2023年外貿(mào)跟單員工作內(nèi)容

工作內(nèi)容及流程.客戶(hù)詢(xún)盤(pán)：一般在客戶(hù)下perchaseOrder之前，都會(huì)有相關(guān)的OrderInquiry給業(yè)務(wù)部，做一些細(xì)節(jié)上的了解。.報(bào)價(jià)：業(yè)務(wù)部及時(shí)回復(fù)客人查詢(xún)，擬定貨品品名，型號(hào)，生產(chǎn)廠(chǎng)家，數(shù)量，交貨期,付款方式，包裝規(guī)格及柜型等，peroformaInvoice給客戶(hù)做正式報(bào)價(jià)。.得到訂單：通過(guò)洽談，收到客戶(hù)正式的訂單perchaseOrder。.下生產(chǎn)訂單：得到客人的訂單確認(rèn)后，給工廠(chǎng)下訂單，安排生產(chǎn)計(jì)劃。.業(yè)務(wù)審批：業(yè)務(wù)部收到訂單后，一方面做出業(yè)務(wù)審核表。按“出口協(xié)議審核表”的項(xiàng)目如實(shí)填寫(xiě)，盡也許將各種預(yù)計(jì)費(fèi)用都列明。協(xié)議審批需附上客人訂單傳真件，與工廠(chǎng)的收購(gòu)協(xié)議。審核表要由業(yè)務(wù)員署名，部門(mén)經(jīng)理審批，再交管理部人員審核后才干執(zhí)行。如金額較大的，或有預(yù)付款和傭金等條款的，要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。協(xié)議審批之后，制成銷(xiāo)售訂單，交給部門(mén)進(jìn)程員跟進(jìn)。.下達(dá)生產(chǎn)告知：業(yè)務(wù)部在擬定交貨期后，滿(mǎn)足下列情況可下達(dá)生產(chǎn)告知，告知工廠(chǎng)準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)：：假如是L/C付款的客戶(hù)，通常是在交貨期前1個(gè)月確認(rèn)L/C已經(jīng)收到，收到L/C后應(yīng)業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯(cuò)誤，交貨期能否保障，及其他也許的問(wèn)題，如有問(wèn)題應(yīng)立即請(qǐng)客人改證。：假如是T/T付款的客戶(hù)，要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。：假如是放帳客戶(hù)，或通過(guò)銀行D/A等方式收匯等，需經(jīng)理確認(rèn)。.驗(yàn)貨：：在交貨期前一周，要告知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨。：假如客人要自己或指定驗(yàn)貨人員來(lái)驗(yàn)貨的，要在交貨期一周前，約客戶(hù)查貨并將查貨日期告知計(jì)劃部。：假如客人指定由第三方驗(yàn)貨公司或公正行等驗(yàn)貨的，要在交貨期兩周前與驗(yàn)貨公司聯(lián)系，預(yù)約驗(yàn)貨時(shí)間，保證在交貨期前安排好時(shí)間。擬定后將驗(yàn)貨時(shí)間告知工廠(chǎng)。告知必須說(shuō)明拒收單據(jù)的所有不符點(diǎn)，還必須說(shuō)明銀行是否留存單據(jù)聽(tīng)候解決，或已將單據(jù)退還交單人。開(kāi)證行或保兌行有權(quán)向寄單行索還已經(jīng)給予的任何償付款項(xiàng)和利息。