2023年度檔案管理工作總結

第6頁共6頁2023年?度檔案管理?工作總結?教學檔案記?錄了我們黨?校教學活動?的真實情況?。搞好教學?檔案的管理?，就積累了?縣級黨?；?動的歷史資?料，這對于?搞好教學工?作，甚至對?搞好整個黨?校工作都具?有十分重要?的意義。其?主要表現(xiàn)在?以下幾個方?面：①為?師生員工提?供真實的歷?史資料，為?教師進行教?學改革、學?生提供有效?地服務；?②為領導決?策提供依據(jù)?；③為教?育評估和教?學評價提供?真實的原始?資料；因?此，教學檔?案管理工作?是一項非常?重要的工作?，我們如何?管理好、使?用好教學檔?案，充分發(fā)?揮它應有的?作用已顯得?日益重要。?一、教學?檔案管理工?作的現(xiàn)狀?目前，我校?檔案數(shù)量日?益增多和利?用者需求的?增大，再加?之長期以來?我們對檔案?內容和工作?范圍的理解?偏于狹窄，?思路不夠開?闊，工作不?能創(chuàng)新。對?于各類檔案?的管理工作?沒有一種超?前管理的意?識，沒有很?好地和有關?部門主動聯(lián)?系，沒有將?檔案管理工?作滲透到各?個環(huán)節(jié)之中?，導致業(yè)務?部門和檔案?管理部門長?期以來各自?為政，檔案?資料積累殘?缺不全，給?檔案的整理?歸檔帶來了?困難。二?、搞好教學?檔案管理工?作的思路?要做好教學?檔案的管理?工作，應從?工作者思想?以及工作操?作這兩大方?面著手。?1、從事教?學檔案管理?工作者要有?高度的責任?感和強烈的?事業(yè)心我?們的工作性?質就是服務?于單位、教?學、教研、?學生及其他?有關人員等?，所以檔案?管理人員必?須具備為人?民服務的高?度政治責任?心和事業(yè)心?，要有奉獻?精神，要不?斷提高思想?素質和業(yè)務?水平，同時?要有強烈的?保密意識。?2、要不?斷的學習檔?案工作有關?法規(guī)和標準?，進一步提?高業(yè)務水平?隨著科學?技術的飛速?發(fā)展，計算?機等自動化?設備進入辦?公室，形勢?要求我們必?須加強理論?學習提高應?用計算機和?其他辦公自?動化設備的?能力和水平?，隨時收集?、存儲網(wǎng)上?的信息。?3、要在思?想觀念上有?所創(chuàng)新首?先要在思想?觀念上有所?創(chuàng)新，要使?檔案工作的?重心由以前?的重基礎工?作向重利用?工作轉變，?真正把檔案?著重點轉移?到檔案信息?資源地開發(fā)?利用上來，?由被動服務?轉為主動服?務，突出利?用工作，要?改變“重藏?輕用”思想?，把“死”?檔案變成“?活”信息，?把“文件庫?”變?yōu)椤靶?息庫”，為?全校工作提?供服務。?4、在教學?檔案管理工?作操作中要?突出抓好以?下幾個環(huán)節(jié)?①收集?對于教學檔?案管理工作?人員來說，?要在日常工?作中注意收?集有關教學?工作（包括?教學基本建?設、教學改?革和教學管?理）與教學?研究活動產(chǎn)?生的具有保?存價值的材?料。將教學?檔案信息及?時提供給教?師，使他們?親身體驗到?檔案信息的?價值，就會?促進他們積?極主動地向?檔案室歸檔?文件材料，?從而保證教?學檔案的完?整性。②?整理在教?學檔案管理?中占重要的?地位，它是?搞好檔案管?理工作的基?本保證，按?一定的方法?審閱、分類?、排序、編?目、加工等?。在檔案管?理過程中一?定要按照有?關規(guī)定標準?化、規(guī)范化?操作。③?保管對整?理過后的檔?案，要妥善?保管，分門?別類排列整?齊，放在安?全的地方，?為查閱與使?用提供方便?。④鑒定?要嚴格按?照國家規(guī)定?的原則、標?準和要求，?對教學檔案?的科學價值?、歷史價值?、使用價值?進行鑒定后?，確定其保?存期限（永?久、長期、?短期）。?⑤服務教?學檔案管理?的目的是服?務，通過各?種方式為教?學工作、教?學研究和管?理部門服務?，為單位和?教職員工服?務。我們的?服務工作對?學校制定發(fā)?展規(guī)劃、制?定政策、確?定管理制度?，提高管理?水平具有重?要意義，也?給大家提供?了許多方便?。__檔?案管理工作?總結（二）?__年度?，我們在處?黨總支的領?導下，在有?關科室的支?持和本科全?體員工的共?同努力下，?較好地履行?了本科室的?工作職責。?做了以下幾?方面的工作?：一、提?高服務質量?，做好電腦?及其外設的?維護工作?1、日常工?作中，我們?的電腦維護?工作量比較?大。主要原?因有三：一?是工作量大?、人員少；?二是基層檔?案室多且分?散在各二級?單位；三是?我館辦公自?動化設備多?。但大家齊?心協(xié)力、團?結協(xié)作、認?真負責，努?力做好電腦?及其外設的?維護工作：?快速排除系?統(tǒng)故障。工?作中我們堅?持履行與處?里簽訂的工?作目標責任?書的承諾，?做到隨叫隨?到，及時解?決各檔案室?上報的電腦?系統(tǒng)故障問?題。半年來?，通過電話?指導排除的?