時間管理技巧二

VGICtargetMarketCoverageSpeedDealerDevelopmentGrouptargetKUZUFieldForce-時間管理技能July,2014培訓目標12534了解時間管理的意義知道如何控制時間漏洞提升價值鑒別能力掌握提高時間效率的技能掌握常見時間管理工具的使用方法培訓目標銷售員的時間管理技能第一部分時間管理概述第二部分時間管理的五個步驟第一部分時間管理概述一三二算算我們的時間時間的特點時間管理的意義四時間管理發(fā)展史五時間管理的核心一、算算我們的時間考慮一個問題：你能活多大歲數(shù)？

80歲？老婆房子車子孩子養(yǎng)老金？萬你的計算結(jié)果是什么？

房子：

元車子：

元孩子教育：

元養(yǎng)老金：

元老婆：

元現(xiàn)在，我們來看看我們有多少時間來掙這筆錢！

假設(shè)下面的長方形代表你的一生—80年你能用于掙掙錢的年歲歲80年20歲以前你不不掙錢60歲以后你退退休了你用于掙錢錢的歲月你用于掙錢錢的有效時時間80年20歲以前你不不掙錢60歲以后你退退休了假期占了你你每年的1/3你用于掙錢錢的有效時時間80年20歲以前你不不掙錢60歲以后你退退休了假期占了你你每年的1/3睡眠占了你你每天的1/3你用于掙錢錢的有效時時間80年20歲以前你不不掙錢60歲以后你退退休了周末占了你你每年的1/3睡眠占了你你每天的1/3吃飯路程娛樂你用于掙錢錢的有效時時間80年20歲以前你不不掙錢60歲以后你退退休了假期占了你你每年的1/3睡眠占了你你每天的1/3你用于掙錢錢的時間吃飯路程娛樂不可再生時間的特點點不可儲存三、時間管管理的意義義在你的一生生中，能為為你創(chuàng)造價價值的有效效時間非常少。而而時間又是是不可再生生、不可儲儲存的資源源，能夠用好你你的時間，，關(guān)系到你你一生的事事業(yè)成功和和生活幸福。。四、時間管管理發(fā)展史史第一代：備備忘錄第二代：時時間進程表表第三代：輕輕重緩急第四代：個個人管理備忘錄給客戶發(fā)郵郵件拜訪新華公公司填寫銷售報報表打30個陌生電話話安排送貨……時間進程表表9：00-9：30給客戶發(fā)郵郵件9：30-11：30拜訪新華公公司11：30-12：00填寫銷售售報表1：00-2：30打陌生電電話2：30-3：00安排送貨貨……輕重緩急急9：00-9：30給客戶發(fā)發(fā)郵件9：30-11：30拜訪新華華公司11：30-12：00填寫銷售售報表1：00-2：30打陌生電電話2：30-3：00安排送貨貨……備忘錄7：00-7：30鍛煉9：00-9：30給客戶發(fā)發(fā)郵件9：30-11：30拜訪新華華公司11：30-12：00填寫銷售售報表1：00-2：30打陌生電電話2：30-3：00安排送貨貨……7:00-8:00老婆生日日第四代時時間管理理將時間用用在重要要的事情情上充分利用用時間，，減少浪浪費均衡發(fā)展展五、時間間管理的的核心價值管理理習慣管理理小結(jié)：時時間管理理概述算算我們們的時間時間管理理發(fā)展史時間的特點時間管理理的核心時間管理理的意義幾百萬不足10年不能再生生不可儲存存事業(yè)成功功生活幸福福備忘錄、、時間進進程表、、輕重緩緩急、個個人管理理價值管理理習慣管理理銷售員的的時間管管理技能能第一部分分時時間管理理概述第二部分分時時間管理理的五個個步驟第二部分分時時間管管理的五五個步驟驟一三二第一步：：堵住時時間漏洞洞第二步：：區(qū)分輕輕重緩急急第三步：：提高生生產(chǎn)力四第四步：：制定周周密的計計劃五第五步：：養(yǎng)成良良好習慣慣時間管理理第一步步堵住時間間漏洞常見的時時間漏洞洞無價值的的活動看電視網(wǎng)上聊天天玩游戲閑聊……常見的時時間漏洞洞不良的工工作習慣慣無序放置置文件或或其他物物品，導導致經(jīng)常常需要花花時間找找東西拖延工作不專專心導致致的低效效率工作無序序……堵住時間間漏洞的的措施不做無價價值的事事情學會拒絕絕讓你的文文件和物物品有序序擺放制定標準準作業(yè)流流程按計劃完完成工作作不拖延不分心不做沒有有價值的的事無價值有價值學會拒絕絕一起去喝喝茶？