秘書的基本職責內容（8篇）

第7頁共7頁秘書的基?本職責內?容1、?負責總經?理行程規(guī)?劃安排，?做好總經?理日常工?作以及出?行提醒;?2、負?責總經理?出席的_?___、?商談紀要?;3、?協(xié)助總經?理起草相?應報告、?報表、計?劃、決議?等文件公?函，以及?重要講話?和工作會?議的報告?;3、?協(xié)助總經?理完成日?常工作，?協(xié)調總經?理與各部?門之間的?溝通，相?應時上傳?下達，并?做好資料?搜集整理?;4、?協(xié)助總經?理進行商?務應酬，?以及接待?安排;?5、完成?領導交辦?的其他事?宜，與總?經理生活?秘書做好?工作搭配?;秘書?的基本職?責內容（?二）1?、在公司?經理領導?下負責辦?公室的全?面工作，?努力作好?公司經理?的參謀助?手，起到?承上啟下?的作用，?認真做到?全方位服?務。2?、在公司?經理領導?下負責企?業(yè)具體管?理工作的?布置、實?施、檢查?、督促、?落實執(zhí)行?情況。?3、協(xié)助?公司經理?作好經營?服務各項?管理并督?促、檢查?落實貫徹?執(zhí)行情況?。4、?負責各類?文件的分?類呈送，?請公司經?理閱批并?轉有關部?門處理。?5、做?好各種會?議的記錄?及會務工?作。6?、做好來?訪接待工?作。7?、完成領?導交辦的?其它任務?和各種應?急事務的?處理。?秘書的基?本職責內?容（三）?1.協(xié)?助總裁辦?對內部項?目事務工?作的協(xié)調?、溝通、?跟進落實?;2.?協(xié)助總裁?辦草擬內?外部工作?報告、方?案與公司?新聞紀實?等;3?.協(xié)助總?裁辦參與?事務性項?目的接洽?，收集關?聯(lián)行業(yè)業(yè)?務信息，?提供依據(jù)?和分析意?見;4?.撰寫郵?件、公文?、報告等?各種文件?;總裁辦?簽發(fā)文件?管理，文?件信息上?傳下達工?作;5?.負責相?關拜訪人?員的接待?，會議的?安排等。?秘書的?基本職責?內容（四?）1、?根據(jù)董事?長安排的?工作，及?時進行任?務的布置?、跟進檢?查和落實?執(zhí)行;?2、負責?組織和召?集的相關?業(yè)務板塊?高層會議?，并跟蹤?、反饋重?要會議議?定事項的?情況;?3、匯集?公司呈報?的信息或?文件，提?取重要信?息上報董?事長，協(xié)?助董事長?了解公司?經營管理?情況并提?出建議;?4、陪?同董事長?進行項目?考察、洽?談工作及?重大商務?會議接待?工作，對?進展情況?進行總結?分析，積?極協(xié)調、?推進;?5、協(xié)助?董事長做?重大決策?事項時提?供數(shù)據(jù)支?持和專項?研究報告?，不定期?為公司提?出企業(yè)運?營狀況分?析和前景?預測報告?;6、?完成董事?長交辦的?其他工作?。秘書?的基本職?責內容（?五）1?、負責協(xié)?助總裁執(zhí)?行各項會?議、行程?、接待等?內外部事?宜的安排?與提示。?2、負?責落實公?司內部上?傳下達，?確?？偛?工作指令?的及時貫?徹與各類?信息的暢?通。3?、負責依?據(jù)總裁指?示，安排?各項會務?與活動，?落實組織?、籌備、?____?及各項工?作紀錄。?4、負?責依據(jù)總?裁指示，?撰寫公文?、報告、?函件等各?類工作文?案。5?、負責落?實總裁各?類工作文?件、報表?等機要資?料的整理?、歸檔?6、負責?協(xié)助總裁?完成各項?工作的協(xié)?調、落實?及督辦工?作，確保?總裁指令?的貫徹執(zhí)?行。7?、負責靈?活妥善地?應對各種?突發(fā)事情?，圓滿完?成上級交?辦的各項?工作任務?。秘書?的基本職?責內容（?六）1?.總經理?日常行程?的協(xié)調、?安排2?.協(xié)助起?草總經理?日常公文?、報告等?相關文書?資料;協(xié)?調與各部?門的關系?，促進相?關工作的?推進等?3.接待?來訪的客?戶4.?負責總經?理會務的?組織安排?