船舶代理信息系統(tǒng)案例PPT

船舶代理信息系統(tǒng)

成員：耿化聲陳升盧懷東李敏目錄一、系統(tǒng)簡介二、功能介紹三、業(yè)務(wù)流程四、案例分析船舶代理業(yè)務(wù)1船舶進出港服務(wù)2組織，貨運、客運及相關(guān)服務(wù)

3集裝箱管理服務(wù)4船舶及船員綜合船舶代理業(yè)務(wù)船舶代理信息系統(tǒng)必要性船舶代理行業(yè)從事的業(yè)務(wù)內(nèi)容非常廣泛，作業(yè)流程繁雜，在以手工操作為主的業(yè)務(wù)處理中，經(jīng)常存在操作誤差、工作重復(fù)、工作效率低下的問題，因此，建立一套功能齊全、性能優(yōu)良的船舶代理管理信息系統(tǒng)是非常必要的?，F(xiàn)在幾乎所有從事船舶代理業(yè)務(wù)的企業(yè)都開發(fā)設(shè)計了自己的船舶代理信息系統(tǒng)。簡介外貿(mào)船舶代理管理信息系統(tǒng)主要包括，外貿(mào)進出口及中轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)、箱管、船務(wù)和商務(wù)約價和財務(wù)結(jié)算等，支持總部對各類型分部的集中管理，同時提供強大的統(tǒng)計分析功能。它是一個整合了船代公司業(yè)務(wù)管理、業(yè)務(wù)分析和業(yè)務(wù)決策支持三大系統(tǒng)的綜合性的軟件系統(tǒng)。三個系統(tǒng)相互緊密配合又具有很好的獨立性，系統(tǒng)間具有良好的數(shù)據(jù)接口關(guān)系。船舶代理信息系統(tǒng)的目標通過各種新技術(shù)和船代公司業(yè)務(wù)管理相結(jié)合，一方面為船代業(yè)務(wù)處理提供服務(wù)，另一方面為船代公司優(yōu)化決策提供支持。進行船代公司各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理，實現(xiàn)企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標準化及共享使用

整合公司的各種作業(yè)資源，降低物流總成本，提高服務(wù)水平實現(xiàn)整個公司的信息共享，使各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無障礙流轉(zhuǎn)

使決策層及時掌握財務(wù)狀況

為企業(yè)的科學決策提供支持

外部結(jié)構(gòu)圖主管單位財務(wù)系統(tǒng)貨主、貨代公司船代公司EDI中心港務(wù)局港口運箱人船公司海關(guān)港口港監(jiān)理貨疏港堆貨WEB網(wǎng)站船公司堆場船公司船舶代理物流信息系統(tǒng)的功能介紹典型的船舶代理管理信息系統(tǒng)一般根據(jù)業(yè)務(wù)劃分成船務(wù)信息管理系統(tǒng)、電子商務(wù)平臺、外貿(mào)出口單證系統(tǒng)、外貿(mào)進口單證系統(tǒng)、內(nèi)貿(mào)出口單證系統(tǒng)、內(nèi)貿(mào)進口單證系統(tǒng)、商務(wù)管理系統(tǒng)、集裝箱管理系統(tǒng)以及接口管理系統(tǒng)九個子系統(tǒng)。各個子系統(tǒng)相互獨立又相互協(xié)同。通過應(yīng)用該系統(tǒng)，船舶代理企業(yè)對外為客戶提供全程全網(wǎng)、一站式多方位跨區(qū)域的專業(yè)服務(wù)，而企業(yè)內(nèi)部內(nèi)外貿(mào)業(yè)務(wù)在集裝箱管理、運力調(diào)配等方面可以最大限度的共享資源提高資源利用率。1、船務(wù)信息系統(tǒng)

