旅游局：公函與紀(jì)要寫作

作業(yè)：見下一張幻燈片內(nèi)容公函的寫作函、紀(jì)要的寫作××縣發(fā)展和改革局以“×發(fā)改辦〔2014〕6號”公文就以下內(nèi)容于2014年6月8日向本縣縣旅委發(fā)文：發(fā)文依據(jù)之一：根據(jù)《××省價格條例》規(guī)定和《××省物價局關(guān)于在相對封閉區(qū)域?qū)嵭袃r格信息發(fā)布制度的通知》（×價檢〔2014〕135號）精神。目的：進(jìn)一步提高相對封閉區(qū)域價格的透明度，保護(hù)消費者和經(jīng)營者的合法權(quán)益。發(fā)文依據(jù)之二：根據(jù)我縣景區(qū)管理職能，告知事項如下：省市物價局將對我縣現(xiàn)有景區(qū)價格信息發(fā)布情況進(jìn)行不定期檢查，發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定向社會發(fā)布價格信息的，將根據(jù)《××省價格條例》有關(guān)規(guī)定予以查處。應(yīng)按《××省價格條例》規(guī)定，向社會發(fā)布本縣旅游景區(qū)的有關(guān)商品和服務(wù)的價格信息。應(yīng)選擇與相應(yīng)區(qū)域消費人群基本需求關(guān)系密切、消費量大且價格相對穩(wěn)定的商品和服務(wù)項目進(jìn)行發(fā)布。如賓館飯店住宿、島內(nèi)交通和景區(qū)門票價格、景區(qū)內(nèi)相關(guān)商品和服務(wù)價格（停車場收費、觀光車票價、泳裝、洗浴服務(wù)價格等）。價格信息發(fā)布的方式。應(yīng)通過新聞媒體或網(wǎng)絡(luò)等公開方式向社會發(fā)布價格信息。價格信息發(fā)布的內(nèi)容。請你重新組織材料和順序以及選擇合適的文種，代××縣發(fā)展和改革局?jǐn)M寫一份公文（可以適當(dāng)增刪文字）泰安市旅游局辦公室轉(zhuǎn)發(fā)國家旅游局辦公室關(guān)于開展2016年春節(jié)假日旅游統(tǒng)計工作有關(guān)事項的通知

各縣市區(qū)旅游局：春節(jié)是群眾集中出游時期，也是旅游接待的高峰時期。為切實做好2016年春節(jié)假日旅游統(tǒng)計工作，實現(xiàn)“安全、秩序、質(zhì)量、效益”的工作目標(biāo)，現(xiàn)將國家旅游局辦公室《關(guān)于開展2016年春節(jié)假日旅游統(tǒng)計工作有關(guān)事項的通知》（旅辦發(fā)〔2016〕12號）轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請按照通知要求抓好落實。附件：國家旅游局關(guān)于開展2016年春節(jié)假日旅游統(tǒng)計工作有關(guān)事項的通知

泰安市旅游局辦公室

2016年1月18日

聯(lián)系人：×××

聯(lián)系電話：×××××××附件：附件：國家旅游局辦公室關(guān)于開展2016年春節(jié)假日旅游統(tǒng)計工作有關(guān)事項的通知旅辦發(fā)〔2016〕12號各省、自治區(qū)、直轄市旅游委、局：按照《關(guān)于做好2016年元旦春節(jié)假日旅游工作的通知》（旅游明電〔2015〕126號）要求，為確保春節(jié)假日旅游統(tǒng)計工作順利進(jìn)行，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：（略）改：各省、自治區(qū)、直轄市旅游委、局：為確保春節(jié)假日旅游統(tǒng)計工作順利進(jìn)行，按照中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳《關(guān)于做好2016年元旦春節(jié)期間有關(guān)工作的通知》（中辦發(fā)電〔2015〕48號）精神和國家旅游局《關(guān)于做好2016年元旦春節(jié)假日旅游工作的通知》（旅游明電〔2015〕126號）要求，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：泰安市旅游局緊急發(fā)文字號泰安市旅游局轉(zhuǎn)發(fā)山東省旅游局關(guān)于2016年好客山東賀年會期間對入境旅游團(tuán)隊實施專項獎勵的通知各旅行社：現(xiàn)將山東省旅游局《關(guān)于2016年好客山東賀年會期間對入境旅游團(tuán)隊實施專項獎勵的通知》（魯旅辦發(fā)〔2016〕3號）（以下簡稱《通知》）予以轉(zhuǎn)發(fā)。根據(jù)《通知》精神，結(jié)合我市實際，為做好我市2016年好客山東賀年會入境旅游團(tuán)隊獎勵申報工作，特提出以下補(bǔ)充意見，望一并貫徹執(zhí)行。（以下略）

