高效的制造業(yè)物料與倉儲管理

..第一部分制造業(yè)的物料與倉儲管理第一講物料與倉儲管理的重要地位1.引言2.物料與倉儲管理的重要性3.制造業(yè)和物流業(yè)物料管理的區(qū)別4.物料倉儲管理的范圍與目標5.物料倉儲管理作業(yè)的關聯(lián)第二講物料與倉儲管理制度和改善1.思路來源：ISO9000管理辦法2.物料倉儲管理制度體系3.物料倉儲管理程序手冊4.物料倉儲制度改善實務第三講如何進行物料編號和管理1.引言2.編號的原因3.編號的原則4.如何使用隱義法編號5.如何使用顯義法編號第二部分物料與倉儲現(xiàn)場管理實務第四講物料與倉儲現(xiàn)場管理基本技能<上>1.儲位標示與管理2.倉庫物理環(huán)境的控制3.5S現(xiàn)場管理技術的應用第五講物料與倉儲現(xiàn)場管理基本技能<下>1.引言2.倉庫技術及未來發(fā)展趨勢3.倉庫形式與倉庫優(yōu)化布置4.怎樣提高倉庫空間利用率第三部分如何進行物料倉儲庫存控制第六講如何進行物料庫存控制〔上1.引言2.有效降低庫存的方法3.運用ABC分析法優(yōu)化庫存量4.FTF<r>動態(tài)庫存控制方法第七講如何進行物料庫存控制〔下1.引言2.安全庫存的設置方式3.降低庫存的長期與短期對策4.如何計算安全庫存量第四部分物料與倉儲管理技能實務第八講物料與倉儲管理技能實務<一>1.引言2.庫存計劃的七種管理模式3.領料計劃、管制與超量領料控制4.廠內(nèi)物流系統(tǒng)分析與設計第九講物料與倉儲管理技能實務<二>

1.引言2.物料倉儲調(diào)度管理3.料賬管理與分析4.物料倉儲管理的盤點管理

第十講物料與倉儲管理技能實務<三>

1.引言2.如何設計倉儲系統(tǒng)和工作流程3.收貨、取貨、退貨以及貨物損壞的處理流程4.不同生產(chǎn)階段對庫存缺料的控制

第十一講物料與倉儲管理技能實務<四>

1.引言2.滯料與滯成品的處理規(guī)則3.呆料、呆貨的預防與處理4.倉儲管理人員的績效考核

第五部分物料與倉儲成本管理實務第十二講物料倉儲成本控制

1.引言2.物料與倉儲成本控制3.降低庫存成本的策略4.降低物料管理勞動成本的對策[內(nèi)容摘要]第1講物料與倉儲管理的重要地位[本講重點]物料倉儲管理在供應鏈中的位置物流業(yè)與制造業(yè)物料倉儲管理的區(qū)別物料管理的范圍與目標物料倉儲管理在供應鏈中的位置倉庫和堆場是用于儲存、保管貨物的場所,它伴隨著生產(chǎn)的產(chǎn)品剩余而產(chǎn)生。進入資本主義社會以后,隨著商品生產(chǎn)物流業(yè)的快速發(fā)展才真正產(chǎn)生了現(xiàn)代意義上的倉庫,作為經(jīng)濟領域?qū)Ｊ聜}儲的行業(yè)——倉儲業(yè)也是伴隨著商品生產(chǎn)的發(fā)展而誕生的。當前,以物流系統(tǒng)重要環(huán)節(jié)的物流倉儲正在發(fā)生巨大變革,成為追求第三利潤的重要來源。物料倉儲在供應鏈中的意義物料管理〔ＭａｔｅｒｉａｌｓＭａｎａｇｅｍｅｎｔ是企業(yè)活動中一項基本而不可或缺的活動。由于物料管理處于極為基礎的地位,因而其重要性往往被絕大多數(shù)的企業(yè)的決策者和高層管理者所忽視。實際上,物料管理按照科學管理的原則對物料進行整體計劃、協(xié)調(diào)和控制,從而為企業(yè)節(jié)約成本,獲取最大的銷售利潤和經(jīng)濟效益。1．