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文檔簡介
目錄一、總經(jīng)理的崗位質(zhì)量職責(zé)二、質(zhì)量負(fù)責(zé)人的崗位質(zhì)量職責(zé)三、質(zhì)量管理部部長的崗位質(zhì)量職責(zé)四、采購部主管的崗位質(zhì)量職責(zé)五、銷售部主管的崗位質(zhì)量職責(zé)六、倉儲部主管的崗位質(zhì)量職責(zé)七、物流部主管的崗位質(zhì)量職責(zé)八、質(zhì)量管理員的崗位質(zhì)量職責(zé)九、質(zhì)量驗(yàn)收員的崗位質(zhì)量職責(zé)十、保管員的崗位質(zhì)量職責(zé)十一、養(yǎng)護(hù)員的崗位質(zhì)量職責(zé)十二、銷售員的崗位質(zhì)量職責(zé)十三、復(fù)核員的崗位質(zhì)量職責(zé)十四、收貨員的崗位質(zhì)量職責(zé)十五、運(yùn)輸員的崗位質(zhì)量職責(zé)十六、質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組的質(zhì)量管理職責(zé)十七、質(zhì)量管理部的質(zhì)量管理職責(zé)十八、采購部的質(zhì)量管理職責(zé)十九、銷售部的質(zhì)量管理職責(zé)二十、財(cái)務(wù)部的質(zhì)量管理職責(zé)二十一、倉儲部的質(zhì)量管理職責(zé)二十二、物流部的質(zhì)量管理職責(zé)二十三、信息部的質(zhì)量管理職責(zé)文件名稱:文件系統(tǒng)的崗位職責(zé)編號:QTHBX-GSP-02-01-2013起草部門起草人:審閱人:批準(zhǔn)人:起草日期:批準(zhǔn)日期:執(zhí)行日期:版本號:No.1變更日期:變更原因:總經(jīng)理質(zhì)量職責(zé)1、堅(jiān)持“質(zhì)量第—”的原則,認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)藥品監(jiān)督管理的法律、法規(guī)及行政規(guī)章,加強(qiáng)企業(yè)質(zhì)量管理,對企業(yè)的質(zhì)量管理工作負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;2、主持制定企業(yè)質(zhì)量方針目標(biāo)和質(zhì)量工作的發(fā)展規(guī)劃;3、主持質(zhì)量管理體系的建立及評審工作,定期召開企業(yè)質(zhì)量分析會,聽取質(zhì)量管理部對企業(yè)藥品質(zhì)量的情況匯報(bào),對存在問題及時采取有效措施,推進(jìn)質(zhì)量改進(jìn);4、合理設(shè)置并領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu),保證其獨(dú)立、客觀地行使職權(quán),充分發(fā)揮其質(zhì)量把關(guān)職能,支持其合理意見和要求,提供并保證其必要的質(zhì)量活動經(jīng)費(fèi):5、領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)量教育,主持對中層以上干部進(jìn)行質(zhì)量意識的考核:6、正確處理質(zhì)量與經(jīng)營、效益的關(guān)系,在經(jīng)營與獎懲中落實(shí)質(zhì)量否決權(quán);7、重視客戶意見和投訴的處理,主持重大質(zhì)量事故的處理和重大質(zhì)量問題的解決和質(zhì)量改進(jìn):8、創(chuàng)造必要的物質(zhì)、技術(shù)條件,使之與經(jīng)營藥品質(zhì)量要求相適應(yīng);9、簽發(fā)質(zhì)量管理體系文件。