泰安市旅游局辦公室

××年×月×日泰安市旅游局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《山東省旅游局2016年“聯(lián)合推介，捆綁營銷”工作意見》做好捆綁營銷工作的通知

各縣市區(qū)旅游局：近年來，省旅游局實施的“聯(lián)合推介，捆綁營銷”已成為打造城市形象和旅游品牌的重要平臺。為做好2016年“聯(lián)合推介捆綁營銷”工作，現(xiàn)將《山東省旅游局2016年“聯(lián)合推介捆綁營銷”工作意見》轉(zhuǎn)發(fā)給你們。（，并根據(jù)省旅游局通知精神，結(jié)合我市的實際情況提出以下補(bǔ)充意見，望一并貫徹執(zhí)行。）請各縣市區(qū)高度重視，抓住機(jī)遇，積極參與。根據(jù)我市的實際情況，現(xiàn)提出如下投放建議：

泰安市旅游局辦公室

××年×月×日關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)山東省旅游局《關(guān)于征集“山東鄉(xiāng)村旅游365活動”資料的通知》的通知關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省旅游局《關(guān)于印發(fā)<全省旅游系統(tǒng)安全生產(chǎn)隱患大排查快整治集中行動方案>的通知》的通知泰安市旅游局轉(zhuǎn)發(fā)山東省旅游局關(guān)于做好2015年全國旅游市場整治交叉檢查準(zhǔn)備工作的通知各縣市區(qū)旅游局：根據(jù)國家旅游局旅游市場整治交叉檢查工作的通知要求（旅監(jiān)管函[2015]460號文），為迎接好檢查工作，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：泰安市旅游局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省旅游局組織開展2012年“中國旅游日”各項主題活動的通知泰安市旅游局關(guān)于做好旅游行業(yè)領(lǐng)域非法集資防控工作的通知各縣市區(qū)旅游局：為切實履行旅游部門防控本行業(yè)非法集資的監(jiān)督管理職責(zé)，保護(hù)人民群眾合法權(quán)益，維護(hù)旅游行業(yè)良好形象，促進(jìn)旅游產(chǎn)業(yè)健康發(fā)展，現(xiàn)根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步做好防范和處置非法集資工作的意見》（以下簡稱《防控意見》），結(jié)合國家旅游局有關(guān)要求，就做好旅游行業(yè)非法集資防控工作的重點事項通知如下：……

附件：國家旅游局辦公室關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《國務(wù)院關(guān)于進(jìn)

一步做好防范和處置非法集資工作的意見》

的通知××市軍凱化工廠關(guān)于5月1日火災(zāi)處理結(jié)果的通報

各科室、各車間：今年5月1日休假期間，化工廠倉庫保管員程剛，違反規(guī)定，私自離開值班崗位，鎖上倉庫門到朋友家串門。在其離開崗位期間，倉庫室溫突然升高，未能及時調(diào)節(jié)，導(dǎo)致化工原料××××自燃，引起重大火災(zāi)。倉庫化為灰燼，燒毀廠房××間，使全廠陷入半停產(chǎn)狀態(tài)達(dá)二十余天，造成直接經(jīng)濟(jì)損失×××萬元。此次事故純屬人為因素所致，其性質(zhì)嚴(yán)重，影響惡劣。