物料倉儲是供應鏈中不可缺少的重要環(huán)節(jié)從供應鏈角度來看,物流過程由一系列的"供給"和"需求"所組成,在供需之間既存在物的"流動",也存在物的"靜止",這種"靜止"是為了更好地使前后兩個流動過程緊密銜接。如果缺少必要的"靜止",則會影響物的有效流動。物料倉儲管理環(huán)節(jié)正是起到物流中的有效"靜止"的作用。2．物料倉儲能夠保證進入下一環(huán)節(jié)前的質(zhì)量物料在整個供應鏈中,通過倉儲環(huán)節(jié),對進入下一環(huán)節(jié)前的物料進行檢驗,可以防止偽劣物品進入下一道工序或混入市場。因此,為保證物料的質(zhì)量,要把好倉儲管理這一關,以保證物料不變質(zhì)、受損、短缺和有效的使用價值。通過倉儲來保證物料的質(zhì)量主要體現(xiàn)在兩個環(huán)節(jié)：物料入庫檢驗和物料儲存期間的保質(zhì)。3．物料倉儲是加快流通、節(jié)約流通費用的重要手段物料在庫場內(nèi)的滯留,表面上是供應鏈內(nèi)流通的停止,實際上恰恰在起著促進流通暢通的重要作用。倉儲管理的發(fā)展,在調(diào)配余缺、減少生產(chǎn)和銷售部門的庫存積壓,在總量上減少地區(qū)內(nèi)貨物的存儲量等方面都有積極的作用。此外,在很多發(fā)達國家中,將物流領域的成本降低看作是"第三利潤源泉",倉儲管理成本的降低正是節(jié)約整個流通成本的重要手段。樹立全新觀念：庫存就是一種負債與浪費任何東西被擱置在某處地方,都需要占用價值。進行物料倉儲管理的目的之一,就是要防止資金被占用,防止物品價值由于折舊而受損。因此,企業(yè)在進行物料倉儲管理時,有必要樹立一種全新的觀念：庫存就是負債與浪費。1．案例Ⅰ如表1－1所示,如果某一家企業(yè)購入價值100萬元的物料,隨著庫存年數(shù)的增長,由于需要花費大量資金用于物料保管以及物料本身的折舊,其價值是不斷損失的。因此,我們需要通過科學有效的管理,盡快將這些物料轉(zhuǎn)化為可以流動的資金,既保證物料在倉庫的停留時間最短,又能最大限度地滿足生產(chǎn)或市場需要。表1－1物料庫存與價值的變化庫存年數(shù)保留價值〔元庫存年數(shù)保留價值〔元第0年100萬第4年30萬第1年85萬第5年15萬第2年60萬第6年0萬第3年45萬報廢處理負值2．案例Ⅱ?qū)τ诖蟛糠制髽I(yè)尤其是制造型企業(yè)來說,原料在產(chǎn)品的生產(chǎn)成本中占據(jù)了相當大的比例,通常都超過50%,如圖1－1所示。原料擱置得越久,被占用的資金就相應的越多,企業(yè)在原料方面損失的價值也就更高。因此,企業(yè)應該盡可能地縮短物料擱置的時間,保證物料在放置過程中沒有損壞。圖1－1原料在生產(chǎn)成本中所占的比例物流業(yè)與制造業(yè)物料倉儲管理的區(qū)別物料倉儲管理在不同的行業(yè)中有不同的管理特點,物流業(yè)的物料管理與制造業(yè)的物料倉儲管理之間存在著很明顯的區(qū)別。無論是從管理目標、核心,還是從范圍、控制方式等各種角度來看,物流業(yè)與制造業(yè)的物料倉儲管理的內(nèi)容都是截然不同的。例如,制造業(yè)的物料倉儲管理主要是為了通過控制庫存量以達到有效降低生產(chǎn)成本的目的,而物流業(yè)的物料管理則主要是為了通過控制存量來達到提高周轉(zhuǎn)率的目的。兩者之間的區(qū)別見表1－2的內(nèi)容,以下將對此分別加以分析。