模塊四文字處理軟件的應(yīng)用

文字處理軟件的應(yīng)用模塊四4.1.1認(rèn)識(shí)Word20031．Word2003的啟動(dòng)方法一：執(zhí)行“開始”→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeWord2003”命令，即可啟動(dòng)Word2003。方法二：雙擊桌面上的Word2003快捷圖標(biāo)，也可啟動(dòng)Word2003。方法二：執(zhí)行“開始”→“運(yùn)行”命令，在運(yùn)行對(duì)話框中輸入Winword.exe，單擊確定也可以啟動(dòng)Word2003。任務(wù)一制作通知2．認(rèn)識(shí)Word2003的工作界面

Word2003窗口主要包括標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、標(biāo)尺、滾動(dòng)條、狀態(tài)欄、任務(wù)窗格、編輯區(qū)等。3．Word2003的退出方法一：單擊窗口標(biāo)題欄上的“關(guān)閉”按鈕，可退出Word2003。方法二：單擊“文件”菜單中的“退出”命令，可退出Word2003。方法三：雙擊“控制菜單”按鈕，可退出Word2003。方法四：單擊“控制菜單”按鈕，單擊“關(guān)閉”命令，可退出Word2003。方法五：按組合鍵Alt

+

F4。當(dāng)退出Word2003時(shí)，系統(tǒng)會(huì)關(guān)閉打開的所有文檔，如果打開的文檔從未保存過，或者在上一次保存后又修改過，系統(tǒng)會(huì)彈出詢問“是否保存”對(duì)話框，單擊“是”按鈕，保存此文檔并退出；單擊“否”按鈕，將放棄保存；單擊“取消”按鈕，取消退出的操作，返回Word2003窗口繼續(xù)工作。4.1.2文檔的操作1．新建文檔方法一：單擊常用工具欄“新建”按鈕，自動(dòng)建立一個(gè)默認(rèn)的空白文檔。方法二：按組合鍵Ctrl

+

N，自動(dòng)建立一個(gè)默認(rèn)的空白文檔。方法三：執(zhí)行“文件”→“新建”命令，窗口中將出現(xiàn)圖4.4所示“新建文檔”任務(wù)窗格。在“新建文檔”任務(wù)窗格中，可進(jìn)行如下新建文檔操作。

啟動(dòng)Word2003時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)空白文檔，文件名是“文檔1”圖4.4“新建文檔”任務(wù)窗格單擊“新建”組中的一個(gè)任務(wù)鏈接，可建立相應(yīng)類型的文檔。單擊“模板”組中的一個(gè)任務(wù)鏈接，系統(tǒng)彈出一個(gè)對(duì)話框，從中選擇一個(gè)模板后，可建立基于此模板的一個(gè)新文檔。2．打開文檔方法一：單擊工具欄“打開”按鈕。方法二：按組合鍵Ctrl

+

O。方法三：執(zhí)行“文件”→“打開”命令。系統(tǒng)會(huì)彈出如圖所示的“打開”對(duì)話框：

在“打開”對(duì)話框中，可進(jìn)行以下操作。在“查找范圍”下拉列表中，選擇要打開文件所在的文件夾，也可以在窗口左側(cè)的預(yù)設(shè)位置列表中，選擇要打開文件所在的文件夾。在打開的文件列表中，單擊文件圖標(biāo)，選擇該文件。在打開的文件列表中，雙擊文件圖標(biāo)，打開該文件。在“文件名”下拉列表中，輸入或選擇要打開的文件名。單擊“打開”按鈕，打開所選擇或“文件名”文本框中的文檔。

方法四：如果在打開的“文件”菜單底部顯示最近打開過的文檔的文件名，單擊其中的一個(gè)文件名也可直接打開文件。3．Word

2003的頁面視圖在頁面視圖中，所顯示的文檔與打印出來的結(jié)果幾乎是一樣的，也就是一種“所見即所得”的方式，文檔中的頁眉、頁腳、腳注、分欄等項(xiàng)目顯示在實(shí)際的位置處。

選擇頁面視圖的方法有：方法一：單擊窗口左下角的視圖按鈕，可快速地切換到頁面視圖方式。按鈕從左至右的順序分別是：普通視圖、Web版式視圖、頁面視圖、大綱視圖、閱讀版式視圖，視圖按鈕如圖4.6所示。方法二：單擊“視圖”菜單，然后從下拉菜單中單擊“頁面視圖”方式也可。圖4.6視圖按鈕4．設(shè)置權(quán)限為了使自己的文檔保密，可對(duì)文檔設(shè)置打開密碼和修改密碼?！静僮鞑襟E】第一步：執(zhí)行“工具”→“選項(xiàng)”命令。第二步：在選項(xiàng)對(duì)話框中選中“安全性”選項(xiàng)卡，如圖4.7所示。第三步：分別在“打開文件時(shí)的密碼”文本框和“修改文件時(shí)的密碼”文本框中輸入密碼，單擊【確定】按鈕即可。圖4.7“選項(xiàng)”對(duì)話框5．設(shè)置超鏈接（1）鍵入時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建超級(jí)鏈接

第一步：執(zhí)行“工具”→“自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令，單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡。第二步：選中“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超鏈接”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕。（2）創(chuàng)建跳轉(zhuǎn)到其他文檔或Web頁的超鏈接第一步：選定作為超級(jí)鏈接顯示的文本或圖形對(duì)象。第二步：單擊“常用”工具欄中的“插入超鏈接”按鈕，或者單擊“插入”菜單中的“超鏈接”命令，出現(xiàn)“插入超鏈接”對(duì)話框。第三步：要鏈接到一個(gè)已有的文檔或網(wǎng)頁，應(yīng)在“鏈接到”選項(xiàng)區(qū)中單擊“原有文件或網(wǎng)頁”按鈕。第四步：在“要顯示的文字”文本框中輸入要作為超級(jí)鏈接的文字。第五步：要使鼠標(biāo)指向超級(jí)鏈接時(shí)能夠顯示提示信息，單擊“屏幕提示”按鈕，然后在彈出的“設(shè)置超鏈接屏幕提示”對(duì)話框中輸入屏幕提示文字。第六步：在“地址”文本框中輸入要超級(jí)鏈接所跳轉(zhuǎn)到的文件或網(wǎng)頁地址。第七步：單擊“確定”銨鈕則關(guān)閉“插入超鏈接”對(duì)話框。此時(shí)，文檔中該超級(jí)鏈接將顯示為帶下劃線的藍(lán)色文字。

