EXCEL在會計(jì)和財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用第7章講義

第7章經(jīng)典實(shí)例：固定資產(chǎn)管理●7.1要點(diǎn)分析●7.2制作固定資產(chǎn)管理表

●7.2.1

創(chuàng)建固定資產(chǎn)卡片●7.2.2設(shè)置固定資產(chǎn)管理表樣式

●7.2.3登記固定資產(chǎn)信息●7.2.4變更固定資產(chǎn)登記●7.3固定資產(chǎn)的折舊分析●7.3.1使用雙倍余額遞減法計(jì)算固定資產(chǎn)的折舊額●7.3.2使用年數(shù)總和法計(jì)算固定資產(chǎn)的折舊額●7.3.3使用余額遞減法計(jì)算固定資產(chǎn)的折舊額

●7.3.4對比分析固定資產(chǎn)的折舊方法●7.4制作固定資產(chǎn)管理的導(dǎo)航頁面●7.5固定資產(chǎn)的更新決策●7.5.1創(chuàng)建固定資產(chǎn)核算工作簿●7.5.2制作設(shè)備分析表●7.5.3分析固定資產(chǎn)●7.5.4分析決策是否更新可使用年限相同的生產(chǎn)設(shè)備●7.2制作固定資產(chǎn)管理表

固定資產(chǎn)是指企業(yè)使用期限超過1年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具和工具等。而一些不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品，但是其單位價(jià)值在2000元以上，并且使用年限超過2年的，也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)是企業(yè)的勞動(dòng)手段，也是企業(yè)賴以生產(chǎn)經(jīng)營的主要資產(chǎn)。本節(jié)從一些常見的固定資產(chǎn)管理表格入手，介紹固定資產(chǎn)的管理方法。下面先來制作固定資產(chǎn)卡片，用于登記固定資產(chǎn)的各種資料?！?/p>

7.2.1創(chuàng)建固定資產(chǎn)卡片創(chuàng)建固定資產(chǎn)卡片的操作步驟如下。步驟1新建“固定資產(chǎn)管理.xlsx”工作簿，并重命名Sheet1為“固定資產(chǎn)卡片”，接著在工作表中輸入如圖7-1所示的數(shù)據(jù)。步驟2選中B5:H15單元格區(qū)域，然后在“開始”選項(xiàng)卡下的“字體”組中單擊“邊框”按鈕旁邊的三角按鈕，從彈出的菜單中選中“所有框線”命令，如圖7-2所示。步驟3選中B1:F4單元格區(qū)域，然后在“開始”選項(xiàng)卡下的“對齊方式”組中單擊“合并后居中”按鈕，接著設(shè)置其字體格式為“華文琥珀26”，效果如圖7-3所示。步驟4按住Ctrl，依次選中G5:H5,G6:H6,G7:H7,G8:H8,B10:H10單元格區(qū)域，然后在“開始”選項(xiàng)卡下的“對齊方式”組中單擊“合并后居中”按鈕旁邊的三角按鈕，從彈出的菜單中選擇“跨越合并”命令，如圖7-4所示?！?.1要點(diǎn)分析

圖7-1創(chuàng)建“固定資產(chǎn)卡片”工作表圖7-4選擇“跨越合并”命令圖7-3設(shè)置表格標(biāo)題的字體格式圖7-2添加表格邊框線步驟5選中文本內(nèi)容不能充滿單元格的單元格，然后打開“設(shè)置單元格格式”對話框，并切換到“對齊”選項(xiàng)卡，接著在“水平對齊”下拉列表框中選擇“分散對齊（縮進(jìn)）”選項(xiàng)，再單擊“確定”按鈕，如圖7-5所示。圖7-6固定資產(chǎn)卡片的最終效果圖7-5設(shè)置分散對齊方式步驟6選中B9:H15單元格區(qū)域，然后在“開始”選項(xiàng)卡下的“對齊方式”組中單

擊“居中”按鈕。步驟7選中E7單元格，然后在“開始”選項(xiàng)卡下的“數(shù)字”組中單擊“數(shù)字格式”文本框右側(cè)的下拉按鈕，從彈出的菜單中選擇“短日期”選項(xiàng)。步驟8設(shè)置C8,G8,C11:C15,E11:E15,G11:H15單元格區(qū)域的數(shù)字格式為“數(shù)