表1－2物流業(yè)與制造業(yè)物料倉儲管理的區(qū)別行業(yè)區(qū)別制造業(yè)目標：控制庫存量,降低生產(chǎn)成本核心：成本控制范圍：從采購到成品控制：庫存量控制物流業(yè)目標：控制存量,提高周轉(zhuǎn)率核心：提高周轉(zhuǎn)率范圍：一般不包括采購控制：周轉(zhuǎn)控制1．管理目標不同對于制造業(yè)來說,物料倉儲管理的重點是要控制庫存量,防止物料過?；蚬蛔恪Ｒ话銇碚f,制造業(yè)的物料倉儲管理要求是在保證不影響生產(chǎn)的前提下維持最低的庫存量,通過削減庫存量來降低整個產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。對于物流業(yè)來說,物料倉儲管理的目的是為了提高產(chǎn)品周轉(zhuǎn)的效率,將產(chǎn)品盡快轉(zhuǎn)化為可以利用的流動資金。2．管理核心不同制造業(yè)進行物料倉儲管理的目標是降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,而物流業(yè)物料倉儲管理的目標是提高產(chǎn)品的周轉(zhuǎn)率。由于制造業(yè)與物流業(yè)物料倉儲管理目標不同,因而兩者的管理核心也是不一樣的。對于制造業(yè)來說,物料倉儲管理的核心是對整個產(chǎn)品的生產(chǎn)成本的控制；對于物流業(yè)來說,物料倉儲管理的核心則在于周轉(zhuǎn)率的提高。3．管理范圍不同制造業(yè)和物流業(yè)的物料倉儲管理在范圍上也有很大的差別。對于制造業(yè)的物料倉儲管理來說,從原料采購到產(chǎn)品進入市場,需要對整個過程進行有效的控制和管理,所涉及的范圍非常廣泛；而對于物流業(yè)的物料管理來說,它所承擔的是周轉(zhuǎn)率的責任,其管理范圍一般不包括采購這一環(huán)節(jié)。4．控制要求不同對于制造業(yè)來說,物料倉儲管理強調(diào)對庫存量的控制,庫存量越小越符合制造業(yè)物料倉儲管理的控制要求；但對于物流業(yè)來說,物料倉儲管理的控制核心側(cè)重于物料的周轉(zhuǎn),物料周轉(zhuǎn)越快,越能滿足各地對物料的需求。這種控制要求之間的差別,歸根結(jié)底是由于制造業(yè)與物流業(yè)的行業(yè)性質(zhì)不同所決定的。物料管理的范圍與目標物料管理的范圍1．狹義的物料倉儲與廣義的物料倉儲狹義的物料倉儲通常指的是人們能夠直觀地看到、或能夠用形象思維去認識和理解的范圍。對于生產(chǎn)性質(zhì)的企業(yè)來說,狹義的物料倉儲管理主要包括對原材料、配件、半成品、成品、工具等各方面內(nèi)容的管理。與狹義的物料倉儲相比,廣義的物料倉儲的范圍要廣闊的多。廣義的物料倉儲管理的對象不但包括原材料、半成品、成品等,還包括生產(chǎn)設備、人員等。因此,廣義的物料倉儲管理的思路就是將這一系列龐大的物流盡量輸送出去。2．物料管理的范圍物料管理既具有一般管理的共性,也體現(xiàn)出其本身的管理特點。從研究和務實的角度來看,物料倉儲管理的工作內(nèi)容主要包括以下幾個方面：如何有效地控制物料、如何采購物料以滿足企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的需要、如何管理庫存量以有效地支持生產(chǎn)。對于物流業(yè)來說,物料管理的范圍還應該包括成品的管理。物料管理的范圍是隨著其在社會經(jīng)濟領域中的作用不斷擴大而變化的,目前已經(jīng)成為物流過程中的中心環(huán)節(jié),甚至兼有包裝、分揀、整理、簡單裝配等多種輔助性的功能。