改進(jìn)編目工作效率-適應(yīng)高速增長(zhǎng)的館配市場(chǎng)發(fā)展

改進(jìn)編目工作效率——適應(yīng)高速增長(zhǎng)的館配市場(chǎng)發(fā)展1加強(qiáng)軟硬件和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)“工欲善其事，必先利其器”我們應(yīng)在不盲目、不浪費(fèi)的前提下升級(jí)編目系統(tǒng)。現(xiàn)代編目是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的計(jì)算機(jī)編目，這樣對(duì)圖書館的軟硬件和網(wǎng)絡(luò)要求就更高了，優(yōu)良的設(shè)備是編目工作高效率的保證。反之，設(shè)備低劣，不斷出現(xiàn)故障，則會(huì)影響工作效率的提高。例如自編完成一條書目數(shù)據(jù)還沒來得及存盤就突然死機(jī)，使數(shù)據(jù)丟失，叫人懊惱不已；有時(shí)網(wǎng)絡(luò)不通，無法進(jìn)行網(wǎng)上套錄，只能干著急。這些現(xiàn)象都嚴(yán)重影響了大家的工作積極性和工作能力的發(fā)揮，直接導(dǎo)致了工作效率的下降，因此配置優(yōu)良設(shè)備，做好編目設(shè)備保障工作對(duì)提高編目工作效率顯得非常必要。2提高編目人員的自身素質(zhì)以相對(duì)較少的人力去完成較大的工作量，人員素質(zhì)是關(guān)鍵。首先，編目人員要有良好的心理素質(zhì)。領(lǐng)導(dǎo)要尊重和關(guān)心業(yè)務(wù)人員，重視感情投資，幫助他們調(diào)整好心態(tài)，樹立為讀者服務(wù)的觀念，這樣就會(huì)變拖為趕，變推為攬，變等為干，變慢為快，最大限度地提高工作效率。其次，在知識(shí)結(jié)構(gòu)上，編目員除了掌握文獻(xiàn)編目知識(shí)外，還要有嫻熟的電腦操作技能，較高的概括能力，能用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言準(zhǔn)確地表達(dá)文獻(xiàn)的主題，特別是對(duì)網(wǎng)上信息的鑒別和篩選。編目員還要突破語(yǔ)言障礙，利用外語(yǔ)獲取網(wǎng)上信息。對(duì)于員工而言，應(yīng)根據(jù)工作需要，選修一些相關(guān)課程，改變單一的知識(shí)結(jié)構(gòu)。此外，編目員還應(yīng)有計(jì)劃地參加各種短期培訓(xùn)班，學(xué)術(shù)講座，專題研討等，通過學(xué)術(shù)交流提高能力和水平。3定額管理和質(zhì)量管理相結(jié)合編目工作是圖書館最重要的業(yè)務(wù)工作之一，它內(nèi)容復(fù)雜，技術(shù)性強(qiáng)。為使編目工作更加科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化，采取定額管理是行之有效的科學(xué)管理方法。定額管理打破了以往管理制度中的“大鍋飯”充分體現(xiàn)了“多勞多得”“獎(jiǎng)勤罰懶”“獎(jiǎng)優(yōu)罰劣”“公平競(jìng)爭(zhēng)”的原則，克服了干多干少一個(gè)樣，甚至干與不干一個(gè)樣的弊病。定額管理能科學(xué)地衡量出每一個(gè)工作人員的工作績(jī)效，便于考察和評(píng)價(jià)工作人員的業(yè)務(wù)工作情況，調(diào)動(dòng)其工作積極性，無形中使每個(gè)人都想方設(shè)法改進(jìn)工作方法，提高效率，同時(shí)會(huì)有許多好的工作方法和經(jīng)驗(yàn)被挖掘出來?？傊ㄟ^定額管理，最優(yōu)化的工作流程就會(huì)協(xié)調(diào)地運(yùn)行起來，最終實(shí)現(xiàn)編目工作效率的提高。編目工作管理不能重量不重質(zhì)，光看數(shù)量的多少而忽視質(zhì)量管理。