的使用方法；5．演示文稿中圖片的使用方法及圖片作為背景的設(shè)置方法；6．演示文稿中聲音的設(shè)置.8本次作業(yè)-個(gè)人簡(jiǎn)歷作業(yè)謝謝!

5.2

美化及放映演示文稿1、幻燈片格式化2、設(shè)置幻燈片外觀3、放映演示文稿美化演示文稿內(nèi)容回顧——認(rèn)識(shí)PowerPoint20071.基本概念

2.PowerPoint2007的啟動(dòng)與退出3.PowerPoint2007的工作界面4.PowerPoint2007的視圖方式5.

PowerPoint2007基本操作6.向幻燈片中添加對(duì)象

5.2

美化及放映演示文稿1、幻燈片格式化2、設(shè)置幻燈片外觀3、放映演示文稿美化演示文稿

5.2

美化及放映演示文稿美化演示文稿幻燈片格式化：（1）文字格式的設(shè)定（2）段落格式的設(shè)定（3）圖片、表格、圖表等其他對(duì)象進(jìn)行格式化操作（4）幻燈片內(nèi)部對(duì)象的自定義動(dòng)畫(huà)設(shè)置（5）幻燈片間的切換方式的設(shè)置文字格式的設(shè)定：包括設(shè)置字體大小、字體樣式、字體顏色及字體的粗體、斜體、下劃線等內(nèi)容。具體設(shè)置方法為：先選中文本框中要設(shè)置的字體，然后利用“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上“字體”組中的工具進(jìn)行設(shè)置，如果要設(shè)置復(fù)雜的字體格式，則可以單擊“字體”組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器，打開(kāi)“字體”對(duì)話框進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置段落格式的設(shè)定：包括項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)樣式、段落列表級(jí)別、行距、水平和垂直對(duì)齊方式、分欄、文字方向等。具體設(shè)置方法為：用“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“段落”組中的工具即可對(duì)段落格式進(jìn)行設(shè)置圖片、表格、圖表等對(duì)象進(jìn)行格式化操作：根據(jù)每個(gè)對(duì)象的特點(diǎn)進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置如圖片的設(shè)置，插入一張圖片后將增加一個(gè)“格式”選項(xiàng)卡，通過(guò)格式選項(xiàng)卡可設(shè)置圖片的樣式、大小等。如表格的設(shè)置，插入一個(gè)表格后將增加“設(shè)計(jì)”和“布局”兩個(gè)選項(xiàng)卡?；脽羝瑑?nèi)部的自定義動(dòng)畫(huà)設(shè)置：有2種方式，動(dòng)畫(huà)和自定義動(dòng)畫(huà)動(dòng)畫(huà)的設(shè)置方法：“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡“動(dòng)畫(huà)”組的“動(dòng)畫(huà)”按鈕；動(dòng)畫(huà)效果有4類：“無(wú)動(dòng)畫(huà)”、“淡出”、“擦除”和“飛入”，選擇元素后，在下拉列表框中選擇所需的選項(xiàng)，即可為所選元素應(yīng)用相應(yīng)的動(dòng)畫(huà)效果。如果要取消動(dòng)畫(huà)效果，先選擇幻燈片，然后在“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡“動(dòng)畫(huà)”組的“動(dòng)畫(huà)”按鈕中選擇“無(wú)動(dòng)畫(huà)”既可幻燈片內(nèi)部的自定義動(dòng)畫(huà)設(shè)置：有2種方式，動(dòng)畫(huà)和自定義動(dòng)畫(huà)自定義動(dòng)畫(huà)的設(shè)置方法：“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡“動(dòng)畫(huà)”組的“自定義動(dòng)畫(huà)”按鈕；“添加效果”：?jiǎn)螕簟疤砑有Ч卑粹o可彈出一個(gè)下拉菜單，其中包含“進(jìn)入”、“強(qiáng)調(diào)”、“退出”和“動(dòng)作路徑”4個(gè)子菜單，代表4種效果類型，分別用于為所選對(duì)象設(shè)置以某種效果進(jìn)入幻燈片放映時(shí)的動(dòng)畫(huà)效果、自身變換的動(dòng)畫(huà)效果、在某一時(shí)刻離開(kāi)幻燈片的動(dòng)畫(huà)效果及按照指定的模式移動(dòng)的動(dòng)畫(huà)效果?？赏瑫r(shí)為同一對(duì)象應(yīng)用多種效果。如圖所示。編輯動(dòng)畫(huà)：動(dòng)畫(huà)效果設(shè)置好后，在其任務(wù)窗格中可以看到已經(jīng)設(shè)置好的動(dòng)畫(huà)效果列表，如圖所示。單擊某個(gè)動(dòng)畫(huà)效果，可以在“開(kāi)始”、“方向”、“速度”下拉列表中選擇動(dòng)畫(huà)激發(fā)的動(dòng)作、顯示方向和速度；也可以單擊“更改”按鈕選擇另一種動(dòng)畫(huà)效果。還可以在動(dòng)畫(huà)中加入聲音或?qū)⑽谋景凑w批發(fā)、字/詞、字母出現(xiàn)，方法是：?jiǎn)螕裟硞€(gè)動(dòng)畫(huà)效果右側(cè)的箭頭，出現(xiàn)下拉菜單，再單擊“效果選項(xiàng)”，在出現(xiàn)的對(duì)話框“效果”選項(xiàng)中進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置，還可以在該項(xiàng)對(duì)話框“計(jì)時(shí)”選項(xiàng)卡中設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果發(fā)生的動(dòng)作及具體時(shí)間，這個(gè)對(duì)話框也可以通過(guò)單擊下拉菜單中的“計(jì)時(shí)”命令來(lái)打開(kāi)。幻燈片間的切換方式的設(shè)置：指移走屏幕上已有的幻燈片，并以某種效果開(kāi)始下一張幻燈片的顯示，常用的效果有水平百頁(yè)窗，從下抽出等。自定義動(dòng)畫(huà)的設(shè)置方法：