事故發(fā)生后，工廠立即調(diào)查事故原因，厘清事故責(zé)任，總結(jié)事故教訓(xùn)，并召開廠長辦公會研究事故處理意見。根據(jù)《安全管理條例》，經(jīng)廠長辦公會研究，決定給予程剛除名處理，并將其移交司法部門處理。希望各科室、各車間認(rèn)真吸取教訓(xùn)，嚴(yán)格執(zhí)行值班制度，做好工廠安全保障工作。1、公函的含義公函作為平行公文，適用于高低級機(jī)關(guān)和平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。2、公函的特點一是格式靈活。可以按照正式文件格式、行文要求行文（多用于紅頭文件對重要事項的批請），也可以采用“信函格式”行文（多用于部門之間或部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)與相應(yīng)的其他機(jī)關(guān)）。一、公函適用范圍2、公函的特點二是適用內(nèi)容多樣。函除了用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互洽工作、詢問和答復(fù)問題外，也可以向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項；上級機(jī)關(guān)還可以用“便函”向下級機(jī)關(guān)詢問有關(guān)情況、催辦有關(guān)事宜（要求下級機(jī)關(guān)上報材料、統(tǒng)計報表等。下級用答復(fù)報告、報送報告行文）除了便函外，公函中，均要有函件版頭、發(fā)文字號、標(biāo)題、主送單位名稱、落款、成文日期、蓋章等；“版記”有無，視內(nèi)容重要程度而定。一、公函適用范圍函件、信函格式中華人民共和國外交部特急××〔2011〕4號機(jī)密標(biāo)題主送機(jī)關(guān)：正文成文日期（公章）函件、信函格式武文線文武線公文的特定格式之一：信函式格式公文的特定格式之一：信函式格式根據(jù)《國務(wù)院辦公廳關(guān)于實施〈國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法〉涉及的幾個具體問題的處理意見》（國辦函〔2001〕1號）的規(guī)定：1、關(guān)于“函”的效力?！昂弊鳛橹饕姆N之一，與其他主要文種同樣具有由制發(fā)機(jī)關(guān)權(quán)限決定的法定效力。一、公函適用范圍根據(jù)《國務(wù)院辦公廳關(guān)于實施〈國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法〉涉及的幾個具體問題的處理意見》（國辦函〔2001〕1號）的規(guī)定：2、政府各部門（含部門辦公廳、室）可以直接以“函件格式”和采用函、通知、通報等文種對外和向下一級政府非正式行文商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項。但內(nèi)容上，不得制發(fā)政策性和規(guī)范性文件；否則，應(yīng)采用“文件格式”且需報批才行。一、公函適用范圍3、政府各部門（含部門辦公廳、室）不可直接以“文件格式”的函、通知、意見、通報等文種，正式向本部門機(jī)關(guān)以外的其他機(jī)關(guān)（包括本系統(tǒng)）和下一級政府制發(fā)政策性和規(guī)范性文件。如需行文，應(yīng)報請本級政府批轉(zhuǎn)或由本級政府辦公廳（室）轉(zhuǎn)發(fā)，或報經(jīng)本級政府批準(zhǔn)，并在文中注明經(jīng)政府同意——間接、授權(quán)行文。一、公函適用范圍4、部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)（不含部門辦公廳、室）與相應(yīng)的其他機(jī)關(guān)（包括本系統(tǒng)）進(jìn)行工作聯(lián)系時，不得用文件格式對外正式行文，確需行文時，只能以信函格式和函、通知、通報等文種行文。但不得制發(fā)政策性和規(guī)范性文件，不得代替部門審批下達(dá)應(yīng)當(dāng)由部門審批下達(dá)的事項。一、公函適用范圍交通部公路司關(guān)于印發(fā)全國干線公路養(yǎng)護(hù)與管理檢查注意事項的函交公便字〔××××〕225號各省、自治區(qū)、直轄市交通廳（委），天津市市政工程局，上海市政工程局：根據(jù)“××年全國干線公路養(yǎng)護(hù)與管理檢查準(zhǔn)備會”會議精神，我司起草了《××年全國干線公路養(yǎng)護(hù)與管理檢查注意事項》（附后，以下簡稱《檢查注意事項》）?，F(xiàn)將《檢查注意事項》印發(fā)給你們，請在全國檢查過程中遵照執(zhí)行。附件：1.全國干線公路養(yǎng)護(hù)與管理檢查注意事項

2.全國公路檢查管理規(guī)范化評分系統(tǒng)2005年9月7日（?。?yīng)當(dāng)用函件、信函格式分析本例文發(fā)文機(jī)關(guān)交通部公路司是內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，按規(guī)定不能對外正式行文，只能以函的形式行文?！昂男问健辈皇侵肝姆N必須使用“函”。在使用函件格式行文時，發(fā)文主體照樣可以按照行文目的和內(nèi)容選用相應(yīng)的文種，包括“函”、“通知”、“意見”“通報”等，所以本例文的文種并非必須使用“函”。本例文應(yīng)該改“函”為“通知”。“函”適用于“不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項”；而本例文內(nèi)容是印發(fā)公文并要求收文者“遵照執(zhí)行”，文種應(yīng)選用“傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項”的印發(fā)性通知才符合行文目的。例文標(biāo)題應(yīng)該改為《關(guān)于印發(fā)全國干線公路養(yǎng)護(hù)與管理檢查注意事項的通知》。按內(nèi)容和用途劃分1、商洽函。不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，聯(lián)系有關(guān)事宜。如人員商調(diào)，聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)等。

2、詢答函。不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互詢問和答復(fù)有關(guān)具體問題。有些不明確的問題向有關(guān)機(jī)關(guān)和部門詢問，用詢問函。對機(jī)關(guān)和部門所詢問的問題做出解釋答復(fù)，用答復(fù)函。

二、公函種類劃分按內(nèi)容和用途劃分3、批請函。用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。請批函用于向不相隸屬的主管部門請求審批事項，而批答函則用于主管部門答復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)單位的請批事項。

