化學(xué)工業(yè)經(jīng)理層工作制度

———化學(xué)工業(yè)經(jīng)理層工作制度

篇1:化學(xué)工業(yè)經(jīng)理層工作制度

某化學(xué)工業(yè)有限公司

管理架構(gòu)規(guī)劃和組織管理體系詢問項目

經(jīng)理層工作制度

名目

第一章總則2其次章總經(jīng)理任職資格與任免權(quán)限2第三章總經(jīng)理職責(zé)與權(quán)限3第四章經(jīng)理層內(nèi)部分工7第五章總經(jīng)理工作制度7第六章對經(jīng)理層的考核與獎懲8第七章與董事會的溝通制度9第八章附則10某化學(xué)工業(yè)有限公司經(jīng)理層工作制度

(****年**月公司第*屆董事會第*次會議通過)

第一章總則

第一條

為進(jìn)一步完善公司法人治理結(jié)構(gòu)，明確經(jīng)理層的職責(zé)，保障經(jīng)理層行使職權(quán)，促進(jìn)公司穩(wěn)定健康進(jìn)展，建立經(jīng)理層內(nèi)部明確的分工體系以及經(jīng)理層與董事會之間的權(quán)責(zé)界定，確保經(jīng)理層的工作效率和科學(xué)決策，依據(jù)《中華人民共和國公司法》、公司章程及有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，制定本制度。

其次條

本制度所稱經(jīng)理層是指董事會聘任的總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、總工程師、總經(jīng)理助理及董事會認(rèn)定的其他高級管理人員。

第三條

經(jīng)理層應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定及董事會的決議履行職責(zé)，確保公司遵守法律法規(guī)的規(guī)定。并以維護(hù)公司和股東的最大利益為準(zhǔn)則，對涉及公司重大利益的事項進(jìn)行集體決策。

其次章總經(jīng)理任職資格與任免權(quán)限

第四條

總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)人選由董事長提名，董事會聘任或解聘;副總經(jīng)理、總工程師等高層管理人員，由總經(jīng)理提名，董事會聘任或解聘;總經(jīng)理助理由總經(jīng)理提名，董事長聘任或解聘。

第五條

總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)具備下列條件：

(一)具有豐富的經(jīng)濟理論學(xué)問、管理學(xué)問及實踐閱歷，具有較強的經(jīng)營管理力量;

(二)具有調(diào)動員工樂觀性、建立合理的組織機構(gòu)、協(xié)調(diào)各方面內(nèi)外關(guān)系和統(tǒng)攬全局的力量;

(三)具有肯定年限的企業(yè)管理或經(jīng)濟工作經(jīng)受，精通業(yè)務(wù)，熟識商業(yè)領(lǐng)域經(jīng)營業(yè)務(wù)和把握國家有關(guān)政策、法律、法規(guī);

(四)誠信勤勉、廉潔奉公、正直公道;

(五)精力充足，有較強的使命感和樂觀開拓的進(jìn)取精神。

第六條

符合《公司法》第57條、58條規(guī)定情形的人員不得擔(dān)當(dāng)公司的總經(jīng)理。

第七條

公司違反法律、法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定聘任總經(jīng)理的，該聘任無效。

第八條

董事可受聘兼任總經(jīng)理、副總經(jīng)理或者其他高級管理人員，但兼任總經(jīng)理、副總經(jīng)理或者其他高級管理人員職務(wù)的董事不得超過公司董事總數(shù)的二分之一。

第九條

公司總經(jīng)理的解聘，必需由董事會作出決議，并由董事會向總經(jīng)理本人提出解聘的理由。

第十條

總經(jīng)理可以在任期屆滿前提出辭職，但應(yīng)待董事會正式批準(zhǔn)后離任。有關(guān)總經(jīng)理辭職的詳細(xì)程序和方法由總經(jīng)理與公司之間的勞務(wù)合同規(guī)定。若總經(jīng)理在不利于公司的時候、或在與勞務(wù)合同規(guī)定不符時、或在董事會未正式批準(zhǔn)前因辭職緣由給公司造成損害的，總經(jīng)理應(yīng)擔(dān)當(dāng)賠償責(zé)任。

第十一條

經(jīng)理層其他成員(除財務(wù)總監(jiān))提出辭職時，需向總經(jīng)理提交辭職報告，由總經(jīng)理簽字同意后報請董事會批準(zhǔn)，財務(wù)總監(jiān)提出辭職時，應(yīng)直接向董事會提出。

第十二條

總經(jīng)理每屆任期三年，連聘可以連任。

第三章總經(jīng)理職責(zé)與權(quán)限

第十三條

依據(jù)公司章程，總經(jīng)理職責(zé)主要包括：

(一)制定和實施公司總體戰(zhàn)略：

1.依據(jù)董事會決議，領(lǐng)導(dǎo)制定公司進(jìn)展戰(zhàn)略，并依據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化進(jìn)行調(diào)整;

2.組織實施公司總體戰(zhàn)略，發(fā)掘市場機會，領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新與變革.

