第7章 演示文稿軟件PowerPoint 2007應(yīng)用

第7章演示文稿軟件PowerPoint2007應(yīng)用7.1演示文稿的基本操作7.2演示文稿修飾7.3演示文稿對象的編輯7.4演示文稿的放映綜合技能訓(xùn)練九產(chǎn)品介紹演示文稿制作7.1演示文稿的基本操作7.1.1認識演示文稿7.1.2創(chuàng)建演示文稿7.1.3幻燈片的編輯◎演示文稿的基本概念◎使用多種方法新建演示文稿◎編輯演示文稿◎保存演示文稿◎使用不同的視圖方式瀏覽演示文稿7.1.1認識演示文稿實例7.1打開及播放演示文稿打開已經(jīng)制作好的演示文稿“產(chǎn)品介紹.pptx”，在普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、備注頁視圖和幻燈片放映視圖下查看窗口的變化及組成結(jié)構(gòu)。（1）選擇“開始→所有程序→MicrosoftOffice→MicrosoftOfficePowerPoint2007”命令，啟動PowerPoint2007應(yīng)用程序，系統(tǒng)自動建立一個空白演示文稿，如圖7-1所示。圖7-1

PowerPoint2007的普通視圖工作界面（2）識別在普通視圖下空白演示文稿的組成結(jié)構(gòu)，指出幻燈片窗格、幻燈片縮略圖窗格、備注窗格。查看功能區(qū)“開始”、“插入”等選項卡的組及命令，介紹“視圖”選項卡的組及其功能和包含的命令。選擇“動畫→動畫→自定義動畫”命令，彈出“自定義動畫”任務(wù)窗格。（3）選擇“MicrosoftOffice按鈕→打開”命令，彈出“打開”對話框，在“查找范圍”列表中，單擊要打開的文件所在的文件夾、驅(qū)動器或Internet位置，找到演示文稿“產(chǎn)品介紹.pptx”，選中并打開該文件。（4）選擇“視圖→演示文稿視圖→幻燈片瀏覽”命令，進入幻燈片瀏覽視圖，調(diào)整窗口大小，達到如圖7-2所示的效果。圖7-2幻燈片瀏覽視圖（5）單擊視圖切換方式中的“幻燈片放映”按鈕，進入幻燈片全屏播放狀態(tài)。

單擊鼠標或使用PageUP、PageDown

按鍵切換幻燈片。單擊Esc鍵退出幻燈片放映視圖。（6）選擇“視圖→演示文稿視圖→備注頁”命令，進入備注頁視圖。在功能區(qū)選項卡及右側(cè)空白區(qū)域單擊鼠標右鍵，在右鍵快捷菜單中選擇“功能區(qū)最小化”命令，再調(diào)整窗口大小，達到如圖7-3所示的效果。

窗口分上下兩部分，上部顯示幻燈片的內(nèi)容，下部為該幻燈片的備注編輯區(qū)。圖7-3備注頁視圖（7）增大狀態(tài)欄右側(cè)的顯示比例，可以看清幻燈片內(nèi)容，嘗試編輯備注信息。（8）單擊視圖切換方式中的“普通視圖”按鈕，返回普通視圖。（9）單擊幻燈片縮略圖視圖中的大綱選項卡，進入大綱視圖。演示文稿（PowerPoint，PPT）能夠?qū)⑽谋?、圖形、圖像、表格、圖表、聲音、視頻和動畫等媒體和對象整合到幻燈片中，形成集多種媒體于一體的電子講稿或多媒體課件，成為演講者的輔助工具，達到圖文并茂、突出主題、生動形象的效果，使演講更吸引觀眾。

Microsoft公司的PowerPoint是應(yīng)用最廣泛的演示文稿軟件，PowerPoint2007的文件默認擴展名為.pptx。目前國際領(lǐng)先的演示文稿設(shè)計公司還有Themegallery、Poweredtemplates、Presentationload、銳普PPT等，他們都開發(fā)了大量的PPT模板。1．演示文稿

