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公司接管項(xiàng)目交付前準(zhǔn)備工作職責(zé)分配表一、年度接管計(jì)劃序號(hào)工作內(nèi)容工作要求/實(shí)現(xiàn)目標(biāo)時(shí)間階段責(zé)任部門(mén)/人配合部門(mén)/人備1年度接管計(jì)劃的編制綠城項(xiàng)目接管計(jì)劃每年12月底之前企業(yè)發(fā)展中心各部門(mén)、分子公司非綠城項(xiàng)目接管計(jì)劃每年12月底之前企業(yè)發(fā)展中心各部門(mén)、分子公司整體計(jì)劃整合(明確接管項(xiàng)目時(shí)間表分管領(lǐng)每年12月底之前企業(yè)發(fā)展中心企業(yè)發(fā)展部2年度接管計(jì)劃的審核T—zJI'/TJJJA>||■yiM,I,—11J1^>J1—1—每年1月10日之行政中心本體建設(shè)部3年度接管計(jì)劃的批準(zhǔn)每年1月20日之總經(jīng)理4年度接管計(jì)劃的監(jiān)督實(shí)施行政中心-可編輯修改-
二、人力資源序號(hào)工作內(nèi)容工作要求/實(shí)現(xiàn)目標(biāo)時(shí)間階段責(zé)任部門(mén)/人配合部門(mén)/人備注1物業(yè)服務(wù)中心成立物業(yè)服務(wù)中心負(fù)責(zé)人選定物業(yè)交付前3個(gè)月本體建設(shè)部分管領(lǐng)導(dǎo)發(fā)文成立物業(yè)服務(wù)中心物業(yè)交付前3個(gè)月本體建設(shè)部2人員配置方案及到崗計(jì)劃編制物業(yè)交付前3個(gè)月物業(yè)服務(wù)中心審核批準(zhǔn)物業(yè)交付前3個(gè)月本體建設(shè)部管理員按計(jì)劃招聘、到崗根據(jù)到崗計(jì)劃本體建設(shè)部維修工按計(jì)劃招聘、到崗根據(jù)到崗計(jì)劃本體建設(shè)部保安員按計(jì)劃招聘、到崗根據(jù)到崗計(jì)劃秩序維護(hù)總部保潔員按計(jì)劃招聘、到崗根據(jù)到崗計(jì)劃物業(yè)服務(wù)中心3培訓(xùn)1新員工培訓(xùn)根據(jù)公司培訓(xùn)計(jì)劃本體建設(shè)部編制交付培訓(xùn)材料范本根據(jù)公司計(jì)劃本體建設(shè)部各職能部門(mén)物業(yè)服務(wù)中心根據(jù)培訓(xùn)材料范本確定本小區(qū)的培訓(xùn)材料物業(yè)交付前3個(gè)月物業(yè)服務(wù)中心物業(yè)服務(wù)中心將培訓(xùn)材料交本體建設(shè)部審核批準(zhǔn)物業(yè)交付前3個(gè)月本體建設(shè)部4交付培訓(xùn)的實(shí)施物業(yè)管理基本概念物業(yè)交付前3個(gè)月物業(yè)服務(wù)中心(組織)本體建設(shè)部(安排授課人員)服務(wù)禮儀物業(yè)交付前3個(gè)月物業(yè)服務(wù)中心(組織)本體建設(shè)部(安排授課人員)-可編輯修改-
序號(hào)工作內(nèi)容工作要求/實(shí)現(xiàn)目標(biāo)時(shí)間階段責(zé)任部門(mén)/人配合部門(mén)/人備注5交付培訓(xùn)的實(shí)施物業(yè)管理法律法規(guī)物業(yè)交付前1-3物業(yè)服務(wù)中心(組織)質(zhì)量管理部(安排物業(yè)規(guī)章制度物業(yè)交付前1-3物業(yè)服務(wù)中心質(zhì)量管理部(安排收費(fèi)管理規(guī)定物業(yè)交付前1-3小日物業(yè)服務(wù)中心財(cái)務(wù)部安保和車(chē)輛管理工作規(guī)范個(gè)月物業(yè)交付前1-3(組織)物業(yè)服務(wù)中心(安排授課人員)秩序維護(hù)總部機(jī)電設(shè)備管理規(guī)范物業(yè)交付前1-3物業(yè)服務(wù)中心工程技術(shù)部(安排清潔管理規(guī)范物業(yè)交付前1-3物業(yè)服務(wù)中心保潔中心綠化管理規(guī)范物業(yè)交付前1-3-個(gè)月物業(yè)服務(wù)中心(組織)綠化公司(安排授課人員)IOS9001質(zhì)量體系知識(shí)物業(yè)交付前1-3個(gè)物業(yè)月服務(wù)中心(安-1排1授課人\員.)