照片檔案管理方法

31、照片檔案概念：

照片檔案治理〔見《照片檔案治理標(biāo)準(zhǔn)》GB/T11821—2023〕照片檔案可以分為兩類：傳統(tǒng)的照片檔案、型的照片檔案。傳統(tǒng)片檔案。它屬于電子檔案，其形成、傳輸、存儲(chǔ)和利用都離不開計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備。第一節(jié)照片檔案治理一、照片檔案的積存與收集(一)直接收集和征集1、找業(yè)務(wù)部門收集2、定人、定點(diǎn)、定期收集3、全面收集與重大活動(dòng)重點(diǎn)收集相結(jié)合4、協(xié)商與協(xié)作收集5、深入實(shí)際部門，覺察收集線索6、收集與翻拍相結(jié)合7、自攝〔二〕直接收集的保障措施1、宣傳教育手段2、行政手段3、經(jīng)濟(jì)手段4、檔案人員直接參與〔三〕收集要求1、對(duì)屬于收集與歸檔范圍的照片，應(yīng)定期歸檔，集中治理，不得據(jù)為己有。2、對(duì)存有真?zhèn)我闪x的照片進(jìn)展鑒定3、歸檔照片應(yīng)主題鮮亮、影像清楚、畫面完整、未加修飾剪裁4、底片、照片說明齊全5、底片、照片影像全都6、翻拍與制作照片7、符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求〔四〕收集時(shí)間準(zhǔn)時(shí)整理，不跨年〔五〕照片檔案的歸檔范圍1、反映單位主要職能活動(dòng)和工作成果的照片檔案。2、領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參與與單位、地區(qū)有關(guān)的重大公務(wù)活動(dòng)的照片檔案。3、單位組織或參與的重要外事活動(dòng)的照片檔案。4、記錄單位、地區(qū)重大大事、重大事故、自然災(zāi)難及特別現(xiàn)象的照片檔案。5、反映地區(qū)地理、古跡以及自然風(fēng)光和民間風(fēng)俗的照片檔案。6、與其他載體檔案有親熱聯(lián)系的照片檔案。7、其他具有保存價(jià)值的照片檔案。二、照片檔案的歸檔要求〔一〕常規(guī)照片的歸檔要求1、歸檔的照片材料必需含有照片、底片與文字說明。2、歸檔的照片內(nèi)容應(yīng)具有真實(shí)性。3、歸檔的照片和底片應(yīng)清楚和無損傷〔5吋?！捕宋?、背景、攝影者?！踩痴掌瑱n案的構(gòu)造1、底片：底片分為原底片和翻版底片〔復(fù)制底片。——照片的母體、核心局部。2、照片：是通過底片洗印而成的，與被攝對(duì)象是全都的。——直接利用的實(shí)際物。3、文字說明：是照片的題名、文字補(bǔ)充和說明材料?！獮楸憷茫钦掌瑱n案的有機(jī)組成局部。三、照片的整理方法、要求1、照片的分類、組卷合不同的專題依次排列組卷。一個(gè)年度的照片檔案可形成一卷或假設(shè)干內(nèi)容，首先設(shè)計(jì)出專題的名稱，每一專題之下按年度產(chǎn)生的時(shí)間挨次排列和組合照片。只要照片冊內(nèi)還有空位，同屬一個(gè)專題的照片就按年度2、照片排列卷內(nèi)排列：先組后張。組——即有親熱聯(lián)系的假設(shè)干張照片為一組。每組之間按形成時(shí)間挨次排列?！惨唤M照片最好不跨卷裝訂〕3、照片編號(hào)依據(jù)片的排列挨次，卷內(nèi)流水、一張一號(hào)。照片號(hào)要分別標(biāo)注在照片冊上，照片反面的編號(hào)為四段式：全宗號(hào)——名目號(hào)——案卷號(hào)——照片號(hào)；4、填寫照片說明照片的文字說明，是照片檔案的重要組成局部，有組說明和分說明兩種。組說明是指一組照片的說明，而分說明是指每張照片的說明?？傉f明：一組照片要有一個(gè)總說明。寫在第一張照片的前面，占一張照片的位置?？傉f明的編寫，要求有時(shí)間、地點(diǎn)、事由、人物、背景、攝影者等六方面的要素。時(shí)間:大事發(fā)生的時(shí)間或照片拍攝的時(shí)間；地點(diǎn):被攝物所在的具體地點(diǎn)；事由:照片影像所反映的大事事物的情由；人物:照片上主要人物的姓名和身份；背景:對(duì)提醒照片影像主題具有肯定作用的狀況；攝影者:照片的拍攝單位和拍攝人。200以上工程中，著錄時(shí)需留意:照片號(hào):以一組照片為單元或以照片的自然張為單元填寫。照片題名:可填寫一組照片的題名。拍攝時(shí)間:填寫照片拍攝的年、月、日。照片所在頁號(hào)：填寫該組或該張照片在冊中的起止頁號(hào)。底片所在卷號(hào)、底片號(hào)：填寫該組或該張照片所在的底片冊號(hào)和底片起止號(hào)。備注：需說明的事項(xiàng)。卷內(nèi)備考表：注明該卷在整理和利用中消滅的有關(guān)問題。填上立卷人、立卷時(shí)間、檢查人、檢查時(shí)間。5、填寫照片冊內(nèi)封面第一欄：立檔單位其次欄：類別〔同文書檔案相像〕特別規(guī)格的照片整理方法特別規(guī)格的照片是指一些大幅、大張照片、如團(tuán)體照片等。這些照片往往規(guī)格幅面不一，無法插放在標(biāo)準(zhǔn)的照片冊芯頁內(nèi)。因此，這些照片的整理要留意從實(shí)際動(dòng)身，一般方法是：①小于照片冊芯頁的照片〔約80寸并以每張為單元填寫文字說明。②超大、超長的照片，可裝盒或裝袋平放，但是盒內(nèi)或袋內(nèi)要有照片的編號(hào)和文字說明。照片檔案的保管、保護(hù)照片檔案是以感光材料為載體的，因此比照片檔案的保管、保護(hù)應(yīng)與紙質(zhì)檔案有所區(qū)分。⑴在照片檔案入庫前，