因此,我們應該正確劃分好物料管理的范圍,使物料管理處于井然有序的狀態(tài)。物料管理的目標一般企業(yè)都有兩個經(jīng)濟上的目標：生存與利潤,而一切的管理效率工作都是在這兩大目標下求取最大的達成率。進行物料管理的目的就是讓企業(yè)以最低費用和理想且迅速的流程,能適時、適量、適價、適質(zhì)地滿足使用部門的需要,減少損耗,發(fā)揮物料的最大效率。物料管理的目標主要體現(xiàn)在以下七個方面：1．正確計劃用料制造業(yè)物料倉儲管理的首要目標是正確計劃用料。一般來說,生產(chǎn)部門會根據(jù)生產(chǎn)進度的要求,不斷對物料產(chǎn)生需求。物料管理部門應該根據(jù)生產(chǎn)部門的需要,在不增加額外庫存、占用資金盡量少的前提下,為生產(chǎn)部門提供生產(chǎn)所需的物料。這樣,就能做到既不浪費物料,也不會因為缺少物料而導致生產(chǎn)停頓。2．適當?shù)膸齑媪抗芾磉m當?shù)膸齑媪抗芾硎俏锪蟼}儲管理所要實現(xiàn)的目標之一。由于物料的長期擱置,占用了大量的流動資金,實際上造成了自身價值的損失。因此,正常情況下企業(yè)應該維持多少庫存量也是物料倉儲管理重點關心的問題。一般來說,在確保生產(chǎn)所需物料量的前提下,庫存量越少越合理。3．強化采購管理由于經(jīng)濟全球化的影響,原料的采購越來越表現(xiàn)出國際化的趨勢,原料采購已經(jīng)成為一門非常復雜的學問。如果物料管理部門能夠最大限度地降低產(chǎn)品的采購價格,產(chǎn)品的生產(chǎn)成本就能相應降低,產(chǎn)品競爭力隨之增強,企業(yè)經(jīng)濟效益也就能夠得到大幅度提高。因此,強化采購管理也成為物料管理的重要目標之一。4．發(fā)揮盤點的功效物料的采購一般都是按照定期的方式進行的,企業(yè)的物料部門必須準確掌握現(xiàn)有庫存量和采購數(shù)量。很多企業(yè)往往忽視了物料管理工作,對倉庫中究竟有多少物料缺乏了解,物料管理極為混亂,以致影響了正常的生產(chǎn)。因此,物料倉儲管理應該充分發(fā)揮盤點的功效,從而使物料管理的績效不斷提高。5．確保物料的品質(zhì)任何物品的使用都是有時限的,物料倉儲管理的責任就是要保持好物料的原有使用價值,使物質(zhì)的品質(zhì)和數(shù)量兩方面都不受損失。為此,要加強對物料的科學管理,研究和掌握影響物料變化的各種因素,采取科學的保管方法,同時做好物料從入庫到出庫各環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理。6．發(fā)揮儲運功能物料在供應鏈中總體是處于流通中的,各種各樣的貨物通過公路、水路、鐵路、航空、海運等各種方式運到各地的客戶手中,物料管理的目標之一就是充分發(fā)揮儲運功能,確保這些物流能夠順利進行。一般說來,物流的流通速度越快,流通費用也越低,越能表明物料管理的顯著成效。7．合理處理滯料由于物料在產(chǎn)品的生產(chǎn)成本中占很大的比重,如果庫存量過高,滯料現(xiàn)象很嚴重,就會占用大量的企業(yè)流動資金,無形中提高了企業(yè)的經(jīng)營成本和生產(chǎn)成本,因此,降低庫存量是降低產(chǎn)品成本的一個突破口。通過不斷降低庫存量,加上有效的物料倉儲管理,就能消除倉庫中的滯料,充分利用物料的最高價值。