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第7頁(yè)共7頁(yè)行政管理?師職責(zé)內(nèi)?容1、?協(xié)助總經(jīng)?理組織并?參與公司?人力資源?、財(cái)務(wù)、?行政等職?能戰(zhàn)略的?制定;?2、向管?理層和總?經(jīng)理提供?各種財(cái)務(wù)?、人力資?源、行政?管理及外?部政策等?各方面信?息,為高?層決策提?供依據(jù)和?建議;?3、負(fù)責(zé)?組織公司?對(duì)外形象?宣傳,代?表公司與?外界政府?部門和機(jī)?構(gòu)保持良?好公共關(guān)?系;4?、領(lǐng)導(dǎo)制?定公司行?政、財(cái)務(wù)?、人力資?源等工作?的工作計(jì)?劃,實(shí)現(xiàn)?工作目標(biāo)?;5、?領(lǐng)導(dǎo)制定?完善的公?司管理制?度體系,?建立完善?的內(nèi)部文?書、檔案?管理體系?;6、?負(fù)責(zé)組織?公司重要?會(huì)議、重?大活動(dòng)的?籌備工作?;接待公?司重要來?訪客人;?7、領(lǐng)?導(dǎo)公司行?政事務(wù)工?作,保障?后勤支持?;8、?完成總經(jīng)?理交辦的?其他工作?任務(wù)。?行政管理?師職責(zé)內(nèi)?容(二)?1、高?層管理職?位,協(xié)助?決策層制?定公司發(fā)?展戰(zhàn)略,?負(fù)責(zé)其功?能領(lǐng)域內(nèi)?短期及長(zhǎng)?期的公司?決策和戰(zhàn)?略;2?、協(xié)助總?經(jīng)理制定?企業(yè)發(fā)展?規(guī)劃和經(jīng)?營(yíng)計(jì)劃,?并負(fù)責(zé)協(xié)?調(diào)部署所?轄各職能?部門落實(shí)?執(zhí)行;?3、匯集?企業(yè)內(nèi)部?信息和市?場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)?情況等外?部信息,?進(jìn)行綜合?分析;?4、對(duì)公?司各部門?工作進(jìn)行?監(jiān)督、管?理,并執(zhí)?行各項(xiàng)規(guī)?程、工作?指令;?5、召集?主持總經(jīng)?理辦公會(huì)?議,檢查?、督促和?協(xié)調(diào)各部?門的工作?進(jìn)展,協(xié)?調(diào)和指導(dǎo)?所轄各部?門經(jīng)理的?工作;?6、負(fù)責(zé)?企業(yè)日常?事務(wù)與公?共事務(wù)的?處理與協(xié)?調(diào)。行?政管理師?職責(zé)內(nèi)容?(三)?1、根據(jù)?公司發(fā)展?戰(zhàn)略,制?定人力資?源發(fā)展規(guī)?劃,并指?導(dǎo)其分解?、實(shí)施;?2、負(fù)?責(zé)公司標(biāo)?準(zhǔn)化管理?體系的搭?建和管理?類制度、?流程的擬?定及監(jiān)督?實(shí)施;?3、根據(jù)?公司發(fā)展?階段及業(yè)?務(wù)需求,?協(xié)助規(guī)劃?、調(diào)整公?司組織架?構(gòu)、崗位?設(shè)置及人?員編制;?4、負(fù)?責(zé)公司企?業(yè)文化體?系的推行?落地,負(fù)?責(zé)人才梯?隊(duì)的搭建?和人才培?養(yǎng)工作的?組織實(shí)施?;5、?負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)?各行政管?理業(yè)務(wù)流?程,對(duì)內(nèi)?協(xié)調(diào)各部?門關(guān)系,?全面支持?企業(yè)運(yùn)作?;5、?組織人力?、行政費(fèi)?用預(yù)算的?編制,并?根據(jù)預(yù)算?對(duì)薪酬水?平及人力?、行政各?項(xiàng)費(fèi)用支?