辦公室主任主要崗位職責(zé)（6篇）

第15頁(yè)共15頁(yè)辦公室主任?主要崗位職?責(zé)一、主?持辦公室全?面工作，擬?定辦公室工?作計(jì)劃，統(tǒng)?籌安排辦公?室各項(xiàng)工作?。二、主?持草擬全校?性工作計(jì)劃?、工作總結(jié)?等公文。?三、協(xié)助校?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好?行政工作安?排、各種會(huì)?議安排、檢?查校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)?指示和會(huì)議?決議辦理情?況及審核學(xué)?校重要文件?。四、協(xié)?助校長(zhǎng)了解?學(xué)院有關(guān)全?局性的情況?和問(wèn)題，組?織處理亟待?解決的重大?問(wèn)題和工作?。五、根?據(jù)校長(zhǎng)指示?，協(xié)助校領(lǐng)?導(dǎo)檢查和協(xié)?調(diào)行政各處?室工作。?六、了解和?研究國(guó)內(nèi)外?高等學(xué)枚管?理經(jīng)驗(yàn)，做?好情況通報(bào)?和信息交流?工作。七?、對(duì)上級(jí)單?位和國(guó)內(nèi)外?重要函件，?提出處理意?見。八，?負(fù)責(zé)審批辦?公室經(jīng)費(fèi)預(yù)?算，經(jīng)費(fèi)支?出，經(jīng)費(fèi)報(bào)?銷。九、?組織處理校?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其它工作?。辦公室?副主任崗位?職責(zé)一、?全面協(xié)助主?任工作，參?加起草學(xué)校?行政工作計(jì)?劃、總結(jié)，?通知及其它?公文。二?、分管相關(guān)?辦公室工作?。三、協(xié)?助主任做好?上報(bào)公文文?稿的審核工?作，負(fù)責(zé)校?內(nèi)公文文稿?的審批和審?批打印工作?。五、負(fù)?責(zé)有關(guān)會(huì)議?決議的政務(wù)?事項(xiàng)的督查?、督辦工作?。六、負(fù)?責(zé)會(huì)同有關(guān)?部門組織安?排全校性大?會(huì)和大型活?動(dòng)。七、?協(xié)助主任做?好辦公室人?員思想政治?工作，加強(qiáng)?作風(fēng)建設(shè)，?增強(qiáng)服務(wù)意?識(shí)，提高工?作質(zhì)量。?八、負(fù)責(zé)辦?公室人員考?核工作。?九、完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的其?他工作。?檔案室主任?崗位職責(zé)?一、組織學(xué)?習(xí)、宣傳、?貫徹黨和國(guó)?家有關(guān)檔案?工作方針、?政策和法規(guī)?，根據(jù)檔案?管理法規(guī)和?上級(jí)對(duì)檔案?工作的要求?，結(jié)合實(shí)際?，制定檔案?管理工作的?規(guī)章制度、?發(fā)展規(guī)劃和?年度工作計(jì)?劃。二、?做好檔案工?作人員的思?想政治工作?，加強(qiáng)作風(fēng)?建設(shè)，強(qiáng)化?服務(wù)意識(shí)，?提高工作效?率和工作質(zhì)?量。三、?負(fù)責(zé)按劃定?對(duì)查(借)?閱檔案申請(qǐng)?進(jìn)行審批。?四、負(fù)責(zé)?健全專兼職?檔案員隊(duì)伍?，定期組織?業(yè)務(wù)培訓(xùn)和?總結(jié)評(píng)比工?作。五、?組織協(xié)調(diào)、?監(jiān)督、檢查?、指導(dǎo)各單?位的檔案管?理工作，實(shí)?現(xiàn)檔案管理?的劃范化和?標(biāo)準(zhǔn)化。?六、負(fù)責(zé)與?省高教系統(tǒng)?檔案學(xué)會(huì)與?兄弟單位的?聯(lián)系和協(xié)作?。負(fù)責(zé)接待?上級(jí)部門領(lǐng)?導(dǎo)和有關(guān)兄?弟單位同行?，組織對(duì)外?業(yè)務(wù)交流，?加強(qiáng)理論研?究，不斷改?進(jìn)檔案管理?工作。七?、購(gòu)置檔案?管理設(shè)備、?裝具，改善?工作條件，?提高計(jì)算機(jī)?輔助管理水?平，提高檔?案利用率。?八、負(fù)責(zé)?