如開(kāi)證行或保兌行未能按這些規(guī)定辦理，或未能留存單據(jù)等待解決，未將單據(jù)退還交單人，開(kāi)證行或保兌行則無(wú)權(quán)宣稱(chēng)單據(jù)不符合信用證條款。如寄單行向開(kāi)證行或保兌行提出應(yīng)注意的單據(jù)中的任何不符點(diǎn)，它已以保存方式或根據(jù)補(bǔ)償書(shū)付款，承擔(dān)延期付款責(zé)任承兌匯票或議付時(shí),開(kāi)證行或保兌行并不因之而解除其任何義務(wù)。信用證的結(jié)算當(dāng)銀行審單完畢后，信用證即進(jìn)入結(jié)算階段。統(tǒng)一慣例第10條指出：”所有信用證都必須清楚地表白該證是否合用即期付款、延期付款、承兌或議付?！?即期付款(1)受益人將單據(jù)送交付款行。(2)銀行審核單據(jù)與信用證條款，相符后付款給受益人。(3)該銀行如不是開(kāi)證行的話(huà)，以事先議定的方式將單據(jù)寄交開(kāi)證行索賠。.延期付款(1)受益人把單據(jù)送交承擔(dān)延期付款的銀行。(2)銀行審核單據(jù)與信用證條款相符后，依據(jù)信用證所能擬定的到期日付款。(3)該銀行如不是開(kāi)證行的話(huà)，以事先議定的方式將單據(jù)寄交開(kāi)證行索賠。.承兌匯票(1)受益人把單據(jù)和向銀行出具的遠(yuǎn)期匯票送交辦理該信用證的銀行(承兌行)。(2)銀行審核單據(jù)與信用證條件相符后，承兌匯票并退還給受益人。.議付(1)受益人按信用證規(guī)定，將單據(jù)連同向信用證規(guī)定的付款人開(kāi)出的即期或延期匯票送交議付銀行。(2)議付銀行審核單據(jù)與信用證規(guī)定相符后，可買(mǎi)入單據(jù)和匯票。(3)該議付銀行如非開(kāi)證行，則以事先議定的形式將單據(jù)和匯票交開(kāi)證行索賠。2.電匯一TelegraphicTransferT/T電匯是匯出行應(yīng)匯款人的申請(qǐng)，拍發(fā)加押電報(bào)或電傳(TestedCable/Telex)或者通過(guò)SWIFT給國(guó)外匯入行，指示其解付一定金額給收款人的一種匯款結(jié)算方式。電匯以電報(bào)、電傳作為結(jié)算工具，安全迅速、費(fèi)用也較高，由于電報(bào)電傳的傳遞方向與資金的流向是相同的，因此電匯屬于順匯。電匯是目前使用較多的一種匯款方式，其業(yè)務(wù)流程是：先由匯款人電匯申請(qǐng)書(shū)并交款付費(fèi)給匯出行，在由匯出行拍加押電報(bào)或電傳給匯入行，匯入行給收款人電匯告知書(shū)，收款人接到告知后去銀行兌付，銀行進(jìn)行解付，解付完畢匯入行發(fā)出借記告知書(shū)給匯出行，同時(shí)匯出行給匯款人電匯回執(zhí)。電匯時(shí)，由匯款人填寫(xiě)匯款申請(qǐng)書(shū)，并在申請(qǐng)書(shū)中注明采用電匯T/T方式。同時(shí)，將所匯款項(xiàng)及所需費(fèi)用交匯出行，取得電匯回執(zhí)。匯出行接到匯款申請(qǐng)書(shū)后，為防止因申請(qǐng)書(shū)中出現(xiàn)的差錯(cuò)而耽誤或引起匯出資金的意外損失，匯出行應(yīng)仔細(xì)審核申請(qǐng)書(shū)，不清楚的地方與匯款人及時(shí)聯(lián)系。匯出行辦理電匯時(shí)，根據(jù)匯款申請(qǐng)書(shū)內(nèi)容以電報(bào)或電傳向匯入行發(fā)出解付指示。電文內(nèi)容重要有：匯款金額及幣種、收款人名稱(chēng)、地址或帳號(hào)、匯款人名稱(chēng)、地址、附言、頭寸撥付辦法、匯出行名稱(chēng)或SWIFT地址等。