ORACLEEBS基礎(chǔ)設(shè)置之組織架構(gòu)

(word完整版)ORACLEEBS基礎(chǔ)設(shè)置之組織架構(gòu)ORACLEEBS 基礎(chǔ)設(shè)置之組織架構(gòu)四、組織架構(gòu)在企業(yè)管理實(shí)踐的過(guò)程中，“組織"(Organization)一詞是個(gè)經(jīng)常需用到的概念，一般與“人員”與“職能”這兩個(gè)要素密切相關(guān)，反映某種行政管理關(guān)系，例如“財(cái)務(wù)部、銷售部、采購(gòu)部、生產(chǎn)部、倉(cāng)儲(chǔ)部”等等。企業(yè)內(nèi)部行政組織(部門)的劃分是企業(yè)基于“職能驅(qū)動(dòng)”業(yè)務(wù)管理模式進(jìn)行運(yùn)作的基礎(chǔ).目前，國(guó)內(nèi)適用于小企業(yè)使用的大多數(shù)低端管理軟件并不考慮系統(tǒng)中的“組織”設(shè)置問(wèn)題，其系統(tǒng)應(yīng)用模塊的劃分，例如采購(gòu)模塊、倉(cāng)管模塊、銷售模塊等等，實(shí)際上就已經(jīng)基本反映了企業(yè)運(yùn)作的“組織職能”劃分問(wèn)題。但是，對(duì)于業(yè)務(wù)復(fù)雜、規(guī)模較大的企業(yè)(如所謂“集團(tuán)企業(yè)”)，管理軟件使用與實(shí)施的系統(tǒng)“組織設(shè)置”問(wèn)題將是一個(gè)首要的重要問(wèn)題。一個(gè)常見的、也是錯(cuò)誤的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)方式就是將企業(yè)的“行政組織設(shè)置”直接映射到系統(tǒng)中，以“行政組織”代替“業(yè)務(wù)組織”。這種系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)方式雖有理解、掌握比較容易的優(yōu)勢(shì)，但卻完全違背了大企業(yè)運(yùn)作必須基于“流程驅(qū)動(dòng)”業(yè)務(wù)模式的基本管理原則。國(guó)內(nèi)有所謂高端管理軟件在系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中，常常出現(xiàn)有幾十個(gè)財(cái)務(wù)、采購(gòu)組織，幾百個(gè)銷售組織，乃至上千個(gè)庫(kù)存組織的“盛況”，導(dǎo)致系統(tǒng)幾乎沒(méi)法使用的困境，其癥結(jié)正在于此。與企業(yè)的“行政組織”設(shè)置與人員規(guī)模密切相關(guān)且復(fù)雜多變不同，軟件系統(tǒng)的“組織設(shè)置”必須以業(yè)務(wù)流程運(yùn)作為核心，要求盡可能簡(jiǎn)單并保持相對(duì)穩(wěn)定，在公司(人員)規(guī)模擴(kuò)大的過(guò)程中具有延續(xù)性與繼承性.作為ERP鼻祖的SAP將系統(tǒng)組織簡(jiǎn)單地分為“集團(tuán)(Client)、公司代碼(CompanyCode)、采購(gòu)組織(PurchaseOrg)、銷售組織(SaleOrg)、工廠(Plant)”等類別。ORACLE的組織設(shè)置本質(zhì)上與之基本相似，但作為后來(lái)者作了進(jìn)一步抽象與簡(jiǎn)化，系統(tǒng)組織劃分為“業(yè)務(wù)組(BusinessGroup)、法律實(shí)體(LegalEntity)、業(yè)務(wù)實(shí)體(OperatingUnit)、庫(kù)存組織(InventoryOrg)”等.如果說(shuō)SAP的組織模型字面上多少還帶有一點(diǎn)“行政組織”痕跡的話(這可能是某些聲稱學(xué)SAP的國(guó)內(nèi)產(chǎn)品誤入歧途的原因)，ORACLE系統(tǒng)的組織模型字面上已經(jīng)幾乎看不出與“行政組織”還有什么關(guān)系，其中eq“InventoryOrg”現(xiàn)今中文翻譯成“庫(kù)存組織”，容易令人望文生義和企業(yè)的“倉(cāng)庫(kù)管理部門(Warehouse)”混淆，但I(xiàn)nventory的本義實(shí)際應(yīng)該是“存貨”，稱之為“存貨組織”或許更好一些。