時間管理的誤區(qū)和原則

時間管理—誤區(qū)與原則你需要時間管理嗎？1如果沒有完成你所希望做的工作，是否有負罪感？2即使沒有出現(xiàn)嚴重問題或危機，你也經(jīng)常感到壓力山大？3你有許多并不重要但長時間未處理的文件或郵件嗎？4你常常不能集中精神來工作，常常在做重要工作時被打斷嗎？5你常常感覺有許多事情要做，但做起事情來又感覺效率低下嗎？6你時常把工作推到最后一分鐘，然后再很努力的去做完它們嗎？7你感覺自己的工作落下了很多，總是很難在既定目標內(nèi)完成。8你很想跟家人多呆一會兒，可你感覺根本就沒有時間啊。時間管理：

通過事先規(guī)劃和運用一定的技巧、方法與工具實現(xiàn)對時間的靈活以及有效運用，從而實現(xiàn)個人或組織的既定目標時間管理的定義時間管理的目的在于同時獲得三“效”——效果：確定的期待結(jié)果；

效率：以最小的代價或浪費獲得結(jié)果；

效能：以最小的代價和浪費獲得最佳的期待結(jié)果。

時間管理的目的時間的供給量是固定不變的，在任何情況下不會增加、也不會減少。不論性別、職位、貧富，我們度過的每一年都有365天，每一天都有24個小時，所以我們無法開源。時間重要性無法開源無法節(jié)流不可取代不可再生陶淵明說，“盛年不重來，一日難再晨……”，曾國藩也說，“天可補，?？商?，南山可移。日月既往，不可復(fù)追”，時間一旦喪失，則會永遠喪失，任何人都無法失而復(fù)得?？鬃诱f，“逝者如斯夫，不舍晝夜”。時間不像人力、財力、物力和技術(shù)那樣被積蓄儲藏。不論愿不愿意，我們都必須消費時間，所以我們無法節(jié)流。任何一項活動都有賴于時間的堆砌，這就是說，時間是任何活動所不可缺少的基本資源。因此，時間是不可取代的。時間管理的重要性時間管理的誤區(qū)誤區(qū)一：工作缺乏計劃目標不明確沒有考慮工作的可并行性，

結(jié)果使并行的工作以串行的形式進行；沒有考慮工作的后續(xù)性，結(jié)果工作做了一半，就發(fā)現(xiàn)有外部因素限制只能擱置；沒有考慮對工作方法的選擇，結(jié)果長期用低效率高耗時的方法工作。誤區(qū)二：組織工作不當(dāng)職責(zé)權(quán)限不清，工作內(nèi)容重復(fù)“事必躬親，親力而為”溝通不良工作時斷時續(xù)誤區(qū)三：時間控制不夠習(xí)慣拖延時間不擅處理不速之客的打擾

不擅處理無端電話的打擾

泛濫的“會議病”困擾誤區(qū)四：整理整頓不足帕金森定律：

工作將被擴展，以便填滿可供完成工作的時間文件堆積定律：文件的堆積將被擴展，以便填滿可供堆積的空間導(dǎo)出誤區(qū)五：進取意識不強個人的消極態(tài)度做事拖拉，找借口不干工作唏噓不已，做白日夢工作中閑聊時間管理的六項基本原則目標規(guī)矩協(xié)作合理輕重計劃目標能夠刺激我們奮勇向上，沒有目標，每天才弄得沒頭沒腦、蓬頭垢面！一是目標要符合自己的價值觀。二是要了解自己目前的狀況。

一、明確目標把目標正確地分解成工作計劃，通過采取適當(dāng)?shù)牟襟E和方法，最終達成有效的結(jié)果。二、有計劃、有組織地進行工作1、將有聯(lián)系的工作進行分類整理。2、將整理好有各類事務(wù)按流程或輕重緩急加以排列。3、按排列順序進行處理。4、為制定上述方案需要安排一個考慮的時間。5、由于工作能夠有計劃地進行，自然也就能夠看到這些工作應(yīng)該按什么次序進行，各哪些是可以同時進行的工作。實施步驟三、分清工作的輕重緩急可用四象限法分出，然后按照事物的重要及緊急程度合理安排時間B重要而不緊迫A重要又緊迫C既不重要也不緊迫D緊迫而不重要價值（重要）緊迫四、合理地安排時間首先我們來看看穆爾的故事：

案例穆爾于1939年大學(xué)畢業(yè)后，在哥利登油漆公司找到業(yè)務(wù)員的工作。當(dāng)時的月薪是160美元，但滿懷雄心壯志的他仍擬定了一個月薪1000美元的目標。當(dāng)穆爾逐漸對工作感到得心應(yīng)手后，他立即拿出客戶資料以及銷售圖表，以確認大部分的業(yè)績來自哪些客戶。他發(fā)現(xiàn)，80%的業(yè)績都來自于20%的客戶中，同時，不管客戶的購買量大小，他花在每個客戶身上的時間都是一樣的。于是，穆爾的下一步就是將其中購買量最小的36個客戶退回公司，然后全力服務(wù)其余20%的客戶。

結(jié)果如何？第一年，他就實現(xiàn)了月薪1000美元的目標，第二年便輕易地超越了這個目標，而成為美國西海岸數(shù)一數(shù)二的油漆制造商。最后還當(dāng)了凱利穆爾油漆公司（Kelly-MoorePaintCompany)的董事長。

啟示：

避免將時間花在瑣碎的多數(shù)問題上，因為就算你花了80%的時間，你也只能取得20%的成效。所以，你應(yīng)該將時間花于重要的少數(shù)問題上，因為掌握了這些重要的少數(shù)問題，你只需花20%的時間，即可取得80%的成效。

五、與別人的時間取得協(xié)作

任何人類的組織，不論大小，都有其周而復(fù)始的節(jié)奏性、周期性；而我們作為社會或是團體組織中的一員，毫無疑問地要與周邊部門或人發(fā)生必然的聯(lián)系。在這種情況下，我們需要互相尊重對方的時間安排，也就是說要與別人的時間取得協(xié)作。

大家想想，我們是不是也在經(jīng)常抱怨外部的打擾（電話、來訪等）、突發(fā)事件！既然如此，我們是不是也應(yīng)該站在對方的角度考慮問題，嚴格要求自己，提前做好計劃與安排，與他人的時間取得協(xié)作，少一份慌亂，多一份從容！

六、制定規(guī)則、遵守紀律1、在進行工作的時候，一定要