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文檔簡介
標書制作人員年終總結范文導語:標書是由發(fā)標單位編制或委托設計單位編制,向投標者提供對該項目的主要技術、質量、工期等要求的文件。標書是招標工作時采購當事人都要遵守的具有法律效應且可執(zhí)行的投標行為規(guī)范文件。下面是標書制作人員年終總結,僅供參考!
標書制作人員年終總結一本年度參與了35個工程的標書的制作工作,3個工程的工程組織工作,1個工程的招標代理工作?,F(xiàn)就具體情況進行分析:
一、技術標:
1、出錯情況:
〔1〕、應城福利院工程〔暗標〕出現(xiàn)封皮未密封、字號大小不一、邊框加黑等導致廢標的情況。
分析原因:A、時間稍緊,未對技術標做認真仔細的檢查;
B、對暗標的要求理解缺乏,未做系統(tǒng)的講解;C、對小事不夠重視。
〔2〕大悟縣小水庫工期未經確認,與招標文件要求不符,導致廢標。
分析原因:A、個人意識突出,不足溝通。
2、工作中存在的問題:
〔1〕、制作綜合標的同事對技術標的根本構架不理解不能自己解決一些根本問題〔如編頁碼的過程中不明白怎樣劃分〕;
〔2〕、技術標制作人員一般為項目部技術人員,這些人員居住在工地的時間較多,個人工作量也較大,在投標密集期的時候工作分配艱難,且不能保證技術標的文件質量;
〔3〕、制作技術標的人員與制作綜合標的人員對技術標的要求理解都過于片面,未能有機結合。
3、解決方法:
〔1〕、倡議公司能請一位技術、造價方面的專業(yè)人士,專職投標部2個月,對投標部人員進
行系統(tǒng)輔導,到達非自營、非主投工程標書可由標書制作員一人完成;
〔2〕、針對招標文件,做全面的講解〔講解暗標、明標的區(qū)別〕,不能只針對綜合局部;
〔3〕、建立技術標的文件庫,搜集好的技術標,用于每個單位的模板,減少工作量。
二、商務標:
1、出錯情況:
〔1〕、東西湖污水管網工程商務標制作過程中,遇到問題未能及時提出,導致投標在即,商務標遲遲不能完成;
〔2〕大悟縣小水庫工程商務標質量粗糙,出現(xiàn)清單單價與單價分析的價格不一的情況,導致本工程未動工就已經開始損失。2、工作中存在的問題;
(1)、局部配合投標的工程,工程老板一味追求利潤,報價分布過于密集,投標報價上存在圍
標串標的風險;
〔2〕、由于商務標制作人員專業(yè)知識缺乏,且商務標沒有技術負責人對最終的報價文件進行
核查,商務標上存在很大的工程隱患。
3、解決方法:
〔1〕、商務標制作人員需要專業(yè)人士,或者對其進行專業(yè)的指導,力求報價的合理性;
〔2〕、針對商務標,對標書制作員進行講解,使其明白商務標的一些根本要點,對商務標可
以有一些根本的辯錯能力。
三、部門人員配備:
1、綜合標:每家單位有一人進行專職負責,且常備一人進行補缺,現(xiàn)階段根本滿足需求。
2、商務標:應有一名專職的預算員擔任此項工作,現(xiàn)階段根本滿足需求。
3、技術標:應有一名專業(yè)知識全面的人擔任此項工作,并對商務標的質量進行把控,現(xiàn)階段
未能滿足需求。
四、部門組織:
1、問題:
〔1〕、員工自主安頓某些工作的時候,對程序了解不明,不足主動學習的能力;
〔2〕、員工個人對其工作職責了解的不明確,也并未進行明確指示,導致局部員工的執(zhí)行能力有所欠缺;
〔3〕、部門人員借用未經過主管,由其他主管直接安頓或者擅自決定,導致管理混亂;
〔4〕、部門間的配合過程不流暢;
〔5〕、部門與外界的聯(lián)系及溝通不足,對行情動態(tài)了解不及時。
2、解決方法:
〔1〕、部門在閑暇時間應對部門的職責劃分、工作程序、對接部門的相關情況進行溝通;
〔2〕、有意識的培養(yǎng)員工的向心力和團結意識,培養(yǎng)員工辨別工作輕重緩急的能力;
〔3〕、部門間的配合,主管應提前溝通,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題;
五、下年度工作方案:
1、應對現(xiàn)有人員的工作方向進行規(guī)劃,對工作能力強的員工進行重點培養(yǎng),保證其對工作的熱愛及樂趣;
2、在投標空余時間,組織工地現(xiàn)場觀摩的學習,提高員工素質;
3、建立施工組織設計的文件庫;
4、建立健全部門制度,強化員工的執(zhí)行能力,提高辦事效率。
標書制作人員年終總結二一、工作列項簡述
1.工作總體情況概述
xx年總體工作分為三大類標書制作、標書評審、精益營銷管理變革,具體如下