如下圖22所示ORACLE系統(tǒng)有關(guān)核心業(yè)務(wù)的多組織模型：ORACLE多組織系統(tǒng)模型上圖中的“財(cái)務(wù)、銷售、采購(gòu)"并非系統(tǒng)的“組織實(shí)體”，它僅表示業(yè)務(wù)實(shí)體(OU)具有的相關(guān)業(yè)務(wù)處理功能?！白訋?kù)”是特殊的系統(tǒng)組織實(shí)體，沒(méi)有上下文環(huán)境可進(jìn)入，主要表示庫(kù)存組織之下的某種業(yè)務(wù)功能。（word完整版）ORACLEEBS基礎(chǔ)設(shè)置之組織架構(gòu)（一）業(yè)務(wù)組（BG）“業(yè)務(wù)組”的概念可以與企業(yè)的“集團(tuán)”概念參看，但不同的是一個(gè)企業(yè)在系統(tǒng)中可以設(shè)置多個(gè)“業(yè)務(wù)組（集團(tuán)）”。通常對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，系統(tǒng)中有一個(gè)“業(yè)務(wù)組”就夠了，這表示企業(yè)就是一個(gè)“集團(tuán)公司”。而對(duì)于某些業(yè)務(wù)“多元化”的特大型公司（如跨國(guó)公司），則可能需要在系統(tǒng)中設(shè)置多個(gè)“業(yè)務(wù)組”，表示企業(yè)由多個(gè)“集團(tuán)公司”組成。業(yè)務(wù)組設(shè)置是系統(tǒng)組織設(shè)置的第一步，是最高層級(jí)的組織形態(tài)，但它主要是與人力資源信息的分隔有關(guān)，即“人員信息”的設(shè)置在一個(gè)BG范圍內(nèi)是由各業(yè)務(wù)模塊共享的（如果需要）。一旦系統(tǒng)設(shè)置的用戶名（User）被與“人員”（Employee）關(guān)聯(lián)，無(wú)論使用什么"責(zé)任”進(jìn)入系統(tǒng)，都會(huì)定位至一個(gè)確定的BG中，任何責(zé)任在任意時(shí)刻只能關(guān)聯(lián)一個(gè)BG。EBS安裝好后，系統(tǒng)里面已經(jīng)預(yù)置了一個(gè)名為'飛6t叩Business6口叩”的“初始業(yè)務(wù)組”.如圖23所示系統(tǒng)預(yù)置的'飛6t叩BusinessGroup”：當(dāng)以系統(tǒng)預(yù)置超級(jí)用戶SYSADMIN進(jìn)入后，應(yīng)首先設(shè)置一個(gè)具有在HRM或INV下創(chuàng)建組織功能的“責(zé)任”名，隨后給此責(zé)任的“HR:UserType”配置文件設(shè)定值為"HRUser",則該責(zé)任就有了創(chuàng)建新BG的能力.通常需要一次性將企業(yè)所需要的BG全部建立，一般另創(chuàng)建一個(gè)與企業(yè)名稱一致如“某某集團(tuán)”的新BG就可以了，也可以（不推薦）直接使用系統(tǒng)預(yù)設(shè)eq“SetupBusinessGroup”而不創(chuàng)建新BG。系統(tǒng)每新建一個(gè)BG,就會(huì)自動(dòng)在配置文件“HR：安全性配置文件"的10丫中自動(dòng)添加一個(gè)與新建86同名的可選值（初始時(shí)只有"SetupBusinessGroup"一個(gè)值）。在某一個(gè)BG下（初始為SetupBusinessGroup）新建的任何責(zé)任，系統(tǒng)都將該責(zé)任的配置文件“HR：安全性配置文件”值默認(rèn)為當(dāng)前BG。要在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)能切換到新的BG,必須先修改該責(zé)任的“HR：安全性配置文件”設(shè)定值。如果將配置文件“HR：交叉業(yè)務(wù)組"的值設(shè)為“是”，則在不同BG下，新建的組織名稱應(yīng)當(dāng)（雖然可以）不同，否則查看時(shí)可能會(huì)引起混淆。在同一個(gè)86下的所有新建組織，名稱不允許相同。（二）法律實(shí)體（LE）