物料倉儲管理作業(yè)的關聯(lián)在當今的經(jīng)濟活動之中,專業(yè)化的管理越來越明顯,無論從采購管理到生產(chǎn)管理,生產(chǎn)被劃分為多個工序,物料倉儲管理與企業(yè)的多項生產(chǎn)、管理活動有著密切的聯(lián)系,全面的關聯(lián)結(jié)構如圖1－2所示。圖1－2物料倉儲管理作業(yè)的關聯(lián)圖從關聯(lián)圖中可以看出,一家公司的經(jīng)營目標決定了企業(yè)的產(chǎn)能負荷,根據(jù)產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售情況,產(chǎn)生了用料計劃。在用料計劃中,物料部門需要努力控制物料對資金的占用情況,保證物料數(shù)量最少、物料存儲時間最短。另外,物料部門面臨儲運、采購和庫存量等三種管理。其中,儲運管理包括滯料管理、庫存盤點、收發(fā)管理和倉位規(guī)劃；存量管理包括基準修訂、差異分析和采購控制。當存量基準設定目標后,采購管理就有了目標,采購過程中的詢價和議價就有了基礎。因此,通過主動的業(yè)績和流量管理,就能控制整個大循環(huán)的進度,形成物料倉儲管理的關聯(lián)系統(tǒng)。[自檢]物料管理是企業(yè)中一項基本而不可或缺的活動。由于物料管理常常處于不起眼的位置,很多企業(yè)的管理者認為,物料管理就是設置一位管理員專門看管倉庫。你覺得這種說法正確嗎？請結(jié)合你在物料管理方面的實踐經(jīng)驗,談談你對物料管理所起作用的理解。___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________見參考答案1－1[本講小結(jié)]物料管理是按照科學管理的原則對物料進行整體計劃、協(xié)調(diào)和控制的業(yè)務活動,從而為企業(yè)節(jié)約成本,獲取最大的銷售利潤。物流業(yè)的物料管理與制造業(yè)的物料倉儲管理之間存在著很明顯的區(qū)別：制造業(yè)的物料倉儲管理主要是為了通過控制庫存量來降低成本,而物流業(yè)的物料管理則是為了通過控制庫存量來達到提高周轉(zhuǎn)率。進行物料管理的目的就是讓企業(yè)以最低費用、最理想且迅速的流程,能適時、適量、適價、適質(zhì)地滿足使用部門的需要,減少損耗,發(fā)揮物料的最大效率。物料管理所要實現(xiàn)的目標包括：正確計劃用料、適當?shù)膸齑媪抗芾?、強化采購管理、發(fā)揮盤點的功效、確保物料的品質(zhì)、發(fā)揮儲運功效,以及合理處理滯料。[心得體會]____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________第2講物料與倉儲管理制度和改善[本講重點]物料倉儲管理制度體系物料倉儲管理程序手冊物料倉儲管理制度改善實務物料倉儲管理制度體系什么是物料倉儲管理制度體系ISO9000的文件系統(tǒng)ISO是國際標準化組織,ISO9000是該組織制訂的一個質(zhì)量標準體系。所有公司的產(chǎn)品或服務都必須滿足這個標準。企業(yè)只有獲得了ISO9000認證,顧客才能相信企業(yè)的產(chǎn)品的質(zhì)量有保證。目前,我國有很多企業(yè)已經(jīng)通過了ISO9000的認證。ISO標準是基于客戶的立場制訂的,用來衡量企業(yè)管理產(chǎn)品的質(zhì)量和服務的水平。ISO9000標準體系是由兩方面一系列的文件所組成的,其文件系統(tǒng)主要分為兩個部分：質(zhì)量手冊和程序文件?！糍|(zhì)量手冊ISO9000的質(zhì)量手冊分為方針性和指導性兩種。