為了使匯入行證實(shí)電文內(nèi)容的確是由匯出行發(fā)出的，匯出行在正文前要加列雙方銀行所約定使用的密押(Testkey)o匯入行收到電報(bào)或電傳后，即核對(duì)密押是不是相符，若不符，應(yīng)立即擬電文向匯出行查詢(xún)。若相符，即繕制電匯告知書(shū)，告知收款人取款。收款人持告知書(shū)一式兩聯(lián)向匯入行取款，并在收款人收據(jù)上簽章后，匯入行即憑以解付匯款。實(shí)務(wù)中，假如收款人在匯入行開(kāi)有帳戶(hù)，匯入行往往不繕制匯款告知書(shū)，僅憑電文將款項(xiàng)收入收款人收戶(hù)，然后給收款人一收帳告知單，也不需要收款人簽具收據(jù)。最后，匯入行將付訖借記告知書(shū)(DebitAdvice)寄給匯出行。電匯中的電報(bào)費(fèi)用由匯款人承擔(dān)，銀行對(duì)電匯業(yè)務(wù)一般均當(dāng)天解決，不占用郵遞過(guò)程的匯款資金，所以，對(duì)于金額較大的匯款或通過(guò)SWIFT或銀行間的匯劃，多采用電匯方式。TT,雖然有一定的風(fēng)險(xiǎn)，但是費(fèi)用低，現(xiàn)在在世界的外貿(mào)付款方式中很流行.一共有幾種方式吧,1.100%前TT,這種方式很少見(jiàn)，假如你的客人在下單的時(shí)候給你100%TT過(guò)來(lái)，那么你走運(yùn)了.這個(gè)客人應(yīng)當(dāng)是老客人或者金額比較小才會(huì)這么做.2.100%后TT,這個(gè)有一定的風(fēng)險(xiǎn)性，除非是老客人，否則我們就太被動(dòng)了,隨時(shí)都有也許錢(qián)貨兩空,付不付款全靠客人的信用.3.30%前TT（作定金）,70%后TT,見(jiàn)提單付本付款,這種是最為常見(jiàn)的..制備基本文獻(xiàn)。工廠(chǎng)提供的裝箱資料，制作出口協(xié)議，出口商業(yè)發(fā)票，裝箱單等文獻(xiàn)(應(yīng)由業(yè)務(wù)跟單員制作，交給單證員)。.商檢：假如是國(guó)家法定商檢產(chǎn)品，在給工廠(chǎng)下訂單時(shí)要說(shuō)明商檢規(guī)定，并提供出口協(xié)議，發(fā)票等商檢所需資料。并且要告訴工廠(chǎng)將來(lái)產(chǎn)品的出口口岸，便于工廠(chǎng)辦理商檢。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。.租船訂倉(cāng)：.假如跟客人簽定的協(xié)議是FOBCHINA條款，通?？腿藭?huì)指定運(yùn)送代理公司或船公司。應(yīng)盡早與貨代聯(lián)系，告知發(fā)貨意向，了解將要安排的出口口岸，船期等情況，Q確認(rèn)工廠(chǎng)的交貨能否早于開(kāi)船期至少一周以前，以及船期能否達(dá)成客人規(guī)定的交貨期。應(yīng)在交貨期兩周之前向貨運(yùn)公司發(fā)出書(shū)面定倉(cāng)告知(INGORDER),通常在開(kāi)船一周前可拿到定倉(cāng)紙。假如是由賣(mài)方支付運(yùn)費(fèi)，應(yīng)盡早向貨運(yùn)公司或船公司征詢(xún)船期，運(yùn)價(jià)，開(kāi)船口岸等。經(jīng)比較，選擇價(jià)格優(yōu)惠，信譽(yù)好，船期合適的船公司，并告訴業(yè)務(wù)員通告給客人。如客人不批準(zhǔn)時(shí)耍另選客人認(rèn)可的船公司。