《如何掌控自己的時(shí)間和生活》培訓(xùn)

如何掌控

自己的時(shí)間和生活By阿蘭·拉金美國(guó)前總統(tǒng)克林頓特別推薦如何培養(yǎng)自己的意志力？如何聰明地“浪費(fèi)”時(shí)間，給自己帶來(lái)更多樂(lè)趣和收益？如何更加聰明地工作，輕松獲得更多回報(bào)？……

阿蘭·拉金，哈佛大學(xué)MBA，世界頂級(jí)個(gè)人時(shí)間管理專(zhuān)家。到目前為止，《如何掌控自己的時(shí)間和生活》是時(shí)間管理領(lǐng)域最為著名的一本著作，其主要內(nèi)容曾先后為《讀者文摘》、《紐約》雜志以及《大都會(huì)》雜志選載刊登。美國(guó)前總統(tǒng)比爾·克林頓的感言法學(xué)院剛畢業(yè)那會(huì)兒，我還是個(gè)小伙子，十分期待著馬上開(kāi)始自己的生活。這時(shí)，我突發(fā)奇想，把本來(lái)想要看的小說(shuō)和歷史書(shū)暫時(shí)束之高閣，出去買(mǎi)了本“如何做”一類(lèi)的書(shū)：《如何掌控自己的時(shí)間和生活》，作者是阿蘭·拉金。該書(shū)的主要觀點(diǎn)是，我們必須開(kāi)列出自己短期、中期和長(zhǎng)期的生活目標(biāo)，按其重要程度進(jìn)行分類(lèi)，例如Ａ組最為重要，Ｂ組次之，Ｃ組第三等等。然后，在每一個(gè)目標(biāo)下列出實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的具體行動(dòng)。這本簡(jiǎn)裝本我依然保留著，距今已近30個(gè)年頭。我敢肯定，這個(gè)單子準(zhǔn)還埋藏在某個(gè)故紙堆中，盡管一時(shí)無(wú)從查找。然而，那個(gè)A組的單子我還真沒(méi)忘記。我要當(dāng)個(gè)好人，娶個(gè)好老婆，養(yǎng)幾個(gè)好孩子，交幾個(gè)好朋友，做個(gè)成功的政治家，寫(xiě)一本了不起的書(shū)?！?/p>

——摘自美國(guó)前總統(tǒng)比爾·克林頓的回憶錄《我的生活》

“讀這本書(shū)，是最有價(jià)值的時(shí)間投資”讀完本書(shū)，你將換來(lái)的是有效完成自己的工作和學(xué)業(yè)，學(xué)會(huì)區(qū)分重要和不重要的活動(dòng)擺脫毫無(wú)成就的生活，停止拖拉，立即行動(dòng)更好地在壓力下工作，準(zhǔn)確及時(shí)地完成計(jì)劃更好地賺錢(qián)，更好地利用時(shí)間為企業(yè)獲得更多的利潤(rùn)有更多的時(shí)間與家人或朋友在一起有更多的時(shí)間去完成你以前因?yàn)椤皼](méi)有時(shí)間”而推遲的夢(mèng)想不再受制于外界因素，學(xué)會(huì)控制這些因素，使其配合你的個(gè)性、人生目標(biāo)及對(duì)于未來(lái)的規(guī)劃。一旦學(xué)會(huì)掌握自己的時(shí)間和生活，你將從生活中獲得更大的自由！最為重要的是它將教會(huì)你如何更加聰明（而不是更加努力地）工作——GetReady?Go!為什么要學(xué)會(huì)控制時(shí)間浪費(fèi)時(shí)間就是浪費(fèi)生命——它不可逆轉(zhuǎn)，也無(wú)法取代。時(shí)間就是生命！我們必須學(xué)會(huì)讓自己利用時(shí)間的方式更加符合自己當(dāng)前的角色。這個(gè)世界上根本不存在“沒(méi)時(shí)間”這回事，而勤奮也不一定有好報(bào)。更聰明地工作，更多享受生活！有效地利用時(shí)間是一種人人都可以掌握的技巧——就像開(kāi)汽車(chē)一樣。無(wú)數(shù)人已經(jīng)從這套方法中受益，你也能！你將得到的回報(bào)：控制你的生活時(shí)間的利用是一件非常私人、非常個(gè)人化的事情。不同的技巧適合于不同的人群。留意“時(shí)間狂”：

執(zhí)著于“井井有條”的人；“做得太多”的人；過(guò)于關(guān)心時(shí)間的人。回報(bào)：控制你的時(shí)間以及生活“控制”人是如何做出決定的你是最終的決策者。其他人只能對(duì)你利用時(shí)間的方式提出建議，卻并不能替你做決定——真正的決定者是你自己。

有些要求必須得到滿足。我們必須學(xué)會(huì)讓自己利用時(shí)間的方式更加符合自己當(dāng)前的角色。決策的復(fù)雜性：每個(gè)人每天都要做出各種各樣的決定；決策的困難性：感性與理性的沖突、短期收益與長(zhǎng)期目標(biāo)的沖突……What’simportant影響決策的因素習(xí)慣其他人的要求逃避心理一時(shí)沖動(dòng)等待理性的決定一時(shí)沖動(dòng)的決定并沒(méi)有什么不好。因?yàn)榱?xí)慣、其他人的要求，或者是逃避心理而做出決定并不是一件錯(cuò)事。但如果你不喜歡自己的某項(xiàng)決定所帶來(lái)的結(jié)果，建議你在下次做決定的時(shí)候更加理性一些。你完全可以自己做出決定。