PowerPoint2007的打開與關(guān)閉與Word、Excel基本相同，這里不再贅述。2．打開和關(guān)閉演示文稿（1）普通視圖。（2）幻燈片瀏覽視圖。（3）幻燈片放映視圖。（4）備注頁視圖。3．演示文稿的操作界面7.1.2創(chuàng)建演示文稿圖7-4“新建演示文稿”對話框（1）空白文檔和最近使用的文檔。（2）已安裝的模板。（3）已安裝的主題。（4）根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新建。（5）OfficeOnline模板。（6）我的模板。實例7.2使用“已安裝的模板”建立演示文稿使用模板創(chuàng)建演示文稿是提高效率的手段之一。模板可以從本機或Internet上獲得。請使用已安裝的模板創(chuàng)建“宣傳手冊”演示文稿，如圖7-5所示。圖7-5使用“已安裝的模板”建立演示文稿（1）打開PowerPoint2007，自動創(chuàng)建空白演示文稿。（2）選擇“MicrosoftOffice按鈕→新建”命令，彈出“新建演示文稿”對話框，在“模板”列表中選擇“已安裝的模板”選項，在中間的窗格列舉出已安裝的模板。（3）選擇“宣傳手冊”模板，如圖7-6所示。單擊“確定”按鈕，將創(chuàng)建包含內(nèi)容提示的演示文稿，如圖7-5所示。（4）保存演示文稿，將文件保存到“實例練習(xí)”文件夾，命名為“宣傳手冊.pptx”。圖7-5使用“已安裝的模板”建立演示文稿圖7-6選擇已安裝的演示文稿“模板”（1）“模板”提供了演示文稿范例，除了具有與主題相一致的模板風(fēng)格外，還給出了國際公認的演示文稿內(nèi)容框架，供演示文稿制作人員參考。使用“模板”可以提升自己制作演示文稿的業(yè)務(wù)水平。（2）“主題”僅提供了演示文稿的風(fēng)格，不包含演示文稿的內(nèi)容。實例2.1WindowsXP的安裝

PowerPoint中有大量的經(jīng)過特殊設(shè)計的模板，稱為“主題”。設(shè)計模板包含了演示文稿的樣式風(fēng)格，如占位符的大小和位置、標題和文本的字體字號和排列方式、項目符號的種類、背景填充、特殊設(shè)計效果等，使用主題可以快速創(chuàng)建演示文稿。本實例的任務(wù)是應(yīng)用“聚合”設(shè)計模板（主題），建立兩幅幻燈片，如圖7-7所示，將演示文稿保存為“產(chǎn)品介紹1.pptx”。（1）打開PowerPoint2007，自動創(chuàng)建空白演示文稿。（2）選擇“MicrosoftOffice按鈕→新建”命令，彈出“新建演示文稿”對話框，在“模板”列表中選擇“已安裝的主題”選項，在中間的窗格列舉出已安裝的設(shè)計模板（主題）。（3）選擇并應(yīng)用名稱為“聚合”的設(shè)計模板（主題），如圖7-8所示。（4）在第1幅標題幻燈片中，用“臺式電腦產(chǎn)品介紹”替換標題占位符的內(nèi)容；用“第2調(diào)研小組”和“2011年2月22日”替換副標題占位符的內(nèi)容，并調(diào)整字體字號和占位符位置。（5）單擊視圖切換方式按鈕，進入幻燈片放映視圖，查看標題幻燈片的效果。按下“Esc”鍵可以取消放映。（6）選擇“開始→幻燈片→新建幻燈片”命令，可以插入新幻燈片。后插入的幻燈片默認為普通幻燈片，不再是標題幻燈片。（7）保存演示文稿，將文件保存到“實例練習(xí)”文件夾，命名為“產(chǎn)品介紹1.pptx”。