質(zhì)量管理部(安排接管驗(yàn)收知識(shí)物業(yè)交付前3個(gè)月物業(yè)月服務(wù)中心(組織)質(zhì)量管理部、工程技術(shù)部(安排授課6物管人員服裝設(shè)計(jì)、定制市場(chǎng)調(diào)查,確定面料、款式、并打樣制作物業(yè)交付前3個(gè)月綜合管理部物業(yè)月服務(wù)中心符合管理樓盤(pán)-可編輯修改-
(所有文案均由相關(guān)職能部門(mén)制定范本,并提供給物業(yè)服務(wù)中心)序號(hào)工作內(nèi)容工作要求/實(shí)現(xiàn)目標(biāo)時(shí)間階段責(zé)任部門(mén)/人配合部門(mén)/人備注1物業(yè)管理方案的制訂確定各崗位職責(zé),根據(jù)樓盤(pán)實(shí)際情況,合理確定方案的種類(lèi)、對(duì)樓盤(pán)物業(yè)管理的各個(gè)方面制訂合理的管理方案物業(yè)交付前1-3個(gè)月物業(yè)服務(wù)中心(編制初稿)企業(yè)發(fā)展部(審核、定稿)《物業(yè)驗(yàn)收方案》根據(jù)樓盤(pán)類(lèi)型、規(guī)模情況制定物業(yè)交付前1-3個(gè)月物業(yè)服務(wù)中心(編制初稿)工程技術(shù)部(審核、定稿)2物業(yè)管理方案的分類(lèi)《園區(qū)安保方案》根據(jù)樓盤(pán)類(lèi)型、規(guī)模、技防能力、安保難點(diǎn)等情況據(jù)實(shí)制定物業(yè)交付前1-3個(gè)月物業(yè)服務(wù)中心(編制初稿)秩序維護(hù)總部(審核、定稿)-可編輯修改-
《園區(qū)車(chē)輛管理及交通組織方案》根據(jù)樓盤(pán)類(lèi)型、規(guī)模,道路特點(diǎn)等情況制定物業(yè)交付前1-3個(gè)月物業(yè)服務(wù)中心(編制初稿)秩序維護(hù)總部(審核、定稿)《園區(qū)清潔方案》根據(jù)樓盤(pán)類(lèi)型、規(guī)模,公共保潔區(qū)域等情況制定物業(yè)交付前1-3個(gè)月物業(yè)服務(wù)中心(編制初稿)保潔中心(審核、定稿)《園區(qū)綠化方案》根據(jù)樓盤(pán)類(lèi)型、規(guī)模,公共綠化區(qū)域等情況制定物業(yè)交付前1-3個(gè)月物業(yè)服務(wù)中心(編制初稿)綠化公司(審核、定稿)《園區(qū)設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)方案》根據(jù)樓盤(pán)類(lèi)型、規(guī)模,公共設(shè)施、設(shè)備等情況制定物業(yè)交付前1-3個(gè)月物業(yè)服務(wù)中心(編制初稿)工程技術(shù)部(審核、定稿)序號(hào)工作內(nèi)容工作要求/實(shí)現(xiàn)目標(biāo)時(shí)間階段責(zé)任部門(mén)/人配合部門(mén)/人備注-可編輯修改-
3物業(yè)管理方案的分類(lèi)《財(cái)務(wù)管理方案》根據(jù)樓盤(pán)類(lèi)型、戶數(shù),物管費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、可收物管費(fèi)面積等情況據(jù)實(shí)制定,制定業(yè)主入住時(shí)所需支付費(fèi)用的一覽表、設(shè)定有償服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、調(diào)整物業(yè)管理收支預(yù)算及開(kāi)辦費(fèi)預(yù)算、制定財(cái)務(wù)報(bào)表、做好各項(xiàng)收費(fèi)準(zhǔn)備等物業(yè)交付前1-3個(gè)月^^務(wù)部(制定)物業(yè)服務(wù)中心(提供必要資料)《人事管理方案》根據(jù)樓盤(pán)類(lèi)型,制定人員架構(gòu)、崗位配置及崗位職責(zé)要求、制定人員薪金及福利計(jì)劃、制定管理人員到崗及培訓(xùn)計(jì)劃、根據(jù)需要招聘管理人員、定期實(shí)施對(duì)員工的入職培訓(xùn)物業(yè)交付前3個(gè)月本體建設(shè)部(制定)物業(yè)服務(wù)中心(提供必要資料)-可編輯修改-
