外協施工單位管理辦法

第一章第二章第三章第四章第五章文件目錄范圍及費用管理施工管理檢查與考核外協施工單位管理辦法（試行）第一章總則一、 目的：為進一步加強我公司對外協單位管理工作，防止和減少安全事故發(fā)生，保障從業(yè)人員生命和財產的安全，保障工程項目的安全、穩(wěn)定發(fā)展，特制定外協單位管理制度。二、 適用范圍：本制度適應于參與工程施工的外協單位及勞務人員。三、 職責：總部辦公室是公司工程項目的管理部門，工程部是工程項目的具體實施部門。在沒有聘請專職工程監(jiān)理和跟蹤審計情況下，現場管理責任人履行工程（維修）監(jiān)理職能。第二章范圍及費用管理一、零星維修類外協:（一）施工的范圍:1、建筑類維修范圍：辦公樓及其它房屋建筑類的墻面、地面（含衛(wèi)生間局部堵漏）、門窗、室內家具、設備設施，、排水溝蓋等局部維修；2、 水電維修范圍：辦公室、門店及其它房屋設施的燈具、電器線路、供水管網、供電線路、戶外照明、景燈維護、維修；3、 排污疏通維護、維修范圍：排水排污管道、溝槽疏通、清淤；排水排污系統(tǒng)設施維修；漬水設備維護維修及零配件更換;4、 本辦法維修范圍不包括信息化設備（電腦、打印機、復印機等、）車輛的維修；5、以上維修內容如在質保期內，由相關承保單位維修，本辦法適用質保期以外的。（二）費用管理：1、 各子公司、門店如有維修事項，須先填寫《派工單》至行政部，由行政部對接工程部進行維修；2、 維修費用在500元以內的外協項目，由總部辦公室負責人審批；3、 維修費用在500元至2000元的外協項目，由總部辦公室負責人審核，財務部負責人審批；4、 維修費用金額在2000元以上的外協項目，由總部辦公室負責人審核，財務部負責人復核，董事長審批；5、 如決算金額增加，超過審批權限，需由相關審批權限人重新審批并簽字認可。二、工程類外協：（一） 施工范圍：除零星維修外的，涉及到房屋的維修、裝修及改造，設備的安裝、更換、維修等工程項目。（二） 資質審查：1、 企業(yè)營業(yè)執(zhí)照（三證合一）；2、 企業(yè)資質證書（必須與工程等級和施工范圍相符）；3、 企業(yè)在工作地點的注冊登記手續(xù)（必須在時間和范圍內有效）；4、 法人代表資格證書或法人授權委托書；5、 三年內本企業(yè)安全施工無事故證明（地區(qū)（市）級以上證明）；6、 企業(yè)安全生產許可證（必須在名稱和時間上有效）；注：以上審查資料可根據工程項目的規(guī)模、類別提供相對應的資質。（三）費用管理：1、 工程類外協施工，須在施工前提供完整的施工組織方案和風險把控方案，經公司審核批準后方可施工；2、 外協施工單位原則上使用招標的形式進行，費用由總部辦公室、財務部共同把控。第三章施工管理一、 施工前，工程部應對現場施工人員在維修過程中可能發(fā)生的危險事項或是具有危險源的施工點進行交底，確保施工安全;二、 施工過程中，工程部需安排專人現場監(jiān)督，以免造成維修過程中其他設備的損壞及安全事故的發(fā)生；三、 外協單位進入施工現場的全部手續(xù)審查合格后，外協單位應給施工員辦理標識卡或帶有本人照片的“工作證”，供施工員上崗時佩帶。標識卡和工作證嚴禁轉借他人；四、 外協單位必須認真貫徹執(zhí)行國家有關安全生產的方針、政策、法律、法規(guī)，遵守公司相關管理制度及規(guī)定，服從公司在質量、安全方面的管理、監(jiān)督和指導；五、與外協單位簽定合同時，同時要求簽定相關安全生產責任協議書，必須明確各自的安全施工責任。凡由外協單位責任造成的傷亡事故，應由外協單位與勞務人員承擔全部責任；六、 資質審查不得自行降低標準，不得簡化程序，不得逾期不辦。對于管理混亂或出過重大傷亡事故的外協單位，不得（繼續(xù)）使用。（資質審核流程詳）；七、 外協單位在施工過程中要做到文明施工，時刻保持施工現場的干凈，做到忙而不亂。一、 工程部應加強對外協隊伍的檢查，發(fā)現不符合項應及時填寫整改通知單，限期進行整改（零星維修則現場處理），對不能按期整改完成的有權對其提出考核；二、 對不服從公司相關管理制度或嚴重違章作業(yè)、野蠻施工、管理混亂、事故不斷的外協單位，必須立即終止合同，并嚴禁參與其他項目施工。第五章附則一、定義：協作單位系指：以合同方式承接（分包）工程任務或勞務分包的、具有獨立法人資格的經濟實體。勞務人員系指：由協作單位雇傭的能獨立承擔民事責任的自然人。二、 本制度由總部辦公室負責解釋。三、 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。附件一：資質審核流程附件二：外協單位資質審查表附件一：外協單位資質核流程（僅用于工程類外協）

根據工程項目的規(guī)模、施工要求篩選資質完善且有效外協施工單位申請流程申請人員（工程部）財務部是8提交已確認表提交已復核表格審核該單位相關財務資質、費用報價告知不選用原因復核不通過否經過初步篩選以根據工程項目的規(guī)模、施工要求篩選資質完善且有效外協施工單位申請流程申請人員（工程部）財務部是8提交已確認表提交已復核表格審核該單位相關財務資質、費用報價告知不選用原因復核不通過否經過初步篩選以后，選擇2-3家進行相關資質審查財務部復核部門負責人簽字確認附件二:外協單位資質審查表（僅用于工程類外協）（蓋章）填報單位:（蓋章）填表日期:XXXXXXXXXXXX產業(yè)發(fā)展集團有限公司

二零一七年四月

外協單位資質審查材料及要求序號資料名稱資料要求1外協單位基本信息表加蓋紅色公章2承攬項目業(yè)績表加蓋紅色公章3營業(yè)執(zhí)照副本（三證合一、最新年檢）復印，加蓋紅色公章，必要時提供原件核對4銀行開戶許可證（基本賬戶）復印，加蓋紅色公章必要時提供原件核對5法定代表人身份證（正反兩面）復印，加蓋紅色公章6專業(yè)資質、行業(yè)許可證復印，加蓋紅色公章7文和友集團項目負責人承諾書簽字備注資料裝訂要求：資料用A4紙按本表序號的順序裝訂成冊，若對應的序號下無內容則填寫“無”。未按順序裝訂或缺少序號，資料按作廢處理。

1.外協單位基本信息表企業(yè)名稱法人代表聯系電話詳細地址成立時間注冊資金營業(yè)執(zhí)照發(fā)證機關營業(yè)執(zhí)照注冊號安全生產許可發(fā)證機關許可證號產品生產許可發(fā)證機關許可證號資產總額固定資產流動資產經營場所廠房（m2） 辦公面積（m2）產 權注：根據工程類別的不同，此表按實際填寫。

2.承攬相關項目業(yè)績表序號項目名稱項目起止時間主要承建項目內容（50字以內）甲方單位甲方驗收或評定意見1234“甲方驗收或評定意見”填寫“通過、優(yōu)秀、良好”等營業(yè)執(zhí)照副本（三證合一、最新年檢）銀行開戶許可證（基本賬戶）法定代表人身份證（正反兩面）專業(yè)資