6．保存文檔方法一：單擊常用工具欄的保存按鈕。方法二：按組合鍵Ctrl

+

S（或按F12鍵）。方法三：執(zhí)行“文件”→“保存”命令。打開“另存為”對(duì)話框

在“另存為”對(duì)話框中，可進(jìn)行以下操作。在“保存位置”下拉列表中，選擇要將文件保存到的文件夾，也可以在窗口左側(cè)的預(yù)設(shè)位置列表中，選擇要保存到的文件夾。在“文件名”下拉列表框中，輸入或選擇另存為的文件名。在“保存類型”下拉列表中，選擇要保存的文件類型。單擊“保存”按鈕，將文件保存。

執(zhí)行“文件”→“另存為”命令，則是指把當(dāng)前編輯的文檔以新文件名或在新的保存位置保存起來。7．關(guān)閉文檔方法一：執(zhí)行“文件”→“關(guān)閉”命令。方法二：快捷鍵：Ctrl+W方法二：單擊文檔窗口標(biāo)題欄上的“關(guān)閉”按鈕。這時(shí)就退出了

Word2003程序。如果關(guān)閉的文檔被修改后還沒有保存，

Word2003會(huì)彈出“是否保存”對(duì)話框。（2）文本及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的錄入

：①漢字的輸入②大小寫英文字母的輸入③標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的錄入中英文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的切換，方法如下：方法一：按Ctrl

+

鍵。方法二：單擊中文輸入法提示欄中的中英文標(biāo)點(diǎn)切換按鈕。4.1.3錄入文本1．錄入文字（1）選擇輸入法：方法一：單擊任務(wù)欄右邊的語言指示器，在出現(xiàn)的菜單中選擇適合自己的輸入法。方法二：中英文輸入法之間切換：Ctrl

+

空格。方法三：各種輸入法之間的切換：Ctrl

+

Shift。2．插入符號(hào)4.1.3錄入文本第一步：執(zhí)行“插入”→“符號(hào)”命令，打開圖4.10所示的“符號(hào)”對(duì)話框。第二步：在打開的“符號(hào)”對(duì)話框中，單擊“符號(hào)”選項(xiàng)卡，在“字體”下拉列表框中選擇一種字體，如果該字體有子集，在“子集”下拉列表框中選擇符號(hào)子集。在符號(hào)列表中選中要插入的符號(hào)，單擊“插入”按鈕，便在文檔中插入所選的符號(hào)；也可以在符號(hào)列表框中直接雙擊要插入的符號(hào)，將它插入到Word2003文檔中。第三步：插入完畢后單擊“關(guān)閉”按鈕將“符號(hào)”對(duì)話框關(guān)閉即可。圖4.10“符號(hào)”對(duì)話框提示：連續(xù)單擊“插入”按鈕，可以插入多個(gè)符號(hào)。單擊“插入”→“特殊符號(hào)”命令，打開“插入特殊符號(hào)”對(duì)話框，還可以插入單位符號(hào)、數(shù)字符號(hào)等特殊符號(hào)。3．插入日期和時(shí)間第一步：執(zhí)行“插入”→“日期和時(shí)間”命令，打開“日期和時(shí)間”對(duì)話框。第二步：在打開的“日期和時(shí)間”對(duì)話框的“可用格式”下選中一種日期樣式。第三步：單擊“確定”按鈕，相應(yīng)樣式的時(shí)間就被插入到文檔中了。如果按“語言”右側(cè)的下拉按鈕，選擇“英語（美國）”或“中文（中國）”選項(xiàng)，可以設(shè)置不同的日期格式。如果選中“自動(dòng)更新”復(fù)選框，插入的日期和時(shí)間會(huì)隨系統(tǒng)日期和時(shí)間的改變而自動(dòng)改變。

“日期和時(shí)間”對(duì)話框●按組合鍵Alt

+

Shift

+

D，文檔中就輸入了當(dāng)前的系統(tǒng)日期。●按組合鍵Alt

+

Shift

+

T，文檔中就輸入了當(dāng)前的系統(tǒng)時(shí)間。4.1.4編輯文本1．選定文本

（1）選定文本塊：①在文本上拖曳②使用Shift鍵和鼠標(biāo)選定文本塊（2）雙擊選定一個(gè)單詞（3）選定一句：按住Ctrl鍵，將鼠標(biāo)指針移到要選句子的任意處單擊。（4）選定一行：鼠標(biāo)指針移到選定欄單擊鼠標(biāo)左鍵，即可選定一行。（5）選定一個(gè)段落：①在選定欄雙擊鼠標(biāo)左鍵，即可選定一段。②在該段內(nèi)的任意位置連續(xù)三擊鼠標(biāo)左鍵，即可選定一段（6）選定一個(gè)矩形塊文本：按住Alt鍵和鼠標(biāo)左鍵，拖到文本塊的對(duì)角，即可選定一個(gè)矩形塊文本。（7）選定不連續(xù)的文本塊。首選選定第一文本塊，再按住Ctrl鍵不放，然后拖曳其他文本塊。（8）選定全文：①三擊文檔左端的選定欄；②執(zhí)行“編輯”→“全選”命令，快捷鍵：Ctrl+A。（9）取消選定。只需在文本選定區(qū)外的任意位置單擊鼠標(biāo)左鍵即可。（10）用鍵盤選定文本。按住Shift鍵的同時(shí)使用移動(dòng)插入點(diǎn)的組合鍵，可以將選定的范圍擴(kuò)大到插入點(diǎn)所移動(dòng)到的位置。組合鍵選定范圍Shift+→選定插入點(diǎn)右邊的一個(gè)字符或漢字Shift+←選定插入點(diǎn)左邊的一個(gè)字符或漢字Shift+↑選定到上一行同一位置之間的所有字符或漢字Shift+↓選定到下一行同一位置之間的所有字符或漢字Shift+Home選定到行首Shift+End選定到行尾Ctrl+Shift+Home選定到文檔開頭Ctrl+Shift+End選定到文檔的結(jié)尾Ctrl+A選定整個(gè)文檔選定文本常用的組合鍵

