招標代理公司企業(yè)管理制度

招標征詢有限責任公司公司管理制度甘肅中寧工程招標征詢有限責任公司十月十二日目錄第一章管理大綱第一條為了加強管理，完善各項工作制度,增進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程口勺規(guī)定,特制定本管理細則。第二條公司全體員工都必須遵守公司章程，遵守公司的規(guī)章制度和各項決定、經(jīng)律。第三條公司嚴禁任何組織、個人運用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。第四條公司嚴禁任何損害公司的形象、名譽行為。第五條公司嚴禁任何所屬機構(gòu)、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。第六條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、發(fā)明性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。第七條公司倡導全體員工刻苦學習科學技術(shù)文化知識，公司為員工提供學習、深造的條件和機會，努力提高員工時素質(zhì)和水平，造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬打勺員工隊伍。第八條公司鼓勵員工發(fā)揮才干，多作奉獻。對有突出奉獻者，公司予以獎勵、表揚。第九條公司倡導員工團結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合伙和集體發(fā)明精神。第十條公司尊重專業(yè)人才H勺辛勤快動，為其發(fā)明良好的工作條件，提供應(yīng)有日勺待遇，充足發(fā)揮其知識為公司多作奉獻。第十一條公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”I向分派制度。第十二條公司履行崗位責任制，實行考勤、考核制度，端正工作作風和提高工作效率，反對辦事拖拉和不負責任H勺工作態(tài)度。第十三條公司倡導厲行節(jié)省，反對鋪張揮霍;減少消耗，增長收入，提高效益。第十四條維護公司紀律，對任何人違背公司章程和各項制度的行為，都要予以追究。第二章員工守則第十五條維護公司名譽，保護公司利益，遵守國家法律。第十六條努力學習，精通業(yè)務(wù)，積極進取，敢于開拓。第十七條忠于職守，保守秘密，團結(jié)互助，節(jié)儉辦公。第三章行政管理第一節(jié)文獻收發(fā)規(guī)定第一八條公司文獻由總經(jīng)理簽發(fā)，并擬定發(fā)布范疇。秘密文獻按保密規(guī)定，由專人印制、報送。第一九條已簽發(fā)的文獻由核稿人登記，并按內(nèi)容編號后，送文印室打印。文獻由文印室負責校對，并送擬稿人核稿人審查合格后，方能復卬、蓋章。經(jīng)簽發(fā)H勺文獻原稿送檔案室存檔。第:十條外來時文獻由辦公室負責簽收。簽收人應(yīng)于接件當天即按文獻時規(guī)定報送給有關(guān)部門或人員,不得積壓遲誤，屬急件時，應(yīng)在接后立即電話告知有關(guān)人。第二節(jié)辦公用品領(lǐng)用規(guī)定第二十一條各部門所需附辦公用品，由辦公室統(tǒng)一購買，各部門按實際需要領(lǐng)用。所有員工對辦公用品必須愛惜，勤儉節(jié)省，杜絕揮霍，努力減少消耗、費用。第二十二條購買平常辦公用品或報銷正常辦公費用，由部門經(jīng)理審批，購買大宗、高檔辦公用品，必須按財務(wù)管理規(guī)定報總經(jīng)理批準后始得購買。第三節(jié)合同、證件和招標投標文獻的管理第二十三條公司各部門都必須認真做好合同和標書文獻的管理工作。具體如下：.我司的合同和公司證件、人員證件:建立檔案。每一份合同和公司證件都必須有一種編號，不得反目或漏掉。每一份合同或證件涉及正本、副本及附件，證件的使用記錄,合同文本的簽收記錄，合同的執(zhí)行狀況記錄,變更、解除合同的合同（涉及文書、電傳等），均應(yīng)妥善保管。人員證件集中保管，要有交件人收件人簽名，使用人簽名，并配合人員檔案使用。.建立合同管理臺帳。各公司應(yīng)根據(jù)合同的不同種類，建立經(jīng)濟合同的分類臺帳。