“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡，使用“切換到此幻燈片”組中的工具組操作（1）幻燈片切換樣式庫(kù)：用于選擇幻燈片切換效果，即在上一張幻燈片過(guò)渡到當(dāng)前幻燈片時(shí)所應(yīng)用的動(dòng)畫(huà)效果。（2）“切換聲音”：用于指定幻燈片切換時(shí)所發(fā)出的聲音。（3）“切換速度”：用于指定幻燈片切換時(shí)的速度：快速、中速、慢速。（4）“全部應(yīng)用”：將所選的動(dòng)畫(huà)效果用于演示文稿中的所有幻燈片。（5）“換片方式”：可以用鼠標(biāo)單擊進(jìn)行人工切換，或者設(shè)置時(shí)間間隔自動(dòng)切換。

5.2

美化及放映演示文稿1、幻燈片格式化2、設(shè)置幻燈片外觀3、放映演示文稿美化演示文稿

5.2

美化及放映演示文稿美化演示文稿幻燈片的外觀：（1）主題（2）背景（3）母版（4）幻燈片版式主題：演示文稿主題是一組格式選項(xiàng)，包括顏色、字體和效果。通過(guò)主題可以快速而輕松地設(shè)置整個(gè)演示文稿的格式。具體操作方法：通過(guò)“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的“主題”組的樣式庫(kù)中單擊某一主題樣式圖標(biāo)，即可將該主題應(yīng)用到當(dāng)前演示文稿中，單擊“顏色”、“字體”和“效果”按鈕，還可更改所用主題的細(xì)節(jié)。背景：主題樣式應(yīng)用于幻燈片后，主題的背景樣式還可以利用背景來(lái)改變。具體操作方法：通過(guò)“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中單擊“背景”組中的“背景樣式”按鈕，從彈出的菜單中選擇PPt預(yù)設(shè)的背景顏色。若要為幻燈片應(yīng)用其他背景如漸變填充、紋理或圖案等，可在彈出的菜單中選擇“設(shè)置背景格式”，打開(kāi)“設(shè)置背景格式”對(duì)話框，選擇所需的背景類型進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置母版：為保持幻燈片風(fēng)格一致和布局相同，提高編輯效率，可以通過(guò)PPt07提供的“母版”功能來(lái)設(shè)計(jì)母版分為：幻燈片母版、標(biāo)題母版（演示文稿的第一張幻燈片）、講義母版、備注母版。其中最常用的是幻燈片母版，它控制的是除標(biāo)題幻燈片以外的所有幻燈片的格式；講義母版用于控制幻燈片以講義形式打印出來(lái)的格式，備注母版主要提供演講者備注使用的空間以及設(shè)置備注幻燈片的格式。具體操作：可通過(guò)“視圖”選項(xiàng)卡中“演示文稿視圖”工具組中的“幻燈片母版”按鈕來(lái)完成，換到幻燈片母版視圖后，將顯示“幻燈片母版”選項(xiàng)卡通常使用幻燈片母版進(jìn)行下列操作：（1）更改文本樣式。在幻燈片母版中選擇對(duì)應(yīng)的占位符，如標(biāo)題可以更改其字符和段落格式等，修改母版中的某一對(duì)象，就同時(shí)修改除標(biāo)題幻燈片外的所有幻燈片中的對(duì)應(yīng)的對(duì)象。（2）設(shè)置日期、頁(yè)腳和幻燈片編號(hào)。這通過(guò)“插入”選項(xiàng)卡中的“文本”工具組中的“日期和時(shí)間”、“幻燈片編號(hào)”來(lái)實(shí)現(xiàn)。（3）向幻燈片插入對(duì)象。要使每一張幻燈片都出現(xiàn)相同的文字、某個(gè)相同的圖片或其它相同的對(duì)象，可以向母版中幻燈片中的母版幻燈片插入該項(xiàng)對(duì)象?；脽羝陌媸剑和ㄟ^(guò)更改幻燈片的版式可以更改所選幻燈片的布局。在插入新幻燈片時(shí)，通過(guò)選擇“新建幻燈片”彈出菜單中的命令即可確定幻燈片的新版式。若要更改已有幻燈片的版式，可在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上單擊“幻燈片”組中的“版式”按鈕，從彈出的菜單中選擇所需的幻燈片版式來(lái)替換原來(lái)的幻燈片版式。