2．刪除文本在輸入文本時(shí)，難免發(fā)生輸入錯(cuò)誤的現(xiàn)象，對(duì)于單個(gè)字符的刪除操作很簡單：按Delete鍵刪除插入點(diǎn)右邊的字符，按Backspace鍵刪除插入點(diǎn)左邊的字符。3．移動(dòng)文本和復(fù)制文本（1）移動(dòng)文本方法一：“編輯”菜單中的“剪切”與“粘貼”命令方法二：“常用”工具欄中的“剪切”與“粘貼”按鈕方法三：快捷菜單中的“剪切”與“粘貼”命令方法四：快捷鍵Ctrl+X（剪切）與Ctrl+V（粘貼）方法五：用拖曳法來移動(dòng)文本選中要移動(dòng)的文本執(zhí)行“剪切”操作執(zhí)行“粘貼”操作光標(biāo)置于目標(biāo)位置選中要移動(dòng)的文本按下鼠標(biāo)左鍵直接拖放即可按下鼠標(biāo)右鍵直接拖放時(shí)出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“移動(dòng)到此位置”即可3．移動(dòng)文本和復(fù)制文本（2）復(fù)制文本方法一：“編輯”菜單中的“復(fù)制”與“粘貼”命令方法二：“常用”工具欄中的“復(fù)制”與“粘貼”按鈕方法三：快捷菜單中的“復(fù)制”與“粘貼”命令方法四：快捷鍵Ctrl+X（復(fù)制）與Ctrl+V（粘貼）方法五：用拖曳法來移動(dòng)文本選中要復(fù)制的文本執(zhí)行“復(fù)制”操作執(zhí)行“粘貼”操作光標(biāo)置于目標(biāo)位置選中要復(fù)制的文本按下Ctrl鍵的同時(shí)并用鼠標(biāo)左鍵直接拖放即可按下鼠標(biāo)右鍵直接拖放時(shí)出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“復(fù)制到此位置”即可復(fù)制與剪切的區(qū)別：復(fù)制的文本原處還在剪切的文本則原處的不存在了，執(zhí)行“粘貼”命令后到達(dá)目標(biāo)位置。4．查找和替換文本（1）查找與高級(jí)查找

第一步：執(zhí)行“編輯”→“查找”命令，或按組合鍵Ctrl

+

F，則打開“查找和替換”對(duì)話框。第二步：單擊“高級(jí)”按鈕，此時(shí)，“高級(jí)”變?yōu)椤俺Ｒ?guī)”按鈕，“查找和替換”對(duì)話框如圖4.14所示。第三步：在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要查找的文字、短語及格式。第四步：如果只想查找一個(gè)單詞或短語，則單擊“查找下一個(gè)”按鈕，否則在單擊“查找下一個(gè)”之前，單擊“高級(jí)”進(jìn)行更細(xì)致的查找方式的選擇。查找的內(nèi)容將在屏幕上以高亮度顯示。

圖4.14“查找和替換”對(duì)話框

（2）替換文本

第一步：執(zhí)行“編輯”→“替換”命令，或按組合鍵Ctrl

+

H，出現(xiàn)如圖4.15所示的“查找和替換”對(duì)話框。第二步：在“查找內(nèi)容”文本框中鍵入需查找的文本或格式，如需替換“查找內(nèi)容”中所示的單詞，請(qǐng)務(wù)必選中“全字匹配”復(fù)選框。第三步：在“替換為”文本框中，鍵入替換內(nèi)容。如果替換的是格式，則在此鍵入格式。第四步：用戶既可一次替換所有的查找，也可一次只替換一個(gè)查找對(duì)象，具體操作如下：●單擊“全部替換”按鈕，可以瞬間完成所有的替換?！駟螕簟安檎蚁乱粋€(gè)”按鈕，然后單擊“替換”可以只替換當(dāng)前查找到的內(nèi)容；否則，單擊“查找下一個(gè)”則不對(duì)當(dāng)前找到的內(nèi)容做替換修改。查找結(jié)束，Word會(huì)提示已完成對(duì)文檔的搜索。圖4.15“查找和替換”對(duì)話框5．操作的撤銷與恢復(fù)（1）撤銷操作①“編輯”菜單中的“撤銷”命令②“常用”工具欄中的“撤銷”按鈕③按組合鍵Ctrl

+

Z。（2）恢復(fù)操作即恢復(fù)“撤銷”操作之前的內(nèi)容。只有在進(jìn)行了“撤銷”操作后，“恢復(fù)”的命令才生效，否則，在“編輯”菜單中的“恢復(fù)”命令呈灰色，在“常用”式具欄上的“恢復(fù)”按鈕以暗色顯示，表示當(dāng)前命令無效。①“編輯”菜單中的“恢復(fù)”命令②“常用”工具欄的“恢復(fù)”按鈕。（3）重復(fù)操作指重復(fù)進(jìn)行剛才的操作。任務(wù)二排版文檔4.2.1設(shè)置字符格式1．設(shè)置字體、字號(hào)和字形【操作步驟】第一步：選定要設(shè)置字符格式的文本內(nèi)容。第二步：執(zhí)行“格式”→“字體”命令（如圖4.16所示的“字體”對(duì)話框）。第三步：分別在“字體”、“字形”和“字號(hào)”選項(xiàng)中選擇所需字體、字形、字號(hào)及磅值（可分別設(shè)置中、英文的字體格式）。第四步：單擊“確定”按鈕完成。

圖4.16“字體”對(duì)話框

2．設(shè)置上標(biāo)和下標(biāo)方法一：選定要設(shè)置“上標(biāo)”或“下標(biāo)”格式的字符，在“字體”對(duì)話框（如圖4.16）中“字體”選項(xiàng)卡的“效果”區(qū)域中選中“上標(biāo)”或“下標(biāo)”復(fù)選框。方法二：選定要設(shè)置“上標(biāo)”或“下標(biāo)”格式的字符，單擊“格式”工具欄中的上標(biāo)“X2”按鈕或下標(biāo)“X2”按鈕。方法三：利用組合快捷鍵Ctrl

+

shift

+

=

設(shè)置字符上標(biāo)或Ctrl

+

=

設(shè)置字符下標(biāo)。

3．設(shè)置下劃線【操作步驟】第一步：選定需設(shè)置下劃線的文本內(nèi)容。第二步：打開“字體”對(duì)話框，如圖4.16所示，在“下劃線線型”選項(xiàng)中單擊右側(cè)的下拉按鈕“”出現(xiàn)單下劃線、雙下劃線、波浪線、著重號(hào)等多種下劃線修飾效果。第三步：單擊所需的下劃線，即完成設(shè)置。提示：對(duì)于下劃線，也可直接使用格式欄中的“下劃線”按鈕進(jìn)行設(shè)置，對(duì)于著重號(hào)也可通過執(zhí)行“視圖”→“工具欄”→“其他格式”命令進(jìn)行設(shè)置。

