推進企業(yè)信息化的策略和措施

推進企業(yè)信息化的策略和措施一、企業(yè)信息化對企業(yè)的重要性在市場競爭日益激烈的今天，企業(yè)信息化是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的必要條件，沒有企業(yè)信息化，就無法組織大規(guī)模制造，也無法進行科學管理，企業(yè)信息化可以幫助企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度,實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化。同時企業(yè)信息化是提高企業(yè)核心競爭力的基礎。推進企業(yè)信息化能有效地提高決策水平、工作效率、產(chǎn)品質量、市場反應能力,降低產(chǎn)品成本,促進市場銷售,改善企業(yè)內部管理,優(yōu)化企業(yè)供應鏈和產(chǎn)業(yè)鏈,增強企業(yè)的綜合實力和市場競爭能力,進而大幅度地提高經(jīng)濟效益。1、制定經(jīng)營模式策略。盡管在企業(yè)制度、管理模式技術工藝、行業(yè)屬性、經(jīng)營規(guī)模等方面具有共性的企業(yè),可以相互借鑒信息化建設的經(jīng)驗，但是沒有可以完全照抄照搬的企業(yè)信息化模式。在推進信息化之前，企業(yè)高層決策機構應當從經(jīng)營戰(zhàn)略、體制、技術、管理、企業(yè)文化、人力資源、行業(yè)環(huán)境、競爭地位等方面,對企業(yè)進行全面的自我診斷和準確定位,在此基礎上確定本企業(yè)信息化建設的方針、范圍、階段、力度和深度,既不脫離企業(yè)自身特點、基礎和條件,又很好地服務于企業(yè)未來發(fā)展和增強核心競爭力的需要。2、時機選擇策略。時間的選擇十分重要，什么時候啟動本企業(yè)的信息化建設,從戰(zhàn)略上講當然是時不待我,但從戰(zhàn)術上看,并非所有的企業(yè)都適合“現(xiàn)在”就上馬信息化項目,要先易后難,逐步深入。竟爭的壓力、信息技術的飛速發(fā)展、與供應商的供應鏈和價值鏈關系、快速響應市場變化和客戶個性化需求等等,構成信息化的拉力和動力。而企業(yè)在體制、管理、觀念、人員素質、資金預算等方面缺乏準備或準備不充分都會成為信息化的阻力,推遲信息化啟動的時間。信息化的應用相當程度上取決于公司的管理層對信息化工具的認識,基礎功能和模塊的實施比較容易,難度小,通過基礎功能的應用可以使管理者了解信息化系統(tǒng),讓信息化應用逐步變成他們的自覺行為。3、教育培訓策略。企業(yè)信息化組織建設應該是一項比單純引入一套管理系統(tǒng)更重要的工作,一方面這個組織應該服務于公司全面業(yè)務的管理,不屬于某一業(yè)務領域,另一方面,這個組織應該具備這些專業(yè)軟件的管理和駕馭能力。信息化組織應該起到企業(yè)管理和軟件的“接口”作用。信息化項目啟動前,對上至決策層、下至普通員工就信息化意義、必要性、基本知識技能、預期效果等進行全員培訓。它不僅有助于盡快形成全體員工對信息化建設總體思路、步驟等的共識,明確自己所應擔當?shù)慕巧桶l(fā)揮的作用,增強員工參與度和積極性、創(chuàng)造性,減少障礙,克服阻力,提高項目成功率,更重要的是它有助于培養(yǎng)和提高企業(yè)管理層特別是高層決策者對信息技術、軟件和解決方案提供商的認識和判斷力,以便正確地選擇適用的技術、解決方案及其供應商、實施商,降低選型風險,防止決策失誤。4、完善擴展策略。系統(tǒng)建成正如生產(chǎn)線竣工,應用和投產(chǎn)才是目的。第三方咨詢機構可以幫助企業(yè)進行階段性信息化項目完成后的維護、管理與升級工作,緊緊圍繞用戶要求,跟蹤研究信息技術及其發(fā)展趨勢,為用戶提供富有前瞻性、戰(zhàn)略性和針對性的服務,幫助用戶建立供應商信用記錄數(shù)據(jù)庫,根據(jù)用戶系統(tǒng)維護、擴展需要作出快速響應、提供后續(xù)服務與支持。5、制度完善策略。中國一些企業(yè)老總在位時管理業(yè)績赫赫有名,但老總一走企業(yè)就衰落甚至垮臺,原因就在于缺乏有效制度使之延續(xù)下去。企業(yè)的信息化工作并非是簡單地進行軟、硬件的購買,更重要的是企業(yè)進行信息化的目的是用現(xiàn)代化大批量定制生產(chǎn)的辦法來滿足顧客的需要。同樣,軟件廠商并不是簡單地將自己設計的產(chǎn)品賣給企業(yè)就算完事,更重要的是通過信息化的手段來實現(xiàn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化、科學化。因此,必須建立責、權、利相統(tǒng)一、激勵機制與約束機制相結合的企業(yè)管理制度,變無序管