1.1標書制作:根據(jù)招標文件要求,結合商務、技術進行逐條逐項應答,最后打印裝訂成冊、蓋章、密封、郵寄,在規(guī)定時間內送達相關人員手中。
1.2標書評審:審查標書中幾個關鍵點,按照開標時間倒推設置工作時間表,及時下達標書傳遞單,將有關標信息放在FTP上,并把標信息錄入投標信息平臺。
1.3精益營銷管理變革:根據(jù)集團市場部下發(fā)相關文件,做到年初有方案,季度有檢查,年末有總結。
2.重點或主要工作
投標業(yè)務單元中有兩個工作重點,①協(xié)作銷售:在協(xié)作銷售國網批招是其中之一的工作重點,國網批招特點是標包多,時間短、要求嚴格,針對xx年國網六批招過程中,有五種技術要求模板,針對每批招標要求的改動,我們都慎重對待,做到點對點、逐條逐項的應答,提出評標關鍵點。②自主投標:協(xié)助電抗器業(yè)務員在招投標中提供大力支持,在規(guī)定時間內保質保量的把標書送到業(yè)務員手中。
2.1資質工作重點是資質收集和及時更新〔業(yè)績錄入、合同掃描、企業(yè)資質更新等〕。
2.2營銷管理變革體系重點是按照集團精益營銷管理作業(yè)指導書為行為指南,在招投標各項關鍵業(yè)務執(zhí)行過程中將集團市場部提出的各項管理要求納入其中。使標書制作人員養(yǎng)成良好的工作習慣。
2.3評審標書主要是標前資格審查,重點是審查標書的完整性、資質是否滿足、付款方式、保證金、質保期等。
3.心得和體會
在xx年工作中,有下列幾點心得和體會:
3.1與同事很好的溝通和交流掌握各項工作的要領,只有掌握了根本工作方面的要領和重點才能更好的進行下一步的工作。盡量把工作的阻力降到最低,同時,與同事保持良好的溝通,可以得到更多的幫忙和指導,無形中學到了很多東西,可以幫忙提高工作效率。
3.2在公司中的中各項工作流程很分明,每一項工作,每一個流程,都是我學習的時機。都有我要學習的地方。當然,制度完善了,工作流程分明了,是不是就要這樣保持下去。
不去創(chuàng)新呢?我個人認為工作很簡單,但是要把簡單的工作做好,做到讓大家都稱心就不是則容易了。
要做到大家都稱心就要在工作辦法和創(chuàng)新上多努力,創(chuàng)新并不是要把以前的經驗丟掉,在原有的根底上創(chuàng)新。只有不斷的創(chuàng)新才能自己成長。
3.2根底工作要做好,根底工作做不好,其他方面的突出,其結果還等于零。如果在工作中有什么意外的話,不僅對自身不利,還會牽連到別人,因此無論在接手什么工作時,都要以根底工作為前題。自覺堅持“預防為主〞的方針,防患于未然。
二、主要奉獻
主要奉獻1
在國網五批招標前,加入了限流電抗器資格審查,在國網五批招標中,電抗器產品取得了2個包的中標成績,也是國網招投標中電抗器產品取得了歷史的突破,。
作用和功效是為xx年國網批招中業(yè)績增長添加了亮點。
主要奉獻2
與協(xié)作單位相互配合,給予大力支持,有很多省份都取得了歷史突破,尤其是電網銷售協(xié)作平臺,每次開會都得到電網公司投標科好評;消弧線圈成套裝置產品在xx年投標中也取得了很好的業(yè)績,這些都是顯示出投標業(yè)務與市場業(yè)績緊緊相關的。
通過國網批招一批出現(xiàn)的失標情況,進行技術標書制作總結和討論,制定技術標制作優(yōu)化計劃,在后面的國網批招中,中標金額大幅增長,其中四批共中標23914.36萬元〔六批中標結果還未頒布〕。
主要奉獻3
按時輸出協(xié)作和自投標書,沒有因時間緊或其他原因造成標書郵寄或開標延誤。
主要奉獻4
根據(jù)集團精益營銷管理作業(yè)指導書,在招投標各項關鍵業(yè)務執(zhí)行過程中將集團市場部提出的各項管理要求納入其中,并完善了下列幾個方面:一是投標與項目信息管理緊密結合;二是工程評審、投標策動與工程的管理緊密結合;三是完善了標書制作流程和標準。
結合公司特點梳理投標業(yè)務流程,使投標管理更貼近效勞于市場,提升中標率、投標工作效率及減少投標費用率。
主要奉獻5
在投標中,企業(yè)資質和業(yè)績占主要局部,xx年業(yè)績輸入整理信息達95%,合同掃描達120多份〔截止12月6日共計合同號360個〕,合同掃描率達33%。
主要奉獻特點和作用、功效:在投標過程中,業(yè)績和合同在評標時,給評標工作帶來企業(yè)實力表明,提高中標率。
三、工作缺乏
缺乏