組織檔案的?鑒定與銷毀?。九、經(jīng)?常了解檔案?管理情況，?針對(duì)存在問(wèn)?題，提出整?改意見。負(fù)?責(zé)向主管領(lǐng)?導(dǎo)匯報(bào)工作?。十、完?成領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他工作?。專職檔?案員崗位職?責(zé)一、認(rèn)?真學(xué)習(xí)，宣?傳、貫徹執(zhí)?行黨和國(guó)家?有關(guān)檔案工?作的方針、?政策和法律?，法規(guī)，努?力實(shí)現(xiàn)檔案?管理的規(guī)范?化和標(biāo)準(zhǔn)化?。二、督?促，檢查，?指導(dǎo)各部門?做好文件材?料的形成、?積累，整理?、立卷，歸?檔工作。檢?查，驗(yàn)收歸?檔文件材料?是否完整、?準(zhǔn)確、系統(tǒng)?，是否符合?質(zhì)量要求。?辦好交接手?續(xù)。三、?認(rèn)真做好案?卷的整理、?分類、登記?建卡、編號(hào)?上架等工作?。做到庫(kù)房?管理科學(xué)，?案卷排列整?齊、主次分?明、標(biāo)志明?確。四、?積極開發(fā)檔?案信息資源?，編制檢索?工具和參考?資料，辦理?利用檔案事?宜，主動(dòng)熱?情地做好服?務(wù)。五、?認(rèn)真做好檔?案庫(kù)房管理?和安全防護(hù)?工作，對(duì)庫(kù)?房進(jìn)行安全?防護(hù)檢查，?防止事故發(fā)?生。對(duì)損壞?變質(zhì)的檔案?材料要及時(shí)?采取措施，?進(jìn)行修補(bǔ)和?復(fù)制。六?、認(rèn)真做好?檔案統(tǒng)計(jì)工?作及檔案鑒?定，銷毀的?基礎(chǔ)工作。?對(duì)過(guò)期檔案?提出存、毀?處理意見。?七、堅(jiān)守?工作崗位。?嚴(yán)格執(zhí)行檔?案管理的各?項(xiàng)規(guī)章制度?。遵守保密?制度和保密?紀(jì)律，確保?檔案安全。?八、負(fù)責(zé)?所管范圍各?項(xiàng)管理制度?的制定和修?改的起草工?作。九、?認(rèn)真學(xué)習(xí)檔?案業(yè)務(wù)知識(shí)?，鉆研檔案?理論;負(fù)責(zé)?對(duì)兼職檔案?員進(jìn)行業(yè)務(wù)?培訓(xùn);積極?參與檔案協(xié)?作組，學(xué)會(huì)?活動(dòng)，進(jìn)行?工作經(jīng)驗(yàn)和?學(xué)術(shù)交流。?十、完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦的?其他工作。?外事辦公?室工作人員?崗位職責(zé)?一、認(rèn)真貫?徹黨和國(guó)家?外事工作方?針政策，高?質(zhì)量做好各?項(xiàng)外事工作?。二、負(fù)?責(zé)外事辦對(duì)?外文件，信?函的起草，?報(bào)送，收集?，整理和歸?檔。三、?協(xié)助主任做?好外籍文教?專家的聘請(qǐng)?工作及日常?管理、教育?工作。特別?要做好安全?和我國(guó)法律?及國(guó)情教育?工作。四?、負(fù)責(zé)外教?公寓設(shè)施的?管理，與有?關(guān)部門聯(lián)系?，及時(shí)解決?外教公寓設(shè)?施維修及生?活方面的實(shí)?際問(wèn)題。?五、辦理外?事接待工作?，安排外專?的生活、旅?游、休假及?節(jié)日活動(dòng)。?六、協(xié)助?主任辦理公?派留學(xué)人員?，出國(guó)團(tuán)組?，出國(guó)進(jìn)修?，講學(xué)人員?的出入境手?續(xù)，因公因?私出國(guó)人員?相關(guān)文件資?料的管理及?國(guó)情教育。?七、做好?對(duì)外合作辦?學(xué)，教師及?學(xué)生對(duì)外交?流的具體工?作。八、?承擔(dān)外事活?動(dòng)的口譯，?外文資料的?筆譯。九?、負(fù)責(zé)外專?有關(guān)證件辦?理，外專工?資發(fā)放，外?專合同管理?及辦公室日?常事務(wù)工作?。十、完?成領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他工作?。文機(jī)要?秘書崗位職?責(zé)一、根?據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)及?