《物業(yè)服務(wù)方案》根據(jù)物業(yè)類(lèi)型,服務(wù)特點(diǎn)、難點(diǎn)制定物業(yè)交付前1-3個(gè)月物業(yè)月服務(wù)中心(編制初稿)企業(yè)發(fā)展部(審核,定稿)《園區(qū)社區(qū)活動(dòng)方案》根據(jù)物業(yè)地理位置、類(lèi)型,業(yè)主入住時(shí)間制定物業(yè)交付前1-3個(gè)月物業(yè)月服務(wù)中心(編制初稿)企業(yè)發(fā)展部(審核,定稿)其他管理方案根據(jù)物業(yè)情況制定物業(yè)交付前1-3個(gè)月物業(yè)月服務(wù)中心(編制初稿)相關(guān)職能部門(mén)序號(hào)工作內(nèi)容工作要求/實(shí)現(xiàn)目標(biāo)時(shí)間階段責(zé)任部門(mén)/人配合部門(mén)/人備注4物業(yè)管理制度的制訂根據(jù)樓盤(pán)情況,制訂合理的管理制度,并遵照?qǐng)?zhí)行物業(yè)交付前1-3個(gè)月物業(yè)服務(wù)中心(編制初稿)質(zhì)量管理部(審核、定稿)-可編輯修改-
5物業(yè)管理制度的分類(lèi)《人事管理制度》人事管理方面的相關(guān)制度物業(yè)交付前1-3個(gè)月本體建設(shè)部(制定)物業(yè)服務(wù)中心(提供必要資料)《財(cái)務(wù)管理制度》內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度設(shè)立物品管理制度、制定(采購(gòu)、存放及領(lǐng)用等)物業(yè)交付前1-3個(gè)月財(cái)務(wù)部(制定)物業(yè)月服務(wù)中心(提供必要資料)《安保管理制度》制定各項(xiàng)安保制度及操作規(guī)范物業(yè)交付前1-3個(gè)月物業(yè)服務(wù)中心(編制初稿)秩序維護(hù)總部(審核、定稿)《工程維護(hù)管理制度》根據(jù)樓盤(pán)類(lèi)型、規(guī)模以及所配置設(shè)備的情況制定物業(yè)交付前1-3個(gè)月物業(yè)服務(wù)中心(編制初稿)工程技術(shù)部(審核、定稿)《清潔管理制度》根據(jù)樓盤(pán)類(lèi)型、規(guī)模,保潔區(qū)域制定物業(yè)交付前1-3個(gè)月物業(yè)月服務(wù)中心(編制初稿)保潔中心(審核、定稿)-可編輯修改-
《綠化養(yǎng)護(hù)制度》根據(jù)綠化類(lèi)型、規(guī)模制定物業(yè)交付前1-3個(gè)月物業(yè)服務(wù)中心(編制初稿)質(zhì)量管理部(審核、定稿)《檔案管理制度》根據(jù)樓房各類(lèi)檔案情況制定物業(yè)交付前1-3個(gè)月物業(yè)服務(wù)中心(編制初稿)質(zhì)量管理部(審核、定稿)《裝修管理制度》根據(jù)樓盤(pán)類(lèi)型、戶數(shù)情況制定物業(yè)交付前1-3個(gè)月物業(yè)服務(wù)中心(編制初稿)質(zhì)量管理部(審核、定稿)其他管理制度的確定物業(yè)交付前1-3個(gè)月物業(yè)服務(wù)中心(編制初稿)相關(guān)職能部門(mén)(審核、定稿)序號(hào)工作內(nèi)容工作要求/實(shí)現(xiàn)目標(biāo)時(shí)間階段責(zé)任部門(mén)/人配合部門(mén)/人備注6制定成品保護(hù)方案做好成品保護(hù)方案,并完成有關(guān)費(fèi)用測(cè)算。物業(yè)交付前1-3個(gè)月物業(yè)服務(wù)中心(編制初稿)工程技術(shù)部(審核、定稿)提交開(kāi)發(fā)公司7地下區(qū)域功能分區(qū)、管理方案確定地下區(qū)域功能確定、分區(qū),并根據(jù)實(shí)際情況,制定可行的管理方案。物業(yè)交付前1-3個(gè)月物業(yè)服務(wù)中心企業(yè)發(fā)展部(配合)-可編輯修改-
