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財(cái)務(wù)報(bào)告編制與披露內(nèi)部控制2023/2/2第2頁本章結(jié)構(gòu)一、財(cái)務(wù)報(bào)告編制與披露內(nèi)部控制二、相關(guān)內(nèi)控法規(guī)解讀三、內(nèi)控實(shí)務(wù)2023/2/2第3頁內(nèi)部控制所規(guī)范的財(cái)務(wù)報(bào)告的范疇本節(jié)內(nèi)容財(cái)務(wù)報(bào)告編制與披露在企業(yè)內(nèi)部控制體系中的地位一、財(cái)務(wù)報(bào)告編制與披露內(nèi)部控制內(nèi)部控制所規(guī)范的財(cái)務(wù)報(bào)告的范疇2023/2/2第4頁內(nèi)部控制所規(guī)范的財(cái)務(wù)報(bào)告,是指企業(yè)對外提供的反映企業(yè)某一特定日期財(cái)務(wù)狀況和某一會計(jì)期間經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等會計(jì)信息的文件。有記者問過巴菲特,選股有什么訣竅?巴菲特說,第一,去學(xué)會計(jì),做一個聰明的投資人,而不要做一個沖動的投資人。因?yàn)闀?jì)是一種通用的商務(wù)語言,通過會計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表,聰明的投資人會發(fā)現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部價(jià)值,而沖動的投資人看重的只是股票的外部價(jià)格。第二是閱讀技能,只投資自己看得明白的公司,如果一個公司的年報(bào)讓你看不明白,很自然就會懷疑這家公司的誠信度,或者該公司在刻意掩藏什么信息,故意不讓投資者明白。第三是耐心等待,一個人一生中真正投資的股票也就四五只,一旦發(fā)現(xiàn)就要大量買入。
第5頁聽了這個“三板斧”的回答,你滿意嗎?可能有點(diǎn)失望,本指望巴菲特能口吐蓮花,露一點(diǎn)獨(dú)門絕技,沒成想,卻是無甚出奇。但不要小看這個無甚出奇的回答,留意一下,我們不難發(fā)現(xiàn),巴菲特的“三板斧”中,有兩招都與年報(bào)相關(guān)(財(cái)務(wù)報(bào)表是年報(bào)的重要組成部分)??梢姲头铺貙ψx財(cái)務(wù)報(bào)告的重視與推崇。巴菲特如此強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)報(bào)告的重要性并不意外。因?yàn)樨?cái)務(wù)報(bào)告是了解、分析公司基本面的核心依據(jù)。2023/2/2第6頁從某種意義上講,年報(bào)就如同政府每年提交的政府工作報(bào)告。它主要告訴我們,公司在過去一年都干了什么,干得怎么樣,現(xiàn)在情況如何,明年有什么打算等。從這些信息中,可以比較充分地了解一家公司目前生產(chǎn)經(jīng)營的全貌,預(yù)測公司未來的發(fā)展?jié)摿?其中,財(cái)務(wù)報(bào)表主要包括:資產(chǎn)負(fù)債表、損益表和現(xiàn)金流量表等,是公司根據(jù)財(cái)務(wù)準(zhǔn)則編制的、向股東(如股票投資者)、高層管理者(CEO)、政府(如稅務(wù)部門)或債權(quán)人(如銀行)提供或報(bào)告的公司在一段時期以來的有關(guān)經(jīng)營和財(cái)務(wù)信息的正式文件,2023/2/2第7頁財(cái)務(wù)報(bào)告除了“三表”之外,主要還包括“財(cái)務(wù)報(bào)表附注部分”和“審計(jì)報(bào)告”。其中,財(cái)務(wù)報(bào)表附注”提供了編制“三表”的具體說明和計(jì)算依據(jù),包括“公司簡介”、“會計(jì)政策、會計(jì)估計(jì)和會計(jì)報(bào)表編制方法說明”、“會計(jì)報(bào)表的項(xiàng)目注釋”、“關(guān)聯(lián)方關(guān)系及交易”、“或有事項(xiàng)”、“承諾事項(xiàng)”、“資產(chǎn)抵押說明”、“資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)”、“債務(wù)重組事項(xiàng)”和“其他事項(xiàng)”等,其為財(cái)務(wù)報(bào)表分析提供了豐富的附加信息,使財(cái)務(wù)報(bào)表分析更加深入、客觀和全面。2023/2/2第8頁財(cái)務(wù)報(bào)告的具體作用
(1)評價(jià)企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績:
—企業(yè)的盈利能力如何?—影響企業(yè)盈利能力的主要因素是哪些?—企業(yè)的自我可持續(xù)增長能力如何?—影響企業(yè)自我可持續(xù)增長能力的主要因素是什么?
(2)診斷企業(yè)的財(cái)務(wù)健康狀況
—企業(yè)的負(fù)債狀況如何?
—企業(yè)否具有財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)?
—企業(yè)是否具有償債能力?2023/2/2第9頁 —企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)如何?
