物業(yè)公司標(biāo)準(zhǔn)化體系文件總經(jīng)理辦公會議制度模板

公司總經(jīng)理辦公會議制度1目的為了提高會議質(zhì)量和效率，促進(jìn)決策的民主化、科學(xué)化，加強(qiáng)總經(jīng)理辦公會決議的督察督辦力度，確保公司決策傳遞的及時(shí)性和有效性。2適用范圍本制度適用于xx物業(yè)管理有限責(zé)任公司的總經(jīng)理辦公會會議工作。3管理職責(zé)3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)會議的召集、主持。3.2副總經(jīng)理負(fù)責(zé)會議通過議案的督辦。3.3行政人事部負(fù)責(zé)會議室的準(zhǔn)備、會議的記錄、會議紀(jì)要傳閱、管理。4程序和要求4.1公司總經(jīng)理辦公會是由公司領(lǐng)導(dǎo)班子全體成員參加的公司內(nèi)部最高行政會議?？偨?jīng)理可定期主持召開總經(jīng)理辦公會，集中討論公司在重大經(jīng)營管理活動、財(cái)務(wù)安排、項(xiàng)目審定、公司中層以上（含公司中層）人事變動等方面的重大問題，并做出重要決議和要求。4.2總經(jīng)理辦公會組成人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、董事會秘書等有關(guān)人員；行政人事部經(jīng)理列席總經(jīng)理辦公會。根據(jù)總經(jīng)理辦公會議題，總經(jīng)理可要求其他人員列席會議。4.3公司總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理主持召開。4.4總經(jīng)理辦公會議事范圍如下：4.4.14.4.24.4.34.4.4擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案；4.4.54.4.64.4.74.4.84.4.94.4.104.5有下列情形之一時(shí)，應(yīng)立即召開總經(jīng)理辦公會：4.5.4.5.24.5.4.5.4.6.總經(jīng)理辦公會議事程序如下：4.6.1總經(jīng)理辦公會議由總經(jīng)理召集和主持，總經(jīng)理因特殊原因不能出席時(shí)，由總經(jīng)理委托副總經(jīng)理4.6.2行政人事部準(zhǔn)備會議室，部門經(jīng)理列席會議4.6.3總經(jīng)理辦公會原則上每月召開一次，遇特殊情況時(shí)，總經(jīng)理可臨時(shí)召集辦公會議。會議組成人員因故不能參加時(shí)，應(yīng)向總經(jīng)理或總經(jīng)理4.7總經(jīng)理辦公會議事規(guī)則如下：4.7.a)總經(jīng)理辦公會議題由總經(jīng)理確定，由行政人事部提前通知副總經(jīng)理或有關(guān)部室，準(zhǔn)備提交會議研究的材料。公司各部室有需要總經(jīng)理辦公會決策的事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)向分管高管報(bào)告；分管負(fù)責(zé)人需根據(jù)實(shí)際情況決定是否提交總經(jīng)理辦公會議討論；審批后，于會議前一天報(bào)行政人事部，行政人事部請示總經(jīng)理后予以安排。行政人事部將需上會的議題匯總后于會議前一天呈參會高管。b)公司總經(jīng)理辦公會實(shí)行會議提案制，每位參加會議人員須將工作中發(fā)現(xiàn)的問題及解決方法、預(yù)計(jì)效果等內(nèi)容填寫在《工作例會提案表》中，在會議上討論。若討論通過，則由副總經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行，并將處理結(jié)果在表中填好交人事行政部存檔。c)凡總經(jīng)理確定或分管高管提交的議題原則上需要事前提交書面材料。重要議題討論材料需提前一天報(bào)行政人事部，送出席會議人員閱知。d)凡提交總經(jīng)理辦公會議研究的重要議題，須事先經(jīng)分管高管主持專題會議討論研究，并形成可供總經(jīng)理辦公會議決策選擇的方案。4.7.a)總經(jīng)理辦公會實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制，對在總經(jīng)理辦公會上討論研究的事項(xiàng)意見不能統(tǒng)一時(shí)，屬時(shí)間性強(qiáng)或涉及安全、服務(wù)質(zhì)量緊急情況處置等方面的緊迫問題，由總經(jīng)理裁定；重大問題按照公司章程規(guī)定形成決議后提交董事會。b)總經(jīng)理辦公會議記錄，由行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。會議結(jié)束后，行政人事部就有關(guān)議題做出的決議和要求歸納整理后形成會議紀(jì)要，由總經(jīng)理簽發(fā)，行政人事部以文件下發(fā)。總經(jīng)理辦公會記錄保存10年。c)出席和列席總經(jīng)理辦公會議的人員，必須嚴(yán)格遵守保密制度，除會議紀(jì)要轉(zhuǎn)發(fā)和一定范圍傳達(dá)的內(nèi)容外，對其他事項(xiàng)不得隨意向外泄露，對提供會議討論研究的材料，凡涉及公司商業(yè)秘密的，要在會后由有關(guān)部門統(tǒng)一存檔或銷毀。4.7.a)總經(jīng)理辦公會決策的事項(xiàng)采取逐級負(fù)責(zé)制。b)若討論通過，則由副總經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行，并將處理結(jié)果在《工作例會提案表》中填好，由行政人事部存檔。行政人事部要在每月底對總辦會決策事項(xiàng)逐條進(jìn)行匯總、小結(jié)，將沒有按節(jié)點(diǎn)完成任務(wù)和推進(jìn)