8提供會(huì)所配置方案調(diào)整意見(jiàn)滿足今后業(yè)主實(shí)際需求及管理上的要求(會(huì)所經(jīng)營(yíng)方式和規(guī)模的定位、功能空間的設(shè)置等。)物業(yè)交付前1-3個(gè)月物業(yè)服務(wù)中心(編制初稿)企業(yè)發(fā)展部(配合)做好相關(guān)資料的發(fā)放記錄9協(xié)助開(kāi)發(fā)商制定會(huì)所經(jīng)營(yíng)及管理方案就會(huì)所經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,論確定會(huì)所經(jīng)營(yíng)思路著手會(huì)所經(jīng)營(yíng)準(zhǔn)備(建造成本會(huì)所折舊成本計(jì)算如:人力成本、折舊成本、能耗成本;功能空間的盈利分析等)物業(yè)交付前1-3個(gè)月物業(yè)服務(wù)中心(現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研、與開(kāi)發(fā)商溝通,并編制文案)企業(yè)發(fā)展部(配合)符合管理樓盤(pán)檔次10協(xié)助開(kāi)發(fā)商制定園區(qū)商鋪(如有)經(jīng)營(yíng)管理方案進(jìn)行商鋪(如有)經(jīng)營(yíng)管理的相關(guān)市場(chǎng)調(diào)查,了解相關(guān)市場(chǎng)信息,初步擬定商鋪物業(yè)管理方案(定向招商等)物業(yè)交付前1-3個(gè)月物業(yè)服務(wù)中心(現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研、與開(kāi)發(fā)商溝通,并編制文案)企業(yè)發(fā)展部(配合)11提供業(yè)主臨時(shí)公約范本業(yè)主臨時(shí)公約初稿、評(píng)審修訂及印制物業(yè)交付前1-3個(gè)月物業(yè)服務(wù)中心(編制初稿)企業(yè)發(fā)展部(審核、定稿)如尚未提供-可編輯修改-
12編制、印刷《業(yè)主手冊(cè)》業(yè)主手冊(cè)初稿、評(píng)審、修訂及印制物業(yè)交付前1-3個(gè)月物業(yè)服務(wù)中心(編制初稿)企業(yè)發(fā)展部(審核、定稿)序號(hào)工作內(nèi)容工作要求/實(shí)現(xiàn)目標(biāo)時(shí)間階段責(zé)任部門(mén)/人配合部門(mén)/人備注13編制、印刷前期物業(yè)管理協(xié)議前期物業(yè)管理協(xié)議初稿、評(píng)審、修訂及印制(聯(lián)系印刷廠,確定制作時(shí)間)物業(yè)交付前4-6個(gè)月物業(yè)月服務(wù)中心(編制初稿)企業(yè)發(fā)展部(審核、定稿)14協(xié)助編制《住宅使用說(shuō)明書(shū)》及《房屋質(zhì)量保證書(shū)》參與“兩書(shū)”的評(píng)審、修訂,提供意,見(jiàn)或建議物業(yè)交付前4-6個(gè)月物業(yè)月服務(wù)中心企業(yè)發(fā)展部(配合)15辦理物業(yè)管理費(fèi)的報(bào)批/備案手續(xù)完成物業(yè)管理費(fèi)及相關(guān)服務(wù)費(fèi)用的報(bào)批/備案物業(yè)交付前3個(gè)月綜合管理部(申報(bào))物業(yè)服務(wù)中心(提供必要資料)16物業(yè)管理檔案模式的確定工程、安保、綜合管理等資料的建檔物業(yè)交付前3個(gè)月物業(yè)月服務(wù)中心(編制初稿)質(zhì)量管理部(審核、定稿)17物業(yè)服務(wù)中心裝修方案合理利用空間,符合物業(yè)服務(wù)中心日常辦'公的實(shí)際需求,符合公司VI系根據(jù)工程進(jìn)度物業(yè)服務(wù)中心(編制初稿)企業(yè)發(fā)展部(審核、定稿)-可編輯修改-