4、告知函。即告知不相隸屬機(jī)關(guān)有關(guān)事項的函。二、公函種類劃分以上是按內(nèi)容和用途對函所作的分類。按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動往來；便函（轉(zhuǎn)辦函、催辦函、邀請函等）則用于日常事務(wù)性工作的處理，它不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標(biāo)題，不用發(fā)文字號，只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。此外，若按照行文去向分類，函又可以分為去函（發(fā)函）和來函（復(fù)函）。二、公函種類劃分1、商洽函。即不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、聯(lián)系有關(guān)事宜的函。商洽函涉及的多數(shù)是人員商調(diào)、聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)等具體工作而不是問題（問題用“詢答函”）。如：

東風(fēng)電機(jī)廠向江南化工公司行文：《關(guān)于要求黎曉蕓離崗護(hù)理其夫的函》；江南化工公司向東風(fēng)電機(jī)廠行文：《關(guān)于準(zhǔn)許黎曉蕓離崗護(hù)理其夫的復(fù)函》。三、公函類型舉例

東風(fēng)電機(jī)廠關(guān)于要求黎曉蕓離崗護(hù)理其夫的函××字〔××××〕5號江南化工公司：

貴公司工程師黎曉蕓系我廠第一車間主任張先揚的妻子。今年4月17日，張先揚在出差途中，因車禍?zhǔn)苤貍?。?jīng)住院治療，現(xiàn)已脫離危險，但生活尚不能自理，其兒子年僅5歲，亦需有人照管，現(xiàn)已由我廠請專人照顧，但許多具體問題仍無法解決。經(jīng)與張先揚同志商量，覺得讓其妻黎曉蕓離崗護(hù)理、照管家庭最為理想。如貴公司同意，我廠承擔(dān)黎曉蕓離崗期間的工資和獎金。護(hù)理期暫定為半年，如需延長屆時再商量。

專此函達(dá)，務(wù)請函復(fù)。

××年×月×日（印章）應(yīng)當(dāng)用函件、信函格式

江南化工公司關(guān)于準(zhǔn)許黎曉蕓離崗護(hù)理其夫的復(fù)函東風(fēng)電機(jī)廠：

貴廠5月12日《關(guān)于要求黎曉蕓離崗護(hù)理其夫的函》（××字〔××××〕5號）收悉。

貴廠張先揚同志不幸受傷，為方便護(hù)理，要求我公司黎曉蕓同志離崗護(hù)理其夫，我公司理應(yīng)完全應(yīng)允。但黎曉蕓所在崗位人員緊缺，其工作非一般人所能替代，必須經(jīng)過嚴(yán)格訓(xùn)練才能上崗。為此，經(jīng)反復(fù)研究決定，同意黎曉蕓同志自即日起半年內(nèi)只上半日班，抽出半天時間護(hù)理其夫。這段時間內(nèi)，黎曉蕓同志的基本工資、獎金由貴廠負(fù)擔(dān)百分之五十，其余部分及國家政策規(guī)定的各項補(bǔ)貼由我公司負(fù)擔(dān)。特此函復(fù)。

××年×月×日（印章）用函件、信函格式2、詢答函。即不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互詢問和答復(fù)有關(guān)具體問題的函（“詢問函”和“答復(fù)函”）。有關(guān)機(jī)關(guān)和部門對有些不明確的問題發(fā)函詢問，用詢問函；對機(jī)關(guān)和部門所詢問的問題做出解釋答復(fù)，用答復(fù)函。詢答函涉及的多數(shù)是問題而不是具體工作。如：××縣工商行政管理局向市工商行政管理局計財科行文：《關(guān)于新增合同制市場管理人員著裝經(jīng)費問題的詢問函》。三、公函類型舉例

××縣工商行政管理局關(guān)于新增合同制市場管理人員著裝經(jīng)費問題的函市工商行政管理局計財科：根據(jù)市局2000年8月25日《×××××××的通知》（市工商字〔2000〕5號）精神，我局經(jīng)考試招聘錄用合同制市場管理人員共8名，目前正參加市局統(tǒng)一舉辦的培訓(xùn)班學(xué)習(xí)，預(yù)計年底結(jié)束培訓(xùn)，明年初正式上崗。但對這些人員著裝經(jīng)費問題，我局不知如何解決，特致函詢問。請予函復(fù)。

2000年11月20日（印章）應(yīng)當(dāng)用函件、信函格式3、批請函。即用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項的函（“請批函”和“批答函”）。①請批函用于向不相隸屬的主管部門請求審批事項。如：山東省人民政府主送給國家教育部的請批函《關(guān)于申請將山東農(nóng)業(yè)大學(xué)更名為山東齊魯大學(xué)的函》；市衛(wèi)生局主送給市人事局的請批函《關(guān)于擬錄用高校碩士畢業(yè)生的函》。三、公函類型舉例