圖7-7應(yīng)用“主題”建立演示文稿圖7-8選用“聚合”主題（1）應(yīng)用“主題”有“應(yīng)用于所有幻燈片”和“應(yīng)用于選定幻燈片”之分，主題的右鍵快捷菜單如圖7-9所示，選定新模板的應(yīng)用范圍，新模板的樣式風(fēng)格將應(yīng)用到指定的幻燈片上。（2）占位符就是創(chuàng)建新幻燈片時出現(xiàn)的虛線方框，這些方框可放置對象，包括標題、文本（項目符號列表）和內(nèi)容（如表格、圖表、圖片、自選圖形和視頻等），單擊占位符可以添加對象，可以調(diào)整占位符的大小和位置。（3）演示文稿可以保存為多種類型。圖7-9“主題”右鍵快捷菜單7.1.3幻燈片的編輯實例7.4利用“幻燈片縮略圖”復(fù)制、插入和刪除幻燈片在普通視圖下，通過幻燈片縮略圖窗格，進行幻燈片的復(fù)制、移動和刪除操作。（1）打開“產(chǎn)品介紹.pptx”文件，切換到普通視圖，在左側(cè)的幻燈片縮略圖窗格中選中第2幅幻燈片，如圖7-10所示。圖7-10“產(chǎn)品介紹”演示文稿圖7-11復(fù)制第2幅幻燈片（2）在幻燈片縮略圖窗格中，鼠標單擊并拖動第2幅幻燈片，同時按下Ctrl鍵，可以實現(xiàn)幻燈片復(fù)制，效果如圖7-11所示。圖7-12移動第3幅幻燈片（3）利用鼠標拖動，將剛剛復(fù)制的第3幅幻燈片拖動到第4幅幻燈片之后，實現(xiàn)幻燈片移動，如圖7-12所示。圖7-13刪除第4幅幻燈片（4）用delete鍵刪除當前的第4幅幻燈片，如圖7-13所示。也可以選擇“編輯→刪除幻燈片”命令刪除選中的幻燈片，或者使用右鍵快捷菜單中的“刪除幻燈片”命令刪除選中的幻燈片。7.2演示文稿修飾7.2.1插入和應(yīng)用幻燈片版式7.2.2編輯幻燈片母版7.2.3設(shè)置幻燈片的主題和背景◎更換幻燈片的版式◎使用和修改幻燈片母版◎設(shè)置幻燈片背景、主題顏色◎設(shè)計制作幻燈片模板*7.2.1插入和應(yīng)用幻燈片版式實例7.5插入和應(yīng)用幻燈片版式基于“產(chǎn)品介紹.pptx”，通過調(diào)整幻燈片版式，給組織結(jié)構(gòu)圖增加說明，如圖7-14所示。圖7-14給組織結(jié)構(gòu)圖添加說明的效果圖（1）打開“產(chǎn)品介紹.pptx”文件，選中第2幅幻燈片（組織結(jié)構(gòu)圖）。（2）調(diào)整組織結(jié)構(gòu)圖的大小，在下方留出插入說明的空間。（3）選擇“視圖→演示文稿視圖→幻燈片母版”命令，進入幻燈片母版編輯界面。功能區(qū)出現(xiàn)“幻燈片母版”選項卡。（4）選擇“幻燈片母版→編輯母版→插入版式”命令，添加新版式，如圖7-16所示。圖7-15幻燈片母版編輯界面圖7-16插入新的版式（5）選擇“幻燈片母版→母版版式→插入占位符”命令，添加內(nèi)容和文本版式，如圖7-17所示。關(guān)閉母版視圖。圖7-17自定義標題、內(nèi)容和文本版式（6）選擇“開始→幻燈片→版式”命令，選擇自定義的版式，出現(xiàn)如圖7-18所示的效果，刪除組織結(jié)構(gòu)圖下方的內(nèi)容占位符，在下方的文本占位符中加入說明文字，調(diào)整文字的格式和對齊方式，達到如圖7-14所示效果。圖7-18應(yīng)用自定義版式（1）可以使用“插入→形狀”命令組，在幻燈片中添加文本。（2）可以調(diào)整占位符的形狀格式，改變占位符的大小和位置、文本效果等。（3）PowerPoint2007提供了內(nèi)容、文本、圖表、表格、電影、圖片、SmartArt