突發(fā)故障大?約___多?起，現(xiàn)場排?除故障__?_多起。?2、不定期?對電腦設備?進行維護，?提高設備的?完好率。?3、與基層?檔案室聯(lián)系?，征求服務?意見，在此?基礎上不斷?改進工作作?風，明確工?作定位和服?務承諾，明?確工作目標?。二、加?強檔案管理?的現(xiàn)代化建?設工作1?、繼續(xù)完善?單機版文檔?案數(shù)據(jù)庫建?設工作2?、設計開發(fā)?了普光檔案?管理數(shù)據(jù)庫?3、做好?電子文件上?傳的系統(tǒng)的?后臺監(jiān)控?4、做好兩?個網(wǎng)絡版數(shù)?據(jù)庫的后臺?監(jiān)控和系統(tǒng)?使用指導工?作5、作?好數(shù)據(jù)庫備?份工作三?、加強檔案?館內部網(wǎng)絡?管理工作?1、做好檔?案樓內網(wǎng)絡?的維護、管?理工作，保?證樓內各單?位網(wǎng)絡的正?常運行。?2、認真做?好各檔案室?計算機的安?全防護工作?，保證每臺?電腦都在安?全狀態(tài)下運?行，全年沒?有一臺電腦?因安全防護?不到位而影?響工作，確?保上網(wǎng)檔案?數(shù)據(jù)的安全?。3、及?時更新檔案?信息網(wǎng)站動?態(tài)（范本）?信息、數(shù)據(jù)?庫信息和各?靜態(tài)版信息?四、做好?網(wǎng)絡版及單?機版數(shù)據(jù)庫?應用的業(yè)務?指導工作?1、到檔案?室直接答疑?解難，解決?檔案人員提?出的數(shù)據(jù)庫?及計算機方?面的有關問?題。2、?配合處里舉?辦的相關業(yè)?務培訓班對?全員進行培?訓工作；?3、通過電?話及qq及?時解答業(yè)務?問題。五?、強化制度?，規(guī)范內部?管理今年?我們加強了?內部管理工?作，實行面?各個人的業(yè)?務考核，對?個人工作量?及工作進度?進行考核，?提高了工作?效率及質量?，同時加強?機房管理，?保證設備安?全正常運行?。六、存?在的問題?一是業(yè)務技?能還不能完?全到位，對?數(shù)據(jù)庫的高?層次開發(fā)應?用還有待于?進一步的提?高；二是?沒能按計劃?完成單機版?科技檔案數(shù)?據(jù)庫的設計?工作。在?今后的工作?中還要不斷?學習，不斷?的提升業(yè)務?能能力，斷?續(xù)做好本職?工作，為我?處檔案現(xiàn)代?化管理工作?提供有力的?技術支持。?__檔案?管理工作總?結（三）?__年市環(huán)?衛(wèi)處認真貫?徹實施《檔?案法》及《?檔案法實施?辦法》，使?檔案工作質?量得到進一?步提高，在?檔案管理、?案卷質量、?檔案利用等?方面都取得?了較好的成?績，圓滿完?成了全年的?工作計劃，?現(xiàn)將__年?檔案管理工?作總結如下?：一、領?導重視，責?任明確，制?度落實市?環(huán)衛(wèi)處依照?《檔案法》?、《檔案法?實施辦法》?等相關法律?法規(guī)的要求?，保證檔案?工作各項制?度的落實，?領導親自抓?，檔案專職?人員具體落?實，并將檔?案管理工作?納入工作議?事日程和目?標管理范圍?，做到了人?員到位，領?導重視，層?層落實的管?理網(wǎng)絡。同?時，建立和?完善了檔案?保管、立卷?歸檔、借閱?等相關制度?，落實了各?項保密措施?，使其在工?作中做到有?章可循、有?法可依，達?到檔案管理?制度化、規(guī)?范化、標準?化，有效地?促進了檔案?法律、法規(guī)?的貫徹實施?。二、狠?抓基礎，搞?好業(yè)務建設?我處十分?重視檔案基?礎設施工作?，充分發(fā)揮?檔案柜、檔?案錄入專用?微機及軟件?等硬軟件設?施作用，為?檔案管理工?作提供保障?，在去年檔?案管理工作?的基礎上，?進行加強和?完善。同時?認真貫徹執(zhí)?行《檔案法?》及《檔案?法實施辦法?》，加強_?__管理，?不斷提高檔?案管理水平?。定期對室?藏檔案進行?檢查、除塵?，做到了無?霉變、褪色?、塵污、破?損、蟲蛀、?鼠咬等現(xiàn)象?。加強檔?案管理員自?身檔案知識?修養(yǎng)，提高?業(yè)務水平，?積極參加全?___案管?理局___?的培訓，認?真學習有關?檔案方面的?知識，勇于?創(chuàng)新注重工?作實效。_?_年__月?___至_?_日，我單?位派出檔案?員參加市_?__局舉辦?的檔案工作?培訓；__?月__日，?我單位__?_了《檔案?管理違法違?紀行為處分?規(guī)定》知識?考試，__?_工作人員?共有___?人參加了考?試，合格率?___%；?__月__?日，我處檔?案工作人員?參加了由市?住建局、城?建檔案館_?__的建設?系統(tǒng)建設項?目檔案培訓?。三、做?好檔案借閱?利用，充分?發(fā)揮檔案作?用檔案信?息資源借閱?利用是為了?更好地為我?處工作服務?，也給單位?創(chuàng)造了很大?的便利。根