Remember:CASESTUDY：決策的困難性馬丁先生手頭上積壓了很多工作。要想把這些工作處理完，他至少需要一個(gè)月時(shí)間，可管理層卻要求工作積壓量不得超過(guò)一個(gè)星期。與此同時(shí)，馬丁想出了一套更加先進(jìn)的流程，可以使處理工作的時(shí)間縮短一半，可問(wèn)題是，實(shí)施這套流程需要花費(fèi)兩個(gè)月的時(shí)間。他的部門(mén)很可能會(huì)在這兩個(gè)月的時(shí)間里遇到大麻煩。新流程不僅可以節(jié)約時(shí)間，而且馬丁的上司每天都可以看到工作的進(jìn)展情況，然而如果馬丁現(xiàn)在就著手實(shí)施新流程的話，他就不可能同時(shí)抽出時(shí)間像以前那樣每天完成同樣的工作量。短期目標(biāo)優(yōu)點(diǎn)：保證每天都完成一定的工作量缺點(diǎn)：犧牲長(zhǎng)期收益優(yōu)點(diǎn)：從長(zhǎng)期著眼實(shí)施新的工作流程，一勞永逸缺點(diǎn)：失去眼前的業(yè)績(jī)長(zhǎng)期收益控制始于規(guī)規(guī)劃規(guī)劃永遠(yuǎn)不不嫌多偶然的、為為滿足某個(gè)個(gè)特殊目的的而進(jìn)行的的規(guī)劃是很很有價(jià)值的的，但也有有一定的局局限性。在在被迫的情情況下進(jìn)行行的規(guī)劃，，很可能并并不能發(fā)揮揮出真正價(jià)價(jià)值?？刂剖加谝?guī)規(guī)劃。規(guī)劃劃的本質(zhì)是是將未來(lái)帶帶到現(xiàn)在，，這樣就可可以通過(guò)現(xiàn)現(xiàn)在的行為為對(duì)未來(lái)產(chǎn)產(chǎn)生控制。?！耙俏夷軌驂颉脑挕薄耙俏夷軌驂蛳襁~克那那樣就好了了，他似乎乎總是有時(shí)時(shí)間來(lái)處理所有的的工作，而而且還能夠夠保持放松松，保持開(kāi)開(kāi)心?！薄耙俏夷軌驂蛉プ瞿切┬┳约赫嬲胱龅氖率虑榫秃昧肆恕薄耙俏夷軌驂蚩刂啤毕?qū)I(yè)人士士學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)的攝影影師首先會(huì)會(huì)用掉幾卷卷膠片去進(jìn)進(jìn)行拍攝。。膠片沖洗洗出來(lái)后他他會(huì)進(jìn)行仔仔細(xì)研究，，由于拍了了很多張，，他最終總總能找出一一些能夠讓讓自己滿意意的照片。。接著他就就會(huì)走進(jìn)暗暗房，考慮慮如何改進(jìn)進(jìn)那些效果果不錯(cuò)的照照片。他會(huì)會(huì)用很多方方法進(jìn)行試試驗(yàn)，比如如剪輯、暴暴光等，并并最終挑選選出幾十張張令自己特特別滿意的的照片。接接著他會(huì)對(duì)對(duì)這些照片片進(jìn)行進(jìn)一一步檢查，，并從中挑挑選出一張張能夠讓自自己獲獎(jiǎng)的的攝影作品品。認(rèn)真規(guī)劃時(shí)時(shí)間的人會(huì)會(huì)反復(fù)斟酌酌自己的計(jì)計(jì)劃，逐漸漸形成一個(gè)比較集集中的目標(biāo)標(biāo)對(duì)計(jì)劃中的的重要部分分進(jìn)行不斷斷修改，使使內(nèi)涵更豐豐富；按時(shí)檢查計(jì)計(jì)劃的執(zhí)行行情況……這一過(guò)程中中，他們會(huì)會(huì)主動(dòng)找出出其中的問(wèn)問(wèn)題、錯(cuò)誤誤的假設(shè)及及遇到的困困難等，并并必要時(shí)隨隨時(shí)修整，，越做越好好。范例為工作排序序規(guī)劃和選擇擇往往是非非常困難的的——你要仔細(xì)考考慮，并且且做出相應(yīng)應(yīng)的決定排序時(shí)所遵遵守的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)不同，你你的工作次次序安排自自然也會(huì)不不同，而工作次序的的變化往往往會(huì)引起利利益上的沖沖突在所有的規(guī)規(guī)劃中，無(wú)無(wú)論長(zhǎng)、中中、短期，，都必須：：（1）列出出一張清單單（2）確定定優(yōu)先次序序Attention:ABC排序系統(tǒng)列出清單之之后，在最最為重視的的條目左側(cè)側(cè)寫(xiě)上Ａ在一般重要要的條目左左側(cè)寫(xiě)上ＢＢ在最不重要要的條目左左側(cè)寫(xiě)上ＣＣＡ級(jí)條目應(yīng)應(yīng)該是那些些最為重要要的活動(dòng)。。所以應(yīng)該該把大部分分時(shí)間花在在Ａ級(jí)活動(dòng)動(dòng)上，然后后才是Ｂ級(jí)級(jí)和Ｃ級(jí)活活動(dòng)?？紤]到每每天的時(shí)時(shí)間有限限，而且且不同條條目的緊緊迫性也也不相同同，所以以你可以以對(duì)所有有級(jí)別的的條目做做進(jìn)一步步細(xì)分。。