流程配置工具培訓(xùn)8.0新功能

流程配置工具培訓(xùn)

王紅流程配置工具簡介案例詳解EAS8.0新功能介紹目錄流程配置工具簡介工具關(guān)鍵功能點(diǎn)工具登錄、注銷檢入檢出、導(dǎo)入導(dǎo)出導(dǎo)出流程模型、導(dǎo)入流程模型活動(dòng)節(jié)點(diǎn)連接弧檢驗(yàn)發(fā)布流程配置工具簡介—變量變量是工作流和業(yè)務(wù)間數(shù)據(jù)交互的橋梁。將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)或者審批數(shù)據(jù)保存在變量中，流程的后續(xù)活動(dòng)可以引用該流程變量，來完成業(yè)務(wù)功能。歸集為兩大類：業(yè)務(wù)單據(jù)數(shù)據(jù)和審批結(jié)果數(shù)據(jù)變量的類型定義內(nèi)碼BOID：必用的數(shù)據(jù)類型，如單據(jù)id，部門id字符串類型：保存各類編號(hào)、人名枚舉：常用于返回值日期型：各種業(yè)務(wù)日期外部數(shù)據(jù)類型：最為通用布爾類型，整型，浮點(diǎn)型參與者變量類型，用于參與人變量主鍵類型（PK）值對(duì)象類型（ObjectValue）變量的演變單據(jù)信息輸出到變量審批信息輸出到變量先定義、再輸出、后使用簡單變量默認(rèn)的單據(jù)對(duì)象默認(rèn)的審批對(duì)象簡單方便，不需要定義，隨用隨拿對(duì)象變量那是不是意味著簡單變量已經(jīng)被淘汰？當(dāng)然不是流程配置工具簡介案例詳解EAS8.0新功能介紹目錄案例1：多級(jí)審批流程客戶場景公司職員的費(fèi)用報(bào)銷流程需要經(jīng)過部門經(jīng)理的一級(jí)審批、財(cái)務(wù)經(jīng)理的二級(jí)審批以及總經(jīng)理的三級(jí)審批；各級(jí)審批不通過時(shí)，需要將費(fèi)用報(bào)銷單打回給報(bào)銷人修改，修改提交后可以返回到對(duì)應(yīng)的審批節(jié)點(diǎn)。當(dāng)所有審批節(jié)點(diǎn)通過后，需要發(fā)送消息給所有參與人員，告知費(fèi)用報(bào)銷單已經(jīng)審批通過，可以進(jìn)行報(bào)銷。案例2：支持在審批時(shí)修改單據(jù)的審批流程客戶場景某職員的費(fèi)用報(bào)銷需要經(jīng)過部門經(jīng)理審批通過才能進(jìn)行報(bào)銷。部門經(jīng)理審批時(shí)，若發(fā)現(xiàn)職員提交的費(fèi)用報(bào)銷單中的報(bào)銷事由和金額填寫都正確，但是“費(fèi)用類型”填寫不正確;此時(shí)不需要打回給提交報(bào)銷單的人進(jìn)行修改，直接由部門經(jīng)理在審批時(shí)修改正確即可。案例2衍生問題遇到的問題修改后的單據(jù)內(nèi)容后如何輸出到變量客戶場景金額在審批時(shí)被修改，后續(xù)流程分支需要用到此變量定義流程分支。案例3：各審批節(jié)點(diǎn)顯示的審批界面不一樣客戶場景某職員的工資單審批，不同的審批人審批時(shí)看到的工資內(nèi)容不一樣，需要隱藏一些關(guān)鍵字段。解決方案：步驟1：在DEP中對(duì)該單據(jù)界面建立個(gè)性化頁面布局，設(shè)置字段的可見或者必錄屬性。然后啟動(dòng)該方案步驟2：在工作流中調(diào)用即可案例4：支持會(huì)簽?zāi)Ｊ降膶徟鞒炭蛻魣鼍百M(fèi)用報(bào)銷單審批過程中，在對(duì)費(fèi)用進(jìn)行審批時(shí)，需要多人參加審批，以保證該報(bào)銷單的正確性；并且必須每個(gè)人都審批通過后，此審批節(jié)點(diǎn)才能通過。會(huì)簽關(guān)聯(lián)的功能點(diǎn)動(dòng)態(tài)會(huì)簽投票模式案例5：支持決策項(xiàng)的審批流程客戶場景費(fèi)用報(bào)銷單審批過程中，在部門經(jīng)理審批時(shí)，希望對(duì)不同審批結(jié)果的費(fèi)用報(bào)銷單提供多種不同的處理方式；例如，當(dāng)審批不通過時(shí)，既可以選擇將費(fèi)用報(bào)銷單打回給提交人進(jìn)行修改，又可以直接將費(fèi)用報(bào)銷單設(shè)置為審批不通過狀態(tài)；當(dāng)審批通過時(shí)，可以直接將費(fèi)用報(bào)銷單設(shè)置為審批通過狀態(tài)。案例6：自由審批流程客戶場景某公司員工的費(fèi)用報(bào)銷一般需要先后經(jīng)過部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理的審批；在某些特殊場景下，費(fèi)用報(bào)銷任務(wù)很急而財(cái)務(wù)經(jīng)理又不能及時(shí)處理時(shí)，需要在部門經(jīng)理審批之后，直接提交給總經(jīng)理進(jìn)行審批；部門經(jīng)理在審批時(shí)，若發(fā)現(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷不合理，可以直接打回給提交人。而在報(bào)銷金額較大的情況下，總經(jīng)理審批后，為了確保費(fèi)用金額準(zhǔn)確，需要增加其助理進(jìn)行審批確認(rèn)的環(huán)節(jié)。