（word完整版）ORACLEEBS基礎(chǔ)設(shè)置之組織架構(gòu)法律實(shí)體（LE,LegalEntity）對(duì)應(yīng)于真實(shí)世界中的按國(guó)家法律法規(guī)要求注冊(cè)的“法人公司”。在R11中，LE在組織FORM定義時(shí)，對(duì)于每個(gè)LE必須為其“法人主體會(huì)計(jì)科目“關(guān)聯(lián)一個(gè)“帳套SOB"。每個(gè)LE對(duì)應(yīng)一個(gè)SOB，這與真實(shí)世界的法規(guī)要求是吻合的。如下圖24所示：要注意的是，在R11中定義的LE時(shí)，并未作與“會(huì)計(jì)科目彈性域結(jié)構(gòu)”的“公司段”值關(guān)聯(lián)，用戶必須對(duì)于其是與公司段值中的哪個(gè)值對(duì)應(yīng)心中有數(shù)。而在R12中，1￡的組織定義雖在FORM中仍然保留，但1￡的“法人主體會(huì)計(jì)科目”的FORM設(shè)置被廢棄（故FORM中定義了也無(wú)用），改為在定義“分類帳”時(shí)的“會(huì)計(jì)科目設(shè)置管理器”WEB中定義并分配法人實(shí)體LE.一個(gè)分類帳設(shè)置（主輔分類帳）可以添加多個(gè)LE,但每個(gè)1￡只能具有一個(gè)分類帳設(shè)置。如下圖25所示：（word完整版）ORACLEEBS基礎(chǔ)設(shè)置之組織架構(gòu)討會(huì)甘樹日設(shè)第1sLM宿-IierDfOftIntBFMtEsplr-r^：r 圖同區(qū)]iff件切點(diǎn)猾包i更好也）收戳因H民審相助由1④翩, ,*!< :「際...曲即記-..圖呼世上1朗枕如：”由玉打■亡.■:即叫叫力口隊(duì)」可汽|比皿uRL/TJZnHFIQJJnjrETm&MAHFRUSTJfflVEJg」的闕際三朋11：閑1|；』叮7」|11>1陪審0轉(zhuǎn)到『法ORACLG-會(huì)計(jì)科目設(shè)置管理器關(guān)閉窗口首選里格如讒斷「法人上休I冷#下目麝V備升位幣》VfeluM力口電if&Liulife出后段畬集品麴百56克成每個(gè)必需慌勖1息熬后才揖光成套計(jì)量置口H顯1關(guān)使J音號(hào)■淺顯海鏟.Er-VJHL.法人主■潦40法人主體］?蟲體國(guó)號(hào)（的恒］裱人生悻標(biāo)誦 手由鼠直更翳平西段直NoriM海恥EUSU湖際MRJ 75?l困PkiopTss：A由linifirMSrUSussvsiiDia o-r.如3田1件USUS5K11QD] 76J或USATESTUSU滴愉1炳 Xi>J國(guó)rifkdlC-lDbch.CACA12FfAKLEU4K^47 77J哥^ipicaiC-mftd-3-GRE3CACA9022THJJL 而*不FimigLt-utngUSUSVAT-6ii2J649 79可7IrionOjecdionsUSU35K：llDtt5 0Lr7I].、司工主恭如1'網(wǎng)明年drlrtittw（U湎城置毋探上次更新日^狂型陶需*T分點(diǎn)口門口3白Iti&flilCDSRj吐爾的分知洗二并更折印躲處埋虛麻?2&JK-2D09MFG￥嘴告L的創(chuàng)津，.-二市抬并飛胃賁什:斤蝴日記格處理赤梟.DOJ31JD02□Pf^ATCOMS平淅庭值卅配為分獎(jiǎng)帳分配平麻葭值。MOHD叫UPEKATDNS.X*亞.豁中力FL”"6：在R12中，還必須為法人實(shí)體分配會(huì)計(jì)科目彈性域結(jié)構(gòu)的公司段即平衡段值.每個(gè)LE可以分配多個(gè)“平衡段”值，公司段值集中每個(gè)段值一旦被分配給某LE，則其它LE就不能再被分配。在R11或R12中創(chuàng)建一個(gè)LE后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)到會(huì)計(jì)科目彈性域結(jié)構(gòu)中添加需要對(duì)應(yīng)的公司段值LOV（一個(gè)或多個(gè)），并重新進(jìn)行彈性域的編譯，否則系統(tǒng)可能會(huì)彈出錯(cuò)誤報(bào)警信息。