(二)制定和實施公司年度經(jīng)營方案、財務(wù)預(yù)算：

1.依據(jù)董事會下達(dá)的年度經(jīng)營目標(biāo)組織制定實施公司年度經(jīng)營方案、財務(wù)預(yù)算;

2.監(jiān)督、掌握經(jīng)營方案的實施過程，準(zhǔn)時分析并實行有效措施應(yīng)對變化;

3.組織實施財務(wù)預(yù)算方案;

4.組織實施利潤安排、使用方案。

(三)建立良好的溝通渠道：

1.負(fù)責(zé)與董事會保持良好溝通，定期向董事會匯報經(jīng)營戰(zhàn)略和方案執(zhí)行狀況、資金運用狀況和盈虧狀況、機構(gòu)和人員調(diào)配狀況及其他重大事宜;

2.領(lǐng)導(dǎo)建立公司與客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、政府機構(gòu)、金融機構(gòu)、媒體等部門間順暢的溝通渠道;

3.領(lǐng)導(dǎo)開展公司的社會公共關(guān)系活動，樹立良好的企業(yè)形象;

4.領(lǐng)導(dǎo)建立公司內(nèi)部良好的溝通渠道，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系。

(四)建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系：

1.主持、推動關(guān)鍵管理流程和規(guī)章制度建設(shè)，準(zhǔn)時進(jìn)行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整;

2.領(lǐng)導(dǎo)營造企業(yè)文化氛圍，塑造和強化公司價值觀。

(五)主持公司日常管理工作：

1.負(fù)責(zé)公司員工隊伍建設(shè)，選拔中層管理人員;

2.主持召開總經(jīng)理辦公會，對重大事項進(jìn)行決策;

3.代表公司參與重大業(yè)務(wù)、外事或其它重要活動;

4.對公司的生產(chǎn)平安和產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé);

5.領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司財務(wù)管理制度，組織制定財務(wù)政策，審批重大財務(wù)支出;

6.領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司人力資源管理制度，組織制定人力資源政策。

(六)處理公司重大大事或突發(fā)大事，并準(zhǔn)時向董事會匯報。

第十四條

總經(jīng)理主要權(quán)限包括：

(一)

公司日常經(jīng)營管理決策權(quán)，包括簽發(fā)日常行政、業(yè)務(wù)等文件以及依據(jù)董事會授權(quán)代表公司簽署各種重大合同、協(xié)議等方面等權(quán)力;

(二)對董事會經(jīng)營目標(biāo)和重大投資決策的建議權(quán)和部分審批權(quán)：

1.決策建議權(quán)：對金額超過1000萬元的設(shè)備投資有建議權(quán)，對預(yù)算外投資有建議權(quán)，因環(huán)境變化需要對董事會所制定的經(jīng)營目標(biāo)進(jìn)行重大調(diào)整，總經(jīng)理有權(quán)對目標(biāo)提出調(diào)整建議;

2.部分審批權(quán)：公司財務(wù)實行總經(jīng)理與財務(wù)總監(jiān)聯(lián)簽制，總經(jīng)理有權(quán)審批公司1000萬元以下(含)的設(shè)備投資(需財務(wù)總監(jiān)聯(lián)簽)，但審批結(jié)果應(yīng)報請董事會。上述投資涉及關(guān)聯(lián)交易時應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理。

(三)對所轄人員的人事權(quán)：

1.考評權(quán)：總經(jīng)理對公司副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、總工程師以及總經(jīng)理助理擁有考核評價權(quán)，考核評價結(jié)果以及相關(guān)處理看法應(yīng)報請董事會批準(zhǔn);對公司其他人員的考核評價可以授權(quán)相關(guān)部門進(jìn)行，并依據(jù)考核評價結(jié)果做出處理看法;

