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xx工學院畢業(yè)設計(論文)資料文件資料建檔實施細則為切實解決畢業(yè)設計(論文)檔案收集存放問題,進一步提升畢業(yè)論文(設計)建檔質量,特制訂本實施細則。一、建檔資料文件資料及挨次畢業(yè)設計(論文)檔案分為學生檔案和專業(yè)檔案。(一)學生檔案:一人一盒,資料文件資料盒內容及裝訂挨次為:1、畢業(yè)設計說明書(論文);2、外文翻譯:各二級學院依據(jù)人才培育方案自行確定要求;3、畢業(yè)設計(論文)重復率檢測報告(學院負責人簽字蓋章);4、答辯記錄表;5、工作記錄本;6、課題更改申請表;7、優(yōu)秀畢業(yè)設計(論文)推舉審批表;8、圖紙;9、其他。其中,畢業(yè)設計說明書(論文)裝訂挨次為:1、封面2、課題任務書;3、開題報告;4、工作進度檢查表;5、指導老師評閱表;6、盲審建議或意見反饋表;7、答辯資格/資質審查表;8、答辯及最終成果評定表;9、設計主體部分(摘要和關鍵詞、名目、正文、終止語、致謝、參考文獻、附錄等);10、封底。學生檔案建檔要求:(一)學生檔案盒標簽嚴格依照模板要求填寫并打印。(二)畢業(yè)設計(論文)各類表格評語、建議或意見及簽名地方須手寫。(三)各類表格落款時間應與各二級學院的時間進度支配全都,并注意各表格的時間挨次。(四)答辯記錄表須有問有答,內容完整,落款時間為答辯當天日期。(五)學生檔案里的設計說明書(論文)須為最終定稿版,并且與系統(tǒng)里的電子版完全全都。(六)二級學院要求的其他材料應在全二級學院范圍內統(tǒng)一。(二)專業(yè)檔案,一個專業(yè)兩份,一份交教務處存檔,一份留二級學院存檔,資料文件資料內容為:1、各專業(yè)畢業(yè)設計(論文)工作實施細則(電子稿提交教務處時按二級學院整理為一個文檔);2、各專業(yè)畢業(yè)設計(論文)工作總結(電子稿提交教務處時按二級學院整理為一個文檔);3、各專業(yè)畢業(yè)設計(論文)質量分析報告(電子稿提交教務處);4、各專業(yè)畢業(yè)設計(論文)檔案案卷名目(電子稿、紙質蓋章交教務處);5、各專業(yè)歸檔說明(電子稿、紙質簽字蓋章交教務處);6、畢業(yè)實習日志、報告等(二級學院存檔)。專業(yè)檔案建檔要求:(一)專業(yè)檔案由各二級學院依照學院統(tǒng)一要求填寫,在規(guī)定時間履行并提交、存檔。(二)各專業(yè)檔案案卷名目和歸檔說明須保證與提交到檔案館的材料完全對應。本建檔細則適用于全院畢業(yè)設計(論
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