4．設(shè)置字符間距【操作步驟】第一步：選定要調(diào)整間距的文本內(nèi)容。第二步：打開“字體”對(duì)話框（見圖4.16），單擊“字符間距”選項(xiàng)卡出現(xiàn)如圖4.17所示的對(duì)話框。第三步：單擊間距框右側(cè)的下拉按鈕“∨”，可選擇標(biāo)準(zhǔn)、加寬或緊縮方式，然后在磅值框中輸入或選擇加寬或緊縮的數(shù)值。第四步：單擊縮放框右側(cè)的下拉按鈕“∨”，從中選擇縮放比例（也可直接使用“格式”工具欄上的“字符縮放”按鈕進(jìn)行設(shè)置）。第五步：單擊位置框右側(cè)的下拉按鈕“∨”，可選擇標(biāo)準(zhǔn)、提升或降低方式，然后在磅值框中輸入或選擇提升、降低的數(shù)值。第六步：根據(jù)需要選擇“為字體調(diào)整字間距”及其磅值兩項(xiàng)內(nèi)容的值。第七步：參數(shù)設(shè)置完畢，單擊“確定”按鈕則設(shè)置有效，若單擊“取消”按鈕則放棄。

圖4.17“字符間距”對(duì)話框

5．字符修飾【操作步驟】第一步：選定要進(jìn)行修飾的字符。第二步：單擊“格式”工具欄中的“字符邊框”按鈕。第三步：單擊“格式”工具欄中的“字符底紋”按鈕。第四步：單擊“格式”工具欄中的“字符縮放”按鈕。第五步：單擊“格式”工具欄中的“字體顏色”按鈕。

對(duì)字符進(jìn)行修飾包括給字符加邊框、加底紋、字符縮放等。利用“格式”菜單中的“邊框與底紋”命令也可為字符加邊框和底紋。4.2.2設(shè)置段落格式圖4.18“段落”對(duì)話框執(zhí)行“格式”→“段落”命令，彈出圖4.18所示對(duì)話框

1、對(duì)齊方式（五種）①左對(duì)齊②右對(duì)齊③居中對(duì)齊④兩端對(duì)齊⑤分散對(duì)齊2、設(shè)置段落的縮進(jìn)方式

①左縮進(jìn)②右縮進(jìn)③首行縮進(jìn)④懸掛縮進(jìn)3、設(shè)置行間距①單倍行距②1.5倍行距③2倍行距④最小值⑤固定值⑥多倍行距

4、設(shè)置段落間距①段前②段后5．設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)【操作步驟】第一步：選定需要添加項(xiàng)目符號(hào)或段落編號(hào)的段落。第二步：單擊“格式”工具欄中“項(xiàng)目符號(hào)”或“編號(hào)”按鈕，在段首分別加上默認(rèn)的項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)。若單擊“格式”菜單中的“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令將出現(xiàn)如圖4.20所示的“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框。第三步：單擊“項(xiàng)目符號(hào)”選項(xiàng)卡選擇一種項(xiàng)目符號(hào)，單擊“確定”按鈕則添加或修改項(xiàng)目符號(hào)。第四步：在圖4.20中單擊“編號(hào)”選項(xiàng)卡選擇一種編號(hào)，單擊“確定”按鈕則添加或修改段落編號(hào)。

圖4.20“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框

5．設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)如果對(duì)提供這些項(xiàng)目符號(hào)或段落編號(hào)不滿意時(shí)，可選擇其中一種后，單擊“自定義”按鈕，則出現(xiàn)圖4.21所示的“自定義編號(hào)列表”對(duì)話框，可選擇重新定義，并可對(duì)字體、對(duì)齊、縮進(jìn)等方面進(jìn)行設(shè)置。單擊“確定”按鈕后回到圖4.20所示對(duì)話框。圖4.21“自定義編號(hào)列表”對(duì)話框

多級(jí)編號(hào)。對(duì)于各級(jí)標(biāo)題，可使用多級(jí)編號(hào)來清晰地表明各層次間的關(guān)系。要建立標(biāo)題的多級(jí)編號(hào)，先在圖“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框中單擊“多級(jí)符號(hào)”選項(xiàng)卡，然后確定多級(jí)格式，輸入文本內(nèi)容，通過“格式”工具欄右邊的“減少縮進(jìn)量”和“增加縮進(jìn)量”按鈕來確定層次關(guān)系。6．首字下沉（1）設(shè)置首字下沉【操作步驟】第一步：切換到頁面視圖方式下。第二步：將插入點(diǎn)置于要設(shè)置首字下沉的段落中。第三步：執(zhí)行“格式”→“首字下沉”命令，彈出“首字下沉”對(duì)話框，如圖4.22所示。第四步：在“位置”區(qū)中選擇“首字下沉”的方式（如選擇“下沉”）。第五步：執(zhí)行“字體”列表框右邊的下拉按鈕“”，選擇首字的字體。第六步：在“下沉行數(shù)”框中輸入首字下沉的大?。J(rèn)為3行），并在“距正文”框中設(shè)置首字與正文的距離。第七步：單擊“確定”按鈕。

圖4.22“首字下沉”對(duì)話框（2）取消首字下沉【操作步驟】第一步：將插入點(diǎn)置于要取消首字下沉的段落中。第二步：執(zhí)行“格式”→“首字下沉”命令，彈出如右圖“首字下沉”對(duì)話框。第三步：在“位置”區(qū)中選擇“無”選項(xiàng)。第四步：單擊“確定”按鈕。單擊“格式”菜單中的“邊框與底紋”命令，打開“邊框和底紋”對(duì)話框單擊“邊框”標(biāo)簽選擇其中的一種，如果要取消邊框，則選擇“無”（分段落邊框與文字邊框兩種）。單擊“底紋”標(biāo)簽選擇其中的一種，如果要取消底紋，則選擇“無”（分段落底紋與文字底紋兩種）。單擊“頁面邊框”標(biāo)簽選擇其中的一種，如果要取消邊框，則選擇“無”。7．邊框和底紋設(shè)置邊框和底紋、頁面邊框

圖4.23“邊框和底紋”對(duì)話框

單擊“文件”菜單中“頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框。在對(duì)話框中設(shè)置：１、紙張類型：選擇“紙張”標(biāo)簽，根據(jù)自己所需設(shè)置選擇“紙張”（如A4、16開），然后單擊“確定”按鈕。２、設(shè)置頁邊距：上、下、左、右３、設(shè)置紙張方向：橫向或縱向4.2.3設(shè)置頁面頁面設(shè)置中的“紙張”選項(xiàng)卡