—企業(yè)是否面臨財(cái)務(wù)困境或破產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)? (3)計(jì)劃未來的經(jīng)營策略和財(cái)務(wù)政策
—評價(jià)和決定企業(yè)未來的投資項(xiàng)目;
—調(diào)整和制定企業(yè)未來的資本結(jié)構(gòu)政策;
—調(diào)整和制定企業(yè)未來的融資和籌資政策;
—調(diào)整和制定企業(yè)未來的利潤分配政策。 (4)評價(jià)企業(yè)的投資價(jià)值 —投資者根據(jù)企業(yè)披露和公布的財(cái)務(wù)報(bào)表,確定企業(yè)股票(股權(quán))和債券是否具有投資價(jià)值?2023/2/2第10頁—銀行根據(jù)企業(yè)披露和公布的財(cái)務(wù)報(bào)表,決定是否批準(zhǔn)或提早企業(yè)的貸款申請?2023/2/2第11頁從2006年起,財(cái)政部開始著手企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)法規(guī)的起草工作。根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范起草說明》具體規(guī)范(2008年后,具體規(guī)范以應(yīng)用指引的形式起草下發(fā))的可劃分為三類,如下圖所示。財(cái)務(wù)報(bào)表編報(bào)作為具體規(guī)范(應(yīng)用指引)獨(dú)立的一類進(jìn)行撰寫,足見其在企業(yè)內(nèi)部控制制度中的重要地位。2023/2/2第12頁財(cái)務(wù)報(bào)告編制與披露在企業(yè)內(nèi)部控制體系中的地位2023/2/2第13頁財(cái)務(wù)報(bào)表項(xiàng)目相關(guān)(17項(xiàng))財(cái)務(wù)報(bào)表編制(2項(xiàng))制度支持(8項(xiàng))資金擔(dān)保財(cái)務(wù)報(bào)告編制與披露信息系統(tǒng)的一般控制采購衍生工具關(guān)聯(lián)交易內(nèi)部審計(jì)銷售合同協(xié)議預(yù)算成本費(fèi)用業(yè)務(wù)外包人力資源政策長期股權(quán)投資對子公司的控制組織架構(gòu)籌資企業(yè)并購發(fā)展戰(zhàn)略存貨工程項(xiàng)目企業(yè)文化固定資產(chǎn)研發(fā)社會責(zé)任無形資產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引框架(截止2009年11月)財(cái)務(wù)報(bào)告編制與披露在企業(yè)內(nèi)部控制體系中的地位2023/2/2第14頁目的《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第xx號——財(cái)務(wù)報(bào)告編制與披露》“為了指導(dǎo)企業(yè)規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)告編制與披露,防范企業(yè)不當(dāng)編制與披露行為可能對財(cái)務(wù)報(bào)告產(chǎn)生的重大影響,保證會計(jì)信息的真實(shí)、完整。”企業(yè)內(nèi)部控制五大目標(biāo)之一:“保證財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整”的直接體現(xiàn)2023/2/2第15頁財(cái)務(wù)報(bào)告編制與披露的風(fēng)險(xiǎn)提示欺詐性財(cái)務(wù)報(bào)告通常稱為管理當(dāng)局舞弊,是故意錯報(bào)或漏報(bào),導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)告嚴(yán)重誤導(dǎo)。主要表現(xiàn)形式為:偽造或變造記錄和憑證、隱瞞或刪除交易或事項(xiàng)、記錄虛假交易、蓄意使用不當(dāng)?shù)臅?jì)政策等.上市公司財(cái)務(wù)報(bào)告舞弊的主要目的是為了顯示出良好的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營業(yè)績,以誤導(dǎo)信息使用者,實(shí)現(xiàn)自身目的。募集資金用途的虛假反映了上市公司募集資金并非為了投資需要,一旦募集到所需資金,便會被挪做它用。信息披露不及時、不完整、甚至遺漏,則是為了掩蓋公司財(cái)務(wù)經(jīng)營狀況,誤導(dǎo)相關(guān)利益.2023/2/2第16頁僅就2006年一年,證監(jiān)會對我國上市公司的財(cái)務(wù)報(bào)告舞弊處罰案例就達(dá)到22起,其中廣東科龍股份有限公司被處罰兩次。有7起處罰是由于上市公司未按規(guī)定在4月30日前公布年報(bào),此種情況證監(jiān)會一般對公司給予警告處罰,公司高管一般未給予處罰。更多的處罰案例是由于上市公司虛增利潤、隱瞞公司的對外擔(dān)保事項(xiàng)及與關(guān)聯(lián)方的往來情況以及虛計(jì)資產(chǎn)等。在這些情況下,證監(jiān)會除對公司予以處罰外,一般對公司高管也都給予了相應(yīng)處罰。2023/2/2第17頁按照《上市公司證券發(fā)行管理辦法》的規(guī)定,如果上市公司最近三年及最近一期的財(cái)務(wù)報(bào)表,被注冊會計(jì)師出具保留意見、否定意見或無法表示意見的審計(jì)報(bào)告,則上市公司就失去了公開增發(fā)、配股、發(fā)行可轉(zhuǎn)換債券的資格。如果上市公司最近三年及最近一期的財(cái)務(wù)報(bào)表,被出具帶強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)段的無保留意見審計(jì)報(bào)告,且所涉及的事項(xiàng)對上市公司有重大不利影響影響未消除的,也將喪失公開增發(fā)、配股、發(fā)行可轉(zhuǎn)換債券的資格。