圖形和剪貼畫等多種占位符，并支持自主增刪占位符，提供了版式設(shè)計的靈活性。7.2.2編輯幻燈片母版實例7.6編輯幻燈片母版新建演示文稿，應(yīng)用“質(zhì)樸”主題，在幻燈片母版中修改標題母版和幻燈片母版，保存為新模板。（1）新建一個演示文稿，默認只有標題幻燈片。（2）在“設(shè)計→主題”命令組中單擊“更多”按鈕，查看所有可用的文檔主題，如圖7-19所示，選擇并應(yīng)用“質(zhì)樸”主題，效果如圖7-20所示。圖7-19選擇內(nèi)置“主題”列表（3）選擇“視圖→演示文稿視圖→幻燈片母版”命令，進入幻燈片母版界面，左側(cè)窗格中列出“質(zhì)樸”主題的幻燈片母版及已有版式，如圖7-21所示。圖7-20應(yīng)用內(nèi)置“質(zhì)樸”主題的效果圖7-21“質(zhì)樸”主題幻燈片母版編輯界面圖7-22設(shè)置占位符文本中部居中（4）查看每個幻燈片版式，認識主題的內(nèi)置幻燈片版式。圖7-23應(yīng)用“視點”主題字體方案（5）選中幻燈片標題版式，調(diào)整并修改標題、副標題的位置和形狀。圖7-24修改幻燈片母版設(shè)立統(tǒng)一導(dǎo)航（6）為了創(chuàng)建演示文稿統(tǒng)一的導(dǎo)航，在幻燈片母版底部設(shè)置導(dǎo)航按鈕。圖7-25設(shè)置幻燈片頁腳內(nèi)容（7）選擇“插入→文本→頁眉和頁腳”命令，彈出“頁眉和頁腳”對話框，選中“幻燈片編號”，可以在幻燈片放映時顯示出幻燈片編號，如圖7-25所示。圖7-26編輯幻燈片母版的效果（8）在幻燈片母版操作界面單擊“關(guān)閉母版視圖”退出母版編輯狀態(tài)，插入“標題和內(nèi)容”版式的新幻燈片，查看編輯母版的效果。（9）將文件保存為“帶導(dǎo)航的模板.potx”文件。圖7-27“母版版式”對話框（1）PowerPoint2007有3種母版：幻燈片母版、講義母版和備注母版。（2）每組幻燈片母版中包含標題版式和節(jié)標題版式，以及多種不同風(fēng)格的普通幻燈片版式。用戶可以修改內(nèi)置版式，也可以自定義普通幻燈片版式。（3）在幻燈片母版編輯狀態(tài)下，選中幻燈片母版，選擇“幻燈片母版→母版版式→母版版式”命令，彈出“母版版式”對話框，如圖7-27所示，選中可選的占位符，可以向幻燈片母版中添加占位符。（4）選擇“插入→文本→頁眉和頁腳”命令進行頁眉和頁腳的設(shè)置，可以控制日期和時間顯示與否及其顯示方式，可以添加頁腳的內(nèi)容和控制頁腳顯示與否。7.2.3設(shè)置幻燈片的主題和背景實例7.7更改幻燈片的主題和背景對幻燈片的配色效果與色彩搭配不滿意，可以修改主題顏色方案或更改背景。對“產(chǎn)品介紹.pptx”演示文稿的主題進行修改，達到滿意的效果。（1）打開“產(chǎn)品介紹.pptx”演示文稿，另存為“改變主題和背景.pptx”，從狀態(tài)欄可以看到該文稿使用了“質(zhì)樸”主題，其背景為純白色，如圖7-28所示。圖7-28應(yīng)用內(nèi)置“質(zhì)樸”主題的效果（2）選擇“設(shè)計→主題→顏色”命令，彈出“主題顏色”下拉列表，如圖7-29所示。圖7-29“主題顏色”下拉列表（3）單擊“新建主題顏色”按鈕，彈出“新建主題顏色”對話框，如圖7-30（a）所示，感到顏色的對比不夠強烈。（a）修改前的主題顏色圖7-30自定義“主題顏色”（4）將“文本/背景-深色2”改為25%深藍色，將“文本/背景-淺色2”改為5%深色的白色，將“強調(diào)文字顏色1”改為深藍，將“強調(diào)文字顏色2”改為綠色，將“強調(diào)文字顏色3”改為紅色，將“強調(diào)文字顏色4”改為綠色，將“強調(diào)文字顏色5”改為黃色，將“強調(diào)文字顏色6”改為橙色，將“超鏈接”改為深紅色，將“已訪問的超鏈接”改為接近褐色的自定義顏色。修改后的主題顏色效果如圖7-30（b）所示。（b）修改后的主題顏色圖7-30自定義“主題顏色”單擊“保存”按鈕，“自定義1”主題顏色方案被應(yīng)用到當前文稿，效果如圖7-31所示。圖7-31變更主題顏色后的效果（5）選擇“設(shè)計→主題→字體”命令，彈出主題字體下拉列表，鼠標劃過不同的字體，演示文稿能夠預(yù)覽到字體變化。應(yīng)用“暗香撲面”主題字體，所有幻燈片的字體發(fā)生了變化，如圖7-32所示。圖7-32變更主題字體后的效果（6）選中第2幅幻燈片。