開(kāi)船前兩周書(shū)面定倉(cāng)，程序同上。假如貨品不夠一個(gè)小柜，需走散貨時(shí)，向貨代公司定散貨倉(cāng)位。拿到入倉(cāng)紙時(shí),還要了解截關(guān)時(shí)間，入倉(cāng)報(bào)關(guān)規(guī)定，等內(nèi)容。向運(yùn)送公司定倉(cāng)時(shí)，一定要傳真書(shū)面定倉(cāng)紙，注明所定船期，柜型及數(shù)量，目的港等內(nèi)容，以避免差錯(cuò)。.安排拖柜：貨品做好并驗(yàn)貨通過(guò)后，委托拖車(chē)公司提柜，裝柜。拖車(chē)公司應(yīng)選擇安全可靠,價(jià)格合理的公司簽定協(xié)議長(zhǎng)期合作，以保證安全及準(zhǔn)時(shí)。要給拖車(chē)公司傳真以下資料：定倉(cāng)確認(rèn)書(shū)/放柜紙，船公司，定倉(cāng)號(hào)，拖柜委托書(shū)，注明裝柜時(shí)間，柜型及數(shù)量，裝柜地址，報(bào)關(guān)行，及裝船口岸等。假如有驗(yàn)貨公司看裝柜，要專(zhuān)門(mén)聲明，不能晚到。并規(guī)定回傳一份上柜資料，列明柜號(hào)、車(chē)牌號(hào)、司機(jī)及聯(lián)系電話(huà)等傳真一份裝車(chē)資料給工廠(chǎng)，列明上柜時(shí)間、柜型、訂倉(cāng)號(hào)、訂單號(hào)、車(chē)牌號(hào)以及司機(jī)聯(lián)系電話(huà)。規(guī)定工廠(chǎng)在貨柜離開(kāi)工廠(chǎng)后盡快傳真一份裝貨告知給業(yè)務(wù)部，列明貨柜離廠(chǎng)時(shí)間、實(shí)際裝貨數(shù)量等，并記裝箱號(hào)碼和封條號(hào)碼作為提單的資料。規(guī)定工廠(chǎng)裝柜后一定要記住上封條。.委托報(bào)關(guān)：在拖柜同時(shí)將報(bào)關(guān)所需資料交給合作報(bào)關(guān)行，委托出口報(bào)關(guān)及做商檢通關(guān)換單。通常要給報(bào)關(guān)留出兩天時(shí)間（船截關(guān)前）。委托報(bào)關(guān)時(shí)，應(yīng)提供一份裝柜資料，內(nèi)容涉及所裝貨品及數(shù)量，口岸，船公司，定倉(cāng)號(hào)，柜號(hào)，船開(kāi)截關(guān)時(shí)間，拖車(chē)公司，柜型及數(shù)量，本公司的聯(lián)系人和電話(huà)等。.獲得運(yùn)送文獻(xiàn)：最遲在開(kāi)船后兩天內(nèi)，要將提單補(bǔ)料內(nèi)容傳真給船運(yùn)公司或貨運(yùn)代理。補(bǔ)料要按找L/C或客人的規(guī)定來(lái)做，并給出對(duì)的的貨品數(shù)量，以及一些特殊規(guī)定等，涉及規(guī)定船公司隨同提單出的船證明等。督促船公司盡快出提單樣板及運(yùn)費(fèi)帳單。仔細(xì)核對(duì)樣本無(wú)誤后，向船公司書(shū)面確認(rèn)提單內(nèi)容。假如提單需客人確認(rèn)的，要先傳真提單樣板給客人，得到確認(rèn)后再規(guī)定船公司出正本。及時(shí)支付運(yùn)雜費(fèi)，付款后告知船公司及時(shí)取得提單等運(yùn)送文獻(xiàn)。支付運(yùn)費(fèi)應(yīng)做登記。.準(zhǔn)備其他文獻(xiàn)商業(yè)發(fā)票：L/C規(guī)定提供的文獻(xiàn)中，對(duì)商業(yè)發(fā)票規(guī)定最嚴(yán)格。