統(tǒng)要求-可編輯修改-
、接管驗(yàn)收序號(hào)工作內(nèi)容工作要求/實(shí)現(xiàn)目標(biāo)時(shí)間階段責(zé)任部門(mén)/人配合部門(mén)/人備注1參加開(kāi)發(fā)公司會(huì)議及時(shí)通報(bào)工作進(jìn)度,并就會(huì)議議題從物業(yè)管理角度提出有益的意見(jiàn)和建議物業(yè)交付前物業(yè)服務(wù)中心(參加會(huì)議、落實(shí)溝通)相關(guān)職能部門(mén)2提交物業(yè)建議或報(bào)告把認(rèn)為與本樓盤(pán)密切相關(guān)的問(wèn)題,及時(shí)提交開(kāi)發(fā)商物業(yè)交付前物業(yè)服務(wù)中心(協(xié)調(diào)、溝通)相關(guān)職能部門(mén)做好相關(guān)資料的發(fā)放記錄3提交建筑設(shè)計(jì)方面的建議可包括(規(guī)劃布局、交通流線、出入口設(shè)計(jì)、房型布局、建筑立面、環(huán)境設(shè)計(jì)、園林綠化、內(nèi)外裝飾、建材選用、垃圾收集、標(biāo)識(shí)系統(tǒng)等)物業(yè)交付前1—3個(gè)月物業(yè)服務(wù)中心(協(xié)調(diào)、溝通)企業(yè)發(fā)展部(技術(shù)支持)做好相關(guān)資料的發(fā)放記錄-可編輯修改-
4提交機(jī)電設(shè)施方面的建議通過(guò)審視機(jī)電設(shè)計(jì)和跟進(jìn)安裝工程,對(duì)業(yè)主戶內(nèi)空調(diào)機(jī)組安裝、戶外照明燈具、開(kāi)關(guān)回路設(shè)置、給排水管道、后備發(fā)電機(jī)、消防設(shè)施及會(huì)所設(shè)備等設(shè)計(jì)、選購(gòu)及安裝,提出有利于節(jié)能、控制質(zhì)量、節(jié)約初始投資、方便業(yè)主使用及維護(hù)保養(yǎng)等方面的顧問(wèn)意見(jiàn)和建議物業(yè)交付前物業(yè)服務(wù)中心(協(xié)調(diào)、溝通)工程技術(shù)部(技術(shù)支持)對(duì)日后可能引發(fā)管理難題的問(wèn)題應(yīng)做好備錄序號(hào)工作內(nèi)容工作要求/實(shí)現(xiàn)目標(biāo)時(shí)間階段責(zé)任部門(mén)/人配合部門(mén)/人備注5提交智能化系統(tǒng)方面的建議根據(jù)物業(yè)管理的需要,對(duì)周界報(bào)警、電視監(jiān)控、訪客對(duì)講、戶內(nèi)防盜報(bào)警、電子巡更、車(chē)輛管理、設(shè)備監(jiān)控、三表遠(yuǎn)程計(jì)抄、上網(wǎng)方式、應(yīng)急廣播及背景聲響等智能化系統(tǒng)設(shè)計(jì)與施工,提出方便業(yè)主使用及物業(yè)管理等物業(yè)交付前物業(yè)服務(wù)中心(協(xié)調(diào)、溝通)相關(guān)職能部門(mén)對(duì)日后可能引發(fā)管理難題的問(wèn)題應(yīng)做好備錄-可編輯修改-