文件名稱:文件系統(tǒng)的崗位質(zhì)量職責(zé)編號:QTHBX-GSP-02-0起草部門起草人:審閱人:批準(zhǔn)人:起草日期:批準(zhǔn)日期:執(zhí)行日期:版本號:No.1變更日期:變更原因:質(zhì)量負(fù)責(zé)人的崗位職責(zé)1、在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,分管質(zhì)量管理工作,貫徹執(zhí)行《藥品管理法》《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法律法規(guī)、執(zhí)行國家有關(guān)藥品監(jiān)督管理的法律、法規(guī)及行政規(guī)章;2、負(fù)責(zé)建立、實(shí)施和維護(hù)公司質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行,主持質(zhì)量管理體系的審核活動,負(fù)責(zé)向總經(jīng)理報(bào)告質(zhì)量管理體系的運(yùn)行情況;3、具體領(lǐng)導(dǎo)公司質(zhì)量方針、目標(biāo)的制定、實(shí)施和檢查考核;4、按規(guī)定的管理職責(zé)、質(zhì)量職責(zé),對公司的質(zhì)量管理進(jìn)行計(jì)劃、指導(dǎo)、實(shí)施和協(xié)調(diào),對分管工作的質(zhì)量負(fù)責(zé);5、協(xié)助總經(jīng)理研究、部署、檢查質(zhì)量工作,對質(zhì)量工作獎懲辦法提出建議,并根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán)具體實(shí)施質(zhì)量獎懲。文件名稱:文件系統(tǒng)的崗位質(zhì)量職責(zé)編號:QTHBX-GSP-02-0起草部門起草人:審閱人:批準(zhǔn)人:起草日期:批準(zhǔn)日期:執(zhí)行日期:版本號:No.1變更日期:變更原因:質(zhì)量管理部部長的崗位質(zhì)量職責(zé)1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法律、法規(guī)、規(guī)章以及有關(guān)政策,加強(qiáng)企業(yè)的全面質(zhì)量管理工作,有效實(shí)施質(zhì)量否決權(quán);2、指導(dǎo)各部門有效開展質(zhì)量方針,目標(biāo)、編制年度質(zhì)量計(jì)劃的指標(biāo)、并督促質(zhì)量目標(biāo)的完成;3、負(fù)責(zé)督促質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)組織起草、編制質(zhì)量管理制度、質(zhì)量責(zé)任及經(jīng)營環(huán)節(jié)的質(zhì)量程序文件,并保證文件的實(shí)施;4、督促相關(guān)部門和崗位人員執(zhí)行藥品管理的法律法規(guī)及本規(guī)范;5、負(fù)責(zé)對首營企業(yè)、首營品種審批;6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部門之間質(zhì)量管理工作有序開展;7、負(fù)責(zé)對藥品供貨單位及購貨單位質(zhì)量管理體系和服務(wù)質(zhì)量的考察和評價;8、組織對被委托運(yùn)輸?shù)某羞\(yùn)方運(yùn)輸條件和質(zhì)量保障能力的審查;9、主管質(zhì)量方面培訓(xùn)教育工作的實(shí)施。文件名稱:文件系統(tǒng)的崗位質(zhì)量職責(zé)編號:QTHBX-GSP-02-0起草部門起草人:審閱人:批準(zhǔn)人:起草日期:批準(zhǔn)日期:執(zhí)行日期:版本號:No.1變更日期:變更原因:采購部主管的崗位質(zhì)量職責(zé)1、樹立“質(zhì)量第一”的觀念,嚴(yán)格執(zhí)行藥品管理法和GSP等法律法規(guī);2、對企業(yè)依法經(jīng)營,規(guī)范市場行為承擔(dān)主要責(zé)任;3、堅(jiān)持按需進(jìn)貨,擇優(yōu)采購的原則把好進(jìn)貨質(zhì)量第一關(guān);4、認(rèn)真審查供貨單位的法定資格,考察其履行合同的能力,必要時配合質(zhì)量管理部對其進(jìn)行現(xiàn)場考察,簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,確保購進(jìn)渠道的合法性;5、負(fù)責(zé)建立合格供貨方及首營企業(yè)、首營品種的檔案。文件名稱:文件系統(tǒng)的崗位質(zhì)量職責(zé)編號:QTHBX-GSP-02-0起草部門起草人:審閱人:批準(zhǔn)人:起草日期:批準(zhǔn)日期:執(zhí)行日期:版本號:No.1變更日期:變更原因:銷售部主管的崗位質(zhì)量職責(zé)1、審核銷售客戶的合法資質(zhì),建立有效的客戶信息檔案,確保銷售行為的合法性;2、、做好藥品售后服務(wù)的具體工作,負(fù)責(zé)客戶對藥品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量意見的調(diào)查、征詢、收集、并做好匯總、分析和上報(bào)工作。