“頁面設(shè)置”中的“頁邊距”標(biāo)簽3．設(shè)置頁眉頁腳單擊菜單欄中的“視圖”項(xiàng)－單擊“頁眉和頁腳”命令，正確使用“頁眉與頁腳”工具欄上的按鈕：1、“頁眉與頁腳的切換”按鈕2、插入“頁碼”按鈕3、插入“頁數(shù)”按鈕4、設(shè)置“頁碼格式”按鈕5、選擇“自動(dòng)圖文集”中的樣式，自動(dòng)插入頁碼與頁數(shù)等6、選擇“頁面設(shè)置”按鈕，選擇“版式”，選擇“奇偶頁不相同”，單擊“確定”?！绊撁己晚撃_”工具欄界面

4．頁碼和分隔符單擊“插入”→“頁碼”命令，打開“頁碼”對(duì)話框：

1、頁碼位置選擇：有頁面頂端（頁眉）、頁面底端（頁腳）等，一般設(shè)在頁面底端（頁腳）上。2、對(duì)齊方式選擇：有左、右、居中和內(nèi)/外側(cè)（雙面打印）等。3、清除頁碼在頁眉和頁腳編輯框中選中頁碼，按“Delete”鍵。4、確定首頁是否有頁碼：若不選“首頁顯示頁碼”，則第二頁的頁碼從“2”開始，需通過“頁碼格式”重新設(shè)置。5、起始頁碼設(shè)置：在頁碼對(duì)話框上單擊“格式”按鈕，進(jìn)入“頁碼格式”對(duì)話框，選擇“起始頁碼”并輸入具體數(shù)值。注意：在“頁碼格式”對(duì)話框上還可選擇數(shù)字格式、章節(jié)號(hào)等１、頁碼的插入（2）分隔符的插入【操作步驟】第一步：在文章開始處插入分隔符，執(zhí)行“插入”→“分隔符”命令，彈出“分隔符”對(duì)話框。第二步：在窗口中選中“分節(jié)符類型”選項(xiàng)區(qū)下的“連續(xù)”單選按鈕，然后單擊“確定”按鈕。在每一章需改變頁碼處，即每一章的開始處分別插入“分隔符”。第三步：執(zhí)行“視圖”→“頁眉和頁腳”命令，輸入頁碼號(hào)并單擊“插入頁碼”按鈕，再單擊“顯示下一項(xiàng)”按鈕，選擇系統(tǒng)的默認(rèn)設(shè)置，不用改變。這樣在打印的時(shí)候就會(huì)自動(dòng)編排下去。5．分欄設(shè)置【操作步驟】第一步：選定要分欄的文本內(nèi)容（不選則為當(dāng)前節(jié)或全文）。第二步：執(zhí)行“格式”→“分欄”命令打開“分欄”對(duì)話框（如圖4.29所示）。第三步：在“預(yù)設(shè)”區(qū)域中選擇要使用的分欄格式或在“欄數(shù)”框中設(shè)置欄數(shù)（最多11欄），在“寬度和間距”區(qū)域中設(shè)置寬度、間距，勾選“分割線”前的復(fù)選框在欄間加上分割線。第四步：單擊“確定”按鈕完成。

圖4.29“分欄”對(duì)話框6．文字方向的設(shè)置方法一：首先打開文檔，然后按“常用”工具欄中的“更改文字方向”按鈕即可。方法二：執(zhí)行“格式”→“文字方向”命令，在彈出的“文字方向”對(duì)話框里面有三種格式可以任意選擇。還可以在“應(yīng)用于”下拉列表中選擇“所有文字”、“所選節(jié)”、“整篇文檔”這三種方式，選好后單擊“確定”按鈕即可。

“文字方向”對(duì)話框

1．Word樣式（1）樣式的概念樣式是以組的方式命名和保存的字符及段落格式的集合，如字體、字號(hào)、字形、對(duì)齊、縮進(jìn)、行距等。Word系統(tǒng)的樣式有字符樣式和段落樣式兩種。字符樣式用于控制字符的表現(xiàn)形式，如文字的字體、字號(hào)、顏色、磅值、粗體等格式；段落樣式用于控制段落的總體外觀，如對(duì)齊方式、縮進(jìn)、行距、邊框等格式。使用樣式編排文檔內(nèi)容具有以下優(yōu)點(diǎn)：減少文檔編排時(shí)間，提高工作效率，有助于確保文檔內(nèi)容格式的一致性，對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行編輯修改更為容易。（2）樣式的使用Word2003中已存儲(chǔ)了大量的標(biāo)準(zhǔn)樣式。執(zhí)行“格式”→“樣式和格式”命令，可查看和使用系統(tǒng)提供的所有樣式。在“顯示”下拉列表中選擇“使用中的格式”可以顯示出當(dāng)前文檔所使用的格式。

4.2.4快速排版文檔2．Word模版（1）模版的概念模版是一種特殊的文檔（用Word2003編排的文檔都是基于某種文檔模版中完成的），是提供塑造最終文檔外觀的基本工具和文本內(nèi)容。文檔模版是創(chuàng)建文檔的工具，提供一種省時(shí)省力的方法來形成一個(gè)最終文檔或定制一個(gè)特殊類型的文檔，如日常生活中經(jīng)常需要處理的書信、介紹信、傳真、申請(qǐng)書、周計(jì)劃、月計(jì)劃等。（2）使用既有模版當(dāng)用戶需建立一個(gè)特殊的新文檔時(shí)，可使用Word2003提供的相應(yīng)模版來快速完成?！静僮鞑襟E】第一步：執(zhí)行“文件”→“新建”命令，彈出“新建文檔”任務(wù)窗格，單擊“模板”→“本機(jī)上的模版”選項(xiàng)，在彈出的“模板”對(duì)話框中，根據(jù)需要單擊某類型的選項(xiàng)卡，如“其他文檔”選項(xiàng)卡（如圖4.31所示）。

