第七章報表與標簽

會計學1第七章報表與標簽2第七章報表與標簽本章重點:使用報表設計器設計報表使用報表向導創(chuàng)建報表本章難點:設置數(shù)據(jù)環(huán)境添加控件第1頁/共27頁3第七章報表與標簽7.1使用報表向導創(chuàng)建報表7.2使用報表設計器設計報表7.2.1啟動報表設計器7.2.2設置數(shù)據(jù)環(huán)境7.2.3設計報表帶區(qū)和調整帶區(qū)大小7.2.4添加控件7.2.5修飾報表7.2.6預覽報表7.2.7打印報表7.3標簽的創(chuàng)建與打印第2頁/共27頁4§7.1使用報表向導創(chuàng)建報表

7.1.1創(chuàng)建簡單報表 打開項目管理器，單擊“文檔”選項卡，選擇“報表”，并單擊“新建”按鈕，單擊“報表向導”按鈕。7.1.2創(chuàng)建一對多報表打開項目管理器，單擊“文檔”選項卡，選擇“報表”，并單擊“新建”按鈕，單擊“報表向導”按鈕，再選擇“一對多報表向導”。 第3頁/共27頁5§7.1使用報表向導創(chuàng)建報表

7.1.1創(chuàng)建簡單報表 打開項目管理器，單擊“文檔”選項卡，選擇“報表”，并單擊“新建”按鈕，單擊“報表向導”按鈕。7.1.2創(chuàng)建一對多報表打開項目管理器，單擊“文檔”選項卡，選擇“報表”，并單擊“新建”按鈕，單擊“報表向導”按鈕，再選擇“一對多報表向導”。 第4頁/共27頁6§7.2使用報表設計器設計報表7.2.1啟動報表設計器

在“文件”菜單中選擇“新建”，在彈出的“新建”窗口中選擇“報表”，并單擊“新建文件”。第5頁/共27頁7§7.2使用報表設計器設計報表[例]：用報表設計器快速創(chuàng)建報表

在啟動快速報表之前，必須先打開報表設計器。1）打開項目管理器，單擊“文檔”選項卡/報表/新建/新建報表，

出現(xiàn)“報表設計器”窗口。2）單擊“報表”菜單/快速報表，出現(xiàn)“打開”對話框，用戶確定創(chuàng)建報表所需的數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)表，單擊“確定”，出現(xiàn)“快速報表”對話框。3）如果在新創(chuàng)建的報表中選擇部分字段，單擊“快速報表”對話框中的“字段”按鈕，打開“字段選擇器”，選擇報表需要的字段。單擊“確定”按鈕，建立的快速報表顯示在報表設計器窗口中。第6頁/共27頁8§7.2使用報表設計器設計報表7.2.2設置數(shù)據(jù)環(huán)境1）單擊系統(tǒng)菜單“顯示”中的“數(shù)據(jù)環(huán)境”命令選項，啟動數(shù)據(jù)環(huán)境設計器。在數(shù)據(jù)環(huán)境設計器中，單擊鼠標右鍵，彈出快捷菜單，選擇“添加”命令，添加報表所需的數(shù)據(jù)源。第7頁/共27頁9§7.2使用報表設計器設計報表7.2.2設置數(shù)據(jù)環(huán)境2）在打開的“添加表或視圖”對話框中，選取數(shù)據(jù)表或視圖。3）單擊“添加表或視圖”對話框中的“添加”按鈕。第8頁/共27頁10§7.2使用報表設計器設計報表7.2.3設計報表帶區(qū)和調整帶區(qū)大小1）頁標頭帶區(qū)：包括報表標題、欄標題和當前日期。2）細節(jié)帶區(qū)：放置報表的內容，一般包含來自表中的一行或多行記錄。3）頁注腳帶區(qū)：在每一頁報表的下方，常用來放置頁碼和日期等信息。4）標題帶區(qū)和總結帶區(qū)：

單擊“報表”菜單/“標題/總結”命令。第9頁/共27頁11§7.2使用報表設計器設計報表7.2.3設計報表帶區(qū)1）頁標頭帶區(qū)：2）細節(jié)帶區(qū)：3）頁注腳帶區(qū)：4）標題帶區(qū)總結帶區(qū)：第10頁/共27頁12§7.2使用報表設計器設計報表7.2.4添加控件選定對象標簽域控件線條矩形圓角矩形圖片/OLE綁定按鈕綁定第11頁/共27頁13§7.2使用報表設計器設計報表7.2.4添加控件 （1）標簽控件 單擊報表控件工具欄中的標簽按鈕，然后將鼠標指針指向標題帶區(qū)，并單擊鼠標左鍵，在光標處鍵入標簽文本內容。第12頁/共27頁14§7.2使用報表設計器設計報表7.2.4添加控件 （2）域控件 報表設計器中的域控件包括字段、變量和表達式，報表打印時，將它們的值打印出來，添加域控件有兩種方法：方法一、從數(shù)據(jù)環(huán)境中添加：在數(shù)據(jù)環(huán)境設計器窗口中，選擇要添加數(shù)據(jù)表中的字段，按下鼠標左鍵，將該字段拖到報表區(qū)域。本例中將成績表中的學號、姓名、數(shù)學、物理、化學和英語字段分別拖到細節(jié)帶區(qū)內，并與頁標頭帶區(qū)內的相應的標頭對齊。第13頁/共27頁15§7.2使用報表設計器設計報表7.2.4添加控件 （2）域控件 方法二、從報表控件工具欄中添加：