R12中一個(gè)LE對(duì)應(yīng)多個(gè)公司平衡段值，代表有多個(gè)分公司，LE是它們的合并。主輔分類帳可擁有相同或不同的公司段值集，表示從不同的維度（如按地區(qū)、按產(chǎn)品等）去劃分公司以方便考核.如圖26所示為L(zhǎng)E添加平衡段值：（word完整版）ORACLEEBS基礎(chǔ)設(shè)置之組織架構(gòu)哥登計(jì)我日盟E管理H二aftlititriustEipi口1：工工 |_|fi?\XI空件?涮?業(yè)〕叁看出收瘋⑥lfl（L）話用吐? 并a后詛，，一營(yíng)；，吟.麻漉聶-，.崎典瓶平鼾器游史配力於幄仁思主要舟挹嵌 VisiwiQpmEiwB（USA）值有Ojwwl號(hào)nsrnRipW褪獨(dú)方— 5As —《魄％值集聯(lián)tatk一七口用心y—— gnmEidJ唱值坂E^EA_Cmn^uij平杳腹值封閨一提術(shù)梆林:i不防E殳值什維浩人主體以便被法人主體御主和保護(hù)手導(dǎo)處道口諳嘀得為此法人主體的分關(guān)帳使用正通的值典0通警虺盥二ELEA_CaHpBtayS'Opnnk-jrwCcxipui7己舟■前平謝霞值::OpcE也（asC?mjiaHy港輸平航降tti|解］［頜會(huì)計(jì)科目設(shè)置法人主體美網(wǎng)營(yíng)口苜選項(xiàng)跑朝他所芟于UUfl保密聲明 里極所看⑥?n口口電.保?所有極機(jī).里 才工□IttnLM無(wú)論是R11還是R12，法律實(shí)體1￡的設(shè)置都對(duì)具體的業(yè)務(wù)處理影響不大，其與系統(tǒng)用戶或責(zé)任不關(guān)聯(lián)，不直接影響系統(tǒng)上下文的切換，故有人甚至認(rèn)為EBS的1￡設(shè)置作用不大。這對(duì)于系統(tǒng)的內(nèi)部運(yùn)作來(lái)講情況確實(shí)近似如此，但對(duì)于需要通過(guò)系統(tǒng)產(chǎn)生供外部使用的具有法律意義的文書（如采購(gòu)訂單、財(cái)務(wù)報(bào)表等等），嚴(yán)格區(qū)分法律實(shí)體LE還是必須的小12顯然更多地考慮了外部使用的這種法律要求（即所謂“法規(guī)遵從性"或"合規(guī)性”），并在相關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)用模塊中有所體現(xiàn)。（三）業(yè)務(wù)實(shí)體（OU）業(yè)務(wù)實(shí)體（OU，OperatingUnit）是EBS系統(tǒng)組織設(shè)置的重點(diǎn)也是難點(diǎn)之一.它與法人主體LE本身沒(méi)有必然的關(guān)系，與會(huì)計(jì)科目彈性域結(jié)構(gòu)中的“公司段”也沒(méi)有直接關(guān)系。從企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)管理需要的角度去看，業(yè)務(wù)實(shí)體OU可以看作是在系統(tǒng)中按照業(yè)務(wù)的相似性，把多個(gè)不同公司（包括LE"q業(yè)務(wù)處理過(guò)程及數(shù)據(jù)劃分成相對(duì)獨(dú)立的“管理單元”。在每個(gè)管理單元內(nèi)部，各公司的業(yè)務(wù)運(yùn)作共享相關(guān)數(shù)據(jù)并執(zhí)行統(tǒng)一的業(yè)務(wù)策略。例如，有一個(gè)業(yè)務(wù)多元化的企業(yè)既生產(chǎn)醫(yī)院使用的X光機(jī)也生產(chǎn)普通電視機(jī)，并且其下屬在全國(guó)各地有多家生產(chǎn)X光機(jī)或電視機(jī)的分公司、子公司.由于這兩種產(chǎn)品所使用的物料、供應(yīng)商以及針對(duì)的客戶群差異很大，企業(yè)為方便管理，可以將“業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)”劃分為兩個(gè)相對(duì)獨(dú)立的“業(yè)務(wù)管理群組"，對(duì)應(yīng)到EBS系統(tǒng)中就是兩個(gè)業(yè)務(wù)實(shí)體OU.