干部人事檔案管理人員職責(zé)（2篇）

第9頁共9頁干部人事檔?案管理人員?職責(zé)1.?保管干部人?事檔案，為?國家積累檔?案史料。?2.收集、?鑒別和整理?干部人事檔?案材料。?3.辦理干?部人事檔案?的查(借)?閱、轉(zhuǎn)遞、?統(tǒng)計等工作?。4.登?記干部職務(wù)?、工資的變?動情況。?5.為有關(guān)?部門提供干?部的情況。?6.做好?干部人事檔?案的安全、?保密、保護?等工作。?7.調(diào)查研?究干部人事?檔案工作情?況，制定規(guī)?章制度，搞?好干部人事?檔案的業(yè)務(wù)?建設(shè)和業(yè)務(wù)?指導(dǎo)。8?.推廣、應(yīng)?用干部人事?檔案現(xiàn)代化?管理技術(shù)。?9.定期?向檔案館(?室)移交死?亡干部的人?事檔案。?10.辦理?其他有關(guān)事?項。干部?人事檔案材?料收集制度?1.干部?人事檔案管?理部門要嚴(yán)?格按照《干?部人事檔案?材料收集歸?檔規(guī)定》及?時收集干部?人事檔案材?料。2.?干部人事檔?案材料形成?部門要及時?主動地將材?料送交干部?人事檔案管?理部門，最?遲不得超過?一個月。?3.干部人?事檔案管理?部門要經(jīng)常?地有計劃地?收集、補充?檔案材料，?做到一季度?一小收，半?年一大收，?年終一總收?。同時要在?半個月內(nèi)，?將收到的材?料歸入檔案?袋內(nèi)，每兩?年裝訂入卷?歸檔一次。?4.收集?的檔案材料?，必須是辦?理完畢的正?式文件材料?。材料必須?真實、完整?齊全、手續(xù)?完備、文字?清楚、對象?明確，并寫?明承辦單位?或個人署名?，有形成材?料的日期。?5.干部?人事檔案管?理部門要認(rèn)?真做好收集?材料登記工?作。6.?檔案材料必?須統(tǒng)一使用?16開規(guī)格?的辦公用紙?，不得使用?圓珠筆、鉛?筆、紅色及?純藍(lán)墨水和?復(fù)寫紙書寫?。干部人?事檔案材料?鑒別歸檔制?度1.干?部人事檔案?管理部門要?根據(jù)干部人?事檔案工作?有關(guān)文件的?要求，對收?集的檔案材?料進行認(rèn)真?仔細(xì)地鑒別?審查。2?.對不屬于?干部人事檔?案內(nèi)容的材?料要及時轉(zhuǎn)?往有關(guān)部門?，應(yīng)退還本?人的要及時?退還本人。?3.對手?續(xù)不完備或?不規(guī)范的材?料要及時退?回材料形成?部門補辦手?續(xù)，限期_?___天寄?回。4.?經(jīng)鑒別確需?銷毀的材料?，由干部人?事檔案管理?部門進行詳?細(xì)登記并報?請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?后，予以銷?毀。5.?鑒別登記后?的干部人事?檔案材料要?及時裝入檔?案袋內(nèi)，每?兩年裝訂入?卷歸檔一次?。干部人?事檔案檢查?核對制度?1、在干部?人事檔案的?接收、轉(zhuǎn)出?、借閱及日?常工作中，?要認(rèn)真檢查?核對，發(fā)現(xiàn)?差錯，及時?登記處理。?2、每月?底要檢查核?對一次借出?檔案歸還情?況，逾期不?還者，要及?時催要。?3、每半年?要全面檢查?核對一次干?部人事檔案?管理情況，?做到花名冊?上的姓名與?檔案柜里的?檔案一致、?檔案與檔案?袋、面和材?料上的姓名?一致、檔案?存放的位臵?與編號一致?。4、每?年底按干部?任免通知檢?查核對一次?檔案送交情?況，對未交?檔案的要及?時催要，并?將不該管理?的檔案轉(zhuǎn)至?有關(guān)單位。?5、要做?好干部人事?檔案的登記?和統(tǒng)計工作?。干部人?事檔案轉(zhuǎn)遞?制度1、?接到有關(guān)干?部的任免、?調(diào)動文件或?領(lǐng)導(dǎo)指示后?，要及時將?檔案轉(zhuǎn)給新?的主管單位?。2、轉(zhuǎn)?出的干部人?事檔案必須?完整齊全，?并按《干部?檔案工作條?例》的要求?，整理裝訂?成冊，一次?性轉(zhuǎn)出。?3、轉(zhuǎn)遞檔?案必須詳細(xì)?填寫《干部?