××市衛(wèi)生局關(guān)于擬錄用高校碩士畢業(yè)生的函×衛(wèi)函〔2001〕15號市人事局：

根據(jù)市委組織部、市人事局《關(guān)于2001年市級機(jī)關(guān)錄用應(yīng)屆高校優(yōu)秀碩士畢業(yè)生的通知》精神，我們對擬錄用到我局機(jī)關(guān)工作的高校碩士畢業(yè)生按規(guī)定程序進(jìn)行了考試、審查。經(jīng)研究，擬錄用高校畢業(yè)生4人。當(dāng)否，請審批。附件：錄用審批材料

2001年3月20日（印章）應(yīng)當(dāng)用函件、信函格式3、批請函。即用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項的函（“請批函”和“批答函”）。②批答函則用于主管部門答復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)單位的請批事項。如：人事局主送給市衛(wèi)生局的批答函《關(guān)于批準(zhǔn)市衛(wèi)生局錄用高校碩士畢業(yè)生的復(fù)函》；國務(wù)院辦公廳主送給國家體育總局《關(guān)于同意山東省承辦2009年第十一屆全國運動會的復(fù)函》。三、公函類型舉例××市人事局關(guān)于批準(zhǔn)市衛(wèi)生局錄用高校碩士畢業(yè)生的復(fù)函×人事函〔2001〕20號市衛(wèi)生局：

你局《關(guān)于擬錄用高校碩士畢業(yè)生的函》（×衛(wèi)函〔2001〕15號）收悉。

根據(jù)市委組織部、市人事局《關(guān)于2001年市級機(jī)關(guān)錄用應(yīng)屆高校優(yōu)秀碩士畢業(yè)生的通知》規(guī)定，批準(zhǔn)錄用××等4名高校碩士畢業(yè)生到你局機(jī)關(guān)工作。特此函復(fù)。附件：錄用人員名單

2001年4月2日（章）應(yīng)當(dāng)用函件、信函格式4、告知函。即告知不相隸屬機(jī)關(guān)有關(guān)事項的函——通知事項的函。如：××區(qū)人民政府向所屬市國土資源房管局行文：《關(guān)于請求暫緩辦理××中央商務(wù)區(qū)范圍內(nèi)開發(fā)建設(shè)用地手續(xù)的函》。告知函的結(jié)尾，常用“專此函達(dá)”、“特此函復(fù)”等詞語，而不用“當(dāng)否，請審批”、“請予函復(fù)”、“專此函達(dá)，務(wù)請函復(fù)”等詞語。三、公函類型舉例

××區(qū)人民政府關(guān)于請求暫緩辦理××中央商務(wù)區(qū)范圍內(nèi)開發(fā)建設(shè)用地手續(xù)的函市國土資源房管局：

為深入貫徹落實省委、市委工作會議精神、加速產(chǎn)業(yè)調(diào)整、提高產(chǎn)業(yè)層次，提高城區(qū)核心競爭力，實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)和社會事業(yè)快速發(fā)展，我區(qū)將對區(qū)內(nèi)規(guī)劃布局進(jìn)行大規(guī)模重組，擬在山東路兩側(cè)以東、福州路以西、延吉路(兩側(cè))以北、遼陽西路(兩側(cè))以南，約2.5平方公里的區(qū)域內(nèi)開發(fā)建設(shè)××中央商務(wù)區(qū)。

該項目向市委、市政府正式匯報后，市委、市政府主要領(lǐng)導(dǎo)已明確表態(tài)，同意我區(qū)開發(fā)建設(shè)中央商務(wù)區(qū)，同時指示務(wù)必認(rèn)真做好商務(wù)區(qū)的規(guī)劃設(shè)計和建設(shè)，要把中央商務(wù)區(qū)建設(shè)成為××的一顆明珠。為此，我區(qū)成立了以區(qū)委用函件格式

書記、區(qū)長×××為總指揮的指揮部，全面開展了前期準(zhǔn)備工作。目前，市規(guī)劃局已對我區(qū)提交的中央商務(wù)區(qū)規(guī)劃選址申請下達(dá)了函復(fù)意見書(×規(guī)函業(yè)字〔2003〕1128號)，我區(qū)正在按其要求，組織前期的可行性論證和概念規(guī)劃設(shè)計方案等項工作。與此同時，我區(qū)發(fā)現(xiàn)該區(qū)域內(nèi)很多企業(yè)正在辦理用地審批手續(xù)，其開發(fā)建設(shè)意向與中央商務(wù)區(qū)的功能定位相差較大。為更好地落實市委、市政府主要領(lǐng)導(dǎo)的指示精神，控制好現(xiàn)有土地資源，特請貴局立即暫緩辦理該范圍內(nèi)開發(fā)建設(shè)項目的用地審批手續(xù)，待中央商務(wù)區(qū)概念規(guī)劃通過后，再按照其功能定位和要求予以審批。妥否，請函復(fù)。附件：××中央商務(wù)區(qū)范圍示意圖