從企業(yè)日常業(yè)務(wù)運(yùn)作管理的角度來(lái)看，對(duì)于單純的電視機(jī)業(yè)務(wù)，全國(guó)范圍內(nèi)就設(shè)一個(gè)公司負(fù)責(zé)計(jì)劃、生產(chǎn)、采購(gòu)、銷售等運(yùn)營(yíng)管理最為簡(jiǎn)便，但企業(yè)從非運(yùn)營(yíng)管理角度例如“稅收優(yōu)惠、地方政策”等等因素考慮，有時(shí)不得不在全國(guó)各地乃至世界各地注冊(cè)若干所謂“公司”，以便向當(dāng)?shù)卣{稅并接受其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的監(jiān)管.EBS在一個(gè)業(yè)務(wù)實(shí)體OU下，例如“電視機(jī)管理群組"，包含了全國(guó)各地所有負(fù)責(zé)生產(chǎn)或銷售電視機(jī)的分公司、子公司（LE）的日常業(yè)務(wù)運(yùn)作，在業(yè)務(wù)運(yùn)作的組織層面忽略了作為法人實(shí)體的公司信息，但在反映業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)最終結(jié)果的財(cái)務(wù)階段（GL），仍能夠方便地按照各地的法規(guī)要求提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與結(jié)果.而對(duì)于負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)的系統(tǒng)用戶來(lái)說(shuō)，日常工作幾乎不用關(guān)心或考慮“公司”的設(shè)置問(wèn)題。EBS中1￡的數(shù)量可以根據(jù)需要任意增加，但對(duì)于OU的數(shù)量基于管理方便性則要求盡可能精簡(jiǎn).EBS產(chǎn)品早期在實(shí)施過(guò)程中，存在一個(gè)公司（LE）對(duì)應(yīng)一個(gè)OU的做法或一個(gè)OU只能屬于一個(gè)1￡的說(shuō)法，這種做法或說(shuō)法并不恰當(dāng)。某些國(guó)內(nèi)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)由于未能有效區(qū)分“法律實(shí)體（公司）”與“業(yè)務(wù)實(shí)體（運(yùn)營(yíng)）”兩者在系統(tǒng)中既相連接又有本質(zhì)區(qū)別的特殊關(guān)系，只

（word完整版）ORACLEEBS基礎(chǔ)設(shè)置之組織架構(gòu)好采取一個(gè)法人公司對(duì)應(yīng)一個(gè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)實(shí)體的“笨辦法”，企業(yè)規(guī)模小倒還能對(duì)付，一旦規(guī)模變大，注冊(cè)公司增多，所謂的“系統(tǒng)多組織架構(gòu)”就變得根本不具可用性。ORACLEEBS業(yè)務(wù)實(shí)體OU的這一系統(tǒng)特性極大地方便了企業(yè)運(yùn)作的日常管理，具有高度的靈活性與可擴(kuò)展性。如下圖27是R11的OU定義界面：圖中的“業(yè)務(wù)實(shí)體信息”中，必須而且只能為之設(shè)定一個(gè)“帳套”，即一個(gè)OU只能屬于一個(gè)帳套（反之，一個(gè)帳套可以分配給多個(gè)OU）。要注意的是，上述業(yè)務(wù)實(shí)體信息中的法人實(shí)體設(shè)定，并不代表OU只能屬于一個(gè)1￡，它只是表示在“業(yè)務(wù)實(shí)體”中進(jìn)行業(yè)務(wù)操作需要法人實(shí)體信息時(shí)提供默認(rèn)值（在R12中明確了是“默認(rèn)值”這一點(diǎn)）。R12中的業(yè)務(wù)實(shí)體定義同R11基本相同，