1）按下報表控件工具欄中的域控件按鈕，將指針指向要放置域控件的位置，并單擊鼠標左鍵，這時屏幕彈出“報表表達式”對話框。

2）在報表表達式對話框的“表達式”框中，可以直接輸入一個字段表達式，如成績.學號，也可以單擊該框后的對話按鈕，打開“表達式生成器”對話框。

3）在表達式生成器對話框中，雙擊選定的字段名，如果是表達式則輸入相應的表達式。如本例中總成績欄相應的表達式為：成績.數(shù)學+成績.物理+成績.化學+成績.英語。第14頁/共27頁16§7.2使用報表設計器設計報表7.2.4添加控件 （2）域控件 在總結帶區(qū)還應添加域控件分別計算數(shù)學、物理、化學、英語和總成績項的總平均成績。方法是在報表表達式對話框的表達式框中輸入相應的字段，如成績.數(shù)學，然后單擊“計算”按鈕，屏幕彈出“計算字段”對話框，如圖所示，選擇表達式的計算方法。第15頁/共27頁17§7.2使用報表設計器設計報表7.2.4添加控件

3．圖片/OLE綁定控件

按下報表控件工具欄中的圖形/OLE綁定控件按鈕，將鼠標指針指向標題帶區(qū)的合適位置上，單擊鼠標左鍵，屏幕上出現(xiàn)“報表圖片”對話框。在報表圖片對話框中，指定圖片來源。文件：指定圖片的文件名。字段：指定包含在報表中的通用字段名。第16頁/共27頁18§7.2使用報表設計器設計報表7.2.4添加控件

4．添加圖形按下報表控件工具欄中的線條按鈕，分別將鼠標指針指向標題帶區(qū)和總結帶區(qū)，按住鼠標左鍵，并拖動鼠標，一條直線就畫出來了。利用同樣的方法，可以畫出矩形或圓角矩形來。第17頁/共27頁19§7.2使用報表設計器設計報表

報表預覽結果第18頁/共27頁20§7.2使用報表設計器設計報表7.2.5修飾報表

1．選擇、移動、刪除控件

2．設置字體和字號

3．設置顏色

4．布局排列

5．為報表控件添加注釋

6．添加圖片

7．繪制線條第19頁/共27頁21§7.2使用報表設計器設計報表7.2.6預覽報表步驟：1）從快捷菜單或：“顯示”菜單中，選擇“預覽”。2）在打印預覽工具欄中，選擇“上一頁”或“前一頁”來切換頁面。3）若要更改報表圖象的大小，選擇“縮放”列表。4）若要打印報表，選擇“打印報表”按鈕。5）若想要返回到設計狀態(tài)，選擇“關閉預覽”按鈕。第20頁/共27頁22§7.2使用報表設計器設計報表7.2.7打印報表從“報表設計器”中打印報表步驟：1）快捷菜單或從“文件”菜單中，選擇“打印”。2）在其中設置合適的打印機、打印范圍、打印份數(shù)等項目。第21頁/共27頁23§7.3標簽的創(chuàng)建和打印7.3.1使用標簽向導設計標簽打開項目管理器，單擊“文檔”選項卡中的“標簽”，再按下“新建”按鈕，這時屏幕出現(xiàn)“新建標簽”對話框。在“新建標簽”對話框中，單擊“標簽向導”按鈕。7.3.2使用標簽設計器創(chuàng)建標簽

單擊“文件”菜單/新建/標簽/“新建”按鈕第22頁/共27頁24§7.3標簽的創(chuàng)建和打印7.3.3打印標簽1）在系統(tǒng)菜單中選擇“文件”，并單擊其中的“打印”命令選項。屏幕出現(xiàn)“打印”對話框。2）單擊對話框中的“選項”按鈕，進入“打印選項”對話框，需要設置打印文件的類型及文件名。3）當選擇打印的文件類型為報表或標簽時，可單擊對話框中的“選項”按鈕，屏幕出現(xiàn)“報表和標簽打印選項”對話框，用戶來篩選打印記錄的范圍和條件，只有滿足條件的記錄才能被打印出來。單擊“確定”按鈕。第23頁/共27頁25§7.3標簽的創(chuàng)建和打印7.3.4向應用程序中添加報表和標簽

1．控制報表和標簽的輸出命令格式REPORTFORMFileBane|?[FORExpression][TOPRINTER][PREVIEW][TOFILE文件名]參數(shù)說明FileBane：指定報表定義文件名稱。?：顯示“打開”對話框，從中選擇報表文件。FORExpression：只打印是表達式Expression的計算值為“真”的記錄。TOPRINTER：把報表輸出到打印機。PREVIEW：以頁面預覽形式顯示報表。TOFILE文件名：指定報表要送往的文本文件。第24頁/共27頁26§7.3標簽的創(chuàng)建和打印7.3.4向應用程序中添加報表和標簽 2．集成查詢和報表用戶可以將執(zhí)行查詢和報表的代碼添加到應用程序的表單按鈕、菜單項或工具欄按鈕對象中。若要添加查詢、視圖或程序，可將DO或USE合作添加到表單命令按鈕、工具欄按鈕或菜單項的相關代碼中。例如，可以添加與下列代碼類似的代碼：

DOMYQUERY.QPR DOMYPROGRAM.PRG USEMYVIEW第25頁/共27頁27§7.