2003年12月31日(印章)標(biāo)題＋主送機(jī)關(guān)＋正文＋落款＋成文日期。標(biāo)題：信函式格式“眉首”只標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)名稱而不標(biāo)識“文件”二字。請批函、批答函標(biāo)題，與其他公文標(biāo)題寫法相同。如：《××公司關(guān)于請求增撥消防器材經(jīng)費的函》、《××學(xué)院關(guān)于申請在××河××段開挖人工河道的函》、××學(xué)校主送給×縣消防大隊《關(guān)于報送××學(xué)院消防工作方案的函》。四、公函寫作結(jié)構(gòu)正文：發(fā)文緣由＋請批或批答事項＋尾語。①發(fā)文緣由：①請批函應(yīng)說明發(fā)函的原因、根據(jù)或背景等；②批答函要有“引語”，引述對方來函的標(biāo)題、發(fā)文字號，以說明發(fā)文的緣由。②請批或批答事項：凡請批函，均應(yīng)說明請求有關(guān)主管部門批準(zhǔn)或解決的具體事項是什么；凡批答函，均應(yīng)針對來函請批事項，回復(fù)可否及其理由，必要時，分條列項給予答復(fù)。③尾語：與請示、批復(fù)尾語（慣用語）相同。請批函用“請予審批”、“當(dāng)否，請審批”等；批答函常用“此復(fù)”、“特此專復(fù)”等。四、公函寫作結(jié)構(gòu)五、文種異同比較文種類型主送機(jī)關(guān)行文語氣格式結(jié)語請示請求指示請求批準(zhǔn)向有行政隸屬關(guān)系的上級機(jī)關(guān)尊敬，用“擬”不用決定上行格式請指示；請審批請批函請求批準(zhǔn)有關(guān)主管機(jī)關(guān)相互尊重用“擬”文件、信函格式請函復(fù)；請審批批復(fù)批答請求上級向有請批事項的下級機(jī)關(guān)態(tài)度明朗語言準(zhǔn)確下行格式-批答函批答請求針對請批單位態(tài)度明朗語言準(zhǔn)確文件、信函格式此復(fù)；特此專復(fù)商洽函商洽工作，詢問和答復(fù)問題不相隸屬機(jī)關(guān)相互尊重平等協(xié)商用“擬”信函格式特此函達(dá)；請即復(fù)函答復(fù)性公文結(jié)構(gòu)（批復(fù)、復(fù)函、答復(fù)性報告）異同文種針對對象特點答復(fù)事項結(jié)語批復(fù)下級請示均具有針對性（體現(xiàn)在：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文開頭、用語、結(jié)語）開頭引述：你校（局）×月×日《關(guān)于……的請示（來函或報告）》（×發(fā)〔20××〕×號）收悉。經(jīng)研究答復(fù)如下（或不予批準(zhǔn)，理由如下）”（正文是答復(fù)結(jié)果或理由）可以分條列項；不同意的應(yīng)說明理由-批答函請批函專此函復(fù)；此復(fù)答復(fù)報告上級詢問問什么答什么請審閱；請指正一、公函適用范圍二、公函種類劃分三、公函類型舉例四、公函寫作結(jié)構(gòu)五、文種異同比較公函的寫作作業(yè)：請根據(jù)下一張幻燈片中的會議記錄內(nèi)容，寫一份會議紀(jì)要紀(jì)要的寫作函、紀(jì)要的寫作×市旅游局于2013年7月22日上午8：30—11:30在本局會議室召開局周例會會議。參加人員為市旅游局機(jī)關(guān)全體干部。主持人市旅游局局長。

內(nèi)容如下：一、××局代表全局工作人員對魏華的到來表示歡迎，安排其在行業(yè)管理與教育培訓(xùn)科工作，要求盡快熟悉業(yè)務(wù)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，盡快投入工作。二、各科室負(fù)責(zé)人匯報上周工作：

1、行業(yè)管理與教育培訓(xùn)科：通知×××溫泉的導(dǎo)游人員參加景區(qū)導(dǎo)游資格考試；制定全市景區(qū)(點)、星級飯店安全大檢查活動方案。

2、辦公室：申請領(lǐng)取收款收據(jù)和罰沒收據(jù)，并掌握每種票據(jù)的使用方法和報賬手續(xù)；督辦×××旅游交通圖和全市旅游規(guī)劃的進(jìn)度，這兩項工作都有實質(zhì)性進(jìn)展；謀劃出全局工作重點，并將結(jié)合任務(wù)按照職責(zé)分配到各科室；做好信息上報工作，本周出信息一份報省、市旅游局；其它機(jī)關(guān)文秘和臨時性工作。