值”，“小數(shù)位數(shù)”為“2”；設(shè)置E8,D11:D15,F11:F15單元格區(qū)域的數(shù)字格式為“百分比”，“小數(shù)位數(shù)”為“2”，制作好的固定資產(chǎn)卡片如圖7-6所示?！?/p>

7.2.2設(shè)置固定資產(chǎn)管理表樣式下面應(yīng)用表格樣式來快速美化表格，具體操作步驟如下。步驟1選中B5:H15單元格區(qū)域，然后在“開始”選項(xiàng)卡下的“樣式”組中單擊“套用表格格式”按鈕，從彈出的菜單中單擊“表樣式中等深淺23”選項(xiàng)，如圖7-7所示。步驟2彈出“套用表格式”對話框，在“表數(shù)據(jù)的來源”文本框中設(shè)置要應(yīng)用表格格式的單元格區(qū)域地址，并選中“表包含標(biāo)題”復(fù)選框，再單擊“確定”按鈕，如圖7-8所示。圖7-7選擇要使用的表格格式步驟3在“表格工具”下的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下，單擊“工具”組中的“轉(zhuǎn)換為區(qū)域”按鈕，如圖7-9所示。步驟4彈出MicrosoftExcel對話框，單擊“是”按鈕，確認(rèn)將表轉(zhuǎn)換為普通區(qū)域，如圖7-10所示。步驟5調(diào)整B5:H5單元格區(qū)域的字體格式及內(nèi)容，接著合并B9:H9單元格區(qū)域并居中，最終效果如圖7-11所示。圖7-8“套用表格式”對話框圖7-9單擊“轉(zhuǎn)換為區(qū)域”按鈕圖7-10確認(rèn)將表轉(zhuǎn)換為普通區(qū)域圖7-11固定資產(chǎn)卡片的最終效果●

7.2.3登記固定資產(chǎn)信息固定資產(chǎn)卡片制作完成后，接下來登記固定資產(chǎn)信息了，具體操作步驟如下。步驟1在“固定資產(chǎn)卡片”工作表中錄入卡片編號、歸屬部門、參數(shù)、資產(chǎn)編號、資產(chǎn)名稱等基本信息，如圖7-12所示。圖7-12輸入固定資產(chǎn)基本信息

步驟2在G8單元格中輸入公式“=C8*E8”，按Enter鍵計(jì)算凈殘值，如圖7-13所示。步驟3下面使用線性折舊法計(jì)算固定資產(chǎn)的年折舊額，方法是在C11單元格中輸入公式“=SLN($C$8,$G$8,$B$15)”，按Enter鍵計(jì)算年折舊額，再向下復(fù)制公式，結(jié)果如圖7-14所示。圖7-13計(jì)算凈殘值步驟4在D11單元格中輸入公式“=C11/$C$8”，按Enter鍵計(jì)算年折舊率，再向下復(fù)制公式。步驟5在E11單元格中輸入公式“=C11/12”，按Enter鍵計(jì)算月折舊額，再向下復(fù)制公式。步驟6在F11單元格中輸入公式“=E11/$C$8”，按Enter鍵計(jì)算月折舊率，再向下復(fù)制公式，如圖7-15所示。步驟7在G11單元格中輸入公式“=C11”，計(jì)算第1年累計(jì)折舊額；在G12單元格中輸入公式“=G11+C12”，計(jì)算第2年累計(jì)折舊額，再向下復(fù)制公式，結(jié)果如圖7-16所示。步驟8在H11單元格中輸入公式“=C8-C11”，計(jì)算第1年后固定資產(chǎn)的折余價(jià)值；在H12單元格中輸入公式“=H11-C12”，計(jì)算第2年后固定資產(chǎn)的折余價(jià)值，再向下復(fù)制公式，結(jié)果如圖7-17所示。圖7-14計(jì)算年折舊額

圖7-15計(jì)算年折舊率、月折舊額和月折舊率圖7-16計(jì)算累計(jì)折舊額圖7-17計(jì)算固定資產(chǎn)的折余價(jià)值

圖7-18選擇“移動(dòng)或復(fù)制”命令圖7-19“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對話框●