人事檔案轉(zhuǎn)?遞通知單》?，并與檔案?一道密封，?加蓋密封章?。4、轉(zhuǎn)?遞檔案必須?通過機要交?通轉(zhuǎn)遞或派?黨員干部專?人送取，不?準(zhǔn)郵寄或交?干部本人自?帶。5、?檔案轉(zhuǎn)出后?，必須在檔?案花名冊上?注明何年何?月轉(zhuǎn)往何處?，以備查考?。6、接?收單位應(yīng)及?時催要干部?人事檔案，?對不符合要?求的檔案要?立即退回，?并限期在_?___天內(nèi)?整理好后再?報送。對收?到不屬于管?理范圍的干?部人事檔案?，要立即退?回原轉(zhuǎn)出單?位。7、?對接收的干?部人事檔案?進行認(rèn)真檢?查核對，確?認(rèn)無誤后，?在回執(zhí)上簽?名蓋章立即?退回。若發(fā)?現(xiàn)缺少材料?，應(yīng)在回執(zhí)?上寫明。逾?期一個月未?退回執(zhí)的，?轉(zhuǎn)出單位應(yīng)?寫信催問，?以防丟失。?8、對接?收的干部人?事檔案，須?認(rèn)真登記、?編號，及時?入庫。9?、干部調(diào)配?、任免工作?等部門應(yīng)將?干部變動情?況及時通知?干部人事檔?案管理部門?，并建立必?要的聯(lián)系制?度。干部?人事檔案查?(借)閱制?度1、查?(借)閱干?部人事檔案?時，應(yīng)有兩?名中共黨員?，并填寫《?查(借)閱?干部人事檔?案審批表》?，辦理審批?手續(xù)。2?、任何人不?得查(借)?閱本人及其?親屬的檔案?。3、查?(借)閱干?部人事?lián)醢?的同志必須?嚴(yán)守紀(jì)律。?只準(zhǔn)查(借?)閱有關(guān)部?分，不得翻?閱全部檔案?。4、查?(借)閱干?部人事檔案?時，要愛護?檔案，注意?保持檔案整?潔，嚴(yán)禁在?材料上圈劃?、涂改、不?準(zhǔn)折疊、拆?換、抽出、?增添和損壞?檔案內(nèi)容。?5、未經(jīng)?批準(zhǔn)，查(?借)閱干部?人事檔案的?單位或個人?不得擅自摘?抄、拍攝、?復(fù)制檔案內(nèi)?容。6.?查(借)閱?的干部人事?檔案必須保?證絕對安全?。要嚴(yán)格保?密，妥善保?存，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)?借，不準(zhǔn)從?中抽走檔案?材料，不準(zhǔn)?交無關(guān)人員?和干部本人?翻閱，不得?泄露或擅自?向外公布檔?案內(nèi)容，違?犯者應(yīng)視情?節(jié)輕重，予?以批評教育?直至紀(jì)律處?分。7、?未辦理借檔?手續(xù)的不得?借用干部人?事檔案，借?用檔案的時?間，一般不?超過___?_天。如超?過借用期限?仍未使用完?畢時，借用?單位應(yīng)及時?向干部人事?檔案管理部?門說明需延?期使用的理?由，經(jīng)同意?后方可續(xù)借?，續(xù)期一般?不超過__?__天。逾?期不還者，?要查明原因?，對無故越?期者要進行?批評教育。?8、嚴(yán)禁?在閱檔時喝?水、吸煙，?謹(jǐn)防損壞檔?案。9、?檔案出庫時?，要先清點?后付出，收?回檔案時要?先清點后歸?位。干部?人事檔案保?管保密制度?1、干部?人事檔案管?理部門要設(shè)?臵專門的檔?案庫房、查?閱室和辦公?室，不得在?庫房內(nèi)閱檔?或辦公。?2、庫房內(nèi)?要配備空調(diào)?、除濕機、?滅火器、溫?濕度計、防?腐劑等設(shè)施?，達到防火?、防盜、防?潮、防高溫?、防光、防?蛀等“六防?”要求。?3、干部人?事檔案必須?存放在鐵質(zhì)?檔案柜內(nèi)。?4、無關(guān)?人員不得進?入檔案庫房?。5、庫?房內(nèi)嚴(yán)禁吸?煙。庫房和?檔案柜要保?持清潔，不?準(zhǔn)堆放雜物?。6、要?經(jīng)常檢查檔?案的保管和?保護工作，?針對存在問?題提出建議?，改進工作?。7、檔?案工作人員?要嚴(yán)格遵守?黨和國家的?保密制度，?不準(zhǔn)向無關(guān)?人員談?wù)摍n?案內(nèi)容，不?準(zhǔn)用電話索?問或提供干?部的全面情?況和涉及政?