2.聘請、解聘權(quán)：總經(jīng)理對公司副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)以及總工程師擁有提名聘請和解聘權(quán)，提名結(jié)果應(yīng)報請董事會批準(zhǔn);總經(jīng)理可以授權(quán)人事行政部門依據(jù)工作需要進(jìn)行其他職位的聘請，并依據(jù)員工個人表現(xiàn)以及公司的管理制度解聘不稱職員工;

3.任免權(quán)：總經(jīng)理對公司副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)以及總工程師擁有任免建議權(quán)，并報請董事會批準(zhǔn);總經(jīng)理可以依據(jù)考核結(jié)果以及公司的規(guī)章制度對其他員工進(jìn)行任免;

4.獎懲權(quán)：總經(jīng)理負(fù)責(zé)擬訂公司職工的福利、獎懲方案。并可以依據(jù)員工個人表現(xiàn)、考核結(jié)果以及公司的規(guī)章制度對員工進(jìn)行獎懲。重大獎懲事項應(yīng)報請董事會批準(zhǔn)。

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(四)對公司各項工作的監(jiān)控權(quán);

(五)對下級之間工作爭議的裁決權(quán);

(六)董事會預(yù)算內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)：對金額低于_____萬元(含)的財務(wù)支出有審批權(quán)(需財務(wù)總監(jiān)聯(lián)簽)，超過_____萬元的財務(wù)支出由董事長或董事長授權(quán)人員審批;

(七)提議召開董事會臨時會議;

(八)總經(jīng)理列席董事會會議，非董事總經(jīng)理在董事會上沒有表決權(quán);

(九)公司章程或董事會給予的其他權(quán)力。

第十五條

公司總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)依據(jù)董事會或者監(jiān)事會的要求，向董事會或者監(jiān)事會報告公司重大合同的簽訂及執(zhí)行狀況、資金運用、資產(chǎn)處置和盈虧狀況。總經(jīng)理必需保證該報告的真實性;

第十六條

總經(jīng)理行使職權(quán)時，不得變更股東大會和董事會的決議或超越授權(quán)范圍。未經(jīng)董事會批準(zhǔn)，總經(jīng)理不得以公司名義向第三方供應(yīng)借貸等擔(dān)保。

第十七條

總經(jīng)理行使職權(quán)時，應(yīng)遵守法令、章程、股東大會決議、董事會決議的各項規(guī)定。因違反以上規(guī)定而給公司造成損害的，應(yīng)對公司負(fù)賠償責(zé)任。但當(dāng)總經(jīng)理依照董事會決議詳細(xì)執(zhí)行業(yè)務(wù)，因董事會決議或股東大會決議違反法律、法規(guī)或因董事會決策錯誤致使公司造成損害時，總經(jīng)理不擔(dān)當(dāng)責(zé)任。

第十八條

經(jīng)理層其他成員的主要職責(zé)：

(一)經(jīng)理層內(nèi)部分工由總經(jīng)理打算，并應(yīng)通過公司文件等方式予以明確;

(二)副總經(jīng)理等作為總經(jīng)理的助手，受總經(jīng)理托付分管公司日常經(jīng)營管理工作，對總經(jīng)理負(fù)責(zé)，并在職責(zé)范圍內(nèi)簽發(fā)有關(guān)業(yè)務(wù)文件，幫助總經(jīng)理開展工作;

(三)總經(jīng)理因故不能履行職務(wù)時，副總經(jīng)理等受總經(jīng)理或董事會托付代行總經(jīng)理的職權(quán);

(四)經(jīng)理層成員在工作中必需緊密協(xié)作，相互支持。在緊急狀況下，對不屬于自己職責(zé)范圍而又必需馬上做出打算的問題，應(yīng)盡可能在自己的職權(quán)范圍內(nèi)實行應(yīng)急措施，并即刻向總經(jīng)理報告。

第十九條

副總經(jīng)理等的主要權(quán)限：

(一)經(jīng)營目標(biāo)和重大投資決策的建議權(quán)、授權(quán)范圍內(nèi)的審批權(quán);

(二)授權(quán)范圍內(nèi)的日常經(jīng)營管理決策權(quán)、人事任免權(quán)、獎懲打算權(quán)、工作監(jiān)控權(quán);

(三)對下級之間工作爭議的裁決權(quán);

(四)對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績的考核評價權(quán);

(五)權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán);