7.2.4變更固定資產(chǎn)登記當(dāng)要登記其他固定資產(chǎn)時(shí)，可以在新的固定資產(chǎn)卡片上進(jìn)行填寫，但是這就需要用戶再次輸入凈殘值、年折舊額、年折舊率、折余價(jià)值等計(jì)算公式。為了避免再次輸入公式的麻煩，用戶可以在已登記固定資產(chǎn)的卡片中變更固定資產(chǎn)的基本信息，具體操作步驟如下。步驟1右擊“固定資產(chǎn)卡片”工作表，從彈出的快捷菜單中選擇“移動(dòng)或復(fù)制”命令，如圖7-18所示。步驟2彈出“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對話框，在“工作簿”下拉列表框中選中“固定資產(chǎn)管理.xlsx”選項(xiàng)，接著在“下列選定工作表之前”列表框中選中Sheet2選項(xiàng)，并選中“建立副本”復(fù)選框，再單擊“確定”按鈕，如圖7-19所示。步驟3這時(shí)將會出現(xiàn)名稱為“固定資產(chǎn)卡片（2）”的工作表，修改工作表名稱

為“變更登記”，然后在工作表中修改卡片編號、型號、資產(chǎn)名稱、原值等基本數(shù)據(jù)，結(jié)果如圖7-20所示?！?.3固定資產(chǎn)的折舊分析

在前面制作固定資產(chǎn)卡片的過程中，我們使用了直線折舊法計(jì)算固定資產(chǎn)每年的折舊額，下面再為大家介紹其他折舊方法，包括雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法、可變余額遞減法、固定余額遞減法等。●

7.3.1使用雙倍余額遞減法計(jì)算固定資產(chǎn)的折舊額雙倍余額遞減法是用直線法折舊率的兩倍作為固定的折舊率乘以逐年遞減的固定資產(chǎn)期初凈值，得出各年應(yīng)提折舊額的方法。步驟1在“固定資產(chǎn)管理.xlsx”工作簿中重命名Sheet2工作表為“雙倍余額遞減

法”，接著在工作表中創(chuàng)建“固定資產(chǎn)雙倍余額遞減法分析”表格，并輸入要分析固定資產(chǎn)的基本信息，如圖7-21所示。圖7-20變更信息后的固定資產(chǎn)卡片

步驟2選中C9單元格，然后單擊編輯欄左側(cè)的“插入函數(shù)”圖標(biāo)，打開“插入函數(shù)”對話框，接著設(shè)置函數(shù)類別為“財(cái)務(wù)”，并在“選擇函數(shù)”列表框中選中DDB選項(xiàng)，再單擊“確定”按鈕，如圖7-22所示。圖7-21創(chuàng)建“雙倍余額遞減法”工作表圖7-22“插入函數(shù)”對話框步驟3彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框，在Cost文本框中輸入“E4”；在Salvage文本框中輸入“D6”；在life文本框中輸入“E6”；在Period文本框中輸入“B9”，省略Factir參數(shù)，再單擊“確定”按鈕，如圖7-23所示。步驟4由于固定資產(chǎn)的初始購置成本、資產(chǎn)殘值和預(yù)計(jì)使用年限是固定不變的，因此要修改C9單元格中的公式為“=DDB($E$4,$D$6,$E$6,B9)”，并向下填充公式，再將公式復(fù)制到E9:E13單元格區(qū)域中，結(jié)果如圖7-24所示。