5.2

美化及放映演示文稿1、幻燈片格式化2、設(shè)置幻燈片外觀3、放映演示文稿美化演示文稿

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美化及放映演示文稿美化演示文稿放映演示文稿：（1）設(shè)置放映方式（2）自定義播放順序（3）演示文稿的網(wǎng)上發(fā)布和打印設(shè)置放映方式：在幻燈片使用前可以根據(jù)使用者的不同需要設(shè)置不同的放映方式，可通過(guò)“幻燈片放映”|“設(shè)置”|“設(shè)置幻燈片放映”按鈕來(lái)“設(shè)置放映方式”對(duì)話框中各選項(xiàng)的功能如下。（1）“放映類型”：指定幻燈片的播放類型。①演講者放映（全屏幕）②觀眾自行瀏覽（窗口）③在展臺(tái)放映（全屏）（2）“放映幻燈片”：選擇需要放映的幻燈片的范圍。（3）“放映選項(xiàng)”：用于設(shè)置放映選項(xiàng)。①“循環(huán)放映，按ESC鍵終止”②“放映時(shí)不加旁白”③“放映時(shí)不加動(dòng)畫(huà)”（4）“繪圖筆顏色”（5）“換片方式”：用于指定幻燈片的切換方式。（6）“多監(jiān)視器”：只有當(dāng)使用多個(gè)監(jiān)視器運(yùn)行演示文稿時(shí)此選項(xiàng)組才被激活，用于指定在哪臺(tái)監(jiān)視器上放映幻燈片，以及是否顯示演示者視圖。（7）“性能”：用于指定演示文稿的視覺(jué)清晰度級(jí)別。自定義播放順序：默認(rèn)情況下幻燈片是按演示文稿中的先后順序播放的，如果需要給特定的觀眾放映特定的部分，可以自己定義幻燈片的播放順序和播放范圍具體操作方法是：在“幻燈片放映”選項(xiàng)卡中單擊“開(kāi)始放映幻燈片”組中的“自定義幻燈片放映”按鈕。從彈出的菜單中選擇“自定義放映”命令網(wǎng)上發(fā)布：為便于演示文稿的共享，可以將它發(fā)布到Web服務(wù)器上。具體方法是：?jiǎn)螕簟癘ffice按鈕”中“另存為”中的“其他格式”，在彈出保存對(duì)話框窗口的保存類型選擇“網(wǎng)頁(yè)（*.htm;*.html）”，也就是將演示文稿保存為HTML格式，這樣就可以在Web上觀看了演示文稿的打印：通過(guò)單擊“Office按鈕”中“打印”命令來(lái)實(shí)現(xiàn)。具體方法是：（1）打開(kāi)擬打印的演示文稿。（2）單擊“Office按鈕”|“打印”，打開(kāi)如圖所示的“打印”對(duì)話框。（3）“名稱”下拉列表中選定與計(jì)算機(jī)相配的打印機(jī)。（4）“打印范圍”區(qū)域中，從“全部”、“當(dāng)前幻燈片”、“幻燈片”等單選項(xiàng)中選定一項(xiàng)，如選“幻燈片”，則還應(yīng)在右邊框中填入幻燈片的編號(hào)。（5）在“打印內(nèi)容”區(qū)域的下拉列表的“幻燈片”、“講義”、“備注頁(yè)”和“大綱視圖”選項(xiàng)中選定一種。通常情況下，選“講義（每頁(yè)6張幻燈片）”，這樣比較節(jié)約紙張。（6）在“份數(shù)”區(qū)域中確定打印份數(shù)，（7）單擊“確定”按鈕

教學(xué)案例：新年賀卡—本案例是在上個(gè)案例基礎(chǔ)上完成的教學(xué)案例王麗想給該賀卡加一個(gè)封面再送給她的同學(xué)，并且使得該項(xiàng)賀卡中的每個(gè)對(duì)象具有動(dòng)態(tài)效果，具體效果可根據(jù)每個(gè)同學(xué)的喜好自行設(shè)計(jì)?？疾榈闹R(shí)點(diǎn)：（1）演示文稿中自定義動(dòng)畫(huà)的設(shè)置。（2）母版的使用；（3）幻燈片背景；（4）