(六)總經(jīng)理給予的其他權(quán)力。

其次十條

公司在財務(wù)審批方面實行高度授權(quán)模式，各高層管理人員在所分管范圍內(nèi)均享有肯定的財務(wù)審批權(quán)。財務(wù)審批權(quán)限的大小依據(jù)支出的類型(方案內(nèi)經(jīng)營性支出、方案內(nèi)資本性支出、方案外經(jīng)營性支出、方案外資本性支出)不同而不同。

其次十一條

財務(wù)審批實行財務(wù)總監(jiān)聯(lián)簽制，總經(jīng)理的財務(wù)審批權(quán)限由董事會依據(jù)實際狀況確定并調(diào)整，其他副總經(jīng)理(總工程師)的財務(wù)審批權(quán)限由總經(jīng)理依據(jù)實際狀況確定并調(diào)整。

其次十二條

經(jīng)理層應(yīng)當(dāng)遵守法律、法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定，忠實履行職責(zé)，維護(hù)公司利益。當(dāng)其自身利益與股東和公司的利益相沖突時，應(yīng)當(dāng)以股東和公司的最大利益為行為準(zhǔn)則，并保證：

(一)在其職責(zé)范圍內(nèi)行使權(quán)力，不得越權(quán);

(二)除《公司章程》規(guī)定或董事會批準(zhǔn)的狀況下，不得同本公司訂立合同或者進(jìn)行交易;

(三)不得利用內(nèi)幕消息為自己或他人謀取利益;不得自營或為他人經(jīng)營與公司同類的業(yè)務(wù)或者從事?lián)p害本公司利益的活動;

(四)不得利用職權(quán)收受賄賂或者其他非法收入，不得侵占公司的財產(chǎn);

(五)不得挪用資金或者將公司資金借貸給他人;

(六)不得利用職務(wù)便利為自己或他人侵占或者接受本應(yīng)屬于公司的商業(yè)機會;

(七)未經(jīng)董事會批準(zhǔn)，不得接受與公司交易有關(guān)的傭金;

(八)不得將公司資產(chǎn)以個人名義或者以其他人名義開立帳戶儲存;

(九)不得以公司資產(chǎn)為本公司的股東或者其他個人債務(wù)供應(yīng)擔(dān)保;

(十)未經(jīng)董事會同意，不得泄露在任職期間所獲得的涉及本公司的機密信息。

第四章經(jīng)理層內(nèi)部分工

其次十三條

公司設(shè)總經(jīng)理一名，實行董事會領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制，總經(jīng)理對董事會負(fù)責(zé)。

其次十四條

公司實行董事會領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制，總經(jīng)理對董事會負(fù)責(zé)，公司依據(jù)業(yè)務(wù)需要設(shè)副總經(jīng)理若干名(原則上應(yīng)掌握在35名)，各副總經(jīng)理以及總工程師對總經(jīng)理負(fù)責(zé)，財務(wù)總監(jiān)工作上接受總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)，但直接向董事會負(fù)責(zé)。

其次十五條

經(jīng)理層內(nèi)部分工：

(一)總經(jīng)理負(fù)責(zé)全面工作，詳細(xì)內(nèi)容參見第十四條;

(二)經(jīng)理層內(nèi)部分工由總經(jīng)理依據(jù)工作需要和個人特長打算;

(三)項目建設(shè)期各副總經(jīng)理分別負(fù)責(zé)銷售部門籌備、工程建設(shè)、設(shè)備招標(biāo)等項工作，財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)財務(wù)工作，總工程師負(fù)責(zé)技術(shù)工作(在總工程師沒有到位的狀況下由總經(jīng)理負(fù)責(zé)管理技術(shù)工作);

(四)正常生產(chǎn)期各副總分別負(fù)責(zé)生產(chǎn)組織、質(zhì)量檢驗、市場營銷以及依據(jù)業(yè)務(wù)需要新增的其他職能工作，財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)財務(wù)工作，總工程師負(fù)責(zé)工藝技術(shù)、產(chǎn)品研發(fā)等方面等工作。

第五章總經(jīng)理工作制度

其次十六條

工作例會制度：

(一)公司實行總經(jīng)理辦公會議制度?？偨?jīng)理辦公會議由總經(jīng)理召集并主持，副總經(jīng)理、高級管理人員以及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人等參與，審議有關(guān)公司進(jìn)展、經(jīng)營、管理的重大事項，以及各部門提交會議審議的事項?？偨?jīng)理辦公會議實行例會制度，每周一次;專項會議由總經(jīng)理依據(jù)狀況隨時召集并打算參與人員和議題。有下列情形之一時，應(yīng)馬上召開總經(jīng)理辦公會：