在質(zhì)量手冊中,寫明了企業(yè)用于保證產(chǎn)品質(zhì)量的方針、思想和原則。在實際應用過程中,質(zhì)量手冊往往被當作制度確定下來。例如,質(zhì)量手冊在物料倉儲管理中常被稱為物料管理制度手冊?！舫绦蛭募诔绦蛭募?詳細地告訴了人們應該通過什么樣的工作程序來達到質(zhì)量手冊中所規(guī)定的各項目標。因此,程序文件提供了一整套解決問題、實現(xiàn)預定目標的步驟和方法。程序文件的內(nèi)容越合理,越能對物料倉儲管理起指導作用。物料倉儲管理制度體系的概念所謂物料倉儲管理制度體系,是指按照物料倉儲管理系統(tǒng)構成的要求,將指導工作的原則性準則與方法進行高度概括性的匯總,從而形成一套行之有效、完整的管理制度體系。物料倉儲管理制度是確保物料管理工作正常進行的堅實基礎。建立物料倉儲管理制度體系的思路最初來源于ＩＳ09000標準的管理方法。ISO9000文件系統(tǒng)中的重要文件之一就是質(zhì)量手冊,物料倉儲管理制度體系實際上就是ISO9000質(zhì)量手冊在制造企業(yè)物料管理工作中的具體應用,它清晰、明確地規(guī)定了企業(yè)進行物料倉儲管理的總原則。物料倉儲管理系統(tǒng)的構成物料倉儲管理系統(tǒng)是按照物料倉儲管理的系統(tǒng)構成,匯總了指導性準則的管理制度。物料倉儲系統(tǒng)的構成主要包括八個方面：物料分類、存量控制、成品倉儲、滯料和廢料、采購等五種管理和驗收、倉儲、物料收發(fā)等三種作業(yè),如圖2－1所示。圖2－1物料倉儲管理系統(tǒng)的構成物料倉儲管理系統(tǒng)的各方面都具體規(guī)定了一系列的管理目標。其中,進行物料分類管理可以將物料規(guī)劃得有條不紊,存量控制使得倉儲的物料所占用的資金最少,對采購回來的物料進行驗收后儲存進倉庫,完成負責物料的領發(fā)作業(yè)。[舉例]某制造類企業(yè)為了更好地進行物料與倉儲管理工作,建立了一系列規(guī)章制度來規(guī)范管理行為,包括企業(yè)物資消耗定額管理制度、用料預算和存量管理辦法以及物料領用制度等,各項文件的具體內(nèi)容如下：〔一企業(yè)物資消耗定額管理制度第一條物資消耗定額是國民經(jīng)濟中的一個重要技術經(jīng)濟指標,是正確確定物資需要量,編制物資供應計劃的重要依據(jù),是產(chǎn)品成本和經(jīng)濟等兩種核算的基礎。實行限額供料是有計劃地合理利用和節(jié)約原材料的有效手段。第二條物資消耗定額應在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,根據(jù)本廠生產(chǎn)的具體條件,結(jié)合產(chǎn)品結(jié)構和工藝要求,以理論計算和技術測定為主,以經(jīng)驗估計和統(tǒng)計分析為輔來制訂最經(jīng)濟、合理的消耗定額。第三條物資消耗定額分工藝和非工藝消耗定額兩部分：工藝消耗定額：主要原材料消耗定額——指構成產(chǎn)品實體的材料消耗,如六角鋼、氧化鋁等。工藝性輔助材料消耗——工藝需要耗用而又未構成產(chǎn)品實體的材料,如石蠟,XX土等。非工藝性定額：指廢品、材料代用、設備調(diào)整等三種損耗,但不包括途耗磅差、庫耗等〔此部分作倉庫盤盈虧處理?！