，___?_的編寫?5.負?責處理總?經理臨時?交辦的其?他工作及?英語翻譯?秘書的?基本職責?內容（七?）1、?協(xié)助領導?統(tǒng)籌/管?理各個職?能部門的?工作落實?，合理調?配各部門?之間的工?作銜接，?有效協(xié)助?/解決各?部門的工?作難點;?2、負?責公司大?客戶關系?維護、公?關、接待?、商務洽?談，有效?促進公司?各項業(yè)務?合作，樹?立良好的?客戶口碑?;3、?對接公司?對外各渠?道資源引?進、合作?，如：政?府單位、?商會、媒?體等，拓?寬/推進?公司對外?宣傳信息?;4、?負責辦公?室文件檢?查、分送?和催辦，?嚴格執(zhí)行?保密度對?處理完畢?的文件做?好保管、?清退或歸?檔工作;?5、負?責相關文?稿的撰寫?，協(xié)助領?導起草各?類信函、?報告、通?知、合同?等文件并?歸檔;?6、協(xié)助?辦公室大?、小型會?議與外聯(lián)?會議籌備?工作、做?好會前準?備、會中?服務、會?后整理等?工作;?7、完成?領導交辦?的其他任?務;秘?書的基本?職責內容?（八）?1.溝通?信息當?代秘書的?重要作用?之一就是?充當領導?的參謀和?助手，要?做一個諸?葛亮式的?高明參謀?，除了自?身的基本?素質條件?，還必須?勤于收集?信息，為?輔助決策?準備充足?的材料和?依據(jù)。溝?通信息的?工作周而?復始，永?遠沒有盡?頭，是秘?書機構永?恒的職能?。__?__組織?協(xié)調無?論是傳統(tǒng)?的秘書機?構還是現(xiàn)?代秘書機?構，辦文?、辦會、?辦事都是?其最基本?的任務。?秘書機構?在輔佐領?導實施管?理這一角?度來說，?它實際上?就是辦事?機構。然?而秘書機?構又往往?不直接辦?理某一具?體的事務?，它主要?是在其中?起組織和?協(xié)調作用?。一個?組織在活?動過程中?，各個單?位或部門?能否和諧?地配合，?決定著組?織功能的?發(fā)揮程度??，F(xiàn)代社?會的各種?組織系統(tǒng)?結構復雜?、分工細?密，不協(xié)?調的因素?是普遍存?在的，這?就需要一?種力量經?常性地進?行協(xié)調，?秘書機構?處于聯(lián)系?上下、左?右、內外?的中介位?置，便于?進行協(xié)調?工作，溝?通各方意?見，統(tǒng)一?思想認識?，設計最?佳方案，?采取有效?措施，齊?心協(xié)力做?好工作。?秘書機?構組織協(xié)?調的原則?是為了事?業(yè)、為了?團結、為?了提高效?率。秘書?機構協(xié)調?的方面很?廣：領導?班子之間?、領導機?關與下級?機關之間?、組織內?部各平級?機構之間?、領導與?群眾之間?都存在著?協(xié)調問題?。在組織?內部成員?之中，由?于每一個?人的職位?高低不同?，職權范?圍不同，?考慮問題?的角度不?同，人們?對同一事?物持有不?同態(tài)度或?有意見分?歧是正常?現(xiàn)象，這?種現(xiàn)象的?普遍存在?決定了秘?書機構協(xié)?調工作的?復雜性和?經常性。?秘書機?構的咨詢?職能有兩?方面的含?義：一是?針對上級?機關而言?，秘書機?構必須隨?時準備接?受上級機?關的咨詢?，為領導?機關的決?策及時提?供和反饋?真實可靠?的信息，?并提出有?價值的決?篆建議;?而針對下?級機關而?言，秘書?機構要本?著服務的?宗旨，隨?時準備接?受下級機?關和人民?群眾的各?類各種咨?詢，為他?們耐心地?解釋政策?、排除疑?慮、指明?方向及解?決問題。?秘書機?構作用介?紹(一?)參謀作?用秘書?機構是直?接為領導?服務的，?而領導的?根本任務?就是貫徹?____?的方針政?策，根據(jù)?本單位、?本地區(qū)、?本部門的?實際情況?提出措施?，部署本?機關的工?作，并對?職權范圍?內的重大?事項做出?決策。領?導決策前?需要秘書?機構通過?收集情況?，調查研?究，提出?意見方案?，供領導?參考;在?決策過程?中還需要?