辦公室領(lǐng)導(dǎo)?的要求，負(fù)?責(zé)起草有關(guān)?公文，工作?計(jì)劃(總結(jié)?)及有關(guān)決?定，報(bào)告、?校內(nèi)通知、?通告，布告?等：根據(jù)領(lǐng)?導(dǎo)指示參加?有關(guān)會(huì)議，?做好會(huì)議記?錄，必要時(shí)?整理出__?__并做好?保密工作;?負(fù)責(zé)文件的?校對(duì)工作。?二、經(jīng)常?了解學(xué)校的?工作計(jì)劃和?校務(wù)會(huì)議決?議貫徹執(zhí)行?情況及時(shí)全?面地向領(lǐng)導(dǎo)?匯報(bào)。負(fù)責(zé)?重要文件，?會(huì)議決議，?領(lǐng)導(dǎo)批示的?督辦工作。?三、了解?各系統(tǒng)，科?室行政工作?情況，收集?、整理學(xué)校?各種信息資?料，以備領(lǐng)?導(dǎo)查閱、參?考;協(xié)助搞?好全校綜合?統(tǒng)計(jì)。四?、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)?草擬，修改?全校性規(guī)章?制度，處理?日常事務(wù)性?工作五、?做好學(xué)校大?事記錄，承?擔(dān)黨政機(jī)要?文件的收發(fā)?工作。六?、把好文關(guān)?。對(duì)需秘書?起草，修改?的文材料，?要認(rèn)真負(fù)責(zé)?一絲不茍。?七、做好?辦公室和所?屬衛(wèi)生區(qū)域?清掃及日常?保潔工作。?八、完成?辦公室領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其他?工作。行?政秘書崗位?職責(zé)一、?負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)?關(guān)和有關(guān)單?位來(lái)文的接?收登記、傳?遞，催辦和?管理、歸檔?工作。公文?處理做到及?時(shí)、準(zhǔn)確，?安全、保密?，文件運(yùn)轉(zhuǎn)?迅速，催辦?及時(shí)。二?、負(fù)責(zé)指導(dǎo)?督促，檢查?各部門文書?的文件管理?和保密工作?，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題?及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)?匯報(bào)。負(fù)責(zé)?重要文件、?會(huì)議決議、?領(lǐng)導(dǎo)指示的?督辦工作。?三、負(fù)責(zé)?上報(bào)文件的?編號(hào)，審查?文件是否符?合現(xiàn)行公文?要求，辦理?程序是否規(guī)?范。四、?負(fù)責(zé)學(xué)校、?辦公室，校?長(zhǎng)印章的保?管和使用;?按規(guī)定出具?學(xué)校介紹信?，并做好存?根的保存;?負(fù)責(zé)全校各?部門印章的?刻制，啟用?，更換及歸?檔。五、?負(fù)責(zé)辦公室?的辦公用品?、文具的采?購(gòu)和發(fā)放以?及內(nèi)務(wù)工作?。六、負(fù)?責(zé)接待上級(jí)?機(jī)關(guān)，來(lái)賓?，來(lái)客、群?眾來(lái)訪工作?。七、負(fù)?責(zé)因公出差?申報(bào)登記工?作。八、?做好辦公室?和所屬衛(wèi)生?區(qū)域的清掃?及日常保潔?工作。九?、完成辦公?室領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他工作?。事務(wù)秘?書崗位職責(zé)?一、事務(wù)?秘書全面負(fù)?責(zé)校辦所屬?會(huì)議室，相?關(guān)清潔區(qū)以?及院領(lǐng)導(dǎo)辦?公室衛(wèi)生保?潔工作。?二、負(fù)責(zé)保?管上述各會(huì)?議室的物品?及具維護(hù)工?作。三、?負(fù)責(zé)外教公?寓室內(nèi)設(shè)備?，物品管理?及定期清潔?、保養(yǎng)。?四、負(fù)責(zé)會(huì)?議室及院領(lǐng)?導(dǎo)的開水供?應(yīng)工作。?五、負(fù)責(zé)經(jīng)?辦公室批準(zhǔn)?的各種會(huì)場(chǎng)?的布置及清?理工作。?