其重要內(nèi)容涉及:序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標底、價金、對方單位、履行狀況及備注等。臺帳應(yīng)每周審核，做到精確、及時、完整。在每月30日之前將上月月報表填好后報送總經(jīng)理。第四章人事管理第一節(jié)總則第二十I四條公司執(zhí)行國家有關(guān)勞動保護法規(guī)，在勞動人呈部門規(guī)定H勺范疇內(nèi)有權(quán)自行招收員工，全權(quán)實行勞動工資和人事管理制度。公司用人實行項目負責制。第二十五條因工作及生產(chǎn)、'業(yè)務(wù)發(fā)展需要，需要增長用工的,一律報總經(jīng)理審批。第二節(jié)員工的聘雇用第二十六條各部門對聘任員工應(yīng)本著精簡原則，一人多能，真正做到按需錄取，擇才錄取，任人唯賢。第二十七條各級員工日勺聘任由總經(jīng)理批準聘任。第二十八條新聘員工，必須填寫“員工登記表”，由經(jīng)理簽訂意見，擬定工作崗位，經(jīng)審查考核，符合聘雇條件者，先簽試用合同，經(jīng)培訓后上崗。新員工正式上崗前培訓內(nèi)容涉及學習公司章程及規(guī)章制度，理解公司狀況，學習崗位業(yè)務(wù)知識等，試作期間H勺工資，由經(jīng)理擬定。第二十九條員工試用期滿15天前，由用人部門作出鑒定，提出與否錄取H勺意見，報總經(jīng)理審批。第三節(jié)工資、待遇第三十條公司全權(quán)決定所屬員工日勺工資、待遇。第三十一條公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分派原則，根據(jù)員工的崗位、職責、能力、奉獻、體現(xiàn)、工作年限、文化高下等狀況綜合考慮決定其工資，并將月工資按實際應(yīng)出勤天數(shù)折合成H工資核算。第三十二條員工日勺工資,由決定聘任者根據(jù)前條規(guī)定擬定，由部門經(jīng)理發(fā)放。第三十三條公司鼓勵員工積極向上，多做奉獻。員工體現(xiàn)好或奉獻大者，所在部門可將材料報總經(jīng)理批準后予提級及獎勵。第四節(jié)辭職、解雇、開除第三十四條公司有權(quán)解雇不合格H勺員工。員工行辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。第三十五條合同期內(nèi)員工辭職的，必須提前1個月向公司提出辭職報告，由用人部門簽訂意見，經(jīng)原批準聘任的領(lǐng)導批準后，再辦理辭職手續(xù)。第三十六條員工未經(jīng)批準而自行離職的，公司不予辦理任何手續(xù)；給公司導致?lián)p失日勺，應(yīng)負補償責任。第三十七條員工工作半年后仍不能勝任工作口勺,公司有權(quán)予以解雇、解雇。第三十八條員工必須服從安排，遵守各項規(guī)章制度，凡有違背并經(jīng)教育不改者，公司有權(quán)予以解雇、解雇。第三十九條解雇員工，必須提前1個月告知被解雇者。第四十條聘任期滿，合同即告終結(jié)。員工或公司不續(xù)簽聘任合同的，到辦公室辦理終結(jié)合同手續(xù)。第四十一條員工嚴重違背規(guī)章制度、后果嚴重或者違法犯罪的，公司有權(quán)予以開除。第四十二條員工辭職、被解雇、或終結(jié)聘任，在離開公司此前，必須交還公司的一切財物、業(yè)務(wù)資料，并移送業(yè)務(wù)渠道。否則，不予辦理任何手續(xù)，給公司導致?lián)p失H勺，應(yīng)負補償責任。第五節(jié)考勤第四十三條公司員工必須自覺遵守勞動紀律，上下班按規(guī)定實行登記，并每日將考勤成果公開。第四十四條員工必須準時上下班，不遲到、不早退，上班時間不得擅自離動工作兩位，外出辦事須經(jīng)部門負貴人批準，每月將員工出勤狀況匯總后報經(jīng)理審查，并以此作為工資發(fā)放根據(jù)。第四十五條考勤措施為:工作人員工作時間實行每周6天工作日，周日休息，上班時間為:上午8：00—12:00,下午14：00—18：00o第四十六條嚴格執(zhí)行請假制度。員工因私事請假，一律由總經(jīng)理批準，未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工解決。第四十七條持續(xù)曠工5天以上或年合計曠工10天以上的，按規(guī)定予以除名等處分。