方面的意見(jiàn)和建議6提交配套設(shè)施方面的建議結(jié)合客戶對(duì)象和社區(qū)環(huán)境,對(duì)會(huì)所、物業(yè)管理用房、業(yè)委會(huì)用房及社區(qū)用房等配套設(shè)施的功能設(shè)置、面積大小和檔次高低,提出有利于提高檔次、方便業(yè)主和物業(yè)管理等方面的意見(jiàn)和建議物業(yè)交付前物業(yè)服務(wù)中心(協(xié)調(diào)、溝通)相關(guān)職能部門(mén)對(duì)日后可能引發(fā)管理難題的問(wèn)題應(yīng)做好備錄7提交工程現(xiàn)場(chǎng)方面的建議定期查勘施工現(xiàn)場(chǎng),了解施工進(jìn)度,協(xié)助檢查施工質(zhì)量,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)各種隱患及缺陷,參與隱蔽工程驗(yàn)收及機(jī)電設(shè)備調(diào)試,并提供成品保護(hù)建議。若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或不足,及時(shí)以書(shū)面形式提出有關(guān)的專(zhuān)業(yè)顧問(wèn)意見(jiàn)和建議物業(yè)交付前物業(yè)服務(wù)中心(協(xié)調(diào)、溝通)工程技術(shù)部(技術(shù)支持)做好資料發(fā)放記錄-可編輯修改-
8配合物業(yè)銷(xiāo)售參與房屋銷(xiāo)售合同的評(píng)審、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)售樓處(如有)的安保和清潔管理、酉己合市場(chǎng)推廣有關(guān)物業(yè)管理方面資料、管理到現(xiàn)場(chǎng)看房的業(yè)主、配合大型房屋促銷(xiāo)活動(dòng)等物業(yè)交付前后物業(yè)服務(wù)中心序號(hào)工作內(nèi)容工作要求/實(shí)現(xiàn)目標(biāo)時(shí)間階段責(zé)任部門(mén)/人配合部門(mén)/人備注9標(biāo)識(shí)系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)完成項(xiàng)目標(biāo)識(shí)統(tǒng)計(jì),提交開(kāi)發(fā)公司,標(biāo)識(shí)系統(tǒng)現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核物業(yè)交付前2個(gè)月物業(yè)服務(wù)中心(確定種類(lèi)、數(shù)量)企業(yè)發(fā)展部(審核并定稿)及時(shí)提交開(kāi)發(fā)公司10房屋接管驗(yàn)收準(zhǔn)備制定物業(yè)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及要求、竣工資料遞交要求、備品配件遞交要求、各類(lèi)物業(yè)驗(yàn)收表格接管驗(yàn)收工作開(kāi)始前半個(gè)月物業(yè)服務(wù)中心(制定初稿)質(zhì)量管理部(審核并定稿)及時(shí)提交開(kāi)發(fā)公司11對(duì)房屋進(jìn)行接管驗(yàn)收對(duì)房屋進(jìn)行細(xì)致的檢查(土建、水電)等各方面根據(jù)工程進(jìn)度物業(yè)服務(wù)中心(組織檢查)工程技術(shù)部(技術(shù)支持)資料歸檔-可編輯修改-
12整理驗(yàn)收初驗(yàn)資料報(bào)開(kāi)發(fā)公司進(jìn)行整改將驗(yàn)收資料進(jìn)行分類(lèi)或分戶匯總,對(duì)不合格項(xiàng)報(bào)開(kāi)發(fā)公司整改并重復(fù)程序至驗(yàn)收通過(guò)。