ABC只是相對(duì)對(duì)的，完完全取決決于你的的價(jià)值標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)；你你還可以以根據(jù)清清單上的的內(nèi)容來(lái)來(lái)調(diào)整次次序安排排；優(yōu)先先次序還還會(huì)跟著著時(shí)間的的推移而而變化。。Tips:你到底想想從生活活中得到到什么？？人生目標(biāo)標(biāo)陳述———來(lái)自于15000個(gè)人人的經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)怎樣發(fā)現(xiàn)現(xiàn)自己真真正想做做的事情情？立即寫(xiě)出出人生目目標(biāo)陳述述將會(huì)幫幫助發(fā)現(xiàn)現(xiàn)自己真真正想從從生活中中得到什么么，并向向著自己己的目標(biāo)標(biāo)前進(jìn)，，使人生生更有意意義使生活更更有方向向，讓你你感覺(jué)可可以控制制自己的的命運(yùn)提供明確確的測(cè)量量手段，，更好衡衡量哪些些活動(dòng)才才真正有有意義，，從而更好好平衡生生活各個(gè)個(gè)方面，，減少時(shí)時(shí)間分配配的沖突突如何陳述述人生目目標(biāo)Q1.你的人生生目標(biāo)是是什么？？Q2.你準(zhǔn)備如如何度過(guò)過(guò)今后三三年？Q3.如果你知知道自己己六個(gè)后后將被雷雷電劈死死，你將將怎樣度過(guò)這六六個(gè)月？？仔細(xì)斟酌酌并修改改你對(duì)以以上三個(gè)個(gè)問(wèn)題的的回答，根據(jù)自己己的實(shí)際際情況做做出自己己的選擇擇。怎樣看待待自己的的答案？？分解回答答下列幾幾個(gè)問(wèn)題題：目標(biāo)排序序及修訂訂在人生目目標(biāo)清單單上，用用一分鐘鐘時(shí)間選選出三個(gè)個(gè)最重要要的人生生目標(biāo)——A級(jí)目標(biāo)，分別為為A—1、A—2、A—3。在三年和和六個(gè)月月目標(biāo)清清單中進(jìn)進(jìn)行同樣樣的篩選選。目標(biāo)發(fā)生生沖突時(shí)時(shí)，確定定哪些事事情是真真正重要要的，并并相應(yīng)地地設(shè)定優(yōu)優(yōu)先次序序。人生目標(biāo)標(biāo)陳述并并不是靜靜態(tài)的，，應(yīng)該被被階段性性地不斷斷加以更更新?，F(xiàn)在開(kāi)始始1）針對(duì)對(duì)每個(gè)ＡＡ級(jí)目標(biāo)標(biāo)列出所所有可能能的活動(dòng)動(dòng)2）確立立相應(yīng)的的優(yōu)先次次序，以以便選擇擇當(dāng)前最最有效的活動(dòng)長(zhǎng)期規(guī)劃劃和目標(biāo)標(biāo)設(shè)定必必須首先先進(jìn)行一一系列短短期規(guī)劃劃，確定具體體活動(dòng)。。盡量展開(kāi)開(kāi)想象，，快速寫(xiě)寫(xiě)出盡可可能多的的答案不要試圖去對(duì)對(duì)自己的想法法進(jìn)行任何評(píng)評(píng)價(jià)不要因?yàn)閾?dān)心心不能完成某某項(xiàng)活動(dòng)而限限制自己不要因?yàn)榕鲁谐袚?dān)責(zé)任而不不敢列出某些些活動(dòng)不要把目標(biāo)和和活動(dòng)混淆根據(jù)A級(jí)目標(biāo)列出相相應(yīng)的活動(dòng)清清單：Tips:短期規(guī)劃的修修訂“在接下來(lái)的七七天之內(nèi)，我我是否準(zhǔn)備要要在此項(xiàng)活動(dòng)動(dòng)上投入至少少五分鐘？”在勾掉某項(xiàng)活活動(dòng)的時(shí)候，，你不一定要要給出具體的的原因不要因?yàn)槟臣虑楹苤匾辉敢鈩h刪掉它把清單上的結(jié)結(jié)果總結(jié)為一一張任務(wù)列表表。該列表可可能會(huì)包含十十幾項(xiàng)活動(dòng)，，為所有的活活動(dòng)設(shè)定先后后次序。在最最重要的活動(dòng)動(dòng)后面寫(xiě)上A—1，然后依次在其其他活動(dòng)后面面寫(xiě)上A—2，A—3，A—4……確定完次序之之后，為每項(xiàng)項(xiàng)活動(dòng)確定最最后期限，著著手安排完成成該活動(dòng)的具具體時(shí)間，并立即記錄錄下來(lái)。刪除不重要的的任務(wù)，立即即停止它們?。√暨x優(yōu)先事項(xiàng)項(xiàng)立即動(dòng)手如果選擇一項(xiàng)項(xiàng)難度較大的的活動(dòng)，建議議將其分解為為更小的部分分，從最簡(jiǎn)單單或涉及問(wèn)題題最少、最重重視的那一部部分開(kāi)始。