六、完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的工?作任務(wù)。?打印員崗位?職責(zé)一、?負(fù)責(zé)打印手?續(xù)齊全的學(xué)?____文?件和有關(guān)材?料，做到準(zhǔn)?確、清晰整?潔，及時(shí)，?嚴(yán)格把握公?文格式。?二、負(fù)責(zé)保?管和維護(hù)打?印設(shè)備及其?附件，負(fù)責(zé)?保管打印所?用的各種消?耗材料，以?及為其工作?配發(fā)的各種?工具。三?、負(fù)責(zé)向領(lǐng)?導(dǎo)反映設(shè)備?的維修項(xiàng)目?，經(jīng)設(shè)備管?理部門批準(zhǔn)?后負(fù)責(zé)監(jiān)督?維修及安裝?并進(jìn)行驗(yàn)收?。四、做?好打印有關(guān)?統(tǒng)計(jì)工作。?五、做好?打印室和所?屬衛(wèi)生區(qū)域?的清掃及日?常保潔工作?。六、完?成辦公室領(lǐng)?導(dǎo)交辦的其?他工作。?駕駛員崗位?職責(zé)一、?自覺(jué)遵守國(guó)?家的政策，?法令，遵守?學(xué)院、院辦?公室的規(guī)章?制度。二?、樹立安全?第一的思想?，自覺(jué)學(xué)習(xí)?和遵守“道?路交通管理?條例“城巾?交通規(guī)則。?二、服從?辦公室的工?作安排，隨?時(shí)做好出車?準(zhǔn)備工作。?四、愛護(hù)?車輛，自覺(jué)?做好車輛的?日常例行保?養(yǎng)，按期完?成年度審驗(yàn)?檢修工作。?五、自覺(jué)?珍惜姆料，?油料，材料?，搞好增收?節(jié)支。六?、不開隱患?車，自覺(jué)做?到出車前勤?檢查，平時(shí)?勤調(diào)整、勤?保養(yǎng)，勤清?洗，保持車?況整潔完蝦?。七、服?務(wù)態(tài)度端正?，按用戶要?求準(zhǔn)時(shí)出車?，熱情，主?動(dòng)為用戶做?好服務(wù).?八、配合學(xué)?院設(shè)備管理?部門和設(shè)備?管理員做好?車輛狀況定?期檢查工作?。九、做?好車庫(kù)，駕?駛員辦公室?和所屬衛(wèi)生?區(qū)域的清掃?及日常保潔?工作。十?、完成辦公?室領(lǐng)導(dǎo)交辦?的具他工作?。關(guān)于重?要文件、會(huì)?議決定(議?)、領(lǐng)導(dǎo)批?示的督辦程?序(試行?)一、關(guān)?于重要文件?的督辦程序?(一)重?要文件是指?中央，__?__，省委?，省政府，?省委教工委?，省教育廳?等上級(jí)機(jī)關(guān)?及學(xué)校黨政?制發(fā)的，應(yīng)?全面貫徹落?實(shí)的有關(guān)方?針政策方面?的文件及其?它明確要求?報(bào)告貫徹執(zhí)?行情況的文?件。(二?)凡重要文?件，黨辦，?校辦(以下?簡(jiǎn)稱辦公室?)要分別立?項(xiàng)。根據(jù)文?件內(nèi)容要求?，組織、協(xié)?調(diào)或責(zé)成有?關(guān)部門進(jìn)行?全面認(rèn)真地?貫徹落實(shí)。?(三)辦?公室應(yīng)把重?要文件的具?體內(nèi)容分解?立項(xiàng)，以“?決議執(zhí)行情?況反饋表”?格式明確貫?徹執(zhí)行情況?的時(shí)限要求?，發(fā)往有關(guān)?部門。(?四)各有關(guān)?部門要按照?文件精神逐?項(xiàng)貫徹落實(shí)?并在時(shí)限范?圍內(nèi)對(duì)貫徹?重要文件的?情況，至少?進(jìn)行一次自?查。在此基?礎(chǔ)上向辦公?室回執(zhí)“決?議執(zhí)行情況?反饋表”，?辦公室根據(jù)?需要可進(jìn)行?全面檢查或?部分抽查。?(五)對(duì)?只涉及某一?個(gè)方面的工?作，或明確?指向此項(xiàng)工?作主管部門?的重要文件?，由辦公室?負(fù)責(zé)督促，?協(xié)調(diào)，由該?部門負(fù)責(zé)向?上級(jí)主管領(lǐng)?導(dǎo)報(bào)告結(jié)果?，并抄報(bào)辦?公室備案。?(六)辦?公室將對(duì)全?校貫徹落實(shí)?重要文件的?情況和督查?結(jié)果情況，?適當(dāng)時(shí)進(jìn)行?通報(bào)。二?、關(guān)于黨委?會(huì)，校務(wù)會(huì)?的決定(議?)事項(xiàng)的督?