案例7：設(shè)置簡單條件參與人的流程客戶場景某集團(tuán)公司內(nèi)部費(fèi)用報(bào)銷的審批一般經(jīng)過財(cái)務(wù)經(jīng)理審批通過即可完成審批，但是在報(bào)銷金額大于5000元的情況下，必須由公司總經(jīng)理進(jìn)行審批。案例8：帶分支的審批流程客戶場景某集團(tuán)公司內(nèi)部費(fèi)用報(bào)銷的審批一般經(jīng)過財(cái)務(wù)經(jīng)理審批通過即可完成審批，但是在報(bào)銷金額大于5000元的情況下，必須由公司總經(jīng)理進(jìn)行審批。案例9：設(shè)置復(fù)雜參與人的流程客戶場景某集團(tuán)公司需要配置一條費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)單的流程，此流程對(duì)集團(tuán)下所有公司和部門通用，集團(tuán)所有的費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)都會(huì)按照此流程運(yùn)轉(zhuǎn)。費(fèi)用申請(qǐng)需要一個(gè)多級(jí)審批過程，當(dāng)某個(gè)員工提交費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)后，首先由該員工的直接上級(jí)來進(jìn)行一級(jí)審批審批通過后需要由該員工所在部門的負(fù)責(zé)人來進(jìn)行二級(jí)審批（負(fù)責(zé)人有可能就是該員工的直接上級(jí)）案例10：自動(dòng)合并審批客戶場景某職員提交費(fèi)用報(bào)銷單，需要由直接上級(jí)和部門負(fù)責(zé)人審批，直接上級(jí)和部門負(fù)責(zé)人可能是同一個(gè)人。為了提交效率，要求相同的人第二次不需要審批。合并審批衍生功能兩種合并模式案例11：流程啟動(dòng)時(shí)指定下一步參與人客戶場景費(fèi)用報(bào)銷單審批時(shí)，需要在提交單據(jù)的時(shí)候根據(jù)費(fèi)用報(bào)銷單的信息來選擇該費(fèi)用報(bào)銷單的具體審批人，可以選擇的參與人包含部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理。衍生功能啟動(dòng)時(shí)檢查后繼活動(dòng)參與人案例12：同一業(yè)務(wù)單據(jù)需要啟動(dòng)不同的流程客戶場景某集團(tuán)公司配置了多個(gè)費(fèi)用報(bào)銷流程，根據(jù)提交費(fèi)用報(bào)銷單的員工所在的部門不同，所需要經(jīng)過的流程也不同。例如，技術(shù)部和財(cái)務(wù)部需要走不同的流程，兩個(gè)流程根據(jù)部門信息來啟動(dòng)。流程啟動(dòng)匹配順序流程綁定的任務(wù)—>啟動(dòng)條件—>提交節(jié)點(diǎn)參與人范圍—>流程的優(yōu)先級(jí)—>流程發(fā)布時(shí)間案例13：互斥路由應(yīng)用客戶場景某集團(tuán)公司內(nèi)部費(fèi)用報(bào)銷單審批流程中，某員工提交費(fèi)用報(bào)銷單后還未經(jīng)過審批；此時(shí)他發(fā)現(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷單內(nèi)容填寫錯(cuò)誤需要在審批前對(duì)其進(jìn)行修改；或者發(fā)現(xiàn)之前提交的費(fèi)用報(bào)銷單已經(jīng)包含了所要報(bào)銷的費(fèi)用，需要廢棄此費(fèi)用報(bào)銷單。案例14：單據(jù)轉(zhuǎn)換節(jié)點(diǎn)應(yīng)用客戶場景環(huán)球國際集團(tuán)以前的處理是采購申請(qǐng)單一條處理流程，然后由采購員定期到系統(tǒng)根據(jù)采購申請(qǐng)單的內(nèi)容生成采購訂單，然后提交訂單，走采購訂單的流程。在經(jīng)過一段時(shí)間的運(yùn)行后發(fā)現(xiàn)采購員出存在嚴(yán)重瓶頸，每次需要采購員主動(dòng)到系統(tǒng)中查看是否有需要生成訂單的申請(qǐng)單，經(jīng)常會(huì)存在嚴(yán)重的超時(shí)和等待現(xiàn)象，同時(shí)訂單和申請(qǐng)單之間的關(guān)系和流程也不好追溯。針對(duì)此又提出了新的需求：期望整個(gè)業(yè)務(wù)流能在一條可追溯的流程中體現(xiàn)，同時(shí)能消除瓶頸，不能由人找事而應(yīng)該是由事來催人。案例15：單據(jù)轉(zhuǎn)換一對(duì)多流程配置客戶場景一張采購申請(qǐng)單生成多張采購訂單，并同時(shí)觸發(fā)流程。流程配置關(guān)鍵點(diǎn)循環(huán)異步調(diào)用案例16：并行分支匯總功能客戶場景兩個(gè)審批節(jié)點(diǎn)并行審批，其中一個(gè)審批不同意，另外一個(gè)審批撤銷任務(wù)并行分支，只有每個(gè)被觸發(fā)的審批節(jié)點(diǎn)都完成了審批，下一個(gè)路由才會(huì)被觸發(fā)案例17：有限不定級(jí)審批客戶場景