選出至少一件件你的A級(jí)活動(dòng)，立即即動(dòng)手！剛開(kāi)始選擇Ａ級(jí)活動(dòng)的時(shí)候候，注意選擇擇那些內(nèi)容較較短，而且比比較容易實(shí)現(xiàn)現(xiàn)的；日程安排的作作用必要的活動(dòng)、、常規(guī)任務(wù)、、遺留工作以以及意外情況況幾乎會(huì)占用人們的全部部時(shí)間，要想想避免這種情情況，你首先先需要分辨并停止浪費(fèi)時(shí)時(shí)間的活動(dòng)來(lái)來(lái)擠出更多的的時(shí)間正是因?yàn)闆](méi)有有時(shí)間進(jìn)行規(guī)規(guī)劃，才應(yīng)該該抽出時(shí)間進(jìn)進(jìn)行規(guī)劃，這樣才能抽出出時(shí)間去做自自己想做的和和真正重要的的事情在每天的早晨晨和晚上進(jìn)行行規(guī)劃。利用用每個(gè)星期五五下午的時(shí)間間對(duì)本周的活活動(dòng)進(jìn)行回顧顧，并大致規(guī)規(guī)劃好下個(gè)星星期的活動(dòng)。?！罢l(shuí)有時(shí)間來(lái)進(jìn)進(jìn)行規(guī)劃？”為A級(jí)活動(dòng)擠出時(shí)時(shí)間日程安排———給真正重要的的活動(dòng)排出時(shí)時(shí)間為A級(jí)活動(dòng)安排出出足夠的時(shí)間間。每個(gè)星期期都安排出固固定的時(shí)間段來(lái)完成成那些大型的的項(xiàng)目橫向來(lái)安排A級(jí)活動(dòng)的時(shí)間間，或者縱向向安排A級(jí)活動(dòng)時(shí)間千萬(wàn)不要為了了記錄而記錄錄，別迷信所所謂管理時(shí)間間“最有效的方式”是把把每個(gè)小時(shí)的的活動(dòng)都記錄錄下來(lái)。要有有選擇性地記錄自己的時(shí)時(shí)間分配方式式，從而最終終改變時(shí)間管管理習(xí)慣最主要的規(guī)劃劃工具之一：：改變時(shí)間管理理方式通過(guò)詳細(xì)地規(guī)規(guī)劃自己的時(shí)時(shí)間為自己找找到更多的空空閑。你總是可以找找到時(shí)間來(lái)做做那些對(duì)自己己重要的事情情！習(xí)慣的力量是是巨大的，實(shí)實(shí)踐證明，人人們?cè)谧瞿切┬┝?xí)慣性的事事情的時(shí)候，，效率總是很很高。培養(yǎng)規(guī)劃的習(xí)習(xí)慣，每天在同樣的的時(shí)間里做同同樣的事情。。黃金時(shí)間內(nèi)部黃金時(shí)間間是一個(gè)人精神神最為集中的的時(shí)候。建議議把這段時(shí)間間用來(lái)處理自自己最為重要要的工作。外部黃金時(shí)間間是指外部資源源（通常是人人）最為齊備備，最能幫助助你做出決定定，回答你的的問(wèn)題，或者者為你提供信信息的時(shí)候。。每個(gè)人都會(huì)遇遇到一些意外外的情況，所所以在安排日日程的時(shí)候，，一定要給自自己留出足夠夠的彈性。每每天至少為自自己留出一個(gè)個(gè)小時(shí)的空閑閑時(shí)間。如何擠時(shí)間當(dāng)人們過(guò)于沉沉浸于眼前工工作時(shí)，他們們很容易忘記記自己真正的的目標(biāo)。此時(shí)時(shí)他們會(huì)把大大量時(shí)間花在在那些并不重重要的事情上上，反而會(huì)把把那些真正重重要的事情拋拋到一邊。這這種行為具有有一定的累積積性。在工作作上投入的時(shí)時(shí)間越多，就就會(huì)感到越疲疲憊，從而工工作的效率就就會(huì)更低。不要一味追求求在工作上投投入更多時(shí)間間，要注重效效率，盡量養(yǎng)養(yǎng)成在固定時(shí)時(shí)間內(nèi)把工作作完成的習(xí)慣慣。解決這個(gè)問(wèn)題題的答案在于于：如果能夠把工工作安排得很很好，你就會(huì)會(huì)找到更多時(shí)時(shí)間放松自己己，取得更多多結(jié)果，并在在工作中得到到更大樂(lè)趣。。擠時(shí)間的訣竅竅少干活，多得得結(jié)果最大限度地利利用過(guò)渡時(shí)間間利用上下班時(shí)時(shí)間利用喝咖啡的的時(shí)間利用午餐時(shí)間間利用等待時(shí)間間利用睡眠時(shí)間間克服帕金森定定律最大限度地利利用每一分空空閑時(shí)間事務(wù)清單事務(wù)清單內(nèi)容容處于頂級(jí)或底底端的人都知知道列出“事務(wù)清單”的重要性，但但二者之間的區(qū)別在于：：前者能夠堅(jiān)持持每天都這樣樣做，而后者者卻并非如此此要想在有限的的時(shí)間里完成成盡可能多的的工作，一個(gè)個(gè)秘訣是每天天為自己的任務(wù)列出清清單放在身邊邊，讓它指導(dǎo)導(dǎo)每一天的具具體工作不要把日常工工作都寫(xiě)到清清單上，只列出非常重重要、需要得得到特殊提醒醒的工作。