捕昧项A算方法：第一條由生產(chǎn)管理單位依生產(chǎn)及保養(yǎng)計劃定期編制"材料預算及存量基準明細表",擬定用料預算；第二條由生產(chǎn)管理單位依生產(chǎn)及保養(yǎng)計劃的材料耗用基準,按科別〔產(chǎn)品表定期編制"材料預算及存量基準明細表"擬定用料預算,其雜務用品直接依過去實際領用數(shù)量,并考慮庫存情況,擬定次月用料預算；第三條訂貨生產(chǎn)的用料,由生產(chǎn)管理單位依生產(chǎn)用料基準,逐批擬定產(chǎn)品用料預算,其它材料直接由使用單位定期擬定用料預算?！踩媪抗芾矸椒ǖ谝粭l物料管理單位依材料預算用量,交貨所需時間、需用資金、倉儲容量、變質(zhì)速率及危險性等各種因素,選用適當管理方法以"材料預算及存量基準明細表"列示各項材料的管理點,連同設定材料呈主管核準后,作為存量管理的基準,并擬"常備材料控制表"進行存量管理作業(yè),但材料存量基準設定因素變動足以影響管理點時,物料管理單位應及時修正存量管理基準；第二條由物料管理單位依據(jù)預算用量及庫存情況實施管理〔管理辦法由各公司自定?！菜奈锪项I用制度第一條凡屬本公司自辦或代辦工程的材料使用,一律使用材料管理表,分開進口、國產(chǎn)等兩種材料一式五份單式填寫。填表時表內(nèi)應清楚地填上工程名稱,成本中心,工程編號,施工單位,經(jīng)成本中心授權人簽名批準,并蓋有工程部工程材料專用章,交由物質(zhì)部計劃組辦理計劃審核,蓋上計劃審核章,倉庫才辦理領料手續(xù)；第二條各部、分公司部門領用正常的維護材料時,只須填寫貨倉取貨申請單一式三份,清楚地填上部門或科室名稱,成本中心編號,經(jīng)成本中心授權人簽名批準后,由物質(zhì)部計劃組辦理計劃審核,蓋上計劃審核章,倉庫才辦理領料手續(xù)；第三條在填寫工程材料管理表或貨倉取貨申請單時,將進口和國產(chǎn)等材料分開,單式填寫,領取數(shù)量一欄必須用規(guī)定字體填上領取的數(shù)量。如果需將原數(shù)量修改,應由授權人確定簽名,否則物資部有權不給辦理審核發(fā)料；第四條堅持工程、維護等兩種材料專項專用的原則,不允許將工程、維護等材料用在其它工程上。各分公司承接的代辦工程,經(jīng)工程部門審核后,物資部才給予辦理審核領料手續(xù),代辦工程需自購材料,要有工程部開具工程材料預算表,經(jīng)物資部領導審批后才給予購買；第五條各部、分公司需要的勞工保護用品,開單經(jīng)本部門成本中心授權簽名后,再由人事部主管勞動保護用品的有關人員審批簽名,才給予辦理審核領料手續(xù)；第六條各單位嚴格按本單位擬定的年度材料計劃進行領料。對無計劃和超計劃領料,物資部有權不給予審核發(fā)料,同時不允許維護材料多領多占,影響工程材料的正常使用。物料倉儲管理程序手冊什么是物料倉儲管理程序手冊物料倉儲管理程序手冊是在管理制度體系的指導下,將各項與物料倉儲相關的作業(yè)做成規(guī)范的集成。物料倉儲管理制度規(guī)定了企業(yè)做事的目標和原則,而程序手冊則規(guī)定了做事所應遵循的手續(xù)和路線。在物料倉儲管理中引入程序手冊,為企業(yè)實行ＥＲＰ等現(xiàn)代化經(jīng)營管理奠定了良好的基礎。程序手冊是各項與物料倉儲相關的作業(yè)規(guī)范的總集成。例如,從倉儲作業(yè)的程序來看,首先應該遵循采購、驗收、入庫、存儲、出庫這一既定的操作順序。程序手冊的規(guī)范化,能夠持續(xù)改善作業(yè)程序,使其更為簡單有效,并有助于企業(yè)提高管理的品質(zhì)和效率。因此,企業(yè)應該借用這種思路,將物料倉儲管理的制度和文件分成類似的兩個系統(tǒng)。