辦程序(?一)黨委會(huì)?(或黨委擴(kuò)?大會(huì))，校?務(wù)會(huì)研究決?定的重大問(wèn)?題，根據(jù)需?要。由辦公?室以___?_格式，送?黨委書記、?校長(zhǎng)審定后?，下發(fā)關(guān)單?位或部門貫?徹落實(shí)。?(二)形成?紀(jì)要的重大?事項(xiàng)和未形?成紀(jì)要的重?要決定，辦?公室均應(yīng)對(duì)?貫徹執(zhí)行的?情況進(jìn)行督?查。(三?)黨委會(huì)，?校務(wù)會(huì)決定?的事項(xiàng)的督?辦，由辦公?室提出擬辦?意見后分別?經(jīng)黨委書記?、校長(zhǎng)審閱?同意后，方?可立項(xiàng)督辦?。(四)?凡列入督促?檢查范圍的?事項(xiàng)，辦公?室應(yīng)及時(shí)通?知承辦單位?。通知方?式應(yīng)采用以?下三種方式?中的一種：?1、以通?知的形式下?發(fā)。2、?向有關(guān)單位?發(fā)“決議執(zhí)?行情況反饋?表”。3?、電話通知?或當(dāng)面交辦?。交辦事項(xiàng)?應(yīng)明確：會(huì)?議時(shí)間、具?體事項(xiàng)完成?時(shí)限，報(bào)結(jié)?要求，并記?載詳細(xì)情況?。(五)?凡明確完成?日期和報(bào)告?時(shí)限的，承?辦單位應(yīng)按?期辦結(jié)。特?殊情況經(jīng)請(qǐng)?示主管領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)后，方?可適當(dāng)延期?。(六)?凡上報(bào)的報(bào)?告與“決議?執(zhí)行情況反?饋表”均由?辦公室負(fù)責(zé)?收文、歸檔?。(七)?黨委會(huì)，校?務(wù)會(huì)決定事?項(xiàng)的督促，?檢查情況，?辦公室每學(xué)?期以適當(dāng)形?式通報(bào)一次?。三、關(guān)?于黨，政專?題會(huì)議決定?，決議貫徹?執(zhí)行情況督?促檢查辦法?(—)黨?，政專題會(huì)?議是以黨，?政名義召開?的某項(xiàng)專題?性會(huì)議。對(duì)?會(huì)議形成的?決定，決議?或討論通過(guò)?的文件貫徹?執(zhí)行情況，?均應(yīng)進(jìn)行檢?查，搞好情?況匯總，及?時(shí)向主管領(lǐng)?導(dǎo)報(bào)告。?(二)專題?會(huì)議決定，?決議或討論?通過(guò)的文件?貫徹執(zhí)行情?況的督查，?由有關(guān)職能?部門提出意?見及要點(diǎn)，?經(jīng)辦公室審?核后執(zhí)行，?具體督查工?作以部門為?主，辦公室?可派人參與?。執(zhí)行情況?由部門負(fù)責(zé)?匯總上報(bào)。?(三)督?查工作一般?應(yīng)于會(huì)議召?開后十五天?開始。會(huì)議?有明確要求?的按會(huì)議決?定辦。(?四)貫徹會(huì)?議精神情況?，應(yīng)通過(guò)各?種渠道及時(shí)?反映。保密?性強(qiáng)內(nèi)容可?送黨，政領(lǐng)?導(dǎo)傳閱。有?些重要情況?可通過(guò)信息?渠道按一定?程序向上級(jí)?主管部門反?映。四、?關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)批?示件的督辦?程序(一?)領(lǐng)導(dǎo)批示?件是指學(xué)院?黨，政領(lǐng)導(dǎo)?批示要求辦?理的有關(guān)事?項(xiàng)，領(lǐng)導(dǎo)批?示件分要辦?理結(jié)果和不?要辦理結(jié)果?兩種情況。?(二)要?辦理結(jié)果批?示件的辦理?1、凡要?辦理結(jié)果的?批示件，由?辦公室登記?和視內(nèi)容提?出辦結(jié)時(shí)限?后，轉(zhuǎn)有關(guān)?單位辦理，?并適時(shí)由承?辦單位向辦?公室匯報(bào)辦?理情況。?2、批示件?辦結(jié)后，承?辦單位應(yīng)及?時(shí)寫出辦結(jié)?報(bào)告，送交?辦公室。?3、辦結(jié)報(bào)?告由辦公室?審查后，對(duì)?辦理不徹底?或處理不當(dāng)?的，應(yīng)中報(bào)?告退回承辦?單位補(bǔ)充辦?理;合格的?可將辦理結(jié)?果摘要或直?