當(dāng)然，別忘忘了把長(zhǎng)期目目標(biāo)中的Ａ級(jí)級(jí)活動(dòng)列到““事務(wù)清單””上堅(jiān)持每天列清清單清單上的基本本內(nèi)容：在紙紙的頂端寫(xiě)上上“今日事務(wù)務(wù)”，在下面面列出當(dāng)天想要完成的的工作；每當(dāng)當(dāng)完成一件事事情，勾掉清清單上相應(yīng)的的內(nèi)容，并隨時(shí)補(bǔ)充上上新的任務(wù)如何最大限度度地利用排序序工作次序的設(shè)設(shè)定尤為重要要，它可以：：確保不會(huì)遺忘忘某些工作幫助確認(rèn)自己己已經(jīng)完成了了所有重要的的工作激勵(lì)勾勾掉并并不需需要的的工作作提醒還還有哪哪些工工作需需要完完成不要為為無(wú)法法完成成所有有任務(wù)務(wù)而焦焦慮你可以以首先先完成成清單單上所所有的的Ａ級(jí)活動(dòng)動(dòng)，然然后著著手處處理Ｂ級(jí)活動(dòng)動(dòng)，最最后處處理C級(jí)活動(dòng)動(dòng)。多多數(shù)情情況下下你無(wú)無(wú)法完完成所所有的的任務(wù)務(wù)。記記住，，“事事務(wù)清清單””的目目的在在于幫幫助你你更好好地利利用自自己的的時(shí)間間，而而非做做完清清單上上所有有的事事情。?！叭绾魏巫龈嘀刂匾牡氖虑榍?？””通過(guò)完完成更更多的的Ａ級(jí)級(jí)活動(dòng)動(dòng)，并并盡量量減少少Ｃ級(jí)級(jí)活動(dòng)動(dòng)的時(shí)時(shí)間，，你所所取得得的成成就會(huì)會(huì)發(fā)生生結(jié)構(gòu)構(gòu)上的的變化化！有些事事做了了不如如不做做要想保保證有有足夠夠的時(shí)時(shí)間完完成ＡＡ級(jí)活活動(dòng)，，一個(gè)個(gè)最好好的方方式是是盡量量減少少那些ＣＣ級(jí)活活動(dòng)的的時(shí)間間。許許多ＣＣ級(jí)活活動(dòng)都都可能能變成成ＣＺ活動(dòng)——即便放棄也也不會(huì)會(huì)帶來(lái)來(lái)任何何不利利后果果的活活動(dòng)。。80/20法則“如果果把所所有的的工作作內(nèi)容容按照照實(shí)際際價(jià)值值列舉舉出來(lái)來(lái)的話話，我我們會(huì)會(huì)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)80%的價(jià)值值都是是由20%的工作作產(chǎn)生生的，，而剩剩下的的80%的工作作只能能產(chǎn)生生20%的價(jià)值值?！薄盇ttention:如何管管理C級(jí)活動(dòng)動(dòng)在辦公公桌上上準(zhǔn)備備一個(gè)個(gè)Ｃ級(jí)級(jí)抽屜屜開(kāi)發(fā)一一套有有效的的系統(tǒng)統(tǒng)來(lái)規(guī)規(guī)范文文件管管理每件事事情只只做一一次信息過(guò)過(guò)量時(shí)時(shí)根據(jù)據(jù)自己己的興興趣做做出決決定并并堅(jiān)持持像讀報(bào)報(bào)紙一一樣讀讀書(shū)更加聰聰明的的閱讀讀，嘗嘗試速速讀調(diào)整你你自己己以及及你周周?chē)牡娜俗詈玫牡慕鉀Q決辦法法就是是學(xué)會(huì)會(huì)說(shuō)“不”如果不不忍心心拒絕絕，不不妨和和他們們溝通通進(jìn)行行有效效的折折衷當(dāng)幾個(gè)個(gè)人同同時(shí)需需要你你付出出時(shí)間間和精精力的的時(shí)候候考慮慮時(shí)間共共享你不可可能滿滿足所所有人人的所所有要要求——你根本本沒(méi)有有足夠夠的時(shí)時(shí)間。。當(dāng)有有人向向你提提出請(qǐng)請(qǐng)求的的時(shí)候候，你你必須須學(xué)會(huì)會(huì)根據(jù)據(jù)對(duì)方方在你你心目目中的的重要要性以以及你你不做做這件件事情情所產(chǎn)產(chǎn)生的的后果果來(lái)安安排次次序。。給自己己一些些安靜靜時(shí)間間記錄來(lái)來(lái)訪客客人和和電話話，了了解干擾因因素，，據(jù)此此安排排自己己的時(shí)間區(qū)分聯(lián)聯(lián)絡(luò)、、接待待和思思考時(shí)時(shí)間怎樣為為自己己留出出整段段時(shí)間間考慮慮重要要問(wèn)題題？拉金式式問(wèn)題題“拉金金式問(wèn)問(wèn)題””——我現(xiàn)在在最應(yīng)應(yīng)該做做什么么？