第五章財務(wù)管理第一節(jié)總則第五十二條為加強財務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財務(wù)制度，結(jié)合公司具體狀況，制定本制度。第五十三條財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦公司”的方針，勤儉節(jié)省，精打細算，在公司經(jīng)營中制止鋪張揮霍和一切不必要的開支，減少消耗，增長積累。第二節(jié)財務(wù)人員第五十四條主持籌劃財務(wù)部的工作，領(lǐng)導財務(wù)人員實行崗位責任制，切實地完畢各項會計業(yè)務(wù)匚作；財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制，各司其，互相配合，如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備，內(nèi)容真實，數(shù)字精確，帳目清晰，日清月結(jié)，按期報帳。第五十五條各級領(lǐng)導必須切實保障財會人員依法行使職權(quán)和履行職責。第五十六條財會人員在辦理睬計事務(wù)中，必須堅持原則，照章辦事。對于違背財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的事項，必須回絕付款、回絕報銷或回絕執(zhí)行，并及時向上級財務(wù)部門報告。被撤銷的財會人員，必須會同有關(guān)人員編制財立、資金、債權(quán)債務(wù)移送清冊，辦理交接手續(xù)。移送交接涉及移送人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。移送交接必須監(jiān)交。一般財會人員的交接，由公司領(lǐng)導會同財務(wù)部部長進行監(jiān)交;籌劃財務(wù)部部長日勺交接,由總經(jīng)理睬同總會計師進行監(jiān)交。第三節(jié)資金、鈔票、費用管理第五十七條財務(wù)人員對資產(chǎn)、資金、鈔票及費用開支的管理，避免損失，杜絕揮霍，提高效益。付款審批單由項目經(jīng)辦人負責辦理報批。第四十五條銀行帳戶必須遵守銀行H勺規(guī)定開設(shè)和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用，嚴禁出借帳戶供外單位或個人使用，嚴禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。第四十六條銀行帳戶的帳號必須保密，非因業(yè)務(wù)需要不準外泄。第四十七條銀行帳戶印鑒的使用保管謹慎，印鑒保管人臨時出差時由其委托她人代管，一定有用章記錄。第五十條一切鈔票往來，必須收付有憑據(jù)，嚴禁口說為憑。第五十一條嚴禁將公款存入私人帳戶，違者按貪污論處。第五十三條員工每周終要會同經(jīng)理盤點一次，結(jié)算清帳目。第五十四條正常的辦公費用開支，發(fā)票應(yīng)印章齊全，經(jīng)手人驗收人簽外，經(jīng)經(jīng)理或其授權(quán)人批準后方能報銷付款。第五十六條非生產(chǎn)性的特殊開支，由總經(jīng)理審批。第五十七條嚴格資金使用審批手續(xù)，否則按違章論處并對該資金的損失負連帶補償責任。第四節(jié)工資及獎金第五十八條公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分派制度。第五十九條公司員工年度工資及資金總額，由總經(jīng)理按崗位和職責的規(guī)定擬訂。第六十條員工的工資原則和獎勵措施，由總經(jīng)理審定。第六章業(yè)務(wù)質(zhì)量管理第一節(jié)總則第六十一條為加強公司日勺業(yè)務(wù)質(zhì)量，貫徹好公司的服務(wù)職能，特制定本制度。第六十二條公司業(yè)務(wù)工作實行以項目經(jīng)理制度為核心歐|工作制度。第二節(jié)業(yè)務(wù)信息管理第六十三條業(yè)務(wù)信息管理是公司服務(wù)活動『'J重要構(gòu)成部分。為了使服務(wù)過程中多種質(zhì)量問題能得到及時收集、傳遞、分析和解決，不斷提高服務(wù)管理水平。