圖7-33“主題效果”下拉列表圖7-34應(yīng)用“華麗”效果后的組織結(jié)構(gòu)圖（7）選擇“設(shè)計→背景→背景樣式”命令，展開“背景樣式”下拉列表，如圖7-35所示。圖7-35“背景樣式”下拉列表單擊并應(yīng)用具有磨砂效果的“樣式9”，變更背景后的演示文稿如圖7-36所示。圖7-36更改“背景樣式”后的效果（8）變更的主題顏色、字體、效果構(gòu)成了自定義主題，單擊“設(shè)計→主題”命令組“更多”按鈕，彈出“所有主題”下拉列表，如圖7-37所示。圖7-37“所有主題”下拉列表單擊“保存當前主題”，彈出“保存當前主題”對話框如圖7-38所示，可保存為自定義主題。圖7-38“保存當前主題”對話框文檔主題是一套統(tǒng)一的設(shè)計元素和配色方案，是為文檔提供的一套完整的格式集合。1．主題圖7-39

MicrosoftOfficeOnline上的其他主題圖7-40下載的“自定義”主題主題顏色庫包括多組配色方案。主題顏色有12個顏色槽，包括4種文本和背景色、6種強調(diào)文字顏色、超鏈接和已訪問的超鏈接顏色，這些顏色分別應(yīng)用于圖形、圖表及其他出現(xiàn)在背景上的對象，這些對象的顏色都是可以改變的。2．主題顏色主題字體包含標題字體和正文字體，提供多種字體組合。更改主題字體將對演示文稿中的所有標題和項目符號文本進行更新。3．主題字體主題效果是線條和填充色的組合，應(yīng)用于圖表、SmartArt