2023/2/2第18頁在滬深交易所推出的一系列指數(shù)里,其指數(shù)成分股的選擇標(biāo)準(zhǔn)中,不少就將上市公司財(cái)務(wù)報(bào)表未被出具非標(biāo)意見審計(jì)報(bào)告作為前提條件,比較典型的如上證治理指數(shù)即是如此。由于一些投資基金將選股范圍與指數(shù)成份股掛鉤,因此,一旦上市公司被從成分股中剔除,必將導(dǎo)致機(jī)構(gòu)投資者大規(guī)模拋售股票,從而造成股價(jià)大跌。2023/2/2第19頁二、相關(guān)內(nèi)控法規(guī)解讀2023/2/2第20頁財(cái)務(wù)報(bào)告編制與披露的風(fēng)險(xiǎn)提示建立與實(shí)施財(cái)務(wù)報(bào)告編制與披露內(nèi)控的關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)崗位分工與職責(zé)安排財(cái)務(wù)報(bào)告編制準(zhǔn)備及其控制財(cái)務(wù)報(bào)告編制及其控制財(cái)務(wù)報(bào)告的報(bào)送與披露及其控制關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)2023/2/2第21頁崗位分工與職責(zé)安排企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立財(cái)務(wù)報(bào)告編制與披露的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位在財(cái)務(wù)報(bào)告編制與披露過程中的職責(zé)和權(quán)限,確保財(cái)務(wù)報(bào)告的編制與披露和審核相互分離、制約和監(jiān)督。2023/2/2第22頁
企業(yè)全體董事、監(jiān)事和高級管理人員對業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性和完整性承擔(dān)責(zé)任。企業(yè)財(cái)會部門職責(zé):收集并匯總有關(guān)會計(jì)信息;制定年度財(cái)務(wù)報(bào)告編制方案;編制年度、半年度、季度、月度財(cái)務(wù)報(bào)告等。其他部門的主要職責(zé):應(yīng)當(dāng)及時向財(cái)會部門提供編制財(cái)務(wù)報(bào)告所需的信息,并對所提供信息的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé)。營口港務(wù)股份有限公司2007年年度報(bào)告---“重要提示”例
1.除獨(dú)立非執(zhí)行董事張圣平、路清、張睿佳以及監(jiān)事曾俊洪、白云峰之外,公司第六屆董事會的董事、以及現(xiàn)任的公司監(jiān)事和高級管理人員保證本報(bào)告所載資料不存在虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏,并對其內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性承擔(dān)個別及連帶責(zé)任。
第三段是講會計(jì)師事務(wù)所對上市公司財(cái)務(wù)報(bào)表出具了什么類型的審計(jì)報(bào)告。這一段很重要,本書第4章對此有專門解讀。第四段是公司相關(guān)負(fù)責(zé)人對上市公司財(cái)務(wù)報(bào)告真實(shí)性、準(zhǔn)確性的聲明。該段意義不大。2023/2/2第23頁2.獨(dú)立非執(zhí)行董事張圣平、路清、張睿佳的意見:我們雖然對本報(bào)告相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行了深入了解和研究,但是……注:獨(dú)立董事具體意見很長,表中以省略號代替。當(dāng)時,科龍電器因財(cái)務(wù)造假,被證監(jiān)會查處,一系列黑幕正有待揭開,因此,對于2005年年報(bào)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性,一些獨(dú)立董事、監(jiān)事表示了不同意見2023/2/2第24頁第三段是講會計(jì)師事務(wù)所對上市公司財(cái)務(wù)報(bào)表出具了什么類型的審計(jì)報(bào)告。按照規(guī)定:如果財(cái)務(wù)報(bào)表被出具了非標(biāo)意見,上市公司董事會、監(jiān)事會對非標(biāo)意見所涉及的事項(xiàng)要在年報(bào)中進(jìn)行詳細(xì)說明。這個詳細(xì)說明分別見于年報(bào)的“董事會報(bào)告”部分與“監(jiān)事會報(bào)告”部分。第四段是公司相關(guān)負(fù)責(zé)人對上市公司財(cái)務(wù)報(bào)告真實(shí)性、準(zhǔn)確性的聲明。2023/2/2第25頁2023/2/2第26頁其他相關(guān)配套制度:企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立投訴舉報(bào)制度,在確保維護(hù)舉報(bào)人員權(quán)益的同時,及時向董事會及其審計(jì)委員會報(bào)告財(cái)務(wù)舞弊或造假行為。企業(yè)有關(guān)人員對授意、指使、強(qiáng)令編制虛假或者隱瞞重要事實(shí)的財(cái)務(wù)報(bào)告的情形,有權(quán)拒絕并及時向有關(guān)部門和人員報(bào)告。崗位分工與職責(zé)安排1.企業(yè)財(cái)會部門應(yīng)當(dāng)制定年度財(cái)務(wù)報(bào)告編制方案,經(jīng)企業(yè)總會計(jì)師核準(zhǔn)后簽發(fā)至各參與編制部門。2.交易或事項(xiàng)的判斷標(biāo)準(zhǔn)、變更會計(jì)政策、調(diào)整會計(jì)估計(jì)的事項(xiàng)、清查、核實(shí)結(jié)果及其處理方法等方案提交董事會及其審計(jì)委員會審議。3.對交易或事項(xiàng)所屬的會計(jì)期間實(shí)施有效控制,避免出現(xiàn)漏記或多記、提前確認(rèn)或推遲確認(rèn)報(bào)告期內(nèi)發(fā)生的交易或事項(xiàng)的情形。