對不起，，我沒空?。∽屇愕奈奈募臀镂锲酚行蛐驍[放客戶檔案案宣傳資料料……制定標準準的工作作流程拜訪準備備清單出差準備備清單……按計劃完完成工作作不分心不拖延企業(yè)策略與遠景技術(shù)解決方案企業(yè)作業(yè)流程時間管理理第二步步堵住時間間漏洞區(qū)分輕重重緩急時間管理理是一種種能力，，一種決定定什么事事情重要要的能力力！M2高度重要要低度緊迫迫M1高度重要要高度緊迫迫M4低度重要要低度緊迫迫M3高度緊迫迫低度重要要重要性高緊迫性高工作價值值矩陣M2防患未然然；改進產(chǎn)能能；建立人際際關(guān)系；；發(fā)掘新機機會；規(guī)劃、休休閑；M1危機急迫的問問題；有期限壓壓力的計計劃；M4繁瑣的工工作；某些信件件；某些電話話；浪費時間間之事；；有趣的活活動；M3不速之客客；某些電話話；某些信件件與報告告；某些會議議；必要而不不重要的的問題；；受歡迎的的活動；；重要性高緊迫性高工作價值值矩陣事事務(wù)分類類表請區(qū)分下下面的事事件吃飯培訓給老婆過過生日鍛煉身體體應(yīng)酬M2M4M3M1吃飯吃飯培訓給老婆過過生日鍛煉身體體應(yīng)酬搓麻搓麻拜訪客戶戶做工作計計劃﹒搓麻﹒拜訪客戶戶﹒做工作計計劃M2有遠見平衡從容有價值少有危機機M1壓力筋疲力盡盡危機處理理忙于收拾拾殘局M4無責任感感工作不保保不能自食食其力M3短視近利利被動響應(yīng)應(yīng)忙碌而無無價值重要性高緊迫性高工作矩陣陣結(jié)果關(guān)注重要要的事時刻關(guān)注注幫助你你實現(xiàn)目目標的工工作任務(wù)務(wù)時刻關(guān)注注你的重重要客戶戶多做對你你未來發(fā)發(fā)展有益益的事用有限的的時間做做最有價價值的事情，，你的人人生將更更加輝煌煌！時間管理理第三步步堵住時間間漏洞區(qū)分輕重重緩急提高生產(chǎn)產(chǎn)力提高生產(chǎn)產(chǎn)力為自己確確定有激激勵作用用的目標標為每項任任務(wù)確定定完成期期限有效利用用黃金時時間勞逸結(jié)合合，保持持充沛精精力學會授權(quán)權(quán)學會利用用現(xiàn)代化化辦公設(shè)設(shè)備聰明地做做事時間管理理第四步步堵住時間間漏洞區(qū)分輕重重緩急提高生產(chǎn)產(chǎn)力制定周密密計劃制定銷售售計劃確定銷售售目標制定年度度行動計計劃制定行動動計劃年度總計計劃月計劃周計劃日計劃本周重點星期日星期一星期二星期三星期四星期五星期六本月工作作目標：：月計劃表本周事項項一覽表表周計劃周計劃年月日至日本周工作作目標：：和宏達簽簽訂訂單單，開發(fā)發(fā)十個有有價值的的客戶。。上午下午晚上星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日優(yōu)先順序事項截止時間是否完成174283965周計劃本日工作目標：今日完成的事項日程安排最重要的6件事時間事項是否完成其他事項年月月日日星星期日計劃表表列出待辦辦事項周計劃中中的當日日事項：：昨日未完完成的工工作：今日新增增加的工工作：讓你的時時間表有有彈性如何讓時時間表有有彈性？？如何使彈彈性不影影響效果果？