發(fā)票的日期要擬定在開(kāi)證日之后，交貨期之前。發(fā)票中的貨品描述要與L/C上的完全相同，小寫(xiě)和大寫(xiě)金額都要對(duì)的無(wú)誤。L/C上對(duì)發(fā)票的條款應(yīng)顯示出來(lái)，要顯示口麥頭。假如發(fā)票需辦理對(duì)方大使館認(rèn)證，一般要提前20天辦理。FORMA原產(chǎn)地證書(shū)：FORMA原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢查檢疫局申辦。需注意的是運(yùn)送日期要在L/C的交貨期和開(kāi)船日之前，在發(fā)票日期之后。未能在發(fā)貨之前辦理的，要辦理后發(fā)證書(shū)，需提供報(bào)關(guān)單，提單等文獻(xiàn)。經(jīng)香港轉(zhuǎn)運(yùn)的貨品，F(xiàn)ORMA證書(shū)通常要到香港的中國(guó)商檢公司辦理加簽，證明未在港對(duì)貨品進(jìn)行再加工。一般原產(chǎn)地證：一般原產(chǎn)地證可在中國(guó)貿(mào)易促進(jìn)會(huì)辦理，規(guī)定低一些。可在發(fā)貨之后不太長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)補(bǔ)辦。假如原產(chǎn)地證書(shū)要辦理大使館加簽，也和發(fā)票同樣要提前20天辦理。裝運(yùn)告知：一般是規(guī)定在開(kāi)船后幾天之內(nèi)，要告知客人發(fā)貨的細(xì)節(jié)，涉及船名，航班次，開(kāi)船日，預(yù)計(jì)抵港日，貨品及數(shù)量，金額，包裝件數(shù)，唆頭，目的港代理人等。有時(shí)L/C規(guī)定提供發(fā)送證明，如傳真報(bào)告書(shū)，發(fā)函底單等，注意按客人規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理。裝箱單：裝箱單應(yīng)清楚地表白貨品裝箱情況。要顯示每箱內(nèi)裝的數(shù)量，每箱的毛重，凈重，外箱尺寸。按外箱尺寸計(jì)算出來(lái)的總體積要與標(biāo)明的總體積相符。要顯示口麥頭和箱號(hào)，以便于客人查找。裝箱單的重量，體積要于提單相符。.交單：采用L/C收匯的，應(yīng)在規(guī)定的交單時(shí)間內(nèi)，備齊所有單證，并嚴(yán)格審單，保證沒(méi)有錯(cuò)誤，才交銀行議付。采用T/T收匯的，在取得提單后立即傳真提單給客人付款，確認(rèn)受到余款后再將提單正本及其他文獻(xiàn)寄給客人。假如T/T收匯的，規(guī)定收全款才干做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。.業(yè)務(wù)登記：每單出口業(yè)務(wù)在完畢后要及時(shí)做登記，涉及電腦登記及書(shū)面登記，便于以后查詢(xún)，記錄等。.文獻(xiàn)存檔：所有的文獻(xiàn)、L/C和議付文獻(xiàn)必須留存一整套以備查用。.單證員平時(shí)應(yīng)注意收集運(yùn)價(jià)變動(dòng)，船期，航線(xiàn)，等信息，為業(yè)務(wù)員報(bào)價(jià)提供幫助。1L/C:LetterofCredit即信用證信用證的流程跟單信用證操作的流程簡(jiǎn)述如下：.買(mǎi)賣(mài)雙方在貿(mào)易協(xié)議中規(guī)定使用跟單信用證支付。.買(mǎi)方告知本地銀行（開(kāi)證行）開(kāi)立以賣(mài)方為受益人的信用證。?