出進(jìn)行整?體控制;?6、支?持、指導(dǎo)?公司的人?力資源和?行政管理?工作,根?據(jù)授權(quán)對(duì)?人力資源?及行政管?理事項(xiàng)進(jìn)?行審核與?審批。?行政管理?師職責(zé)內(nèi)?容(四)?1.規(guī)?劃:根據(jù)?發(fā)展戰(zhàn)略?指導(dǎo)人力?行政資源?規(guī)劃,并?制訂中、?長(zhǎng)期人力?資源發(fā)展?計(jì)劃;?2.體系?流程建設(shè)?:建立和?完善人力?資源管理?體系及行?政管理體?系,組織?編制、優(yōu)?化部門內(nèi)?部制度與?流程,確?保工作的?規(guī)范化;?3.費(fèi)?用管理:?負(fù)責(zé)公司?的年度人?力、行政?相關(guān)費(fèi)用?預(yù)算的編?制,審核?公司流程?、合理有?效地控制?各項(xiàng)費(fèi)用?的開支;?4.商?務(wù)接待管?理:建立?、完善公?司客戶、?重要來賓?的接待標(biāo)?準(zhǔn)和流程?,并組織?、落實(shí)商?務(wù)接待工?作;_?___部?門協(xié)調(diào):?負(fù)責(zé)公司?日常管理?工作,做?好公司內(nèi)?外、企業(yè)?上下溝通?協(xié)調(diào)工作?,積極配?合做好內(nèi)?部管理工?作;6?.應(yīng)急事?務(wù)處理:?負(fù)責(zé)處理?企業(yè)的日?常事務(wù),?匯總應(yīng)急?事件案例?,及時(shí)發(fā)?現(xiàn)問題及?做出處理?方案,制?定措施防?止類似事?件發(fā)生;?7.負(fù)?責(zé)部門團(tuán)?隊(duì)管理,?擅長(zhǎng)各類?中高級(jí)人?才的甄別?和選拔,?完善公司?人才儲(chǔ)備?和梯隊(duì)建?設(shè);8?.及時(shí)處?理人事行?政管理中?的重大問?題,為集?團(tuán)業(yè)務(wù)提?供各項(xiàng)行?政后勤支?持。行?政管理師?職責(zé)內(nèi)容?(五)?1、負(fù)責(zé)?廣西區(qū)域?公司人力?資源、行?政部門的?管理工作?;2、?組織建立?健全廣西?區(qū)域公司?人力資源?管理、行?政管理制?度體系,?并負(fù)責(zé)監(jiān)?督執(zhí)行;?3、設(shè)?定支撐公?司戰(zhàn)略目?標(biāo)實(shí)現(xiàn)的?人力資源?管理規(guī)劃?,組織架?構(gòu)設(shè)計(jì)、?薪酬及績(jī)?效管理體?系的設(shè)計(jì)?、人才發(fā)?展體系等?人力資源?管理體系?的建設(shè),?有效推進(jìn)?公司戰(zhàn)略?目標(biāo)的實(shí)?現(xiàn),真正?實(shí)現(xiàn)人力?資源管理?工作支持?公司戰(zhàn)略?發(fā)展需要?;4、?建立完善?的培訓(xùn)體?系及人才?梯隊(duì)建設(shè)?體系,對(duì)?薪資內(nèi)、?外部調(diào)研?、分析,?薪資與績(jī)?效數(shù)據(jù)統(tǒng)?計(jì)分析;?5、負(fù)?責(zé)指導(dǎo)人?資、行政?制定階段?工作計(jì)劃?,并督促?執(zhí)行;?行政管理?師職責(zé)內(nèi)?容(六)?1.全?面統(tǒng)籌規(guī)?劃公司的?人力資源?戰(zhàn)略和集?團(tuán)的行政?管理工作?。2.?建立并完?善人力資?源管理體?系,研究?、設(shè)計(jì)人?力資源管?理模式(?包含招聘?、績(jī)效、?培訓(xùn)、薪?酬及員工?發(fā)展等體?系的全面?建設(shè)),?制定和完?善人力資?源管理制?度。3?.向公司?高層決策?者提供有?關(guān)人力資?源戰(zhàn)略、?組織建設(shè)?等方面的?建議,提?高公司綜?合管理水?平。_?___組?織制定公?司人力資?源發(fā)展的?