總包與供貨商的關系及配合措施

總包與供貨商的關系及配合措施一、總包與供貨商的關系實現(xiàn)工程總體建設目標，加強總承包商自身管理的同時，選擇優(yōu)秀的專業(yè)分承包商和材料供應商尤為重要。對由業(yè)主主導、業(yè)主和承包人共同進行專業(yè)分包的項目及大宗材料、設備供應，經(jīng)業(yè)主同意后分包給專業(yè)承包商施工或供應，分包以及材料供應商選擇采取社會公開招標的方式，擇優(yōu)選擇。招標管理辦法經(jīng)業(yè)主審批后執(zhí)行，擬采用的招標管理方法如下：二、總包與供貨商的配合措施（一）成立招標組織由總承包部項目經(jīng)理為組長，項目經(jīng)濟師、總工程師為副組長，經(jīng)營部門、技術、質(zhì)量部門、機電設備部門、工程部門組成招標小組，經(jīng)營部門為主承辦部門。（二）編制標書1、由總承包部領導根據(jù)標書文件研究確定專業(yè)分包項目、范圍后，由經(jīng)營部門填寫、總經(jīng)濟師簽發(fā)工作聯(lián)系單通知招標小組各成員部門。2、技術部門根據(jù)分包項目和范圍，以書面形式提出招標圖、材質(zhì)要求、技術指標、檢驗、試驗要求等。3、質(zhì)量部門書面提供該工程質(zhì)量目標和質(zhì)量驗收標準，材質(zhì)要求、標準等。4、經(jīng)營部門提出報價要求，各參加投標的供應商必須統(tǒng)一按照現(xiàn)行天津市建設工程概預算定額取費，預付備料款數(shù)額，結算與付款方式，回標日期；供應商應提供的資質(zhì)證明文件。6、各部門在規(guī)定時間內(nèi)提交上述資料文件，由經(jīng)營部門匯總編制成招標文件。（三）發(fā)標工作1、由經(jīng)營部門收集分包商信息，業(yè)主和總承包方均可推薦供應商。將供應商資質(zhì)業(yè)績、履約能力等信息歸口到經(jīng)營部，召開第一次評標小組會議進行初選，每個分包項目確定三?五個發(fā)標對象。2、由總承包總經(jīng)濟師組織技術部、經(jīng)營部參加發(fā)標，其工作程序：經(jīng)營部通知投標的單位前來領取招標文件，技術部門負責技術交底工作。3、各參加投標的供應商拿到招標文件后三天內(nèi)若有疑問，將問題提交到總承包經(jīng)營部，安排答疑時間，并通知招標小組成員與參加投標單位參加答疑會，解答的問題以會議紀要方式發(fā)至各投標方，作為招標文件的補充。4、各供應商的回標文件即投標書封好后，按招標文件規(guī)定時間投放到經(jīng)營部門投標箱內(nèi)。（四）開標與評標1、由總經(jīng)濟師組織投標小組全體成員，并邀請業(yè)主與監(jiān)理工程師參加，各供應商逐個當場驗封開標，將有關投標資料分發(fā)有關管理部門進行分析評比，并確定是否需要對供應商進行考察，同時總承包內(nèi)部做好保密工作。2、各供應商情況考察完成后，由總經(jīng)濟師組織評標小組成員對供應商技術條件、質(zhì)量保證措施、造價、履約能力等進行綜合評比，擇優(yōu)選用。在同等條件下，對業(yè)主推薦的供應商采取優(yōu)先選用的原則。3、初步選定供應商后，暫不公布中標單位，由總經(jīng)濟師組織供應商、經(jīng)營部門議價。4、由總經(jīng)濟師組織第二次評標會議，總經(jīng)濟師講議標壓價情況向招標小組匯報后，討論確定中標單位，并以書面形式通知中標供應商。（五）簽約程序簽訂材料供應合同由經(jīng)營部門負責起草并與中標供應商根據(jù)招標文件和回標承諾，對合同文本內(nèi)容進