被電話話或訪訪客打打斷的的時(shí)候候感到自自己走走神的的時(shí)候候當(dāng)你的的直覺(jué)覺(jué)告訴訴你并并沒(méi)有有很好好地利利用時(shí)時(shí)間的的時(shí)候候，或或當(dāng)你你發(fā)現(xiàn)現(xiàn)自己己很可能能會(huì)拖拖延某某件工工作、、自己己中途途停止止一件件A-1任務(wù)的的時(shí)候候同時(shí)應(yīng)應(yīng)付兩兩個(gè)不不同項(xiàng)項(xiàng)目的的時(shí)候候，忙忙得不不可開(kāi)開(kāi)交的的時(shí)候候，或或要轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)向其其他工作作的時(shí)時(shí)候……總之，，當(dāng)你你不確確定自自己到到底該該做些些什么么的時(shí)時(shí)候，，你可可以向向自己己提出出這個(gè)個(gè)問(wèn)題題。提出拉拉金問(wèn)問(wèn)題的的時(shí)機(jī)機(jī)：學(xué)學(xué)瑞瑞士奶奶酪?guī)煄?）重重新審審視自自己的的選擇擇。懶懶惰可可能是是因?yàn)闉樵撊稳蝿?wù)無(wú)無(wú)法讓讓時(shí)間間發(fā)揮揮出最最大價(jià)價(jià)值。。此時(shí)不不執(zhí)行行A-1任務(wù)是是正確確的，，可以以把從從前的的A-1降級(jí)，，確定定另一一項(xiàng)A-1任務(wù)2）A-1任務(wù)本本身沒(méi)沒(méi)有問(wèn)問(wèn)題，，很多多人推推遲A-1任務(wù)是是因?yàn)闉樗珡?fù)雜雜、太太耗費(fèi)費(fèi)時(shí)間間前提：：找到到一些些用5分鐘鐘或更更少時(shí)時(shí)間就就可以以解決決的任任務(wù)；；只有你你的速速成任任務(wù)簡(jiǎn)簡(jiǎn)單———越越簡(jiǎn)單單越好好，并并且跟跟A-1任務(wù)相相關(guān)，，立即即開(kāi)始始做。瑞士干干奶酪酪式的的解決決方案案有時(shí)時(shí)會(huì)為為一項(xiàng)項(xiàng)復(fù)雜雜的任任務(wù)帶帶來(lái)意意想不不到的的突破破。你確定定了自自己的的A-1任務(wù)，，可是是你卻卻發(fā)現(xiàn)現(xiàn)自己己懶得得去做做。此此時(shí)有有兩種種情形形：速成任任務(wù)只只需要要5分分鐘或或者更更少的的時(shí)間間，卻卻能在在A-1任務(wù)上上開(kāi)啟啟突破破口。。那么，，如何何克制制拖延延呢？？——不不妨采采用“瑞士士干奶奶酪法法”如何找找一些些短期期內(nèi)可可以完完成的的任務(wù)務(wù)通常來(lái)來(lái)說(shuō)，，計(jì)劃越越是詳詳細(xì)，，執(zhí)行行起來(lái)來(lái)的可可能性性就越越大。拿張張紙，，花5分鐘鐘時(shí)間確確定速速成任任務(wù)，，關(guān)于于A-1任務(wù)不不管想想到了了什么么都寫(xiě)寫(xiě)下來(lái)來(lái)迷戀程程度會(huì)會(huì)隨著著知識(shí)識(shí)的增增加而而深入入。這這也正正是進(jìn)進(jìn)行獲取更更多信信息的速成成任務(wù)會(huì)會(huì)促使使一個(gè)個(gè)人全全身心心地投投入到到A-1任務(wù)中中去的的原因因任何其其他一一種跟A-1任務(wù)相相關(guān)的的物品品都有可可能會(huì)會(huì)成為為激勵(lì)勵(lì)你展展開(kāi)工工作的因素素。把把桌上上的所所有分分神的的東西西統(tǒng)統(tǒng)統(tǒng)搬走走，或或選擇擇正確確的渠渠道利用你你的心心情，讓自自己靠靠近A-1任務(wù)。。有時(shí)時(shí)候等等待恰恰當(dāng)?shù)牡男那榍槭亲钭詈玫牡淖龇?，盡盡量在在這項(xiàng)項(xiàng)A-1任務(wù)中中找到到一些些符合合你現(xiàn)現(xiàn)在心心情的的成分分“跟自己己對(duì)話話”，假設(shè)設(shè)它并并不困困難，，因此此你能能夠完完成它它。如如果你你認(rèn)為為自己己會(huì)成功功，你你會(huì)倍倍加努努力的的進(jìn)行行你的的A-1任務(wù)對(duì)他人人做出出承諾諾是有力力的激激勵(lì)要要素，，規(guī)定定最后后期限限也很很有效效嘗試新新的方方式，，保持持對(duì)工工作的的熱情情在重復(fù)復(fù)同樣樣的工工作一一段時(shí)時(shí)間之之后，，你會(huì)會(huì)感到到厭倦倦、煩煩躁，，甚至至是筋筋疲力力盡。。該怎怎樣重重新投投入進(jìn)進(jìn)去呢呢？答答案是是：不停地地規(guī)定定下一一個(gè)步步驟。。壓抑自自己對(duì)對(duì)于變變動(dòng)的的渴望望并不不能解解決任任何問(wèn)問(wèn)題，，因?yàn)闉槟悴徊豢赡苣芙鉀Q決自己的的本能能需求求。如如果希希望控控制自自己的的行動(dòng)動(dòng)，首首先要要為自自己找找到適適當(dāng)?shù)拇檀碳ば孕宰儎?dòng)動(dòng)因素素。