3、規(guī)劃發(fā)展與市場開發(fā)科：謀劃出近期工作重點，準(zhǔn)備和周邊縣市加強(qiáng)交流和學(xué)習(xí)，吸取先進(jìn)工作經(jīng)驗。三、××局認(rèn)為各科室本周的工作完成的都不錯，機(jī)關(guān)工作作風(fēng)有明顯改善。四、××局對××月份工作進(jìn)行部署并提出幾點要求：

1、各科室要按照××月份工作重點和分工，深入實際，制定措施完成所承擔(dān)工作，沒有取得效果或沒有按時完成的要形成書面報告，說明原因。

2、在工作上要注意各科室之間協(xié)調(diào)配合與其它部門協(xié)調(diào)配合，要積極主動。

3、各科室工作人員都要學(xué)習(xí)廊坊市旅游總體規(guī)劃，同時聯(lián)想×××的規(guī)劃，人人都要看、人人都要學(xué)，一遍看不懂看兩遍，要注意研究規(guī)劃的指導(dǎo)性和可操作性。

請根據(jù)以上會議記錄內(nèi)容，寫一份會議紀(jì)要。紀(jì)要的寫作一、含義：紀(jì)要適用于記載會議主要情況和議定事項。二、特點：①紀(jì)實性或客觀性。紀(jì)要是以會議記錄為基礎(chǔ)整理而成的，如實地反映會議內(nèi)容，不能擅自增刪、改動會議內(nèi)容，不能進(jìn)行人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊等“再創(chuàng)作”；②一致性或無異性。紀(jì)要的內(nèi)容都是在會上達(dá)成一致的，分歧性內(nèi)容不寫進(jìn)會議紀(jì)要；即使是兩個以上平行或無隸屬關(guān)系單位的協(xié)商性會議紀(jì)要，也一定是達(dá)到一致意見后整理出來的；紀(jì)要的寫作二、特點：③提要性或概括性。紀(jì)要雖然是以會議記錄為基礎(chǔ)，但它是依據(jù)會議記錄、圍繞會議主要成果來整理、提煉和概括而成的。紀(jì)要的重點是放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，不是簡單的再現(xiàn)，切忌記流水帳。（會議記錄是討論發(fā)言的實錄，是最原始的會議文書之一，一般不公開，不對外公布，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔）。紀(jì)要的寫作二、特點：④格式語或新聞?wù)Z。會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向，一般采用第三人稱“會議”作為表述主體。如“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是格式語或新聞詞語的表現(xiàn)。紀(jì)要的寫作二、特點：⑤格式的特殊性。紀(jì)要的目的是上傳下達(dá)，統(tǒng)一認(rèn)識，通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。但在黨政公文中是唯一一個沒有主送機(jī)關(guān)和落款，不加蓋公章（成文日期寫在標(biāo)題下方），不單獨行文的公文（下行時用通知作載體，上報時用報告作載體）。飛熊公司項目會議記錄

時間：1998年9月1日地點：公司會議室出席人：公司各部門主任主持人：馬燕（簽名)

記錄：祁迎峰（簽名）審核人：（簽名）

一、主持人講話：今天主要討論一下《中國辦公室》軟件是否投入開發(fā)以及如何開展前期工作的問題。

二、發(fā)言記錄：

技術(shù)部朱總：類似的辦公軟件已經(jīng)有不少，如微軟公司的WORD，金山公司的WPS系列……我認(rèn)為首要……

資料部祁主任：應(yīng)該看到的是，辦公軟件雖然很多，但從專業(yè)角度而言，大都不很規(guī)范。我指的是編輯……

市場部唐主任：這是在眾多航空母艦中間尋求……

三、各部門都同意立項，初步的技術(shù)方案將在十天內(nèi)完成，資料部預(yù)計需要三個月完成資料編輯工作……紀(jì)要的寫作三、結(jié)構(gòu)：①標(biāo)題。常見的有兩種形式：一是會議名稱或會議內(nèi)容＋文種名稱，如《××企業(yè)集團(tuán)辦公會議紀(jì)要》、《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》、《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》、《關(guān)于研究近年農(nóng)產(chǎn)品收購資金問題的會議紀(jì)要》（內(nèi)部傳達(dá)用）等；二是正標(biāo)題＋副標(biāo)題，正標(biāo)題一般說明會議主旨、意義或內(nèi)容，副標(biāo)題一般說明會議名稱和文種名稱，如《探討新時期文學(xué)的發(fā)展——中國當(dāng)代文學(xué)研究會第一次學(xué)術(shù)討論會紀(jì)要》。紀(jì)要的寫作三、結(jié)構(gòu)：②成文日期。一般將會議紀(jì)要的成文日期加圓括號居中寫在標(biāo)題之下，也可以將成文日期寫在正文之后的落款處。③前言。介紹會議的基本情況。有兩種寫法：一是平列式寫法。將會議的基本情況平行并列。多見于辦公會議紀(jì)要，如《××大學(xué)教育基金會第一次理事長辦公會紀(jì)要》的前言：