圖4.31“模板”對(duì)話框第二步：單擊選擇某種類型（如圖4.31中的“典雅型簡歷”圖標(biāo)），單擊“確定”按鈕即可快速地建立“個(gè)人簡歷”文檔。第三步：根據(jù)需要在文檔的相應(yīng)位置輸入有關(guān)的文本內(nèi)容。第四步：可再進(jìn)行編輯排版，以達(dá)到你認(rèn)為滿意的效果。第五步：完成后，文檔存盤。Word2003為用戶提供了許多中文、英文模版，一般存放于Office系統(tǒng)目錄下的template目錄中，模版文件的擴(kuò)展名為.doc，用戶可在資源管理器中查看。用戶還可以建立自己的模版。【試一試】打開素材1.doc，按照樣文2所示樣式排版文檔?！静僮饕蟆?．將標(biāo)題“MicrosoftWord2003簡介”設(shè)置為“標(biāo)題1”樣式并居中；將標(biāo)題中的漢字設(shè)置為三號(hào)、藍(lán)色，文字字符間距為加寬3磅，加上著重號(hào)；為標(biāo)題添加25%的底紋及3磅的邊框。2．將第l段和第2段正文中的英文及數(shù)字字體設(shè)置為TimesNewRoman、加粗、傾斜、五號(hào)；將文字“Office2003”添加單線字符邊框；將文字“Microsoft”加下畫雙波浪線。3．將第三段正文中的文字設(shè)置為黑體、小四號(hào)，段前及段后間距均設(shè)置為0.5行，首行縮進(jìn)三個(gè)字符。4．將第三段正文進(jìn)行分欄，分為等寬兩欄，中間加分隔線。并將第三段首字下沉，下沉行數(shù)為兩個(gè)字符。5．將第四段正文分成三欄，加分隔線。【樣文2】任務(wù)三Word表格的操作4.3.1創(chuàng)建表格Word提供了多種創(chuàng)建表格的方法，下面介紹一些常用的方法。1．菜單命令創(chuàng)建表格【操作步驟】第一步：將插入點(diǎn)定位在要插入表格的位置。第二步：執(zhí)行“表格”→“插入”→“表格”命令，彈出“插入表格”對(duì)話框。第三步：在“列數(shù)”框中輸入表格的列數(shù)，在“行數(shù)”框中輸入表格的行數(shù)，如輸入8行8列。第四步：在“‘自動(dòng)調(diào)整’操作”選區(qū)中有三個(gè)單選按鈕，選中“固定列寬”，可以在其右側(cè)的微調(diào)框中輸入或設(shè)置表格的固定列寬；選中“根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格”單選按鈕，可以根據(jù)所輸入文字的多少自動(dòng)調(diào)整表格的大?。贿x中“根據(jù)窗口調(diào)整表格”單選按鈕，可根據(jù)Web瀏覽窗口的大小來自動(dòng)調(diào)整表格的大小。第五步：所有設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕即可。

2．繪制表格在Word2003中有自由繪制表格的功能，這樣可以繪制自己要的表格。自由繪制表格的方法有兩種。方法一：執(zhí)行“表格”→“繪制表格”命令，打開“表格和邊框”工具欄如圖4.33所示。方法二：單擊“常用”工具欄中的“繪制表格”按鈕。也可以打開圖4.33所示的“表格和邊框”工具欄。利用圖4.33所示的“表格和邊框”工具欄，選擇合適的線型和線條粗細(xì)，即可繪制符合要求的表格。

圖4.33“表格和邊框“工具欄1．選定表格操作（1）選定單元格方法一：將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到要選定單元格內(nèi)部的左側(cè)，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)?/p>

形狀時(shí)單擊，選定該單元格。方法二：將光標(biāo)定位在所選單元格內(nèi)，執(zhí)行“表格”→“選擇”→“單元格”命令。（2）選定整行方法一：將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到表格左側(cè)，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)樾螤顣r(shí)單擊鼠標(biāo)，選定相應(yīng)行。方法二：將光標(biāo)定位在所選行的任意一個(gè)單元格內(nèi)，執(zhí)行“表格”→“選擇”→“行”命令。（3）選定整列方法一：將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到表格頂部的邊線上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)樾螤顣r(shí)單擊鼠標(biāo)，選定相應(yīng)列。方法二：將光標(biāo)定位在所選列的任意一個(gè)單元格內(nèi)，執(zhí)行“表格”→“選擇”→“列”命令。（4）選定表格方法一：把鼠標(biāo)指針移動(dòng)到表格中，表格的左上方會(huì)出現(xiàn)一個(gè)表格移動(dòng)手柄，單擊該手柄即可選定表格。方法二：光標(biāo)定位在表格內(nèi)任意單元格中，執(zhí)行“表格”→“選擇”→“表格”命令。

4.3.2編輯表格2．插入行、列、單元格（1）在表格中插入行第一步：將光標(biāo)定位在表格內(nèi)。第二步：執(zhí)行“表格”→“插入”→“行（在上方）”（或“行（在下方）”）命令，在當(dāng)前行的上方或下方插入一行。（2）在表格中插入列第一步：將光標(biāo)定位在表格內(nèi)。第二步：執(zhí)行“表格”→“插入”→“列（在左側(cè)）”（或“列（在右側(cè)）”）命令，在當(dāng)前列的左側(cè)或右側(cè)插入一列。

提示：如果選定了若干行，執(zhí)行插入行操作，則插入的行數(shù)與所選定的行數(shù)相同；將插入點(diǎn)光標(biāo)移動(dòng)到表格的最后一個(gè)單元格中，按Tab鍵，在表格的末尾增加一行；將插入點(diǎn)光標(biāo)移動(dòng)到表格最后一行的段落分隔符上，按Enter鍵，在表格的末尾增加一行；如果選定了若干列，執(zhí)行以上操作時(shí)，則插入的列數(shù)與所選定的列數(shù)相同。

（3）插入單元格【操作步驟】第一步：將光標(biāo)定位在表格內(nèi)。第二步：執(zhí)行“表格”→“插入”→“單元格”命令，彈出如圖4.34所示的“插入單元格”對(duì)話框?！安迦雴卧瘛睂?duì)話框中各選項(xiàng)的作用如下?！襁x中“活動(dòng)單元格右移”單選按鈕，則在選定的單元格左邊插入新單元格，并且活動(dòng)單元格右移?！襁x中“活動(dòng)單元格下移”單選按鈕，則在選定的單元格上方插入新單元格，并且活動(dòng)單元格下移，表格底部自動(dòng)補(bǔ)齊?！襁x中“整行插入”單選按鈕，則在插入點(diǎn)光標(biāo)所在行的上方插入一行?！襁x中“整列插入”單選按鈕，則在插入點(diǎn)光標(biāo)所在列的左側(cè)插入一列。

圖4.34“插入單元格”對(duì)話框3．刪除操作（1）刪除表格。方法一：光標(biāo)定位在要?jiǎng)h除的表格內(nèi)任意單元格中，執(zhí)行“表格”→“刪除”→“表格”命令，刪除當(dāng)前表格。方法二：選定表格后，用“剪切”命令把表格剪切到剪貼板中。（2）刪除行。方法一：執(zhí)行“表格”→“刪除”→“行”命令，刪除插入點(diǎn)光標(biāo)所在行或選定的行。方法二：選定一行或多行后，用“剪切”命令把選定的行剪切到剪貼板。（3）刪除列。方法一：執(zhí)行“表格”→“刪除”→“列”命令，刪除插入點(diǎn)光標(biāo)所在列或選定的列。方法二：選定一列或多列后，把選定的列剪切到剪貼板。方法三：選定一列或多列后，按Backspace鍵