圖形、形狀、圖片、表格、藝術(shù)字等，產(chǎn)生不同的專業(yè)水準的視覺效果。4．主題效果背景樣式是當前主題中的主題顏色和背景亮度的填充變體，當更改主題后，背景樣式隨之更新。選擇“設(shè)計→背景→背景樣式”命令下拉列表，可以選擇背景樣式，也可以單擊“設(shè)置背景格式”文字鏈接，彈出“設(shè)置背景格式”對話框，如圖7-41所示。背景的效果能直接影響演示文稿的制作水平，因此制作人員經(jīng)常使用圖形圖像處理軟件加工精美的圖片，作為背景填充。5．背景圖7-41“設(shè)置背景格式”對話框7.3演示文稿對象的編輯7.3.1設(shè)置文本格式7.3.2插入多媒體對象7.3.3超鏈接和動作按鈕◎設(shè)置、復(fù)制文字格式◎插入、編輯剪貼畫、藝術(shù)字、形狀、SmartArt圖形等內(nèi)置對象◎在幻燈片中插入圖片、音頻、視頻等外部對象◎在幻燈片中建立表格、圖表◎創(chuàng)建超鏈接和動作按鈕7.3.1設(shè)置文本格式文本是幻燈片的主要對象，除了應(yīng)用“主題字體”定義文本格式外，在編輯過程中還可以使用字體和段落命令組對文本進行字體、字號、顏色、對齊方式、段落間距等格式設(shè)置，應(yīng)用或取消項目符號或編號。實例7.8利用幻燈片文本大綱編輯文字通過網(wǎng)絡(luò)瀏覽廣州第16屆亞運會官方網(wǎng)站，找到了亞運會組委會的職能，制作一幅幻燈片，效果如圖7-42所示。圖7-42亞運會組委會職能幻燈片（1）新建空白演示文稿。選擇“開始→幻燈片→版式”命令，應(yīng)用“標題和內(nèi)容”版式。（2）錄入標題“亞洲運動會組織委員會的職能”和第1條職能“負責(zé)亞運會籌辦組織工作；”，如圖7-43所示。圖7-43在“標題和內(nèi)容”版式下錄入文字（3）在普通視圖左側(cè)的窗格中，選擇“大綱”選項卡，進入大綱窗格。圖7-44在大綱窗格中編輯文本（4）利用“開始→字體”組將標題文字設(shè)置為宋體、字號36磅、加粗，文字居中，將職責(zé)文本設(shè)置為楷體；利用“開始→段落”組的字號調(diào)整命令改變字號大小，利用段落間距調(diào)整命令改變段落間距，達到圖7-42所示效果。（5）保存文件，命名為“亞洲運動會組織委員會的職能.pptx”。（1）單擊快速訪問工具欄右側(cè)的按鈕，彈出“自定義快速訪問工具欄”下拉列表，選擇“其他命令”，進入“PowerPoint選項”對話框，自動選中“自定義”選項。（2）利用快速訪問工具欄命令可以方便地移動整段文本的上下位置。（3）利用快速訪問工具欄命令可以展開/折疊文本，顯示標題和文本，或只顯示標題。圖7-45自定義快速訪問工具欄7.3.2插入多媒體對象實例7.9插入圖片及內(nèi)置對象從“中關(guān)村在線”網(wǎng)站調(diào)研中關(guān)村的臺式電腦市場，制作調(diào)研小組的組織結(jié)構(gòu)圖，在調(diào)研方式幻燈片中插入三個剪貼畫，將“PC電腦品牌大全（LOGO）.tif”圖片插入主要品牌幻燈片（標題使用藝術(shù)字），用自選圖形制作臺式機外設(shè)的組成框圖，效果如圖7-46所示。1．插入圖片圖7-46“插入圖片”演示文稿對象編輯效果（1）新建空白演示文稿，應(yīng)用“Office主題”，第1幅幻燈片應(yīng)用“標題和內(nèi)容”版式。（2）單擊“SmartArt”圖標，彈出“選擇SmartArt

圖形”對話框，選擇左側(cè)“層次結(jié)構(gòu)”類別，選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”，如圖7-47所示。單擊“確定”按鈕，向幻燈片中插入組織結(jié)構(gòu)圖。圖7-47“選擇SmartArt

圖形”對話框（3）刪除助手，參照圖7-46所示錄入相應(yīng)文字。圖7-48“SmartArt

樣式”列表框圖7-49“剪貼畫”任務(wù)窗格（4）插入第2幅幻燈片，選擇“標題和內(nèi)容”幻燈片版式，調(diào)整內(nèi)容占位符寬度，參照圖7-46所示錄入相應(yīng)文字，注意項目編號的級別。圖7-50“圖片樣式”下拉列表（5）選擇“開始→幻燈片→新建幻燈片”命令，在下拉列表中選擇“空白”幻燈片版式，插入第3幅幻燈片。（6）選擇“只有標題”幻燈片版式，插入新幻燈片。選擇“插入→插圖→形狀”命令，彈出形狀選擇下拉列表，用自選圖形制作臺式電腦外設(shè)的組成框圖，達到圖7-36第4幅幻燈片效果。（7）保存文件，命名為“插入圖片和內(nèi)置對象.pptx”。圖7-51