在在A級(jí)活動(dòng)動(dòng)范圍圍內(nèi)，，不斷斷為自自己制制造一一些新新的刺激激，，并并不不斷斷對(duì)對(duì)工工作作產(chǎn)產(chǎn)生生新新的的興興趣趣一個(gè)個(gè)人人所所掌掌握握的的知知識(shí)識(shí)總總有有一一個(gè)個(gè)理理想想狀狀態(tài)態(tài)，，對(duì)對(duì)于于不不同同的的人人或或不不同同的的工工作作，，這一一狀狀態(tài)態(tài)的的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)都都不不同同。。信信息息量量太太多多或或太太少少都都很很容容易易降降低低一一個(gè)個(gè)人人對(duì)對(duì)工工作的的興興趣趣或或參參與與熱熱情情。。當(dāng)當(dāng)對(duì)對(duì)搜搜集集信信息息和和創(chuàng)創(chuàng)意意的的工工作作感感到到厭厭倦倦之之后后，，你你可以以開(kāi)開(kāi)始始處處理理這這些些信信息息和和創(chuàng)創(chuàng)意意有時(shí)時(shí)候候慢慢些些比比快快些些好好意識(shí)識(shí)到到自自己己應(yīng)應(yīng)該該做做A-1，，但卻卻又又非非常常想想把把注注意意力力轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)向向其其他他事事情情時(shí)時(shí)，，怎怎么么辦辦？？告誡誡自自己己先先慢慢下下來(lái)來(lái)，，“現(xiàn)在在是是該該做做決決定定的的時(shí)時(shí)候候了了”。用下下面面三三種種方方法法來(lái)來(lái)幫幫助助自自己己克克服服拖拖拉拉的的傾傾向向：：直接接面面對(duì)對(duì)那那些些讓讓你你感感到到不不快快的的因因素素告訴訴自自己己，，拖拖拉拉只只會(huì)會(huì)導(dǎo)導(dǎo)致致更更大大的的不不快快培養(yǎng)養(yǎng)自自己己的的熱熱情情，，并并以以此此來(lái)來(lái)抵抵消消做做這這件件事事情情時(shí)時(shí)產(chǎn)產(chǎn)生生的的不不快快心心理理不要要讓讓恐恐懼懼擋擋了了你你的的路路幾乎乎所所有有人人回回避避做做某某件件任任務(wù)務(wù)的的根根本本原原因因都都是是恐恐懼懼。許許多多人人遲遲遲遲不不愿意意去去完完成成那那些些真真正正重重要要的的任任務(wù)務(wù)，，是是因因?yàn)闉樵谠跐摑撘庖庾R(shí)識(shí)當(dāng)當(dāng)中中，，他他們們害害怕失敗，，或者是是不喜歡歡成功后后所帶來(lái)來(lái)的結(jié)果果不要讓恐恐懼擋了了你的路路，采取取引導(dǎo)的的方式解解決這些些引起你你恐懼的的問(wèn)題。當(dāng)想到到自己可可能會(huì)犯犯下的錯(cuò)錯(cuò)誤時(shí)，，在腦子子里暗暗暗記下這這個(gè)問(wèn)題，努努力保證證不讓這這樣的事事情發(fā)生生。人們們能夠通通過(guò)有意意識(shí)地努努力來(lái)改變變處境，，恐懼將將會(huì)逐漸漸變成一一種推動(dòng)動(dòng)性的力力量拖拉的真真正代價(jià)價(jià)很多事情情并不會(huì)會(huì)因?yàn)槟隳愕耐侠詣?dòng)動(dòng)消失，，你早晚晚都必須須面對(duì)它它們隨著最后后期限的的到來(lái)，，問(wèn)題會(huì)會(huì)越來(lái)越越嚴(yán)重，，面臨的的壓力也也會(huì)越來(lái)來(lái)越大在重要的的大型項(xiàng)項(xiàng)目面前前，拖拉拉還會(huì)帶帶來(lái)巨大大的風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)盡早處理理手頭的的工作，，給自己己留下富富余時(shí)間間，盡量量在壓力力沒(méi)有完完全形成成之前工工作。你會(huì)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)自己體體驗(yàn)到新新的自由由感，能能夠更好好地控制制時(shí)間及及生活。。在接到一一件任務(wù)務(wù)之后，，你應(yīng)該該考慮的的并不是是“是否否做？””而是“什么時(shí)候候做？”。問(wèn)問(wèn)你你自己，，“既然早晚晚都要做做這件事事情，我我為什么么還要讓讓自己付付出更大大代價(jià)呢呢？”Suggestion:學(xué)會(huì)強(qiáng)調(diào)調(diào)收益學(xué)會(huì)利用用“強(qiáng)調(diào)收益益”的技巧，，它將幫幫助你對(duì)對(duì)那些即即便自己己不感興興趣的A-1工作產(chǎn)生生熱情：：如果手頭頭處理的的是一件件非常漫漫長(zhǎng)的工工作，建建議將其其分解為為幾個(gè)階段段，每完完成一階階段工作作就給自自己一定定的獎(jiǎng)勵(lì)勵(lì)工作完成成之后的的獎(jiǎng)勵(lì)同同樣非常常重要嘗試把手手頭的工工作跟自自己的人人生目標(biāo)標(biāo)聯(lián)系起起來(lái)提前讓自自己感受受勝利的的滋味把工作變變成一項(xiàng)項(xiàng)游戲只要能夠夠提高對(duì)對(duì)工作的的興趣，，你可以以嘗試任任何方法法。