接呈送韋關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)閱示。?4、領(lǐng)導(dǎo)?批示件辦結(jié)?后，由辦公?室年終統(tǒng)一?將有關(guān)資料?歸檔。(?三)不要辦?理結(jié)果的批?示件的辦理?，由辦公室?登記后，轉(zhuǎn)?承辦單位功?理，并由辦?理單位將辦?理結(jié)果告知?有關(guān)單位或?個(gè)人。辦?公室職員崗?位職責(zé)1?、接聽登記?上級(jí)部門電?話通知，接?受上級(jí)各類?紙質(zhì)文件，?網(wǎng)上下載上?級(jí)文件通知?，作好登記?，交付主管?領(lǐng)導(dǎo)處理。?2、按時(shí)?向上級(jí)教育?行政部門上?報(bào)學(xué)校各類?材料、報(bào)表?。3、寫?好學(xué)校工作?日志。4?、將上級(jí)、?學(xué)校各類文?件資料，作?好登記、復(fù)?印，按時(shí)交?檔案室。?5、作好學(xué)?校各種會(huì)議?的布置準(zhǔn)備?工作。6?、做好上級(jí)?部門前來(lái)檢?查指導(dǎo)、來(lái)?訪客人的接?待準(zhǔn)備工作?。7、及?時(shí)完成主管?領(lǐng)導(dǎo)交給的?具體工作任?務(wù)。8、?做好個(gè)人工?作日志。?學(xué)校辦公室?副主任的崗?位職責(zé)一?、按照學(xué)校?辦公室職責(zé)?范圍,協(xié)助?主任主持辦?公室的工作?。加強(qiáng)辦公?室業(yè)務(wù)建設(shè)?、督促檢查?各崗位職責(zé)?的執(zhí)行情況?。二、負(fù)?責(zé)文秘工作?，協(xié)助主任?落實(shí)學(xué)校的?決議和計(jì)劃?;做好文綜?合和處理工?作,把好文?關(guān)和政策關(guān)?。三、協(xié)?助主任負(fù)責(zé)?并組織安排?全校各種會(huì)?議、學(xué)習(xí)及?重要活動(dòng),?做好校黨支?部和學(xué)校各?項(xiàng)決議、決?定、通報(bào)、?通知等的傳?達(dá)、貫徹及?檢查、督辦?落實(shí)工作。?四、根據(jù)?學(xué)校有關(guān)會(huì)?議決定,協(xié)?助主任組織?草擬和發(fā)布?通告、通知?、____?及其它文件?;及時(shí)處理?各類上報(bào)下?發(fā)、傳閱的?文件。五?、協(xié)助主任?做好來(lái)人接?待安排和信?訪工作，做?好后勤管理?工作。辦理?本校師生出?訪工作以及?與外校聯(lián)系?和交往工作?。協(xié)助做好?離退休教職?工的慰問(wèn)工?作，關(guān)心教?職工的生活?，切實(shí)解決?他們生活上?的困難。?六、注意調(diào)?查研究,掌?握校內(nèi)外信?息,主動(dòng)了?解與全局有?關(guān)的情況和?問(wèn)題,協(xié)助?主任積極為?校領(lǐng)導(dǎo)決策?提供參考意?見。七、?當(dāng)好主任的?參謀和助手?，認(rèn)真完成?校長(zhǎng)、支部?書記交辦的?日常事務(wù)性?工作。會(huì)同?黨支部抓好?教師的政治?學(xué)習(xí)和思想?教育工作。?八、做好?主任安排的?工作，完成?運(yùn)城三中校?報(bào)的籌劃工?作。辦公?室主任主要?崗位職責(zé)（?二）1、?統(tǒng)籌管理公?司行政后勤?服務(wù)工作：?監(jiān)督后勤工?作的執(zhí)行，?并提出改善?意見;負(fù)責(zé)?公司行政事?務(wù)的上傳下?達(dá);負(fù)責(zé)公?司的印章管?理;負(fù)責(zé)通?訊、交通、?招待、辦公?費(fèi)用的審核?和標(biāo)準(zhǔn)管理?;負(fù)責(zé)各部?門之間和領(lǐng)?導(dǎo)之間的協(xié)?調(diào);負(fù)責(zé)公?司總部的車?輛調(diào)度。?2、統(tǒng)籌負(fù)?責(zé)檔案文書?管理：負(fù)責(zé)?制定、完善?檔案文書管?理的各項(xiàng)規(guī)?章制度，并?監(jiān)督執(zhí)行，?做好保密工?作。3、?負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)?議的組織，?以及會(huì)議決?議的督辦事?項(xiàng)：負(fù)責(zé)會(huì)?議場(chǎng)所的安?排與布置;?