開(kāi)證行請(qǐng)求另一銀行告知或保兌信用證。.告知行告知賣(mài)方，信用證已開(kāi)立。.賣(mài)方收到信用證，并保證其能履行信用證規(guī)定的條件后，即裝運(yùn)貨品。6?賣(mài)方將單據(jù)向指定銀行提交。該銀行也許是開(kāi)證行，或是信用證內(nèi)指定的付款、承兌或議付銀行。7,該銀行按照信用證審核單據(jù)。如單據(jù)符合信用證規(guī)定，銀行將按信用證規(guī)定進(jìn)行支付、承兌或議付。.開(kāi)證行以外的銀行將單據(jù)寄送開(kāi)證行。.開(kāi)證行審核單據(jù)無(wú)誤后，以事先約定的形式，對(duì)已按照信用證付款、承兌或議付的銀行償付。.開(kāi)證行在買(mǎi)方付款后交單，然后買(mǎi)方憑單取貨。信用證的開(kāi)立1.開(kāi)證的申請(qǐng)進(jìn)出口雙方批準(zhǔn)用跟單信用證支付后，進(jìn)口商便有責(zé)任開(kāi)證。第一件事是填寫(xiě)開(kāi)證申請(qǐng)表,這張表為開(kāi)證申請(qǐng)人與開(kāi)證行建立了法律關(guān)系，因此，開(kāi)證申請(qǐng)表是開(kāi)證的最重要的文獻(xiàn)。2.開(kāi)證的規(guī)定信用證申請(qǐng)的規(guī)定在統(tǒng)一慣例中有明確規(guī)定，進(jìn)口商必須確切地將其告之銀行。信用證開(kāi)立的指示必須完整和明確。申請(qǐng)人必須時(shí)刻記住跟單信用證交易是一種單據(jù)交易，而不是貨品交易。銀行家不是商人，因此申請(qǐng)人不能希望銀行工作人員能充足了解每一筆交易中的技術(shù)術(shù)語(yǔ)。即使他將銷(xiāo)售協(xié)議中的所有條款都寫(xiě)入信用證中，假如受益人真的想欺騙，他也無(wú)法得到完全保護(hù)。這就需要銀行與申請(qǐng)人共同努力，運(yùn)用常識(shí)來(lái)避免開(kāi)列對(duì)各方均顯累贅的信用證。銀行也應(yīng)當(dāng)勸阻在開(kāi)立信用證時(shí)其內(nèi)容套用過(guò)去已開(kāi)立的信用證（套證）。.開(kāi)證的安全性銀行接到開(kāi)證申請(qǐng)人完整的指示后，必須立即按該指示開(kāi)立信用證。另一方面，銀行也有權(quán)規(guī)定申請(qǐng)人交出一定數(shù)額的資金或以其財(cái)產(chǎn)的其他形式作為銀行執(zhí)行其指示的保證。按現(xiàn)行規(guī)定，中國(guó)地方、部門(mén)及公司所擁有的外匯通常必須存入中國(guó)的銀行。假如某些單位需要跟單信用證進(jìn)口貨品或技術(shù)，中國(guó)的銀行將凍結(jié)其帳戶(hù)中相稱(chēng)于信用證金額的資金作為開(kāi)證保證金。假如申請(qǐng)人在開(kāi)證行沒(méi)有帳號(hào)，開(kāi)證行在開(kāi)立信用證之前很也許規(guī)定申請(qǐng)人在其銀行存入一筆相稱(chēng)于所有信用證金額的資金。這種擔(dān)?？梢酝ㄟ^(guò)抵押或典押實(shí)現(xiàn)(例如股票)，但銀行也有也許通過(guò)用于交易的貨品作為擔(dān)保提供融資。開(kāi)證行一方面要對(duì)該筆貨品的適銷(xiāo)性進(jìn)行調(diào)查，假如貨品易銷(xiāo)，銀行憑信用證給客戶(hù)提供的融資額度比滯銷(xiāo)商品要高得多。.申請(qǐng)人與開(kāi)證行的義務(wù)和責(zé)任申請(qǐng)人對(duì)開(kāi)證行承擔(dān)三項(xiàng)重要義務(wù)：⑴申請(qǐng)人必須償付開(kāi)證行為取得單據(jù)代表代向受益人支付的貸款。