有多級(jí)審批流程，均是取的直接上級(jí)，但是存在普通員工和領(lǐng)導(dǎo)提交的單據(jù)，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)級(jí)次不一樣，會(huì)出現(xiàn)取不到上級(jí)的情況。案例18：無限不定級(jí)審批客戶場景員工提交的單據(jù)，直接上級(jí)審批，直到?jīng)]有上級(jí)為止。流程配置關(guān)鍵點(diǎn)利用循環(huán)設(shè)置勾選“沒有參與人時(shí)跳過本活動(dòng)”流程配置工具簡介案例詳解EAS8.0新功能介紹目錄EAS8.0新功能介紹EAS8.0新功能概述單據(jù)摘要菜單管理流程統(tǒng)計(jì)分析任務(wù)委托web化工作流設(shè)計(jì)器支持WAF2界面方案單據(jù)摘要單據(jù)摘要功能用于客戶自定義顯示在審批界面中單據(jù)的關(guān)鍵信息。手機(jī)流程助手單據(jù)字段顯示單據(jù)摘要定義路徑企業(yè)建模-業(yè)務(wù)流程管理-流程監(jiān)控-單據(jù)摘要。權(quán)限只能管理員administrator才能定義單據(jù)摘要。

單據(jù)摘要菜單管理管理員登錄可見，支持基本的節(jié)點(diǎn)位置移動(dòng)、新增修改，后續(xù)支持方案保存流程統(tǒng)計(jì)分析流程統(tǒng)計(jì)分析包含以下幾個(gè)方面：

對(duì)EAS系統(tǒng)中所有狀態(tài)為【已完成】的流程進(jìn)行分析，分析包括以下幾個(gè)維度：流程耗時(shí)統(tǒng)計(jì)節(jié)點(diǎn)耗時(shí)統(tǒng)計(jì)執(zhí)行人耗時(shí)統(tǒng)計(jì)執(zhí)行人耗時(shí)明細(xì)支持?jǐn)?shù)據(jù)穿透支持導(dǎo)出EXCEL流程統(tǒng)計(jì)分析—流程耗時(shí)統(tǒng)計(jì)客戶場景客戶對(duì)某流程平均耗時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和關(guān)注，便于查詢流程流程效率，進(jìn)而對(duì)固有流程進(jìn)行優(yōu)化。按照流程名稱和時(shí)間進(jìn)行查詢查詢結(jié)果支持導(dǎo)出EXCEL流程統(tǒng)計(jì)分析—節(jié)點(diǎn)耗時(shí)統(tǒng)計(jì)客戶場景客戶對(duì)某個(gè)流程每個(gè)節(jié)點(diǎn)的耗時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，比如當(dāng)發(fā)現(xiàn)某個(gè)流程平均耗時(shí)較長時(shí)，需要進(jìn)一步查看耗時(shí)原因，此時(shí)可以查看該流程每個(gè)節(jié)點(diǎn)平均耗時(shí)進(jìn)行查看。按照流程名稱和時(shí)間進(jìn)行查詢查詢結(jié)果支持導(dǎo)出EXCEL流程統(tǒng)計(jì)分析—執(zhí)行人耗時(shí)統(tǒng)計(jì)客戶場景客戶針對(duì)具體執(zhí)行人在某流程某節(jié)點(diǎn)的平均耗時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。按照?qǐng)?zhí)行人、流程名稱、節(jié)點(diǎn)名稱、時(shí)間組合查詢。查詢結(jié)果支持導(dǎo)出EXCEL。流程統(tǒng)計(jì)分析—執(zhí)行人耗時(shí)明細(xì)客戶場景實(shí)現(xiàn)對(duì)員工的流程效率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)某員工在具體流程具體節(jié)點(diǎn)具體單據(jù)的耗時(shí)統(tǒng)計(jì)。按照?qǐng)?zhí)行人、流程名稱、節(jié)點(diǎn)名稱、時(shí)間組合查詢。查詢結(jié)果支持導(dǎo)出EXCEL。任務(wù)委托web化客戶場景某領(lǐng)導(dǎo)休假，可將待審批的流程委托給其他人處理，直到假期結(jié)束。