xx年國網批招前兩批失標標包較多,針對電網反應信息,加強和電網公司、技術部溝通,采取有效措施。原因分析:問題主要集中在:大電網產品資質不滿足〔電抗器運行時限不夠〕、技術標書響應錯誤造成失標。改良措施:針對市場反應信息,加強和電網公司、電抗器技術部溝通,采取的措施:①針對技術數(shù)據(jù)表,逐條逐項做統(tǒng)一應答,把數(shù)據(jù)優(yōu)化;②在審查技術標時,逐條逐項進行審查,做到無遺漏。
四、工作妨礙
1樓打印機總是卡紙,在打印標書時影響標書制作速度。
五、工作倡議
隨著企業(yè)的開展和時代步伐加快,我們需要對自己不斷充電,才能跟上這3個時代的節(jié)奏。希望在xx年多加入一些與自己崗位相關的學習,提高自身技能水平,增加工作效率,提高工作質量。
六、總體自我評價
對待工作認真負責,自覺遵守勞動紀律,不遲到,不早退。在制作標書工作中盡量做到最好,積極收集各種投標資質。
標書制作人員年終總結三一、工作總體情況概述
xx年總體工作分為三大類,標書制作、標書評審、精益營銷管理變革,具體如下:
1.標書制作:根據(jù)招標文件要求,結合商務、技術進行逐條逐項應答,最后打印裝訂成冊、蓋章、密封、郵寄,在規(guī)定時間內送達相關人員手中。
2.標書評審:審查標書中幾個關鍵點,按照開標時間倒推設置工作時間表,及時下達標書招標文件及做標要求,將有關標信息放在統(tǒng)計單里,并把標信息錄入投標統(tǒng)計單里。
3.精益營銷管理變革:根據(jù)銷售部下發(fā)相關文件,做到年初有方案,季度有檢查,年末有總結。
二、重點或主要工作:
1.投標工作簡單介紹:xx年3月至今總共波及的工程53個波及81個標段其中中標9個工程10個標段,44個工程未中標。其中5個標的中標由經銷商關系中標,浙江消防總隊和北京市公安局消防局xx年度局部裝備采購工程資格入圍這兩個工程的資格入圍,但是一直都沒有進行供貨。xx年投標保證金回款這塊都良好,至今唯有江蘇省水利廳xx年防汛物資采購工程的10000元的保證金還未收回,屢次催款并未打通。
2.投標業(yè)務單元中有兩個工作重點,①協(xié)作銷售:在協(xié)作銷售人員完成投標前期前后期工作是其中之一的工作重點,針對xx年的公司投標事宜來看我公司波及全國多個省份,投標范圍大產品種類相對較多的特點②自主投標:協(xié)助經銷商在招投標中提供大力支持,在規(guī)定時間內保質保量的`把標書送到經銷商手中。
3.資質工作重點是資質收集和及時更新〔業(yè)績錄入、合同掃描、企業(yè)資質更新等〕。
4.評審標書主要是標前資格審查,重點是審查標書的完整性、資質是否滿足、付款方式、保證金、質保期等。
三、心得和體會:
在xx年工作中,有下列幾點心得和體會:
1.與同事很好的溝通和交流掌握各項工作的要領,只有掌握了根本工作方面的要領和重點才能更好的進行下一步的工作。盡量把工作的阻力降到最低,同時,與同事保持良好的溝通,可以得到更多的幫忙和指導,無形中學到了很多東西,可以幫忙提高工作效率。
2.在公司中的中各項工作流程很分明,每一項工作,每一個流程,都是我學習的時機。都有我要學習的地方。當然,制度完善了,工作流程分明了,是不是就要這樣保持下去。不去創(chuàng)新呢?我個人認為工作很簡單,但是要把簡單的工作做好,做到讓大家都稱心就不是則容易了。要做到大家都稱心就要在工作辦法和創(chuàng)新上多努力,創(chuàng)新并不是要把以前的經驗丟掉,在原有的根底上創(chuàng)新。只有不斷的創(chuàng)新才能自己成長。
3.根底工作要做好,根底工作做不好,其他方面的突出,其結果還等于零。如果在工作中有什么意外的話,不僅對自身不利,還會牽連到別人,因此無論在接手什么工作時,都要以根底工作為前題。自覺堅持“預防為主〞的方針,防患于未然。
四、工作缺乏:
年全國投標,中標率整體來講很低,針對投標反應信息,加強和經銷商和業(yè)務員、技術部溝通,采取有效措施。原因分析:問題主要集中在:生產樣品不滿足、技術參數(shù)不達標、報價不夠準確、關系不夠到位等原因造成失標。改良措施:針對市場反應信息,加強和經銷商和業(yè)務員、技術部溝通,采取的措施:①針對技術數(shù)據(jù)表,逐條逐項做統(tǒng)一應答,把數(shù)據(jù)優(yōu)化;②在審查技術標時,逐條逐項進行審查,做到無遺漏。
2.在制作標書過程中,由于個人粗心也出現(xiàn)了標書細節(jié)上處理的不到位,在今后的工作中一定要克服人為的失誤,盡量把人為因素產生的問題減到最少。
五、倡議和意見:
1.個人倡議公司的資質原件最好能申請多份原件備份
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