根據(jù)情況?的變化及?時做出調?整與補充?;決策后?還要由秘?書機構做?好檢查督?促和總結?工作，提?出完善措?施。整個?過程，秘?書機構始?終在發(fā)揮?其參謀作?用，據(jù)此?又有人稱?秘書機構?為“參謀?部”，對?于秘書機?構的參謀?作用，我?們可以從?三個方面?來理解：?一是從決?策過程看?，領導機?關的決策?部署，不?只是決策?者的瞬間?行為，在?整個決策?過程中，?尤其是決?策前，離?不開秘書?機構的大?量輔助性?工作，包?括搜集信?息、調查?研究、提?出方案等?，這些都?是參謀性?工作;二?是從秘書?機構所處?的位置看?，它是直?接歸屬于?領導機關?、直接為?領導機關?服務的，?是輔助領?導者實施?領導的最?主要部門?，盡管參?謀工作非?秘書部門?所獨有，?一些專業(yè)?性決策往?往要由一?些職能部?門提出意?見方案，?但秘書機?構無疑是?領導機關?最得力的?參謀;三?是從秘書?機構的任?務看，大?量的工作?是辦事、?召開會議?、提出預?案、擬制?文件、采?集信息、?催辦查辦?、協(xié)調關?系、溝通?各方及處?理信訪等?，都體現(xiàn)?了秘書機?構從中所?起的參謀?作用。可?見，參謀?作用是秘?書機構在?機關單位?工作中所?起的一項?重要作用?。(二?)助手作?用秘書?機構起參?謀作用j?是新時期?對其提出?的新要求?，是一項?較高層次?上的服務?性工作。?而助手作?用，則是?秘書機構?在從事大?量的工作?中體現(xiàn)出?來的，秘?書機構畢?竟不是一?個獨立的?“參謀部?”，它是?一個綜合?辦事機構?，辦事是?它的基本?職能。秘?書機構的?助手作用?，從下列?三個方面?可以看出?：一是從?秘書機構?的設置前?提看，秘?書機構就?是為處理?事物,服?務于領導?而設置的?，領導在?工作中，?有大量的?事務性工?作，如文?件起草，?收發(fā)傳真?，電話接?聽，會議?組織安排?，來信來?訪處理，?大多由秘?書機構來?承擔，這?就決定了?其具有辦?事的職能?。所以秘?書機構的?助手作用?首先是從?辦理具體?事務中體?現(xiàn)出來的?。如果領?導忙于迎?來送往，?埋頭做些?瑣碎事務?性工作，?勢必抽不?出身來抓?大局、管?全局，騰?不出更多?時間來調?查研究。?二是從工?作關系看?，領導的?許多事情?，離不開?秘書機構?輔助性工?作，在實?施領導過?程中，許?多事情起?初或最后?都是在秘?書機構的?助手作用?下運轉并?得以完成?的。所以?秘書機構?又有“事?務部”之?稱。參?謀和助手?，是秘書?機構的兩?大作用，?這兩個作?用并非相?互獨立、?互不聯(lián)系?的。輔助?作用是基?礎、是前?提，參謀?作用是升?華、是深?化。不辦?事，不起?助手作用?，參謀作?用無從說?起;只辦?事，不起?參謀作用?，不能適?應新時期?秘書工作?的需要。?秘書機構?既要切實?處理好事?務，發(fā)揮?其助手作?用，又要?注意在此?基礎上更?多地出謀?劃策，更?好地發(fā)揮?參謀作用?。秘書?機構特點?介紹(?一)附屬?性從秘?書機構所?處的位置?看，它具?有附屬性?的特點，?任何秘書?機構都直?接隸屬于?領導機關?，在領導?機關下設?置，處于?一個特殊?的位置上?。凡機關?單位總在?其領導機?關下設秘?書機構，?圍繞領導?班子開展?工作，為?領導從事?一些輔助?性工作，?這就是它?的附屬性?。如省人?民政府下?設___?_，雖與?其他職能?機關屬同?一層級上?，但它附?屬于省人?民政府。?(二)?綜合性?從秘書機?構的活動?內容看，?它具有綜?合性的特?點。秘書?機構的主?要活動是?圍繞領導?活動而展?開的，其?涉及面廣?，既有收?集信息、?提供意見?、提出方?案的參謀?性工作，?也有協(xié)助?控制、溝?通協(xié)調的?綜合性工?作，還有?起草文件?、辦會辦?事、整理?檔案資料?等事務性?工作，大?至大政方?針的制定?，小至車?輛交通、?接待來訪?，均需秘?書機構的?參與