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文檔簡介
為商學(xué)系同學(xué)辦理宣城公交卡活動(dòng)策劃一、活動(dòng)背景:鑒于校外交通因素,為了方便同學(xué)們的出行。我系青協(xié)經(jīng)商議后決定為希望辦理乘車卡的同學(xué)提供辦卡、充值服務(wù),以便節(jié)省同學(xué)們寶貴的學(xué)習(xí)時(shí)間,為同學(xué)們出行提供方便。二、活動(dòng)目的:公交卡的辦理是為了同學(xué)們能享有學(xué)生的優(yōu)惠政策,增加同學(xué)們出行的經(jīng)濟(jì)性,而且也使我們的出行更加方便,并且集體辦理公交卡可以大大提高辦理效率,使同學(xué)們不會(huì)有更多的顧慮O三、活動(dòng)主題:方便你我,快樂出行。四、活動(dòng)時(shí)間:20XX年3月9日至3月17日五、主辦單位:合肥工業(yè)大學(xué)宣城校區(qū)商學(xué)系青年志愿者協(xié)會(huì)六、活動(dòng)前期準(zhǔn)備:.從3月9日開始,由人力資源部負(fù)責(zé)人員的分配,本次活動(dòng)共挑選15人.其中10人作為征集組(要求認(rèn)真負(fù)責(zé),有吃苦耐勞的精神。),5人作為實(shí)踐組,負(fù)責(zé)辦理公交卡的具體事宜。(要求樂觀開朗,有較強(qiáng)語言表達(dá)能力).征集組負(fù)責(zé)與各班班長溝通,征集并記錄各班需要辦理公交卡的人員信息,整理后交由實(shí)踐組。七、參與對(duì)象:合肥工業(yè)大學(xué)宣城校區(qū)商學(xué)系12、13、14級(jí)學(xué)生八、活動(dòng)流程:1.3月10日(星期二)由實(shí)踐組負(fù)責(zé)聯(lián)系宣城市公交公司,詢問統(tǒng)一辦理的相關(guān)事宜(包括所需要的證件和充值額度等)。2.3月11日(星期三)至3月13日(星期四),由征集組負(fù)責(zé)聯(lián)系12、13、14級(jí)商學(xué)系各班班長,征集需要辦理公交卡的同學(xué)的個(gè)人信息及各種所需證件與所需金額。創(chuàng)意部負(fù)責(zé)在青協(xié)的官方、貼吧以及微博平臺(tái)上進(jìn)行宣傳。3.3月14日(星期六)至3月15日(星期日),由征集組對(duì)收集來的各種證件以及金錢進(jìn)行分類整理,并檢查是否缺失。4.3月16日(星期一)由實(shí)踐組全體成員攜帶相關(guān)證件及金錢前往公交公司,負(fù)責(zé)公交卡的統(tǒng)一辦理事宜。5.在公交卡辦理完成后由征集組負(fù)責(zé)各班證件和公交卡的發(fā)放。九、活動(dòng)經(jīng)費(fèi):共計(jì)150元統(tǒng)計(jì)表格打印50張50元流動(dòng)費(fèi)用100元十、注意事項(xiàng):.征集組應(yīng)當(dāng)對(duì)每一班級(jí)的證件和金錢一一核對(duì),以免造成糾紛。.實(shí)踐組應(yīng)當(dāng)在保證公交卡有效的情況下盡量節(jié)省時(shí)間,盡量在3月17日前將
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