治歷史或其?它重要問題?的檔案材料?。8、檔?案工作人員?不準(zhǔn)攜帶干?部人事檔案?材料進入公?共場所，個?人不得私自?保存他人的?檔案材料。?對利用檔案?材料營私舞?弊的，要視?情節(jié)輕重，?予以嚴(yán)肅處?理。對違犯?《中華人民?共和國檔案?法》、《中?華人民共和?國保守秘密?法》的，要?依法處理。?干部人事?檔案管理人?員職責(zé)（二?）對整個?工程進度和?質(zhì)量負(fù)責(zé)，?項目經(jīng)理定?期向總經(jīng)理?匯報工程情?況。特殊難?度問題由總?經(jīng)理負(fù)責(zé)協(xié)?調(diào)解決。?____項?目總協(xié)調(diào)：?a：及時?了解業(yè)主及?甲方的要求?，并安排公?司有關(guān)部門?進行落實。?b：監(jiān)督?現(xiàn)場組裝廠?的施工質(zhì)量?、進度，及?時與總經(jīng)理?及業(yè)主、甲?方匯報。?c：解決現(xiàn)?場組裝廠與?公司總部之?間所產(chǎn)生的?任何問題。?____?技術(shù)負(fù)責(zé)人?：a：對?工程技術(shù)任?務(wù)的計劃、?進度進行落?實。b：?負(fù)責(zé)投標(biāo)方?案的審核及?執(zhí)行情況，?實現(xiàn)投標(biāo)方?案與深化設(shè)?計的有效轉(zhuǎn)?化與銜接。?c：負(fù)責(zé)?審查工程設(shè)?計方案的結(jié)?構(gòu)、工藝實?施的合理性?、經(jīng)濟性。?d：組織?設(shè)計評審，?對設(shè)計過程?進行控制，?保證最終的?設(shè)計質(zhì)量。?e：負(fù)責(zé)?全過程技術(shù)?工作的協(xié)調(diào)?處理工作。?____?設(shè)計負(fù)責(zé)人?：a.按?工程總計劃?編制設(shè)計計?劃。b.?負(fù)責(zé)工程的?具體設(shè)計和?設(shè)計更改。?c.參與?合同評審，?并根據(jù)合同?評審意見修?改設(shè)計方案?。d.對?現(xiàn)場施工負(fù)?責(zé)技術(shù)培訓(xùn)?和技術(shù)交底?。e.負(fù)?責(zé)處理生產(chǎn)?、施工中出?現(xiàn)的技術(shù)問?題。__?__加工制?作負(fù)責(zé)人：?a.負(fù)責(zé)?生產(chǎn)加工的?計劃編制和?調(diào)度工作。?組織職工完?成下達的生?產(chǎn)任務(wù)，確?保工程安裝?進度。b?.嚴(yán)格執(zhí)行?生產(chǎn)管理制?度及質(zhì)量管?理制度，實?現(xiàn)生產(chǎn)過程?的可追溯性?。c.強?化公司員工?對設(shè)備、人?身安全教育?，定期組織?對設(shè)備、設(shè)?施進行檢查?和維修，確?保設(shè)備的精?度和設(shè)備的?完好。d?.實行定置?管理，文明?生產(chǎn)。_?___項目?經(jīng)理：對?工程全面負(fù)?責(zé)，在施工?現(xiàn)場具有絕?對的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)?力，全面負(fù)?責(zé)現(xiàn)場施工?質(zhì)量管理、?安全管理、?進度管理、?現(xiàn)場文明施?工管理，?對于現(xiàn)場的?資金、材料?、人工進行?合理的安排?，根據(jù)工程?具體施工進?度情況有權(quán)?合理調(diào)配資?金。a：?制定現(xiàn)場施?工組織設(shè)計?方案。b?：與甲方、?土建協(xié)調(diào)并?做好施工準(zhǔn)?備。c：?協(xié)調(diào)公司設(shè)?計、供應(yīng)、?生產(chǎn)等各部?門的進度，?負(fù)責(zé)本工程?的安裝質(zhì)量?及施工進度?。d：參?加每周工地?現(xiàn)場總包協(xié)?調(diào)會，做好?記錄并解決?問題。e?：制定現(xiàn)場?安裝方案，?并將現(xiàn)場情?況每周以書?