初驗(yàn)開(kāi)始后分標(biāo)段進(jìn)行,檢查后五天內(nèi)將檢查^情況提交開(kāi)發(fā)商物業(yè)月服務(wù)中心(組織檢查、匯總檢查結(jié)果報(bào)開(kāi)發(fā)商)工程技術(shù)部(技術(shù)支持)資料歸檔13對(duì)房屋進(jìn)行復(fù)驗(yàn)待開(kāi)發(fā)公司整改完畢后,再進(jìn)行復(fù)驗(yàn),再匯總,如有問(wèn)題再報(bào)開(kāi)發(fā)公司整改復(fù)驗(yàn)開(kāi)始后分標(biāo)段進(jìn)行,檢查后五天內(nèi)將檢查^情況提交開(kāi)發(fā)商物業(yè)月服務(wù)中心(組織檢查、匯總檢查結(jié)果報(bào)開(kāi)發(fā)商)工程技術(shù)部(技術(shù)支持)資料歸檔14公共區(qū)域驗(yàn)收對(duì)可見(jiàn)的損壞、缺陷和未完工程,對(duì)建筑及道路的內(nèi)部結(jié)構(gòu)、隱蔽工程及定量參數(shù)等不作驗(yàn)收根據(jù)工程進(jìn)度物業(yè)服務(wù)中心(組織檢查、匯總檢查結(jié)果報(bào)開(kāi)發(fā)商)工程技術(shù)部(技術(shù)支持)資料歸檔-可編輯修改-
15進(jìn)行公共區(qū)域復(fù)驗(yàn)待開(kāi)發(fā)公司整改完畢后,再進(jìn)行復(fù)驗(yàn),再匯總,如有問(wèn)題再報(bào)開(kāi)發(fā)公司整改根據(jù)工程進(jìn)度物業(yè)服務(wù)中心(組織檢查、匯總檢查結(jié)果報(bào)開(kāi)發(fā)商)工程技術(shù)部(技術(shù)支持)資料歸檔,重大問(wèn)題做好備錄工作序號(hào)工作內(nèi)容工作要求/實(shí)現(xiàn)目標(biāo)時(shí)間階段責(zé)任部門(mén)/人配合部門(mén)/人備注16綠化驗(yàn)收交接綠化驗(yàn)收對(duì)植物的根基、是否有病蟲(chóng)害等不作驗(yàn)收。驗(yàn)收時(shí)由施工單位代表及監(jiān)理簽名確認(rèn)《綠化驗(yàn)收表》,一年質(zhì)保期滿后交接根據(jù)工程進(jìn)度物業(yè)服務(wù)中心(現(xiàn)場(chǎng))綠化公司資料歸檔,重大問(wèn)題做好備錄工作17參與機(jī)電設(shè)備的調(diào)試和驗(yàn)收對(duì)配電系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、照明系統(tǒng)、景觀系統(tǒng)等進(jìn)行接管驗(yàn)收根據(jù)工程進(jìn)度物業(yè)服務(wù)中心(溝通、協(xié)調(diào))工程技術(shù)部(技術(shù)支持并參與重要機(jī)電設(shè)備的驗(yàn)收工作)資料歸檔,重大問(wèn)題做好備錄工作-可編輯修改-
18消監(jiān)控中心設(shè)備的調(diào)試和驗(yàn)收智能化設(shè)備)消防聯(lián)動(dòng)、消控調(diào)試、消防廣播調(diào)試、監(jiān)控調(diào)試,周界報(bào)警、電視監(jiān)控、訪客對(duì)講、戶內(nèi)防盜報(bào)警、電子巡更、車(chē)輛管理、設(shè)備監(jiān)控、衛(wèi)星電視接收、三表遠(yuǎn)程計(jì)抄、上網(wǎng)方式、應(yīng)急廣播及背景聲響等智能化系統(tǒng)接管和驗(yàn)收根據(jù)工程進(jìn)度物業(yè)服務(wù)中心(溝通、協(xié)調(diào))工程技術(shù)部秩序維護(hù)總部(技術(shù)支持)資料歸檔,重大問(wèn)題做好備錄工作19配合開(kāi)發(fā)公司進(jìn)行政府部門(mén)驗(yàn)收配合做好政府部門(mén)驗(yàn)收時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)管理工作三根據(jù)工程進(jìn)度物業(yè)服務(wù)中心20聯(lián)系相關(guān)市政部門(mén)商談?dòng)嘘P(guān)事宜電信、煤氣、電視、水、電、環(huán)衛(wèi)、郵電等部門(mén)根據(jù)工作進(jìn)度物業(yè)服務(wù)中心綜合管理部(配合)資料記錄歸檔序號(hào)工作內(nèi)容工作要求/實(shí)現(xiàn)目標(biāo)時(shí)間階段責(zé)任部門(mén)/人配合部門(mén)/人備注21資料移交各類(lèi)圖紙、竣工資料、電梯等設(shè)備運(yùn)行記錄資料、管線圖等驗(yàn)收完畢后物業(yè)服務(wù)中心(現(xiàn)場(chǎng)交接)質(zhì)量管理部(提供支持)資料歸檔22設(shè)施設(shè)備資料的安裝合同、購(gòu)貨發(fā)票、服務(wù)協(xié)議、說(shuō)明書(shū)才等資料接管后物業(yè)服務(wù)中心工程技術(shù)部資料歸檔-可編輯修改-