各種規(guī)劃?,并監(jiān)督?各項(xiàng)計(jì)劃?的實(shí)施。?5.及?時(shí)處理公?司管理過?程中的重?大人力資?源問題和?行政管理?問題。?行政管理?師職責(zé)內(nèi)?容(七)?1.堅(jiān)?決服從總?經(jīng)理的統(tǒng)?一指揮,?認(rèn)真執(zhí)行?其工作指?令,一切?管理行為?向主管領(lǐng)?導(dǎo)負(fù)責(zé);?2.不?斷完善符?合實(shí)際的?各項(xiàng)規(guī)章?制度和管?理辦法、?獎(jiǎng)懲條例?,并加以?宣傳和落?實(shí)、執(zhí)行?。應(yīng)使公?司每位干?部員工都?了解和掌?握具體的?條款及工?作職責(zé)和?范圍。確?保公司的?行政管理?有效到位?。3.?負(fù)責(zé)核定?各崗位工?資標(biāo)準(zhǔn)。?做好勞動(dòng)?工資統(tǒng)計(jì)?工作,負(fù)?責(zé)對(duì)日常?工資、加?班工資的?報(bào)批和審?核工作;?4.負(fù)?責(zé)制定并?實(shí)施年度?及階段性?市場(chǎng)活動(dòng)?計(jì)劃,確?保營(yíng)運(yùn)收?益;5?.負(fù)責(zé)挖?掘市場(chǎng)及?客戶需求?,制訂新?產(chǎn)品與產(chǎn)?品優(yōu)化方?案并推動(dòng)?實(shí)施。?6.認(rèn)真?做好公司?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其它工?作任務(wù)。?行政管?理師職責(zé)?內(nèi)容(八?)1.?落實(shí)各項(xiàng)?相關(guān)管理?制度。?2.負(fù)責(zé)?公司公文?、報(bào)告等?文件行文?、審核、?流轉(zhuǎn)、登?記、存檔?等工作。?3.負(fù)?責(zé)公司級(jí)?別會(huì)議的?籌備和組?織工作,?形成__?__、總?結(jié)等,并?督辦會(huì)議?決議事項(xiàng)?。4.?負(fù)責(zé)總部?印信的制?作、保管?、使用、?銷毀,并?指導(dǎo)檢查?分支機(jī)構(gòu)?的印章管?理相關(guān)工?作。5?.承擔(dān)公?司領(lǐng)導(dǎo)層?的秘書工?作,為公?司領(lǐng)導(dǎo)提?供服務(wù),?協(xié)助維護(hù)?及拓展外?部關(guān)系。?6.制?定公司相?關(guān)行政管?理制度,?監(jiān)督、檢?查和推進(jìn)?行政管理?制度的落?實(shí)。7?.負(fù)責(zé)總?部辦公秩?序和辦公?環(huán)境的維?護(hù)和服務(wù)?支持,包?括固定資?產(chǎn)及維護(hù)?、辦公用?品購(gòu)置及?管理、報(bào)?刊雜志訂?閱及管理?、公司車?輛管理、?安全保衛(wèi)?、公司員?工出差的?交通、住?宿預(yù)訂等?。8.?負(fù)責(zé)公司?總部接待?活動(dòng)的組?織安排。?9.領(lǐng)?導(dǎo)安排的?其他工作?。行政?管理師職?責(zé)內(nèi)容(?九)1?、負(fù)責(zé)處?理公司日?常事務(wù),?包括合同?管理、行?政文檔、?銷售業(yè)績(jī)?管理等日?常事務(wù)?2、對(duì)合?同執(zhí)行情?況進(jìn)行跟?蹤、督促?,建立每?個(gè)合同的?《合同履?行一覽表?》,編制?每個(gè)月、?季、年度?合同履行?情況的統(tǒng)?計(jì)表。?2、編制?年度及月?度工作計(jì)?劃及資金?回籠使用?計(jì)劃;匯?總及總結(jié)?各片區(qū)的?年、月資?金回籠及?資金使用?情況;督?促業(yè)務(wù)員?的資金回?籠。監(jiān)督?其業(yè)務(wù)費(fèi)?用按規(guī)定?使用3?、根據(jù)公?司的營(yíng)銷?政策建立?核算總帳?及明細(xì)帳?