（4）刪除單元格執(zhí)行“表格”→“刪除”→“單元格”命令，彈出如圖4.35所示的“刪除單元格”對(duì)話框?！皠h除單元格”對(duì)話框各選項(xiàng)的作用如下?！襁x中“右側(cè)單元格左移”單選按鈕，刪除插入點(diǎn)光標(biāo)所在單元格或選定的單元格，并且其右側(cè)的單元格左移?！襁x中“下方單元格上移”單選按鈕，刪除插入點(diǎn)光標(biāo)所在單元格或選定的單元格，其下方的單元格上移，表格底部自動(dòng)補(bǔ)齊?！襁x中“整行刪除”單選按鈕，刪除插入點(diǎn)光標(biāo)所在行或選定的行。●選中“整列刪除”單選按鈕，刪除插入點(diǎn)光標(biāo)所在列或選定的列。

圖4.35“刪除單元格”對(duì)話框4．合并/拆分單元格（1）合并單元格合并單元格就是把多個(gè)單元格合并成一個(gè)單元格。方法一：第一步：先選定要合并的單元格。第二步：執(zhí)行“表格”→“合并單元格”命令，將選定的單元格合并成一個(gè)單元格。方法二：第一步：先選定要合并的單元格。第二步：單擊“表格和邊框”工具欄上的按鈕，拖曳鼠標(biāo)擦除表格中的線，相鄰的兩個(gè)單元格就合并成一個(gè)單元格。方法三：第一步：先選定要合并的單元格。第二步：單擊“表格和邊框”工具欄上的按鈕將選定的單元格合并成一個(gè)單元格。

（2）拆分單元格方法一：第一步：先選定要拆分的單元格。第二步：執(zhí)行“表格”→“拆分單元格”命令，彈出“拆分單元格”對(duì)話框（圖4.36）●在“列數(shù)”數(shù)值框中，輸入或調(diào)整拆分后的列數(shù)。●在“行數(shù)”數(shù)值框中，輸入或調(diào)整拆分后的行數(shù)?！駟螕簟按_定”按鈕，按所做設(shè)置拆分單元格，拆分后的單元格寬度相同。方法二：第一步：先選定要拆分的單元格。第二步：單擊“表格和邊框”工具欄上的“拆分”按鈕，彈出“拆分單元格”對(duì)話框。方法三：單擊“表格和邊框”工具欄上的“筆”按鈕，在單元格中拖曳鼠標(biāo)畫表格線，該單元格被拆分成兩個(gè)單元格，多次畫表格線，可拆分成多個(gè)單元格。

圖4.36拆分單元格4.3.3設(shè)置表格1．單元格中字符對(duì)齊方式的設(shè)置表格中字符格式和對(duì)齊方式設(shè)置與文本中字符格式和對(duì)齊方式設(shè)置基本相同，所不同的是對(duì)齊方式中不但有水平對(duì)齊還有垂直對(duì)齊?！静僮鞑襟E】第一步：選定要設(shè)置的單元格。第二步：鼠標(biāo)指向選定的單元格右擊，在打開的快捷菜單中指向“單元格對(duì)齊方式”，如圖4.37所示，在下一級(jí)菜單中單擊所需的格式按鈕即可。圖4.37單元格字符對(duì)齊方式2．設(shè)置表格的對(duì)齊和環(huán)繞方式

表格文字環(huán)繞是指表格被嵌在文本中的情況下，文字環(huán)繞表格的方式，默認(rèn)為上下型。圖4.38“表格屬性”對(duì)話框?qū)⒐鈽?biāo)定位在表格中，執(zhí)行“表格”→“表格屬性”命令，打開“表格屬性”對(duì)話框如圖4.38所示。在“對(duì)齊方式”選項(xiàng)區(qū)中單擊對(duì)應(yīng)按鈕將表格對(duì)齊方式設(shè)置為相應(yīng)格式；在“文字環(huán)繞”選項(xiàng)區(qū)中設(shè)置環(huán)繞方式。單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。

圖4.38“表格屬性”對(duì)話框3．設(shè)置表格的位置和大小用鼠標(biāo)拖曳的方式可以調(diào)整表格的位置和大小。（1）調(diào)整表格位置將鼠標(biāo)指針移到表格內(nèi)，表格左上方出現(xiàn)移到移動(dòng)手柄，鼠標(biāo)指向該手柄并按住左鍵拖曳即可調(diào)整表格的位置。（2）調(diào)整表格的大小將鼠標(biāo)指針移到表格內(nèi)，表格右下方出現(xiàn)表格縮放手柄，拖曳該手柄即可調(diào)整表格的大小。4．設(shè)置行高/列寬（1）利用鼠標(biāo)拖曳設(shè)置行高將鼠標(biāo)指針放到行的邊框線上，指針變?yōu)樯舷路较虻碾p向箭頭時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵拖曳即可調(diào)節(jié)該行的高度。（2）利用鼠標(biāo)拖曳設(shè)置列寬將鼠標(biāo)指針放到列的邊框線上，指針變?yōu)樽笥曳较虻碾p向箭頭時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵拖曳即可調(diào)節(jié)該列的寬度。（3）利用菜單命令設(shè)置行高、列寬若要精確調(diào)整行高、列寬，就要利用命令來設(shè)置?！静僮鞑襟E】第一步：將光標(biāo)定位到要調(diào)節(jié)的單元格中，執(zhí)行“表格”→“表格屬性”命令，在打開的圖4.38所示的“表格屬性”對(duì)話框中選擇“行”或“列”選項(xiàng)卡，如圖4.39所示。第二步：選擇“行”選項(xiàng)卡，勾選“指定行高”復(fù)選框，在右側(cè)的微調(diào)器中設(shè)置高度值（或選擇“列”選項(xiàng)卡，勾選“指定列寬”復(fù)選框，在右側(cè)的微調(diào)器中設(shè)置列寬值）后，單擊“確定”按鈕。

圖4.39行高、列寬設(shè)置5．設(shè)置表格邊框和底紋第一步：光標(biāo)定位在要進(jìn)行設(shè)置的單元格內(nèi)或選定要設(shè)置的單元格區(qū)域，執(zhí)行“格式”→“邊框和底紋”命令，彈出“邊框和底紋”對(duì)話框如圖4.40所示。第二步：選擇“邊框”選項(xiàng)卡或“底紋”選項(xiàng)卡，設(shè)置邊框樣式或底紋樣式。