物料倉儲管理程序手冊的構成物料倉儲管理程序手冊主要由作業(yè)程序說明、各項報表、各項管理紀錄、物料管制程序、作業(yè)要求程序等各種文件構成。其中,作業(yè)程序說明中指明了作業(yè)的工作程序和方法,各項報表和管理記錄反映了對事情的處理過程,物料管制程序中規(guī)定了領取物料的操作規(guī)范,作業(yè)要求程序中說明了領用物料時所需辦理的相關手續(xù)等。制訂物料倉儲管理程序手冊的目的是為了提高物料倉儲管理的水平,為ＥＲＰ和ＭＲＰ的實施打下堅實基礎。通過程序手冊中各項文件的具體實施,能夠持續(xù)不斷地幫助企業(yè)改善作業(yè)流程和程序,使其更加簡單、科學、有效。例如,程序手冊中規(guī)定的標準采購程序、發(fā)料作業(yè)、進料驗收、危險品管理等各種辦法和文件的制訂,都是為了將物料倉儲管理工作提高到一個新的更高的水平。物料倉儲管理制度改善實務為什么要進行制度改善企業(yè)初期建立的物料倉儲管理制度不可能是十全十美的,需要持續(xù)不斷地對其進行改善,使其更加科學、高效。一般說來,盤點和有效期管理、制度的執(zhí)行度、程序手冊的合理性、相關報表的合理性等方面,都可以作為制度改善的目標。持續(xù)的制度改善對于改進企業(yè)的物料倉儲管理工作有著深遠的影響,它可以優(yōu)化物料的流動程序,縮短物料的搬運時間,從而大大降低企業(yè)生產(chǎn)成本。1．改善可以優(yōu)化物料流動程序進行物料倉儲管理制度改善的重要目的之一就是優(yōu)化物料流動程序。在物料管理的整個過程中,庫存量的多少和庫存時間的長短是衡量倉儲管理工作好壞的重要指標。通常來講,在保證生產(chǎn)需求量的前提下,庫存量越少越好,庫存時間越短越好。這樣,就能最大限度地防止企業(yè)的流動資金被儲存的物料所占用。2．改善可以縮短搬運時間有統(tǒng)計資料表明：加工費用中,大約有25～40%屬于搬運費用；在全部工程時間內(nèi),90%以上都屬于搬運時間；在所發(fā)生的意外事故中,有85%是在搬運過程中發(fā)生的。這些都給企業(yè)造成了不應有的損失,因此縮短運輸距離是降低成本的核心內(nèi)容之一。持續(xù)地進行物料倉儲管理制度改善,有利于縮短物料在流動環(huán)節(jié)中的搬運時間,降低發(fā)生意外事故的概率,從而為企業(yè)節(jié)約了大量的資源。制度改善是個長期的過程物料倉儲管理工作不可能一開始就做得非常完美,實際上我們永遠都不可能將管理工作做的毫無瑕疵,而是需要在實際工作中不斷進行改善。企業(yè)的管理者應該牢固樹立這樣一種信念：管理制度和工作程序的改進是一個持續(xù)不間斷的過程。因此,對管理制度、辦事程序、物料管理程序等的改進是永遠都沒有盡頭的。例如,對于庫存量管理來說,就始終應該根據(jù)財務和生產(chǎn)計劃以及市場計劃的要求,持續(xù)不斷地改善對庫存量的控制,從而為企業(yè)創(chuàng)造世界級的強大市場競爭力,如圖2－2所示。圖2－2庫存管理的持續(xù)改善制度改善的著眼點物料倉儲管理制度的改善是個長期、復雜的過程,為了更好地做好制度改善工作,企業(yè)的管理者應該注意掌握改善的關鍵之處,這樣才能更有效地進行改善。概括地講,物料倉儲管理制度的改善可以從以下著眼點入手：1．搬運作業(yè)改善的著眼點以物料的搬運作業(yè)為例,進行改善的著眼點主要有：最短的搬運距離、最少的搬運時間和次數(shù)、如何降低或減少物料滯留的時間、如何使用最少的勞動力完成相同的搬運量、如何一次到位等。2．流程是否合理工作流程設置得是否合理,是影響工作效