負(fù)責(zé)會(huì)議相?關(guān)活動(dòng)的安?排;負(fù)責(zé)會(huì)?議決議的督?辦事項(xiàng)。?4、負(fù)責(zé)公?司的接待工?作及政府關(guān)?系、公共關(guān)?系的建立、?維護(hù)及持續(xù)?：負(fù)責(zé)公來(lái)?訪人員的接?待;負(fù)責(zé)公?司相關(guān)的公?共關(guān)系建立?、維護(hù)、持?續(xù)。5、?完成上級(jí)交?辦的其它各?項(xiàng)工作辦?公室主任主?要崗位職責(zé)?（三）所?屬部門：辦?公室直接?上級(jí)：總經(jīng)?理直接下?級(jí)：文秘、?檔案管理專?員、司機(jī)?本職：掌握?公司主要工?作的進(jìn)展?fàn)?況，負(fù)責(zé)制?定、落實(shí)辦?公室工作計(jì)?劃和辦公室?內(nèi)部的管理?，統(tǒng)籌管理?公司行政后?勤服務(wù)工作?，統(tǒng)籌負(fù)責(zé)?公司的檔案?文書管理，?負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)?議的組織，?以及會(huì)議決?議的督辦事?項(xiàng)，負(fù)責(zé)公?司的接待工?作及政府關(guān)?系、公共關(guān)?系的建立、?維護(hù)、及持?續(xù)主要職?責(zé)與工作任?務(wù)：掌握?公司主要工?作的進(jìn)展?fàn)?況，負(fù)責(zé)制?定、落實(shí)辦?公室工作計(jì)?劃和辦公室?內(nèi)部的管理?：參加行政?領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議，?參與公司重?大事項(xiàng)的調(diào)?研工作，擬?定調(diào)研報(bào)告?，及時(shí)掌握?公司主要工?作的進(jìn)展?fàn)?況;制訂本?部門年度、?月度工作目?標(biāo)、工作計(jì)?劃;監(jiān)督指?導(dǎo)工作計(jì)劃?的落實(shí);負(fù)?責(zé)本部門員?工隊(duì)伍建設(shè)?，提出對(duì)下?屬人員的調(diào)?配、培訓(xùn)、?考核意見;?制定并完善?部門工作制?度，檢查本?部門工作的?執(zhí)行狀況;?負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下?屬員工之間?、本部門與?相關(guān)部門之?間關(guān)系;監(jiān)?督本部門的?工作目標(biāo)和?經(jīng)費(fèi)預(yù)算的?執(zhí)行狀況，?及時(shí)給予指?導(dǎo)。1、?統(tǒng)籌管理公?司行政后勤?服務(wù)工作：?監(jiān)督后勤工?作的執(zhí)行，?并提出改善?意見;負(fù)責(zé)?公司行政事?務(wù)的上傳下?達(dá);負(fù)責(zé)公?司的印章管?理;負(fù)責(zé)通?訊、交通、?招待、辦公?費(fèi)用的審核?和標(biāo)準(zhǔn)管理?;負(fù)責(zé)各部?門之間和領(lǐng)?導(dǎo)之間的協(xié)?調(diào);負(fù)責(zé)公?司總部的車?輛調(diào)度。?2、統(tǒng)籌負(fù)?責(zé)檔案文書?管理：負(fù)責(zé)?制定、完善?檔案文書管?理的各項(xiàng)規(guī)?章制度，并?監(jiān)督執(zhí)行，?做好保密工?作。3、?負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)?議的組織，?以及會(huì)議決?議的督辦事?項(xiàng)：負(fù)責(zé)會(huì)?議場(chǎng)所的安?排與布置;?負(fù)責(zé)會(huì)議相?關(guān)活動(dòng)的安?排;負(fù)責(zé)會(huì)?議決議的督?辦事項(xiàng)。?4、負(fù)責(zé)公?司的接待工?作及政府關(guān)?系、公共關(guān)?系的建立、?維護(hù)及持續(xù)?：負(fù)責(zé)公來(lái)?訪人員的接?待;負(fù)責(zé)公?司相關(guān)的公?共關(guān)系建立?、維護(hù)、持?續(xù)。5、?完成上級(jí)交?辦的其它各?項(xiàng)工作權(quán)?力和職責(zé)：?權(quán)力：?公司印章使?