圖7-23設(shè)置DDB函數(shù)參數(shù)圖7-24使用雙倍余額遞減法計(jì)算固定資產(chǎn)折舊額●

7.3.2使用年數(shù)總和法計(jì)算固定資產(chǎn)的折舊額年數(shù)總和法又稱總和年限法、折舊年限積數(shù)法、年數(shù)比率法、級數(shù)遞減法或年限合計(jì)法，是固定資產(chǎn)加速折舊法的一種。它是將固定資產(chǎn)的原值減去殘值后的凈額乘以一個(gè)逐年遞減的分?jǐn)?shù)計(jì)算確定固定資產(chǎn)折舊額的一種方法。在年數(shù)總和法中，折舊率的分子是固定資產(chǎn)尚可使用的年數(shù)；分母是使用年數(shù)的逐年數(shù)字之總和。步驟1復(fù)制“雙倍余額遞減法”工作表，并修改其名稱為“年限總和法”，接著修改工作表中的表格，如圖7-25所示。步驟2選中C9單元格，然后單擊編輯欄左側(cè)的“插入函數(shù)”圖標(biāo)，打開“插入函數(shù)”對話框，接著設(shè)置函數(shù)類別為“財(cái)務(wù)”，并在“選擇函數(shù)”列表框中選中SYD選項(xiàng)，再單擊“確定”按鈕，如圖7-26所示。步驟3彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框，設(shè)置SYD函數(shù)參數(shù)，再單擊“確定”按鈕，如圖7-27所示。步驟4復(fù)制C9單元格中的公式至C10:C13,E9:E13單元格區(qū)域，結(jié)果如圖7-28所示。

圖7-25創(chuàng)建“年限總和法”工作表圖7-26選中SYD函數(shù)●

7.3.3使用余額遞減法計(jì)算固定資產(chǎn)的折舊額余額遞減法也是加速折舊法的一種，它是將每期固定資產(chǎn)的期初帳面凈值乘以一個(gè)固定不變的百分率計(jì)算折舊額的一種方法。余額遞減法分為可變余額遞減法和固定余額遞減法兩種，下面將逐一進(jìn)行介紹。圖7-27設(shè)置SYD函數(shù)參數(shù)圖7-28使用年數(shù)總和法計(jì)算固定資產(chǎn)折舊額圖7-29創(chuàng)建“可變余額遞減法”工作表圖7-30選中VDB函數(shù)1．可變余額遞減法步驟1參考前面方法，創(chuàng)建“可變余額遞減法”工作表，并在工作表中創(chuàng)建“固定資產(chǎn)可變余額遞減法分析”表格，如圖7-29所示。步驟2選中C10單元格，然后單擊編輯欄左側(cè)的“插入函數(shù)”圖標(biāo)，打開“插入函數(shù)”對話框，接著設(shè)置函數(shù)類別為“財(cái)務(wù)”，并在“選擇函數(shù)”列表框中選中VDB選項(xiàng)，再單擊“確定”按鈕，如圖7-30所示。步驟3彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框，設(shè)置VDB函數(shù)參數(shù)，再單擊“確定”按鈕，如圖7-31所示。步驟4復(fù)制C10單元格中的公式至C11:C14單元格區(qū)域，結(jié)果如圖7-32所示。步驟5在E10單元格中輸入公式“=VDB($E$4,$D$6,$E$6,B14,D10)”，在E11單元格中輸入公式“=VDB($E$4,$D$6,$E$6,D10,D11)”，并向下填充公式，使用可變余額遞減法計(jì)算固定資產(chǎn)折舊額的最終結(jié)果如圖7-33所示。圖7-31設(shè)置VDB函數(shù)參數(shù)圖7-32復(fù)制可變余額遞減法計(jì)算公式2．固定余額遞減法步驟1參考前面方法，創(chuàng)建“固定余額遞減法”工作表，并在工作表中創(chuàng)建“固定資產(chǎn)固定余額遞減法分析”表格，如圖7-34所示。步驟2選中C9單元格，然后單擊編輯欄左側(cè)的“插入函數(shù)”圖標(biāo)，打開“插入函數(shù)”對話框，接著設(shè)置函數(shù)類別為“財(cái)務(wù)”，并在“選擇函數(shù)”列表框中選中DB選項(xiàng)，再單擊“確定”按鈕，如圖7-35所示。圖7-33固定資產(chǎn)折舊計(jì)算的最終結(jié)果圖7-34創(chuàng)建“固定余額遞減法”工作表圖7-35選中DB函數(shù)圖7-36設(shè)置DB函數(shù)參數(shù)步驟3彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框，設(shè)置DB函數(shù)參數(shù)，再單擊“確定”按鈕，如圖7-36所示。步驟4復(fù)制C9單元格中的公式至C10:C13,E9:E13單元格區(qū)域，如圖7-37所示?！?/p>