文件名稱:文件系統(tǒng)的崗位質(zhì)量職責(zé)編號:QTHBX-GSP-02-0起草部門起草人:審閱人:批準(zhǔn)人:起草日期:批準(zhǔn)日期:執(zhí)行日期:版本號:No.1變更日期:變更原因:倉儲部主管崗位質(zhì)量職責(zé)1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量管理工作的各項(xiàng)制度,嚴(yán)格執(zhí)行《藥品管理法》協(xié)助質(zhì)量管理部有效開展質(zhì)量管理工作;2、維護(hù)質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行,實(shí)施公司質(zhì)量方針,保證本部門各項(xiàng)質(zhì)量指標(biāo)的完成;3、負(fù)責(zé)對企業(yè)儲運(yùn)工作的管理,保證對GSP的要求做好藥品的保管、養(yǎng)護(hù)和運(yùn)輸工作;4、負(fù)責(zé)對倉儲設(shè)施設(shè)備和配置、維護(hù)與運(yùn)行管理;5、對倉儲過程中的藥品質(zhì)量負(fù)主要責(zé)任;6、負(fù)責(zé)所經(jīng)營藥品庫存結(jié)構(gòu)的合理調(diào)整;7、負(fù)責(zé)督促藥品養(yǎng)護(hù)工作,組織對倉庫儲存重要條件的控制與改善;8、定期組織對倉庫現(xiàn)場管理工作的督查。文件名稱:文件系統(tǒng)的崗位質(zhì)量職責(zé)編號:QTHBX-GSP-02-0起草部門起草人:審閱人:批準(zhǔn)人:起草日期:批準(zhǔn)日期:執(zhí)行日期:版本號:No.1變更日期:變更原因:物流部主管崗位質(zhì)量職責(zé)1、應(yīng)當(dāng)按照質(zhì)量管理制度的要求,嚴(yán)格執(zhí)行運(yùn)輸操作規(guī)程;2、采取有效措施保證運(yùn)輸過程中的藥品質(zhì)量與安全,防止發(fā)生盜搶、遺失、調(diào)換等事故;3、應(yīng)根據(jù)藥品的包裝、質(zhì)量特性并針對車況、道路、天氣等因素,選用適宜的運(yùn)輸工具,采取相應(yīng)措施防止出現(xiàn)破損、污染等問題;4、根據(jù)藥品儲存條件要求,應(yīng)配備相應(yīng)的保溫、冷藏運(yùn)輸工具,確保藥品在途中質(zhì)量。5、特殊管理藥品按照公司規(guī)定的特殊藥品管理制度運(yùn)輸;文件名稱:文件系統(tǒng)的崗位質(zhì)量職責(zé)編號:QTHBX-GSP-02-0起草部門起草人:審閱人:批準(zhǔn)人:起草日期:批準(zhǔn)日期:執(zhí)行日期:版本號:No.1變更日期:變更原因:質(zhì)量管理員質(zhì)量職責(zé)1、樹立“質(zhì)量第一”的觀念,堅(jiān)持質(zhì)量效益的原則,承擔(dān)質(zhì)量管理方面的具體工作在藥品質(zhì)量管理、工作質(zhì)量管理方面有效行使裁決權(quán);2、、負(fù)責(zé)質(zhì)量管理文件在本企業(yè)的執(zhí)行,定期檢查制度執(zhí)行情況,對存在的問題提出改進(jìn)措施,并做好記錄;3、負(fù)責(zé)對供貨單位和購貨單位的合法性、購進(jìn)藥品的合法性以及供貨單位銷售人員、購貨單位采購人員的合法資格進(jìn)行審核,并根據(jù)審核內(nèi)容的變化進(jìn)行動態(tài)管理;4、對企業(yè)經(jīng)營過程中的藥品質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查監(jiān)督,定期對企業(yè)質(zhì)量管理工作的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、考核,在企業(yè)內(nèi)部有效行使質(zhì)量否決權(quán);5、負(fù)責(zé)藥品的驗(yàn)收,指導(dǎo)并監(jiān)督藥品采購、儲存、養(yǎng)護(hù)、銷售、退貨、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)的質(zhì)量管理工作;6、負(fù)責(zé)處理藥品質(zhì)量投訴和質(zhì)量事故的查詢。