質(zhì)量管理也是文獻(xiàn)編目工作科學(xué)管理的重要組成部分，在定額管理過程中，建立質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制，把質(zhì)量意識(shí)貫穿于整個(gè)過程，每個(gè)人要對(duì)自己的工作結(jié)果負(fù)責(zé)任，建立嚴(yán)格的利益監(jiān)督機(jī)制，嚴(yán)明獎(jiǎng)懲制度，這樣就能使書目數(shù)據(jù)出錯(cuò)率降到最低。4優(yōu)化系統(tǒng)管理軟件在編目工作的整個(gè)環(huán)節(jié)中計(jì)算機(jī)處理部分占重要地位，因它涉及到分類、查重、標(biāo)引、著錄等絕大部分工序，所以我們提高編目工作效率另一個(gè)有效的手段就是要從系統(tǒng)軟件著手，根據(jù)數(shù)據(jù)中心所采用的冠景軟件進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑O(shè)置，總的目標(biāo)就是要能夠讓計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成的就由計(jì)算機(jī)來完成。如冠景系統(tǒng)提供有ISBN代碼庫(kù)與標(biāo)引規(guī)范庫(kù)等多種數(shù)據(jù)庫(kù)，在錄入的過程中可充分利用這些數(shù)據(jù)庫(kù)的自動(dòng)生成功能。如010字段中的ISBN子字段@a978-7-5095-4637-6,輸入ISBN號(hào)后，按下快捷鍵就可直接生成出版地和出版社信息，提高了輸入速度；再比如利用基礎(chǔ)信息轉(zhuǎn)換為Marc數(shù)據(jù)的方式，減少了ISBN、定價(jià)、題名、副題名、責(zé)任者、叢編項(xiàng)等多個(gè)字段的錄入工作?？傊糜?jì)算機(jī)處理時(shí)應(yīng)從一些細(xì)小的工作做起，使各部分的參數(shù)完全符合需要,從而優(yōu)化系統(tǒng)，提高編目工作效率。5運(yùn)用激勵(lì)方式調(diào)動(dòng)人的積極性調(diào)動(dòng)人的積極性和創(chuàng)造性，提高工作效率，是人事管理的根本目的。要達(dá)到這個(gè)目的，必須使每個(gè)個(gè)體有強(qiáng)烈的工作動(dòng)力，這種動(dòng)力來之于激勵(lì)。激勵(lì)的方式應(yīng)以精神激勵(lì)為主，輔之以物質(zhì)激勵(lì)。如每個(gè)月都搞一次質(zhì)量檢查，每個(gè)季度都進(jìn)行一次評(píng)比，每年做一次考核。對(duì)保質(zhì)保量完成任務(wù)的優(yōu)秀個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)，同時(shí)可以作為年終評(píng)比先進(jìn)個(gè)人的重要依據(jù),并在獎(jiǎng)金中得到體現(xiàn)。對(duì)沒有達(dá)到要求的職員減薪、調(diào)崗。通過滿足館員物質(zhì)需要和精神需要，調(diào)動(dòng)其工作積極性，使他們心胸開闊，志趣高尚，從而把個(gè)人利益同集體利益，個(gè)人的事業(yè)與前途同圖書館的發(fā)展有機(jī)地統(tǒng)一起來，以進(jìn)一步提高工作效率。6利用外來數(shù)據(jù)進(jìn)行套錄編目數(shù)據(jù)中心如僅靠自己的力量來完成每年的新書及回溯編目任務(wù)，其工作量之大是可以預(yù)見的。如果在編制書目記錄時(shí)，利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，聯(lián)網(wǎng)查詢，參考和利用本館外的書目數(shù)據(jù)源，如使用CALIS聯(lián)機(jī)編目數(shù)據(jù)、書商提供的編目數(shù)據(jù)、國(guó)家圖書館的OPAC數(shù)據(jù)等，經(jīng)過加工后成為本館的書目數(shù)據(jù)，不論在處理時(shí)間與單位成本上都將獲得較佳的效益。事實(shí)上，只要有一家提供了書目記錄，便可供網(wǎng)上多家圖書館套錄，對(duì)同種文獻(xiàn)不必再被其他館分別多次進(jìn)行原始編目，原編記錄就是別人的套錄記錄，徹底擺脫了重復(fù)勞動(dòng)