7.3.4對比分析固定資產(chǎn)的折舊方法在前面介紹的固定資產(chǎn)折舊分析中，我們使用了5種不同的折舊計(jì)算方法來計(jì)算固定資產(chǎn)的折舊額，每一種方法得到的折舊金額都是不同的。而企業(yè)在選擇折舊方法時(shí)，需要考慮每一種折舊方法對企業(yè)自身發(fā)展的影響，因此需要對不同折舊方法的折舊額進(jìn)行對比分析，從中選出最優(yōu)的折舊方法。步驟1在“固定資產(chǎn)管理.xlsx”工作簿中插入新工作表，并將其重命名為“折舊方法對比”，接著在工作表中創(chuàng)建“固定資產(chǎn)折舊方法對比分析”表格，如圖7-39所示。步驟2在C9單元格中輸入公式“=SLN($F$4,$E$6,$F$6)”，并按Enter鍵確認(rèn)，接著向下填充公式，得出使用直線折舊法計(jì)算的固定資產(chǎn)折舊額，如圖7-40所示。圖7-37使用固定余額遞減法計(jì)算固定資產(chǎn)折舊額圖7-39創(chuàng)建“折舊方法對比”工作表步驟3在D9單元格中輸入公式“=IF(B9<=5,VLOOKUP(B9,雙倍余額遞減法!$B$9:$C$13,2,1),VLOOKUP(B9,雙倍余額遞減法!$D$9:$E$13,2,1))”，并按Enter鍵確認(rèn)，接著向下填充公式，填入使用雙倍余額遞減法計(jì)算的固定資產(chǎn)折舊額，如圖7-41所示。步驟4在E9單元格中輸入公式“=IF(B9<=5,VLOOKUP(B9,年數(shù)總和法!$B$9:$C$13,2,1),VLOOKUP(B9,年數(shù)總和法!$D$9:$E$13,2,1))”，并按Enter鍵確認(rèn)，接著向下填充公式，填入使用年數(shù)總和法計(jì)算的固定資產(chǎn)折舊額，如圖7-42所示。步驟5在F9單元格中輸入公式“=IF(B9<=5,VLOOKUP(B9,可變余額遞減法!$B$9:$C$14,2,1),VLOOKUP(B9,可變余額遞減法!$D$9:$E$14,2,1))”，并按Enter鍵確認(rèn)，接著向下填充公式，填入使用可變余額遞減法計(jì)算的固定資產(chǎn)折舊額，如圖7-43所示。步驟6在G9單元格中輸入公式“=IF(B9<=5,VLOOKUP(B9,固定余額遞減法!$B$9:$C$13,2,1),VLOOKUP(B9,固定余額遞減法!$D$9:$E$13,2,1))”，并按Enter鍵確認(rèn)，接著向下填充公式，填入使用固定余額遞減法計(jì)算的固定資產(chǎn)折舊額，如圖7-44所示。圖7-40直線折舊法對應(yīng)的固定資產(chǎn)折舊額圖7-41雙倍余額遞減法對應(yīng)的固定資產(chǎn)折舊額圖7-42年數(shù)總和法對應(yīng)的固定資產(chǎn)折舊額圖7-43可變余額遞減法對應(yīng)的固定資產(chǎn)折舊額圖7-44固定余額遞減法對應(yīng)的固定資產(chǎn)折舊額

步驟9這時(shí)將會在工作表中生成簇狀條形圖，如圖7-47所示。步驟10依據(jù)需要對圖表進(jìn)行修飾，制作完成后的圖表如圖7-48所示。步驟7在C19單元格中輸入公式“=SUM(C9:C18)”，并按Enter鍵確認(rèn)，接著向右填充公式，計(jì)算各折舊方法的折舊總額，如圖7-45所示。步驟8在“插入”選項(xiàng)卡下的“圖表”組中單擊“條形圖”按鈕，從彈出的菜單中單擊“簇狀條形圖”選項(xiàng)，如圖7-46所示。圖7-45計(jì)算各折舊方法的折舊總額圖7-46單擊“簇狀條形圖”選項(xiàng)圖7-47查看生成的簇狀條形圖圖7-48修飾圖表