對客戶反映的質(zhì)量問題及時查出原因,迅速予以答復(fù)解決,并上報(bào)質(zhì)量管理部;7、負(fù)責(zé)質(zhì)量信息管理工作,定期收集藥品質(zhì)量信息和有關(guān)質(zhì)量的意見、建議,組織傳遞反饋,并定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,提供分析報(bào)告:8、負(fù)責(zé)不合格藥品的確認(rèn),對不合格藥品的處理過程實(shí)施監(jiān)督;9、負(fù)責(zé)假劣藥品的報(bào)告;10、負(fù)責(zé)指導(dǎo)設(shè)定計(jì)算機(jī)系統(tǒng)質(zhì)量控制功能;11、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作權(quán)限的審核和質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的建立及更新;12、組織驗(yàn)證、校準(zhǔn)相關(guān)設(shè)施設(shè)備;13、負(fù)責(zé)藥品不良反應(yīng)的報(bào)告;14、協(xié)助開展質(zhì)量管理教育和培訓(xùn)。文件名稱:文件系統(tǒng)的崗位質(zhì)量職責(zé)編號:QTHBX-GSP-02-0起草部門起草人:審閱人:批準(zhǔn)人:起草日期:批準(zhǔn)日期:執(zhí)行日期:版本號:No.1變更日期:變更原因:質(zhì)量驗(yàn)收員質(zhì)量職責(zé)1、樹立“質(zhì)量第一”的觀念,堅(jiān)持質(zhì)量原則,把好藥品入庫質(zhì)量第一關(guān);2、負(fù)責(zé)按法定標(biāo)準(zhǔn)和合同規(guī)定的質(zhì)量條款對購進(jìn)藥品、配送退回藥品逐批進(jìn)行驗(yàn)收,有效行使否決權(quán);3、驗(yàn)收不合格藥品不得入庫;4、驗(yàn)收藥品應(yīng)在符合規(guī)定的場所進(jìn)行,在規(guī)定時限內(nèi)完成;5、應(yīng)按照“藥品驗(yàn)收抽樣程序”的規(guī)定,保證驗(yàn)收抽取的樣品具有質(zhì)量代表性;6、驗(yàn)收時應(yīng)對藥品的包裝、標(biāo)簽、說明書以及有關(guān)要求的證明文件進(jìn)行逐一檢查,整件藥品包裝中應(yīng)有產(chǎn)品合格證;7、驗(yàn)收麻醉藥品、精神藥品、外用藥品,其包裝的標(biāo)簽或說明書上要有規(guī)定的標(biāo)識和警示說明。處方藥和非處方藥按分類要求,標(biāo)簽、說明書上有相應(yīng)的警示語或忠告語,非處方藥的包裝要有國家規(guī)定的專有標(biāo)識;8、驗(yàn)收進(jìn)口藥品,其包裝的標(biāo)簽應(yīng)以中文注明藥品的名稱、主要成份以及注冊證號,并有中文說明書,以及合格的進(jìn)品藥品批件及該批次的檢查報(bào)告文件;9、驗(yàn)收中藥飲片應(yīng)有包裝,并附有質(zhì)量合格的標(biāo)志。每件包裝上,應(yīng)標(biāo)明法定的藥品質(zhì)量內(nèi)容;10、驗(yàn)收首營品種,應(yīng)有首批到貨藥品同批號的藥品出廠檢驗(yàn)報(bào)告書;11、銷后退回的藥品,應(yīng)按進(jìn)貨驗(yàn)收的規(guī)定驗(yàn)收,必要時應(yīng)抽樣送檢;12、對毒性中藥飲片,應(yīng)實(shí)行雙人驗(yàn)收制度;13、驗(yàn)收完畢,應(yīng)將抽樣藥品包裝復(fù)原,并標(biāo)明抽樣標(biāo)記;14、驗(yàn)收不合格藥品應(yīng)報(bào)質(zhì)量管理部確認(rèn);15、規(guī)范填寫驗(yàn)收記錄,做到字跡清楚、內(nèi)容真實(shí)、項(xiàng)目齊全、批號數(shù)量準(zhǔn)確、結(jié)論明確、簽章規(guī)范;16、驗(yàn)收記錄保存五年;文件名稱:文件系統(tǒng)的崗位質(zhì)量職責(zé)編號:QTHBX-GSP-02-起草部門起草人:審閱人:批準(zhǔn)人:起草日期:批準(zhǔn)日期:執(zhí)