^理(清點(diǎn)并判斷是否有缺失)(提供支持)23建立設(shè)施設(shè)備臺(tái)帳設(shè)備名稱(chēng)、產(chǎn)地、廠家、價(jià)格、產(chǎn)權(quán)所屬易等資料接管后物業(yè)服務(wù)中心質(zhì)量管理部工程技術(shù)部(提供支持)資料歸檔24建立備品備件資料檔案建材、設(shè)備等品名、產(chǎn)地、廠家、價(jià)格等資料和實(shí)樣的收集備品、備件接收后物業(yè)服務(wù)中心資料歸檔25對(duì)保安及管理人員進(jìn)行設(shè)備操作培訓(xùn)1掌握各設(shè)備系統(tǒng)的使用方法設(shè)備到位、可運(yùn)行后物業(yè)服務(wù)中心(組織)工程技術(shù)部秩序維護(hù)總部(指導(dǎo)、建議)聯(lián)系設(shè)^廠家人員現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)26建立消防器材檔案各消防栓的具體位置、配置數(shù)量登記物業(yè)交付靚個(gè)月物業(yè)服務(wù)中心27確認(rèn)返修工作全部完成按物業(yè)驗(yàn)收時(shí)的缺陷及整改記錄,檢查維修是否完成視整改進(jìn)度物業(yè)服務(wù)中心未完成的向施工方申明-可編輯修改-
28驗(yàn)收資料歸檔所有初驗(yàn)和復(fù)驗(yàn)的資料資料齊備后1周內(nèi)匯總、整理物業(yè)服務(wù)中心資料長(zhǎng)期保存、交付活動(dòng)序號(hào)工作內(nèi)容工作要求/實(shí)現(xiàn)目標(biāo)時(shí)間階段責(zé)任部門(mén)/人配合部門(mén)/人備注1購(gòu)置安保器材和日常用具對(duì)講機(jī)、電筒、警棍等日常用品根據(jù)人員進(jìn)場(chǎng)情況秩序維護(hù)總部2購(gòu)置維修器材和常用工具維修工具箱、工具梯、疏通機(jī)等根據(jù)人員進(jìn)場(chǎng)情況物業(yè)服務(wù)中心3購(gòu)置保潔工具掃帚、保潔袋、果殼箱、拖把等根據(jù)人員進(jìn)場(chǎng)情況物業(yè)服務(wù)中心4購(gòu)置綠化工具割草機(jī)、鋤頭等根據(jù)人員進(jìn)場(chǎng)情況物業(yè)服務(wù)中心-可編輯修改-
5小區(qū)開(kāi)荒工作外墻清洗、室內(nèi)衛(wèi)生、大堂大理石,園區(qū)小道等物業(yè)交付前1-2個(gè)月物業(yè)服務(wù)中心6建立業(yè)主花名冊(cè)業(yè)主的現(xiàn)在住址、聯(lián)系電話、房屋面積等自開(kāi)發(fā)公司提供資料起三天內(nèi)物業(yè)服務(wù)中心資料歸檔受控7小區(qū)標(biāo)識(shí)、垃圾箱等安置門(mén)牌號(hào)、單兀門(mén)、地下室標(biāo)識(shí)、垃圾箱、休閑小品等根據(jù)道路竣工情況物業(yè)服務(wù)中心(落實(shí)放置)企業(yè)發(fā)展部(指導(dǎo))8準(zhǔn)備各類(lèi)交房資料業(yè)主驗(yàn)房交接驗(yàn)收表、業(yè)主手冊(cè)、圖紙等物業(yè)交付前20天物業(yè)服務(wù)中心9空關(guān)房水、電抄表登記單元戶各表的原始記錄物業(yè)交付前15天物業(yè)服務(wù)中心現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)10制定水、
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