在他付款前，作為物權(quán)憑證的單據(jù)仍屬于銀行。⑵假如單據(jù)與信用證條款相一致而申請(qǐng)人拒絕”贖單，，，則其作為擔(dān)保的存款或帳戶(hù)上已被凍結(jié)的資金將歸銀行所有。(3)申請(qǐng)人有向開(kāi)證行提供開(kāi)證所需的所有費(fèi)用的責(zé)任。開(kāi)證行對(duì)申請(qǐng)人所承擔(dān)的責(zé)任：一方面，開(kāi)證行一旦收到開(kāi)證的詳盡指示，有責(zé)任盡快開(kāi)證。另一方面，開(kāi)證行一旦接受開(kāi)證申請(qǐng)，就必須嚴(yán)格按照申請(qǐng)人的指示行事。信用證的告知.告知行的責(zé)任在大多數(shù)情況下，信用證不是由開(kāi)證行直接告知受益人，而是通過(guò)其在受益人國(guó)家或地區(qū)的代理行，即告知行進(jìn)行轉(zhuǎn)遞的。告知行告知受益人的最大優(yōu)點(diǎn)就是安全。告知行的責(zé)任是應(yīng)合理謹(jǐn)慎地審核它所告知信用證的表面真實(shí)性。.信用證的傳遞方式信用證可以通過(guò)空郵、電報(bào)或電傳進(jìn)行傳遞。設(shè)在布魯塞爾的SWIFT運(yùn)用出租的線(xiàn)路在許多個(gè)國(guó)家的銀行間傳遞信息°大多數(shù)銀行，涉及中國(guó)的銀行加入了這一組織。.有效信用證的指示當(dāng)開(kāi)證行用任何有效的電訊傳遞方式指示告知行，告知信用證或信用證的修改，該電訊將被認(rèn)為是有效信用證文獻(xiàn)或有效修改書(shū)，并且不需要再發(fā)出郵寄證實(shí)書(shū)。受益人的審證受益人在收到信用證以后，應(yīng)立即作如下的檢查：.買(mǎi)賣(mài)雙方公司的名號(hào)和地址寫(xiě)法是不是和發(fā)票上打印的公司名號(hào)和地址寫(xiě)法完全同樣？.信用證提到的付款保證是否符合受益人的規(guī)定？3?信用證的款項(xiàng)對(duì)嗎？信用證的金額總數(shù)應(yīng)與協(xié)議相吻合并涉及該協(xié)議的所有應(yīng)付費(fèi)用。4,付款的條件是否符合規(guī)定？除非對(duì)某些特定的國(guó)家或某些特定的進(jìn)口商，出口商通常規(guī)定即期付款。在遠(yuǎn)期信用證條件下，匯票的期限應(yīng)與協(xié)議中所規(guī)定的一致。有一種信用證規(guī)定開(kāi)立遠(yuǎn)期匯票，但卻可即期支付，這種信用證被稱(chēng)為“假遠(yuǎn)期信用證”，其對(duì)受益人所起的作用與即期信用證是同樣的。.信用證提到的貿(mào)易條款是否符合受益人原先提出的規(guī)定？.是否趕得上在有效期和貨運(yùn)單據(jù)限期內(nèi)把各項(xiàng)單據(jù)送交銀行？.能提供所需的貨運(yùn)單據(jù)嗎？.有關(guān)保險(xiǎn)的規(guī)定是否與銷(xiāo)售協(xié)議條款一致？一需保險(xiǎn)的風(fēng)險(xiǎn)。受益人對(duì)此應(yīng)與中國(guó)人民保險(xiǎn)公司聯(lián)系，以決定是否接受申請(qǐng)人的規(guī)定。超過(guò)銷(xiāo)售協(xié)議中規(guī)定投保范圍的任何費(fèi)用應(yīng)由申請(qǐng)人承擔(dān)。一投保金額。絕大多數(shù)信用證規(guī)定按CIF發(fā)票金額的110%投保。.