4.企業(yè)必須在會計(jì)期末進(jìn)行結(jié)賬,不得為趕編會計(jì)報(bào)表而提前結(jié)賬,更不得預(yù)先編制會計(jì)報(bào)表后結(jié)賬。5.企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時對賬,將會計(jì)賬簿記錄與實(shí)物資產(chǎn)、會計(jì)憑證、往來單位或者個人等進(jìn)行相互核對,保證賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。2023/2/2第27頁財(cái)務(wù)報(bào)告編制準(zhǔn)備及其控制財(cái)務(wù)報(bào)告編制及其控制2023/2/2第28頁其他特別說明:1.企業(yè)發(fā)生合并、分立情形的,應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會計(jì)準(zhǔn)則制度的規(guī)定,做出恰當(dāng)會計(jì)判斷,選擇合理的會計(jì)處理方法,編制相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)告。財(cái)會部門應(yīng)將會計(jì)處理方法及其對財(cái)務(wù)報(bào)告的影響及時提交董事會及其審計(jì)委員會審議。
2.企業(yè)在終止?fàn)I業(yè)和清算期間,應(yīng)當(dāng)全面清查資產(chǎn)和核實(shí)債務(wù),按照國家統(tǒng)一的會計(jì)準(zhǔn)則制度的規(guī)定,編制財(cái)務(wù)報(bào)告。3.需要編制合并會計(jì)報(bào)表的企業(yè)集團(tuán),應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會計(jì)準(zhǔn)則制度的規(guī)定,明確合并會計(jì)報(bào)表的編制范圍,不得隨意調(diào)整合并報(bào)表的編制范圍。財(cái)會部門應(yīng)將確定合并會計(jì)報(bào)表編制范圍的方法以及發(fā)生變更的情況及時提交董事會及其審計(jì)委員會審議。2023/2/2第29頁財(cái)務(wù)報(bào)告編制及其控制
公司應(yīng)按照國家最新會計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,結(jié)合自身情況,制定公司統(tǒng)一的會計(jì)政策。公司應(yīng)有專人關(guān)注與會計(jì)相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章制度的變化及監(jiān)管機(jī)構(gòu)的最新規(guī)定等,并及時對公司的會計(jì)制度和財(cái)務(wù)報(bào)告流程等作出相應(yīng)更改。例如,上市公司在2006年要根據(jù)最新的企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則,重新修訂自身的會計(jì)政策,于2007年開始執(zhí)行,并要做好新舊會計(jì)政策間的銜接。在2006年末上交所、深交所分別公布關(guān)于做好上市公司2006年年度報(bào)告工作的通知》后,上市公司即使原先已建立了完善的財(cái)務(wù)報(bào)告流程,包括年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告編制方案、年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告編制方法、年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告會計(jì)調(diào)整政策、披露政策等,也必須按照上述相關(guān)文件要求的時間、方法、格式、內(nèi)容等,重新制定本公司儀巧年年報(bào)的編制流程。2023/2/220第30頁公司對日常事項(xiàng)和特殊事項(xiàng)的類別應(yīng)予以明確定義并及時更新。日常事項(xiàng)和特殊事項(xiàng)的區(qū)分一般可依照該事項(xiàng)是否涉及管理層復(fù)雜的估計(jì)和重大的判斷,以及發(fā)生頻率和金額來劃分,可將存在復(fù)雜估計(jì)和判斷的交易事項(xiàng)或發(fā)生頻率較低、金額重大的事項(xiàng)劃分為特殊事項(xiàng),通常包括衍生金融工具、債務(wù)重組、非貨幣性交易、投資性房地產(chǎn)、收購兼并、資產(chǎn)減值、合并報(bào)表、會計(jì)政策或估計(jì)變更等事項(xiàng)。公司應(yīng)建立特殊事項(xiàng)的處理流程,定期研究、分析并組織相關(guān)部門溝通特殊事項(xiàng)的會計(jì)處理,明確每類特殊事項(xiàng)適用的會計(jì)處理方法和會計(jì)估計(jì)及判斷的選用,并報(bào)適當(dāng)管理層審批后,予以歸檔執(zhí)行。2023/2/2第31頁公司應(yīng)根據(jù)自身情況,對各類會計(jì)政策分別授權(quán)適當(dāng)層級的人員審閱并批準(zhǔn)。通常,公司的一般會計(jì)制度至少要經(jīng)財(cái)會部門負(fù)責(zé)人審批后生效,財(cái)務(wù)報(bào)告流程、年報(bào)編制方案應(yīng)當(dāng)經(jīng)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)或分管財(cái)務(wù)會計(jì)工作的負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后簽發(fā)。