面形式反映?給總經(jīng)理。?f：配合?總包做好安?全管理工作?。___?_現(xiàn)場技術(shù)?員：a：?對上崗人員?進行技術(shù)培?訓(xùn)。b：?現(xiàn)場技術(shù)文?件、安裝圖?紙、安裝標(biāo)?準(zhǔn)的貫徹執(zhí)?行。c：?對現(xiàn)場安裝?時遇到的技?術(shù)問題進行?協(xié)調(diào)解決。?____?現(xiàn)場施工員?：a：做?好前期施工?準(zhǔn)備和后期?保養(yǎng)項目工?作，使工程?如期完成。?b：制定?現(xiàn)場施工進?度計劃并調(diào)?整進度計劃?。c：負(fù)?責(zé)與甲方、?土建協(xié)調(diào)并?對交叉施工?及產(chǎn)品保護?負(fù)責(zé)。d?：協(xié)調(diào)公司?各部門及其?它分包商的?工作，對本?工程的安裝?質(zhì)量及施工?進度負(fù)責(zé)。?e：合理?安排到達現(xiàn)?場的材料、?施工人員及?施工設(shè)備，?協(xié)助項目經(jīng)?理做好工作?。f：參?加每周工地?現(xiàn)場總包協(xié)?調(diào)會，做好?記錄并解決?問題。g?：制定現(xiàn)場?安裝方案，?并將現(xiàn)場情?況每周以書?面形式反映?給項目經(jīng)理?。h：準(zhǔn)?備工程進度?報告和照片?記錄。_?___現(xiàn)場?材料員：?a：負(fù)責(zé)制?定現(xiàn)場材料?供應(yīng)計劃。?b：對進?入現(xiàn)場的材?料進行清點?、保管、發(fā)?放。c：?負(fù)責(zé)現(xiàn)場材?料的安全措?施及現(xiàn)場文?明施工。?d：提出各?種材料的補?缺情況，并?及時催要材?料。e：?負(fù)責(zé)現(xiàn)場材?料的成品保?護。f：?負(fù)責(zé)材料運?輸工作。?____現(xiàn)?場計劃員：?a：根據(jù)?工期進度情?況及項目經(jīng)?理施工計劃?制定工程整?體進度計劃?。b：負(fù)?責(zé)廠內(nèi)設(shè)計?、生產(chǎn)，當(dāng)?工程的正常?合同簽訂以?后，計劃調(diào)?度組織工程?部按投標(biāo)文?件進行二次?設(shè)計，并提?出材料定額?。c：組?織生產(chǎn)部按?計劃進行車?間成品、半?成品加工，?質(zhì)監(jiān)部負(fù)責(zé)?檢查購入及?生產(chǎn)的半成?品的質(zhì)量。?d：組織?供應(yīng)部完成?原材料及半?成品的采購?工作。e?:監(jiān)督現(xiàn)場?安裝進度情?況，并檢查?現(xiàn)場安裝進?度與工程整?體計劃是否?一致。f?：對于工程?施工中的臨?時性突變?nèi)?搶工期或其?它環(huán)節(jié)因素?，做出臨時?計劃修改，?并落實到相?應(yīng)部門。?g：根據(jù)工?程進度計劃?做出資金安?排計劃，并?上報總會計?師和總經(jīng)理?，調(diào)度資金?使用。_?___現(xiàn)場?質(zhì)檢員:?a：根據(jù)本?工程的技術(shù)?文件、圖紙?和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)?、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)?進行現(xiàn)場產(chǎn)?品檢驗。?b：對上崗?人員進行質(zhì)?量標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)?及考核。?c：對進場?的半成品、?材料進行檢?查，不合格?品不準(zhǔn)進場?。d：負(fù)?責(zé)對成品、?半成品的保?護措施的檢?查。e：?在安裝過程?中，對檢驗?不合格的安?裝部分有權(quán)?作出返工或?停工的決定?。f：配?合項目經(jīng)理?與監(jiān)理公司?、質(zhì)監(jiān)站完?成分部工程?及整體工程?的質(zhì)量驗收?工作。_