行日期:版本號:No.1變更日期:變更原因:保管員的崗位質(zhì)量職責(zé)1、樹立“質(zhì)量第一”的觀念,認(rèn)真執(zhí)行《藥品管理法》等法律法規(guī),保證在庫藥品的儲存質(zhì)量,對倉儲管理過程中的藥品質(zhì)量負(fù)主要責(zé)任;2、負(fù)責(zé)對庫房儲存條件的監(jiān)測,并采取正確措施有效調(diào)控;3、按照藥品儲存性質(zhì)的要求,合理的對藥品進(jìn)行分類儲存;4、按藥品儲存溫濕度條件要求,儲存于相應(yīng)庫中;5、在養(yǎng)護(hù)員指導(dǎo)下做好庫房溫、濕度管理工作,如溫濕度不符合規(guī)定要求,及時采取措施予以調(diào)整;6、憑驗(yàn)收員簽字或蓋章的入庫憑證收貨,對貨與單不符、質(zhì)量異常、包裝不牢或破損、標(biāo)志模糊等情況,予以拒收并報(bào)告質(zhì)量管理部;7、搬運(yùn)和堆垛應(yīng)嚴(yán)格遵守藥品外包裝圖示或標(biāo)志的要求,規(guī)范操作。怕壓藥品應(yīng)控制堆放高度。五距規(guī)范,合理利用庫容:8、做好貨位編號及色標(biāo)管理;9、藥品應(yīng)按批號、效期分類相對集中存放,按批號及效期遠(yuǎn)近依次或分開堆碼,并有明顯標(biāo)志,不同批號藥品不得混垛;10、特殊管理藥品專庫存放,雙人雙鎖保管,專帳記錄,帳物相符;11、配送退回的藥品,憑配送中心開具的退貨憑證收貨,存放于退貨藥品庫(區(qū)),并做好退貨記錄;12、負(fù)責(zé)對不合格藥品進(jìn)行有效控制,專人專帳管理;13、設(shè)立保管帳卡,按批號正確記載藥品進(jìn)、出、存動態(tài),保證帳貨、帳卡、帳帳相符,及時分析、反饋藥品庫存結(jié)構(gòu)及適銷情況;14、做好藥品的效期管理工作,對近效期藥品在計(jì)算機(jī)上有相應(yīng)的預(yù)警;15、嚴(yán)格按先產(chǎn)先出、近期先出、按批號發(fā)貨的原則辦理出庫;16、做好藥品出庫復(fù)核管理工作,嚴(yán)格把好藥品出庫質(zhì)量關(guān)。注:①五距:貨位間距不小于100厘米垛與墻的間距不小于30厘米垛與屋頂(房梁)間距不小于30厘米垛與散熱罪或供暖管道間距不小于30厘米垛與地面的間距不小于10厘米②色標(biāo):待驗(yàn)品、退貨藥品——黃色合格品、中藥飲片零貨稱取、待發(fā)藥品——綠色不合格品——紅色文件名稱:文件系統(tǒng)的崗位質(zhì)量職責(zé)編號:QTHBX-GSP-02-起草部門起草人:審閱人:批準(zhǔn)人:起草日期:批準(zhǔn)日期:執(zhí)行日期:版本號:No.1變更日期:變更原因:養(yǎng)護(hù)員的崗位質(zhì)量職責(zé)1、堅(jiān)持“質(zhì)量第一”的原則,在質(zhì)量管理部的技術(shù)指導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)在庫藥品的養(yǎng)護(hù)和質(zhì)量檢查工作;2、對藥品養(yǎng)護(hù)質(zhì)量負(fù)直接責(zé)任;3、堅(jiān)持“預(yù)防為主”的原則,按照藥品理化性能和儲存條件的規(guī)定,結(jié)合庫房實(shí)際情況,采取正確有效的養(yǎng)護(hù)措施,確保藥品在庫儲存質(zhì)量;4、負(fù)責(zé)對庫存藥品定期進(jìn)行循環(huán)質(zhì)量養(yǎng)護(hù)檢查,一般藥品每季一次,重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種增加檢查次數(shù)(每月一次),并做好養(yǎng)護(hù)檢查記錄;5、對由于異常原因可能出現(xiàn)問題的藥品,易變質(zhì)藥品,已發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題藥品的相鄰批號藥品、儲存時間較長的藥品,應(yīng)加強(qiáng)養(yǎng)護(hù)并建立藥品養(yǎng)護(hù)檔案;6、結(jié)合庫存養(yǎng)護(hù)管理的實(shí)際,確定重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種;7、養(yǎng)護(hù)檢查中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