特殊事項(xiàng)會計(jì)處理方法的選擇需經(jīng)管理層審批決定,涉及到可能對會計(jì)報(bào)表產(chǎn)生重大影響的交易或事項(xiàng)、會計(jì)政策和會計(jì)估計(jì),還應(yīng)及時提交審計(jì)委員會審議。公司應(yīng)建立相關(guān)政策,限制在何種條件下對現(xiàn)有財(cái)務(wù)結(jié)賬和報(bào)告流程可適當(dāng)越權(quán)操作。但是任何越權(quán)操作行為,無論其是否已在政策中予以涉及,必須另行授權(quán)審批后方能進(jìn)行,且授權(quán)審批文件應(yīng)妥善歸檔。2023/2/2第32頁2023/2/2第33頁建立日常信惠定期核對制度
會計(jì)處理過程中應(yīng)及時進(jìn)行對賬,將會計(jì)賬簿記錄與實(shí)物資產(chǎn)、會計(jì)憑證、往來單位或者個人等進(jìn)行相互核對,發(fā)現(xiàn)差異及時查明原因予以解決,并記錄在適當(dāng)?shù)臅?jì)期間,以保證賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符,確保會計(jì)記錄的數(shù)字真實(shí)、內(nèi)容完整、計(jì)算準(zhǔn)確、依據(jù)充分、期間適當(dāng)。公司每月對所有會計(jì)科目的明細(xì)賬與總賬進(jìn)行核對,發(fā)現(xiàn)差異及時查明原因予以解決,尤其是內(nèi)部交易科目、會計(jì)電算化系統(tǒng)中過渡科目的余額應(yīng)當(dāng)在適當(dāng)?shù)臅?jì)期間內(nèi)結(jié)平。規(guī)范賬務(wù)調(diào)節(jié)和會計(jì)審核制度。公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要對有關(guān)會計(jì)科目進(jìn)行調(diào)整、合并或拆分時,必須獲得財(cái)會部門負(fù)責(zé)人的書面批準(zhǔn)并編制科目調(diào)整對照表。所有的賬務(wù)調(diào)節(jié)憑證包括調(diào)整憑證、紅沖憑證、重分類憑證等,應(yīng)由適當(dāng)人員編制,調(diào)賬原因清楚,且經(jīng)過相應(yīng)授權(quán)人員的書面批準(zhǔn)。結(jié)賬中對所有會計(jì)憑證應(yīng)進(jìn)行獨(dú)立審核,以保證會計(jì)憑證有適當(dāng)?shù)闹С治募⒃谶m當(dāng)授權(quán)下正確記錄在適當(dāng)?shù)臅?jì)期間。
財(cái)會部門應(yīng)編制會計(jì)憑證匯總表與會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表進(jìn)行分析核對,編制內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)告與試算平衡表和總賬相核對,發(fā)現(xiàn)異常及時解決和處理,并報(bào)告管理層審核,所有的后續(xù)調(diào)整均應(yīng)包含在最終的財(cái)務(wù)報(bào)告中,以保證會計(jì)憑證、賬表的準(zhǔn)確性、一致性,沒有漏報(bào)或者任意取舍。2023/2/2第34頁對財(cái)務(wù)報(bào)告中的科目歸類應(yīng)經(jīng)過獨(dú)立的審核,使所出具的財(cái)務(wù)報(bào)告符合企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則和公司會計(jì)政策,保證其準(zhǔn)確性、一致性和前后期的可比性。若有直接記錄在財(cái)務(wù)報(bào)表上的會計(jì)分錄調(diào)表項(xiàng)目,應(yīng)經(jīng)上市公司財(cái)務(wù)總監(jiān)直接審批且符合公司既定流程,此類分錄應(yīng)及時記錄在總賬中并反映在后續(xù)會計(jì)期間內(nèi)。對重大或異常會計(jì)分錄,公司應(yīng)由內(nèi)部審計(jì)執(zhí)行適當(dāng)程序予以檢查,以避免管理層越權(quán)。2023/2/2第35頁2023/2/2第36頁建立財(cái)務(wù)報(bào)告編制的崗位責(zé)任制。公司應(yīng)明確定義相關(guān)部門和崗位在財(cái)務(wù)報(bào)告編制過程中的職責(zé)和權(quán)限,確保財(cái)務(wù)報(bào)告編制過程中不相容崗位的分離。例如公司內(nèi)部參與財(cái)務(wù)報(bào)告編制的各單位、各部門應(yīng)當(dāng)及時向財(cái)會部門提供編制財(cái)務(wù)報(bào)告所需的信息,并對所提供信息的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)告的編制與審核、會計(jì)憑證的編制與審核相互分離、制約和監(jiān)督。確保與財(cái)務(wù)報(bào)告編制相關(guān)人員的知識和能力。公司應(yīng)聘請具有充分知識、資質(zhì)和能力的人員承擔(dān)與財(cái)務(wù)報(bào)告編制相關(guān)的職責(zé),并提供充分培訓(xùn),才能保證財(cái)務(wù)報(bào)告的編制質(zhì)量,尤其是負(fù)責(zé)制定、管理公司會計(jì)政策的人員、處理重大特殊事項(xiàng)的人員、編制財(cái)務(wù)報(bào)告及分析報(bào)告的人員、審核財(cái)務(wù)報(bào)告的人員等。2023/2/2第37頁財(cái)務(wù)報(bào)告的報(bào)送與披露及其控制2023/2/2第38頁建立財(cái)務(wù)報(bào)告報(bào)送與披露的管理制度在規(guī)定的時間,按照規(guī)定的方式,向內(nèi)部相關(guān)負(fù)責(zé)人及其外部使用者及時報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)告。