SmartArt

圖形布局下拉列表（1）文本可以轉(zhuǎn)換為“SmartArt”圖形，可以方便、快捷地設(shè)定非常專業(yè)的風(fēng)格。圖7-52轉(zhuǎn)換為SmartArt

后的處理結(jié)果（2）選擇“插入→插圖→相冊”命令，可以新建或編輯相冊。選擇“插入→媒體剪輯→聲音/影片”命令，可以插入聲音文件、視頻。2．插入影片和聲音圖7-53聲音工具“選項”選項卡圖7-54影片工具“選項”選項卡通過表格和圖表能夠方便地進行數(shù)據(jù)對比，直觀地反映出問題，支持“基于事實的決策”，因此在演示文稿中被廣泛使用。3．插入表格和圖表實例7.10插入表格和圖表以“廣州亞運會獎牌統(tǒng)計”為例，在PPT中創(chuàng)建兩幅普通幻燈片，分別制作表格和圖表，效果如圖7-55和圖7-56所示。圖7-55建立表格圖7-56建立圖表（1）新建空白演示文稿，選擇“開始→幻燈片→版式”命令，應(yīng)用“標題和內(nèi)容”版式。（2）單擊幻燈片的內(nèi)容占位符中的“插入表格”按鈕，彈出“插入表格”對話框，設(shè)置6行6列，如圖7-57所示，插入表格。圖7-57“插入表格”操作及對話框（3）錄入文本和數(shù)字，使用“設(shè)計→表格樣式”命令組，選擇“主題樣式1-強調(diào)1”。調(diào)整表格的寬度、高度，選擇“布局→單元格大小→分布行”命令平均分布各行。選擇“設(shè)計→繪圖邊框→筆顏色”命令設(shè)置筆顏色為15%灰白色，選中整個表格，選擇“設(shè)計→表格樣式→所有框線”命令應(yīng)用筆顏色，達到圖7-55所示效果。（4）利用“標題和內(nèi)容”版式插入新幻燈片，單擊“插入圖表”按鈕，選擇“堆積柱狀圖”，再進入圖7-58所示的圖表數(shù)據(jù)源設(shè)置界面。從表格中復(fù)制獎牌數(shù)據(jù)，粘貼到數(shù)據(jù)表中。調(diào)整數(shù)據(jù)區(qū)域大小，使藍線區(qū)域適合要插入數(shù)據(jù)的行列數(shù)，將原始數(shù)據(jù)粘貼到數(shù)據(jù)區(qū)域之中。關(guān)閉圖表數(shù)據(jù)文件，查看圖表效果。圖7-58粘貼并調(diào)整數(shù)據(jù)區(qū)域范圍（5）通過新出現(xiàn)的圖表工具選項卡命令，與Excel操作基本相同，對圖表的布局、設(shè)置圖表樣式、添加坐標軸標題、更改各部分的格式；幻燈片標題文字應(yīng)用藝術(shù)字樣式，最終達到如圖7-56所示的效果。（6）文件保存為“插入表格和圖表.pptx”。（1）在PowerPoint中對表格的操作主要是使用表格工具動態(tài)選項卡，用法與Word相同，這里不再贅述。（2）在PowerPoint幻燈片中插入圖表，需要單獨設(shè)置數(shù)據(jù)源。（3）圖表工具的“格式”選項卡可以快速設(shè)置圖表的文本、形狀和所選內(nèi)容的格式。圖7-59選擇圖表的數(shù)據(jù)源7.3.3超鏈接和動作按鈕實例7.11添加超鏈接和動作按鈕針對臺式電腦調(diào)研和產(chǎn)品介紹，已經(jīng)開發(fā)了一個包含14幅幻燈片的演示文稿。利用超鏈接建立統(tǒng)一的導(dǎo)航，在幻燈片中添加必要的動作按鈕。在PowerPoint中可以給文本和對象建立超鏈接，也可以添加動作按鈕。（1）打開“超鏈接與動作按鈕素材.pptx”演示文稿，另存為“超鏈接與動作按鈕.pptx”。（2）選擇“視圖→演示文稿視圖→幻燈片母版”命令，進入幻燈片母版編輯界面。圖7-60建立導(dǎo)航超鏈接圖7-61給導(dǎo)航按鈕建立超鏈接（3）為每個“圓角矩形”自選圖形建立超鏈接，分別鏈接到本文檔中的第1、2、4、6、10、14幅幻燈片。圖7-62為“硬盤容量”文字建立超鏈接（4）退出母版視圖，放映幻燈片，單擊導(dǎo)航命令，查看超鏈接效果。（5）在普通視圖下，編輯第7幅幻燈片，通過右鍵快捷菜單為“顯示器尺寸”和“硬盤容量”的文字建立超鏈接，分別指向第8、9幅幻燈片。圖7-63插入動作按鈕（6）編輯第8幅幻燈片，插入“前進”和“后退”動作按鈕，如圖7-63所示。圖7-64“動作設(shè)置”對話框在PowerPoint中，超鏈接能夠建立從一個幻燈片到另一個幻燈片的切換、打開網(wǎng)頁或文件、新建演示文稿、發(fā)送E-mail操作的連接。超鏈接可以設(shè)置在文本或?qū)ο螅ɡ鐖D片、圖形或藝術(shù)字等）上。超鏈接在演示文稿放映時被激活，而在編輯演示文稿時不被激活。（1）建立超鏈接。動作按鈕是一些現(xiàn)成的按鈕，單擊“插入→插圖→形狀”命令彈出列表框，可以在底部看到這些按鈕。（2）插入動作按鈕。圖7-65動作按鈕7.4演示文稿的放映7.4.1設(shè)置幻燈片動畫效果7.4.2設(shè)置幻燈片切換效果*7.4.3演示文稿放映方式7.4.4打包演示文稿—支持脫離PowerPoint環(huán)境放映◎設(shè)置幻燈片對象的動畫方案◎設(shè)置并合理選擇幻燈片之間的切換方式*◎設(shè)置演示文稿的放映方式◎根據(jù)播放要求選擇播放時鼠標指針的效果、切換幻燈片方式◎?qū)ρ菔疚母宕虬煽瑟毩⒉シ诺难菔疚母逦募?.4.1設(shè)置幻燈片動畫效果實例7.12添加動畫效果對臺式電腦調(diào)研和產(chǎn)品介紹幻燈片添加動畫效果。（1）打開“超鏈接與動作按鈕.pptx”演示文稿，另存為“添加動畫效果.pptx”。圖7-66設(shè)置“淡出”動畫效果（2）選擇“動畫→動畫→自定義動畫”命令，普通視圖出現(xiàn)“自定義動畫”任務(wù)窗格。對第1幅幻燈片的標題文本設(shè)置選擇“淡出”動畫，如圖7-66所示。圖7-67設(shè)置“按第一級段落-飛入”動畫效果對副標題文本設(shè)置“按第一級段落-飛入”動畫效果，如圖7-67所示。圖7-68設(shè)置“進入-出現(xiàn)”自定義動畫效果（3）選中第2幅幻燈片，選中組織結(jié)構(gòu)圖，在“自定義動畫”任務(wù)窗格中添加“進入-出現(xiàn)”動畫效果，如圖7-68所示。圖7-69更改“進入-出現(xiàn)”動畫效果（4）把組織結(jié)構(gòu)圖的“進入-出現(xiàn)”動畫的開始時間變更為“之后”，如圖7-69所示。圖7-70調(diào)整動畫觸發(fā)時間單擊“圖示5”動畫右側(cè)的下拉按鈕，彈出下拉菜單，選擇“計時”，彈出“出現(xiàn)”對話框如圖7-70所示，在“計時”選項卡中將延遲調(diào)整為1秒。圖7-71設(shè)置動畫播放增強效果在“效果”選項卡中為出現(xiàn)動畫添加聲音，并設(shè)置動畫播放后“不變暗”的增強效果，如圖7-71所示。圖7-72設(shè)置SmartArt