圖4.40設(shè)置邊框和底紋6．自動(dòng)套用格式Word2003預(yù)設(shè)了許多常用的表格格式，有古典型、豎列型、網(wǎng)格型、精巧型、網(wǎng)頁型等。采用自動(dòng)套用格式可簡化表格的設(shè)置。操作方法和步驟如下。方法一：對(duì)已有表格設(shè)置自動(dòng)套用格式第一步：將光標(biāo)定位在表格中，執(zhí)行“表格”→“表格自動(dòng)套用格式”命令，打開如圖4.41所示的“表格自動(dòng)套用格式”對(duì)話框。第二步：在圖4.41所示對(duì)話框中選擇樣式并進(jìn)行相關(guān)個(gè)性化設(shè)置后單擊“應(yīng)用”按鈕使設(shè)置生效。

圖4.41“表格自動(dòng)套用格式”對(duì)話框方法二：新建表格時(shí)選擇自動(dòng)套用格式第一步：光標(biāo)定位在要插入表格的位置，執(zhí)行“表格”→“插入”→“表格”命令，打開“插入表格”對(duì)話框如圖4.42左圖。第二步：設(shè)置表格行、列數(shù)及相關(guān)參數(shù)后，單擊“自動(dòng)套用格式”按鈕，打開“表格自動(dòng)套用格式”對(duì)話框如圖4.42右圖。第三步：選擇要套用的格式和相關(guān)設(shè)置后單擊“確定”按鈕返回“插入表格”對(duì)話框中再單擊“確定”按鈕，完成表格的插入。圖4.42新建表格7．自動(dòng)重復(fù)標(biāo)題行文檔的編排中，有時(shí)表格不能在一頁內(nèi)顯示，分頁后下一頁中表格無標(biāo)題。通過以下設(shè)置可使下頁中表格重復(fù)標(biāo)題行。第一步：選定表格的標(biāo)題行。第二步：執(zhí)行“表格”→“標(biāo)題行重復(fù)”命令。

【試一試】制作課程表操作要求：1．創(chuàng)建一個(gè)7列9行的表格，輸入數(shù)據(jù)。調(diào)整行高和列寬。2．合并相應(yīng)單元格。3．設(shè)置單元格中數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式。4．設(shè)置表格邊框線。5．按樣文設(shè)置相關(guān)單元格底紋為灰色?10%。6．設(shè)置字符格式：“課程表”三個(gè)字為宋體、四號(hào)、段前0.5行；表格內(nèi)字符為宋體五號(hào)。星期課時(shí)科目星期一星期二星期三星期四星期五上午第1節(jié)語文設(shè)計(jì)思維[EXCEL]中四[PS]中三[CD]中六第2節(jié)第3節(jié)[CD]中六數(shù)學(xué)音樂CD[EXCEL]中四第4節(jié)數(shù)學(xué)下午第5節(jié)德育[EXCEL]中四[設(shè)計(jì)思維]中四設(shè)計(jì)思維體育第6節(jié)晚上第7節(jié)PS[PS]中五美術(shù)語文外語第8節(jié)任務(wù)四美化文檔4.4.1插入與設(shè)置圖形1．畫布“畫布”實(shí)際上是文檔中的一個(gè)特殊區(qū)域。用戶可以在其中繪制多個(gè)圖形，其意義相當(dāng)于一個(gè)“圖形容器”。因?yàn)閳D形包含在繪圖畫布內(nèi)，畫布中所有對(duì)象就有了一個(gè)絕對(duì)的位置，它們可作為一個(gè)整體移動(dòng)和調(diào)整大小，還能避免文本中斷頁或分頁時(shí)出現(xiàn)的圖形異常。2．繪制圖形方法：執(zhí)行“插入”→“圖片”→“繪制新圖形”命令后，在當(dāng)前編輯光標(biāo)處出現(xiàn)畫布，同時(shí)在文檔底部打開“繪圖”工具欄。在“繪圖”工具欄上選擇要用的圖形，在畫布中拖曳鼠標(biāo)即可繪制出對(duì)應(yīng)圖形。

3．插入剪貼畫在文檔中直接插入現(xiàn)有的圖片文件，是一種最簡單的方法。在文檔中插入剪貼畫的方法：執(zhí)行“插入”→“圖片”→“剪貼畫”命令，打開“剪貼畫”任務(wù)窗格（如圖4.43所示），選擇需要插入的圖片，可以看到剛才選擇的剪貼畫已經(jīng)插入到了文檔中。在剪貼畫對(duì)話框中可以搜索范圍、類別等。4．插入圖片執(zhí)行“插入”→“圖片”→“來自文件”命令，在彈出圖4.44所示的對(duì)話框中選擇要插入的圖片，單擊“插入”按鈕即將選中的圖片插入到文檔中。

圖4.43“剪貼畫”任務(wù)窗格圖4.44“插入圖片”對(duì)話框5．設(shè)置圖形格式下面以插入的剪貼畫為例介紹圖形的格式設(shè)置。（1）縮放圖片

選中圖片，圖片的四周出現(xiàn)8個(gè)控點(diǎn)，如圖4.45所示，當(dāng)鼠標(biāo)指向任一個(gè)手柄時(shí)，鼠標(biāo)變成雙箭頭的形狀，拖曳鼠標(biāo)就可以改變圖片的大小。也可利用“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框進(jìn)行精確的尺寸設(shè)定，方法如下：雙擊選定圖片，彈出“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框，選擇“大小”選項(xiàng)卡，進(jìn)行參數(shù)設(shè)置，如圖4.46所示。

圖4.45縮放圖片圖4.46設(shè)置圖片大小（2）裁剪圖片

在圖4.46所示“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框的“圖片”選項(xiàng)卡中可以對(duì)圖片進(jìn)行裁剪，并可以進(jìn)行圖片特殊效果的設(shè)置。圖4.47“裁剪”按鈕另外也可以通過圖片工具欄上的“裁剪”按鈕（見圖4.47）進(jìn)行圖片的裁剪，在圖片的尺寸句柄上按住左鍵，使鼠標(biāo)變成了移動(dòng)光標(biāo)的形狀拖曳鼠標(biāo)，虛線框所到的地方即為圖片的裁剪位置，松開鼠標(biāo)左鍵，即可將虛線框以外的部分“裁”掉。

圖4.47“裁剪”按鈕（3）圖片在文檔中的位置此設(shè)置主要是決定文檔中圖片與文字的相對(duì)位置。在“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框的“版式”選項(xiàng)卡中，包含有五種版式：嵌入型、四周型、緊密型、浮于文字上方、襯于文字下方，如圖4.48所示。除嵌入型外，其余四種可以選定水平對(duì)