有問題的藥品,應(yīng)掛黃牌暫停發(fā)貨,同時報(bào)質(zhì)量管理部處理;8、指導(dǎo)并配合保管員做好庫房溫濕度管理工作,每日上午,下午各定時對溫濕度作記錄;9、負(fù)責(zé)對保管、養(yǎng)護(hù)儀器設(shè)備的管理,維護(hù)工作,建立儀器設(shè)備管理檔案;10、正確使用養(yǎng)護(hù)、保管、計(jì)量設(shè)備,并定期檢查保養(yǎng),做好計(jì)量檢定記錄,確保正常運(yùn)行;11、每月匯總、分析和上報(bào)養(yǎng)護(hù)檢查、近效期或長時間儲存藥品的質(zhì)量信息;12、自覺學(xué)習(xí)藥品業(yè)務(wù)知識,提高養(yǎng)護(hù)工作技能。文件名稱:文件系統(tǒng)的崗位質(zhì)量職責(zé)編號:QTHBX-GSP-02-起草部門起草人:審閱人:批準(zhǔn)人:起草日期:批準(zhǔn)日期:執(zhí)行日期:版本號:No.1變更日期:變更原因:銷售員的崗位質(zhì)量職責(zé)1、嚴(yán)格選擇銷售對象,不允許將藥品銷售給無證照或證照不全的單位或個人;2、藥品經(jīng)營宣傳應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)廣告管理的法律法規(guī),宣傳內(nèi)容,必須以國家食品藥品監(jiān)督管理總局批準(zhǔn)的藥品使用說明書為準(zhǔn);3、藥品銷售必須開具合法票據(jù),按規(guī)定銷售記錄,做到票、帳、貨相貨,銷售按規(guī)定保存;4、征詢和反饋用戶對藥品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的評價意見,改進(jìn)工作,提高服務(wù)質(zhì)量。文件名稱:文件系統(tǒng)的崗位質(zhì)量職責(zé)編號:QTHBX-GSP-02-起草部門起草人:審閱人:批準(zhǔn)人:起草日期:批準(zhǔn)日期:執(zhí)行日期:版本號:No.1變更日期:變更原因:復(fù)核員的崗位質(zhì)量職責(zé)1、堅(jiān)持質(zhì)量第一的原則,把好藥品出庫質(zhì)量復(fù)核關(guān);2、對發(fā)貨藥品進(jìn)行質(zhì)量檢查,對出庫藥品質(zhì)量負(fù)主要責(zé)任;3、按發(fā)貨單逐批復(fù)核出庫藥品,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,包裝牢固,標(biāo)志清晰;4、特殊管理藥品出庫應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真核對;5、對復(fù)核質(zhì)量合格的藥品,在出庫復(fù)核憑證注明質(zhì)量狀況并簽章;6、對質(zhì)量不合格的藥品,應(yīng)暫停發(fā)貨,采取有效的控制措施,報(bào)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行質(zhì)量復(fù)查;7、認(rèn)真做好藥品出庫復(fù)核記錄,做到字跡清楚,項(xiàng)目齊全、內(nèi)容準(zhǔn)確、便于質(zhì)量跟蹤、復(fù)核記錄就保存五年;8、自覺學(xué)習(xí)藥品業(yè)務(wù)知識,努力提高業(yè)務(wù)工作技能。文件名稱:文件系統(tǒng)的崗位質(zhì)量職責(zé)編號:QTHBX-GSP-02-起草部門起草人:審閱人:批準(zhǔn)人:起草日期:批準(zhǔn)日期:執(zhí)行日期:版本號:No.1變更日期:變更原因:收貨員的崗位質(zhì)量職責(zé)把好入庫藥品質(zhì)量,保證購進(jìn)藥品數(shù)量準(zhǔn)確,外觀性狀和包裝質(zhì)量符合規(guī)定要求,防止不合格藥品和假劣藥品進(jìn)入本公司;藥品到貨時,收貨人員應(yīng)憑采購部門的采購訂單和隨貨同行單,進(jìn)行收貨,檢查品名、數(shù)量等內(nèi)容;對貨與單不符,包裝破損、潮濕、污染或標(biāo)志模糊不清等情況,應(yīng)拒收并報(bào)告采購部,對不符合溫度要求運(yùn)輸?shù)膽?yīng)拒收;將簽收的藥品整齊堆放在待驗(yàn)區(qū),待驗(yàn)收員驗(yàn)收合格后放置相應(yīng)的庫內(nèi);文件名稱:文件系統(tǒng)的崗位質(zhì