及時披露相關(guān)信息,確保所有財(cái)務(wù)報(bào)告使用者同時、同質(zhì)、公平地獲取財(cái)務(wù)報(bào)告信息。確保2023/2/2第39頁財(cái)務(wù)報(bào)告的報(bào)送與披露及其控制聘請會計(jì)師事務(wù)所對企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行審計(jì)。企業(yè)總會計(jì)師和經(jīng)理應(yīng)與負(fù)責(zé)審計(jì)的注冊會計(jì)師就其所出具的初步審計(jì)意見進(jìn)行溝通。審計(jì)委員會應(yīng)當(dāng)審議會計(jì)師事務(wù)所正式出具的審計(jì)報(bào)告。流程:建立聘請會計(jì)師事務(wù)所的制度,明確選聘的標(biāo)準(zhǔn)和程序,嚴(yán)格執(zhí)行相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和程序,報(bào)董事會及其審計(jì)委員會審議,需經(jīng)股東大會決議的還應(yīng)報(bào)經(jīng)股東大會批準(zhǔn)??刂疲簻贤ǖ那闆r及意見應(yīng)經(jīng)企業(yè)總會計(jì)師和經(jīng)理簽字確認(rèn)后,及時提交審計(jì)委員會(或類似機(jī)構(gòu))及其董事會審議。提出下一年度會計(jì)師事務(wù)所的選聘意見,審議、評價(jià)及選聘意見應(yīng)及時報(bào)送董事會審批。三、內(nèi)控實(shí)務(wù)(一)實(shí)務(wù)中常見的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)(二)企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告編制中存在的主要風(fēng)險(xiǎn)(三)企業(yè)信息披露存在的主要風(fēng)險(xiǎn)(四)某上市公司財(cái)務(wù)報(bào)告編制與披露管理制度范例2023/2/2第40頁2023/2/2第41頁虛報(bào)冒領(lǐng):采取弄虛作假的手法、虛報(bào)費(fèi)用、冒領(lǐng)物資。陰陽發(fā)票:將發(fā)票的正聯(lián)合副聯(lián)分別填寫不同的數(shù)字,以達(dá)到隱瞞貪 污收入、擴(kuò)大虛報(bào)支出的目的。無中生有:憑空捏造收、付款項(xiàng)目,進(jìn)行貪污作弊的行為。侵吞不報(bào):直接竊取商品物資或?qū)?jīng)營收入采取少計(jì)價(jià)款、不開發(fā)票 (或開假發(fā)票)、不入帳等方式直接進(jìn)行侵吞。模仿簽字:模仿有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員的簽字以達(dá)到蒙混過關(guān)、竊取公有財(cái)產(chǎn) 物資的目的。假公濟(jì)私:借公家的名義或力量,謀取私人的利益。瞞天過海:將舞弊的事實(shí)真相隱藏在日常的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動中,使人不 易懷疑和發(fā)現(xiàn),甚至產(chǎn)生錯覺,以達(dá)到貪污的目的。實(shí)務(wù)中常見的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)2023/2/2第42頁里應(yīng)外合:企業(yè)內(nèi)部各職能部門的工作人員之間,企業(yè)內(nèi)部與外部有關(guān) 人員之間利用各自的“方便”條件,躲避企業(yè)的內(nèi)部控制與監(jiān) 督,合伙作弊,共同竊取企業(yè)資財(cái)?shù)男袨?。暗渡陳倉:采取迂回、變相的方式竊取企業(yè)資財(cái)?shù)男袨??;焖~:借助某種意外或混亂局面獲取不正當(dāng)利益的行為。偷梁換柱:暗中玩弄手法,以假的代替真的。張冠李戴:故意混淆會計(jì)帳戶對應(yīng)關(guān)系的行為。監(jiān)守自盜:利用自己經(jīng)管有關(guān)財(cái)產(chǎn)物資的職務(wù)之便進(jìn)行貪污盜竊的行為。實(shí)務(wù)中常見的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)2023/2/2第43頁某管理咨詢公司內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理咨詢的實(shí)踐來看,企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告編制中存在的主要風(fēng)險(xiǎn)有:會計(jì)報(bào)表編制前的工作準(zhǔn)備不充分;月末結(jié)賬前未能及時發(fā)現(xiàn)會計(jì)核算差錯,導(dǎo)致報(bào)表數(shù)據(jù)不真實(shí)、不準(zhǔn)確;會計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)不完整、不準(zhǔn)確;會計(jì)報(bào)表的種類不齊全,格式不完整;結(jié)賬時間不準(zhǔn)確;所屬公司上報(bào)報(bào)表不準(zhǔn)確;納入合并報(bào)表的單位范圍不準(zhǔn)確;合并調(diào)整事項(xiàng)不完整、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告編制中存在的主要風(fēng)險(xiǎn)所得稅計(jì)算不準(zhǔn)確、不完整;會計(jì)報(bào)表附注不準(zhǔn)確、不完整;對外報(bào)送會計(jì)報(bào)表未經(jīng)審批;財(cái)務(wù)分析報(bào)告、財(cái)務(wù)情況說明書內(nèi)容不完整,記載的數(shù)據(jù)與會計(jì)報(bào)表及附表不相符,管理層聲明書內(nèi)容不完整、不符合相關(guān)制度要求;對外報(bào)送財(cái)務(wù)分析報(bào)告、財(cái)務(wù)情況說明書未經(jīng)審批。