船務(wù)操作模塊船位控制模塊船務(wù)報表模塊船務(wù)統(tǒng)計模塊船務(wù)信息系統(tǒng)船務(wù)信息系統(tǒng)2、電子商務(wù)平臺電子訂艙模塊電子裝箱模塊電子對賬模塊電子換單模塊全程貨物跟蹤模塊網(wǎng)上用戶管理模塊電子商務(wù)平臺艙電子訂模塊電子提箱模塊電子對單模塊3、外貿(mào)出口單證系統(tǒng)外貿(mào)出口單證系統(tǒng)訂艙模塊裝箱模塊簽單模塊中轉(zhuǎn)配船模塊更正模塊消息模塊4、外貿(mào)進口單證系統(tǒng)外貿(mào)進口單證系統(tǒng)單證模塊EDI發(fā)送模塊換單模塊消息平臺5、商務(wù)管理系統(tǒng)商務(wù)管理系統(tǒng)約價維護模塊費用制作模塊費用審核模塊對賬模塊開具發(fā)票模塊費用核銷模塊財務(wù)統(tǒng)計模塊消息平臺6、集裝箱管理系統(tǒng)集裝箱管理系統(tǒng)箱量頂配模塊集裝箱管理提箱模塊提箱申請模塊提箱審核摸快EIR管理模塊箱態(tài)管理模塊集裝箱管理門禁模塊門禁刷卡模塊門禁打印EIR模塊貨物擔保模塊支票管理模塊信用管理模塊集裝箱管理商務(wù)模塊商務(wù)應(yīng)收模塊商務(wù)應(yīng)付模塊7、財務(wù)借口8、系統(tǒng)管理平臺一、出口單證作業(yè)流程二、出口商務(wù)作業(yè)流程三、航次結(jié)算作業(yè)流程四、船務(wù)管理作業(yè)流程五、集裝箱管理作業(yè)流程船務(wù)管理信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程接受客戶委托配船裝箱信息錄入箱量核對與刷新分并單制作制作提單簽發(fā)提單單證提交出口單證作業(yè)流程接受客戶委托第一步：客戶訂艙，第二步：單證員將信息導(dǎo)入系統(tǒng)并審核，第三步：將審核信息反饋給客戶。配船當審核信息通過后，為客戶配船。裝箱信息錄入制定提空箱計劃，進行提箱申請。裝箱完畢后，制作整船上船清單交港區(qū)，作為上船的清單依據(jù)，并將裝箱信息錄入系統(tǒng)中。箱量核對與刷新將理貨公司提供的報文與系統(tǒng)中的訂艙信息進行自動校驗，以確保單證和統(tǒng)計工作的準確信。分并單制作收到客戶的分并單保函后，依據(jù)客戶需求進行分并單制作。制作提單在得到客戶確認后，通過系統(tǒng)，客戶可以網(wǎng)上確認，之后將提單進行打印。簽發(fā)提單當客戶領(lǐng)到提單時，簽發(fā)記錄。單證提交簽發(fā)完畢后，單證階段就完成了，進入商務(wù)階段。出口單證作業(yè)流程費用批量生成費用批量審核商務(wù)對賬開具發(fā)票費用核銷出口商務(wù)作業(yè)流程出口商務(wù)作業(yè)流程