圖7-49單擊“圓角矩形”圖形圖7-50選擇“編輯文字”命令●7.4制作固定資產(chǎn)管理的導(dǎo)航頁面

導(dǎo)航頁面類似于一般管理軟件的主界面，它上面有許多不同的類似命令按鈕的圖形對象，通過超鏈接，與相關(guān)的工作表建立雙向的鏈接關(guān)系。具體制作步驟如下。步驟1在“固定資產(chǎn)管理.xlsx”工作簿最前面插入一個(gè)新工作表，并重命名

為“導(dǎo)航”。步驟2在“插入”選項(xiàng)卡下的“插圖”組中單擊“形狀”命令按鈕，從彈出的圖開列表中，單擊“圓角矩形”圖形，如圖7-49所示。步驟3在“導(dǎo)航”工作表中單擊鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)，繪制圓角矩形，然后右擊圖形，從彈出的快捷菜單中選擇“編輯文字”命令，如圖7-50所示。步驟4向圓角矩形圖形中輸入“固定資產(chǎn)卡片”，然后右擊圖形，從彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置形狀格式”命令，如圖7-51所示。

圖7-51選擇“設(shè)置形狀格式”命令圖7-52設(shè)置圖形填充效果步驟5彈出“設(shè)置圖片格式”對話框，在左側(cè)窗格中單擊“填充”選項(xiàng)，接著在右側(cè)窗格中選中“圖片或紋理填充”單選按鈕，并設(shè)置紋理填充效果，如圖7-52所示。步驟6在左側(cè)窗格中單擊“線條顏色”選項(xiàng)，接著選中“無線條”單選按鈕。步驟7在左側(cè)窗格中單擊“文本框”選項(xiàng)，接著設(shè)置“垂直對齊方式”為“中部居中”，設(shè)置完畢后單擊“關(guān)閉”按鈕，如圖7-53所示。步驟8返回工作表，然后在“開始”選項(xiàng)卡下“字體”組中，設(shè)置圖形中文本的字體格式為“宋體11黑色加粗”，接著復(fù)制圖形，并根據(jù)工作表的名稱修改圖形中的文本內(nèi)容，效果如圖7-54所示。步驟9選中第一個(gè)圖形，然后在“插入”選項(xiàng)卡下的“鏈接”組中單擊“超鏈接”按鈕，如圖7-55所示。步驟10彈出“插入超鏈接”對話框，在“鏈接到”列表中單擊“本文檔中的位置”按鈕，接著在“或在此文檔中選擇一個(gè)位置”列表框中單擊“固定資產(chǎn)卡片”選項(xiàng)，如圖7-56所示。

圖7-53設(shè)置文本框格式圖7-54按工作表制作圓角矩形圖7-55單擊“超鏈接”按鈕圖7-56“插入超鏈接”對話框步驟11單擊“屏幕提示”按鈕，然后在彈出的“設(shè)置超鏈接屏幕提示”對話框中設(shè)置屏幕提示文字，如圖7-57所示，再依次單擊“確定”按鈕。

步驟12返回工作表，當(dāng)鼠標(biāo)指向第一個(gè)圖形按鈕時(shí)，就會出現(xiàn)如圖7-58所示的提示文字，并且鼠標(biāo)變?yōu)槭中问髽?biāo)形狀，當(dāng)在該圖形按鈕上單擊后，就會切換到鏈接的工作表。圖7-57“設(shè)置超鏈接屏幕提示”對話框圖7-58查看設(shè)置的屏幕提示效果步驟13使用類似的方法，為其他圖形按鈕添加超鏈接。步驟14合并B1:H2單元區(qū)域，然后輸入標(biāo)題“XX有限公司固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)”，并設(shè)置其字體格式為“華文琥珀26”，再隱藏工作表中的網(wǎng)格線，效果如圖7-59所示。步驟15為了能從其他工作表中返回到導(dǎo)航頁，下面在其他工作表插入“左鍵頭”圖形，然后在圖形中添加文字，設(shè)置圖形格式，接著添加超鏈接，效果如圖7-60所示。圖7-59設(shè)置導(dǎo)航頁面標(biāo)題圖7-60設(shè)置能返回導(dǎo)航工作表的圖形