)量職責(zé)編號:QTHBX-GSP-02-起草部門起草人:審閱人:批準(zhǔn)人:起草日期:批準(zhǔn)日期:執(zhí)行日期:版本號:No.1變更日期:變更原因:運(yùn)輸員的崗位質(zhì)量職責(zé)1、發(fā)運(yùn)藥品時,應(yīng)當(dāng)檢查運(yùn)輸工具,發(fā)現(xiàn)運(yùn)輸條件不符合規(guī)定的,不得發(fā)運(yùn);2、按照藥品包裝圖示的要求,規(guī)范裝卸操作,不得野蠻裝卸,不得將藥品包裝倒置、重壓,堆碼高度要適中,防止藥品破損,確保藥品安全;3、按規(guī)定的程序履行交接手續(xù),防止在途藥品發(fā)生盜搶、遺失、調(diào)換等事故;4、裝運(yùn)藥品應(yīng)根據(jù)配送順序,依次裝車,并檢查配貨周轉(zhuǎn)箱的標(biāo)識,防止差錯;5、應(yīng)根據(jù)氣候條件及藥品性狀,采取防雨雪、防日曬、防顛簸、防偷盜等措施;6、及時向經(jīng)理和質(zhì)量管理部反映運(yùn)輸過程中收集的質(zhì)量信息及可能發(fā)生的質(zhì)量問題;7、對本人配送的藥品負(fù)責(zé),因人為原因造成的質(zhì)量事故按企業(yè)有關(guān)規(guī)定處理。文件名稱:文件系統(tǒng)的崗位質(zhì)量職責(zé)編號:QTHBX-GSP-02-起草部門起草人:審閱人:批準(zhǔn)人:起草日期:批準(zhǔn)日期:執(zhí)行日期:版本號:No.1變更日期:變更原因:質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組的質(zhì)量管理職責(zé)1、并監(jiān)督企業(yè)實(shí)施《藥品管理法》、GSP等藥品管理的法律、法規(guī)和行政規(guī)章;2、組織并監(jiān)督實(shí)施企業(yè)質(zhì)量方針;3、負(fù)責(zé)企業(yè)管理部門的設(shè)置,確定各部門的質(zhì)量管理職能;4、審定企業(yè)質(zhì)量管理制度;5、研究和確定企業(yè)質(zhì)量管理工作的重大問題;.6、確定企業(yè)質(zhì)量獎懲措施。文件名稱:文件系統(tǒng)的崗位質(zhì)量職責(zé)編號:QTHBX-GSP-02-起草部門起草人:審閱人:批準(zhǔn)人:起草日期:批準(zhǔn)日期:執(zhí)行日期:版本號:No.1變更日期:變更原因:質(zhì)量管理部的質(zhì)量管理職責(zé)督促相關(guān)部門和崗位人員執(zhí)行藥品管理的法律法規(guī)及本規(guī)范;組織制訂質(zhì)量管理體系文件,并指導(dǎo)、監(jiān)督文件的執(zhí)行;負(fù)責(zé)對供貨單位和購貨單位的合法性、購進(jìn)藥品的合法性以及供貨單位銷售人員、購貨單位采購人員的合法資格進(jìn)行審核,并根據(jù)審核內(nèi)容的變化進(jìn)行動態(tài)管理;負(fù)責(zé)質(zhì)量信息的收集和管理,并建立藥品質(zhì)量檔案;負(fù)責(zé)藥品的驗(yàn)收,指導(dǎo)并監(jiān)督藥品采購、儲存、養(yǎng)護(hù)、銷售、退貨、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)的質(zhì)量管理工作;負(fù)責(zé)不合格藥品的確認(rèn),對不合格藥品的處理過程實(shí)施監(jiān)督;負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量投訴和質(zhì)量事故的調(diào)查、處理及報(bào)告;負(fù)責(zé)假劣藥品的報(bào)告;負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量查詢;負(fù)責(zé)指導(dǎo)設(shè)定計(jì)算機(jī)系統(tǒng)質(zhì)量控制功能;負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作權(quán)限的審核和質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的建立及更新;組織驗(yàn)證、校準(zhǔn)相關(guān)設(shè)施設(shè)備;負(fù)責(zé)藥品召回的管理負(fù)責(zé)藥品不良反應(yīng)的報(bào)告;組織質(zhì)量管理體系的內(nèi)審和風(fēng)險評估;組織對藥品供貨單位及購貨質(zhì)量管理體系和服務(wù)質(zhì)量的考察和評價;組織對被委托運(yùn)輸?shù)某羞\(yùn)方運(yùn)輸條件和質(zhì)量保障能力的審查;協(xié)助開展質(zhì)量管理教育和培訓(xùn);其他應(yīng)當(dāng)由質(zhì)量管理部門履行的職責(zé)。