如何克服服逃避心心理7種常見(jiàn)見(jiàn)的逃避避方式：：放縱自己己社交活動(dòng)動(dòng)閱讀自己做所所有事情情過(guò)度做某某些事情情逃跑做白日夢(mèng)夢(mèng)承認(rèn)你在在浪費(fèi)時(shí)時(shí)間切斷逃避避路線積極地拖拖拉如何克服服逃避心心理？下次怎樣樣做得更更好要想真正正利用好好上面提提出的建建議和技技巧，你你必須有有一定的的意志力力，能夠夠：在感覺(jué)非非常緊張張繁忙的的時(shí)候做做好規(guī)劃劃讓自己始始終在做做某件事事情，即即便最終終未必能能夠成功功克制自己己的逃避避欲望，，尤其是是在要處處理一件件A-1任務(wù)的時(shí)時(shí)候始終對(duì)自自己充滿滿信心，，即便有有過(guò)無(wú)數(shù)數(shù)次失敗敗每天都向向著自己己的人生生目標(biāo)前前進(jìn)一步步克服恐懼懼心理，，無(wú)論這這種恐懼懼是真實(shí)實(shí)的還是是你想象象的克制自己己的沖動(dòng)動(dòng)，不要要去做那那些簡(jiǎn)單單卻并不不重要的的工作進(jìn)行意志力培培養(yǎng)練習(xí)習(xí)的時(shí)候，，你可以以首先從從一些比比較簡(jiǎn)單單的任務(wù)務(wù)開(kāi)始，，然后逐逐漸增加加任務(wù)的的難度，，直到你你能夠完完成比較較困難的的任務(wù)。。關(guān)鍵是是循序漸漸進(jìn)地取取得進(jìn)步步。記住?。翰灰獙?duì)自自己要求求過(guò)高，，在開(kāi)始始的時(shí)候候要給自自己設(shè)定定符合實(shí)實(shí)際的目目標(biāo)。盡力而為為嘗試與成成功的價(jià)價(jià)值期盼成功功的人往往往要比比那些害害怕失敗敗的人更更加幸福福，也更有成就就不要因?yàn)闉椤板e(cuò)誤”而灰心喪喪氣?！胺稿e(cuò)誤”有時(shí)是一一種有效的節(jié)節(jié)約時(shí)間間方式。。只有通通過(guò)不斷斷嘗試，，你才能能知道哪些方法法是行不不通的；；丟掉那那些不切切實(shí)際的的人生目目標(biāo)。一個(gè)人很很難在幾幾天之內(nèi)內(nèi)改變自自己的習(xí)習(xí)慣。養(yǎng)養(yǎng)成或者者是改變變習(xí)慣都都需要時(shí)時(shí)間———有時(shí)候候甚至?xí)?huì)需要一一兩年時(shí)時(shí)間。但但即便如如此，你你還是可可以讓自自己每天天都向著著最終的的人生目目標(biāo)靠近近一步。。謝謝！那些勇敢敢嘗試過(guò)過(guò)本書(shū)技技巧的人人都取得得了驚人人的效果果。你的人生生隨時(shí)可可能會(huì)發(fā)發(fā)生新的的變化………讀完這本本書(shū)之后后請(qǐng)立即即開(kāi)始！！聲明：此此書(shū)君無(wú)心本本人已購(gòu)購(gòu)買(mǎi)，僅僅限于分分享，無(wú)無(wú)任何商商業(yè)目地地，希大大家予以以支持。。9、靜夜四四無(wú)鄰，，荒居舊舊業(yè)貧。。。1月-231月-23Friday,January6,202310、雨中黃葉樹(shù)樹(shù)，燈下白頭頭人。。17:17:3017:17:3017:171/6/20235:17:30PM11、以我我獨(dú)沈沈久，，愧君君相見(jiàn)見(jiàn)頻。。。1月-2317:17:3017:17Jan-2306-Jan-2312、故人江江海別，，幾度隔隔山川。。。17:17:3017:17:3017:17Friday,January6,202313、乍見(jiàn)翻疑疑夢(mèng)，相悲悲各問(wèn)年。。。1月-231月-2317:17:3017:17:30January6,202314、他鄉(xiāng)生白發(fā)發(fā)，舊國(guó)見(jiàn)青青山。。06一月20235:17:30下午17:17:301月-2315、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。一月235:17下下午1月-2317:17January6,202316、行動(dòng)出出成果，，工作出出財(cái)富。。。2023/1/617:17:3017:17:3006January202317、做前，能能夠環(huán)視四四周；做時(shí)時(shí)，你只能能或者最好好沿著以腳腳為起點(diǎn)的的射線向前前。。5:17:30下下午午5:17下下午午17:17:301月月-239、沒(méi)有有失敗敗，只只有暫暫時(shí)停停止成成功！！。1月-231月-23Friday,January6,202310、很多事情情努力了未未必有結(jié)果果，但是不不努力卻什什么改變也也沒(méi)有。。。17:17:3017:17:3017:171/6/20235:17:30PM11、成成