留出干擾擾時間為每件事事情留下下較充足足的時間間留下間隙隙時間管理理第五步步堵住時間間漏洞區(qū)分輕重重緩急提高生產(chǎn)產(chǎn)力制定周密密計劃養(yǎng)成良好好習慣長期堅持持，養(yǎng)成成習慣準備好適適合自己的的時間管理理工具每年都為為自己設(shè)定定目標每周留出出一定時間間規(guī)劃一周周的活動每天留出出一定時間間制定當日日計劃嚴格遵守守自己的時時間計劃小結(jié)：時時間管理理五步驟驟堵住時間間漏洞區(qū)分輕重重緩急提高生產(chǎn)產(chǎn)力制定周密密計劃養(yǎng)成良好好習慣找出時間間漏洞不做無價價值的事事養(yǎng)成良好習慣慣M2M1M3M4目標完成期期限有效利利用黃黃金時時間勞逸結(jié)結(jié)合學會授授權(quán)現(xiàn)代化化辦公公設(shè)備備聰明地地做事事月計劃劃周計劃劃日計劃劃每年每月每周每日堅持下下去總結(jié)結(jié)時間管管理概述時間管管理五步驟驟算時間間時間的的特點點時間管管理的的意義義時間管管理發(fā)發(fā)展史史時間管管理的的核心心堵住時時間漏漏洞區(qū)分輕輕重緩緩急提高生生產(chǎn)力力制定周周密計計劃養(yǎng)成良良好習習慣9、靜夜夜四無無鄰，，荒居居舊業(yè)業(yè)貧。。。1月-231月-23Sunday,January1,202310、雨中黃葉葉樹，燈下下白頭人。。。20:12:3520:12:3520:121/1/20238:12:35PM11、以我獨沈沈久，愧君君相見頻。。。1月-2320:12:3520:12Jan-2301-Jan-2312、故人人江海海別，，幾度度隔山山川。。。20:12:3520:12:3520:12Sunday,January1,202313、乍見翻疑疑夢，相悲悲各問年。。。1月-231月-2320:12:3520:12:35January1,202314、他他鄉(xiāng)鄉(xiāng)生生白白發(fā)發(fā)，，舊舊國國見見青青山山。。。。01一一月20238:12:35下午午20:12:351月-2315、比比不不了了得得就就不不比比，，得得不不到到的的就就不不要要。。。。。。一月月238:12下下午午1月月-2320:12January1,202316、行動出出成果，，工作出出財富。。。2023/1/120:12:3520:12:3501January202317、做做前前，，能能夠夠環(huán)環(huán)視視四四周周；；做做時時，，你你只只能能或或者者最最好好沿沿著著以以腳腳為為起起點點的的射射線線向向前前。。。。8:12:35下下午8:12下下午午20:12:351月-239、沒有失失敗，只只有暫時時停止成成功！。。1月-231月-23Sunday,January1,202310、很多多事情情努力力了未未必有有結(jié)果果，但但是不不努力力卻什什么改改變也也沒有有。。。20:12:3620:12:3620:121/1/20238:12:36PM11、成功就是日日復一日那一一點點小小努努力的積累。。。1月-2320:12:3620:12Jan-2301-Jan-2312、世間成事事，不求其其絕對圓滿滿，留一份份不足，可可得無限完完美。。20:12:3620:12:3620:12Sunday,January1,202313、不知香積寺寺，數(shù)里入云云峰。。1月-231月-2320:12:3620:12:36January1,202314、意志志堅強強的人人能把把世界界放在在手中中像泥泥塊一一樣任任意揉揉捏。。01一一月月20238:12:36下下午20:12:361月-2316、少年十五二十時，步行奪得胡馬騎。。2023/1/195:52:0805:52:0819January202317、空山新雨后，天氣晚來秋。。5:52:08上午5:52上午05:52:081月-239、楊柳散和風，青山澹吾慮。。1月-231月-23Thursday,January19,202310、閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。05