費用批量生成包括業(yè)務(wù)中的各種應(yīng)收應(yīng)付費用、包干費以及系統(tǒng)中預(yù)先維護好的約價、協(xié)議和費用方案，進行批量生成。費用批量審核進行批量費用審核，之后不得隨意修改。商務(wù)對賬制作對賬清單與結(jié)算方進行核對。開具發(fā)票審核通過后，系統(tǒng)將會自動生成相關(guān)票據(jù)，也支持發(fā)票的入賬、紅字抵充和作廢費用核銷系統(tǒng)提供多種查詢條件，可快速檢索相關(guān)發(fā)票進行費用銷核，也支持費用批量銷核。船舶費用錄入費用審核航次賬單制作航次結(jié)算作業(yè)流程該系統(tǒng)支持按收付結(jié)算單位或船名航次錄入，據(jù)此錄入有關(guān)貨物裝卸、船只停泊和抵離港等業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的應(yīng)收應(yīng)付費用。同樣對相關(guān)費用審核，通過后不得隨意更改。審核后，按船次航名生成航次賬單、雜費賬單和代理賬單后，系統(tǒng)將其打印、傳真和郵件進行輸出。船舶和委托方資料管理船舶調(diào)度制作申報資料制作船舶報表艙位分配及控制船務(wù)管理作業(yè)流程錄入船舶委托方的船務(wù)信息，登記預(yù)抵船舶的船名、航次和所載貨物信息登記需靠泊的船舶資料，如航次、船員資料和備用金額制作船舶申報資料和船舶通知單制作船舶管理中的各種報表，如按錨地、靠泊等狀態(tài)生成在港動態(tài)報表等根據(jù)客戶訂艙情況，有效分配一條航線上不同港口間的艙位數(shù)量。提箱申請?zhí)嵯鋵徍讼淞款A(yù)配集裝箱動態(tài)管理EIR管理箱管費用管理集裝箱管理作業(yè)流程EIR:EquipmentInterchangeReceipt，設(shè)備交接單集裝箱管理作業(yè)流程

提箱申請?zhí)嵯鋵徍薊IR管理箱管費用管理箱量預(yù)配集裝箱動態(tài)管理客戶在網(wǎng)上進行提空箱申請。其中，提空箱申請分為出口和進口提箱。而客戶則需要錄入提單號、船名、航次、發(fā)票號以及集裝箱信息。審核客戶錄入信息，審核后自動生成EIR.根據(jù)出口船期、訂艙情況和艙位額度進行空箱箱量預(yù)配。就是將港區(qū)、堆場和理貨公司提供的EDI報文導(dǎo)入系統(tǒng)，全面跟蹤和管理集裝箱動態(tài)。根據(jù)訂艙信息自動生成EIR，系統(tǒng)并將其批量打印輸出手工錄入集裝箱管理過程中產(chǎn)生的費用，系統(tǒng)將自動核算出相關(guān)堆存費用。成功案例

——UNI-SHIPPING船舶代理管理信息系統(tǒng)助飛聯(lián)合船代公司聯(lián)合國際船舶代理有限公司是中國改革開放以后成立的一家專門從事船舶代理業(yè)務(wù)的企業(yè)，現(xiàn)已成為中國第三大船舶代理公司。廈門聯(lián)合國際船舶代理有限公司是中國廈門港第二大班輪代理公司，曾獲得“2004年度廈門市發(fā)展最快的船代公司”、“2006年度中國華南地區(qū)最佳船代公司”、“2008年度中國華南地區(qū)最佳船代公司”榮譽稱號。UNI-SHIPPING系統(tǒng)介紹UNI-SHIPPING是廈門聯(lián)合船代結(jié)合自身船代經(jīng)驗并借助金蝶EAS平臺開發(fā)出來的新一代船代物流軟件產(chǎn)品，是一套集中式的計算機管理信息系統(tǒng)，涵蓋了船代公司所有業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，為船代業(yè)務(wù)提供了一個有效操作平臺和管理平臺。Contents系統(tǒng)簡介功能介紹業(yè)務(wù)流程成功應(yīng)用案例總結(jié)船舶代理信息系統(tǒng)先進的系統(tǒng)構(gòu)架和設(shè)計：UNI-SHIPPIN利用金蝶BOS開發(fā)的新一代船代系統(tǒng)，融合了大量中國企業(yè)BPM（業(yè)務(wù)流程管理）的實踐，幫助企業(yè)實現(xiàn)云計算平臺。集成化管理：幫助大中型企業(yè)實現(xiàn)人員、信息、流程的三大集成。隨需所變的配置：①配置需要的各種標準功能