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文檔簡介
公司材料設備采購領導小組職責1.目的建立有序的材料設備采購體系。規(guī)范材料設備采購操作程序。降低材料設備采購成本。1.4.保證AAAA項目所用材料設備的品質(zhì),提升AAAA住宅的品牌形象。2.范圍適用于AAAA項目所有甲供、三方合同、甲方限價的材料設備。3.領導小組的職責負責執(zhí)行集團工程管理部建材采購中心制定的《材料設備采購管理規(guī)定》,執(zhí)行職能部門為AAAA工程部和成本部。明確采購領導小組各成員的崗位職責。對材料設備采購工作進行決策。4.領導小組人員組成及職能劃分人員組成4.1.1集團規(guī)定領導小組人員組成:總經(jīng)理、主管副總經(jīng)理、分管工程領導、財務總監(jiān)、營銷總監(jiān)、工程部經(jīng)理、成本部經(jīng)理、工程部招標工程師、成本部招標工程師。4.2.職能劃分4.2.1工程部負責處理日常工作及材料設備采購集中管理工作,設立招標職能崗位(兼),負責招標工作的具體操作。主要職能:全過程參與招標工作,主持大、小型招標的選擇投標單位,編制招標文件、發(fā)標、評技術標,控制整個招標工作進度的工作,并負責招標資料的收集、整理、歸檔、保存。4.2.2成本管理部設立招標職能崗位(兼),負責招標工作的具體操作。主要職能:編制成本控制指標,接標,主持評標、定標;4.2.3具體職責如下:組長為材料設備采購分管領導,副組長主持領導小組日常工作。組員主要從營銷角度考慮材料設備采購,參與決策;組員領導工程部,處理日常工作及材料設備采購集中管理,主持大、小型招標的選擇投標單位,編制招標文件、發(fā)標、評技術標,控制整個招標工作進度的工作;組員領導成本管理部編制成本控制指標,接標,主持評標、定標;組員主要從設計角度考慮材料設備采購,參與決策;組員工程部招標工程師,全過程參與招標工作,選擇投標單位,編制招標文件、發(fā)標、評技術標,并負責招標資料的收集、整理、歸檔、保存;組員工程部招標工程師,主要在機電設備招標中,全過程參與招標工作,選擇投標單位,編制招標文件、發(fā)標、評技術標;組員成本部招標工程師,全過程參與招標工作,編制成本控制指標,接標,協(xié)助杜文平主持評標、定標。5.材料設備采購規(guī)模劃分5.1單次采購量大于15萬元,為大型招標。5.2單次采購量不大于15萬元,為小型招標。6.材料設備采購原則6.1資質(zhì)審查原則:投標單位的選擇必須在經(jīng)考察合格后的供應商范圍內(nèi)選擇。6.2全面招標原則:6.2.1一次采購量高于人民幣五萬元(含一萬元)的材料設備的采購必須通過招投標的方式來確定供應商,但可沿襲以前招標的結(jié)果,經(jīng)相關業(yè)務部門的審批后,可直接采用。6.2.2一次采購量低于人民幣五萬元以下的材料設備的采購,可由工程部專業(yè)人員、審計人員的詢價比較,經(jīng)工程部領導審批,抄送成本管理部備案后可直接選定供應商。6.2.3不得將同一性質(zhì)的材料設備肢解,以規(guī)避招標。6.2.4公開透明原則:所有招標及采購合同均需在網(wǎng)上公布。6.2.5多權(quán)分立、集中管理原則:采購中各業(yè)務部門保持相應的獨立性,
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