文件名稱:文件系統(tǒng)的崗位質(zhì)量職責(zé)編號:QTHBX-GSP-02-起草部門起草人:審閱人:批準(zhǔn)人:起草日期:批準(zhǔn)日期:執(zhí)行日期:版本號:No.1變更日期:變更原因:采購部的質(zhì)量管理職責(zé)1、執(zhí)行《藥品管理法》《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及其《實(shí)施細(xì)則》等法律法規(guī)規(guī)章和本公司的藥品經(jīng)營質(zhì)量管理制度;2、、對本部門主管的藥品采購、進(jìn)貨工作負(fù)管理責(zé)任和質(zhì)量責(zé)任;3、、負(fù)責(zé)與經(jīng)營藥品有關(guān)的來自供方及其他方面的質(zhì)量信息的收集與傳遞。文件名稱:文件系統(tǒng)的崗位質(zhì)量職責(zé)編號:QTHBX-GSP-02-起草部門起草人:審閱人:批準(zhǔn)人:起草日期:批準(zhǔn)日期:執(zhí)行日期:版本號:No.1變更日期:變更原因:銷售部的質(zhì)量管理職責(zé)1、依據(jù)有關(guān)的法律法規(guī)和規(guī)章將藥品銷售給具有合法資格的藥品經(jīng)營或使用單位;2、銷售人員應(yīng)正確介紹藥品,不得虛假夸大和誤導(dǎo)用戶;3、銷售藥品應(yīng)開具合法票據(jù),并按規(guī)定建立藥品銷售記錄,做到票、帳、貨相符;4、對質(zhì)量查詢、投訴、抽查和銷售過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題要及時查明原因,分清責(zé)任,及時采取停售,向有關(guān)部門報(bào)告等控制措施,并做好記錄;5、對以售出的藥品如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題應(yīng)及時向質(zhì)量管理部門報(bào)告,并及時追回藥品,做好記錄;6、在銷售過程中應(yīng)按照國家有關(guān)藥品不良反應(yīng)報(bào)告制度和本公司相關(guān)制度,注意收集同本公司售出藥品的不良反應(yīng)情況,若發(fā)現(xiàn)不良反映情況,按規(guī)定及時向公司質(zhì)量管理部報(bào)告,以便及時調(diào)查、核實(shí)、上報(bào)。文件名稱:文件系統(tǒng)的崗位質(zhì)量職責(zé)編號:QTHBX-GSP-02-起草部門起草人:審閱人:批準(zhǔn)人:起草日期:批準(zhǔn)日期:執(zhí)行日期:版本號:No.1變更日期:變更原因:財(cái)務(wù)部的質(zhì)量管理職責(zé)1、應(yīng)運(yùn)用價值工程,開展質(zhì)量成本管理,以財(cái)務(wù)預(yù)算中的質(zhì)量措施??顚S秘?fù)責(zé),加強(qiáng)質(zhì)量報(bào)損的控制;2、負(fù)責(zé)依據(jù)經(jīng)質(zhì)量驗(yàn)收員簽單的驗(yàn)收入庫憑證與發(fā)票支付貨款;3、負(fù)責(zé)銷出藥品開具合法票據(jù)與貨款回收。文件名稱:文件系統(tǒng)的崗位質(zhì)量職責(zé)編號:QTHBX-GSP-02-起草部門起草人:審閱人:批準(zhǔn)人:起草日期:批準(zhǔn)日期:執(zhí)行日期:版本號:No.1變更日期:變更原因:倉儲部的質(zhì)量管理職責(zé)1、對購進(jìn)藥品應(yīng)按《藥品入庫儲存程序》辦理入庫手續(xù);2、對經(jīng)檢查驗(yàn)收符合規(guī)定同意入庫的藥品按其儲存要求及藥品性質(zhì),實(shí)行專庫、分類存放;3、對在庫藥品實(shí)行色標(biāo)管理;4、配合藥品養(yǎng)護(hù)員,做好倉庫溫、濕度的記錄工作;5
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