貨品說(shuō)明（涉及免費(fèi)附送的物品）、數(shù)量和其他各項(xiàng)寫(xiě)對(duì)了嗎？假如按上述各條目檢查的時(shí)候發(fā)現(xiàn)有任何漏掉或差錯(cuò)，那么應(yīng)當(dāng)就下列各點(diǎn)立即作出決定,采用必要的措施：一能不能更改計(jì)劃或單據(jù)內(nèi)容來(lái)相應(yīng)配合？一是不是應(yīng)當(dāng)規(guī)定買(mǎi)方修改信用證，修改費(fèi)用應(yīng)當(dāng)由哪一方支付？若有疑問(wèn)，可向本單位的聯(lián)系銀行或告知行征詢(xún)。但有一點(diǎn)請(qǐng)記?。褐挥猩暾?qǐng)人和受益人及有關(guān)銀行共同批準(zhǔn)，才有權(quán)決定修改。信用證的履行.單據(jù)的提交在跟單信用證業(yè)務(wù)中，單據(jù)的提交起著非常重要的作用，由于這是對(duì)信用證最終結(jié)算的關(guān)鍵。受益人向銀行提交單據(jù)后是否能得到貨款，在很大限度上取決于是否已開(kāi)立信用證和單據(jù)是否備齊。.交單時(shí)間的限制提交單據(jù)的期限由以下三種因素決定：（1）信用證的失效日期；（2）裝運(yùn)日期后所特定的交單日期；（3）銀行在其營(yíng)業(yè)時(shí)間外，無(wú)接受提交單據(jù)的義務(wù)。信用中有關(guān)裝運(yùn)的任何日期或期限中的“止”、”至”、“直至”、“自從”和類(lèi)似詞語(yǔ)，都可理解為涉及所述日期?！耙院蟆币辉~理解為不涉及所述日期。”上半月“、”下半月”理解為該月一日至十五日和十六日至該月的最后一日，首尾兩天均涉及在內(nèi)。“月初“、“月中“或“月末"理解為該月一日至十日、十一日至二十日、二十一日至該月最后一日，首尾兩天均涉及在內(nèi)。.交單地點(diǎn)的限制所有信用證必須規(guī)定一個(gè)付款、承兌的交單地點(diǎn)，或在議付信用證的情況下須規(guī)定一個(gè)交單議付的地點(diǎn)，但自由議付信用證除外。像提交單據(jù)的期限同樣，信用證的到期地點(diǎn)也會(huì)影響受益人的處境。有時(shí)會(huì)發(fā)生這樣的情況，開(kāi)證行將信用證的到期地點(diǎn)定在其本國(guó)或他自己的營(yíng)業(yè)柜臺(tái)，而不是受益人國(guó)家這對(duì)受益人的處境極為不利，由于他必須保證于信用證的有效期內(nèi)在開(kāi)證銀行營(yíng)業(yè)柜臺(tái)前提交單據(jù)。銀行審核單據(jù)受益人向銀行提交單據(jù)后，銀行有義務(wù)認(rèn)真審核單據(jù)，以保證單據(jù)表面上顯示出符合信用證規(guī)定和各單據(jù)之間的一致性。.審單準(zhǔn)則銀行必須合理謹(jǐn)慎地審核信用證的所有單據(jù)，以擬定其表面上是否與信用證條款相符規(guī)定的單據(jù)在表面上與信用證條款的相符性應(yīng)由在這些條文中反映的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)銀行慣例來(lái)擬定。單據(jù)表面上互不相符，應(yīng)視為表面上與作用證條款不相符。上述“其表面”一詞的含意是，銀行不需親自詢(xún)問(wèn)單據(jù)是否是假的，已裝運(yùn)的貨品是否是假的，已裝運(yùn)的貨品是否真正裝運(yùn)，以及單據(jù)簽發(fā)后是否失效。除非銀行知道所進(jìn)行的是欺詐行為，否則這些實(shí)際發(fā)生的情況與銀行無(wú)關(guān)。因而