2023/2/2第44頁企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告編制中存在的主要風(fēng)險(xiǎn)2023/2/2第45頁企業(yè)信息披露存在的主要風(fēng)險(xiǎn)信息披露不實(shí)企業(yè)信息披露存在的主要風(fēng)險(xiǎn)2023/2/2ComparativeStudyonMeasuresofWindowDressing46中國上市公司報(bào)表粉飾典型手段報(bào)表粉飾的傳統(tǒng)手段收入確認(rèn)虛擬資產(chǎn)期間費(fèi)用資本化股權(quán)投資存貨及應(yīng)收賬款其他應(yīng)收應(yīng)付款報(bào)表粉飾的現(xiàn)代手段資產(chǎn)重組關(guān)聯(lián)交易資產(chǎn)評估補(bǔ)貼收入八項(xiàng)準(zhǔn)備會計(jì)調(diào)整某上市公司財(cái)務(wù)報(bào)告編制與披露管理制度范例漢鐘精機(jī):財(cái)務(wù)報(bào)告編制與披露管理制度(2009年7月)公告日期2009-07-14上海漢鐘精機(jī)股份有限公司財(cái)務(wù)報(bào)告編制與披露管理制度第一章
總
則第一條
為了規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)告編制與披露,防范不當(dāng)編制與披露行為可能對財(cái)務(wù)報(bào)告產(chǎn)生的重大影響,保證會計(jì)信息的真實(shí)、完整,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》等制定本制度。
第二條
本制度所稱財(cái)務(wù)報(bào)告,是指公司對外提供的反映公司某一特定日期財(cái)務(wù)狀況和某一會計(jì)期間經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等會計(jì)信息的文件。
財(cái)務(wù)報(bào)告包括財(cái)務(wù)報(bào)表及其附注和其他應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)報(bào)告中披露的相關(guān)信息和資料。財(cái)務(wù)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、股東權(quán)益變動表等報(bào)表。
附注是對在資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表和股東權(quán)益變動表等報(bào)表中列示項(xiàng)目的文字描述或明細(xì)資料,以及對未能在這些報(bào)表中列示項(xiàng)目的說明等。
附注應(yīng)當(dāng)披露財(cái)務(wù)報(bào)表的編制基礎(chǔ),相關(guān)信息應(yīng)當(dāng)與資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表和股東權(quán)益變動表等報(bào)表中列示的項(xiàng)目相互參照。
第47頁上海漢鐘精機(jī)股份有限公司財(cái)務(wù)報(bào)告編制與披露管理制度
第三條
本制度重點(diǎn)關(guān)注涉及財(cái)務(wù)報(bào)告編制與披露的下列風(fēng)險(xiǎn):
(一)財(cái)務(wù)報(bào)告編制與披露違反國家法律法規(guī),可能遭受外部處罰、經(jīng)濟(jì)損失和信譽(yù)損失。
(二)財(cái)務(wù)報(bào)告編制與披露未經(jīng)適當(dāng)審核或超越授權(quán)審批,可能因重大差錯、舞弊、欺詐而導(dǎo)致?lián)p失。
(三)財(cái)務(wù)報(bào)告編制前期準(zhǔn)備工作不充分,可能導(dǎo)致結(jié)賬前未能及時發(fā)現(xiàn)會計(jì)差錯。
(四)納入合并報(bào)表范圍不準(zhǔn)確、調(diào)整事項(xiàng)或合并調(diào)整事項(xiàng)不完整,可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)告信息不真實(shí)、不完整。
(五)財(cái)務(wù)報(bào)告披露程序不當(dāng),可能因虛假記載、誤導(dǎo)性陳述、重大遺漏和未按規(guī)定及時披露導(dǎo)致?lián)p失。
第四條
財(cái)務(wù)報(bào)告編制與披露內(nèi)部控制的基本要求:
(一)職責(zé)分工、權(quán)限范圍和審批程序應(yīng)當(dāng)明確規(guī)范,機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理。
(二)有關(guān)對賬、調(diào)賬、差錯更正、結(jié)賬等流程應(yīng)當(dāng)明確規(guī)范。
(三)起草財(cái)務(wù)報(bào)告、校驗(yàn)、編制財(cái)務(wù)情況說明書、審核批準(zhǔn)等流程應(yīng)當(dāng)科學(xué)嚴(yán)密。
(四)財(cái)務(wù)報(bào)告的報(bào)送與披露流程應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)規(guī)定。2023/2/2第48頁第二章
崗位分工與職責(zé)安排第五條