1.董事長提出時;

2.總經(jīng)理認(rèn)為必要時;

3.有重要經(jīng)營事項必需馬上打算時;

4.有突發(fā)性大事發(fā)生時。

(二)各副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、總工程師以及各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)每周召開一次所分管部門的工作會議，通報狀況，解決問題，并明確今后工作方案;

(三)各級工作例會應(yīng)確定開會日期，指定專人做好會議記錄，妥當(dāng)保管和根據(jù)規(guī)定分發(fā)會議記錄，做好會議記錄的保密工作;

(四)會議記錄應(yīng)包括以下內(nèi)容：會議名稱、次數(shù)、時間、地點;主持人、出席、列席、記錄人員之姓名;報告事項之案由及打算;爭論事項之案由、爭論狀況及打算;出席人員要求記載的其他事項;出席人員、記錄員應(yīng)在會議記錄上簽名。

其次十七條

工作報告制度：為建立公司內(nèi)暢通的信息溝通渠道，總經(jīng)理應(yīng)組織建立公司內(nèi)的工作報告制度，各副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、總工程師以及總經(jīng)理所直接領(lǐng)導(dǎo)的其他部門負(fù)責(zé)人應(yīng)每月向總經(jīng)理提交所分管部門的工作報告和工作方案。

第六章對經(jīng)理層的考核與獎懲

其次十八條

對經(jīng)理層的考核由董事會下設(shè)的薪酬與考核委員會組織進(jìn)行。

其次十九條

對經(jīng)理層整體的業(yè)績考核主要包括以下指標(biāo)：

(一)建設(shè)期業(yè)績考核指標(biāo)：

1.施工建設(shè)進(jìn)度;

2.施工質(zhì)量管理;

3.施工成本掌握;

4.企業(yè)制度建設(shè)。

(二)正常生產(chǎn)期業(yè)績考核指標(biāo)：

1.資產(chǎn)回報率;

2.成本掌握;

3.銷售增長率;

4.利潤增長率;

5.貨款回收率;

6.企業(yè)制度建設(shè)。

第三十條

對總經(jīng)理的業(yè)績考核指標(biāo)與對經(jīng)理層整體的業(yè)績考核指標(biāo)相同，對經(jīng)理層其他成員的業(yè)績考核指標(biāo)除以上指標(biāo)外，還應(yīng)考核其所分管任務(wù)的完成狀況。

第三十一條

對高層管理人員的考核還包括對個人工作力量和工作態(tài)度的考核，詳細(xì)考核方法參見《某化工高管人員績效考核手冊》。

第三十二條

經(jīng)理層實行年薪制，任期內(nèi)成果顯著的高層管理人員，還可以享受股權(quán)嘉獎等嘉獎措施，詳細(xì)規(guī)定參見公司股權(quán)激勵的相關(guān)規(guī)定。

第三十三條

經(jīng)理層人員在任期內(nèi)發(fā)生調(diào)離、辭職、解聘等情形之一時，應(yīng)由公司審計部門或聘請外部會計師事務(wù)所進(jìn)行離任審計。

第三十四條

經(jīng)理層在任期內(nèi)由于工作上的失職或失誤，給公司造成重大財產(chǎn)損失或人身傷亡的，應(yīng)視性質(zhì)和情節(jié)嚴(yán)峻程度賜予經(jīng)濟懲罰或行政處分，甚至解聘。構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

第七章與董事會的溝通制度

第三十五條

總經(jīng)理應(yīng)確保建立與董事會之間暢通的信息溝通渠道，主要溝通渠道包括：

(一)月度工作簡報制度：總經(jīng)理應(yīng)指定專人在每月定期向董事會提交工作簡報，通報公司經(jīng)營狀況以及將來進(jìn)展建議。工作簡報主要內(nèi)容有：上月工作總結(jié)、上月工作中的主要問題以及解決方法、上月重大大事、本月工作方案以及其他需要向董事會匯報的事情;

(二)季度工作報告制度：協(xié)作每季度召開對董事會，總經(jīng)理應(yīng)提交書面的季度工作報告，匯報本季度工作進(jìn)展?fàn)顩r、預(yù)算執(zhí)行狀況以及經(jīng)營中存在的主要問題和解決方法;

(三)財務(wù)報告制度：每月定期向董事、監(jiān)事報送資產(chǎn)負(fù)債表、損