動畫效果組織結(jié)構(gòu)圖作為SmartArt

圖形，支持設(shè)定SmartArt

動畫，如圖7-72所示。（5）放映幻燈片，查看動畫設(shè)置效果。（a）進入效果（b）強調(diào)效果（c）退出效果（d）動作路徑圖7-73自定義動畫“添加效果”下拉列表設(shè)置動畫效果可以采用“快速設(shè)置動畫方案”和“自定義動畫”兩種方式。（1）快速設(shè)置動畫方案。（2）自定義動畫。自定義動畫的效果種類很多，嘗試設(shè)置10種自定義動畫，并修改效果選項，觀察動畫效果。動畫效果并非越多越好，要突出重點，吸引觀眾的注意力，切忌濫用動畫。2.1.3安裝WindowsXP*實例7.13添加幻燈片切換效果對臺式電腦調(diào)研和產(chǎn)品介紹演示文稿添加幻燈片切換效果?；脽羝袚Q效果是指切換到新幻燈片時產(chǎn)生的動態(tài)效果。（1）打開“添加動畫效果.pptx”演示文稿，另存為“添加幻燈片切換效果.pptx”。（2）在幻燈片瀏覽視圖下，通過“動畫→切換到此幻燈片”命令組按鈕，彈出幻燈片切換方式下拉列表如圖7-74所示。選擇“三根輪輻順時針回旋”切換效果，并選擇“動畫→切換到此幻燈片→全部應(yīng)用”命令，將該切換效果應(yīng)用于所有幻燈片，如圖7-75所示。圖7-74幻燈片切換方式下拉列表圖7-75統(tǒng)一設(shè)置幻燈片切換效果操作界面（3）選中第2幅幻燈片，應(yīng)用“橫向棋盤式”幻燈片切換效果，修改切換速度為“中速”，如圖7-76所示。（4）放映幻燈片，查看幻燈片切換效果。圖7-76設(shè)置單個幻燈片的切換效果圖7-77“設(shè)置放映方式”對話框7.4.3演示文稿放映方式1．演講者放映（全屏幕）實例7.14演講者控制播放時的鼠標指針效果和切換幻燈片方式*全屏播放臺式電腦調(diào)研和產(chǎn)品介紹演示文稿，使用鼠標指針輔助講解，控制幻燈片切換。（1）打開“添加幻燈片切換效果.pptx”演示文稿。（2）選擇“幻燈片放映→開始放映幻燈片→從頭開始/從當前幻燈片開始”命令，進入演講者放映（全屏幕）放映方式。（3）在放映過程中，單擊鼠標右鍵彈出快捷菜單如圖7-78所示，選擇“下一張”“上一張”命令，控制幻燈片的放映順序。圖7-78控制放映的快捷菜單圖7-79幻燈片定位操作（4）在鼠標右鍵快捷菜單中選擇“定位至幻燈片”，出現(xiàn)所有幻燈片的標題列表，如圖7-79所示，可以實現(xiàn)幻燈片漫游，選擇指定幻燈片實現(xiàn)幻燈片定位。圖7-80屏幕操作快捷子菜單（5）在鼠標右鍵快捷菜單中選擇“屏幕”，出現(xiàn)子菜單如圖7-80所示。選擇“黑屏”或“白屏”命令，查看出現(xiàn)黑屏或白屏的效果。選擇“切換程序”命令，切換到其他程序。圖7-81指針選項快捷子菜單（6）在鼠標右鍵快捷菜單中選擇“指針選項”出現(xiàn)子菜單如圖7-81所示，可以選定筆的類型、設(shè)定墨跡顏色以及設(shè)置放映時箭頭的可見性。嘗試不同的筆型和顏色，在屏幕上書寫板書，使用橡皮擦擦除墨跡。選擇此選項可以類似于以網(wǎng)頁的方式查看演示文稿，在放映時可以移動、編輯、復(fù)制和打印幻燈片，瀏覽界面如圖7-82所示。2．觀眾自行瀏覽（窗口）圖7-82觀眾自行瀏覽放映窗口在展覽會場或會議中，選擇此選項可自動運行演示文稿，供觀眾觀看。3．在展臺瀏覽（全屏幕）7.4.4打包演示文稿—支持脫離PowerPoint環(huán)境放映實例7.15打包演示文稿對臺式電腦調(diào)研和產(chǎn)品介紹演示文稿進行打包輸出，保存到指定文件夾。（1）打開“添加幻燈片切換效果.pptx”演示文稿，另存為“臺式電腦產(chǎn)品介紹.pptx”。（2）在打包輸出前，要保證影片能夠播放，即鏈接的視頻文件存在。（3）選擇“MicrosoftOffice按鈕→發(fā)布→CD數(shù)據(jù)包”命令，彈出“打包成CD”對話框，如圖7-83所示。圖7-83“打包成CD”對話框圖7-84添加文件后的“打包成CD”對話框（4）若要同時打包多個其他演示文稿，選擇“添加文件”按鈕，查找并添加文件，“打包成CD”對話框發(fā)生變化，如圖7-84所示，可調(diào)整多個演示文稿的播放順序。刪除“產(chǎn)品介紹.pptx”。打包成CD只能支持PowerPoint97-2003，因此要復(fù)制的文件的擴展名自動改為.ppt。圖7-85“打包成CD”的“選項”對話框（5）默認情況下，打包的文件包含鏈接文件和PowerPoint播放器，若要更改此設(shè)置，單擊“選項”按鈕，彈出“選項”對話框。在對話框中可以設(shè)置是否包含TrueType字體，也可以設(shè)置密碼保護PowerPoint文件，單擊“確定”按鈕返回，如圖7-85所示。圖7-86打包到文件夾中的文件列表（6）選擇“復(fù)制到文件夾”按鈕，將打包文件存放到名為“臺式電腦產(chǎn)品介紹”的文件夾中，打包生成的文件如圖7-86所示。綜合技能訓(xùn)練九產(chǎn)品介紹演示文稿制作任務(wù)一演示文稿腳本設(shè)計任務(wù)二搜集素材并進行處理任務(wù)三制作演示文稿任務(wù)四設(shè)置幻燈片的播放效果任務(wù)五演示文稿排練計時和打包輸出拓展訓(xùn)練一2010年廣州亞運會介紹拓展訓(xùn)練二中職學(xué)校招生情況匯報采購電腦，可以選購臺式整機電腦或筆記本電腦。為了滿足家庭應(yīng)用，張強、劉小超、趙瑩瑩、孫雅莉組成調(diào)研小組，了解市場臺式電腦的基本狀況，以流行產(chǎn)品為依據(jù)，了解電腦配置，對臺式電腦產(chǎn)品