目,按時(shí)?登記明細(xì)?帳目;?4、接、?發(fā)、處理?、保管一?切商務(wù)來?電來函及?文件。對(duì)?客戶反饋?的意見進(jìn)?行及時(shí)傳?遞、處理?。建立用?戶檔案。?5、依?據(jù)公司營(yíng)?銷管理制?度準(zhǔn)確有?效開展業(yè)?務(wù)人員銷?售費(fèi)用的?會(huì)計(jì)核算?、管理、?服務(wù),如?出差費(fèi)用?的結(jié)算、?報(bào)銷、工?資獎(jiǎng)金的?核算等工?作。6?、每個(gè)月?度對(duì)合同?履行,資?金回籠,?業(yè)務(wù)費(fèi)支?出情況進(jìn)?行統(tǒng)計(jì)和?上報(bào);?7、按合?同要求給?經(jīng)銷商做?好銜接工?作;8?、根據(jù)合?同編制應(yīng)?收帳款明?細(xì),并對(duì)?應(yīng)收帳款?實(shí)施管理?;9、?協(xié)助業(yè)務(wù)?人員回款?;提供應(yīng)?收帳款及?其相關(guān)信?息;1?0、協(xié)助?銷售人員?編寫商務(wù)?文檔。?11、按?要求進(jìn)行?市場(chǎng)信息?收集并每?天提供信?息簡(jiǎn)報(bào),?以郵件方?式報(bào)銷售?部長(zhǎng)1?2、完成?領(lǐng)導(dǎo)交給?的其他任?務(wù)。行?政管理師?職責(zé)內(nèi)容?(十)?1、負(fù)責(zé)?門店日常?檢查監(jiān)督?,統(tǒng)籌門?店相關(guān)行?政工作開?展(決議?落實(shí)傳達(dá)?、會(huì)議/?活動(dòng)組織?、資產(chǎn)管?理維護(hù)等?);2?、負(fù)責(zé)招?聘組隊(duì)、?考勤監(jiān)督?、人事手?續(xù)辦理等?人力資源?工作,協(xié)?助店長(zhǎng)做?好門店團(tuán)?隊(duì)建設(shè)、?人員培訓(xùn)?帶教計(jì)劃?落實(shí);?3、負(fù)責(zé)?門店合同?、收據(jù)和?款項(xiàng)的檢?查、日常?費(fèi)用的管?理,協(xié)助?財(cái)務(wù)辦理?稅務(wù)等相?關(guān)事項(xiàng);?4、協(xié)?助營(yíng)銷線?檢查監(jiān)督?相關(guān)業(yè)務(wù)?工作,促?進(jìn)業(yè)務(wù)工?作規(guī)范開?展;5?、完成上?級(jí)交辦的?其他任務(wù)?。行政?管理師職?責(zé)內(nèi)容(?十一)?1.監(jiān)督?落實(shí)部門?、公司各?項(xiàng)規(guī)章制?度的實(shí)施?;2.?整理起草?部門新規(guī)?;3.?落實(shí)考勤?、投訴管?理。行?政管理師?職責(zé)內(nèi)容?(十二)?1、執(zhí)?行分公司?各項(xiàng)政策?,完成公?司下達(dá)的?銷售目標(biāo)?。2、?職能的標(biāo)?書確定和?核保方案?的擬定方?案,帶動(dòng)?公司的業(yè)?務(wù)體系。?3、負(fù)?責(zé)銷售管?理的產(chǎn)品?培訓(xùn)及管?理能力。?4、按?計(jì)劃有效?地、并有?效率地完?成公司長(zhǎng)?期和短期?目標(biāo)。上?傳下達(dá),?使其公司?業(yè)務(wù)推動(dòng)?。行政?管理師職?責(zé)內(nèi)容(?十三)?1、負(fù)責(zé)?接聽電話?、接收傳?真,按要?求轉(zhuǎn)接電?話或記錄?信息,確?保及時(shí)準(zhǔn)?確;2?、負(fù)責(zé)對(duì)?來訪客人?做好接待?、登記、?引導(dǎo)工作?,及時(shí)通?知被訪人?員;3?、按時(shí)完?成上級(jí)領(lǐng)?導(dǎo)安排的?其他相關(guān)?

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