●7.5固定資產(chǎn)的更新決策

固定資產(chǎn)的更新決策需要解決的核心問題是決定是否更新現(xiàn)有資產(chǎn)，采用哪種更新策略。固定資產(chǎn)更新的時(shí)機(jī)一般取決于固定資產(chǎn)的技術(shù)壽命和經(jīng)濟(jì)壽命。技術(shù)壽命是從時(shí)間角度看設(shè)備最合理的使用期限。經(jīng)濟(jì)壽命是從經(jīng)濟(jì)角度看設(shè)備最合理的使用期限。通常，當(dāng)新設(shè)備的經(jīng)濟(jì)壽命與舊設(shè)備的剩余壽命相等時(shí)，采用差額分析法，計(jì)算增減的凈現(xiàn)值以判斷是否需要更新；當(dāng)二者壽命不相等時(shí)，采用平均成本法，計(jì)算更新資產(chǎn)與繼續(xù)使用舊資產(chǎn)的平均年成本，其中成本較低的為可取方案。●

7.5.1創(chuàng)建固定資產(chǎn)核算工作簿為了方便管理固定資產(chǎn)現(xiàn)有情況，下面在一個(gè)獨(dú)立的工作簿中統(tǒng)計(jì)企業(yè)的固定資產(chǎn)。為此，先來創(chuàng)建這個(gè)工作簿，方法是啟動(dòng)Excel程序，然后在打開的窗口中單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，彈出“另存為”對話框，設(shè)置工作簿的保存位置、名稱和保存類別，再單擊“保存”按鈕即可，如圖7-61所示。圖7-61“另存為”對話框●

7.5.2制作設(shè)備分析表固定資產(chǎn)報(bào)表用于報(bào)告公司所有固定資產(chǎn)的購置時(shí)間、資產(chǎn)原值、折舊方法以及折舊金額等信息，其制作方法如下。步驟1在“固定資產(chǎn)核算.xlsx”工作簿中重命名Sheet1工作表為“設(shè)備分析表”，并在工作表中輸入如圖7-62所示的內(nèi)容。步驟2選中B2:F13單元個(gè)區(qū)域，然后在“開始”選項(xiàng)卡下的“字體”組中單擊“邊框”按鈕旁邊的三角按鈕，從彈出的菜單中選擇“所有框線”命令，如圖7-63所示。圖7-62創(chuàng)建“設(shè)備分析表”工作表圖7-63添加表格邊框線步驟3在“開始”選項(xiàng)卡下的“字體”組中單擊“邊框”按鈕旁邊的三角按鈕，從彈出的菜單中選擇“線型”命令，接著從子菜單中選擇一種粗線條，如圖7-64所示。步驟4選中B2:F13單元個(gè)區(qū)域，然后在“開始”選項(xiàng)卡下的“字體”組中單擊“邊框”按鈕旁邊的三角按鈕，從彈出的菜單中選擇“外側(cè)框線”命令。步驟5選中B2:F2,B4:F4,B6:F6,B7:B13單元個(gè)區(qū)域，然后在“開始”選項(xiàng)卡下的“字體”組中單擊“填充顏色”按鈕旁邊的三角按鈕，從彈出的菜單中選擇一種填充顏色，如圖7-65所示。圖7-64選擇線型圖7-65設(shè)置單元格填充顏色步驟6使用類似方法設(shè)置B3:F3,B5:F5,C7:F13單元個(gè)區(qū)域的填充顏色。步驟7分別合并C4:D4和C5:D5兩個(gè)單元格區(qū)域，使用類似方法設(shè)置B3:F3,B5:F5,C7:F13單元個(gè)區(qū)域的填充顏色，效果如圖7-66所示。圖7-66工作表“設(shè)備分析表”的最終效果圖7-67輸入固定資產(chǎn)基本信息●

7.5.3分析固定資產(chǎn)接下來錄入固定資產(chǎn)基本信息，分析設(shè)備，具體操作步驟如下。步驟1首先在表格中輸入固定資產(chǎn)的基本信息，結(jié)果如圖7-67所示。步驟2在C9單元格中輸入公式“=SLN($C$3,$F$3,$D$3)”，然后向右填充公式，計(jì)算折舊金額，如圖7-68所示。圖7-68計(jì)算折舊金額步驟3在C10單元格中輸入公式“=C7-C8-C9”，然后向右填