必須做到如下幾點：（一）項目信息反饋是指項目辦理H勺全過程中各階段、各部門、各環(huán)節(jié)和各職工,在發(fā)現(xiàn)前階段，前部門，上一環(huán)節(jié)和上一辦事人員存在多種不良因素或手續(xù)、資料缺陷的時候,以及客戶或政府有關(guān)部門反映日勺該項目多種問題時，進行的I質(zhì)量信息的收集、分析、分類、傳遞和解決。（二）新業(yè)務(wù)信息反饋是指公司的任何部門、任何個人，對其她非我司辦理的其她新項目或?qū)ξ宜居杏绊慖向其她因素有新信息時，進行的信息反饋和解決。（三）去甲方或政府部門必須攜帶筆記本，把所談狀況記錄以備查閱。第六十四條信息反饋措施、原則。.多種有用信息必須以書面形式按規(guī)定及時反饋。.質(zhì)量反饋的基本原則是后對前、下對上，并規(guī)定緊急信息及時精確..業(yè)務(wù)信息一般應(yīng)涉及：時間、地點、收集人、重要內(nèi)容和信息評估。第六十五條業(yè)務(wù)信息日勺解決.波及本項目日勺信息，項目經(jīng)理在接受到后要及時解決，并把解決意見或成果告知消息來源人，重大事情同步向經(jīng)理報告。.新的業(yè)務(wù)信息及時向經(jīng)理報告，等待經(jīng)理解決。第三節(jié)項目經(jīng)理制度第六十六條公司業(yè)務(wù)工作以項目為依托，實行項目負責制，公司人員有義務(wù)協(xié)助項目負責人共同完畢。第六十七條項目小組在項目開展時按經(jīng)理規(guī)定成立，在項目重要工作完畢后解散。第六十八條項目小組職責：項目經(jīng)理：1、負責受理業(yè)務(wù)，核查點收委托方報送的業(yè)務(wù)資料；2、負責統(tǒng)籌業(yè)務(wù)的工作進度，保證工作如期進行并圓滿完畢；3、負責整體把握、審核經(jīng)辦人員完畢的業(yè)務(wù)工作質(zhì)量，保證工作【向精確度和對的性；4、負責業(yè)務(wù)成果I向交付和業(yè)務(wù)費用的收取，保證業(yè)務(wù)成果的如期交付和業(yè)務(wù)費用H勺如額收取;5、負責統(tǒng)籌承辦的業(yè)務(wù)於J檔案整備，并與檔案員交接。經(jīng)辦人員:1、按項目經(jīng)理的安排，如期、保質(zhì)的完畢自己負責的部分業(yè)務(wù)；2、負責承辦的業(yè)務(wù)的檔案整備，并完整H勺交付給項目經(jīng)理;3、按項目經(jīng)理H勺安排，對其他經(jīng)辦人員完畢的'業(yè)務(wù)成果進行更核，并保證復核后的業(yè)務(wù)成果的精確度和對I向性。第四節(jié)三級復核制度第六十九條一級復核由項目經(jīng)理安排項FI小組經(jīng)辦人員進行交叉復核。第七十條二級復核由項目經(jīng)理負責，復核完畢后，簽字后連同復核意見一起報經(jīng)理。第七十一條三級復核由項目經(jīng)理與政府機關(guān)完畢,復核完畢后，連同政府審批意見返回項目小組。第七十二條項目經(jīng)理和協(xié)辦人員若故意見分歧，報總經(jīng)理決策。第七章保密工作第七十三條為客戶保守秘密,維護公司發(fā)展和利益，打造公司良好aJ服務(wù)形象，特制定保密制度。第七十四條全體員工均有保守秘密口勺義務(wù)，并且是員工的基本道德規(guī)定。第七十五條在對外交往和合伙中，須特別注意不泄漏公司和其她投標公司的秘密，更不準出賣投標公司日勺秘密。第七十六條員工應(yīng)保守的秘密涉及下列事項：.公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項；.招標項目II勺資料；.重要的合同、客戶和貿(mào)易渠道；.公司非向公眾公開的財務(wù)狀況、銀行帳戶帳號：.其她經(jīng)理擬定應(yīng)當保守的公司秘密事項。a第七十七條屬于秘密的文獻、資料，應(yīng)標明“秘密”字樣，由項目經(jīng)理負責收發(fā)、傳遞、保管。第七十八條非經(jīng)批準，不準復印、摘抄秘密文獻、資料。第七十九條記載有多種秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采用補救措施。第八十條接觸秘密資料的員工，未經(jīng)不準向她人泄露。非接觸公司秘密的員工嚴禁接觸秘密資料。

第八章公司印章管理制度第八十一條公司H勺印鑒分類由專人保管。第八十二條印信管理