××大學(xué)教育基金會第一次理事長辦公會紀(jì)要

時間：20××年×月×日上午8：30～11：30地點：行政辦公樓401室參加人員：理事長林××，副理事長趙××、

鐘××，秘書長李××列席人員：監(jiān)事長趙××

主持人：理事長林××平列式寫法××房產(chǎn)公司20××年度第一次總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要20××年1月21日，由公司副總經(jīng)理曾×主持，在公司會議室召開了20××年度第一次總經(jīng)理辦公會議。與會人員：曾×、劉××、李××、劉××、張×、韓×、梅××等。會議就傳達(dá)市局安全生產(chǎn)工作會的主要精神及公司領(lǐng)導(dǎo)分工等問題進(jìn)行了研究，形成了統(tǒng)一意見?，F(xiàn)將會議內(nèi)容紀(jì)要如下：平列式寫法平列式寫法紀(jì)要的寫作三、結(jié)構(gòu)：②成文日期。一般將會議紀(jì)要的成文日期加圓括號居中寫在標(biāo)題之下，也可以將成文日期寫在正文之后的落款處。③前言。前言部分有兩種寫法：二是概述式寫法，將會議的基本情況作為一段或兩段進(jìn)行概述，使人看后能夠?qū)h情況有一個大致的了解，如《××房產(chǎn)公司20××年度第一次總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要》的前言：概述式寫法全國城市經(jīng)濟(jì)體制改革試點工作座談會紀(jì)要

（××××年×月×日）

××××年×月×日至×日，國家體改委在××省××市召開了全國城市經(jīng)濟(jì)體制改革試點工作座談會。31個省、自治區(qū)、直轄市體政委（辦）的負(fù)責(zé)同志，58個試點城市的負(fù)責(zé)同志，以及中央、國務(wù)院有關(guān)部門的負(fù)責(zé)同志共200多人參加了會議。會上傳達(dá)學(xué)習(xí)了中央領(lǐng)導(dǎo)同志最近的重要講話，交流了試點城市改革的情況和經(jīng)驗，研究了在新形勢要積極推進(jìn)城市經(jīng)濟(jì)體制改革進(jìn)一步開展的工作。

一、統(tǒng)一認(rèn)識，明確今年改革的方針和主要任務(wù)（略）

二、進(jìn)一步簡政政權(quán)，政企分開，搞活企業(yè)（略）概述式寫法概述式寫法紀(jì)要的寫作三、結(jié)構(gòu)：④主體。會議討論或研究的內(nèi)容和議定事項。如會議研究的問題、作出的決定、提出的任務(wù)要求等。前言部分用“現(xiàn)將這次會議研究的有關(guān)問題紀(jì)要如下”或“現(xiàn)將會議主要精神紀(jì)要如下”、“現(xiàn)將這次會議討論的主要問題綜述如下：”等習(xí)慣用語轉(zhuǎn)入主體部分。紀(jì)要的主體部分具體有三種寫法：紀(jì)要的寫作三、結(jié)構(gòu)：④主體。會議討論或研究的內(nèi)容和議定事項。如會議研究的問題、作出的決定、提出的任務(wù)要求等。一是綜合敘述式（綜合式）。將會議的內(nèi)容或議定的事項進(jìn)行綜合概括，分成若干部分，然后逐項寫出。經(jīng)驗交流會議紀(jì)要、學(xué)術(shù)研討會議紀(jì)要等多用這種綜述式寫法。綜合敘述式寫法紀(jì)要的寫作三、結(jié)構(gòu)：④主體。會議討論或研究的內(nèi)容和議定事項。如會議研究的問題、作出的決定、提出的任務(wù)要求等。二是分項敘述法。將討論的問題和議定的事項，按主次歸納成幾個大的問題，然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題，分項來寫。會議討論幾個問題就列出幾條，一目了然。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要多采用這種分項敘述的辦法；××縣人民政府第六次常務(wù)會議紀(jì)要時間：××××年×月×日上午8:30—12:00

地點：縣政府常務(wù)會議室

主持：縣長×××出席：副縣長×××、××、××、×××請假：×××（出差）列席：×××、×××

現(xiàn)將