用的審核權(quán)?對(duì)重大會(huì)?議根據(jù)需要?有現(xiàn)場(chǎng)指揮?權(quán)權(quán)限內(nèi)?的財(cái)務(wù)審批?權(quán)，對(duì)通訊?費(fèi)用的審核?權(quán)對(duì)直接?下級(jí)人員調(diào)?配、獎(jiǎng)懲的?推薦權(quán)，任?免的提名權(quán)?和考核評(píng)價(jià)?權(quán)對(duì)所屬?下級(jí)工作的?監(jiān)督、檢查?權(quán)和爭(zhēng)議的?裁決權(quán)職?責(zé)：對(duì)本?部門的整體?工作績(jī)效負(fù)?責(zé)對(duì)印章?的合理使用?負(fù)責(zé)對(duì)所?組織會(huì)議的?執(zhí)行效果負(fù)?責(zé)對(duì)下屬?人員的工作?負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)?職責(zé)考核?指標(biāo)：部?門月度及年?度計(jì)劃的完?成狀況、費(fèi)?用控制狀況?、下屬行為?管理部門?合作滿意度?(年度)、?員工滿意度?、后勤支持?投訴率辦?公設(shè)施等固?定資產(chǎn)管理?狀況、公司?環(huán)境衛(wèi)生狀?況重要任?務(wù)完成狀況?辦公室主?任主要崗位?職責(zé)（四）?1、主持?辦公室的日?常行政工作?。2、準(zhǔn)?確傳遞校領(lǐng)?導(dǎo)對(duì)后勤工?作的指示精?神和工作要?求，做好與?學(xué)校各部門?之間的業(yè)務(wù)?協(xié)調(diào)工作。?3、協(xié)助?總經(jīng)理召集?安排集團(tuán)員?工大會(huì)、總?經(jīng)理辦公會(huì)?議等，負(fù)責(zé)?督促檢查會(huì)?議決議執(zhí)行?狀況。4?、在總經(jīng)理?領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)?責(zé)組織起草?集團(tuán)工作計(jì)?劃、起草決?議、報(bào)告、?規(guī)章制度等?文件。5?、根據(jù)集團(tuán)?領(lǐng)導(dǎo)的指示?和有關(guān)會(huì)議?決定，組織?草擬和發(fā)布?通知、通告?、____?及其他文件?。6、協(xié)?助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)?做好進(jìn)一步?深化后勤體?制改革工作?。7、負(fù)?責(zé)做好各種?來(lái)訪接待工?作，處理好?信息反饋。?8、檢查?、督導(dǎo)各部?門員工的政?治、業(yè)務(wù)培?訓(xùn)工作;加?強(qiáng)辦公室內(nèi)?務(wù)工作管理?，督促檢查?辦公室工作?人員履行崗?位職責(zé)狀況?并予以考核?。9、注?意調(diào)查研究?，主動(dòng)了解?、收集集團(tuán)?的服務(wù)工作?狀況和存在?的問(wèn)題，為?領(lǐng)導(dǎo)的工作?決策帶給參?考。10?、嚴(yán)格遵守?國(guó)家的財(cái)稅?政策，督促?財(cái)務(wù)人員做?好集團(tuán)財(cái)務(wù)?工作。1?1、正確貫?徹執(zhí)行有關(guān)?人事、勞動(dòng)?工資等方面?的政策和規(guī)?定，做好各?部門的績(jī)效?考核與職能?監(jiān)控工作。?12、認(rèn)?真做好學(xué)校?和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其他?工作。辦?公室主任主?要崗位職責(zé)?（五）在?部主任的領(lǐng)?導(dǎo)下，協(xié)助?做好部門的?行政管理工?作，牢固樹?立以教學(xué)工?作為中心的?大局意識(shí)、?服務(wù)意識(shí)，?提高工作水?平和工作效?率。1、?加強(qiáng)綜合辦?公室的內(nèi)部?建設(shè)、制度?建設(shè)和人員?管理，落實(shí)?各項(xiàng)工作職?責(zé)，規(guī)范內(nèi)?部工作程序?，統(tǒng)籌安排?辦公室各項(xiàng)?工作。2?、負(fù)責(zé)組織?會(huì)議、起草?文件、計(jì)劃?總結(jié)、章程?制度等行政?工作;貫徹?執(zhí)行部領(lǐng)導(dǎo)?指示