公司應(yīng)當(dāng)建立財(cái)務(wù)報(bào)告編制與披露的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位在財(cái)務(wù)報(bào)告編制與披露過程中的職責(zé)和權(quán)限,確保財(cái)務(wù)報(bào)告的編制與披露和審核相互分離、制約和監(jiān)督。
第六條
公司全體董事、監(jiān)事和高級管理人員對財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性和完整性承擔(dān)責(zé)任。
第七條
公司財(cái)會部門是財(cái)務(wù)報(bào)告編制的歸口管理部門,其職責(zé)包括:收集并匯總有關(guān)會計(jì)信息;制定年度財(cái)務(wù)報(bào)告編制方案;編制年度、半年度、季度、月度財(cái)務(wù)報(bào)告等。
第八條
公司內(nèi)部參與財(cái)務(wù)報(bào)告編制的各單位、各部門應(yīng)當(dāng)及時向財(cái)會部門提供編制財(cái)務(wù)報(bào)告所需的信息,并對所提供信息的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé)。
第九條
公司應(yīng)當(dāng)建立投訴舉報(bào)機(jī)制,在確保維護(hù)舉報(bào)人員權(quán)益的同時,及時向董事會及其審計(jì)委員會報(bào)告財(cái)務(wù)舞弊或造假行為。
第十條
公司有關(guān)人員對授意、指使、強(qiáng)令編制虛假或者隱瞞重要事實(shí)的財(cái)務(wù)報(bào)告的情形,有權(quán)拒絕并及時向有關(guān)部門和人員報(bào)告。2023/2/2第49頁上海漢鐘精機(jī)股份有限公司財(cái)務(wù)報(bào)告編制與披露管理制度
第三章
財(cái)務(wù)報(bào)告編制準(zhǔn)備及其控制第十一條
公司財(cái)會部門應(yīng)當(dāng)制定年度財(cái)務(wù)報(bào)告編制方案,明確年度財(cái)務(wù)報(bào)告編制方法、年度財(cái)務(wù)報(bào)告會計(jì)調(diào)整政策、披露政策及報(bào)告的時間要求等。年度財(cái)務(wù)報(bào)告編制方案應(yīng)當(dāng)經(jīng)公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后簽發(fā)至各參與編制部門。半年度、季度、月度財(cái)務(wù)報(bào)告,可以參照年度財(cái)務(wù)報(bào)告編制方案。
第十二條
公司應(yīng)當(dāng)制定對財(cái)務(wù)報(bào)表可能產(chǎn)生重大影響的交易或事項(xiàng)的判斷標(biāo)準(zhǔn)。對財(cái)務(wù)報(bào)表可能產(chǎn)生重大影響的交易或事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)將其會計(jì)處理方法及時提交董事會及其審計(jì)委員會審議。
公司不得隨意變更會計(jì)政策,調(diào)整會計(jì)估計(jì)事項(xiàng)。公司應(yīng)當(dāng)將涉及變更會計(jì)政策、調(diào)整會計(jì)估計(jì)的事項(xiàng),及時提交董事會及其審計(jì)委員會審議。
公司在編制年度財(cái)務(wù)報(bào)告前,應(yīng)當(dāng)全面進(jìn)行資產(chǎn)清查、減值測試和核實(shí)債務(wù),并將清查、核實(shí)結(jié)果及其處理方法向董事會及其審計(jì)委員會報(bào)告。
2023/2/2第50頁上海漢鐘精機(jī)股份有限公司財(cái)務(wù)報(bào)告編制與披露管理制度第十三條
公司應(yīng)當(dāng)避免出現(xiàn)漏記或多記、提前確認(rèn)或推遲確認(rèn)報(bào)告期內(nèi)發(fā)生的交易或事項(xiàng)的情形,對交易或事項(xiàng)所屬的會計(jì)期間實(shí)施有效控制。
第十四條
公司必須在會計(jì)期末進(jìn)行結(jié)賬,不得為趕編財(cái)務(wù)報(bào)表而提前結(jié)賬,更不得預(yù)先編制財(cái)務(wù)報(bào)表后結(jié)賬。
第十五條
公司應(yīng)當(dāng)及時對賬,將會計(jì)賬簿記錄與實(shí)物資產(chǎn)、會計(jì)憑證、往來單位或者個人等進(jìn)行相互核對,保證賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。
公司應(yīng)當(dāng)建立規(guī)范的賬務(wù)調(diào)節(jié)制度和各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資和結(jié)算款項(xiàng)的清查制度,明確相關(guān)責(zé)任人及相應(yīng)的處理程序,避免發(fā)生賬證不符、賬賬不符、賬實(shí)不符的情形。
公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況制定重大調(diào)賬事項(xiàng)的標(biāo)準(zhǔn),明確相應(yīng)的報(bào)批程序。2023/2/2第51頁上海漢鐘精機(jī)股份有限公司財(cái)務(wù)報(bào)告編制與披露管理制度
第四章
財(cái)務(wù)報(bào)告編制及其控制
第十六條
公司應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會計(jì)準(zhǔn)則制度規(guī)定的財(cái)務(wù)報(bào)表格式和內(nèi)容,根據(jù)登記完整、核對無誤的會計(jì)賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制財(cái)務(wù)報(bào)表,不得漏報(bào)
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